新時(shí)期財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制思考
時(shí)間:2022-06-10 10:18:10
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摘要:財(cái)務(wù)管理是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重心,包括預(yù)算、成本、風(fēng)險(xiǎn)管控等內(nèi)容。內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的有效控制,涵蓋會(huì)計(jì)信息的處理、反饋等內(nèi)容。探討了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,明確了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,梳理當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的突出問題,并就此提出改進(jìn)對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;做法措施
財(cái)務(wù)管理是經(jīng)營管理工作的重心,而內(nèi)部控制又是財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作效率至關(guān)重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,以資金管理、會(huì)計(jì)審核為主,缺失降本增效、內(nèi)控機(jī)制建設(shè),使得財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃在執(zhí)行中難以落實(shí)到位。為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制建設(shè),有助于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為管理者提供科學(xué)決策依據(jù),提高管理綜合效益。
1財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性
財(cái)務(wù)管理是對(duì)財(cái)務(wù)工作活動(dòng)的有效監(jiān)督與管理,引入科學(xué)、規(guī)范方法,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,化解經(jīng)營管理中的財(cái)務(wù)問題。內(nèi)部控制是從資金管理、資金使用效率等方面,降低經(jīng)營管理成本,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。因此,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的實(shí)施,其重要性表現(xiàn)在兩大方面。一方面,通過內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,包括對(duì)財(cái)務(wù)資金的預(yù)算、實(shí)施與開展,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息的監(jiān)控與分析,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問題,特別遏制弄虛作假等方面,來確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠。同時(shí),財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)各部門間的協(xié)同與聯(lián)系,依托財(cái)務(wù)工作,將各個(gè)部門進(jìn)行合理的分工、協(xié)作,優(yōu)化工作流程、明確崗位職責(zé),兼顧不同部門的經(jīng)濟(jì)效益,特別是在經(jīng)費(fèi)管理、調(diào)配中來最大化提高財(cái)務(wù)資金的使用效率。財(cái)務(wù)管理也是整個(gè)管理工作的基礎(chǔ),既要關(guān)注資金的管理,還要關(guān)注財(cái)務(wù)關(guān)系的管理,貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。另一方面,內(nèi)部控制工作的開展,以防范可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),融入財(cái)務(wù)管理的方方面面。如在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)執(zhí)行等方面,結(jié)合內(nèi)部開展來進(jìn)行防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),抓住財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)舉措進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,細(xì)化財(cái)務(wù)工作流程機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量安全、準(zhǔn)確、真實(shí)。這些內(nèi)部控制制度涵蓋對(duì)各類財(cái)務(wù)信息的收集、記錄、歸類、匯總等方面,能夠真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況。另外,借助于財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,來整合財(cái)務(wù)與其他部門之間的管理資源,充分發(fā)揮整體管理優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)營管理效益。
2財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的不足
財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的相輔相成,對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),完善財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量意義深遠(yuǎn)。但當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系還存在不健全、不完善地方,使得財(cái)務(wù)管理工作難以提高資金效率,特別是內(nèi)部控制的缺失,制約財(cái)務(wù)管理水平的提升。2.1財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,很多單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作很重視,但卻忽視內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。財(cái)務(wù)管理工作,以日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)為主,未能將內(nèi)部控制融入其中,形成良性約束監(jiān)管機(jī)制。一方面,管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作管理意識(shí)淡薄,未能將財(cái)務(wù)工作列入管理的基礎(chǔ)性、重要性地位,要么財(cái)務(wù)工作偏離重點(diǎn)任務(wù),要么內(nèi)部控制流于形式,無法真正發(fā)揮對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制作用。財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、內(nèi)控工作認(rèn)識(shí)不清,習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式,側(cè)重于資金管理、會(huì)計(jì)審核,使得財(cái)務(wù)工作整體水平不高,效率低下。管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理及其本質(zhì)要義缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致內(nèi)控制度、內(nèi)控質(zhì)量、力度難以完全落實(shí)。2.2缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。構(gòu)建以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行到位。但多數(shù)情況下,內(nèi)部控制制度不完善,對(duì)財(cái)務(wù)資金、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)不到位,缺失完善的財(cái)務(wù)評(píng)估體系,無法保證財(cái)務(wù)安全。如未能建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、細(xì)節(jié)無法進(jìn)行全方位、實(shí)時(shí)審查;對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作難以落實(shí),缺失科學(xué)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,尤其是在資金流動(dòng)、短期負(fù)債比、資產(chǎn)負(fù)債率等方面缺失動(dòng)態(tài)化監(jiān)控管理。2.3財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)偏低。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的推進(jìn),需要建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。但當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)與內(nèi)控技能不高,缺失嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,未能落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控任務(wù),降低了財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平。缺失新知識(shí)、新方法、新理念的學(xué)習(xí),對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作中的新變化、新問題不了解,也降低了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。2.4內(nèi)部審計(jì)設(shè)置不合理內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的重要職能,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,更是審計(jì)重點(diǎn)。在審計(jì)流程與審計(jì)方法上,要協(xié)同財(cái)務(wù)部門審核與費(fèi)用發(fā)生部門進(jìn)行多向溝通,了解發(fā)生費(fèi)用的具體情況。但內(nèi)部審計(jì)工作形同虛設(shè),內(nèi)部審計(jì)職責(zé)劃分不明確,內(nèi)部審計(jì)人員不熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),都降低了內(nèi)審質(zhì)量,也無法有效化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3新時(shí)期下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的措施
