財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制分析
時(shí)間:2022-08-10 03:17:30
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一、財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的含義及其重要地位
行政事業(yè)的內(nèi)部控制到底是什么呢?是行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)國家在財(cái)政方面下達(dá)的目標(biāo),順利完成國家安排的任務(wù),保護(hù)資產(chǎn)的安全,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,為了目標(biāo)認(rèn)真的實(shí)行,并且要確保經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)符合,效率較高,結(jié)果良好。在行政事業(yè)單位內(nèi)部采取的一系列辦法、手段與措施并且這些措施要滿足能夠自動調(diào)節(jié)、彼此牽制、規(guī)劃有理、評價(jià)符合實(shí)際和控制到位的條件的概括名詞。為了保證一個(gè)單位良好的運(yùn)營,我們首先確保經(jīng)濟(jì)的順利流暢。行政事業(yè)單位財(cái)政內(nèi)部控制好了,就能給事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展做出保障,由此我們可以預(yù)見本文的內(nèi)容,關(guān)于內(nèi)部控制的重要性可見一斑。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中凸顯出來的缺點(diǎn)
(一)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)會計(jì)沒有受到正常的重視
很多行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)只需要管理好賬目,不出差錯就可以。因此許多行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不重視,領(lǐng)導(dǎo)沒有給予內(nèi)部控制足夠的注意力,從而內(nèi)部的員工沒有特別認(rèn)真的對待,做事情敷衍了事,導(dǎo)致內(nèi)部控制的秩序混亂不堪,沒有優(yōu)良的秩序,就不能清晰的實(shí)施工作任務(wù)。管理人員對內(nèi)部控制沒有足夠的認(rèn)識,沒有加大力度來管理這個(gè)部門這樣一來就不能將內(nèi)部控制的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來,不能對單位的財(cái)務(wù)方面做出大的貢獻(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的人員配置不適合
用人單位崗位設(shè)置不合理的現(xiàn)象在很多部門都存在。而我國的《會計(jì)法》也有明文規(guī)定有些崗位不能兼容。但是由于行政事業(yè)單位用人決策不明智,導(dǎo)致一職多人,或一人身兼數(shù)職的情況很普遍。人員安排不合理,不能完全按照內(nèi)部控制的要求來合理分配,不能達(dá)到內(nèi)部控制需要的條件,就不能處理好細(xì)節(jié),不能將內(nèi)部控制的巨大優(yōu)勢發(fā)揮出來,這樣也是很不利于內(nèi)部控制的良好運(yùn)行的。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)與其他部門之間沒有足夠的交流溝通
例如我們在平??赡芸吹剑P(guān)人員向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷外出差旅費(fèi)以及其他費(fèi)用時(shí),遲遲不能報(bào)銷。公關(guān)人員就可能抱怨:我們在外面沖鋒陷陣,你們在后方怎么不能及時(shí)補(bǔ)給,轉(zhuǎn)拖我們的后腿。抑或有些部門需要添置新物件,需要向財(cái)務(wù)會計(jì)部門申請錢款時(shí),遲遲不能通過。導(dǎo)致沒有申請到錢款的部門怨聲載道,一股腦兒埋怨財(cái)務(wù)部。那么此時(shí)問題就顯露出來了。其它部門無法考慮到財(cái)政情況,只能根據(jù)自己出差辦事所用的錢來報(bào)賬,不能合理安排錢款的支出,容易超出預(yù)算,同樣財(cái)務(wù)部只能拿著報(bào)表,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)際的財(cái)政狀況來預(yù)計(jì)支出,從而缺乏了與其他部門的溝通,容易導(dǎo)致部門之間的矛盾,影響團(tuán)結(jié),致使事情不能辦好。
(四)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度不合理,人員缺乏管理
