財務管理在企業(yè)經(jīng)營的作用
時間:2022-04-14 08:32:37
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[摘要]隨著我國經(jīng)濟由高速增長向高質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,財務管理工作的重要性再次凸顯出來。一個企業(yè)的財務管理工作如果能夠正常運轉(zhuǎn)起來,不僅能夠幫助企業(yè)避免很多經(jīng)濟風險,而且能夠提升企業(yè)經(jīng)營活動的有效性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。本文將以企業(yè)財務管理為主要研究對象,研究如何發(fā)揮財務管理的能動性,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
[關鍵詞]財務管理;企業(yè)經(jīng)營;能動性
“商場如戰(zhàn)爭”,在這場沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”中,企業(yè)要想在競爭中立足,就必須保證自身生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠在市場經(jīng)濟活動中保持足夠的穩(wěn)定,就能達到可持續(xù)發(fā)展。所謂的財務管理能動性,就是財務管理的有效性,只有制定出可實施的管理措施,才能有效地降低企業(yè)運營成本,這是我國企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展的必要條件。
1財務管理對企業(yè)經(jīng)營活動的重要性
1.1減少成本,提升企業(yè)綜合競爭力。江漢油田是一個老油田,人員多產(chǎn)量低,成本壓力較大,隨著油價的低迷,油田步入了寒冬期,油田領導決定:堅持以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,堅決做到“五個轉(zhuǎn)變”,堅持把涪陵頁巖氣田“建成上游效益增長亮點”的目標不動搖,精耕細作“管好一期”全力增量增效;按照“四全、四硬、四嚴、四保”的要求和“四增一控”的安排,采取革命性措施降本增效;牢固樹立勒緊腰帶過緊日子、精打細算過苦日子的思想,把“省一分錢比掙一分錢容易”落實到具體工作中,完善內(nèi)部市場化平臺、優(yōu)化存量資產(chǎn)、推行儲物于商、嚴控非生產(chǎn)性支出實現(xiàn)挖潛增效,打好“戰(zhàn)寒冬、求生存、謀發(fā)展”攻堅戰(zhàn)。財務管理需要著重注意原材料成本、人工成本以及相關的生產(chǎn)成本,將財務管理貫穿到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務部門充分發(fā)揮財務管理能動性,制訂出相關的管理措施,大力加強全員成本目標管理,嚴格控制各項費用的支出,如通過集中采購材料和辦公用品、統(tǒng)一合理使用生產(chǎn)車輛,控制差旅費、通訊費、招待費等相關費用的使用,有效地減少成本,通過經(jīng)濟活動分析提出有效措施降低成本。1.2預防財務風險,提升經(jīng)濟效益。油田的生產(chǎn)單位作業(yè)流程環(huán)節(jié)較多,生產(chǎn)過程較為復雜,如原材料選擇、運輸、庫存量等等,這些都影響著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。與其他的營銷企業(yè)相比,油田生產(chǎn)的原油產(chǎn)品具有不能自主調(diào)整價格的特點,企業(yè)很大程度上必須依靠市場的變化來進行自身企業(yè)經(jīng)營方向的調(diào)整,具有市場投資風險率高的特點。再加上地下原油儲量、開發(fā)的程度等不確定因素,這也加大了油田企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的投資風險。因此,保證企業(yè)的財務管理能動性的發(fā)揮,合理、科學地分析生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的相關財務風險,對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的風險進行有效防范,提升油田企業(yè)的經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。抓好全面風險管控,按照“不把風險推給上級、不把風險留給后任、不在工作中制造風險”的要求,完善風險防控體系建設,重在規(guī)范制度、落實責任、加大問責。加強風險管控,確保風險可控,在會計核算過程中,財務人員要嚴格執(zhí)行會計制度,把好原始憑證審核關,始終堅持把問題控制在事前,預防財務核算風險;強化資金預算制度,加強應收賬款管理,認真規(guī)范資金收付流程,堅持銀行賬戶、印鑒和庫存現(xiàn)金月度抽查制度,加強資金安全管理,防范資金安全風險。
