導(dǎo)語(yǔ)：高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理綜述一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

高校檔案計(jì)算機(jī)管理已基本普及,但網(wǎng)絡(luò)化檔案管理還不成熟,本文從三個(gè)方面提出如何實(shí)現(xiàn)高校檔案的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理。

1.高校檔案計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀

目前,高校檔案的計(jì)算機(jī)管理已基本普及,但對(duì)那些規(guī)模較小的院校來(lái)說(shuō)仍存在著管理水平不高的問(wèn)題,網(wǎng)上檔案管理較其他網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)物還顯得稚嫩、不成熟,高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀還不容樂(lè)觀,有鏈接標(biāo)識(shí)的檔案管理僅占上網(wǎng)總數(shù)的百分之幾,而與此相比,幾乎每個(gè)上網(wǎng)高校都有圖書(shū)館的主頁(yè),究其原因,可歸納為以下幾點(diǎn):①傳統(tǒng)檔案管理在宣傳力度和服務(wù)意識(shí)上有一定欠缺;②檔案管理人員自身缺乏應(yīng)有的現(xiàn)代化意識(shí)和勇于開(kāi)拓的精神;③檔案管理人員計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)和現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力有待進(jìn)一步提高;④高校領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不夠重視。

2.高校檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)注意解決的幾個(gè)問(wèn)題

2.1更新觀念,解放思想。檔案管理人員應(yīng)從現(xiàn)在做起,改變現(xiàn)有狀況,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、上網(wǎng)等方面的培訓(xùn),進(jìn)行更新觀念的教育,提高創(chuàng)新意識(shí),以適應(yīng)信息時(shí)代給人們帶來(lái)的新挑戰(zhàn)。

2.2制訂規(guī)劃,分步實(shí)施。高校應(yīng)致力于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)上檔案資源的開(kāi)發(fā),服務(wù)于大眾,重塑檔案管理的良好形象,借鑒網(wǎng)上圖書(shū)館的成功經(jīng)驗(yàn),有計(jì)劃、分步驟、實(shí)實(shí)在在地下功夫進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)上檔案管理的各項(xiàng)建設(shè)。

2.3領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作,在資金、設(shè)備、人才上給予充分的支持和保證,努力辦出富有個(gè)性、別具特色的計(jì)算機(jī)網(wǎng)上檔案管理。

3.高校檔案計(jì)算機(jī)管理要圍繞服務(wù)開(kāi)展

工作服務(wù)是檔案管理的目的,是檔案管理的關(guān)鍵所在,一個(gè)沒(méi)有實(shí)際服務(wù)功能的檔案管理部門就沒(méi)有存在的意義。高校檔案的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理要為檔案利用者提供更全面、更方便的查詢服務(wù),做好以下幾方面的工作。

3.1建立具有特色的檔案主頁(yè)。檔案管理主頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)生動(dòng)形象,具有美感和新意,且能突出本校特色,主頁(yè)上應(yīng)包括檔案管理部門概況、學(xué)校簡(jiǎn)介、檔案管理信息服務(wù)內(nèi)容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱及一些有關(guān)檔案管理的近期信息、新聞動(dòng)態(tài)等信息和文章,并將主頁(yè)鏈接到校園網(wǎng)或因特網(wǎng),供廣大利用者及時(shí)獲得有價(jià)值的信息。依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)高校有關(guān)部門和師生員工的一些不宜公開(kāi)的信息,經(jīng)專家審定后,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

3.2提供全方位的檔案查詢服務(wù)。檔案查詢是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)的主要內(nèi)容。讀者登陸到某高校檔案管理部門,主要還是為了查閱現(xiàn)行的電子文檔。要按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,逐步建立并完善文件檔案、教職工和學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等,為各種文檔的檢索和查詢服務(wù)打下基礎(chǔ)。第一、文件檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。高校檔案的公共文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:教學(xué)、科研、人事、外事、校產(chǎn)等。建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是高校檔案建設(shè)的重要組成部分,一個(gè)高校的基本情況,應(yīng)當(dāng)從本校的檔案管理部門中得到全面的反映。