社區(qū)物業(yè)管理探討

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社區(qū)物業(yè)管理探討

2015年12月,在中央城市工作會議上指出:“政府要創(chuàng)新城市治理方式,特別是要注意加強城市精細化管理?!弊鳛槌鞘芯毣芾淼闹匾獌热?,社區(qū)物業(yè)管理問題事關人民群眾的切身利益,是保障和促進城市民生的一項重要工作。2015年以來,湖北省武漢市多次開展“電視問政”,都將視角聚焦到社區(qū)物業(yè)管理問題上,還將其列入市政府“十個突出問題”整改范圍,對創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)管理機制進行了積極探索。本文以武漢市為例,對社區(qū)物業(yè)管理機制創(chuàng)新進行探討

一、新形勢下社區(qū)物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)

所謂社區(qū)物業(yè)管理,是指在特定的城市社區(qū)范圍內,由業(yè)主和物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同,對社區(qū)內的房屋及配套設施、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和公共安全秩序進行維護管理的各項活動。作為我國中部地區(qū)的中心城市,武漢市的物業(yè)管理工作起步于20世紀90年代初,與房地產(chǎn)市場快速發(fā)展相伴而生。經(jīng)過20多年努力,呈現(xiàn)了良好的發(fā)展趨勢。然而,在社會轉型變遷、城市治理升級的大背景下,社區(qū)物業(yè)管理的多元化特征逐步顯現(xiàn),各類利益關系交織疊加,造成社區(qū)物業(yè)管理工作錯綜復雜,現(xiàn)有的物業(yè)管理體系和服務水平面臨新的挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)為:

1.從指導思想來看,相關立法缺位滯后,現(xiàn)行“小區(qū)”管理模式尚未厘清一是現(xiàn)行部分法律、法規(guī)不合時宜。一方面立法缺位問題突出,對于物業(yè)管理方面的專門立法尚未出臺,相關規(guī)定僅散見于一些法律條文之中。另一方面現(xiàn)行地方立法滯后于政策,例如飽受詬病的物業(yè)管理基本事項的簡單多數(shù)表決原則(雙二分之一)和重大事項的特別多數(shù)表決原則(雙三分之二)。二是現(xiàn)行的“小區(qū)”管理模式混淆了物業(yè)管理與政府管理、社區(qū)治理的界限?,F(xiàn)實操作中,物業(yè)企業(yè)在按照合同提供物業(yè)服務的同時,往往還需要額外承擔大量應當由政府部門、事業(yè)單位、街道和社區(qū)應當提供的公共服務內容,造成物業(yè)供需矛盾日益突出,物業(yè)企業(yè)不堪重負,出現(xiàn)“契約失靈”。

2.從政府層面來看,政府職能未能理順、權責不明晰

一是政府市場監(jiān)管主體缺位。目前在市級層面建立了物業(yè)管理事務指導中心,但是區(qū)級層面并沒有相應改善,尤其是街道沒有明確相關部門負責業(yè)委會組建和監(jiān)管。開發(fā)建設遺留建筑質量安全隱患較多,專營單位轉嫁矛盾問題突出,老舊小區(qū)物業(yè)企業(yè)經(jīng)營困難的局面沒有得到解決。二是政府社會管理職能缺位。一方面,社會民間組織的準入門檻高,另一方面,政府相關部門在配合上普遍存在職權交叉、政出多門等弊端,在物業(yè)監(jiān)督、指導等多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)“跑冒漏滴”。三是政府公共服務職能缺位。因政府提供物業(yè)管理信息的缺失,導致物業(yè)管理市場產(chǎn)生信息判斷困境,造成信息不對稱,進一步增加了物業(yè)服務企業(yè)的成本。四是行政執(zhí)法進小區(qū)的溝通協(xié)作機制有待完善。在治理小區(qū)違法建設、“膠囊房”、住改非、噪聲油煙擾民等問題的過程中,執(zhí)法工作還沒有真正落地生根,進小區(qū)行政執(zhí)法不及時、不到位的現(xiàn)象還有出現(xiàn),小區(qū)矛盾糾紛和突出問題還不能及時有效地得到解決。

