淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

時(shí)間:2022-01-17 03:37:16

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淺析醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各種各樣的社會(huì)科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展,同時(shí)各種信息技術(shù)也在逐漸滲入人們的生活以及生產(chǎn)當(dāng)中。在這種情況下,醫(yī)院當(dāng)然也不會(huì)脫離社會(huì)的發(fā)展,各種信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少醫(yī)院的運(yùn)行成本,還可以提高醫(yī)院的運(yùn)行效率。

關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財(cái)務(wù);精細(xì)化

1引言

一般情況下看來(lái),醫(yī)院財(cái)務(wù)工作具有重復(fù)性以及復(fù)雜性兩個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作是具有復(fù)雜性與重復(fù)性的,這就使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員需要花費(fèi)更多的時(shí)間以及精力對(duì)其進(jìn)行計(jì)算,確保不會(huì)出現(xiàn)其他的失誤。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去,可以節(jié)約財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間,提高工作的效率,同時(shí)還能夠防止財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)過(guò)多的有關(guān)計(jì)算的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)工作人員能夠科學(xué)地進(jìn)行工作。

2信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用

2.1可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。在還沒有使用信息化技術(shù)的過(guò)去,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一般是以財(cái)務(wù)工作人員的手工操作為主要內(nèi)容,填單的模式還是傳統(tǒng)的模式,沒有進(jìn)行更新,這就造成了財(cái)務(wù)工作的效率不高,浪費(fèi)了時(shí)間,進(jìn)而會(huì)影響到整個(gè)醫(yī)院工作人員的工作效率,使醫(yī)院的整體員工不能更快更好地進(jìn)行工作。而在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù),使醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)電子化,使財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)填寫不再只是單一的手工處理,而是實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)的狀況。當(dāng)然,信息化的應(yīng)用還可以對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理,方便了財(cái)務(wù)工作人員的打印工作。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的效率,節(jié)省了時(shí)間,而且還提升了醫(yī)院整體的工作效率。2.2可以提升數(shù)據(jù)管理的集中化水平。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,信息的利用與信息的流通都是相當(dāng)重要的,但是,傳統(tǒng)的管理模式還有著難以解決的問(wèn)題,不能夠做到全面,可能致使財(cái)務(wù)信息流通緩慢的問(wèn)題。如果長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用傳統(tǒng)模式,可能會(huì)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利的影響,當(dāng)然,還可能會(huì)影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。但是,如果在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中使用了信息化技術(shù),那么工作人員就可以提高管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平,進(jìn)而有效的提升信息的流通,減少信息孤島問(wèn)題的出現(xiàn),從而提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)管理的集中化水平。2.3有利于培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)。之前,醫(yī)院長(zhǎng)時(shí)間使用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,而在這種管理模式實(shí)行的過(guò)程中,醫(yī)院的管理人員只對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)管理能力比較關(guān)注,往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)人員的其他能力。信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用有效地改善了這種現(xiàn)象,信息化技術(shù)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)工作人員能夠掌握多種知識(shí),也就是對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)的要求比較高。在信息化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作之后,財(cái)務(wù)工作人員就需要具有協(xié)調(diào)、分析以及使用信息化設(shè)備的能力。這樣也就意味著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的使用可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。