2企業(yè)經(jīng)營活動中財務管理內(nèi)容
2.1樹立財務管理思想,并貫徹落實付諸行動。首先,要對企業(yè)經(jīng)營者與消費者負責,獲得他們的認同。其次是財務管理的全員化,如上文所述,財務管理涉及多個工作環(huán)節(jié),因此要想保證其能動性的發(fā)揮,就要制定明確的規(guī)章制度,讓所有員工都參與進來,如全面預算管理和全員成本目標管理,實行一個全員、全面、全過程的整體聯(lián)動,以“事前算贏”原則做好年度預算,以強化執(zhí)行抓好月度預算,算賬干活、干活算賬、先算后干、邊算邊干、干了還算,把成本壓力傳遞到每個層級、每個崗位,一級保一級,確保目標實現(xiàn)。認真落實降本減費措施,繼續(xù)夯實會計基礎工作,不斷提升財務管理工作水平。只有這樣才能構建一個健康、可持續(xù)發(fā)展的財務管理體系。2.2確立財務管理目標方向。財務管理能動性的目標就是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標保持一致,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益目標,這就要求對管理目標與方向必須有一個正確的判斷,比如江漢油田分公司二級單位在每年年初分公司下達年度責任制后,財務管理部門結(jié)合本單位生產(chǎn)實際,對財務管理涉及的所有目標進行細化,實行二級分解,將各項財務指標分解到各科室和基層單位,并簽訂內(nèi)部經(jīng)濟責任制,同時將月度預算符合率納入到各單位的經(jīng)濟責任制考核中,各科室和基層單位繼續(xù)將每項指標分解到部門、崗位,落實責任到人,實行縱向到底、橫向到邊的全面預算管理,發(fā)揮其在財務管理中的積極作用。
3實現(xiàn)企業(yè)財務管理能動性的措施
3.1基礎管理工作的精細化。財務管理的各項基礎工作要精細化,在崗位設置、內(nèi)部控制、考核機制、稅務籌劃、財務分析等方面要夯實基礎,近年來油田為了加強財務管理工作,下發(fā)了很多的文件和管理細則,建立財務信息平臺、規(guī)范會計核算、統(tǒng)一會計科目、推行月度財務例會、規(guī)范憑證附件粘貼、加強憑證的審核以及問題提報等等,注重會計人員對《中國石油化工股份有限公司會計手冊》、《企業(yè)會計準則》和稅法等等業(yè)務知識的培訓,因為只有熟悉和掌握會計相關的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好地服務于單位經(jīng)濟的發(fā)展,提高財務數(shù)據(jù)的精確性和決策有用性。只有管理基礎首先實現(xiàn)了精細化,才能穩(wěn)步推進財務管理精細化的進程。3.2推進財務管理的信息化進程。隨著網(wǎng)絡技術、電腦科技水平的不斷提升,信息技術在各行各業(yè)的管理工作中起到了非常重要的作用。對于財務管理工作來說,會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、ERP、OA等辦公軟件都是很不錯的辦公系統(tǒng),減輕了財務人員的勞動強度、降低了差錯率,特別是費用報銷系統(tǒng)上線后,報銷人自己在系統(tǒng)中錄入相關信息,保證了基礎信息的準確性,經(jīng)過各級領導審批、財務審核后系統(tǒng)自動生成憑證。江漢油田大力推進財務管理的信息化進程,于2017年9月份財務共享正式上線了,會計手工記賬業(yè)務由東營分公司和武漢服務部共同完成,武漢服務部憑證檔案運營部負責會計檔案的收集、整理、歸檔等工作,有效提高了財務信息的真實性、正確性??傊扇『侠淼男畔⒒侄危粌H能夠提高工作效率,降低人工成本,而且能夠保證財務核算的正確性,為企業(yè)經(jīng)營工作提供更準確的參考依據(jù)。3.3財務核算要進行轉(zhuǎn)變。對企業(yè)經(jīng)營活動來說,做好財務核算工作,是保證自身經(jīng)濟發(fā)展健康的基礎,因此采取合理的核算模式是非常必要的。對于企業(yè)經(jīng)營來說,財務管理的涉及面較廣,但是無論是計劃階段還是經(jīng)營階段,只有提升財務會計的職能范圍,才能實現(xiàn)財務管理的目標,這也就是財務核算轉(zhuǎn)變的核心部分。