3.從物業(yè)管理行業(yè)來看,整體服務水平不高,存在“市場失靈”現(xiàn)象

一是管理方式簡單粗暴,服務意識嚴重欠缺。二是物業(yè)企業(yè)收費議價、調價機制不健全,收費難度大,大量物業(yè)服務企業(yè)長期虧本經(jīng)營,不得不以降低服務質量來維持生計,甚至有的物業(yè)服務企業(yè)違規(guī)漲價及亂收費,引發(fā)業(yè)主的質疑及公開對抗,進一步加劇了惡性循環(huán)。三是由于物業(yè)費收繳率低、運營成本上漲、物業(yè)費上調困難、公共維修資金使用表決難等原因,物業(yè)企業(yè)往往將全部或部分公共收益用于貼補物業(yè)企業(yè)的支出,物業(yè)公司隱瞞、侵占公共收益情況、不及時向業(yè)委會移交公共收益的現(xiàn)象普遍存在。四是老舊小區(qū)歷史遺留問題多。一些老舊小區(qū)規(guī)劃建設存在先天缺陷,物業(yè)服務用房配置不達標、停車位配備不足、污水沒有連接市政管網(wǎng)、臨時用電等問題長期存在,矛盾激化后引發(fā)業(yè)主集體維權。

4.從社會層面來看,基層社會治理能力有待進一步提高

一是政府主導、多方協(xié)同的社會治理體系尚未形成。城市治理能力仍有較大的提升空間,而局部范圍和領域中,政府公共服務和管理覆蓋不夠甚至存在“缺位”現(xiàn)象?;鶎由鐣卫淼氖侄畏矫娲嬖诓贿m應,能夠靈活、有效地運用法治、道德、信息、契約等多種手段應對基層典型問題的能力較為欠缺。二是居委會自治功能未能有效發(fā)揮?,F(xiàn)行體制下社區(qū)的權責定位十分模糊,社區(qū)居委會的權力、義務和責任邊界尚不明晰。居委會習慣于服從政府的多方領導,疲于應付政府(街道)下派的各項工作,社區(qū)管理應有的自主性被政府推動的強制性所取代,社區(qū)居民自治的本質要求難以充分體現(xiàn)。三是業(yè)主參與物業(yè)管理的主動性規(guī)范性缺乏,導致社區(qū)物業(yè)管理的自治程度偏低。

二、創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)管理機制的路徑

1.加強頂層設計,構建現(xiàn)代化社區(qū)物業(yè)管理體系

第一,指導思想:以業(yè)主自治為核心,從政府管制逐步向業(yè)主自治轉型。業(yè)主自治要求在社區(qū)范圍內,人們能夠實現(xiàn)自我管理,業(yè)主委員會作為業(yè)主利益的代言人,通過法定方式進行選舉、行使權限和決策,能夠在業(yè)主的私人空間之外,架構起業(yè)主與物業(yè)、業(yè)主與社區(qū)、業(yè)主與政府、業(yè)主與社會組織等彼此對話和溝通的橋梁,有利于社區(qū)公民共同生活秩序的規(guī)范。第二,管理模式:構建協(xié)同善治、共建自治的社區(qū)物業(yè)管理模式。應該將物業(yè)管理納入社區(qū)治理體系,讓物業(yè)管理服務建立在關系協(xié)調、政府支持、民眾參與、利益平衡的和諧經(jīng)營環(huán)境之中。作為社區(qū)治理的重要一方主體,物業(yè)管理企業(yè)應當積極參與協(xié)同善治、共建自治的社區(qū)治理模式之中,想社區(qū)之所想,利社區(qū)之所利,實現(xiàn)社區(qū)諸方力量的整合與增值,維護社區(qū)共同利益,優(yōu)化社區(qū)公共秩序。第三,發(fā)展方向:讓物業(yè)回歸市場,由物業(yè)管理向物業(yè)服務轉型。作為現(xiàn)代物業(yè)管理模式,物業(yè)服務企業(yè)的職責根本應當是以業(yè)主為本,關愛業(yè)主,營造安全舒適、便捷寬松的人性化、親性化的人居環(huán)境。現(xiàn)代化物業(yè)服務模式要求物業(yè)企業(yè)面向市場、拓展業(yè)務渠道,提升物業(yè)服務的技術含量、增值服務和產(chǎn)品附加值,從簡單服務衍生到信息咨詢、房屋中介、居家養(yǎng)老、家政服務、電子商務等,充分挖掘、發(fā)展物業(yè)服務企業(yè)所掌握的社區(qū)核心資源——人的資源,將其鍛造成為物業(yè)服務企業(yè)的盈利能力和持久財富。第四,內在要求:培育業(yè)主的契約意識和規(guī)則意識。首先,要高度重視、鼓勵和引導社區(qū)居民自愿、主動地參與社區(qū)治理,鼓勵居民通過自助、互助和他助來配置社區(qū)資源,增強其社會責任感和公益心。其次,業(yè)主委員會應與物業(yè)管理公司協(xié)同,強化宣傳和引導,為業(yè)主意識的提升和業(yè)主的權利及責任的明晰,提供準確的行為準則和指引。再次,建立溝通機制,讓業(yè)主、業(yè)主委員會和物業(yè)企業(yè)能夠在信息平臺上進行充分的信息傳遞及交流,有效避免因信息不對稱的溝通不暢而導致的信任危機。

