事業(yè)單位后勤管理探討
時間:2022-07-25 11:18:23
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摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善,社會的治理模式也在不斷創(chuàng)新,已有的事業(yè)單位后勤管理制度還存在許多較為落后的觀念,因此在新的社會形勢下對已有的事業(yè)單位后勤管理體系進行加強和改革具有十分重要的意義。文章首先對事業(yè)單位后勤管理的職能進行了介紹,然后分析了當(dāng)前后勤管理的現(xiàn)狀和存在的問題,最后結(jié)合實際情況提出了對策和建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;后勤;管理
后勤管理是后勤服務(wù)和后勤補給的統(tǒng)稱,對于一般事業(yè)單位,后勤管理的主要職能是對本單位的不動產(chǎn)進行管理和補給,主要工作包括后勤采購、工作人員安排、不動產(chǎn)配置、定制后勤計劃和補給服務(wù)等。由于后勤管理工作涉及的工作范圍廣泛、綜合性極強、工作內(nèi)容復(fù)雜瑣碎、其中包含的學(xué)科眾多、任務(wù)量大等特點,因此,要使事業(yè)單位的后勤管理充分發(fā)揮作用,必須科學(xué)地運用相關(guān)手段和正確的管理方法,與時俱進,積極探索在社會主義市場經(jīng)濟形勢下,與本單位實際情況相符的后勤管理模式,做好后勤管理工作,才能使單位財產(chǎn)物盡其用,為事業(yè)單位各項工作的運行提供有力保障,為事業(yè)單位的工作人員提供一個良好的工作環(huán)境使其可以更好地為單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
1事業(yè)單位后勤管理的重要性
后勤管理是事業(yè)單位這個大金字塔中最穩(wěn)固的根基,每個事業(yè)單位獨特的服務(wù)特色和職能都依賴后勤管理的穩(wěn)定保障。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)不斷升級,單位不動產(chǎn)也發(fā)生了規(guī)模性擴大,后勤管理的重要性不斷凸顯,傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時代形成的事業(yè)單位后勤管理制度已經(jīng)發(fā)生了很多不相適應(yīng)的情況,因此對已有的后勤管理制度進行改革,使其與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng),已成為了事關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要課題。顯而易見,隨著社會發(fā)展和事業(yè)單位的改革進步,單位的業(yè)務(wù)職能將越來越依賴后勤管理的支持,新型的事業(yè)單位后勤管理體制必須要與社會發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)、與本單位實際需求相吻合、優(yōu)質(zhì)高效并且具備市場競爭力。事業(yè)單位作為政府成立和主持的面向社會服務(wù)的機構(gòu),其后勤管理任務(wù)也存在一定的特殊性。事業(yè)單位的后勤管理工作對象主要是單位的不動產(chǎn),主要目標(biāo)在于保障事業(yè)單位日常工作所需物資的合理調(diào)配安排,例如車輛保障、能源供應(yīng)、餐飲會務(wù)等,因此具有極強的保障性和基礎(chǔ)性。正是由于其基礎(chǔ)性,難點也隨之而來,后勤保障通常涉及的范圍十分廣泛,項目規(guī)模也十分龐大,任務(wù)繁重,實際管理起來十分復(fù)雜。只有做好后勤工作,才能使事業(yè)單位有效發(fā)揮其職能,使單位資產(chǎn)由正常運轉(zhuǎn)而得到充分利用,使員工將精力完全集中在工作中,由此可見事業(yè)單位后勤管理對于單位的重要性不言而喻。
2事業(yè)單位后勤管理現(xiàn)狀
目前,事業(yè)單位的后勤管理工作主要圍繞其相關(guān)規(guī)章制度運轉(zhuǎn)。事業(yè)單位的后勤管理制度是事業(yè)單位管理制度的重要組成部分,旨在對后勤管理人員進行規(guī)范和監(jiān)督,確保后勤管理人員在日常工作中按照規(guī)章制度辦事,從而確保后勤管理工作的正常開展。但是,僅僅存在制度是不夠的,圍繞現(xiàn)有的管理制度,對目前事業(yè)單位后勤管理的現(xiàn)狀進行分析如下。