財(cái)務(wù)部門有一系列的管理措施,但是管理人員不能切實(shí)的履行,導(dǎo)致管理懈怠,人員對內(nèi)部控制工作的重要性沒有清晰的認(rèn)識,不能按照要求去實(shí)施好內(nèi)部控制所需要的條件,另外財(cái)務(wù)部的工作人員有很多的問題。例如:專業(yè)知識的基礎(chǔ)功不夠扎實(shí)不能完好的處理好事情;有些是剛畢業(yè)的大學(xué)生,以前沒有足夠工作經(jīng)驗(yàn),處事不夠圓滑細(xì)致;對于票據(jù)的處理模糊,一些虛假,陳舊,不合格的票據(jù)拿來報(bào)銷。容易導(dǎo)致虛假報(bào)銷等;賬目記錄沒有條理規(guī)范,容易致使資金的不安全等等。綜上以上四點(diǎn)外部不受重視,內(nèi)部人員松懈,崗位設(shè)置不夠合理,以及與其他部門溝通不夠是財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中暴露出來的一些問題,接下來,我們就將根據(jù)以上四點(diǎn),提出一些因地制宜的方針,給大家?guī)硪恍﹨⒖?,希望能夠幫助到大家?/p>
三、對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制提出自己的見解
(一)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部控制重要性的理解
在部門員工中加大對財(cái)政會計(jì)內(nèi)部控制重要性的宣傳,并且以身作則,保持對內(nèi)部控制的重要性的理解。領(lǐng)導(dǎo)班子要起到帶頭作用,有了領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的再三強(qiáng)調(diào)重視,底下員工就能打起精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的工作。這樣一來全部門上下一心,勁往一處使定能將內(nèi)部控制蓬勃發(fā)展起來。
(二)切合實(shí)際的管理制度十分重要
制度是管理之本。有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,還需嚴(yán)格地施行,記好賬目,管理每一筆資金的流向,這樣才能搞好內(nèi)部控制工作。上級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,對崗位進(jìn)行重新編排,不讓“一人多崗,多崗一人的現(xiàn)象發(fā)生”明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)。會計(jì),審計(jì)崗位不同,應(yīng)該分開安排人員,要清楚認(rèn)識到審計(jì)的重要性。將權(quán)利、責(zé)任相結(jié)合,有一定職權(quán)的基礎(chǔ)更要挑起大梁承擔(dān)自己責(zé)任,不能越矩。讓每一位員工都嚴(yán)格按照制度實(shí)施工作,做得好給出相應(yīng)的獎勵,不好就要受罰。
(三)了解溝通是各個(gè)部門合作的基礎(chǔ)
在進(jìn)行某件事之前,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該和其他部門人員提前溝通,彼此探討財(cái)務(wù)部門應(yīng)該提前告知預(yù)算經(jīng)費(fèi),其他部門人員在工作時(shí)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門給的預(yù)算數(shù)目來控制開銷,彼此之間進(jìn)行了良好的溝通就會使減少問題的出現(xiàn),也可以避免后續(xù)報(bào)銷意見不同意的問題的發(fā)生。整理好本單位的財(cái)務(wù)信息,給出預(yù)算數(shù)目,這樣就不會出現(xiàn)辦了事,賬目得不到及時(shí)報(bào)銷的現(xiàn)象發(fā)生。這樣部門之間加強(qiáng)了溝通,意見不合的事件也不會發(fā)生,部門之間就能更加團(tuán)結(jié),這樣也更利于一個(gè)單位的蓬勃發(fā)展。
(四)財(cái)政部門工作人員的綜合素質(zhì)需要提高
首先在招聘時(shí)應(yīng)該選取有豐富工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識基礎(chǔ)扎實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任的工作人員;并在入職后定期考察他們的工作成果,檢查每一筆錢數(shù)的支出與收入,提供有效票據(jù);加大力度宣傳內(nèi)部控制的重要地位;在日常工作中,還要加強(qiáng)對會計(jì)審計(jì)知識的學(xué)習(xí),精益求精;平時(shí)工作,要求掌管好每一筆賬目,防止虛假報(bào)賬,禁止利用職權(quán)貪污;嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度施行,有錯一定追查到底等等。
作者:趙春偉 單位:國家新聞出版廣電總局五九四臺
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