中小型化工企業(yè)成本管理現(xiàn)況

時(shí)間:2022-07-09 02:51:42

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[提要]現(xiàn)如今,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,國(guó)內(nèi)中小型化工企業(yè)都朝著良好的方向發(fā)展,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模都得到相應(yīng)的擴(kuò)大。但是,目前由于國(guó)內(nèi)化工領(lǐng)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這就促使我國(guó)的中小型化工企業(yè)不得不思考內(nèi)部的成本管理問(wèn)題。本文主要分析中小型化工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞:中小型化工企業(yè);成本管理;成本核算

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,主要是追求自身效益的提高以及實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,從而進(jìn)行一系列的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),給社會(huì)提供基本的產(chǎn)品和服務(wù)。目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,在市場(chǎng)份額有限的情況下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。如果想讓企業(yè)在市場(chǎng)上分一杯羹,成本管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要的作用,就需要不斷提高企業(yè)自身成本管理效率,達(dá)到降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的目的,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,中小型化工企業(yè)成本管理從各個(gè)方面存在一些突出問(wèn)題,影響化工企業(yè)整體發(fā)展,因此提高中小型化工企業(yè)成本管理效率迫在眉睫。

一、中小型化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

(一)成本管理內(nèi)容的豐富。當(dāng)今社會(huì)的成本管理與傳統(tǒng)模式的成本管理有所不同,傳統(tǒng)模式對(duì)化工企業(yè)的成本管理為非物質(zhì)成本管理,而現(xiàn)在對(duì)化工企業(yè)的成本管理是物質(zhì)成本管理,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和繁榮,當(dāng)前企業(yè)對(duì)成本管理主要是針對(duì)資金成本、目標(biāo)成本、質(zhì)量成本以及信息成本等,因此在如今的化工企業(yè)成本管理工作中,其范圍比原來(lái)更加豐富和具體化,從而促使了中小型化工企業(yè)的成本管理工作內(nèi)容發(fā)生了改變。

(二)成本管理數(shù)據(jù)的信息化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于化工企業(yè)成本管理,可以大大提高管理人員工作效率,增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。在這樣的背景下,化工企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、賬務(wù)處理一體化?;て髽I(yè)利用EXCEL電子表格、用友或者金蝶財(cái)務(wù)軟件對(duì)各個(gè)核算崗位所記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);由操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)所存儲(chǔ)的輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬,在確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行最后編制報(bào)表的處理;最后由操作人員將所需信息通過(guò)向電腦指令的方式進(jìn)行輸出。在整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化的特點(diǎn),不僅降低了管理人員的工作強(qiáng)度,管理人員可以更加系統(tǒng)地分析各個(gè)成本消耗過(guò)程,而且也幫助企業(yè)節(jié)省了在這方面的成本支出。

二、中小型化工企業(yè)成本管理存在的突出問(wèn)題

(一)成本管理中忽視環(huán)境成本。環(huán)境成本是指某一項(xiàng)商品從資源開(kāi)采、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、回收到處理,解決環(huán)境污染和生態(tài)破壞這一生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中所需的全部費(fèi)用?;て髽I(yè)與別的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最大的不同就是,以浪費(fèi)資源以及破壞環(huán)境作為代價(jià),尤其體現(xiàn)在成本核算的環(huán)節(jié),而大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層并沒(méi)有將環(huán)境成本納入核算范圍內(nèi),這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本過(guò)小,低估了產(chǎn)品消耗的原料,導(dǎo)致產(chǎn)品的定價(jià)低,企業(yè)很難獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。并且大多數(shù)中小型化工企業(yè)為了一些利益,不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)地破壞區(qū)域環(huán)境,在生產(chǎn)過(guò)程中管理層忽視了后期恢復(fù)生態(tài)環(huán)境所需花費(fèi)的環(huán)境成本,其也將是企業(yè)不小的支出,最終企業(yè)會(huì)發(fā)生利潤(rùn)縮水的現(xiàn)象。

(二)成本管理意識(shí)欠缺。大多數(shù)中小型化工企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的成本管理僅僅針對(duì)成本控制,主要因?yàn)楹芏喙芾韺又皇瞧娴卣J(rèn)為對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本控制就能降低成本,而沒(méi)有將成本控制當(dāng)作實(shí)施成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)之一。這樣會(huì)導(dǎo)致在成本控制時(shí),沒(méi)有把該企業(yè)短期和長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)與成本控制制度有效結(jié)合,會(huì)產(chǎn)生一定程度資源浪費(fèi)現(xiàn)象。傳統(tǒng)的成本管理僅僅是管理層的任務(wù),這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏成本管理意識(shí),具體表現(xiàn)在采購(gòu)部門(mén)在用料時(shí),常常會(huì)因?yàn)榛ぴ媳9軛l件等問(wèn)題,造成化工原料無(wú)意義的浪費(fèi)。而且在生產(chǎn)過(guò)程中,由于員工不關(guān)心成本管理問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)對(duì)化工材料的廢水、廢氣肆意排放,這就會(huì)影響企業(yè)在化工行業(yè)的聲譽(yù),不利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

