物流企業(yè)內控系統(tǒng)的建構

時間:2022-10-06 03:53:51

導語:物流企業(yè)內控系統(tǒng)的建構一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

物流企業(yè)內控系統(tǒng)的建構

一、物流企業(yè)內部控制評價體系構建問題分析

1.相關內部控制評價相互沖突。目前,頒發(fā)的若干內部控制規(guī)范以及評價規(guī)范,審計標準不匹配,如《獨立審計準則第九號的內部控制與審計風險》和《內部控制審核指導意見》,這些規(guī)范彼此之間,內容不僅不銜接,甚至還有沖突的存在,導致在對物流企業(yè)內部控制評價的設計缺乏統(tǒng)一的基礎。主要的原因是因為沒有形成統(tǒng)一的公共識別的內部控制。事實上,在美國也存在類似的問題,特別是對會計與審計專業(yè)的內部控制定義的管理部門,具有很強的反對意見,在大量的調查研究,報告《內部控制整合框架》,于2006年提出報告《內部控制一整體架構》,并經(jīng)過修改于2007年得到美國審計總署的認可。隨后該報告成為美國各界乃至世界上許多國家及專業(yè)團體制定內部控制文件的主要依據(jù)。

2.董事會的監(jiān)督制度不完善。首先,這是立法上的缺陷,對有關規(guī)定監(jiān)事會的構成和職責的公司法,但相關規(guī)定過于原則,在實踐中缺乏很好可操作性,在規(guī)定的立法缺陷是導致監(jiān)事會不能獨立行使監(jiān)督權的主要原因。在《公司法》五分之二十條和第134的規(guī)定:有限責任公司,股份公司設立監(jiān)事會,監(jiān)事會成員中推選一名召集人,其成員不得少于三人,監(jiān)事會由股東承擔,并對組合代表的公司職工代表一個合適的比例,在公司章程的規(guī)定,按照特定的比例。詳細規(guī)定資格的辦公室,七分之五十條,50條的規(guī)定第二董事,經(jīng)理及財務負責人不得兼任監(jiān)事。這些規(guī)定比較籠統(tǒng),是不全面的,很難保證組織的監(jiān)事會的獨立性。監(jiān)事會成員不得少于三人,由職工代表和鼓勵公司的代表比例適當,雖然有規(guī)定,董事,經(jīng)理及財務負責人不得兼任的股東,但卻沒有規(guī)定如果他們成為監(jiān)事后應如何制裁。

3.內部控制報告流于形式。目前,物流企業(yè)的內部控制普遍薄弱,絕大多數(shù)物流企業(yè)還沒有意識到內部控制的重要性,對內部控制存在許多誤解,甚至部分物流企業(yè)內部控制的概念還很模糊,對內部控制的監(jiān)督是內部。有部分物流企業(yè)認為內部控制就是內部成本控制和內部資產安全性控制等,使整體物流企業(yè)內部控制相對薄弱。在這種環(huán)境下,注冊會計師的內部控制評價報告的要求,有困難,在運行時將重重阻力,最后往往是內部控制評價報告的形式,沒有任何實際意義,也未能達到要求注冊會計師出具內部控制評價報告的最初目的。

二、完善物流企業(yè)內部控制評價體系構建的策略

1.明確物流企業(yè)內部控制評價內容及范圍。由于對物流企業(yè)內部控制評價的內容與范圍相關規(guī)定目前尚不清楚,對內部控制審計的指導建議進行修改,審核的范圍擴大到整體的物流企業(yè)的內部控制,以使內部控制審計報告具有一定的說服力,可謂名副其實,可靠性的程度可以借它確定物流企業(yè)會計報告,充分發(fā)揮物流企業(yè)內部控制評價的作用。

2.統(tǒng)一物流企業(yè)內部控制評價制度。內部控制與物流企業(yè)評價的研究,是在整合階段。建議相關機構出具的對物流企業(yè)內部控制整體框架盡快,加入兩個審計標準,確保培訓和標準,與所有相關的內部控制規(guī)范協(xié)調。同時,內部控制評價物流企業(yè)的綜合管理,包括組織、人事等方面,物流企業(yè)內部控制和內部控制評價是對物流企業(yè)內部控制的主要因素的有效實施。如何協(xié)調?有關部門應加強聯(lián)系、協(xié)調和管理。同時,還應注意統(tǒng)一的規(guī)定,如《公司法》、《會計法》、《證券法》,對內部控制和內部控制評價的相關行政法規(guī),所有統(tǒng)一的概念,內容和方法,以避免矛盾??傊訌娊y(tǒng)一管理,內部控制和物流企業(yè)的現(xiàn)行體制和法規(guī)具有重要意義的物流企業(yè)內部控制評價的發(fā)展加速。

3.建立完善董事會制度。董事會作為所有者和經(jīng)營者之間的聯(lián)系,在物流企業(yè)的治理結構中起著重要的作用。董事會接受管理公司的具體事務,對外代表公司進行交易,扮演一個商業(yè)決策的執(zhí)行??偨?jīng)理由董事會任命,對公司管理的日常工作。從建立健全內部控制,實施的一端,董事會起到?jīng)Q定性的作用。由于現(xiàn)在的董事會存在許多問題,這是提高內部控制環(huán)境有害。因此,我們應積極加強董事會建設,建立核心位置。問題的關鍵是完善監(jiān)事會制度,許多企業(yè)都意識到這一問題,并根據(jù)自身特點,建立和完善其董事會制度不同的規(guī)格,從根本上保證董事會決策科學性。

4.加強董事會的監(jiān)管職能。由于對監(jiān)事會的監(jiān)督功能弱化,物流企業(yè)的發(fā)展沒有得到很好的保障,也對經(jīng)濟發(fā)展產生一定的抑制作用。因此,采取一定的措施,加強監(jiān)事會的監(jiān)督職能,加強監(jiān)管。給一個更大的權力于監(jiān)事會,加強限制的董事和高級管理人員的行為和活動委員會的作用,完善監(jiān)事會的監(jiān)督。從內部控制評價公司經(jīng)營環(huán)節(jié)中可以看出,物流企業(yè)的內部監(jiān)督機制不完善,加強內部審計監(jiān)督。首先,健全和完善審計準則體系的建立,評價和激勵分配機制有效,調動了審計工作的積極性,促進審計質量的提高;其次,充分發(fā)揮其監(jiān)督和評價函數(shù);最后,根據(jù)評估結果確定內部控制系統(tǒng)審計重點與方法等。

三、結論

文章通過對內部控制的相關問題的評價研究,可以得出內部控制和內部控制評價對物流業(yè)務活動和發(fā)展的重要影響的結論,它有一定的預防和風險控制功能。近年來,上市公司財務欺詐案件不斷發(fā)生,這些金融問題和內部控制質量有著密不可分的關系。雖然這些問題已被有關部門和學者,通過一系列手段加強了對企業(yè)的物流活動的監(jiān)督,表面上已取得了一定的成績。然而,從管理的角度來看,內部控制評價中的應用,還存在一系列的問題,希望通過本文的研究可以為相關領域提供一定的借鑒。

作者:楊玉娟鄒瑩丁玲單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院