獸醫(yī)實驗室資質認定體系建設分析
時間:2022-07-05 03:37:47
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高校獸醫(yī)實驗室在培養(yǎng)人才為中心的指導思想下,進行有償?shù)膭游镆卟z測等社會服務,是深化產(chǎn)教融合、搭建產(chǎn)學研綜合平臺的重要舉措。實驗室資質認定是國家認可的檢測市場準入制度,高校獸醫(yī)實驗室取得了資質認定證書,就意味著拿到了檢測市場的通行證,可以對外承擔動物疫病檢測、監(jiān)測、診斷及流行病學調(diào)查等工作。高校獸醫(yī)實驗室在充分發(fā)揮自身人才和技術優(yōu)勢的基礎上,通過實驗室資質認定體系的建立和運行,可以大大提高實驗數(shù)據(jù)的真實性、客觀性、權威性及合法性,提升動物疫病檢測能力和水平。浙江農(nóng)林大學動物健康檢測中心成立于2014年7月,于2015年4月30日通過國家計量認證,成為全國高校系統(tǒng)獸醫(yī)領域首個通過資質認定的第三方檢測實驗室。筆者參與了中心資質認定體系建立與運行的全過程,結合了新資質認定評審工作開展調(diào)研并加以總結,以期不斷完善和規(guī)范實驗室的運行和管理,為開展資質認定的高校獸醫(yī)實驗室提供借鑒。
1資質認定體系依據(jù)
2015年8月1日起施行的《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》(以下稱《辦法》)中規(guī)定,對在中華人民共和國境內(nèi)從事向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結果的檢驗檢測活動的檢驗檢測機構實施資質認定[1]。在資質認定評審和管理中要依據(jù)RB/T214—2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》(以下簡稱RB/T214)及特定領域要求(適用時)[2]。高校獸醫(yī)實驗室只有建立符合《辦法》和RB/T214等法規(guī)和標準要求的資質認定體系并有效運行,才能取得認證。
2資質認定體系的建立
2.1設立符合要求的組織機構。成立申請資質認定的工作領導小組,對管理體系的建立和實施進行策劃。根據(jù)RB/T214要求和實際情況設置相應的組織機構,設質量管理、技術運作、服務等部門和相關崗位,明確職能和權責。2.2確定機構的合法性地位。高校獸醫(yī)實驗室一般不具備獨立法人資格,因此需要法人單位授權成立校內(nèi)二級部門,授權開展檢測業(yè)務,獨立對外行文,獨立核算。需由高校法定代表人對實驗室最高管理者進行任命,授權其全權負責該實驗室的運行和管理,有權對該實驗室的資源進行配置和使用。2.3確定資質范圍。高校獸醫(yī)實驗室的行業(yè)特征比較明顯,可結合自身的特點、現(xiàn)有條件和市場檢測需求來確定檢測項目和參數(shù),明確檢測項目的檢測方法,以此來確定擬申請的資質范圍。首先,可參考《一、二、三類動物疫病病種名錄》《中華人民共和國進境動物檢疫疫病名錄》《人間傳染的病原微生物名錄》等文件,合理選擇預檢測的動物疫病病種。其次,搜集相應病種的標準方法,分析標準方法中要求的儀器設備、試劑、耗材、標準物質等關鍵點,從人、機、料、法、環(huán)、測方面進行自我評價,確認現(xiàn)有檢測條件能力是否滿足要求,合理確定檢測類別、項目參數(shù)、標準方法及限制范圍,形成最初的檢測能力范圍參數(shù)表。2.4規(guī)劃實驗場所環(huán)境和設備設施。高校獸醫(yī)實驗室應依據(jù)檢測能力范圍等信息,選擇符合生物安全級別要求的實驗場所和設備,根據(jù)實際情況,合理布局實驗區(qū)域和辦公區(qū)域,并充分考慮到環(huán)境條件對結果的影響[3]。實驗區(qū)域一般設有樣品室、試劑室、分子生物學檢測室、病理學檢測室、細菌檢測室、核酸檢測室等功能區(qū)。