通過統(tǒng)一規(guī)定使用正確的會計科目,使會計核算達到規(guī)范化;通過實行全面預算管理、經(jīng)濟活動分析等,實現(xiàn)從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營決策的轉(zhuǎn)移;從事后核算向事前預測、事中控制、及時分析方面轉(zhuǎn)移,立足整體,以發(fā)展的眼光看待企業(yè)財務工作,這種職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)財務管理能動性提升的必然階段。3.4凸顯精細化管理在監(jiān)督、控制中的運用。財務管理在監(jiān)督、控制過程中的工作做得越精細,就可以提前或及時發(fā)現(xiàn)一些細小的問題,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險、減少經(jīng)濟損失。財務人員必須嚴格執(zhí)行科學的管理制度和程序,嚴格遵守會計人員職業(yè)道德,認真履行經(jīng)濟業(yè)務審核監(jiān)督職責,對于不規(guī)范的業(yè)務處理方法要及時糾正,對于企業(yè)經(jīng)營活動存在的問題,通過經(jīng)濟活動分析在月度生產(chǎn)例會上反映出來,通過討論提出整改措施,在今后的工作中不斷加以優(yōu)化;由于市場經(jīng)濟活動中有許多不穩(wěn)定因素,所以財務管理人員要對可能出現(xiàn)的意外情況的項目和環(huán)節(jié)重點關注,與負責項目實施人員及時溝通,以便快速做好應對準備;認真審核并控制好各項開支,認真做好日?;撕驮陆Y(jié)工作,行使財務監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,從而降低經(jīng)營風險。3.5財務管理應與企業(yè)全面管理相協(xié)調(diào)。企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中包含很多的管理工作,都與企業(yè)經(jīng)營活動是分不開的,如原材料的管理、水電管理、可控成本管理、生產(chǎn)安全、質(zhì)量管理等,油田各二級單位都有專業(yè)管理部門,部分成本費用由相關專業(yè)部門對口管理,很多單位已經(jīng)做到預算由對口的專業(yè)部門歸集、審核、上報,強化了管理責任。所以說財務管理工作應該與生產(chǎn)、安全以及質(zhì)量等多個相關部門進行合作,實行部門間聯(lián)動,使每個部門都能夠在職能發(fā)揮過程中,可以從財務管理視覺出發(fā),提高自己的財務成本理念。3.6“以人為本”的人才培養(yǎng)理念。歸根到底,財務管理能動性的發(fā)揮措施還是要依靠具體的人來完成的,因此,筆者認為“以人為本”的人才培養(yǎng)理念也是發(fā)揮財務管理能動性的主要保證條件之一。首先,在業(yè)務方面要實行獎罰分明的機制,如考核會計人員進行業(yè)務處理的及時性和差錯率、對上級部門上報資料的及時性和準確性、會計報表的編制情況、會計檔案整理情況等等,對于業(yè)務成績突出的員工在精神和物質(zhì)方面進行獎勵。其次,還要重視員工的心理狀態(tài),對他們的工作狀態(tài)保持關注,同時關心員工的家庭生活情況,員工的精神狀態(tài)好壞會直接影響到工作效率,讓財務部門成為一個互相關心、團結(jié)友愛的大集體,使每一個為財務管理而工作的員工都能發(fā)揮自己最大的工作能力。
4結(jié)束語
企業(yè)經(jīng)營活動一般由雛形期、發(fā)展期、成熟期與衰退期構成,在這個過程中成熟期是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的關鍵階段,也是財務管理能動性發(fā)揮的重要階段,如果在這個階段能夠把握好財務管理這項工作,就會大大延長企業(yè)的成熟期。企業(yè)類型有許多種,每種企業(yè)財務管理工作內(nèi)容也不盡相同,但是不變的就是企業(yè)發(fā)展基本內(nèi)容與原則,只要相關工作人員認真地制定出合理的財務管理方案,就能夠使企業(yè)健康快速的發(fā)展。
[參考文獻]
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作者:程玉蘭 單位:中石化江漢油田分公司技術監(jiān)督中心
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