(三)成本管理體系不完整。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容。目前,中小型化工企業(yè)還沒(méi)有建立健全科學(xué)的成本管理體系。從成本規(guī)劃來(lái)看,企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)制定的成本管理目標(biāo)往往參考以往的經(jīng)驗(yàn),忽略企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和材料消耗的實(shí)際情況,例如在材料采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)僅依據(jù)過(guò)去的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu),這將會(huì)導(dǎo)致以偏概全,阻礙企業(yè)成本管理的進(jìn)程。成本計(jì)算過(guò)程中,中小型化工企業(yè)對(duì)管理費(fèi)用計(jì)算金額過(guò)大,具體表現(xiàn)為管理費(fèi)用中辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算過(guò)大,易產(chǎn)生成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。從成本控制上來(lái)看,由于很多化工企業(yè)前期對(duì)成本規(guī)劃過(guò)度依賴(lài),造成對(duì)成本控制中監(jiān)控環(huán)節(jié)要求不嚴(yán)格,具體表現(xiàn)為企業(yè)由于在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)成本消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,從而導(dǎo)致材料在使用程度上的浪費(fèi),進(jìn)而不能夠滿(mǎn)足企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。就業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),中小型化工企業(yè)在生產(chǎn)部門(mén)大都沒(méi)有建立較為完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的員工不關(guān)心產(chǎn)品成本消耗的具體情況,影響成本控制的效果,不利于提高企業(yè)成本管理效率。成本管理包括成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容。

(四)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前許多中小型化工企業(yè)成本管理人員中大學(xué)生占比高達(dá)65%,剩余比例為本企業(yè)基層員工。針對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們僅僅有管理上的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)知之甚少,即使他們具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),也因?yàn)樗麄兒苌儆袡C(jī)會(huì)走到企業(yè)生產(chǎn)的一線(xiàn),不了解生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中成本的具體消耗情況,這會(huì)造成他們對(duì)各項(xiàng)成本一知半解的,缺乏一個(gè)作為成本管理者的綜合能力。并且作為一名成本管理者除了要掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)外,還需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃要有深入的了解,只有這樣才能對(duì)企業(yè)成本管理更加科學(xué)有效。就本企業(yè)基層員工來(lái)說(shuō),由于他們是后提拔上去的,有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備有限以及沒(méi)有任何的管理經(jīng)驗(yàn),并且有一些年紀(jì)較大的員工思想會(huì)比較守舊,不利于中小型企業(yè)今后的創(chuàng)新發(fā)展,很難對(duì)中小型化工企業(yè)更長(zhǎng)久的發(fā)展提出清晰的規(guī)劃。

三、解決方案

(一)環(huán)境成本納入核算范圍。中小型化工企業(yè)如果要減少環(huán)保費(fèi)用的支出,要實(shí)現(xiàn)環(huán)境成本的控制,最有效的方案就是將環(huán)境成本納入企業(yè)的成本核算范圍中,建議中小型企業(yè)采用按成本對(duì)象分別計(jì)入成本費(fèi)用的方法,凡在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程能分清成本對(duì)象的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用,先記入“生產(chǎn)成本”科目,然后如果產(chǎn)品按照類(lèi)型進(jìn)行成本分配就用品種法進(jìn)行成本核算,如果產(chǎn)品是分批次進(jìn)行生產(chǎn)就用分批法進(jìn)行成本核算,如果產(chǎn)品按照生產(chǎn)步驟生產(chǎn)就用分步法進(jìn)行成本核算,但是不管用那種方法最終都要轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本中去。與產(chǎn)品生產(chǎn)無(wú)關(guān)的,可計(jì)入“管理費(fèi)用”科目,但要有二級(jí)科目為“污染費(fèi)用”。這樣做的好處就是,可以讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)清楚地知道各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的環(huán)境成本,從而引起各個(gè)部門(mén)管理層對(duì)環(huán)境問(wèn)題的重視,有利于各個(gè)部門(mén)管理層對(duì)環(huán)境成本進(jìn)行規(guī)范化的成本控制,幫助企業(yè)在整體上實(shí)現(xiàn)最大收益。

