醫(yī)療單位預(yù)算管理研究

時間:2022-05-27 03:07:01

導(dǎo)語:醫(yī)療單位預(yù)算管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

醫(yī)療單位預(yù)算管理研究

摘要:隨著信息科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,當前我國各領(lǐng)域的發(fā)展都進入了新的階段,在相應(yīng)計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層面有了全面的進步,有效提升了工作效率和信息交流的便捷性。在我國當前醫(yī)改工作的大背景下,醫(yī)療單位管理工作中對于預(yù)算管理工作的要求日益提升,傳統(tǒng)的手工模式預(yù)算管理由于自身的弊端日益凸顯。通過信息化建設(shè)提升預(yù)算管理的準確性,實施覆蓋范圍更廣的全面預(yù)算管理,保障醫(yī)療單位運營的正常進行勢在必行。將信息化技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合是當前眾多醫(yī)療單位工作的重點,應(yīng)在深入研究自身現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展特點的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的方案,保證執(zhí)行的實際效果。本文探討了預(yù)算管理信息化在醫(yī)療單位運用實施的相關(guān)問題,旨在提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;信息化;醫(yī)療單位

一、醫(yī)療單位預(yù)算管理信息化運用的作用

(一)預(yù)算管理各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化將有效提高預(yù)算管理的質(zhì)量

在信息化建設(shè)的支持下,醫(yī)療單位預(yù)算管理工作數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性、完整性將對預(yù)算管理工作形成了積極的影響。借助信息化技術(shù)能夠更為全面準確的核算醫(yī)療單位的財務(wù)數(shù)據(jù),以預(yù)算管理的最小單元作為起點,將人員信息、科室信息、資金需求以及預(yù)算日常執(zhí)行動態(tài)結(jié)合,能夠?qū)︶t(yī)療活動進行過程中產(chǎn)生的成本進行動態(tài)化管理,提升內(nèi)部控制的實時性與有效性。

(二)提升科室間工作協(xié)調(diào)性,將有利于醫(yī)療單位制定醫(yī)院統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃

應(yīng)用信息化技術(shù)開展預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療單位內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)對接,使各部門之間圍繞預(yù)算控制進行互相的配合,對于強化醫(yī)療單位內(nèi)控效果有著重要的促進作用。醫(yī)療單位的發(fā)展戰(zhàn)略通常將預(yù)算管理的工作成果作為重要參考依據(jù),根據(jù)單位醫(yī)療設(shè)備購置、人才引進以及日常運營等要素與經(jīng)濟收益的兩相比較而形成相應(yīng)的短期與長期規(guī)劃。借助信息化技術(shù)開展全面預(yù)算管理,進一步提升了醫(yī)療單位預(yù)算管理的準確性,為規(guī)劃的制定提供了全方位的數(shù)據(jù)支持。同時,在發(fā)展規(guī)劃制定的過程中,企業(yè)管理者通常需要對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢進行全面的研究,借助信息技術(shù)能夠更為便捷的獲取這部分資源,同時借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析軟件,形成對于醫(yī)療單位自身發(fā)展的準確預(yù)測,進而制定科學(xué)合理發(fā)展規(guī)劃。

(三)有利于構(gòu)建全方位的醫(yī)療信息化管理體系

作為醫(yī)療單位整體信息化建設(shè)的重要組成部分,預(yù)算管理工作對于其他發(fā)展要素起到了重要的支撐作用?,F(xiàn)階段,醫(yī)療單位信息化建設(shè)的重點在于醫(yī)療單位管理信息系統(tǒng)與臨床信息系統(tǒng)的整合與應(yīng)用。整合后的一體化信息系統(tǒng),能夠全面提升醫(yī)療單位的管理效率和病患醫(yī)治能力。借助信息化進行全面預(yù)算管理,能夠進一步強化提高醫(yī)療單位信息化管理的實際效率,并借助臨床信息系統(tǒng)獲取醫(yī)療設(shè)備、藥品等相應(yīng)影響預(yù)算的數(shù)據(jù),提升醫(yī)療單位預(yù)算管理的準確性。

二、全面預(yù)算管理與信息化在醫(yī)療單位的實施運用

(一)做好整體規(guī)劃,制定滿足實際運營管理方案

全面預(yù)算管理工作的根本目的,就是通過對醫(yī)療單位整體需求的準確分析,制定滿足實際運營標準的資源使用方案,從而實現(xiàn)醫(yī)療單位經(jīng)濟收益的提升。因此醫(yī)療單位信息化全面預(yù)算管理,應(yīng)以此為出發(fā)點,通過相應(yīng)的計算機軟件和數(shù)據(jù)庫對單位的資產(chǎn)進行準確分統(tǒng)計,將有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)均以量化的形式進行計算。具體研究探討如下:

1、以預(yù)算編制為起點,梳理基礎(chǔ)信息、完善職能歸口管理

預(yù)算管理信息化實施的重要根基是預(yù)算編制的科學(xué)性、完整性以及管理規(guī)范性。醫(yī)院人員多科室多專業(yè)性強的特點,造成手工管理模式下預(yù)算編制存在不完整以及執(zhí)行不規(guī)范等情況,通過信息化管理手段完成醫(yī)院人員信息的梳理、成本單元的科學(xué)劃分、職能歸口管理的業(yè)務(wù)梳理、以及資金儲備、藥品材料、設(shè)備購置需求是信息化實施需要完成的必要基礎(chǔ)工作,對于實現(xiàn)預(yù)算管理的完整性科學(xué)性有著重要幫助。

2、以支出事項作為管理要素,將有關(guān)內(nèi)控點嵌入系統(tǒng)

