會計信息化風險防范措施

時間:2022-02-09 10:24:56

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會計信息化風險防范措施

摘要:先進的信息技術為社會主義經濟的快速發(fā)展增添了強大的動力,各種先進信息技術能夠有效提升管理會計的工作質量以及工作效率,使管理會計的預測、決策以及規(guī)劃還有控制等各方面的職能能切實有效地發(fā)揮出應有的價值和作用。從現狀來看,很多企業(yè)管理會計信息化建設仍存在一定的問題和不足。因此,文章針對大數據時代背景下企業(yè)管理會計信息化的未來發(fā)展做出一些策略上的分析和探討。

關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素;防范措施

在我國大數據時代背景下會計業(yè)務信息化行業(yè)發(fā)展呈現出了大好形勢,傳統(tǒng)的會計業(yè)務缺乏風險管理,極大阻礙了我國會計行業(yè)信息化的健康發(fā)展。因此需明確會計行業(yè)信息化風險管理的主要對象以及相關手段,進而著力提升會計大數據應用時代我國會計行業(yè)信息化管理水平,推動我國會計信息領域的健康有序發(fā)展。

1大數據時代下會計信息化的優(yōu)勢分析

在大數據時代背景下,強化經營數據信息化處理才能抓住企業(yè)發(fā)展的機遇,從而幫助企業(yè)在海量的信息中挖掘到有價值的數據,為企業(yè)搶占市場發(fā)展的先機,從而有效提高企業(yè)的核心競爭力,使之在殘酷的市場競爭中占據一席之地。企業(yè)在日常的經營運作過程中會產生大量的信息數據,這些數據能夠真實全面地反映出企業(yè)整體的發(fā)展情況,其中最有價值的就是與財務相關的信息數據,透過財務信息數據能直觀了解企業(yè)在經營管理、盈利虧損以及投資收益等方面的客觀情況。然而,在當前大數據浪潮下,傳統(tǒng)的會計模式難以實現海量信息數據的優(yōu)化處理,因此會計信息化不單是時代發(fā)展的需求,也是減少企業(yè)人工、實現智能化、信息化辦公的根本基礎。通過會計信息化,企業(yè)可借助計算機、互聯網、數字化技術進行數據的處理分析,不但能幫助企業(yè)減少人力資源,還可實現信息數據的快速分類和存儲,顯著提高數據的計算準確率、整合率。而企業(yè)會計信息化是利用計算機將企業(yè)會計和信息技術結合起來,是實現企業(yè)會計現代化的重要渠道。企業(yè)會計信息化的基本特征是:以信息技術為基礎,即企業(yè)會計理論在實踐中得到廣泛應用的關鍵是以現代信息技術為基礎;財會業(yè)務的一體化,即ERP系統(tǒng)把企業(yè)財務與業(yè)務結合起來,將企業(yè)的物質、人力、財務和信息資源管理高度集中,形成業(yè)務應用系統(tǒng);會計管控的智能化,即企業(yè)會計信息化不僅擁有會計核算能力,還有財務管理與控制的能力;提高企業(yè)的競爭力,即企業(yè)會計信息系統(tǒng)簡化了會計工作流程,提高了企業(yè)財務管理水平,規(guī)范了會計核算,提高企業(yè)綜合競爭力;即財會人才的復合性、即企業(yè)會計信息化,不但需要會計專業(yè)知識和實踐經驗,還需要熟練的計算機網大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施姜雅楠(德州學院德州253023)絡知識與通信技術,需要企業(yè)建立完善的內部審計制度,實現日常審計工作的會計信息化[1]。

