導語：中小企業(yè)財務內(nèi)部控制問題及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］伴隨著改革開放40多年的進程，我國中小企業(yè)急速成長，同時中小企業(yè)又加快了國民經(jīng)濟的發(fā)展速度，成為推動其發(fā)展的重要力量。目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺乏和不完善，嚴重影響了其經(jīng)濟效益，削弱了其市場競爭力，成為中小企業(yè)不斷發(fā)展的絆腳石。文章闡述了中小企業(yè)財務內(nèi)部控制的內(nèi)涵、要素和特點，結(jié)合中小企業(yè)的實踐，分析了其目前財務內(nèi)部控制存在的問題，并針對問題提出了應對措施。文章對于中小企業(yè)提高財務內(nèi)部控制水平，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有一定的參考價值。

［關鍵詞］中小企業(yè);財務管理;財務內(nèi)部控制

為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理及內(nèi)部控制，財政部出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，同時，為了指導小企業(yè)建立健全和有效實施內(nèi)部控制，我國制定了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》，對小企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制起到了指導性的作用。上述規(guī)范頒布以來，中小企業(yè)財務內(nèi)部控制得到了根本性的完善，但是仍存在許多問題，為此，文章將以中小企業(yè)為研究對象，圍繞其財務內(nèi)部控制問題展開研究。

1中小企業(yè)財務內(nèi)部控制概述

中小企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營管理息息相關，每一次業(yè)務流的產(chǎn)生均會伴隨著資金流和票據(jù)流的發(fā)生。了解財務內(nèi)部控制及中小企業(yè)的特點是發(fā)現(xiàn)問題、提出對策的必要前提。1.1財務內(nèi)部控制的內(nèi)涵及要素內(nèi)部控制是企業(yè)為了有效使用經(jīng)濟資源、提高經(jīng)營效率以達到既定管理目標而實施的控制過程。財務內(nèi)部控制是與企業(yè)資金活動相關的內(nèi)部控制，是企業(yè)確保實現(xiàn)財務目標而制定和實施的一系列程序和政策。企業(yè)實行財務內(nèi)部控制是為了保證財務活動的合法合規(guī)、保證財務數(shù)據(jù)和報告的準確可靠、保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整、促進經(jīng)營活動的順利開展。比照內(nèi)部控制要素，企業(yè)財務內(nèi)部控制要素包括:1.1.1內(nèi)部環(huán)境。財務內(nèi)部環(huán)境主要包括與企業(yè)資金活動相關的機構設置、權責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。企業(yè)應根據(jù)有關規(guī)定及企業(yè)章程，建立公司的治理結(jié)構和議事規(guī)則，明確公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的職責權限，高管層的關鍵是制衡。企業(yè)經(jīng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務特點設置財務機構，明確財務崗位職責權限，將權利和責任落實到各崗位，財務機構的關鍵是執(zhí)行。在財務人員的選拔和聘用過程中，應當將個人職業(yè)道德和專業(yè)能力作為重要標準。此外，還應加強企業(yè)文化建設以加強企業(yè)員工的認同感、凝聚力和歸屬感，并且董事、監(jiān)事和財務高級管理人員應在企業(yè)文化建設中發(fā)揮關鍵作用。1.1.2內(nèi)部可控風險評估。風險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應當明確自己的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標和財務目標，并識別那些可能影響企業(yè)既定目標實現(xiàn)的不確定因素，分析這些不確定因素的可能性和可能結(jié)果，為制定風險應對的措施提供依據(jù)。1.1.3財務內(nèi)部控制活動?？刂苹顒邮菍嵤﹥?nèi)部控制的具體方式，是風險應對策略的手段。例如，企業(yè)通常將業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄分別設置不同的崗位以保護財產(chǎn)安全，會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查、授權批準與業(yè)務經(jīng)辦這些事項分設不同的崗位也是常見的控制活動。另外企業(yè)還可以采用定期盤點和清查、開展全面預算、有效利用各種核算指標分析企業(yè)運營情況等方式。1.1.4信息交流與溝通。信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件，也是企業(yè)管理不斷升級的重要基礎。企業(yè)從一個管理階段上升到另外一個更高級的管理階段，往往依托于信息手段的提升。從信鴿、電報、電話、網(wǎng)絡到現(xiàn)在通信的發(fā)達，信息交流與溝通的便捷已讓財務管理的范圍及深度無限延伸，信息交流與溝通無處不在。1.1.5內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證。財務內(nèi)部控制的本質(zhì)是把財務制衡嵌入業(yè)務流程之中，而制衡最怕的是越權和串通，通過企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督可以推動企業(yè)財務內(nèi)控的不斷完善。1.2中小企業(yè)的界定。根據(jù)工業(yè)及信息化部等四部委在2011年6月聯(lián)合頒布的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)范》，中小企業(yè)是指依法成立的，人員規(guī)模、營業(yè)額和資產(chǎn)總額均相對較小的企業(yè)，具體劃分標準根據(jù)行業(yè)不同有所區(qū)別。中小企業(yè)的特點是資產(chǎn)規(guī)模小、人員數(shù)量少、產(chǎn)品類型單一、以追求銷售利潤為主要目的各種獨立所有和經(jīng)營的公司、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)等。