水、電、通風、環(huán)境溫濕度、潔凈度、廢氣廢液的處理等要滿足實驗要求。設施設備要滿足檢測要求,保證正常開展檢測工作。同時,實驗室還需配備有必要的防護及應急設備,保障人員安全。特別需要注意的是,檢測設備一定要將教學和科研設備嚴格區(qū)分。2.5人員及培訓。實驗室要配置滿足RB/T214要求和檢測能力范圍要求的管理人員和檢測人員,并對人員進行相應的培訓。主要學習《辦法》和RB/T214等法規(guī)和標準的相關文件,動物疫病檢測涉及的標準、儀器設備的操作等,深入了解資質認定工作、體系運行、方法驗證等方面的知識,為體系的建立和運行積累經(jīng)驗,確保人員能力滿足要求。其中,內(nèi)審員要進行資質認定體系內(nèi)審員培訓并取得資質。授權簽字人、質量負責人、技術負責人、質量監(jiān)督員也要完成相應的資質培訓。2.6編寫管理體系文件。實驗室依據(jù)RB/T214要求和有關規(guī)章制度編寫體系文件,堅持系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、唯一性和適用性的基本原則,建立切合自身實際的管理體系文件。體系文件包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和記錄等4個層次。第一層次是《質量手冊》,主要根據(jù)RB/T214和規(guī)定編制質量方針、目標描述、質量體系要求、職責和途徑等,是實驗室開展質量活動的依據(jù)和綱領性文件。第二層次是程序文件,主要描述實施質量體系要素所涉及到的質量活動,確定誰、何時、何地做什么,以及怎么做等。第三層次是作業(yè)指導書,是某個具體作業(yè)的指導文件,如檢測規(guī)程、設備操作規(guī)程(SOP)等。第四層次是記錄,是信息的即時記錄,包括質量記錄和技術記錄,如原始記錄、表格、簽名、報告等。管理體系文件后,要認真組織學習,確保實驗室全體人員掌握,并嚴格執(zhí)行體系文件。
3資質認定體系的試運行
管理體系文件編制完成后,即可進入體系試運行階段,應做好文件控制、設備管理及儀器設備的檢定校準、服務和供應品的采購、檢驗檢測方法的驗證確認、樣品管理、質量控制、人員監(jiān)督、內(nèi)部審核和管理評審等工作,對運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時梳理和總結,采取改進和糾正措施按要求進行修訂,進一步完善管理體系。3.1檢測方法管理。檢測方法的選擇、驗證和確認是獸醫(yī)實驗室運行時非常重要的環(huán)節(jié)。檢測方法使用前,需對標準方法進行驗證,對非標準方法進行確認[2,4]。使用時,按國家標準、行業(yè)標準、國際標準、國內(nèi)外公認的權威機構推薦的方法、委托單位認可的方法等方法順序,優(yōu)先選擇標準方法。檢測方法發(fā)生變化時,要重新進行驗證或確認。首次進行資質認定時,建議盡量選擇標準方法。3.2模擬實驗。實驗室根據(jù)擬申請的檢測能力范圍參數(shù)表,每個類別,每種方法可選取5個左右的樣品進行模擬實驗,按照已制訂的相關程序,從樣品接收直至報告發(fā)放進行全過程演練,重點檢查管理體系與實際操作是否相適應,發(fā)現(xiàn)問題時及時分析原因,采取適當?shù)拇胧┘m正,保證檢測結果的準確性。3.3內(nèi)審和管理評審。試運行滿6個月后,應對管理體系進行一次內(nèi)部審核。通過內(nèi)部審核,查找管理體系存在的問題,有針對性地采取糾正措施,進行自我完善。質量負責人需要按照RB/T214要求,提前編制內(nèi)部審核計劃表和檢查表,按已制訂的內(nèi)部審核程序進行審核。需注意,審核范圍要涉及全要素,要根據(jù)各獸醫(yī)實驗室的業(yè)務范圍和特點,并突出重點。內(nèi)部審核結束后,最高管理者要組織一次管理評審,各部門按管理評審計劃提交相應的文件,做出管理評審報告,衡量現(xiàn)行的管理體系是否符合自身實際情況,評價管理體系的適宜性、充分性及有效性。
