高校管理會計應(yīng)用策略研究

時間:2022-01-17 08:53:53

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高校管理會計應(yīng)用策略研究

摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的興起,各行各業(yè)深入開展了“互聯(lián)網(wǎng)+”的研究和探索,會計工作不甘落后,開始全面深入接軌“互聯(lián)網(wǎng)+”。管理會計作為國家大力倡導(dǎo)的會計發(fā)展方向,理應(yīng)在高校管理工作中體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值。文章從分析管理會計與財務(wù)會計區(qū)別入手,解析互聯(lián)網(wǎng)時代高校管理會計發(fā)展新機遇,研判高校管理會計存在問題,針對問題提出應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;管理會計

一、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別

管理會計是會計工作的核心內(nèi)容,在制定計劃、決策以及戰(zhàn)略規(guī)劃等過程中發(fā)揮著極為重要的作用。當前,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,管理會計不再局限于信息提供單一化職能,開始更多的參與組織、管理、戰(zhàn)略制定與實施。管理會計不同于普通財務(wù)會計。財務(wù)會計主要是向外界公布企事業(yè)單位財務(wù)信息。因此,財務(wù)會計也被稱作是外部報告會計。管理會計主要是為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐,參與企業(yè)的內(nèi)部管理活動。因此,其更多的時候被稱作內(nèi)部報告會計。管理會計的職責(zé)是借助控制、預(yù)測、決策等相關(guān)活動,為企事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價值。而財務(wù)會計則是記錄價值,采用計量、記錄、確認等方式參與相關(guān)程序的實施。管理會計可以準確掌控企事業(yè)單位未來的工作規(guī)劃,制定今后發(fā)展方向以及戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校管理會計發(fā)展機遇

(一)財務(wù)管理職能更加突出。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入,大數(shù)據(jù)時代的到來,高??冃гu價的指標逐步涉及其他非財務(wù)性的指標。高校不論是面向外界所實施的財務(wù)匯報工作,還是面向高校內(nèi)部所開展的績效自評,都要對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,借助分析結(jié)果,可以研判高校內(nèi)部財務(wù)狀況,加強管理會計參與高校管理的效果,凸顯管理會計的分析、決策、管理職能。(二)數(shù)據(jù)存儲功能更加凸顯。傳統(tǒng)電算化模式下,財務(wù)部門逐漸演變?yōu)楦咝?nèi)部控制的中心,通過人機結(jié)合的形式能夠呈現(xiàn)高校財務(wù)信息。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,高??冃Ц母锶找嫔钊耄斦毣约按髷?shù)據(jù)管理要求不斷深入,財務(wù)部門逐漸成為了高校的大數(shù)據(jù)中心。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)對于高校的發(fā)展有著極為重要的推動作用,甚至逐漸演變?yōu)楹诵馁Y產(chǎn),數(shù)據(jù)處理能力也演變?yōu)楦咝5暮诵母偁幜Α?/p>

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校管理會計存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)普及率低。當前,高校財務(wù)管理中“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用沒有達到預(yù)期效果。在實際運用中,報賬人不愿意采用新報賬系統(tǒng)的情況時常發(fā)生。較傳統(tǒng)投遞式報賬,網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)過程繁瑣,流程復(fù)雜,報賬人員需要具備必要的財務(wù)知識,這給非財務(wù)人員的報賬工作帶來了困難。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)系統(tǒng)主要采用新的處理流程,財務(wù)工作人員缺乏熟練運用財務(wù)系統(tǒng)的能力,管理會計的主動服務(wù)意識淡薄,也在一定程度上阻礙了報賬系統(tǒng)的普及。(二)系統(tǒng)之間對接充分程度低。管理會計需要對財務(wù)信息以及非財務(wù)信息進行綜合化的分析。當前,高校內(nèi)各個部門之間相對獨立,數(shù)據(jù)資源共享程度不高,使得工作效率低下。甚至個別高校非財務(wù)指標匱乏,難以開展系統(tǒng)性分析。例如,個別高校財務(wù)系統(tǒng)無法及時獲取相關(guān)教學(xué)活動安排以及設(shè)備的運轉(zhuǎn)使用情況,難以明確教學(xué)資源所需要的投入,降低了數(shù)據(jù)分析的準確性與可靠性,不利于管理會計對于決策的支持力度。(三)數(shù)據(jù)清理與保密工作欠完善?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下,數(shù)據(jù)清理以及保密工作至關(guān)重要,關(guān)系到企事業(yè)單位的健康運行和良好發(fā)展。對于內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù),財務(wù)、非財務(wù)信息,存儲格式與路徑各有不同,其中必定會涉及到一些重復(fù)以及錯誤的信息。此時,進行有效的清理才能使更多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)應(yīng)有價值。比如,借助第三方支付以及網(wǎng)銀收費的高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)中,未繳費、已繳費以及部分繳費等不同形式的繳費信息都要進行及時處理,否則不能有效準確的判斷學(xué)生繳費情況。因此,在今后很長一段時間里,這種數(shù)據(jù)清理工作將會成為高校管理會計的重要工作內(nèi)容。此外,為了財務(wù)工作的透明化,較多信息需要被到網(wǎng)上,使得數(shù)據(jù)保密工作的要求更高,保密形勢更加嚴峻,保密功能日益凸顯。目前,高校公開的財務(wù)信息包括了預(yù)算、決算、科研、三公經(jīng)費等,非財務(wù)數(shù)據(jù)則包含了各類教學(xué)教輔信息,借助這些數(shù)據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)背后所暗藏的問題進行深入分析。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)在何種范圍內(nèi)給予適度保密或者公開,將會成為重要的研究課題。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校管理會計應(yīng)用策略

