實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效方法
時(shí)間:2022-07-09 04:14:22
導(dǎo)語(yǔ):實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效方法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

摘要:本文首先介紹了新會(huì)計(jì)體系下國(guó)內(nèi)各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題,隨后分析了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施信息化建設(shè)的重要意義,最后提出了在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效方法,以此來(lái)供相關(guān)人士交流參考。
關(guān)鍵詞:新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;信息化建設(shè);方案策略
現(xiàn)階段各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)都處在發(fā)展的上升階段,而在信息化技術(shù)的影響下,全世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)被連接到了一起,這就使得經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變得十分易變復(fù)雜,而生存在信息化時(shí)代中的各個(gè)企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。各行業(yè)要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就應(yīng)當(dāng)對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)作出遠(yuǎn)瞻性的預(yù)估和判斷,明確認(rèn)識(shí)自己所下達(dá)的所有決策,并科學(xué)控制現(xiàn)存的成本,而這是過(guò)去的會(huì)計(jì)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,因此構(gòu)建信息化時(shí)代下的新會(huì)計(jì)機(jī)制已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。對(duì)于目前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,雖然會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程,但是在其實(shí)際發(fā)展過(guò)程中依然顯露出許多不足之處。
1新會(huì)計(jì)體系下國(guó)內(nèi)各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題
1.1管理人員未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所涉及到的變革內(nèi)容有企業(yè)管理的理念、模式以及資金流動(dòng)問(wèn)題,許多管理人員面對(duì)此類問(wèn)題的解決方法還停在以前的觀念上,缺乏一定的創(chuàng)新思維,對(duì)于一些財(cái)務(wù)方面的解決方式依舊采取比較傳統(tǒng)的方法,不適應(yīng)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的發(fā)展模式,自然而言也沒(méi)有充分意識(shí)到信息化建設(shè)在會(huì)計(jì)過(guò)程中的重要性。有些企業(yè)的管理人員只注重企業(yè)目前的發(fā)展情況,僅僅關(guān)注企業(yè)現(xiàn)階段的盈利與虧損狀況,而沒(méi)有基于企業(yè)會(huì)計(jì)方面投入過(guò)多的精力,未尋找一些信息化的創(chuàng)新管理手段對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,也沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息的發(fā)開(kāi)給予一定的重視,導(dǎo)致企業(yè)缺乏了一定的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,某種程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的使用還不夠普及,許多會(huì)計(jì)方面的工作還停留在最原始的手工處理上,因此,相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,確保企業(yè)的健康發(fā)展[1]。
1.2會(huì)計(jì)工作中所使用的軟件落后
對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),它不僅僅是對(duì)硬件或軟件的特殊化要求,而是對(duì)這二者相結(jié)合的一致性原則,需要對(duì)硬件和軟件都進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。但是,在不少的報(bào)道中發(fā)現(xiàn),由于受到各種各樣現(xiàn)實(shí)困難的阻礙,信息化技術(shù)中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時(shí)代更新的速度,極大程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量[2]。
1.3缺乏專業(yè)度較強(qiáng)的信息化人才
如今我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,新時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)都提出了更高的要求,而各企業(yè)想要迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)、滿足時(shí)展的要求,就必須具備符合時(shí)代要求的高素質(zhì)人才。畢竟,人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵,因此會(huì)計(jì)崗位人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)實(shí)際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作已不再是傳統(tǒng)的監(jiān)督和核算工作,時(shí)代賦予了其新的任務(wù),所以作為執(zhí)行工作的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)隨之改變。新時(shí)代要求會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)能力必須更加專業(yè),這樣才能科學(xué)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)核算和科學(xué)分類,而這需要通過(guò)會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的和科學(xué)操作計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)人員大多只掌握了專業(yè)性的理論知識(shí),但卻并不能將理論知識(shí)和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,他們并不屬于符合時(shí)展要求的實(shí)踐型人才。從現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)情況來(lái)看,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)還不夠達(dá)標(biāo),不能滿足信息化建設(shè)的需求,比如說(shuō),大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)都擁有自己的從業(yè)資格證書(shū),但是對(duì)職業(yè)中所涉及的技術(shù)了解甚少,僅憑自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)人才,一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次,在企業(yè)的會(huì)計(jì)員工隊(duì)伍中,各個(gè)員工在特長(zhǎng)、個(gè)性、學(xué)習(xí)能力等方面都各有差距,所以企業(yè)要想對(duì)其財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是一件極為困難的事,因此他們只會(huì)對(duì)現(xiàn)狀放任不管。由此可見(jiàn),符合信息時(shí)展要求和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的綜合型會(huì)計(jì)人才是一種十分稀缺的人力資源,但是這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成阻礙。
1.4面臨各種會(huì)計(jì)的信息安全問(wèn)題