2中小企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的主要問題

要想更好的應用內(nèi)控規(guī)范，完善中小企業(yè)財務相關內(nèi)部控制，了解中小企業(yè)財務內(nèi)部控制中現(xiàn)存的問題是必要的。2.1崗位權責不清晰。中小企業(yè)規(guī)模小，人員少，很多企業(yè)所有者同時也是企業(yè)的經(jīng)營者。有些中小企業(yè)會出現(xiàn)股東權利平均分配的現(xiàn)象，如某公司共有兩名自然人股東，該兩位股東的持股比例均為50%，只要其中一位股東口頭或書面同意款項支付，出納便可以完成付款操作，導致在財務管理方面公司股東之間沒有形成必要的權力制衡，重要的原因是中小企業(yè)的股東既是所有者，又是經(jīng)營者。2.2授權審批不明確。中小企業(yè)受資金和規(guī)模的限制，很多企業(yè)的管理人員是老板的親戚朋友，有些中小企業(yè)在資金管理活動中缺少規(guī)定程序及授權審批流程，容易形成“怎么方便怎么辦”的做法。例如有些企業(yè)的出納既負責資金收付，也負責賬務記錄，同時缺少必要的監(jiān)督機制，這種看起來的簡便不是替代了有效的流程，而是犧牲了必要的流程，加大了財務風險發(fā)生的可能性。2.3財產(chǎn)保護不重視。許多中小企業(yè)的經(jīng)營以盈利為主要目的，企業(yè)經(jīng)營者將更多的精力投放在眼前的經(jīng)營中，無暇顧及或鮮少考慮企業(yè)的未來。加之對市場的風險抵抗力弱，習慣形成快進快出，能做就做，不能做馬上更換的業(yè)務定位。在這種習慣定位下的中小企業(yè)與其就業(yè)人員之間也僅僅是雇主與打工者的關系，不是公司與個人的合作關系，聚在一起的員工不是為了實現(xiàn)企業(yè)的愿景而努力，無論企業(yè)的銷售增長多快、利潤增長多高，企業(yè)的長遠發(fā)展仍然有軟肋。2.4預算控制不關注。中小企業(yè)對資金的總體計劃通常就是經(jīng)營者個人的安排。沒有建立在對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的分析、沒有全員、全部門、全過程的參與使企業(yè)對未來一定階段的經(jīng)營和財務難以做出具體計劃。因為中小企業(yè)的經(jīng)營者大部分來源于銷售團隊，他們更看重短期的經(jīng)營成果，忽略長期目標的抉擇。2.5缺乏財務重大風險預警及突發(fā)事件應急處理機制。中小企業(yè)因其結(jié)構和經(jīng)營方式單一，以及發(fā)展體制上的不完善，對財務風險評估存在諸多不足，缺乏財務風險管理體系的建立。

