項(xiàng)目成本管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)論文

時(shí)間:2022-01-21 03:44:45

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項(xiàng)目成本管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)論文

一、企業(yè)項(xiàng)目成本管控中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)易出現(xiàn)超支現(xiàn)象和質(zhì)量問(wèn)題

采購(gòu)環(huán)節(jié)在整個(gè)的項(xiàng)目成本管理中是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)椴少?gòu)支出的金額在整個(gè)項(xiàng)目總支出中占的比重最大,如果這個(gè)環(huán)節(jié)控制不好,極易造成整個(gè)項(xiàng)目支出超出預(yù)算,一旦情況嚴(yán)重,造成了項(xiàng)目資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題的話,就會(huì)影響整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)度,延誤項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間不說(shuō),極易造成項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)。即便是在采購(gòu)成本之內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu),由于監(jiān)管不嚴(yán),也容易出現(xiàn)“以次充好”的情況,這種情況比那種超支情況的危害更大,因?yàn)樗鼘?duì)項(xiàng)目成本的影響并不大,但是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響是最大的,這種影響往往對(duì)企業(yè)形象是一種致命性的摧毀,一旦出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,企業(yè)多年建立起來(lái)的信譽(yù)度在商圈里將會(huì)蕩然無(wú)存。

(二)實(shí)施成本中易隱含不可預(yù)見支出

項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,往往針對(duì)一些看的到、摸的著的支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,但是由于項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中存在許多的不確定因素,所以一旦出現(xiàn)不可預(yù)見問(wèn)題的話,很難應(yīng)付,很多時(shí)候,這筆支出往往都轉(zhuǎn)嫁到了實(shí)施成本上了,無(wú)論是在預(yù)算上還是在最后的結(jié)算環(huán)節(jié),都沒(méi)有任何的痕跡,雖然這其中的消耗是一樣的,但是這種轉(zhuǎn)嫁成本的做法,隱瞞了真正的項(xiàng)目實(shí)施成本金額,給項(xiàng)目結(jié)束后的資金審計(jì)和工程成本管理人員計(jì)算收益都帶來(lái)了影響。最主要的是,這種成本轉(zhuǎn)嫁,往往不是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某一個(gè)人決定的,很多時(shí)候是一個(gè)項(xiàng)目組或者是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)決定,這樣不僅僅對(duì)團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系造成了影響,還很容易在這其中出現(xiàn)中飽私囊的情況出現(xiàn)。

二、對(duì)管控中出現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法

企業(yè)成本的管控,不僅僅是壓縮支出,而是利用科學(xué)的辦法對(duì)其進(jìn)行管理,而對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以采取以下方式進(jìn)行解決。

(一)嚴(yán)格科學(xué)預(yù)算環(huán)節(jié)

企業(yè)要保持健康態(tài)勢(shì)的發(fā)展,就必須要聘用專業(yè)的人才,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,企業(yè)可以讓專職的工程成本管理人員介入,工程成本管理人員與一般的財(cái)會(huì)人員相比,對(duì)資金總量控制環(huán)節(jié)中把握的更準(zhǔn)確、更專業(yè)、更有針對(duì)性,而且具備一些風(fēng)險(xiǎn)研判經(jīng)驗(yàn),可以針對(duì)一些不可預(yù)見情況進(jìn)行分析,列支出一些必要的不可預(yù)見支出,這樣就避免了在施工過(guò)程中的“資金轉(zhuǎn)嫁”情況的出現(xiàn),同時(shí)也有利于在項(xiàng)目完成后,對(duì)整個(gè)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)工作人員有一個(gè)清晰的條理。通過(guò)他們做出來(lái)的預(yù)算,與實(shí)際支出較為接近。

(二)邀請(qǐng)第三方介入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)來(lái)講,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)資源浪費(fèi)的最行之有效的辦法就是邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)介入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),這樣既能讓第三方清楚明白企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)目的,也能讓第三方對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督,第三方在其中扮演著橋梁與紐帶的作用,同時(shí)也是相互制約相互監(jiān)督的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)然,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)介入,也需要一定的成本支出,這部分支出相對(duì)于一旦產(chǎn)生設(shè)計(jì)浪費(fèi)造成的損失來(lái)講,還是減少了很多的,所以說(shuō),這部分支出是有必要的。另外,有的單位為了變相節(jié)省這部分支出,往往要求的第三方單位是企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)或其它部門,這是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@里很容易出現(xiàn)“利益輸送”的問(wèn)題。必須選擇有獨(dú)立資質(zhì)的企業(yè)或具備相當(dāng)高的素質(zhì)的個(gè)人,而且必須與企業(yè)沒(méi)有任何利益關(guān)系,這樣才能對(duì)其進(jìn)行有效控制。

(三)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督

采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及層面較廣,監(jiān)督和管理難度也很大,但是必須克服一切困難在這個(gè)環(huán)節(jié)做好管控,因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)小疏漏,影響的將會(huì)是整個(gè)大項(xiàng)目的完成。1、對(duì)項(xiàng)目所有原材料實(shí)行公開招標(biāo)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行的采購(gòu)公開招標(biāo),能對(duì)所使用原材料的性價(jià)比有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),杜絕了采購(gòu)人員在其中暗箱操作吃回扣的情況,也避免了原材料“以次充好”的情況出現(xiàn)。2、對(duì)采購(gòu)資金使用進(jìn)行復(fù)核企業(yè)的工程成本管理人員,要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金使用情況進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其中存在問(wèn)題的金額要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)詢,對(duì)于金額較大或者是存在爭(zhēng)議的情況出現(xiàn)時(shí),可以申請(qǐng)司法機(jī)關(guān)介入調(diào)查。3、項(xiàng)目結(jié)束后有針對(duì)性的進(jìn)行審計(jì)在項(xiàng)目完成后,要對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),尤其是針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金使用情況,必須逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),確保資金嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用。在這個(gè)過(guò)程中必須注意審計(jì)工作人員的甄選,由于涉及一些企業(yè)內(nèi)部信息,此時(shí)就不方便找第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)了,必須是企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行審計(jì),但是挑選的這些審計(jì)人員,必須是專職從事審計(jì)工作的,而且與所有的施工人員,尤其是資金使用過(guò)程中的關(guān)鍵人員沒(méi)有任何利益關(guān)系才行,這樣才能做到公平、公正、公開。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)項(xiàng)目成本管控,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)的決策層必須高度重視,這樣才能讓企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者:熊丁單位:博天環(huán)境集團(tuán)股份有限公司