3信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的具體應(yīng)用

3.1能夠完善藥品、衛(wèi)材管理系統(tǒng)。醫(yī)院中的工作人員對(duì)于醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理工作是相當(dāng)重視的,而且藥品衛(wèi)材管理工作也是醫(yī)院的重要部分。醫(yī)院中的藥品衛(wèi)材有相當(dāng)大的一部分是要直接在就診者身上使用的,這也就說(shuō)明醫(yī)院藥品耗材管理中的出入庫(kù)登記工作是極其重要的。醫(yī)院使用信息化技術(shù)進(jìn)行藥品衛(wèi)材管理,可以詳細(xì)準(zhǔn)確地將藥品衛(wèi)材的名稱、批號(hào)、規(guī)格等等重要的基本信息記錄下來(lái),這樣可以為醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理工作提供數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院在藥品衛(wèi)材管理中,可以對(duì)藥品衛(wèi)材的價(jià)格、庫(kù)存、批號(hào)等信息進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢,這樣可以方便工作人員隨時(shí)地了解醫(yī)院藥品衛(wèi)材的相關(guān)問(wèn)題,從而避免出現(xiàn)使用不符合規(guī)格藥品衛(wèi)材的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí),還可以了解各種藥品衛(wèi)材的庫(kù)存量,進(jìn)一步為醫(yī)院藥品衛(wèi)材的進(jìn)貨狀況提供數(shù)據(jù)依據(jù),從而保持合理的庫(kù)存,提高醫(yī)院資金使用效率。3.2可以完善收費(fèi)管理系統(tǒng)。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,收費(fèi)工作分為醫(yī)院的門診部門以及住院部門。在醫(yī)院門診部門進(jìn)行收費(fèi)時(shí),依據(jù)的是醫(yī)院的醫(yī)生為病患開出的各種處方等。在醫(yī)生開出各種處方的過(guò)程中,醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)的計(jì)算病患需要繳納的費(fèi)用,病患只是依據(jù)自身的診號(hào)到繳費(fèi)窗口進(jìn)行繳費(fèi),是相當(dāng)方便快捷的。使用信息化技術(shù)之后,財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)日結(jié)報(bào)表每日向收費(fèi)人員收取現(xiàn)金然后送存銀行,這樣,不但提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,同時(shí)還減少了收費(fèi)人員擁有過(guò)多現(xiàn)金而出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,更能夠較好地督促收費(fèi)人員日清月結(jié)。相較之下,住院部的收費(fèi)比門診稍顯復(fù)雜,住院部收費(fèi)主要分為辦理入院和出院結(jié)算兩塊工作。入院工作主要是病人交納預(yù)交金,出院結(jié)算是根據(jù)病人實(shí)際在院花費(fèi)狀況與預(yù)交金額對(duì)病人做長(zhǎng)退短補(bǔ)。由于醫(yī)院對(duì)于病人的醫(yī)保、新農(nóng)合報(bào)銷基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了直報(bào),即病人報(bào)銷資金由醫(yī)院先行墊付。這就給出院結(jié)算工作又增加了醫(yī)保報(bào)銷的內(nèi)容,所以信息系統(tǒng)的引入,可以使病患報(bào)銷金額通過(guò)系統(tǒng)直接由醫(yī)??啤⑿罗r(nóng)合科傳入財(cái)務(wù)科系統(tǒng),最終與住院部結(jié)算需要長(zhǎng)退短補(bǔ)數(shù)據(jù)一起合并計(jì)算出數(shù)據(jù),工作人員省去了手工加減,提高了工作效率,還能保證不出錯(cuò)??傊?,醫(yī)院需要運(yùn)用信息化技術(shù),不斷地提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而才能夠提升醫(yī)院的工作效率。3.3可以完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是否能夠做好對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況可以科學(xué)準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院整體的運(yùn)行狀況,進(jìn)而可以幫助醫(yī)院作出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)管理工作包括醫(yī)院的物資資產(chǎn)管理工作、物價(jià)收費(fèi)管理工作、預(yù)算成本、賬務(wù)核算等一系列工作,是一項(xiàng)非常復(fù)雜、牽扯面廣的工作。信息化系統(tǒng)的使用,對(duì)于完善財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,它能夠使得各個(gè)部門信息暢通,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,幫助工作人員及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而分析解決,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作不斷推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在我國(guó)不斷發(fā)展的今天,信息化技術(shù)也在不斷地發(fā)展,而將信息化技術(shù)加入到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中也是相當(dāng)重要的。信息化技術(shù)的引用可以提升醫(yī)院整體的工作效率,減少工作人員工作的時(shí)間,還能夠使醫(yī)院更快更好的為人們提供服務(wù),最終達(dá)到提升醫(yī)院的聲譽(yù)的目的。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中使用信息管理系統(tǒng)可以在一定程度上可以避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤等不必要的問(wèn)題,進(jìn)而提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作效率。同時(shí)使用信息化技術(shù)還可以完善醫(yī)院的藥品衛(wèi)材管理等工作,使物資儲(chǔ)備保持在合理水平,減少資金占用額。信息化技術(shù)的使用,不但使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)更好的服務(wù)還實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益。

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作者:張?jiān)?單位:山西省運(yùn)城市中心醫(yī)院