企業(yè)會計信息化的內控分析

時間:2022-10-24 02:48:11

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企業(yè)會計信息化的內控分析

一、內部控制與企業(yè)會計信息化概述

1.會計信息化。隨著信息化時代的到來,其對企業(yè)財務信息管理提出了新的要求。如今企業(yè)管理的潮流為將信息技術與會計相互結合,企業(yè)會計信息化是企業(yè)中所應用的業(yè)務流程的基礎,更是企業(yè)用來執(zhí)行企業(yè)內部活動的依據(jù)。企業(yè)財務活動的一切信息都是由網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等進行控制的,對企業(yè)經(jīng)營的控制以及預測、控制都能做出一個全面的統(tǒng)籌。所以說,為了使企業(yè)的競爭力有所提升,就必須將企業(yè)內外部財務的信息共享與有效利用達成一致。在企業(yè)一個實際的環(huán)境下出現(xiàn)了會計信息化,這樣的方式而產生的新的財務管理方式,它將信息流同步化、財務管理以及物流等相互聯(lián)系,其具有組織彈性化的特點,在企業(yè)經(jīng)營過程中特定的環(huán)境下構建了信息系統(tǒng),為了使企業(yè)經(jīng)濟效益與財務管理水平有所提升,企業(yè)財務信息比以往更加全面、具體,就必須使用信息技術。

2.內部控制。美國頒布的COSO是企業(yè)的內部控制框架方法,其在制定相關內部制度的過程中,主要是以效率以及相關的法律法規(guī)為目標而制定的。從宏觀的角度講其具有五大部分內容:(1)控制環(huán)境:控制環(huán)境是五部分內容中最為重要也是最具體的企業(yè)基調,企業(yè)的內控能否有效實施,與環(huán)境控制有非常緊密的聯(lián)系。人員的管理是環(huán)境控制的關鍵,因此首先引導員工樹立正確的道德觀和價值觀,誠實信用,只有有了信用才會有秩序,企業(yè)和社會才能穩(wěn)健地發(fā)展;注重人員的勝任能力,在人思想觀念準確無誤的基礎上,對其進行能力的培養(yǎng),特別是專業(yè)勝任能力;管理層不同的經(jīng)營理念與風格都會影響到企業(yè)的經(jīng)營決策,如果不能做出一個正確的經(jīng)營決策,控制環(huán)境就得不到正常的運行;一個明確的組織機構,才能引導企業(yè)的各個管理職能將其作用進行有效發(fā)揮,因而完成企業(yè)管理的目標;劃分權責能夠充分發(fā)揮每個員工的能力,更有助于提高每個員工的能力;建立以人為本的人力資源政策,注重員工的選聘、培訓以及評估考核等政策??茖W有效的人力資源政策能夠使企業(yè)中的每一位員工都有一定的勝任能力,以及職業(yè)道德素養(yǎng),是企業(yè)內控制度的關鍵所在。(2)評估風險。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)營權與所有權相互分離,為了使投資者的利益得到保障,使用企業(yè)內部管理以往存在的舞弊現(xiàn)象進行評價、識別,使可能存在的風險降低到最大限度。(3)信息與溝通;其是由內、外部信息與溝通所組成的。(4)控制活動主要企業(yè)會計信息化的內控分析研究耿榮(南昌大學科學技術學院,江西南昌330029)摘要:隨著我國信息化時代的到來,企業(yè)將企業(yè)的內部控制視為企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)內部控制與企業(yè)經(jīng)營管理都是在企業(yè)具體的經(jīng)營活動過程中進行實施的,企業(yè)的命運與一個有效的內部控制有非常緊密的聯(lián)系,隨著時代與企業(yè)的不斷發(fā)展會計信息將逐漸貫穿于內部控制的各個環(huán)節(jié)。關鍵詞:企業(yè);會計信息;內部控制;分析中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1671-6035(2015)12-0246-01有:不相容職務相分離、授權、文件記錄、內部稽核以及資產與記錄保護等各個方面的控制。(5)對企業(yè)整個生產經(jīng)營活動實施監(jiān)督。

二、企業(yè)會計信息化與內部控制之間的聯(lián)系

1.會計信息對內部控制的影響。信息化實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)無紙化的管理方式,與企業(yè)的管理模式、內控機制與企業(yè)體制有一定的聯(lián)系?;ヂ?lián)網(wǎng)內部的控制、交易等都可以促使企業(yè)內部持續(xù)發(fā)展,使更多的企業(yè)文化得到進一步的控制和完善。(1)企業(yè)內部控制由以往的控制和命令轉化到協(xié)調和集中。對企業(yè)使用不同的分工,幫助企業(yè)在整個會計信息化的管理過程中更好的發(fā)揮其作用,更使企業(yè)在轉換的過程中得到進一步的發(fā)展。但是太過集中的職責會造成不能有效控制不相容崗位分離的現(xiàn)象,不能及時制止高層管理人員的務必現(xiàn)象或者一些不遵循規(guī)則的現(xiàn)象。這很容易增加出錯的幾率,也會同樣增加企業(yè)內控的風險,影響企業(yè)內控進行有效運行。

2.企業(yè)內部控制的發(fā)展從以往的順序化轉化到并行化。并行化的主要特點是在對生產經(jīng)營的整個過程進行全面的控制的時候是以預算管理為核心,圍繞著成本控制來進行實施的。在企業(yè)內部不同的部門也可以使用同一會計信息,來監(jiān)督企業(yè)的銷售、生產、預測以及供應等工作。但同時也是因為信息的共享性也是舞弊的幾率有所增加,使信息的質量一直處于較低狀態(tài)。

3.企業(yè)內部控制與會計信息化之間的協(xié)調。網(wǎng)絡引入到信息技術當中,促使更多的外部人員介入,共享企業(yè)內部信息也會導致企業(yè)信息外漏的風險。所以說只有經(jīng)過組織結構的調整才能將內部控制更好地實施。其次是,將企業(yè)內部控制的柔性管理作為重點,內控制度在會計信息系統(tǒng)管理環(huán)境中應該與企業(yè)內部與外部環(huán)境保持同步。

三、結語

綜上所述,不能將會計信息化與內部控制之間的關系破壞了,因為內部控制決定了一個企業(yè)的發(fā)展方向,在企業(yè)整個發(fā)展過程中起著決定性的作用,所以想要提高企業(yè)的管理效率、增加企業(yè)在社會中的競爭力,首先必須協(xié)調會計信息化與企業(yè)內部控制之間的關系,也只有這樣才能促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

作者:耿榮 單位:南昌大學科學技術學院