對(duì)于生活在信息化的每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息安全是一項(xiàng)極其重要的事。信息化又和企業(yè)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系,這就意味著,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息正面臨著安全挑戰(zhàn),這也是信息化給現(xiàn)代化企業(yè)所帶來(lái)的消極影響。每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都包含著十分重要的信息,比如客戶的信息、企業(yè)的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃、投資企業(yè)的信息等等,而這些信息又與企業(yè)的商業(yè)機(jī)密與資金安全存在著緊密聯(lián)系。只要會(huì)計(jì)工作中存在疏漏,這些信息都會(huì)面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使得企業(yè)面臨商業(yè)機(jī)密泄露、資金風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)問(wèn)題、而為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?這是由于國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作在制度建設(shè)和理論研究方面都和發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在著較大差距,這就導(dǎo)致實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中漏洞頻出,并沒(méi)有完善的機(jī)制來(lái)保障企業(yè)的信息安全。其次,很多企業(yè)并未配置足夠數(shù)量的信息安全設(shè)備,也并未掌握專業(yè)技術(shù),這很容易讓不法分子鉆漏洞。而企業(yè)的信息安全問(wèn)題會(huì)進(jìn)一步引發(fā)企業(yè)的資金損失問(wèn)題,很多企業(yè)都因?yàn)槿狈?shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟(jì)利益。
2企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施信息化建設(shè)的重要意義
2.1有利于擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作的空間
隨著信息化社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,越來(lái)越多的新型科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,尤其是計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程管理與集中處理已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中。會(huì)計(jì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)將所有的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并將這些收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程的處理與審計(jì),進(jìn)而將財(cái)務(wù)報(bào)告集中保存,確保企業(yè)資金在使用過(guò)程中合理使用,提高企業(yè)資金的使用效率[3]。與此同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠更高效地整合企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)資源,通過(guò)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算以及網(wǎng)上理財(cái)?shù)韧緩侥軌蚴沟脮?huì)計(jì)過(guò)程中的資金流動(dòng)有一定的依據(jù)與憑證,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。除此之外,在信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)管理人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)參與到財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中,避免財(cái)務(wù)資金的使用出現(xiàn)紕漏。
2.2有利于提高會(huì)計(jì)工作效率
隨著信息化技術(shù)不斷運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)中,相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作時(shí)間差都得到了縮減,大大提升了會(huì)計(jì)的工作效率。由于信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠更好地協(xié)調(diào),確保企業(yè)各個(gè)職能部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,確保企業(yè)財(cái)務(wù)的同步更新。此外,由于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門能夠?qū)⒁恍┵Y產(chǎn)的重要信息到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上,確保其他機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)得知最新的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳播。此外,企業(yè)能夠通過(guò)信息技術(shù)建立符合自身運(yùn)營(yíng)的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件,相關(guān)財(cái)務(wù)部門的工作人員將近期企業(yè)資金的流動(dòng)情況實(shí)時(shí)記錄到這些會(huì)計(jì)軟件中,從而,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠被實(shí)時(shí)追蹤,進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也減輕了財(cái)務(wù)部門工作人員的工作量。
3新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效方法
3.1樹(shù)立新會(huì)計(jì)制度下信息化工作理念
我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)新常態(tài),為了保障我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,企業(yè)需要將新會(huì)計(jì)制度的準(zhǔn)則作為工作基礎(chǔ),嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度的要求制定會(huì)計(jì)工作的策略,并以此為依據(jù)對(duì)制度進(jìn)行改革,及時(shí)更新會(huì)計(jì)的理念。與此同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)理念準(zhǔn)則的宣傳,在會(huì)計(jì)工作人員中滲透新會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)理念,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),讓工作人員提高對(duì)會(huì)計(jì)的重視程度。除此之外,工作人員要意識(shí)到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門,需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門共同配合,積極主動(dòng)地參與會(huì)計(jì)工作。我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作時(shí),要時(shí)刻將新會(huì)計(jì)制度作為工作開(kāi)展的準(zhǔn)則和基礎(chǔ),并且以我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》作為開(kāi)展工作的依據(jù),在法律法規(guī)的約束下,提高會(huì)計(jì)工作的透明化與公開(kāi)化程度,使得企業(yè)的財(cái)政資金利用效率提升到最大。
3.2提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平