(二)成本管理內(nèi)容細(xì)化。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,尤其對(duì)中小型化工企業(yè)來(lái)說(shuō),它具有系統(tǒng)、全面、科學(xué)和合理的特點(diǎn),它有利于企業(yè)增加產(chǎn)量節(jié)省支出,提高企業(yè)工作效率,提高企業(yè)整體管理水平。因此,中小型化工企業(yè)必須對(duì)產(chǎn)品從原料投入到售后之間的諸多環(huán)節(jié)成本管理進(jìn)行深層次的內(nèi)容分解與細(xì)化,并且需要體系內(nèi)相關(guān)部門(mén)相互協(xié)調(diào)與配合,共同將企業(yè)成本管理內(nèi)容落實(shí)到具體業(yè)務(wù)中。同時(shí),還需要?jiǎng)澐殖杀局心男儆诠潭ǔ杀?、哪些屬于變?dòng)成本,相應(yīng)的采取不同方式對(duì)其進(jìn)行成本核算和管理。在成本管理的過(guò)程中,由于變動(dòng)成本部分存在更多的不確定性,因此需要重點(diǎn)關(guān)注變動(dòng)成本的狀況。企業(yè)只有將相關(guān)部門(mén)的能力、責(zé)任與利益統(tǒng)籌在一起,才能夠激發(fā)各個(gè)成本管理部門(mén)工作人員的工作參與度與完成度,從而提高整個(gè)化工企業(yè)的成本管理效率,完成成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)健全成本管理體系。健全成本管理體系可以提高中小型化工企業(yè)成本管理工作效率,從而減少中小型化工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本,最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。首先,為了達(dá)到專(zhuān)業(yè)化的管理目標(biāo),企業(yè)要專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)成本管理部門(mén)。為了達(dá)到企業(yè)的短期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展的成本管理對(duì)策時(shí)要主動(dòng)問(wèn)相關(guān)工作人員對(duì)此的看法,并且合理吸收他們的中肯建議,這樣既能保證全體員工的參加度,又有利于企業(yè)監(jiān)督體系的完善。其次,要有專(zhuān)業(yè)、優(yōu)秀的成本管理人員,因?yàn)榛て髽I(yè)的成本管理工作繁瑣且復(fù)雜,這就要求員工要具備很強(qiáng)的綜合性,既需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)又需要熟知一定的管理知識(shí),更重要的是,這些專(zhuān)業(yè)人員必須對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的業(yè)務(wù)有深入的了解,只有充分了解各項(xiàng)成本,才能更好地對(duì)企業(yè)所進(jìn)行的業(yè)務(wù)開(kāi)展成本管理工作,使得成本管理更加科學(xué)、規(guī)范。

(四)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)。管理人員是減少中小型化工企業(yè)成本、做好成本管理的關(guān)鍵所在。因此,必須注重強(qiáng)化對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。第一,企業(yè)要經(jīng)常性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高管理人員的專(zhuān)業(yè)技能,從而提升成本管理工作的整體效率。第二,企業(yè)要把“實(shí)踐”納入管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)中,這樣既能幫助管理人員把理論與實(shí)踐相結(jié)合,又能避免管理人員眼高手低的現(xiàn)象發(fā)生。第三,要注重對(duì)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),引導(dǎo)管理人員形成主人翁精神,激發(fā)工作熱情。第四,企業(yè)鼓勵(lì)員工多參加一些行業(yè)前言知識(shí)講座,逐步改變管理人員對(duì)化工企業(yè)的固有管理觀(guān)念,有利于化工企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。中小型化工企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久的利益,必須將重點(diǎn)放在成本管理上,只有提高了企業(yè)管理的效率,為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,企業(yè)才能健康持續(xù)地發(fā)展下去。

四、未來(lái)發(fā)展方向

(一)加強(qiáng)信息交流。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)上提供的商品越來(lái)越多元化,加上有些大型化工企業(yè)為了搶占市場(chǎng)份額進(jìn)行惡意的競(jìng)爭(zhēng),也就使消費(fèi)者選擇的空間變大,這就導(dǎo)致中小型企業(yè)在成本管理工作上變得比原來(lái)要更加復(fù)雜,又因?yàn)楫?dāng)今我們處于科技高速發(fā)展的時(shí)代,機(jī)器的機(jī)械化生產(chǎn)是降低成本的關(guān)鍵。由于我們處于一個(gè)信息時(shí)代,因此企業(yè)之間信息的交流和互聯(lián)網(wǎng)上信息的獲得是每個(gè)管理者都要時(shí)刻關(guān)注的,并且及時(shí)了解行業(yè)信息是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的關(guān)鍵因素,所以提高企業(yè)的成本管理水平是企業(yè)是否能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上長(zhǎng)久存活下去的關(guān)鍵。

(二)新材料的開(kāi)發(fā)。在當(dāng)前肺炎疫情爆發(fā)和中美關(guān)系逐漸惡劣的背景下,貿(mào)易全球化的市場(chǎng)格局被打破。這就導(dǎo)致了高端化工產(chǎn)品在市場(chǎng)上存在嚴(yán)重需求過(guò)大而供給不足的現(xiàn)象,促使我國(guó)化工新材料只有加強(qiáng)創(chuàng)新能力、技術(shù)應(yīng)用研究和成果轉(zhuǎn)化能力,才能推動(dòng)化工行業(yè)轉(zhuǎn)型。目前,我國(guó)化工新材料行業(yè)以自主創(chuàng)新為行業(yè)共同目標(biāo),一批實(shí)力強(qiáng)勁的化工企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面投入了巨大的人力、物力和財(cái)力,既推動(dòng)著化工行業(yè)向高、精、尖方向發(fā)展,又為其他化工企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)上的指導(dǎo),起到了很好的帶頭作用。

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作者:王慧 侯新 單位:沈陽(yáng)化工大學(xué)