2大數據時代下會計信息化的風險

2.1會計信息安全得不到保證

大數據時代的到來,在提高會計工作效率的同時,給會計信息安全造成嚴重的威脅。會計信息數據的使用質量與安全取決于該企業(yè)內部相應的會計管理信息系統(tǒng)。如果該企業(yè)的會計系統(tǒng)不夠先進、科學,更新不及時、漏洞百出,極易導致企業(yè)會計系統(tǒng)遭受黑客破壞以及病毒侵入,嚴重威脅到會計通訊安全。隨著信息技術的不斷發(fā)展與進步,黑客的破壞技術水平也在提高。企業(yè)會計信息在傳遞與儲存的過程中,難免受到黑客篡改與有意盜取,如果會計信息包含重要的個人或者企業(yè)秘密,會導致企業(yè)面臨嚴重損失。在系統(tǒng)登錄驗證方面,目前使用驗證身份的形式,通過密碼和賬戶的匹配來確保個人身份的安全,這種身份驗證手段一旦被不法分子破解而導致賬戶密碼被盜,企業(yè)會計信息將面臨泄密的危險;另外,在數據儲存方面,企業(yè)管理者為了方便,將企業(yè)會計信息放入云端文件,并利用網絡傳遞數據信息。由于數據保密技術尚不成熟,再加上會計信息系統(tǒng)軟件的加密模式過于簡單,很難保障企業(yè)會計信息數據不被泄露。2.2人員變革風險在傳統(tǒng)時代,財務人員的職能主要包括財務管理、財務核算,面對的數據冗長、復雜,將財務人員定位在單據收集、復核、結賬、歸檔、報告中。在大數據時代,財務人員不僅需處理財務單據和財務信息,還要將信息置于合理資源,借助高效的管理,將資源設置在適合的領域中。在這一背景下,管理會計開始從以往的財務會計中分離,提高企業(yè)的經濟效益和經營管理質量,因此在新時代價值的創(chuàng)造與維護是財務人員需關注的重點。與其它部門相比,財務部門具有較高的權威性,與其他部門的聯系較少,多數企業(yè)也不會在網絡化建設上投入大量的人力和資金,加之企業(yè)內部缺乏綜合素質過硬的人才,一些財務人員的操作不當,會導致信息化系統(tǒng)出現故障;同時,部分財務人員對信息系統(tǒng)缺乏正確理解,而企業(yè)容易忽視對財務人員的培訓,讓系統(tǒng)成為分析資金動向、查詢物流、計算庫存的辦公軟件,難以與企業(yè)的系統(tǒng)組合起來。

2.3技術風險

引發(fā)技術風險的原因很多,具體包括兩個方面。一方面,信息化設備不更新。企業(yè)會計信息化的成功,取決于企業(yè)信息共享平臺的建設。盡管國內的信息共享平臺迅速發(fā)展,企業(yè)也根據自身情況建立相對完善的信息共享平臺,但由于該共享平臺的發(fā)展尚未成熟,導致共享平臺設備"中看不中用";由于網絡技術尚不完善,以及受制于潛在的網絡風險等,信息共享平臺設備和信息化系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新,不但過程較為緩慢,而且還存在諸多問題,無法適應企業(yè)會計信息化的需求,難以發(fā)揮會計信息化應有的作用;另一方面,在會計信息化辦公模式中,經常要用到一些信息化設備。有些企業(yè)引進信息化設備后,從來不進行專業(yè)化的更新、維護。即使信息化設備出現嚴重故障,也沒有立即進行解決。由于信息化設備長期不更新,與之相適應的技術體系也無法升級,嚴重阻礙了會計信息化水平的提升;同時,會計人員沒有及時學習新知識。目前,在部分企業(yè)里,會計信息化之所以難形成規(guī)模,與會計人員自身的信息化水平有很直接的關系。比如,對會計領域的新軟件、新系統(tǒng)、新設備,有些會計人員對其抱有抵制情緒,對它們不進行學習也不嘗試,只想保持現狀,不敢進行任何方面的突破。長此以往,會計信息化模式的發(fā)展很易滯后,在技術上面臨各種風險。為更好地推行會計信息化,企業(yè)要重視會計信息化的培訓工作,呼吁會計人員進行大膽嘗試,用新技術實現新突破。

