林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及建議
時間:2022-03-28 04:00:03
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摘要:在分析基層林場林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎上,總結林場林業(yè)檔案管理的實際問題,并且提出有針對性的優(yōu)化林場檔案管理工作的科學方法。
關鍵詞:林場;林業(yè)檔案;管理措施
林場林業(yè)檔案管理工作應從基層實際情況出發(fā),針對當前基層林場林業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題,采用信息化、標準化與規(guī)范化管理方法,全面提升林場檔案管理規(guī)范性,解決林場檔案管理中存在的問題。
1林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1林業(yè)檔案管理不規(guī)范。首先,林業(yè)檔案管理工作的分類、整理與歸檔工作不足,沒能形成有效的林業(yè)檔案管理制度體系,林業(yè)檔案管理操作隨意性較大,現(xiàn)有管理方法沒能發(fā)揮出林業(yè)檔案價值,存在著林業(yè)檔案管理質量水平較低的問題。其次,基層林場對林業(yè)檔案的重視程度不夠,林業(yè)檔案數(shù)據管理的局限性較大,沒能有效收集相關檔案數(shù)據信息,不能對林業(yè)戶情況加強摸底調查工作,導致林業(yè)數(shù)據檔案更新不及時,林業(yè)檔案管理體系較為薄弱。最后,基層林場的林業(yè)檔案管理制度水平低,沒能針對現(xiàn)實情況有效設定檔案管理責任制度,不能有效督促相關人員認真履行好檔案管理工作責任。1.2檔案管理方式較為落后。目前,基層林場的林業(yè)檔案管理方式較為落后,基層林場的林業(yè)檔案管理方式過于老化。現(xiàn)有的林場林業(yè)檔案主要以紙制檔案為主,檔案格式與檔案內容較為陳舊,沒能體出林業(yè)檔案隨著林業(yè)科技發(fā)展與時俱進的特征。同時,林業(yè)檔案管理人員的水平有限,沒能充分運用信息技術進行林業(yè)檔案管理,現(xiàn)有的林業(yè)檔案管理手段較為傳統(tǒng)落后。另外,當前林業(yè)檔案管理工作日益復雜,壓力較大,傳統(tǒng)的管理方式已經不能滿足現(xiàn)代林業(yè)檔案管理工作的需求,1.3檔案管理設備配置不足。隨著信息化檔案管理工作的不斷推廣,越發(fā)突顯出林場林業(yè)檔案管理工作設備的落后。由于基層林場缺乏對林業(yè)檔案管理工作的重視,導致相關設備更新不足,現(xiàn)有的硬件設備無法滿足林業(yè)管理工作的現(xiàn)實需要。首先,林場在林業(yè)檔案管理方面投入資金不足,相關硬件設備更新較慢,不能有效應對信息化檔案管理需要。其次,林場檔案管理的科技水平較低,現(xiàn)有的軟件版本相對較低,沒能使用輔助信息技術設備促進林場檔案的電子化,不利于發(fā)揮林場檔案數(shù)據信息的實際價值。第三,林業(yè)檔案管理硬件設備主要圍繞紙制檔案管理思路進行建設,導致林場硬件設備的安全性強化不足,影響林場檔案管理工作效率。
2提高林場林業(yè)檔案管理水平措施
2.1建立專業(yè)的檔案管理隊伍。提高林場林業(yè)檔案管理工作水平,解決當前林場林業(yè)檔案管理工作中的實際問題,有效應對林場林業(yè)檔案信息化管理趨勢,同時,還要加強專職林場林業(yè)檔案管理人員隊伍建設。一是,加強專業(yè)信息化技術人才的引進工作,不斷優(yōu)化林場林業(yè)檔案管理隊伍人才層次,滿足未來林場林業(yè)檔案管理需求。二是,加強對現(xiàn)有林業(yè)檔案管理人員的培訓教育工作,針對當前林場林業(yè)檔案管理的實際需求,提高培訓的專業(yè)化與針對性,解決林場檔案管理技能不足問題。三是,加強對現(xiàn)有林業(yè)檔案管理人員的考核培訓,促進林業(yè)檔案管理人員認真履行檔案管理工作職責。四是,提升林場檔案管理人員的福利待遇水平,全面提高檔案管理人員工作積極性。2.2完善林業(yè)檔案管理制度。只有針對當前林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)實需求,不斷加強林場林業(yè)檔案管理工作的制度建設,才能提高林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化與專業(yè)化水平。第一,認真落實國家有關檔案管理工作法規(guī),全面提高林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性,制定符合國家與地方林業(yè)部門要求的林業(yè)檔案管理制度。第二,加強上級業(yè)務部門的指導,根據地方林場的實際情況制定執(zhí)行具體的法規(guī)政策,有效解決林業(yè)檔案管理混亂與標準較低的問題。第三,加強對現(xiàn)有制度的修訂完善,有效應對林業(yè)技術普及推廣的需要,根據現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展要求,全面提高現(xiàn)代化檔案管理水平。2.3全面提高檔案利用效率。只有提升林業(yè)檔案管理工作水平,提高林業(yè)檔案的利用效率,才能使基層林場充分認識林業(yè)檔案的價值。首先,全面加強基層林場的林業(yè)數(shù)據信息庫建設工作,切實推廣使用專業(yè)的林業(yè)數(shù)據檔案存儲與網絡應用軟件系統(tǒng),實現(xiàn)林業(yè)檔案數(shù)據的電子化與信息化。其次,加強專業(yè)軟件的開發(fā)工作,配合基層林業(yè)工作需要,不斷實現(xiàn)林場檔案數(shù)據資源的有效共享,注重形成一體化的檔案管理體系,把林場檔案納入其中。最后,對林場檔案數(shù)據進行挖掘,運用大數(shù)據方式對林業(yè)檔案進行數(shù)據統(tǒng)計,找出改進的空間,發(fā)揮出林場林業(yè)檔案數(shù)據信息的實際價值。
3結論
林場林業(yè)檔案管理工作應從基層林場情況出發(fā),以應對信息化發(fā)展趨勢為主的現(xiàn)狀,解決基層林場林業(yè)檔案管理人員、制度與硬件條件方面的問題,形成完善的林場檔案管理工作體系,從而促進林場檔案管理工作全面發(fā)展。
參考文獻
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作者:任曉峰 單位:河北省塞罕壩機械林場總場文廣視通管理站