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摘要：計算機作為一種新的技術(shù)手段，廣泛應用于社會發(fā)展的各個領域，結(jié)合高中信息技術(shù)的相關知識，對計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用分析，實現(xiàn)計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公領域中的拓展應用。

關鍵詞：辦公自動化；計算機技術(shù)；應用

社會主義經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定發(fā)展，為促進計算機技術(shù)的進一步發(fā)展提供了動力支持。網(wǎng)絡信息管理不僅拓展了辦公技術(shù)的信息應用結(jié)構(gòu)，而且可以提高辦公效率，節(jié)約辦公時間，保障辦公質(zhì)量。對計算機在辦公自動化中的探究，將推進我國社會整體辦公效率的提高。

一、計算機技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新

在20世紀至今的不斷變革發(fā)展中，計算機技術(shù)已經(jīng)逐步形成了相對完善的技術(shù)發(fā)展體系[1]。計算機技術(shù)一方面建立獨立的運行系統(tǒng)，能夠進行數(shù)據(jù)、文字、圖片的管理，實現(xiàn)信息資源的綜合性處理；另一方面，計算機技術(shù)通過以太網(wǎng)建立網(wǎng)絡空間，實現(xiàn)不同領域之間的資源共享，提升了信息資源的應用效率，是推進社會交流與發(fā)展的動力之一。實現(xiàn)計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，可以實現(xiàn)辦公領域數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)性、系統(tǒng)化管理，是推進我國社會整體模式智能化發(fā)展的有效途徑。

二、計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用

（一）數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，是新科技手段在社會發(fā)展中綜合應用的重要體現(xiàn)。實施計算機技術(shù)在我國辦公領域中的應用，可以推進我國整體辦公數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化發(fā)展，計算機信息技術(shù)處理采用程序系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，當計算機程序接收到處理信息的“命令”，系統(tǒng)就會從數(shù)據(jù)中直接進行信息搜索，大大提高了辦公數(shù)據(jù)處理與應用的實際效率。此外，計算機系統(tǒng)化處理，對進行辦公處理的相關信息進行暫時性保存和長期保存處理，辦公各個部分的交流與處理主要依靠計算機內(nèi)部程序完成，信息結(jié)構(gòu)的存儲與應用的綜合性增強，為推進我國辦公效率一體化發(fā)展提供技術(shù)保障，是現(xiàn)代技術(shù)提高工作效率的直接體現(xiàn)。

（二）信息資源廣泛化

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，可以實現(xiàn)計算機信息資源廣泛化發(fā)展。計算機通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，建立虛擬信息處理空間，并將網(wǎng)絡中相關數(shù)據(jù)進行處理，完善傳統(tǒng)辦公自動化控制，解決辦公數(shù)據(jù)應用資源相對狹隘的應用情況[2]，計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的拓展，可以實現(xiàn)我國整體經(jīng)濟運行模式的綜合性發(fā)展，實現(xiàn)了現(xiàn)代辦公資源信息結(jié)構(gòu)的自動化更新。此外，推進了現(xiàn)代辦公自動化處理的參考資源進一步豐富與拓展，辦公管理理念也隨著計算機自動化的應用得到拓展。例如：層次化管理理念，績效管理等理念的綜合性應用，為社會辦公自動化的深入性提供正確的發(fā)展理念的引導。

（三）辦公途徑多樣化

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，體現(xiàn)在辦公途徑多樣化發(fā)展。傳統(tǒng)辦公水平的應用管理，是人工管理為主的辦公管理模式，辦公數(shù)據(jù)處理的準精確性低，辦公的地域性特征明顯，這種辦公處理模式，是社會辦公發(fā)展中形成的初級階段。隨著社會生產(chǎn)效率的提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無法滿足人們的需求，實施計算機技術(shù)在辦公領域中的應用，可以將辦公模式逐步實現(xiàn)模式多樣化發(fā)展。網(wǎng)絡絡虛擬空間辦公等多種形式的辦公手段綜合性應用，例如：實現(xiàn)計算機技術(shù)在自動化辦公中的應用，實施辦公形式地域性辦公與網(wǎng)絡辦公相結(jié)合，不僅大大提高了辦公的效率，同時也為現(xiàn)代辦公結(jié)構(gòu)自動化管理提供了新的探索發(fā)展空間，提高辦公的整體效率，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供更加廣闊的經(jīng)濟效益空間。此外，計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，實現(xiàn)了無紙化辦公，降低企業(yè)運行的經(jīng)濟成本，也符合現(xiàn)代綠色辦公，流程化、高效化辦公的發(fā)展新理念，是現(xiàn)代辦公整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的新趨勢。

（四）辦公管理科學化

實施計算機技術(shù)在自動化辦公領域中的應用，實現(xiàn)了現(xiàn)代辦公科學化管理，計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)龐大，在自動化辦公中的應用，更是拓展了技術(shù)應用發(fā)展空間。一方面，計算機技術(shù)的應用，實現(xiàn)了辦公流程控制與管理的結(jié)構(gòu)性提高，辦公內(nèi)容的科學性發(fā)展，提高辦公效率，達到計算機技術(shù)在自動化應用的作用；另一方面，計算機技術(shù)的應用，完善現(xiàn)代辦公的制度管理，包括員工日?？记诓糠?，績效管理部分都可以在計算機程序中得到完成，推進我國社會辦公管理系統(tǒng)自動化控制，大大提高了現(xiàn)代辦公的整體協(xié)調(diào)性。例如：某企業(yè)實施辦公自動化中應用計算機技術(shù)，采用計算機自動管理日?？记冢冃Э己?、企業(yè)人才培養(yǎng)等領域的管理系統(tǒng)化管理，大大提高了該企業(yè)的日常管理的科學性，實現(xiàn)企業(yè)辦公整體協(xié)調(diào)性增強的目的[4]。

三、結(jié)論

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，符合社會整體逐步實現(xiàn)自動化的發(fā)展新趨勢。結(jié)合計算機基本特征，對計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用進行簡單分析，優(yōu)化計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用水平，推進新科技的創(chuàng)新應用。

作者:陸一鳴 單位:石家莊市第二中學

參考文獻：

[1]常學洲,朱之紅.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].軟件,2014,02:93-94.

[2]李芹娥.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014,11:193.

[3]王柳惠.關于辦公自動化中的計算機技術(shù)應用相關思考[J].科技傳播,2015,20:99-100.

[4]魏曉華.辦公自動化中關于計算機技術(shù)的應用與實踐[J].電腦編程技巧與維護,2015,24:35-36.