2.4管理層對會計信息化的重視程度不足

隨著會計信息化水平的不斷提升,越來越多的企業(yè)開始嘗試實現并推廣會計信息化。在這過程中,一些企業(yè)管理者依然存在對會計信息化重視不足的問題。這些企業(yè)的管理者認為自己的企業(yè)發(fā)展事態(tài)良好,會計財務管理上沒有出現過什么問題,所以對會計信息化的需求不高,沒有會計信息化的應用價值。另外一些管理人員則將會計信息化與會計電算化劃等號,認為會計信息化已滿足了會計電算化的實際需求,只要通過計算機操作的方式就可有效擺脫手工記賬的束縛,節(jié)約人工成本。這些認識明顯都體現出管理者缺乏會計信息化認知,沒有將會計信息化的應用價值與深層次的意義滲透到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展中。由于企業(yè)決策者、管理者的認識不足,導致會計信息化的推廣效率不高,發(fā)展十分緩慢[2]。

2.5缺乏具備高水平的人才

長期以來,多數企業(yè)在財務管理方面都采取壓縮成本的管理模式,希望通過這樣的方式縮減人工開支,卻沒有認識到硬件、軟件投入的價值。這也導致會計信息化實施過程中,由于信息技術人才數量較少、軟、硬件建設不完善等問題導致會計信息化無法真正實現。從基層上看,大多數從事會計實務的人員僅僅熟悉一些基本的會計知識,但對專業(yè)領域的知識卻很少能理解、掌握。一些企業(yè)雖強化了會計人員的培訓與管理,但收到各種外部因素的影響與限制,導致培訓的整體效果并不盡如人意,無法在真正意義上滿足會計信息化的發(fā)展需求。整體來說,目前國內高水平、高素質的財務管理復合型人才十分匱乏,成為限制會計信息化的重要阻礙因素[3]。

3大數據時代會計信息化的風險防范措施

3.1完善安全防護措施

大數據時代,會計信息化系統(tǒng)基于互聯網的基礎上開發(fā),其中以TCP/IP為基礎的網絡非常容易出現信息被竊取、攔截的問題,在網絡系統(tǒng)遭到攻擊后,將對企業(yè)的財務運行造成負面的影響。因此,企業(yè)要對數據的管理、維護工作予以高度重視,無論是企業(yè)外部,還是企業(yè)內部,都要關注網絡安全,做好數據保護措施,制訂科學的安全保障體系。目前,多數企業(yè)采用ERP系統(tǒng),能將各類信息流匯集起來,在系統(tǒng)中集中體現企業(yè)生產、經營方面的信息,幫助經營者掌握企業(yè)的運行情況。在應用財務系統(tǒng)的過程中,需予其它功能模塊的高度關注,協調好各個板塊,強化內部管理,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能,并做好授權管理,避免出現信息泄露問題。針對企業(yè)的情況,需構建完善的安全管理制度與信息系統(tǒng)維護專項制度,由專人負責系統(tǒng)的維護、開發(fā)、運行,避免信息泄露;針對與財務管理相關的工作內容,由專人負責,從源頭上杜絕公款挪用現象,禁止用企業(yè)內部電腦瀏覽惡意網站,降低遭受黑客攻擊的風險,定期更新防火墻,避免病毒入侵。

3.2大力培養(yǎng)綜合能力較強的會計人員

針對大數據背景下的會計人員,要幫助相關工作人員樹立終生學習的職業(yè)道德操守,積極投身于會計工作有關的知識技能學習中,更好地勝任大數據環(huán)境下的企業(yè)與相關會計工作,幫助企業(yè)與會計從業(yè)者更加準確地對企業(yè)與會計數據信息來源進行分析和判斷,提供更加可靠、準確的會計信息;同時,企業(yè)與會計人員也應始終保持良好的職業(yè)操守,遵紀守法。綜合素質能力較高的會計從業(yè)者不僅需具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng),而且還應具備較強的專業(yè)技術水平。

