高校圖書館的目標(biāo)管理研究論文

時(shí)間:2022-11-14 05:11:00

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高校圖書館的目標(biāo)管理研究論文

1、目標(biāo)管理的概念和內(nèi)容

所謂目標(biāo),就是管理的對(duì)象所要求或希望達(dá)到的境界或程度。圖書館目標(biāo)管理是目標(biāo)管理理論在圖書館管理中的具體應(yīng)用。也就是在注重成果的思想指導(dǎo)下,圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)與下屬館員共同選定一定時(shí)期的共同目標(biāo),落實(shí)措施,安排進(jìn)度,具體實(shí)施,取得成果,嚴(yán)格考核與評(píng)價(jià),圖書館內(nèi)部自我控制,自主管理,達(dá)到管理目標(biāo)的一種科學(xué)管理科學(xué)方法。

2、圖書館實(shí)行目標(biāo)管理的可行性

2.1圖書館管理工作中的客觀要求

目標(biāo)的作用首先在于為管理指明了方向。也是一種激勵(lì)被管理者的力量源泉,圖書館的管理者和被管理者如果不明確本館的工作目標(biāo),也就無法制定計(jì)劃和組織實(shí)施計(jì)劃,也就不能為共同的目標(biāo)去努力工作,圖書館的各項(xiàng)活動(dòng)就會(huì)受到影響,各部門之間就不能協(xié)調(diào)地去工作,每個(gè)工作人員就不能各盡其能地去發(fā)揮自己的作用。因此,應(yīng)用目標(biāo)管理是圖書館管理的客觀要求。

2.2符合圖書館工作特殊性的要求

服務(wù)工作的質(zhì)量指標(biāo)是難以量化的,但卻能夠使之目標(biāo)化。在服務(wù)工作目標(biāo)化后,既能保證服務(wù)質(zhì)量的逐步提高,又能準(zhǔn)確地把握服務(wù)工作的水平。評(píng)價(jià)服務(wù)工作的成績。另外,目標(biāo)管理有利于圖書館工作人員發(fā)揮自己的特長,促使他們積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)又能使自己的勞動(dòng)被認(rèn)可,使他們有成就感。這樣,就激發(fā)了館員的工作熱情,積極地促進(jìn)了職工的勞動(dòng)積極性。

3、圖書館實(shí)行目標(biāo)管理的實(shí)施步驟

圖書館在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:

3.1目標(biāo)的制定

圖書館制定目標(biāo)必須體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)總目標(biāo)必須明確,它是全館工作人員努力的方向,也是提供評(píng)價(jià)整個(gè)圖書館一定時(shí)期的目標(biāo)執(zhí)行情況。(2)總目標(biāo)的條款應(yīng)突出重點(diǎn),主攻方向明確簡練,使人一目了然。(3)總目標(biāo)能體現(xiàn)和協(xié)調(diào)圖書館的各分系統(tǒng),這一要求是和圖書館所處環(huán)境相適應(yīng)的。(4)分目標(biāo)的指定必須具體定量。具體的內(nèi)容可由個(gè)人根據(jù)部門現(xiàn)狀和個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)條件自己制定,并經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)決定。(5)分目標(biāo)的制定應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)有實(shí)際條件和個(gè)人業(yè)務(wù)能力,它必須合理,既有開拓創(chuàng)新意識(shí),又具實(shí)現(xiàn)的條件。

3.2目標(biāo)的實(shí)施

目標(biāo)的具體實(shí)施是圖書館實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)和步驟,是目標(biāo)執(zhí)行過程中的控制管理工作,控制就是測(cè)定工作質(zhì)量和數(shù)量、采取措施以調(diào)查計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的偏差。保證任務(wù)的完成。各級(jí)圖書館工作人員目標(biāo)一旦明確確定,就可以讓他們充分行使自主權(quán),自由支配相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力,這樣才能增強(qiáng)個(gè)人對(duì)集體的責(zé)任感。增強(qiáng)個(gè)人對(duì)圖書館目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任心,實(shí)行自我管理,努力達(dá)到目標(biāo)。在實(shí)施圖書館既定目標(biāo)工作中,主管部門領(lǐng)導(dǎo)不能隨便干預(yù)各部門或個(gè)人的工作,而只應(yīng)嚴(yán)密注意各部門或個(gè)人目標(biāo)完成情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)所制定的目標(biāo)不合理的部分時(shí),要適時(shí)地給予協(xié)調(diào)和調(diào)整。

3.3目標(biāo)管理的檢查、考評(píng)和驗(yàn)收

按照所制定的目標(biāo)來檢查、考評(píng)和驗(yàn)收?qǐng)D書館一個(gè)時(shí)期內(nèi)實(shí)施的成效,是目標(biāo)管理的最后環(huán)節(jié)。目標(biāo)下達(dá)以后,在執(zhí)行過程中,上級(jí)主觀部門和部門領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查圖書館目標(biāo)的完成情況和實(shí)施進(jìn)度,通過考核評(píng)比和監(jiān)督對(duì)圖書館目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行控制。做出總結(jié),同時(shí)做到獎(jiǎng)罰分明。在總結(jié)前期目標(biāo)完成情況的基礎(chǔ)上指出成績和不足,制定新的圖書館目標(biāo)。以便推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

4、實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)應(yīng)注意的問題

4.1目標(biāo)的制定必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,要根據(jù)我國圖書館事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合本館現(xiàn)狀,從本館的實(shí)際情況出發(fā),制定出符合實(shí)際情況的有利于長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),制定出既經(jīng)過努力卻有實(shí)現(xiàn)的可能,同時(shí)又能激發(fā)人們的成就感和責(zé)任感的目標(biāo)。

4.2應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒其它一些經(jīng)過實(shí)踐證明有運(yùn)用價(jià)值的管理理論與經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本館的具體情況,把整個(gè)圖書館管理放入科學(xué)管理的大系統(tǒng)中,以目標(biāo)管理為重點(diǎn),借鑒其它方法之長,實(shí)行多形式的管理以達(dá)到最佳管理效果。4.3應(yīng)注意同工作人員責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合。推行目標(biāo)管理后應(yīng)該給執(zhí)行者充分自主權(quán),使工作人員在實(shí)施目標(biāo)管理過程中對(duì)目標(biāo)有一定的責(zé)任感,同時(shí)賦予他們同責(zé)任相應(yīng)的權(quán)力和利益,實(shí)行自主權(quán)后,工作人員看得見自己的人生價(jià)值和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。

4.4必須實(shí)行嚴(yán)格的檢查、考核、獎(jiǎng)罰制度。要考核評(píng)比、獎(jiǎng)罰分明,才能充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,有利于工作的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

4.5必須重視領(lǐng)導(dǎo)能力和人員素質(zhì)的提高。目標(biāo)管理是一種新的管理制度,領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念,改善管理辦法,提高組織能力、協(xié)調(diào)能力和決策能力:同時(shí)要重視提高管理人員的素質(zhì),只有圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的能力提高了,工作人員素質(zhì)提高了,才能保證目標(biāo)管理的順利實(shí)施。