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摘要：在科技飛速發(fā)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)全面升級、中國經(jīng)濟新常態(tài)以及“一帶一路”政策全球化的背景下，企業(yè)間的競爭變得日益激烈，許多企業(yè)紛紛開始實施財務共享，傳統(tǒng)財務會計也因此向著管理會計的方向發(fā)展，因此怎樣才能使管理會計有效實現(xiàn)信息化成為企業(yè)實現(xiàn)在如此激烈的競爭中更好更快的發(fā)展所面臨的最主要的問題之一。文章立足于財務共享服務，分析了管理會計信息化有效實施中存在的有關問題，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計信息化的實施；存在的問題及對策

一、概述

（一）財務共享服務。財務共享服務就是指將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)匯總，并在此基礎還是那個將財務資源分享到企業(yè)的各個部門當中，雖然這種財務共享并不能算作是真正意義上的財務共享服務，但卻能夠通俗的解釋財務共享服務，現(xiàn)代所說的財務共享服務，是指建立在科學現(xiàn)代化管理信息基礎上，將企業(yè)的經(jīng)營財務和相關的財務數(shù)據(jù)進行分析，并依靠相關平臺對企業(yè)的財務進行分配管理。（二）管理會計信息化。目前企業(yè)會計信息化的最重要組成部分之一就是管理會計信息化，在具體的應用和實施過程中，主要是要結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的搜集，通過對相關數(shù)據(jù)的分析，就能夠了解企業(yè)的整體經(jīng)營情況，實現(xiàn)會計與管理之間的有效結(jié)合，讓企業(yè)的經(jīng)營管控和財務管理真正發(fā)揮作用。目前管理會計在我國的應用過程還處于起步階段，如果想要充分發(fā)揮管理會計的作用，就應該將管理會計與現(xiàn)有的云計算、大數(shù)據(jù)相結(jié)合，為企業(yè)提供更可靠的決策信息。（三）財務共享服務對管理會計信息化的意義。1.促進管理會計發(fā)展。財務共享服務中心根據(jù)其在企業(yè)中實施所遇到的具體情況，制定了高效的財務管理運作流程，這不僅大大降低了成本同時還保證財務管理高效率的運作，這一改變讓企業(yè)的財務會計人員從繁瑣的記賬、算賬等工作解放出來，有了更多的精力用于企業(yè)的決策、預算等方面，實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務會計職能向著管理會計方向過渡，這直接影響著企業(yè)管理會計的發(fā)展。2.推進會計信息化建設。會計服務作為經(jīng)濟發(fā)展的重要依靠，會計的信息化就顯得尤為重要。財務共享服務中心作為服務端與其客戶端相分離，如果想要消除現(xiàn)實中存在的距離障礙，使得客戶端可以享受到高效、全面、優(yōu)質(zhì)的服務，就需要依賴于諸多信息技術(shù)的支持，無論是財務管理，還是核算業(yè)務、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段我國企業(yè)最常用的信息化工具有網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，除此之外還有影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、財務輔助系統(tǒng)，以及會計基礎核算系統(tǒng)等。以會計報賬來說，企業(yè)建立的信息系統(tǒng)可以對資金處理、核算處理、信息采集、電子信息歸檔進行更加全面的覆蓋，這樣一來不僅可以降低財務成本規(guī)避內(nèi)部財務風險，還能推進企業(yè)會計信息化的建設。

