客戶關系管理系統(tǒng)研究論文

時間:2022-07-14 08:56:00

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客戶關系管理系統(tǒng)研究論文

摘要:客戶關系管理系統(tǒng)CRM是把有關市場和客戶的信息進行統(tǒng)一管理、共享,并能進行有效分析的處理的新型應用系統(tǒng),它為企業(yè)內部的銷售、營銷、客戶服務等提供全面的支持。在幫助企業(yè)縮減銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務所需的新市場和新渠道,提高客戶的價值方面CRM具有很廣闊的應用空間。本文就此對CRM作了系統(tǒng)的論述。

關鍵詞:客戶關系、管理系統(tǒng)、電子商務

1、客戶關系管理CRM的起步及目前發(fā)展狀況

客戶關系管理CRM(CustomerRelationshipManagement)最早由美國GartnerGroup提出,自1997年開始,經(jīng)過幾年的發(fā)展,全球的CRM市場一直處于爆炸性的快速增長之中。1999年全球的CRM市場收益約為76億美元。據(jù)市場分析專家預測,2000年全球CRM市場收益將超過120億美元,2004年將達到670億美元。年增長率將一直保持在50%以上。目前,我國的CRM市場也已開始啟動。像以往的ERP、電子商務等新理念一樣,CRM在國內的發(fā)展經(jīng)歷了從概念傳入到市場啟動這樣一個過程,而這些新理念對推動我國信息化建設將發(fā)揮積極的作用。

那么,CRM的基礎是什么?它是一種以“客戶關系一對一理論”為基礎,旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制?!翱蛻絷P系一對一理論”認為,每個客戶的需求是不同的,只有盡可能地滿足每個客戶的特殊需求,企業(yè)才能提高競爭力。每個客戶對企業(yè)的價值也是不同的,通過滿足每個客戶的特殊需求,特別是滿足重要客戶的特殊需求,企業(yè)可與每個客戶建立起長期穩(wěn)定的客戶關系,客戶同企業(yè)之間的每一次交易都使得這種關系更加穩(wěn)固,從而使企業(yè)在同客戶的長期交往中獲得更多的利潤。

CRM系統(tǒng)的宗旨是:為了滿足每個客戶的特殊需求,同每個客戶建立聯(lián)系,通過同客戶的聯(lián)系來了解客戶的不同需求,并在此基礎上進行“一對一”個性化服務。

從地域來看,目前CRM商機最大的是北美市場,其次是西歐市場,其中西歐市場正以全球最快的速度飛速發(fā)展。在東南亞地區(qū),CRM市場目前比較小,尚處于炒作概念而不是做產品的時期。這主要是因為CRM概念由美國提出,擁有此類產品的廠商主要是Siebel、Oracle、Vantive、Onyx等歐美國家的軟件公司,在其他地區(qū)產品的推行存在產品本地化等問題。但就其市場前景來看,發(fā)展?jié)摿Ψ浅>薮蟆?/p>

從行業(yè)結構角度來看,大多數(shù)CRM方案供應商并沒有把其產品局限在單一的行業(yè)市場,其客戶遍布于眾多的行業(yè):如制造業(yè)、保險業(yè)、金融業(yè)以及高技術行業(yè)。

全球流行的CRM產品主要包括:Baan公司的BaanFrontoffice98.4、Onyx軟件公司的OnyxCustomer4.0和Siebel系統(tǒng)公司的Siebel99等。這些產品都以Windows、Unix等為主流平臺,并集成了MicrosoftOffice應用。IBM、Oracle、Lotus等公司目前紛紛在加大力度發(fā)展其CRM產品。

2、客戶關系管理的基本目標與基本內容

CRM的基本目標應有三個,一是研究用戶、確定市場,二是解決如何提供優(yōu)質服務吸引和開發(fā)客戶,三是通過客戶研究確定企業(yè)的管理機制和管理內容。CRM不僅是一個企業(yè)經(jīng)營概念,同時也是管理技術。

那么,CRM的基本內容有那些呢?筆者認為它應該包括如下的基本管理技術:

1)客戶為中心的企業(yè)管理技術。即以客戶為企業(yè)行為指南的管理技術。在這種管理技術中,企業(yè)管理的需要以客戶需要為基礎,而不是以企業(yè)自身的某些要求為基礎。這是一種把企業(yè)與客戶一體化的管理思想付諸實施的管理技術。

2)智能化的客戶數(shù)據(jù)庫。要實行客戶為中心的企業(yè)管理技術,必須有現(xiàn)代化的技術,原因就是現(xiàn)代企業(yè)所處的是信息時代??蛻魹橹行牡钠髽I(yè)管理的中樞,智能化的數(shù)據(jù)庫是所有其它技術的基礎。從某種意義上說,智能化的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)發(fā)展的基本能源。