2.完善立法體系,堅持依法決策、依法管理

第一,不斷完善國家層面立法。抓緊制定《業(yè)主自治法》,正確處理好政府指導與業(yè)主自治的關系;建立公共利益登記制度,建議將小區(qū)土地使用權等公共物業(yè)登記于業(yè)主大會名下,防止公共權益流失;擴大業(yè)主自治范圍,業(yè)主可以在法律、行政法規(guī)的范圍內,集體協(xié)商、共同決策,制定符合本小區(qū)實際的議事規(guī)則等公共物業(yè)事項。進一步健全建筑物區(qū)分所有權立法,明確地下車庫的所有權歸屬,對地下建筑物進行所有權登記,正確處理好物權法與土地管理法、房地產(chǎn)管理法的關系。第二,積極出臺地方層面立法。結合《實施意見》和近年來一系列的新精神和新要求,做好《條例》修訂的各項準備工作,盡快將其列入立法計劃,著重解決物業(yè)管理體制不夠順暢、業(yè)委會歸口管理、職能部門管理和執(zhí)法不進小區(qū)、質價相符的物業(yè)服務價格市場機制等問題,消除行業(yè)良性發(fā)展和加強社區(qū)綜合治理的法律障礙。第三,嚴格法律責任制度。督促各主體正確行使權利、積極履行義務,盡量減少不必要的矛盾糾紛,減少違法行為的發(fā)生。將物業(yè)管理與“治庸問責”工作結合起來,明確界定依法追究各種法律責任的具體程序,使各類組織依法定程序切實履行監(jiān)管義務,保障物業(yè)管理法規(guī)的貫徹實施,保護各類主體的合法權益。

3.轉變政府職能,理順社區(qū)物業(yè)管理機制

第一,政府回歸本位,彰顯服務功能。在政府管理、社區(qū)治理和物業(yè)服務三者的關系中,政府要回歸本位,主要承擔監(jiān)管職責,不要事事親力親為。盡可能把資源、服務、管理放到基層,使基層有職有權有物。探索構建以街道為主導的屬地化社區(qū)治理體系,探索城市網(wǎng)格化向住宅小區(qū)延伸覆蓋,將執(zhí)法力量下沉并形成聯(lián)動機制。逐步實現(xiàn)基層自治組織去行政化,還原群眾自治的本色,使群眾自治組織真正成為自我管理、自我服務的主體。物業(yè)企業(yè)以管物為主,其管理和服務屬于市場行為,理應完全回歸市場,主動接受政府有關部門、街道和社區(qū)居委會的檢查、監(jiān)督、協(xié)調和指導。第二,理順管理體制,明確各方職責。一是街道黨工委和辦事處對住宅小區(qū)綜合管理負總責。街道要將住宅小區(qū)綜合管理納入社區(qū)建設管理體系,明確分管領導、責任科室,落實人員和經(jīng)費;街道辦事處負責業(yè)主大會和業(yè)主委員會組建、換屆選舉及其日?;顒拥闹笇?、監(jiān)督,協(xié)調物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務的關系,調處小區(qū)管理中的矛盾糾紛;街道黨工委要將住宅小區(qū)和物業(yè)企業(yè)的黨建工作作為基層黨組織建設的重要內容來抓好抓實。二是社區(qū)黨組織和居委會指導和監(jiān)督業(yè)主委員會的組建和運行。社區(qū)居委會指導協(xié)調,業(yè)主委員會具體實施;加強對業(yè)主委員會日常運行的監(jiān)管,指導業(yè)主委員會建立健全工作制度,依法開展活動。三是業(yè)主委員會依法履職完善自我管理。業(yè)主委員會要自覺接受街道、社區(qū)黨組織的指導,完善自我管理,依法履行職責。監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)按照合同提供服務,報告物業(yè)服務情況。及時了解、收集業(yè)主的意見和建議,調解業(yè)主之間因物業(yè)使用產(chǎn)生的矛盾糾紛。引導和幫助業(yè)主增強自律意識、提高文明素養(yǎng)。四是住房保障房管部門依法加強物業(yè)服務市場監(jiān)管。健全市場準入制度,整頓、清理、淘汰不符合條件和有重大違法違規(guī)行為的物業(yè)服務企業(yè)。通過多種形式宣傳物業(yè)管理政策法規(guī),引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)服務消費理念。五是相關職能部門依法履行各自職責。按照“誰主管、誰負責”的原則,組織、民政、公安、司法、國土規(guī)劃、環(huán)保、城建、城管、水務、工商、質監(jiān)、園林和林業(yè)等職能部門各司其職,依法履責,落實住宅小區(qū)交接驗收管理,落實行政執(zhí)法進住宅小區(qū)。