2.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對后勤管理制度的認知不到位
由于在我國事業(yè)單位中的后勤管理系統(tǒng)中,工齡較長、實際經(jīng)驗豐富的工作人員所占比例較高,他們在長期的后勤管理工作崗位中摸索出了適合自身情況和崗位需求的工作流程,但這些工作流程不一定是科學(xué)合理的,并且他們思想觀念相對保守,認識、接納新知識和技術(shù)的過程較慢,從而導(dǎo)致了事業(yè)單位后勤管理模式的保守和落后,對后勤管理的改革發(fā)展增加了一定挑戰(zhàn)。同時,在部分事業(yè)單位中,由于缺乏對后勤管理工作的重視,沒有建立專門的后勤管理團隊,只是由部分其他部門人員兼職進行后勤管理,而由于后勤管理工作的性質(zhì)特殊,兼職管理人員很難對各方面工作做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而降低了后勤管理的效率與能力。
2.2已有的后勤管理的規(guī)章制度需要進一步健全和完善
由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視等原因,后勤管理部門的建設(shè)存在一定的忽視,造成了工作人員不按照規(guī)章制度辦事等行為,很多后勤管理工作無法科學(xué)開展,工作流程混亂、無序,而又因為缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度,許多工作人員常常只是根據(jù)經(jīng)驗或是人情關(guān)系來調(diào)整本單位物資財產(chǎn),導(dǎo)致了物資分配不符合本單位實際發(fā)展需求,阻礙了事業(yè)單位日常工作的順利開展。
3事業(yè)單位后勤管理改革建議
提升事業(yè)單位后勤管理質(zhì)量的核心是提升服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)事業(yè)單位的工作實際,對事業(yè)單位后勤管理的改革提出了以下建議。
3.1提高工作人員的綜合素質(zhì)
首先,要擴大事業(yè)單位內(nèi)部對后勤管理工作重要性的宣傳,使全體員工正確認識后勤管理工作,從而認真配合后勤管理人員對單位物資的合理調(diào)配,從而雙向保障事業(yè)單位日常工作的順利開展。后勤管理部門要積極招募或調(diào)入年輕人員進入系統(tǒng),并定期組織培訓(xùn),使他們快速跟上新時代后勤管理工作模式的潮流,從而推動整個后勤管理部門對其工作流程的改革和創(chuàng)新。
3.2豐富工作人員的業(yè)余生活
由于后勤管理工作任務(wù)的繁重和數(shù)量龐大,后勤管理部門員工常常存在任務(wù)繁重、業(yè)余生活貧乏的狀況。因此,事業(yè)單位應(yīng)該定期舉辦文化活動,例如舉辦運動會、創(chuàng)建閱覽室、增添運動設(shè)施等,來豐富員工的業(yè)余生活,讓員工有條件在閑暇之時放松后勤管理疲憊的神經(jīng),盡可能地保證員工身心的愉快。同時,應(yīng)該把食品安全納入后勤管理的范疇中,保障單位食堂飯菜的安全和營養(yǎng),切忌一味追求物質(zhì)利益以導(dǎo)致后勤管理不健康發(fā)展。
3.3完善后勤管理相關(guān)制度規(guī)范
根據(jù)本單位的工作實際,對現(xiàn)有的后勤管理規(guī)章制度進行適當(dāng)調(diào)整和改革,設(shè)定在新的社會環(huán)境下符合事業(yè)單位發(fā)展需求的科學(xué)、合理、高效的后勤管理制度,從而規(guī)范后勤管理工作。同時,要建設(shè)專門的后勤管理團隊,并將其編制入檔,部門人員必須根據(jù)規(guī)章制度開展后勤管理工作,配合單位物資的調(diào)遣。為了保障新型后勤管理制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,必須明確監(jiān)管,對未按照規(guī)章制度的行為給予嚴(yán)肅處理。對于后勤所管理的單位財產(chǎn)和物資,每一項都應(yīng)該對去向和使用情況進行落實和核查,避免貪污腐敗現(xiàn)象。只有充分重視和利用后勤管理的監(jiān)管機制,才能牢牢地把握好事業(yè)單位的后勤管理工作,保證后勤管理的執(zhí)行力度和積極效應(yīng)。
作者:張?zhí)K東 單位:江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所
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