3)信息和知識的分析技術??蛻魹橹行牡墓芾硭枷氲膶崿F(xiàn),是建立在現(xiàn)代信息技術之上的,沒有現(xiàn)代信息技術,就無法有效地實現(xiàn)客戶為中心的管理技術。為了實現(xiàn)這種管理技術,企業(yè)必須對智能化的客戶數(shù)據(jù)庫進行有效地開發(fā)和利用,這種開發(fā)的基本與核心技術就是信息和知識的分析處理技術。只有經(jīng)過分析和處理的信息,才是企業(yè)需要的知識。

使用CRM概念和技術,企業(yè)能快速搜集、追蹤和分析每一個客戶的信息,進而了解整個市場走勢,并確切地知道誰是客戶、誰是客戶的客戶、什么是客戶的需要、客戶需要什么樣的產品和服務、如何才能滿足客戶的要求,以及滿足客戶要求的一些重要限制因素。CRM還能觀察和分析客戶行為對企業(yè)收益的影響,使企業(yè)與客戶的關系及企業(yè)盈利都得到最優(yōu)化。

CRM在具備如上的企業(yè)管理技術的同時,還應具備如下的基本指標:

1)客戶關系指標

一個好的CRM技術和應用系統(tǒng),應當能提供基本的客戶關系指標,客戶關系指標是客戶與企業(yè)雙方的信譽、能力、發(fā)展估計等方面的綜合評估。

2)客戶產品關系指標

CRM技術和應用系統(tǒng),應當能根據(jù)所掌握的客戶、企業(yè)以及產品的信息資源,對客戶產品關系做出綜合評價,這個評價結果就是客戶產品關系指標。在進行客戶產品關系綜合評價時,不能簡單地對客戶及其直接產品的關系等進行評價,還必須包括客戶對產品需求的原因和能力等方面的客觀評價。

3)客戶企業(yè)關系指標

企業(yè)本身的需求,這實際上也就反映了企業(yè)的發(fā)展前景,同時也從主要的方面反映了企業(yè)與客戶之間的融合程度。企業(yè)與客戶融合的越好,企業(yè)的發(fā)展前景也就越廣闊。

4)客戶關聯(lián)指標。

企業(yè)在進行商務活動和企業(yè)管理時,一個十分重要的基礎,就是通過客戶需求和客戶需求的目的所反映出來的企業(yè)發(fā)展前景。客戶關聯(lián)指標就是為了提取有關企業(yè)發(fā)展前景信息而對CRM技術和系統(tǒng)提出的要求。

3、CRM基本功能與特點

3.1CRM基本功能

企業(yè)CRM系統(tǒng)的基本功能應包括:

§銷售管理系統(tǒng):銷售支持系統(tǒng)給銷售人員提供了功能強大的支持工具和多種形式的信息,從而使銷售人員可以對客戶、業(yè)務等進行有效的管理。對于企業(yè)來說,銷售管理系統(tǒng)將大大擴展客戶范圍,提高工作效率,降低銷售成本,為企業(yè)的利潤增長提供有力的支撐。

§營銷管理系統(tǒng):使營銷人員能高效、全面地分析客戶及市場信息,量身定做合適的市場活動計劃。系統(tǒng)可以對銷售、服務等進行指標化的分析,幫助營銷人員根據(jù)實際情況制定、實施和調整營銷戰(zhàn)略計劃,并發(fā)送給銷售人員和合作伙伴,從而實現(xiàn)對產品、服務、物流等渠道進行管理調控。

§客戶服務系統(tǒng):客戶服務系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以更快的速度和更高的效率來滿足客戶的獨特需求。可以向服務人員提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶的交流方式。幫助客戶服務人員更有效率、更快捷、更準確地解決用戶的服務咨詢,同時能根據(jù)用戶的背景資料和可能的需求向用戶提供合適的產品和服務建議。

§電話中心CallCenter:將銷售與客戶服務系統(tǒng)整合成為一個系統(tǒng)。使得服務人員可以根據(jù)客戶提出的需求提供售后服務支持,也可以提供銷售服務。大大方便了客戶與公司的交流,使顧客增加了對公司服務的依賴。

3.2CRM系統(tǒng)功能應具備的基本特點

CRM客戶關系管理系統(tǒng)應具備如下的特點:

1)提升個人關系為全企業(yè)與客戶關系

2)跨地區(qū)分享信息,提升知識競爭力

3)資料化引導業(yè)務人員完成業(yè)務程序

4)利用策略評估找出業(yè)務弱點

5)業(yè)務研討及心得,提高業(yè)務能力

6)完整客戶投訴處理及服務,提升服務品質

7)有效整理對手信息,知己知彼

8)預估及管理未完成業(yè)務

9)輔助業(yè)務人員完成重復性業(yè)務活動

10)參數(shù)化設定業(yè)務方法,系統(tǒng)可隨企業(yè)成長而進步.