4.健全市場機制,提高物業(yè)企業(yè)服務水平

第一,強化對物業(yè)行業(yè)的監(jiān)管,構建物業(yè)管理市場良性競爭機制。住房保障和房屋管理局作為物業(yè)管理的行政主管部門,主要對以下物業(yè)行業(yè)行為進行重點監(jiān)管:一是健全物業(yè)企業(yè)的市場準入制度;二是完善物業(yè)招投標管理;三是完善物業(yè)行業(yè)信用體系建設。筆者建議建立物業(yè)企業(yè)信用檔案系統(tǒng),加大物業(yè)服務公司及其法定代表人的誠信信息的公開力度,并將其納入信用信息平臺,依法面向社會提供查詢。第二,推動物業(yè)行業(yè)走創(chuàng)新轉型發(fā)展之路。一是推動物業(yè)行業(yè)走市場化發(fā)展之路。在定價機制方面仍有必要加強監(jiān)管,維護有序的市場價格秩序。在物業(yè)服務效能標準方面,應當明確約定對物業(yè)環(huán)境的改善有多大效果、對物業(yè)的保值增值有多少增益等內容,實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間良好的溝通和融合。二是推動物業(yè)行業(yè)走科學化發(fā)展之路。在互聯(lián)網(wǎng)時代,物業(yè)行業(yè)也應當與時俱進,在管理手段上廣泛采用現(xiàn)代科技手段,如“云計算”、大數(shù)據(jù)等信息技術;在管理機制上科學化,如采取規(guī)范化與程序化實現(xiàn)管理過程的標準統(tǒng)一,機構設置的合理化實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)自身的規(guī)范化運作,從而有效降低管理成本,使業(yè)主需求和物業(yè)服務資源能夠進行優(yōu)化配置。三是推動“互聯(lián)網(wǎng)+”物業(yè)管理新模式,樹立物業(yè)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)思維。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的物業(yè)管理新模式下,新型物業(yè)公司不再是一個零碎的經(jīng)營實體,而是一個基于社區(qū)與居民個人服務的資源整合者與高效管理者。新型物業(yè)公司還能夠整合基于小區(qū)“最后一公里”范圍內的實體商店服務,并與電商、物流公司形成聯(lián)盟組建獨立的“O2O”生態(tài)。

5.堅持多元治理,實現(xiàn)業(yè)主組織與居民自治組織互動銜接

第一,構建“結構上扁平、管理上垂直、功能上服務、效能上提速”的新型社區(qū)物業(yè)服務體系。一是建立社區(qū)多元治理機制。推進以社區(qū)黨工委為核心,社區(qū)居委會、社區(qū)公共服務中心為支撐的物業(yè)管理整體框架,理順和規(guī)范社區(qū)組織體系各類主體之間的關系。二是完善社區(qū)居民自治機制。推進社區(qū)工作準入制,減輕社區(qū)居委會工作負擔。培育社區(qū)居民自治意識,健全社區(qū)居民自治規(guī)章,推進社區(qū)物業(yè)管理工作的制度化、規(guī)范化。三是健全民意表達和監(jiān)督評價機制。大力推廣聽證會、居民評議、社區(qū)QQ網(wǎng)絡服務隊等行之有效的做法,暢通民意訴求渠道。第二,創(chuàng)新社區(qū)工作者隊伍管理機制,實施社區(qū)物業(yè)服務崗位“雇員制”。當前社會越來越呈現(xiàn)多元化局面,各種利益矛盾頻發(fā),對社區(qū)工作也提出了極高的挑戰(zhàn),亟需更多素質高、年富力強、朝氣蓬勃、精通專業(yè)知識的社區(qū)工作者來進行應對。建議對社區(qū)工作進行改革,鼓勵高素質人才有志于從事社區(qū)工作,打破地域、部門、身份限制,取消編內編外之別,實現(xiàn)人盡其才人盡其用。第三,激活社區(qū)內生力量,推動社會組織積極參與物業(yè)管理,將業(yè)主的個性化需求與社會組織的服務功能進行對接調配,并為社會組織參與物業(yè)管理提供包括活動監(jiān)管、項目策劃、技能培訓、場所保障等多方面支持。第四,加強宣傳引導,從根本上廣泛發(fā)動群眾參與社區(qū)物業(yè)管理,擴大社區(qū)業(yè)主參與物業(yè)管理的渠道,培育社區(qū)業(yè)主的契約意識,使矛盾和問題在社區(qū)內部及時化解。

作者:周昕 馮石誠 單位:武漢市委黨校