互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)策

時(shí)間:2022-08-06 09:27:58

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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)策

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問題

(一)信息缺乏安全保密性

信息的保密性對(duì)財(cái)會(huì)來說是十分重要的,信息一旦被泄漏出去對(duì)企業(yè)經(jīng)營者來說是一個(gè)致命的打擊,企業(yè)無需對(duì)外公開的內(nèi)部信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個(gè)消息散布非常迅速的大環(huán)境下,尤其要注重信息的安全保密性,對(duì)非常重要的信息采取安保措施。因?yàn)榇罅康臅?huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳輸,就像行走在虛擬社會(huì)的信息高速公路上。其安全性不僅受路況(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備)、車況(網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件)的影響,還要受天災(zāi)人禍(斷電、設(shè)備毀損、光纖破壞等)的影響,同時(shí),還得預(yù)防劫匪(網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒)的攻擊。最后,企業(yè)部分工作人員沒有責(zé)任感違反職業(yè)道德,為獲得私利就竊取企業(yè)的機(jī)密財(cái)務(wù)信息。

(二)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加大

第一、大量電子原始憑證的出現(xiàn),減少了對(duì)紙質(zhì)原始憑證的依賴而造成的失真。第二、會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)化和“訂單式”定制的功能“解決”了為實(shí)現(xiàn)不同目的編制不同報(bào)表的技術(shù)難題,從而造成會(huì)計(jì)信息失真。第三、會(huì)計(jì)信息修改不留痕跡和會(huì)計(jì)核算程序缺乏牽制的特點(diǎn)造成的失真。

(三)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和自身責(zé)任感不高。在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的基礎(chǔ)之上,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的更新發(fā)展速度更是日新月異。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員僅掌握自己的專業(yè)知識(shí),對(duì)專業(yè)知識(shí)之外的審計(jì)、法律法規(guī)和金融等無法做到熟悉,且熟練使用office軟件也是當(dāng)下財(cái)會(huì)人員必須具備的能力。(四)不完善的法律法規(guī)制度改革開放以后,我國逐漸建立起了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,所以至今發(fā)展時(shí)間較短,相關(guān)的法律法規(guī)制度建設(shè)還不夠規(guī)范、完善和成熟,立法缺乏規(guī)范同時(shí)缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。到目前為止,在我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的法規(guī)制度幾乎為零?!稌?huì)計(jì)法》沒有專門界定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的條文,在相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中也沒有專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等方面的條文。稅收、經(jīng)濟(jì)法律也沒有專門規(guī)范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的納稅行為和其他經(jīng)濟(jì)行為的條款。

二、解決互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的對(duì)策

(一)提高信息的安全保密性

第一、系統(tǒng)硬軟件安全控制。在硬軟件的選擇上必須保證較高的質(zhì)量、完善的先進(jìn)技術(shù)和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬軟件要求需符合存放及運(yùn)行環(huán)境條件,采用專人管理并建立完善的管理制度等。第二、會(huì)計(jì)信息安全控制。授權(quán)機(jī)制和管理制度的建立使保障會(huì)計(jì)信息安全的前提條件,應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充完善,并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、操作人員識(shí)別技術(shù)、身份認(rèn)證、密鑰數(shù)字簽名技術(shù)等來保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全;第三、系統(tǒng)入侵防范控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)層次不同則需實(shí)行不同的控制,其中保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)安全則需建立防火墻,而互聯(lián)則可通過授權(quán)機(jī)制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)的安全性。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的過程控制,保障(會(huì)計(jì)信息)質(zhì)量