企業(yè)的會(huì)計(jì)水平與會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有著緊密聯(lián)系。提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平是提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要因素。首先,良好的職業(yè)道德素質(zhì)是會(huì)計(jì)人員必須具備的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)者的作用,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,對(duì)于會(huì)計(jì)思想進(jìn)行積極地創(chuàng)新,并且宣傳先進(jìn)的會(huì)計(jì)思想,將企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)效性提升。此外,企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)的重視程度,從外部吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,從根本上提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合水平。企業(yè)還要重視工作人員的專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)人員能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境,掌握企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,并且能夠了解新會(huì)計(jì)制度對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求,以此來(lái)保障企業(yè)的會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)展。與此同時(shí),定期的考核也是必不可少的。為了保障會(huì)計(jì)人員各個(gè)方面的高效率,企業(yè)需要定期考核會(huì)計(jì)人員,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和提升工作業(yè)務(wù)能力。企業(yè)還要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)人員的交流,傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),積極幫助他們解決生活和工作上的問(wèn)題,以此提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的高效工作[4]。
3.3促進(jìn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的互相融合
為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,貫徹新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)準(zhǔn)則,各個(gè)企業(yè)的有關(guān)部門需要對(duì)信息技術(shù)充分開(kāi)發(fā)與使用,研發(fā)有用的信息管理軟件。通過(guò)這樣的信息技術(shù)應(yīng)用,能夠更好地提高企業(yè)資金流動(dòng)過(guò)程的透明度,讓企業(yè)內(nèi)部人員了解到企業(yè)資金的來(lái)源與流向,也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄更加清晰和詳細(xì),大大提高了會(huì)計(jì)的水平與效率,遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)完善現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,一定程度上增加了國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息軟件的開(kāi)發(fā)需要企業(yè)引入一些有能力的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,在熟悉了企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況與規(guī)律之后,針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)研發(fā)出適合企業(yè)會(huì)計(jì)的軟件,與此同時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)人員要將信息技術(shù)與實(shí)際的管理工作結(jié)合起來(lái),讓信息技術(shù)貫穿會(huì)計(jì)的始終,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,完善信息化建設(shè),推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.4注重對(duì)于會(huì)計(jì)信息安全性的加強(qiáng)
信息化對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍,上文中提到各個(gè)企業(yè)正面臨著信息安全風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于會(huì)計(jì)信息安全性的加強(qiáng)。想要提升信息管理的安全性,不是在短時(shí)間內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)的,在會(huì)計(jì)工作順應(yīng)信息化時(shí)展趨勢(shì)的最初階段,不少弊端問(wèn)題尚未采取有效應(yīng)對(duì)對(duì)策的條件下,企業(yè)必須保持謹(jǐn)慎,并積極實(shí)施以下措施。首先,對(duì)于工作中的云服務(wù)商,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考慮到其的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)型和權(quán)威等多方面的因素,基于這些因素來(lái)進(jìn)行甄別。因?yàn)樵品?wù)商的信譽(yù)值和安全性會(huì)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生直接性影響。其次,企業(yè)要重視系統(tǒng)維護(hù)工作,定期開(kāi)展排查工作,以免由于系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障而造成信息數(shù)據(jù)外泄。如果企業(yè)內(nèi)部的職工群體發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患,就要及時(shí)反饋給上級(jí),而公司內(nèi)部對(duì)此要有及時(shí)的應(yīng)對(duì)方案,無(wú)論是技術(shù)補(bǔ)丁還是人工維護(hù)都應(yīng)在發(fā)現(xiàn)隱患的第一時(shí)間發(fā)揮效用,第一時(shí)間進(jìn)行修補(bǔ)。另外,外部環(huán)境要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全保障積極配合。即政府部門必須嚴(yán)厲打擊對(duì)篡改和截取信息的人,避免不法分子從中鉆漏洞。企業(yè)要在信息系統(tǒng)加密儲(chǔ)存方面下功夫,如果出現(xiàn)意外情況,也要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和追蹤。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,新會(huì)計(jì)體系下國(guó)內(nèi)各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題有很多,對(duì)于這些問(wèn)題,企業(yè)需要實(shí)施針對(duì)性的措施,從而使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展能夠符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所提出的要求。
參考文獻(xiàn)
[1]陳振宇.執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響要素探索[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2020(19):167-169.
[2]王巧梅.新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)固定資產(chǎn)核算的有效策略探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷:經(jīng)營(yíng)版,2019(10):173-173.
[3]王建,邱煜凱.政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系建設(shè)中的相關(guān)問(wèn)題及研究視角[J].企業(yè)管理與科技,2018(14):48-49.
[4]王亞瓊.政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的影響及應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(3):100-101.
作者:林雪梅 單位:中山市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司
熱門標(biāo)簽
實(shí)施辦法 實(shí)施意見(jiàn) 實(shí)施措施 實(shí)施情況 實(shí)施對(duì)策 實(shí)施建議 實(shí)施策略 實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施方案 實(shí)施安排 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論