二、財務共享服務下管理會計信息化存在的問題

（一）會計信息數(shù)據(jù)的安全性。信息技術(shù)作為實現(xiàn)財務共享的重要技術(shù)支持，如何保障數(shù)據(jù)和信息的安全是一個非常重要的問題。無論管理會計信息化和信息技術(shù)如何發(fā)展，財務共享服務中心客戶端、網(wǎng)絡仍舊要面臨許多安全威脅和風險。這些風險和威脅主要表現(xiàn)有：財務共享服務中心所存儲的會計資料可能會在未經(jīng)許可授權(quán)的情況下就被泄漏或者篡改，有關的信息在客戶端向財務共享服務中心傳遞的過程中可能被未知的第三方盜取致使信息丟失等等。因此，如果想要在財務共享服務的模式下進一步推進管理會計信息化，那就一定要做好數(shù)據(jù)安全的保障工作。（二）云計算。作為一種新興計算模式，“云計算”（CloudComput-ing）自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特（EricSchmidt）在搜索引擎大會（SESSanJose2006）上首次提出以來，憑借其成本低廉、高通用性、高可擴展性、高效率，特別是使用成本低這一優(yōu)勢迅速的被各個領域所使用，云計算自誕生以來就被業(yè)界普遍認為是自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)索要面臨的最深刻的變革之一，對于管理會計信息化而言，云計算的應用也必將成為一種趨勢。（三）機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型。財務共享服務中心的成立對企業(yè)而言實際上是對財務管理流程的重新構(gòu)建。新建財務共享服務中心就意味著企業(yè)原有的財務部門會面臨一個巨大的調(diào)整，有些企業(yè)會直接撤銷掉原有的財務部門，而有些企業(yè)仍然會保留財務部門但是企業(yè)的財務人員將會被大幅度的削減，只留少部分財務人員來負責對接。企業(yè)通過構(gòu)建高效率、低成本的財務共享服務中心，會大幅提高會計的工作效率，因此在原有財務部門工作的許多會計人員都需要從傳統(tǒng)財務會計轉(zhuǎn)型成為管理會計。所以企業(yè)在構(gòu)建財務共享服務中心時對機構(gòu)的調(diào)整是否得當、原有財務人員的轉(zhuǎn)型是否成功都將直接影響管理會計信息化的實現(xiàn)。

三、財務共享服務下管理會計信息化的策略

（一）保證會計信息安全。如果無法保障會計信息安全，構(gòu)建財務共享服務中心將毫無意義，更不用說在此基礎上實現(xiàn)管理會計信息化。企業(yè)的財務共享服務中心要想真正的發(fā)揮它的作用就需要依靠大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的支持，這樣才能對企業(yè)的績效做出客觀的評價，為企業(yè)創(chuàng)造價值，做到真正的降本增效。在企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心之后原來所有的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和信息都轉(zhuǎn)化為電子的形式存儲，通過網(wǎng)絡來進行傳輸，因此信息安全十分重要。為了保證會計信息的安全，可以從設定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和用戶管理兩方面入手。（二）加強云計算在財務共享服務中的應用。云計算作為一種現(xiàn)階段比較先進的技術(shù)，在實際的運用過程中企業(yè)應當充分將云計算的優(yōu)勢運用到財務共享服務中。云計算最顯著的特點之一就是可以降低企業(yè)信息化的成本，因此在企業(yè)使用云計算之前應當先將云計算平臺中的現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與公司本身的財務共享信息相結(jié)合，同時購買云計算服務器，按企業(yè)的具體狀況承擔相應的支出，以此來達到維護財務共享信息系統(tǒng)的目的，同時防止成本信息的支出；另外要想更好的將云計算與財務共享信息系統(tǒng)相結(jié)合還應當注重財務人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和工作效率的提升。（三）加強管理會計信息化人才的培訓。真正想要使企業(yè)的管理會計信息化有效實施，就必須對企業(yè)傳統(tǒng)會計人員進行培訓。在我國目前企業(yè)的絕大多數(shù)財務人員都是傳統(tǒng)的財務會計，其核算、監(jiān)督的職能顯然不能滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求，因此企業(yè)應當加強對這些傳統(tǒng)財務人員的培訓來加速財務人員的轉(zhuǎn)型，在對這些傳統(tǒng)財務人員培訓時，應當結(jié)合企業(yè)自己的財務系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)信息，對財務人員開展有針對性的培訓工作，這樣既可以使財務人員加速轉(zhuǎn)型，同時還能使這些財務人員迅速上手本企業(yè)的工作。（四）與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)相融合。將財務共享服務平臺與企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)相結(jié)合是在財務共享服務下管理會計想要實現(xiàn)信息化非常重要的一步。應當首先考慮如何與企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)集合，充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的優(yōu)勢，在原有系統(tǒng)實在無法滿足企業(yè)需求的情況下再考慮構(gòu)建新的系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身情況做出相應選擇。如今，許多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務共享服務中心與原有會計系統(tǒng)的有效結(jié)合。（五）充分利用大數(shù)據(jù)。企業(yè)在管理會計信息化方面就應當盡可能的依靠先進的技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)信息平臺，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，為企業(yè)的財務共享服務中心提供精準的信息，以此來對企業(yè)各項經(jīng)營活動做出準確的分析和預測。做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)應用，努力促進大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務共享服務中心的有效結(jié)合，企業(yè)才能實現(xiàn)管理會計信息化。

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作者:黃當玲 王瑞 單位:西安郵電大學