深化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制改革,完善財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),提升整體管理效益。主要從以下幾個(gè)方面來提出改進(jìn)建議。3.1提高重視度,優(yōu)化管理依據(jù)。新《會(huì)計(jì)法》相關(guān)條例,借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),以法律、法規(guī)為指導(dǎo),來重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,細(xì)化管理責(zé)任,落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范。一方面,管理者要重視財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)控制度建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀念,提高財(cái)務(wù)管理素養(yǎng),積極立足財(cái)務(wù)管理工作問題和現(xiàn)狀,制定和完善內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審核。另一方面,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī),因地制宜構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)流程、內(nèi)部控制與審計(jì)等工作進(jìn)行規(guī)范。制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范,立足財(cái)務(wù)工作具體業(yè)務(wù),引入財(cái)務(wù)管理軟件,避免人工核算可能出現(xiàn)的誤差或錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。重視財(cái)務(wù)人員選聘與提拔工作,嚴(yán)格把關(guān),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視水平,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員、內(nèi)審人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)崗位職業(yè)道德、法律知識(shí)的培訓(xùn),建立崗位激勵(lì)與約束機(jī)制,特別是在營造良好財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控氛圍上,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.2健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。效益和成本是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是貫穿于整個(gè)內(nèi)部控制工作體系的基礎(chǔ)目標(biāo)。構(gòu)建完善、科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,不是為了控制而控制,而是為了降低成本,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高綜合效益。一方面,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),明確財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)、各流程的具體工作,并通過內(nèi)部控制來促進(jìn)各部門、各崗位履行各自職責(zé),避免責(zé)任推卸。另一方面,加強(qiáng)內(nèi)部控制,還要強(qiáng)調(diào)各部門間的協(xié)作,依托內(nèi)控制度來健全組織機(jī)構(gòu)。嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)管理程序、控制措施,營造濃郁內(nèi)控氛圍,抓好細(xì)節(jié)管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。健全內(nèi)控體系,需要做好以下幾點(diǎn)工作。一是做好財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化,細(xì)化崗位職責(zé),落實(shí)內(nèi)控目標(biāo)。要結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要,完善內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、重要內(nèi)控崗位進(jìn)行職責(zé)分工,特別是涵蓋多個(gè)部門、多個(gè)崗位參與時(shí),要明確相互權(quán)責(zé),細(xì)化分工,提高內(nèi)控科學(xué)性、有效性、合理性。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理??紤]到財(cái)務(wù)工作需要,從財(cái)務(wù)目標(biāo)上細(xì)化成本管理,樹立成本可控思想,積極制定成本管控的創(chuàng)新手段和方法,將財(cái)務(wù)內(nèi)部開展覆蓋到整個(gè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。三是注重內(nèi)控監(jiān)督與審計(jì)。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)施,要完善有效的監(jiān)督與審計(jì)體系,要采取科學(xué)合理方法,糾正和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,深化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職責(zé)。3.3提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升是確保財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制獲得高效的前提,新時(shí)期要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)、技能培訓(xùn),特別是在財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制方法,內(nèi)控意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平。另外,加強(qiáng)專業(yè)化人才的引進(jìn),對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗。在崗位分配上,遵循職位分離、定期輪崗機(jī)制,真正促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控工作高效性。人是財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控建設(shè)的重點(diǎn)要素,要堅(jiān)持人本理念,引入績效考核機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理良好作風(fēng)的形成。如依托財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制,深化精細(xì)化管理,打造高精尖財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控團(tuán)隊(duì);引入獎(jiǎng)懲體系,嚴(yán)格規(guī)范崗位職責(zé)與分工,提高財(cái)務(wù)管理整體競(jìng)爭(zhēng)力水平。在新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、內(nèi)控崗位專業(yè)素養(yǎng)提升,端正職業(yè)態(tài)度。3.4合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì),提高對(duì)流動(dòng)資金的管理。嚴(yán)格落實(shí)審批制度,確保財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行。結(jié)合財(cái)務(wù)管理崗位,提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、權(quán)威性,明確內(nèi)審人員崗位職責(zé),促進(jìn)審計(jì)客觀、公正。如在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上,要加強(qiáng)監(jiān)督審查制度建設(shè),提升內(nèi)控監(jiān)督的獨(dú)立性、權(quán)威性,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,調(diào)動(dòng)各崗位的參與能動(dòng)性。財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,要推進(jìn)內(nèi)控監(jiān)督制度的實(shí)施,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié),配置審計(jì)崗位及人員。在財(cái)務(wù)授權(quán)管理上,要規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)限過于集中,導(dǎo)致濫用職權(quán)等問題。引入權(quán)力制約與平衡機(jī)制,確保審計(jì)部門與其他部門的協(xié)同與牽制。健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上,重視流動(dòng)資金的管理,全方位審查財(cái)務(wù)信息,依托內(nèi)部審計(jì)做好事前、事中、事后控制工作。
4結(jié)語
新時(shí)期下,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作更加重要,管理者要充分重視財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控機(jī)制建設(shè),營造監(jiān)督有力的內(nèi)控環(huán)境,從財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與規(guī)避等方面,協(xié)同化各部門、各崗位的監(jiān)督制約關(guān)系,提高財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力、監(jiān)督力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作能更好的管理資金,降低經(jīng)營成本,幫助管理者作出科學(xué)、正確決策,消除和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)
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作者:湯琦 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院