電力信息化建設定位與作用

時間:2022-12-27 10:59:23

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電力信息化建設定位與作用

摘要:隨著社會發(fā)展的發(fā)展,人們生產(chǎn)生活對電力能源的需求量越來越大,這就要求電力企業(yè)必須加快進行信息化的建設發(fā)展?;诖?,本文首先從角色定位和功能定位兩個角度入手,闡述了電力信息化建設中監(jiān)理的定位;其后,圍繞控制業(yè)主方的工作規(guī)范性、實現(xiàn)項目投資、質(zhì)量、進度三方平衡等多個方面,分析討論了電力信息化建設中監(jiān)理工作的實際作用。

關鍵詞:電力信息化建設;監(jiān)理單位;項目進度

在電力企業(yè)的信息化項目建設當中,監(jiān)理作為重要的第三方環(huán)節(jié),對電力企業(yè)建設目標的規(guī)范合法、項目承建方工作的準確負責具有管理和控制作用,為項目的順利完成提供了強有力的外部保障。但從當前的行業(yè)現(xiàn)狀來看,我國的電力監(jiān)理單位大多成立時間較短,尚處于成長階段,其管理水平和工作能力仍存在較大的提升空間。據(jù)此,有必要對電力信息化建設中監(jiān)理的定位和作用進行分析研究,以促進電力監(jiān)理單位的快速發(fā)展。

1電力信息化建設中監(jiān)理的定位

在電力信息化建設的過程中,監(jiān)理單位以電力企業(yè)的委托為基準,以《電力工程建設建立單位資質(zhì)管理辦法》、《火電、送變電工程建設監(jiān)理工程師注冊管理辦法》等國家規(guī)定的技術標準、法律條例、合同辦法為依據(jù),對電力信息化建設項目總進程實施質(zhì)量、進度、安全、投資、組織協(xié)調(diào)等多個方面的監(jiān)督、管理和控制服務,從而使得電力信息化建設項目保質(zhì)、保量、保時完成目標。要對電力信息化建設中監(jiān)理工作的作用進行探討分析,就要先明確監(jiān)理在項目建設中的定位。具體來講,主要有角色定位和功能定位兩個方面。由于電力信息化建設是一項動態(tài)性、可變性強,涉及權利、責任范圍和方向較多的工程項目,所以其內(nèi)部的角色定位也較為多樣化、特色化,通常來說主要分為業(yè)主方、監(jiān)理方、承建方、咨詢方四大類。其中,監(jiān)理單位直接與業(yè)主方和承建方進行聯(lián)結(jié)對接,與咨詢方的溝通和作用關系較少[1]。在大多數(shù)情況下,信息化建設業(yè)主方為電力企業(yè)的業(yè)務部門或信息化管理部門,其主要對監(jiān)理方實施總指揮、總協(xié)調(diào)的作用,與監(jiān)理方進行項目需求、項目驗收“首尾環(huán)節(jié)”的溝通和審核;與業(yè)主方相比,承建方的角色結(jié)構(gòu)較為寬泛復雜,與信息工程相關的軟件開發(fā)單位、系統(tǒng)架構(gòu)單位、硬件生產(chǎn)單位都可歸為承建方角色。當信息化建設的規(guī)模較大時,還會涉及到相關軟硬件的多個上游分銷商、供應商等。此時,監(jiān)理一方的單位或工程師就要明確好自己的角色定位,依據(jù)業(yè)主方的指揮協(xié)調(diào),對承建方的工作質(zhì)量和工作效率進行全方位的控制管理。信息工程監(jiān)理可按工作方式和功能范圍分為里程碑式監(jiān)理、咨詢式監(jiān)理和全程式監(jiān)理,在電力企業(yè)的信息工程項目中,多選用全程式監(jiān)理這一工作方法。1)全程式監(jiān)理具有一定的業(yè)主方代表功能。在項目過程中,監(jiān)理單位會得到業(yè)主方的授權,輔助或代替業(yè)主方進行承建方的監(jiān)督控制。此時,監(jiān)理單位不但對項目全程跟蹤審查、查看項目信息、評估項目進程質(zhì)量的權力,同時還可通過一定的協(xié)調(diào)、控制、建議等干預手段,對承建方的工作進行預警和調(diào)整。2)全程式監(jiān)理具有日常工作匯報功能。在信息化建設工程實施的各個階段當中,監(jiān)理單位或監(jiān)理工程師會依據(jù)工作的流程、活動總結(jié)出系統(tǒng)化、細致化的監(jiān)理數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行專業(yè)性的分析和整理,最后通過周報表、月報表、溝通會議等形式,及時向作為業(yè)主方的電力企業(yè)管理部門進行匯報提交,使電力企業(yè)實時掌握到項目的進度和實施情況,從而對項目的科學性以及承建方的工作能力形成客觀、準確的認知。

