企業(yè)國(guó)際采購(gòu)研究論文
時(shí)間:2022-01-19 10:22:00
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一、主動(dòng)了解國(guó)際采購(gòu)程序和規(guī)則
國(guó)際采購(gòu)是指企業(yè)利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好,價(jià)格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù))。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)進(jìn)行比較,國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)方面查找咨詢(xún)和評(píng)估供應(yīng)則較為困難。進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)的成本較高,而且進(jìn)入其他國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)存在著文化背景差異,這些都可能會(huì)使缺乏經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)感到困惑。首先,中小企業(yè)要了解進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的基本程序和要求。中小企業(yè)應(yīng)多參加國(guó)際采購(gòu)說(shuō)明會(huì),加深對(duì)采購(gòu)程序、條件和要求的了解,提出疑惑問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)求解??鐕?guó)采購(gòu)商確定一家供貨企業(yè)至少需要兩個(gè)月以上至數(shù)年時(shí)間,以形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)程序。跨國(guó)采購(gòu)的一般程序?yàn)?尋找供應(yīng)商→認(rèn)證供應(yīng)商→與供應(yīng)商談判、協(xié)商→實(shí)施采購(gòu)。與該程序相配套的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量跟蹤評(píng)估體系。其次,要了解國(guó)際采購(gòu)?fù)ㄓ玫囊?guī)則。全世界公認(rèn)的有四大采購(gòu)法則,即《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《世貿(mào)組織政府采購(gòu)協(xié)議》、《歐盟采購(gòu)指令》和《世界銀行采購(gòu)指南》,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)弄懂弄通這些相關(guān)法則。
二、謹(jǐn)慎建立預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
國(guó)際采購(gòu)與國(guó)內(nèi)采購(gòu)有很大的不同,各國(guó)技術(shù)成熟程度、原材料成本大小、供求關(guān)系都存在較大差別,供應(yīng)商資質(zhì)也參差不齊。在具體操作中,要考察國(guó)際供應(yīng)商的整個(gè)生存環(huán)境中所有間接影響到成本的因素,如供應(yīng)商所在國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易開(kāi)放情況、運(yùn)輸便利程度、其產(chǎn)品的生命周期、成本結(jié)構(gòu)、同類(lèi)產(chǎn)品的平均市價(jià),以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位、供應(yīng)商平均狀況和當(dāng)?shù)氐墓╀N(xiāo)渠道等。
中小企業(yè)一開(kāi)始可以通過(guò)對(duì)外采購(gòu)信息,并通過(guò)查詢(xún)互聯(lián)網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)期刊、報(bào)紙、產(chǎn)品目錄,以及通過(guò)訂貨會(huì)商貿(mào)論壇中供應(yīng)商的主動(dòng)介紹等途徑,聯(lián)系可能符合采購(gòu)目標(biāo)的供應(yīng)商,并請(qǐng)有意向的供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼、銀行信用證明、行業(yè)資質(zhì)證及法定代表人證書(shū)、身份證;注冊(cè)資金、生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍及主要產(chǎn)品的目錄、生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)和管理人員狀況,生產(chǎn)能力與信譽(yù)及服務(wù)狀況;主要客戶、上一年度和近期的財(cái)務(wù)報(bào)告等材料。
中小企業(yè)依據(jù)這些材料對(duì)國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,在此基礎(chǔ)上建立起預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在條件允許的情況下,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,一般由生產(chǎn)人員、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與對(duì)供應(yīng)商的管理體系及合約執(zhí)行能力、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與工藝水平、生產(chǎn)運(yùn)作及質(zhì)量控制的穩(wěn)定性與可靠性,以及員工的素質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和評(píng)分,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就能夠得出一個(gè)基本合格的供應(yīng)商名錄。綜合參考其公司獲得的國(guó)際認(rèn)可的有效關(guān)于專(zhuān)業(yè)、質(zhì)量、環(huán)境、社會(huì)等各項(xiàng)認(rèn)證,選出一定數(shù)目的入圍供應(yīng)商。然后,可以對(duì)這些供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件,一般包括圖紙、規(guī)格、樣品、數(shù)量,以及大致采購(gòu)周期和交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。
三、靈活運(yùn)用層次分析方法選擇國(guó)際供應(yīng)商
決定是否和某個(gè)入圍供應(yīng)商合作需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,采購(gòu)者對(duì)供應(yīng)商能否滿足自己質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)時(shí),應(yīng)把風(fēng)險(xiǎn)作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)。
從定性分析的角度出發(fā),打分制比較常見(jiàn)。比如在實(shí)際選擇國(guó)際供應(yīng)商時(shí),對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估主要應(yīng)考慮是價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力與風(fēng)險(xiǎn)四方面標(biāo)準(zhǔn),主觀確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。[摘要]人民幣的不斷升值客觀上加劇了出口企業(yè)的生存壓力,加大國(guó)際采購(gòu)力度,部分抵消出口成本是中小型出口企業(yè)的必然選擇。本文對(duì)中小企業(yè)參與國(guó)際采購(gòu)提出了有針對(duì)性的建議。
[關(guān)鍵詞]人民幣升值中小企業(yè)國(guó)際采購(gòu)