導(dǎo)語(yǔ)：民營(yíng)企業(yè)檔案工作的幾點(diǎn)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

隨著國(guó)家對(duì)民營(yíng)企業(yè)的大力扶持，民營(yíng)企業(yè)迅速發(fā)展壯大，在內(nèi)外環(huán)境的影響下，民營(yíng)企業(yè)的檔案工作也開(kāi)始破土發(fā)芽、遍地開(kāi)花了。筆者在參與民營(yíng)企業(yè)檔案工作的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了民營(yíng)企業(yè)的幾個(gè)較為普遍的特點(diǎn)并隨之產(chǎn)生了幾點(diǎn)想法與大家商榷。

一般來(lái)說(shuō)，民營(yíng)企業(yè)更注重產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和簡(jiǎn)單的利潤(rùn)增長(zhǎng)，對(duì)于“檔案工作”基本有幾種認(rèn)識(shí)：

一、認(rèn)為企業(yè)規(guī)模還小，企業(yè)需要解決的問(wèn)題很多，“檔案工作”還不是目前急需解決的問(wèn)題，等企業(yè)發(fā)展壯大再說(shuō)。

二、“檔案工作”需要是需要，但存在幾個(gè)顧慮：1、搞檔案工作“投入”到底有多大？請(qǐng)有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)指導(dǎo)是否有難度？是否要收費(fèi)?2、檔案工作做起來(lái)是否很“繁”“煩”？3、檔案工作是否有實(shí)效？

三、企業(yè)家族式管理，家長(zhǎng)式作風(fēng)嚴(yán)重，這類(lèi)企業(yè)一般很成功，個(gè)性化比較強(qiáng)，企業(yè)在某一區(qū)域或領(lǐng)域獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作一定要做，但必須以我為中心，我覺(jué)得要怎么做就怎么做，不需要你規(guī)范的管理模式。

針對(duì)第一種民營(yíng)企業(yè)，我們一般要求企業(yè)不要盲目學(xué)習(xí)以前國(guó)企以及大企業(yè)的檔案管理模式和觀(guān)念，這樣的企業(yè)檔案工作建設(shè)并非一朝一夕之功，發(fā)展才是硬道理，但必須注重積累，要求企業(yè)在綜合辦公室職能中劃出一塊檔案工作，從最基本的材料收集、整理、編目做起，對(duì)企業(yè)檔案工作不斷摸索，在不形成具體管理文件的條件下逐步發(fā)展，逐步完善，最終形成企業(yè)有自己特色的檔案工作。

第二種情況比較普遍，針對(duì)以上種種顧慮，我們首先提出：加強(qiáng)宣傳，增進(jìn)了解。我們利用各種渠道進(jìn)行宣傳并做出各項(xiàng)公開(kāi)承諾，例如，利用報(bào)紙、電臺(tái)等傳媒公開(kāi)檔案工作免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目；利用展板展出檔案工作的各項(xiàng)職能；利用培訓(xùn)班、各種會(huì)議等宣傳檔案工作的政策方針執(zhí)行情況等等。此外，我們還印制了針對(duì)性較強(qiáng)的“給民營(yíng)企業(yè)的一封公開(kāi)信”發(fā)到了全區(qū)500多個(gè)重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)手中，使他們?cè)谫M(fèi)用等問(wèn)題上心中有數(shù)，讓其寬心、放心。

第二、簡(jiǎn)化方法，便于實(shí)踐。有“全球第一CEO“之稱(chēng)的杰克·韋爾奇曾提出這樣的管理理念“速度、簡(jiǎn)單和自信”而“管得簡(jiǎn)單就是管得好”是他多年經(jīng)營(yíng)生涯的成功感悟。為此，我們趁今年文書(shū)立卷改革的東風(fēng)，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)材料不是很多的特點(diǎn)，對(duì)民企提出“強(qiáng)化收集、弱化分類(lèi)、簡(jiǎn)化整理”的歸檔理念在形式上追求簡(jiǎn)單，在內(nèi)涵上力求豐富，立足民企實(shí)際，一切以效率和效果為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)歸檔過(guò)程中一些不涉及原則、不影響查閱等企業(yè)原有整理方式方法可兼容則兼容，可應(yīng)用則應(yīng)用。特別是對(duì)民營(yíng)企業(yè)中0-3大類(lèi)文書(shū)檔案的整理，除推薦新的歸檔文件方法外，也可讓企業(yè)保持自己原有的整理方法或兩者相結(jié)合，這種做法大大簡(jiǎn)化了檔案整理工作，深受廣大民營(yíng)企業(yè)的歡迎和好評(píng)，同時(shí)對(duì)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)也是一次思想和業(yè)務(wù)舉措的大解放。

第三以人為本，注重實(shí)效。民企檔案工作的根本目的，就是要把檔案收好、理好、管好、用好，從而形成一種獨(dú)特的企業(yè)文化，最終來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的物化。而要實(shí)現(xiàn)其物化的過(guò)程中離不開(kāi)全體的員工的普遍認(rèn)同，所以共享和共識(shí)是搞好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的兩點(diǎn)基礎(chǔ)，而共享的前提是參與，所以要充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，讓大家覺(jué)得搞好檔案是為我們服務(wù)的，是與我們息息相關(guān)的，檔案是大家的檔案，是自己的檔案，是自己在企業(yè)里立足、成長(zhǎng)、發(fā)展的生動(dòng)記述，只有這樣，才能認(rèn)同、自覺(jué)實(shí)踐檔案工作。而在實(shí)踐的過(guò)程中，我們必須注重這些生動(dòng)的實(shí)例，它會(huì)慢慢地影響所有的員工，從而使員工對(duì)企業(yè)檔案產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

針對(duì)第三種情況，民營(yíng)企業(yè)中家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)一般不遇到挫折，不肯低頭，面對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，任何工作僅靠強(qiáng)權(quán)是很難實(shí)現(xiàn)的，針對(duì)此類(lèi)企業(yè)，一方面要加強(qiáng)宣傳，采用各種方式方法進(jìn)行吹風(fēng)，另一方面，也必須制定或?qū)φ沼嘘P(guān)法律規(guī)章，對(duì)其最基本的檔案工作作出一定的要求，從而避免其檔案工作成為一團(tuán)亂麻。

總之，在目前形勢(shì)下民企檔案工作是任重而道遠(yuǎn)的，筆者認(rèn)為，民企檔案工作建設(shè)要形成三個(gè)步序：第一是檔案主體框架構(gòu)造即材料的收集、整理、編目等等。第二是檔案工作的影響及其在文化層面的升華即從外在的檔案材料挖掘深層次企業(yè)價(jià)值觀(guān)、理念等；第三是檔案文化資源的消費(fèi)利用，使其入心田、成習(xí)慣、變物質(zhì)、社會(huì)化，從而真正成為民企成長(zhǎng)的“消費(fèi)品”，這時(shí)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作才稱(chēng)得上是真正落地生根、開(kāi)花結(jié)果了！