3完善中小企業(yè)財務內(nèi)部控制的對策

中小企業(yè)在財務內(nèi)部控制方面存在的以上問題需要從以下方面著手建立財務內(nèi)部控制體系。3.1做好不相容職務的崗位分離與制衡?！肮苠X的不管賬”這是人們耳熟能詳?shù)囊痪湓?，意指一個人如果既要完成資金收付，又要完成資金記錄，資金收付與資金記錄一致或不一致，都很難說明是資金收付和資金記錄哪一個是正?；虍惓５?。從企業(yè)經(jīng)營的角度來說，授權與經(jīng)辦、財產(chǎn)使用與保管、記錄與稽核等均屬于不相容的職務，這類不相容職務分離的重點在于制衡，因企業(yè)的人力資源、經(jīng)濟資源的限制不能實現(xiàn)不相容職務相分離，企業(yè)要考慮采取替代性控制措施。3.2適度授權授。權與審批是指企業(yè)應明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任，也就是說授權與授責相結(jié)合。對日常經(jīng)營管理活動中，按照既定的崗位職責和程序進行的授權是常規(guī)授權。對特定條件、特殊情況下進行的授權是特別授權。企業(yè)對重大決策、重大業(yè)務事項、重要人事任免、大額資金支付須實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。3.3建立實施財產(chǎn)保護制度。企業(yè)應對日常經(jīng)營活動中的實物資產(chǎn)建立日常管理和清查制度，如通過登記使用、實物保管可有效保護財產(chǎn)安全。對實物資產(chǎn)應做到定期盤點和不定期盤點，對和資金有關的現(xiàn)金、票據(jù)、網(wǎng)銀操作U盾及其口令或密碼應嚴格限制不相關人員直接接觸，以降低資產(chǎn)發(fā)生減損的可能性。3.4建立全面預算制度。預算是企業(yè)對未來一個經(jīng)營時間段內(nèi)整體資金流入、資金流出的計劃。相比預算的準確與否，更重要的是預算為企業(yè)的經(jīng)營者提供了一個預期或參考值。預算編制完成后，在預算執(zhí)行過程中可以通過檢查及時發(fā)現(xiàn)未完成的原因并采取改進措施。沒有一個預算是絕對精準的，但可以通過預算來代替無序和雜亂無章。預算決策權屬于內(nèi)部管理最高層(股東大會)職權，由內(nèi)部審計等部門負責監(jiān)督預算的執(zhí)行。3.5建立重大風險預警機制及突發(fā)事件應急處理機制。風險預警是指應針對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化可能產(chǎn)生的不利因素進行預測和報警，以控制和降低風險造成的損失。重大風險預警機制的建立至少包括重大風險的識別和預警分級、預警指標的確定以及如何應對，有關情況一旦出現(xiàn)，快速反應，將損失降到最低。突發(fā)事件應急處理是指企業(yè)在面對各種危機情景時，為了消除或減少給企業(yè)帶來的威脅和損失，而進行決策、調(diào)整及處理的過程。

4結(jié)論

中小企業(yè)對促進社會經(jīng)濟發(fā)展有著舉足輕重的作用，但同時中小企業(yè)財務內(nèi)部控制制度亟待完善。文章以中小企業(yè)財務內(nèi)部控制為視角，分析了當前存在的問題并提出了改善的措施。建立與中小企業(yè)現(xiàn)狀相適應的財務內(nèi)部控制制度，有益于企業(yè)內(nèi)部控制的目標實現(xiàn)及中小企業(yè)優(yōu)質(zhì)發(fā)展的持續(xù)進行。

參考文獻:

［1］劉俊青.淺析中小企業(yè)財務內(nèi)部控制機制的完善［J］．中國集體經(jīng)濟，2019(17):137－138.

［2］甘哲順.淺析中小企業(yè)財務內(nèi)控管理存在的問題及完善對策［J］．經(jīng)貿(mào)實踐，2018(18):130－132.

作者:覃曉珍 單位:上海易境環(huán)境藝術設計有限公司