2電力信息化建設中監(jiān)理的作用

監(jiān)理單位在服務于業(yè)主方、遵循業(yè)主方項目需求的同時,也應站在客觀、外化的立場上,對業(yè)主方的工作進行監(jiān)督控制,保證其項目建設活動始終處于我國相關政策法規(guī)的允許范圍之內(nèi),避免信息化項目的建設過程中出現(xiàn)違法、盲目等負面行為問題。監(jiān)理單位對業(yè)主方的規(guī)范作用具有一個重要的前提,即監(jiān)理工作的獨立性、客觀性受到業(yè)主方的尊重和維護。一旦監(jiān)理單位受制于業(yè)主方,或業(yè)主方過度干預監(jiān)理方的行為內(nèi)容,將會嚴重影響到監(jiān)理結(jié)果的準確性、科學性,繼而使得監(jiān)理工作失去應有的效果;同樣的,若監(jiān)理單位并未嚴格按照業(yè)務規(guī)定進行投入、轉(zhuǎn)換、對比、糾正等項目控制環(huán)節(jié),或擅自將監(jiān)理工作進行轉(zhuǎn)讓或分包,也將對項目質(zhì)量造成影響,繼而損害到業(yè)主方的經(jīng)濟利益和實際預期效益。對此,監(jiān)理單位應將工作的可執(zhí)行范圍、監(jiān)控程度、度量能力時刻圈定在《監(jiān)理大綱》、《監(jiān)理細則》等行業(yè)規(guī)定的范圍之內(nèi),并以此實施科學的業(yè)主方變更控制,使業(yè)主方認識到其變更干預對項目投資、項目進度的影響,繼而規(guī)范業(yè)主方的工作行為?,F(xiàn)階段,項目建設的監(jiān)理工作需要遵循“三控三管一協(xié)調(diào)”,其中最重要的就是“三控”,即工程進度控制、工程質(zhì)量控制和工程成本控制,三者之間相互作用、相互制約,形成了監(jiān)理工作的控制體系。在實際的項目建設當中,監(jiān)理單位要實時保證好投資、質(zhì)量、進度三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,一旦業(yè)主方要求較高的質(zhì)量,那么必然就會造成工期的延長和投資力度的加大。與之同理,當業(yè)主方要求項目加快完工時,則需要適當?shù)販p少項目環(huán)節(jié),繼而影響到項目的最終質(zhì)量效果。對此,監(jiān)理單位就需要實時根據(jù)業(yè)主方的項目要求,從自身的經(jīng)驗以及工作要求出發(fā),與項目負責人進行溝通交流,對承建方的工作方案、工作進展進行經(jīng)濟合理的干預,促使建設項目的進度、成本、效果按合同計劃實現(xiàn),進而使電力信息化項目工程收獲到更好的建設經(jīng)濟效益[2]。

3結(jié)語

監(jiān)理是電力信息化建設中必不可少的工作環(huán)節(jié),對電力信息工程項目的順利發(fā)展具有重要作用。基于本文分析,通過對監(jiān)理方的定位和作用進行探究可以了解到,監(jiān)理單位在電力企業(yè)與承建者之間起到控制、匯報的作用,有利于規(guī)范電力信息化工程業(yè)主方的建設行為,保證項目中投資、質(zhì)量等元素的協(xié)調(diào)平衡,維護工程內(nèi)多方成員的和諧工作關系,進而實現(xiàn)電力工程項目高質(zhì)量、高效率完成。

參考文獻

[1]胡佐,韋瑞平.電力信息化建設中監(jiān)理的定位與作用[J].電力信息化,2012,10(9):50-53.

[2]方彤,伍清龍.電力信息化建設中監(jiān)理機制的引入和實踐[J].電力信息化,2008(8):64-66.

作者:李東 孟慧平 劉越 單位:國網(wǎng)河南省電力公司信息通信公司