4資質認定評審
4.1認證前準備。實驗室在提出資質認定申請前,要準備好各級管理體系文件和各種檔案資料,其中檔案資料主要包括人員檔案、檢測檔案、儀器檔案、供應商檔案、試劑耗材檔案、質量監(jiān)督記錄、質量控制記錄、環(huán)境相關監(jiān)控記錄、內(nèi)審和管理評審等資料。同時要做好內(nèi)務整理及記錄,做好實驗室安全防護,確保實驗室的設備、設施和環(huán)境條件滿足檢測要求。各部門要各負其責,相互協(xié)調(diào)。4.2網(wǎng)上申請。實驗室將認證材料準備好后,向國家認監(jiān)委或者省級資質認定管理部門提交網(wǎng)上申請。審核通過后,按申請書要求,攜帶相關文件到受理大廳進行辦理和確認。網(wǎng)上初審通過后,等待安排現(xiàn)場技術評審。4.3現(xiàn)場評審。實驗室接到現(xiàn)場評審通知后,聯(lián)系評審組長安排現(xiàn)場審核事項,主要內(nèi)容有評審組長主持召開首次會議、現(xiàn)場檢查、文件檔案審查、現(xiàn)場實驗、評審組長主持召開末次會議等?,F(xiàn)場評審結束后,實驗室要及時整改評審專家開具的不符合項,按要求在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。整改通過后,由評審組長出具評審報告并上報,經(jīng)上級評審部門審核同意后,實驗室即可獲得資質認定證書。
5資質認定體系的正式運行
高校獸醫(yī)獲得實驗室資質認定證書標志著資質認定體系的建立工作已經(jīng)初步完成,實驗室可以正式對外接收樣品開展動物疫病檢測相關業(yè)務。實驗室要保證所有檢測活動是在資質認定證書規(guī)定的檢測能力范圍內(nèi),正確使用資質認定證書和CMA標志。要認真執(zhí)行RB/T214要求,全面貫徹質量方針,努力實現(xiàn)質量目標,養(yǎng)成按質量管理體系辦事的工作作風。參照體系試運行模式運轉,做好質量控制工作,積極參與室間比對和能力驗證計劃;加強儀器設備管理,保證量值溯源;做好體系風險評估工作;充分做好內(nèi)部審核和管理評審工作,不斷完善和改進管理體系,保持管理體系的有效性和符合性。通過資質認定后要做好監(jiān)督管理工作,要監(jiān)督各項質量活動均處于受控狀態(tài),嚴格遵循文件并有完整記錄,通過質量監(jiān)控、管理評審等方式自我完善和發(fā)展,使管理體系處于良性循環(huán)狀態(tài)。同時,市場監(jiān)管部門等有關部門,也會定期對實驗室的運行進行監(jiān)督檢查。
6結語
浙江農(nóng)林大學動物健康檢測中心經(jīng)過幾次認證和擴項工作,檢測范圍從最初19項動物疫病檢測項目發(fā)展到現(xiàn)在145項,對浙江省及周邊地區(qū)開展動物疫病監(jiān)測、養(yǎng)殖場健康調(diào)查、伴侶動物的出入境檢疫等服務,每年檢測量4萬項次以上,出具檢測報告200余份。由此可見,高校獸醫(yī)實驗室通過利用現(xiàn)有資源開展資質認定工作是可行的,也是必要的。需要注意的是,高校獸醫(yī)實驗室資質認定體系的建立與運行,切勿照搬照抄其他實驗室的管理體系,必須結合高校及本實驗室的實際情況綜合考量。高校獸醫(yī)實驗室通過資質認定,對于高校提升教師的教學與科研能力、提高實驗室建設水平、優(yōu)化配置教育資源都具有推動作用。通過為政府部門和養(yǎng)殖戶提供準確、可靠、公正、可信的檢測結果,充分發(fā)揮了高校在動物疫病檢測等服務社會工作中的積極作用,為我國動物疫病預防控制工作貢獻力量。
參考文獻:
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作者:衛(wèi)芳芳 孫靜 邵春艷 游衛(wèi)云 姜勝 王曉杜 宋厚輝 單位:浙江農(nóng)林大學動物科技學院