(一)重視系統(tǒng)安全建設(shè)。處在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,確保數(shù)據(jù)安全性是充分發(fā)揮管理會計職能的重要舉措。對于信息管理系統(tǒng)可能出現(xiàn)的漏洞以及缺陷,要加強測試頻率,完善權(quán)限設(shè)置以及身份認證工程,確保系統(tǒng)能夠更加安全平穩(wěn)有效的運行。此外,高校要加強財務(wù)扁平化的組織架構(gòu)建設(shè),對相關(guān)部門進行精簡,確保信息傳遞更加準確、快速,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效化使用,滿足快速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境要求。與此同時,國家要出臺相應(yīng)的指導(dǎo)意見與法律法規(guī),對操作流程以及運行環(huán)境進行嚴格規(guī)范,采用法律的手段嚴厲的打擊那些提供虛假信息以及竊取商業(yè)秘密的行為,保證在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的數(shù)據(jù)信息安全。(二)重構(gòu)信息交互系統(tǒng)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校的各類規(guī)劃、決策以及戰(zhàn)略評估都需要管理會計給予精準的信息支撐。構(gòu)建以管理會計為依托的信息系統(tǒng),將管理會計和日常的業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系,利用信息化手段,最大限度的發(fā)揮管理會計的功能。高校應(yīng)當按照自身情況,結(jié)合當前信息化水平,制定出滿足自身實際情況的管理會計建設(shè)方案。將管理會計信息化歸入到高校信息化規(guī)劃的實際進程當中,從而有效推動管理會計的應(yīng)用、實施。在規(guī)劃制定過程中要采取分層次、分階段的方法,先確定管理會計信息化的大體方向與目標,然后細分不同階段的任務(wù),并且在總體規(guī)劃的前提下,制定出年度、季度、月度實施規(guī)劃,有步驟的開展相關(guān)工作,及時檢查階段任務(wù)完成效果,并做出針對性調(diào)整。其次,創(chuàng)設(shè)良好信息化實施環(huán)境。實施環(huán)境是重構(gòu)高校管理會計信息化的關(guān)鍵保障。能夠影響內(nèi)部的控制評價,促進監(jiān)督考核機制的完善。此外,還要給予實施管理會計信息化的資金保證,并注重良好文化氛圍的營造。高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)教職工要接受管理會計新理念、新思想,為管理會計的實施創(chuàng)設(shè)良好文化氛圍。(三)完善財務(wù)相關(guān)信息對接。財務(wù)系統(tǒng)和各個部門系統(tǒng)之間的對接能夠保證數(shù)據(jù)傳遞更加的精準、全面和高效。高校財務(wù)部門應(yīng)打通與內(nèi)部相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)信息壁壘,與軟件開發(fā)公司進行合作,研發(fā)滿足學(xué)校實際情況的財務(wù)管理系統(tǒng)。比如:財務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)之間的對接,兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進行同步交互,生成實時憑證,保證實時對賬,降低日常固定資產(chǎn)管理的實際工作量,推動財務(wù)會計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫛?/p>

總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,信息技術(shù)推動了管理會計在高校的推廣與應(yīng)用。高校會計人員要更加廣泛的參與到各項活動中,并注重對數(shù)據(jù)資料的收集,將其用于預(yù)算、執(zhí)行、戰(zhàn)略分析工作中,提升其在管理決策中的重要作用。如何有效的將財務(wù)會計同管理會計有效融合在一起,是高校管理人員與財務(wù)工作者共同關(guān)注的焦點問題。

參考文獻:

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[3]邵勝華.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校管理會計的應(yīng)用研究[J].會計之友,2016.

作者:詹璐 單位:內(nèi)江師范學(xué)院