小微企業(yè)財務(wù)管理論文

時間:2022-03-18 05:28:05

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小微企業(yè)財務(wù)管理論文

1小微企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的突出問題

小微企業(yè)多為私營企業(yè),老板往往將企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)混為一談,財務(wù)管理上存在著很多的缺陷,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

①財務(wù)核算主體不明。私營小微企業(yè)經(jīng)營者同時也是投資者,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)合二為一,導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)與投資者家庭財產(chǎn)往往混為一談,致使會計核算主體不明,會計信息失真。失真的會計信息顯然不能提供有效的經(jīng)營管理信息,從而制約企業(yè)的發(fā)展。

②小微企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理意識淡薄。小微企業(yè)的大大小小事項(xiàng)基本上是投資者說了算,在進(jìn)行財務(wù)活動和處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系時僅憑個人意愿;財務(wù)管理意識不強(qiáng),沒有認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)作用。正因?yàn)槿绱耍瑢嫼怂阋膊皇呛苤匾?,僅僅是做賬應(yīng)付檢查,根本沒有意識到通過對會計核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題或取得的成效,從而及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向和完善有關(guān)的內(nèi)部管理制度。

③小微企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員。大部分小微企業(yè)是私營企業(yè),集中于勞動密集型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品以技術(shù)含量不高的、容易模仿的初級產(chǎn)品為主。因此,很多投資者辦企業(yè)的首要目標(biāo)是掙錢,而不是把企業(yè)做大做強(qiáng),企業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,包括財務(wù)人員。小微企業(yè)的財務(wù)人員整體素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾個方面:學(xué)歷不高,多在高中及以下;缺乏相應(yīng)的會計專業(yè)技術(shù)資格;會計主管沒有或由投資者兼任。正因?yàn)樨攧?wù)人員素質(zhì)不高甚至沒有專業(yè)的財務(wù)人員,會計核算是由兼職會計負(fù)責(zé),而這些兼職會計往往身兼數(shù)個企業(yè)單位,一般一個月1到2次定期來做賬,難以保證會計核算的時效性和準(zhǔn)確性。

2加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

正因?yàn)槠髽I(yè)缺乏有效的財務(wù)管理,企業(yè)的發(fā)展僅憑投資者的個人經(jīng)驗(yàn)判斷,沒有一個有效的、科學(xué)的規(guī)劃;同時因?yàn)橥獠靠陀^環(huán)境的變化如人力成本上升、原材料和其他生產(chǎn)要素成本居高不下、融資困難等,導(dǎo)致很多小微企業(yè)生存維艱。對于企業(yè)來說,外部客觀環(huán)境無法左右,但以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理還是可以建立和完善的。建立一個完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展是必須的。

①財務(wù)管理信息化可以完善企業(yè)資金管理,促進(jìn)資金使用效益最大化。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),對企業(yè)的資金使用進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,可以避免出現(xiàn)多頭賬戶,減少財務(wù)管理風(fēng)險。同時通過對資金使用的合理調(diào)度,當(dāng)有充足的閑置資金時進(jìn)行短期的有價證券投資,當(dāng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時,可以將短期的有價證券套現(xiàn),從而有效提高了資金使用的效益。通過資金預(yù)算管理實(shí)施,可以在很大程度上保障資金按照既定的目標(biāo)投入使用,避免資金的盲目使用。

②財務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)管理的整體效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn),可以使財務(wù)管理與日常的業(yè)務(wù)處理同步,將財務(wù)管理、生產(chǎn)、銷售、采購等各業(yè)務(wù)部門有機(jī)地聯(lián)系在一起,各部門均能在較短的時間內(nèi)獲得所需的信息,當(dāng)各部門的管理目標(biāo)有沖突的時候,能在財務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)下以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)為原則,進(jìn)行調(diào)整,從而提高企業(yè)管理的整體效益。

③財務(wù)管理信息化可以促進(jìn)企業(yè)作出科學(xué)有效的發(fā)展經(jīng)營決策。通過財務(wù)管理信息化,可以為企業(yè)決策層提供詳盡的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的突出問題,進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性及效益分析,生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢預(yù)測,從而使決策層不斷完善各項(xiàng)管理制度,制定出科學(xué)合理的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)。

3小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑和對策

發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,必須要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.1加強(qiáng)小微企業(yè)投資者財務(wù)管理知識培訓(xùn),擯棄落后的觀念,樹立正確的財務(wù)管理理念。企業(yè)投資者必須擯棄落后的觀念———財務(wù)管理是可有可無的,要深刻意識到財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。要使投資者樹立起正確的財務(wù)管理觀念,必須要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。這需要各級地方政府發(fā)揮引導(dǎo)作用,通過各種途徑和媒介,組辦各種企業(yè)家(投資者)財務(wù)管理知識講座和學(xué)習(xí)班。通過這種方式,促進(jìn)投資者自覺學(xué)習(xí)企業(yè)財務(wù)管理知識,不斷更新觀念,樹立起正確的財務(wù)管理理念。只有企業(yè)投資者有了正確的財務(wù)管理理念,才會重視財務(wù)管理,意識到企業(yè)必須要有專業(yè)的、高水平的財務(wù)人員,企業(yè)的資產(chǎn)和投資者的家庭財產(chǎn)應(yīng)區(qū)分開來。

3.2加強(qiáng)有關(guān)管理人員財務(wù)管理信息化知識和操作技能培訓(xùn),確保企業(yè)及時獲得有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個系統(tǒng)工程,需要采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等職能部門的密切配合;同時要求有關(guān)管理人員既要懂一定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又要熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識及財務(wù)知識。因此,要對上述職能部門的有關(guān)管理人員加強(qiáng)財務(wù)管理信息化知識和操作技能培訓(xùn),確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能良好地運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)及時提供有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。

3.3政府應(yīng)加大對小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的支持。小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比,員工少、企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小,這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算不健全、對財務(wù)管理不重視。因此,要改變小微企業(yè)落后的財務(wù)管理現(xiàn)狀、重視財務(wù)管理信息化建設(shè),需要政府的引導(dǎo)和扶持。如,政府設(shè)立小微企業(yè)發(fā)展基金,用于財務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)貼:財務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè),財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件投入等。又如,搭建由政府牽頭、行業(yè)龍頭企業(yè)和有關(guān)服務(wù)技術(shù)供應(yīng)商參與的企業(yè)信息服務(wù)體系,開發(fā)各類信息資源,建立數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù),改善企業(yè)的信息利用環(huán)境。

3.4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)財務(wù)信息管理安全防范系統(tǒng)。要提高財務(wù)管理信息化水平,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)信息管理安全防范系統(tǒng),減少和避免財務(wù)管理信息系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生的信息泄露、計算機(jī)病毒感染導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰等風(fēng)險。首先,根據(jù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不同的業(yè)務(wù)模塊確定相應(yīng)的專職操作管理人員和相應(yīng)的權(quán)限,從而降低有關(guān)財務(wù)管理信息泄露、篡改等風(fēng)險。其次,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理:建立防火墻、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、軟件及時升級更新、硬件維護(hù)等,避免系統(tǒng)病毒感染、遭入侵竊取商業(yè)機(jī)密等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。

作者:羅智穎單位:紹興文理學(xué)院上虞分院