第一、加強(qiáng)輸入控制。按照不相容職務(wù)分離的原則,實(shí)行專人、專職、專崗;加強(qiáng)對(duì)輸入憑證的合法性、有效性驗(yàn)證。第二、加強(qiáng)通訊及業(yè)務(wù)處理控制。實(shí)行數(shù)據(jù)自動(dòng)編碼加密,自動(dòng)形成數(shù)據(jù)通訊信號(hào)的特有標(biāo)識(shí)等;業(yè)務(wù)處理控制的重點(diǎn)是加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的過程自動(dòng)監(jiān)控、有效性檢測(cè)、預(yù)留審計(jì)線索控制和錯(cuò)誤糾正控制等。第三、設(shè)立“黑匣子”,全程、動(dòng)態(tài)、真實(shí)記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)類似于飛機(jī)中的“黑匣子”的安全記錄器,全程、動(dòng)態(tài)、真實(shí)記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況。特別是各種操作日志、軟件修改記錄、災(zāi)難恢復(fù)記錄等。

(三)提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)

企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要注重人力資源的競(jìng)爭(zhēng),引進(jìn)高層次財(cái)會(huì)人才,精通多種語言、熟悉辦公軟件操作、較強(qiáng)的工作能力和組織能力等都是一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該具備的。企業(yè)必須通過培訓(xùn)、引進(jìn)等各種方式造就一批既掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備經(jīng)營管理知識(shí),又精通會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。同時(shí)高素質(zhì)、復(fù)合型的人才也具備主動(dòng)轉(zhuǎn)換角色,利用流程再造和系統(tǒng)整合工具,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)增值服務(wù)的能力,從而使財(cái)務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的中心。

(四)完善政策法規(guī)

互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為“新生代事物”,理論操作方法和實(shí)際操作方法都在不斷探索中,尤其是在實(shí)務(wù)中各個(gè)企業(yè)的做法不一樣,所以沒有可比性。政府應(yīng)該制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作又能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)展的政策。比如從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的層面對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,如在會(huì)計(jì)計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告等相關(guān)準(zhǔn)則、制度中加入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的有關(guān)條文;從健全有關(guān)配套法律法規(guī)的角度對(duì)其進(jìn)行完善,如在《公司法》、《票據(jù)法》、《電子簽名法》等法規(guī)中涵蓋有關(guān)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理規(guī)定。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向的研究

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理是未來財(cái)務(wù)管理的發(fā)展新方向?;ヂ?lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)商務(wù)電子化為目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等各項(xiàng)功能,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控與實(shí)時(shí)反饋。首先,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)為財(cái)務(wù)管理拓展了空間,使得財(cái)務(wù)管理可以涉及到全球任意一個(gè)角落,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息傳輸不受空間限制?;诰W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式前提下分支行的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)反映至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總部,并且保證整個(gè)傳遞過程的快捷性、方便性,使資金管理模塊從桌面過渡至網(wǎng)絡(luò),促使總部監(jiān)督效果更加有力,便于了解和掌握基層單位的各項(xiàng)工作信息,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源可以通過集中的財(cái)務(wù)管理模式得到充分整合,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到整體提高。其次,互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)還對(duì)財(cái)務(wù)管理效率有提高作用,互聯(lián)網(wǎng)資源的高度共享性打破了距離的限制和時(shí)間的限制,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)變得迅速及時(shí)有效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理可以直接在計(jì)算機(jī)上高速處理,還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的計(jì)算,這樣就消除了時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同化;財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,對(duì)下屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了管理和監(jiān)控,且及時(shí)安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,通過準(zhǔn)確有效的在線管理,提高工作效率。會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)更新,方便財(cái)務(wù)主管掌握與處理,利用在線管理,企業(yè)的需求者可對(duì)企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息得到有效了解;還可利用在線反饋,動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)。在線管理是新的網(wǎng)絡(luò)管理,使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

四、結(jié)束語

在當(dāng)今生活中,互聯(lián)網(wǎng)無處不在,互聯(lián)網(wǎng)的理念也應(yīng)運(yùn)而生。所以企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展就尤為看重。雖然在網(wǎng)絡(luò)交易的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題,但只要加強(qiáng)立法、保障信息安全、培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人員就能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。

作者:王平 單位:安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司