在預(yù)算管理信息化實施中,預(yù)算的日常執(zhí)行管理也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。梳理預(yù)算支出事項,是做好預(yù)算管理信息化不可或缺的環(huán)節(jié)。醫(yī)院在實施預(yù)算管理信息化工作中,需要對本院的支出事項進行分類,并逐項進行梳理。每個支出事項可能涉及的管理要點有所不同,系統(tǒng)需要以開放性來對支出事項管理進行設(shè)定,以差旅費為例:中央國家機關(guān)及各省地市都有針對差旅費支出事項報銷標準的規(guī)定,手工模式下,報銷執(zhí)行由財務(wù)審核人員進行核算,在信息化實施當中,可以通過系統(tǒng)字典設(shè)置將差旅的報銷標準事先錄入系統(tǒng),同時隨著人員信息的采集,每個人的職稱信息將于報銷標準綁定,在執(zhí)行中避免了人為操作因素,有效控制了財務(wù)風(fēng)險,同時也簡化了有關(guān)執(zhí)行者和審核人的工作流程,提升工作效率。

3、多維度進行預(yù)算管理分析,為管理者提供有效的決策依據(jù)

預(yù)算信息化實施中,對于預(yù)算管理的分析要求可根據(jù)財務(wù)工作的需要以及管理者的決策需求進行個性化設(shè)置。預(yù)算分析可從各科室總體預(yù)算執(zhí)行、分項支出事項預(yù)算執(zhí)行、以及上年度預(yù)算執(zhí)行對比等各維度進行,在管理時段方面可做到實時監(jiān)控、分階段統(tǒng)計以及不同時段對比,為管理者制定決策提供了有效信息支持。

4、信息系統(tǒng)中可設(shè)置“文檔中心”模塊,實時更新各項政策法規(guī)

預(yù)算管理系統(tǒng)作為全院各科室有效參與的信息系統(tǒng),應(yīng)具備及時各項財務(wù)規(guī)章制度以及管理要求的功能。在信息系統(tǒng)中設(shè)置“文檔中心”模塊,加強管理信息的及時性權(quán)威性,有助于提升預(yù)算執(zhí)行的效率及規(guī)范,同時加強科室間的溝通與理解,對完成整體預(yù)算管理工作有較大幫助。

(二)醫(yī)療單位預(yù)算管理信息化工作亟待解決的問題

1、完善醫(yī)療單位預(yù)算管理機制

預(yù)算管理機制的制定是當前醫(yī)療單位開展信息化全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),完善的管理制度能確保相應(yīng)的管理人員能夠準確把握管理方向和執(zhí)行細則。醫(yī)療單位在資金支出方面,應(yīng)對藥品、設(shè)備等物品實施全面的招標采購模式,將招標體系納入預(yù)算管理的范疇之內(nèi),實現(xiàn)資金支出的全面精細化管理,杜絕以權(quán)謀私、越權(quán)采購等行為造成的不良影響。對于醫(yī)療單位重點建設(shè)發(fā)展的醫(yī)療部門,應(yīng)在預(yù)算上給予適當傾斜,但同時也應(yīng)兼顧整個醫(yī)療單位的平衡發(fā)展。在制度執(zhí)行考核過程中,醫(yī)療單位應(yīng)制定詳細的考核目標和標準,根據(jù)季度和月度預(yù)算審核的具體要求,對信息化全面預(yù)算管理工作進行審核,在控制醫(yī)藥費用過快增長,降低藥品收入所占比例等具體工作的執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)積極找出問題根源,采取針對性的措施加以解決。

2、加快建設(shè)和整合醫(yī)療單位的管理信息化系統(tǒng)

醫(yī)療單位財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能整合。目前,醫(yī)療單位除了財務(wù)系統(tǒng)外,還存在門診系統(tǒng)、住院系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于各系統(tǒng)都有自己的數(shù)據(jù)庫和操作平臺,系統(tǒng)的開發(fā)商有些還不同,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)互相傳輸。財務(wù)信息化要求實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的傳輸和共享。首先,醫(yī)療單位要加大對信息化建設(shè)的重視和投入,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如門診系統(tǒng)和住院系統(tǒng)盡可能由一家軟件公司進行開發(fā),并且為財務(wù)系統(tǒng)預(yù)留數(shù)據(jù)接口;財務(wù)系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)可以使用同一種財務(wù)軟件,必要時可引進財務(wù)管理和決策分析系統(tǒng)以提高決策的速度和質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜上所述預(yù)算管理與信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了當前醫(yī)療單位挖掘自身資源,實現(xiàn)人力物力高效利用,全面提高醫(yī)療活動效率的重要內(nèi)容。在實際的工作過程中,醫(yī)療單位應(yīng)從實際需求出發(fā),兼顧信息化技術(shù)應(yīng)用的高效性和經(jīng)濟性,通過相應(yīng)預(yù)算管理信息化平臺的構(gòu)建,保證預(yù)算管理工作的正常進行。在預(yù)算管理的過程中,應(yīng)對影響自身資金使用效率的因素進行全面的分析研究,從而確保運營活動科學(xué)合理的進行,保證醫(yī)療單位的持續(xù)發(fā)展。

作者:吳蕾 單位:首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院

參考文獻:

[1]孫遜.行政醫(yī)療單位國有資產(chǎn)的預(yù)算管理研究[D].中國海洋大學(xué),2010

[2]張念珍.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學(xué),2013

[3]陳薇.在用醫(yī)療設(shè)備信息化管理問題及對策研究[D].北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院,2014

[4]張連超.醫(yī)療單位推行全面預(yù)算管理初探[J].中國醫(yī)藥指南,2011,24:166-167