會計運用問題與策略思考

時間:2022-05-11 03:02:00

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會計運用問題與策略思考

會計電算化實際上屬于一門邊緣學(xué)科,它融合了會計、管理、計算機(jī)以及信息等諸多學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計算機(jī)因其超強(qiáng)的運算速度、超快的信息交流速度以及超大的信息容量,被廣泛應(yīng)用于社會生活的諸多領(lǐng)域,當(dāng)它與企業(yè)的會計管理結(jié)合時,新產(chǎn)生了會計電算化。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不但提高了會計工作的效率,同時提高了信息的質(zhì)量,為企業(yè)的決策、管理提供了基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)。但是就目前我國企業(yè)會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀來看,還存在著很多問題,需要我們從實際出發(fā),尋找切實可行的解決措施。

一、問題

(一)對會計電算化認(rèn)識有待提高

我國的大中型企業(yè)在60%-80%之間,而中小企業(yè)的電算化普及率還不到30%。普及程度不高有很大部分原因是由于對會計電算化缺乏必要認(rèn)識。部分人覺得會計電算化就是將電腦應(yīng)用于會計核算環(huán)節(jié),可以提高會計核算工作的效率,降低會計人員的勞動強(qiáng)度,僅此而已。事實上,會計電算化不只是對核算方法的改進(jìn),計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域也不能簡單的認(rèn)為它是一種核算工具。會計電算化改變了整個會計工作的流程,會計內(nèi)部的組織機(jī)能,同時客觀上也要求會計從業(yè)人員有更高的綜合素質(zhì)。

(二)會計基礎(chǔ)較弱

現(xiàn)代企業(yè)的會計基礎(chǔ)主要包括以下幾個方面:會計制度的設(shè)計、數(shù)據(jù)核算的方法等方面,這些都是會計電算化全面展開的基礎(chǔ),但是就目前企業(yè)會計基礎(chǔ)的建設(shè)現(xiàn)狀來看,還有很多不盡如人意的地方,比如制度設(shè)計不合理、流程設(shè)置不科學(xué)以及核算不夠精準(zhǔn)等等,嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)。

(三)會計信息的保密性與安全性很差

有些會計信息對于企業(yè)來說是絕密的,它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,但從目前財務(wù)軟件的設(shè)計方向來看,多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層面,而對于信息的保護(hù)卻沒有全面、認(rèn)真的進(jìn)行研究。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益被人們廣泛關(guān)注,企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設(shè)想的。因此,企業(yè)會計電算化程度越高,越是要關(guān)注會計信息的保密性與安全性。

二、對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識

會計電算化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)必須要認(rèn)清這一點,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計思維方式,是實現(xiàn)會計電算化的重要前提。特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計電算化的認(rèn)識,學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識,以便在實際工作中對會計電算工作的展開進(jìn)行有效指導(dǎo)。同時企業(yè)可以設(shè)置一個專門的崗位來對會計電算化的實施情況、實施效果進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣可以確保會計電算化的落實以及監(jiān)測會計電算化實施的實際效果。

(二)切實做好會計基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作,不僅僅要囊括會計制度的設(shè)計、核算流程的設(shè)置、數(shù)據(jù)核算的方法等方面的內(nèi)容,同時還包括了企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)的各項工作。只有做好上述工作,才能夠為會計電算化的全面展開打下基礎(chǔ),才能夠保證會計電算化的實施效果。否則,實現(xiàn)企業(yè)電算化將會成為一句空話。

(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作

面對日益猖獗的計算機(jī)犯罪,企業(yè)必須給予足夠的重視。企業(yè)的日常管理往往忽視了對計算機(jī)犯罪的防范,但是一旦發(fā)生了計算機(jī)犯罪,給企業(yè)帶來的損失是無法估量的。企業(yè)必須要在財務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),涉及到企業(yè)秘密、計算機(jī)系統(tǒng)安全性的文件時,要設(shè)置訪問權(quán)限,一旦發(fā)現(xiàn)非法訪問或者錯誤口令超出限額時,系統(tǒng)能夠自動對終端進(jìn)行鎖定,以凍結(jié)非法訪問用戶的標(biāo)識,并且對相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保護(hù)重要的犯罪線索。同時企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等等,保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的安全,為會計電算化的實現(xiàn)提供技術(shù)支持。

(四)加強(qiáng)會計隊伍的素質(zhì)建設(shè)

會計電算化不僅要求會計人員要有扎實的會計理論功底,同時還要能夠熟練操作計算機(jī)以及管理學(xué)的相關(guān)知識,會計電算化要求會計人員要具備很強(qiáng)的綜合素質(zhì)。企業(yè)立足于內(nèi)部會計人員的現(xiàn)狀,鼓勵會計人員學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識,使其知識體系不斷更新,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,才能夠滿足會計事業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)可以定期或者不定期的組織會計工作人員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要涵蓋會計理論、新會計準(zhǔn)則、管理學(xué)以及計算機(jī)操作程序等等,為會計電算化的有效實施提供人員支持。

三、總結(jié)

綜上所述,會計電算化是現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的實際體現(xiàn),它對會計核算體系進(jìn)行了全面改進(jìn),在提高企業(yè)管理水平的同時,也推動了會計事業(yè)的發(fā)展。我們轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,切實做好會計基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作,加強(qiáng)會計隊伍的素質(zhì)建設(shè)等方面入手,保證企業(yè)會計電算化的全面落實。