3.3合理規(guī)避會計信息化的技術風險

實現會計信息化建設是企業(yè)獲得良好發(fā)展的重點,同時是提高企業(yè)管理能力、發(fā)展水平,增強企業(yè)核心競爭力的關鍵手段。財務管理作為企業(yè)的核心工作之一,與企業(yè)日常的經營管理、資金流動、重大決策等工作密切相關。隨著會計信息化快速發(fā)展,市場也涌現出各種類型的軟、硬件、基礎設備、配套系統(tǒng)等,而會計信息化作為一個重要的財務處理系統(tǒng),同時也需多產品和技術以及人力的支持及時投入使用,相對而言,一些信息技術、互聯網技術以及數字化技術在數據獲取、分析以及應用等環(huán)節(jié)都可能存在風險,為有效規(guī)避這類技術性風險,企業(yè)一定要選擇市場使用率高的合格優(yōu)質技術和軟、硬件設備,建立完善的配套系統(tǒng),同時在權限開放、身份識別、密匙工具等方面提高安全設置,委派專人定期維護檢測信息系統(tǒng),以此盡量避免技術風險的產生[4]。

3.4完善會計信息化法律、法規(guī)制度,以規(guī)避行業(yè)規(guī)范和法律、法規(guī)建設的風險

目前我國企業(yè)會計信息化系統(tǒng)正處于發(fā)展階段,與之相關的行業(yè)規(guī)范和法律、法規(guī)制度不完善。要根本防范企業(yè)會計信息化的風險,就要在現有基礎上制訂企業(yè)會計信息化法律、法規(guī),并根據實際情況不斷完善行業(yè)標準。在建立強化會計信息化安全建設時,需提高供應商的準入資格,從而督促服務供應商根據自身情況學習新的技術,及時對網絡設備進行更新,這樣才能提供優(yōu)質服務。行政司法部門要嚴厲打擊不法分子破壞企業(yè)信息數據的行為,法規(guī)部門要制訂出更加有效的會計信息安全制度,以確保會計信息數據更加合理,以提升會計信息實用性并降低大數據背景下企業(yè)會計信息化發(fā)展中出現的風險、隱患。

3.5加強企業(yè)會計信息化管理理念,以防范人為操作能力和長官意志的風險

企業(yè)會計管理體系包含內容較多,在完善過程中要根據企業(yè)的實際情況,建立與企業(yè)財務管理相對應的體系。加強企業(yè)的發(fā)展,除提升自身業(yè)務水平外,消除長官意志和樹立現代企業(yè)管理理念也至關重要。信息時代有許多渠道可獲得最新的信息,企業(yè)管理者應用積極的眼光看待共享信息數據,互利雙贏才是企業(yè)正確的管理理念。大數據背景下的會計信息化,需對財務人員進行會計信息化專業(yè)知識(包括計算機操作)進行培訓,讓員工真正掌握如何使用企業(yè)會計信息系統(tǒng)處理會計工作,使財務人員通過系統(tǒng)培訓學習,提升自身綜合能力,提高企業(yè)會計的工作效率,為加強企業(yè)管理能力打下堅實基礎。

3.6深入研究理論

只有對理論的研究足夠扎實,才能科學地將理論結合實踐。對企業(yè)內部財務管理人員來說,不僅需對大數據的相關理論與內容進行充分的了解,更需對會計信息化的管理內容、安全相關的知識進行了解;同時對會計信息化系統(tǒng)的操作內容也要足夠熟悉,結合自身工作的內容,對會計信息化的操作系統(tǒng)進行個性化的定制,只有這樣,才能將理論與實踐充分結合,對實際問題進行及時的分析與處理,對會計信息化系統(tǒng)進行充分的利用,為企業(yè)的會計信息化建設與發(fā)展奠定堅實有力的基礎[5]。

4小結

綜上所述,企業(yè)應注重開展專業(yè)人才引進工作,應對那些不但懂管理會計知識,又懂信息技術的高水平、高素質的專業(yè)人才進行積極、有效的引進,以此提升管理會計隊伍的綜合素質,推動實現企業(yè)管理會計信息化更為優(yōu)質的發(fā)展。

參考文獻

[1]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014(4):4.

[2]杜慶玲.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財訊,2017(21):2.

[3]宋化福.淺談大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財會學習,2015(16):1.

[4]楊媚.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].中國管理信息化,2016(1):1.

[5]樊麗莉.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].今日財富:中國知識產權,2016(7):2.

作者:姜雅楠 單位:德州學院