導(dǎo)語(yǔ)：施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

1.1初步建立“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”施工管理模塊標(biāo)準(zhǔn)版

完成硬件采購(gòu)與環(huán)境搭建、服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)版的安裝與調(diào)試，結(jié)合實(shí)際對(duì)標(biāo)準(zhǔn)版中各模塊的功能進(jìn)行分析，確立試點(diǎn)單位，編制具體實(shí)施方案，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.2分階段、逐層級(jí)開展項(xiàng)目應(yīng)用培訓(xùn)

相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，使管理人員深刻了解系統(tǒng)功能與作用并使操作人員掌握系統(tǒng)的使用方法。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，使公司管理層及成員單位管理層、項(xiàng)目部管理人員對(duì)系統(tǒng)有了深刻的認(rèn)知。

1.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與WBS分解工作

先后完成項(xiàng)目信息庫(kù)、項(xiàng)目合同、材料計(jì)劃、材料發(fā)放、材料驗(yàn)收、設(shè)備管理、成本管理、工程計(jì)量、質(zhì)量管理以及安全管理等17個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)整理與歸集，并要求各相關(guān)部室針對(duì)各模塊的功能，對(duì)自己所管轄的專業(yè)范圍提出管理要求，以便整改和完善系統(tǒng)功能。

1.4項(xiàng)目模塊應(yīng)用階段

在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作后，從公司合同信息庫(kù)中挑選了48個(gè)工程量在3000萬(wàn)元以上的重點(diǎn)及重大工程項(xiàng)目，將項(xiàng)目的招投標(biāo)、進(jìn)度、合同、預(yù)算、物資、設(shè)備、安全、技術(shù)、質(zhì)量以及成本財(cái)務(wù)等信息錄入系統(tǒng)中。

1.5項(xiàng)目模塊過(guò)程跟蹤

為確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，每個(gè)工程項(xiàng)目指定項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)過(guò)程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)的歸集負(fù)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)責(zé)任。

2項(xiàng)目成本重點(diǎn)管控

2.1成本管理分析模式

項(xiàng)目的成本管理主要包括：項(xiàng)目成本預(yù)算、實(shí)際成本以及成本分析等子模塊。項(xiàng)目成本預(yù)算模塊包括：項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本以及責(zé)任成本等子項(xiàng)。通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的分析，找出工程項(xiàng)目盈利或虧損的根本原因。

2.2成本管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目從總成本控制到月度成本控制，以及對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本、責(zé)任成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析，初步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的事前、事中、事后管理和控制。

3施工項(xiàng)目管理信息化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

3.1施工項(xiàng)目管理信息化的初步實(shí)施效果

第一，建立了對(duì)項(xiàng)目管理各個(gè)職能進(jìn)行統(tǒng)籌、管控與決策的運(yùn)作體系，運(yùn)用軟件系統(tǒng)建立企業(yè)職能與項(xiàng)目管理良好對(duì)接的組織體系，強(qiáng)化企業(yè)面向項(xiàng)目管理的組織文化和環(huán)境。第二，運(yùn)用軟件系統(tǒng)建立各個(gè)職能的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表以及審批流程，強(qiáng)化對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施信息的反饋和匯總機(jī)制。第三，通過(guò)融合企業(yè)層級(jí)組織、審批流程和信息統(tǒng)計(jì)分析的綜合管控體系，建立企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)。第四，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)管理與控制目標(biāo)、計(jì)劃、組織單位、過(guò)程實(shí)施和信息反饋，必須做到對(duì)以下項(xiàng)目職能的過(guò)程性監(jiān)督和目標(biāo)成果控制：合同、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料和設(shè)備等。

3.2施工項(xiàng)目管理信息化的借鑒和啟示

3.2.1要抓好信息化建設(shè)的需求管理

在建筑施工企業(yè)中，有些用戶或系統(tǒng)開發(fā)商對(duì)需求分析的專業(yè)性沒有細(xì)致的了解，或未從根本上加以重視，而是通過(guò)其業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行需求分析，忽視企業(yè)需求的特殊性、復(fù)雜性及專業(yè)性，簡(jiǎn)單地將其他行業(yè)的信息化需求模式套用在建筑施工企業(yè)上，造成信息系統(tǒng)運(yùn)行效果和企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求無(wú)法匹配，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。

3.2.2對(duì)信息化建設(shè)必須整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

信息化建設(shè)往往涉及到企業(yè)工作流程的更新，沒有新上一個(gè)系統(tǒng)或安裝一套軟件那樣簡(jiǎn)單，它要求企業(yè)各層面及各職能部門協(xié)調(diào)工作，因而必須要從整體上進(jìn)行規(guī)劃，從細(xì)節(jié)上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

3.2.3信息化建設(shè)必然是“一把手”工程

信息化建設(shè)涉及到集團(tuán)公司所有部門及所有層面，要協(xié)調(diào)公司所有部門的人、財(cái)、物推動(dòng)項(xiàng)目的信息化建設(shè)，這只有公司的“一把手”才能做到。

3.2.4各職能部門是信息系統(tǒng)建設(shè)的中堅(jiān)力量

企業(yè)的信息化建設(shè)不只是信息部門的事，需要各職能部門的相互協(xié)調(diào)配合，才能促進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)走向成功。這已在項(xiàng)目管理信息化的實(shí)踐中得到檢驗(yàn)。

3.2.5信息化的過(guò)程是一個(gè)理念、行為重大變革的過(guò)程

信息系統(tǒng)在企業(yè)中成功應(yīng)用不僅是引進(jìn)或開發(fā)一套先進(jìn)的管理軟件，也不僅是應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而是企業(yè)的一種變革。信息系統(tǒng)幫助企業(yè)建立全新的運(yùn)行平臺(tái)，并通過(guò)信息技術(shù)整改企業(yè)原有決策體系及執(zhí)行體系，變革企業(yè)的管理流程、運(yùn)行方式及交流方式，改變企業(yè)的管理習(xí)慣及員工的行為習(xí)慣。

3.2.6項(xiàng)目信息化必須把追求效益作為目標(biāo)

在項(xiàng)目信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，其每一流程、功能模塊，甚至是每一表單的設(shè)計(jì)，都要明確設(shè)計(jì)目的，明確其能獲得直接經(jīng)濟(jì)效益還是間接管理效益。企業(yè)的決策層在實(shí)踐中逐步獲得共識(shí)，即企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)代化信息管理技術(shù)不僅能提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，還能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)過(guò)程的控制能力及快速反應(yīng)能力，從而能大大提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:劉長(zhǎng)勝 單位:大慶油田工程建設(shè)公司信息中心