施工企業(yè)工程項目成本管理論文

時間:2022-06-30 10:30:11

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施工企業(yè)工程項目成本管理論文

1成本管理的變化

(1) 為核算單位上來,并向項目部轉(zhuǎn)移成本管理的責(zé)任,下放成本管理的權(quán)力。

(2)由于工程項目具有一次性的特點(diǎn),所以項目部是一次性的臨時組織。因此,工程項目成本管理也只能在不再重復(fù)的過程中進(jìn)行。項目部為確保必盈不虧,成本管理就必須進(jìn)行事前管理和過程中的控制。采取“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算”的成本管理方法。

(3)因為市場經(jīng)濟(jì)下的工程項目建設(shè),其成本狀況隨著生產(chǎn)過程的推進(jìn)會產(chǎn)生較大的變化,各種不穩(wěn)定因素會隨時出現(xiàn),從而影響工程項目成本。如材料價格的變化、甲方資金的支付狀況、工程項目的設(shè)計變更等等,都會使項目成本的實際成本處在不穩(wěn)定的環(huán)境中。對項目層次來說,項目班子在承包后要完成上繳利潤,就必須采取有效的措施控制成本。

2工程項目成本管理存在的問題

推行項目施工法,加強(qiáng)工程項目成本管理本身對于施工企業(yè)行之有效,但在目前實施過程中卻存在許多突出問題。

2.1工程項目成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)

工程項目成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。長期以來,有些項目經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財務(wù)部門管的事情,其實不然。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加。由此可見,如果認(rèn)為成本管理只是財務(wù)人員的工作,就不可能搞好工程項目成本管理。

2.2項目部缺乏工程項目成本的控制依據(jù)

工程項目成本管理是一次性行為,它管理的對象只有一個工程項目,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有65%的項目部成本管理辦法不完善,項目部對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,只會按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。

2.3“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的獎罰機(jī)制不完善

項目經(jīng)理是工程項目成本的第一責(zé)任人,項目成本控制的主動權(quán)絕大部分在項目經(jīng)理手中,但由于項目部的“責(zé)、權(quán)、利”不落實,工程項目最終實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個人經(jīng)濟(jì)利益無直接聯(lián)系,因此項目經(jīng)理就不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下工夫去節(jié)約控制,而主要滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,項目部沒有把追求利潤最大化當(dāng)成項目管理的主要目標(biāo),從而無法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項目部內(nèi)部無明確的責(zé)任分工,各個崗位“責(zé)、權(quán)、利”不相對應(yīng),無法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了在項目部里干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干盈干虧一個樣的局面。即使有的兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。特別是有些國有施工企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員應(yīng)施以重獎,但又怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對于本該受處罰的人員,礙于情面便批評一下了事。例如包頭某工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失20多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的處罰。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰,獎罰不到位的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷人們的積極性,而且會給今后的項目部成本管理工作帶來不可估量的損失。

3工程項目成本管理方法

3.1成本預(yù)測

3.1.1合理進(jìn)行標(biāo)價分離

對工程項目進(jìn)行標(biāo)價分離,科學(xué)預(yù)測合同預(yù)計總收入、合同預(yù)計總成本以及合同毛利。合理進(jìn)行標(biāo)價分離,才能確保項目和企業(yè)的積極性。分離的合理性是保利,標(biāo)價分離后,成本到項目上去了,成本控制就是保本,這才能促進(jìn)項目層的精工細(xì)作、集約增效。

3.1.2確定目標(biāo)成本

成本控制的合理性就在于不超過目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的確定是否切合實際,直接關(guān)系成本控制是否可行。因此,編制目標(biāo)成本應(yīng)本著具體項目具體分析的原則,對將要實施的工程項目做出科學(xué)的預(yù)測。要詳實地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸?yīng)條件等準(zhǔn)確資料,以確保目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確性和可行性。

3.2成本控制

項目成本應(yīng)該全員控制,充分調(diào)動每個部門、班組和每一個施工人員控制成本、關(guān)心成本的積極性,讓每個班組、崗位、個人都明確自己所承擔(dān)的指標(biāo)、責(zé)任范圍,真正樹立起全員降本增效的觀念。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期。即從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作伴隨項目施工的每一階段。在施工準(zhǔn)備階段,制定最佳的施工方案,在施工過程中,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo),確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算,既不能疏漏,又不能時緊時松,使工程成本自始至終處于有效控制之下。預(yù)算與財務(wù)工作要協(xié)調(diào)配合,核算成本口徑要一致。只有二者共同努力,才能把好成本這個關(guān),使成本控制具有有效性。不同項目有不同的成本控制措施,但所有的工程項目,都必須把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo)。

3.2.1人工費(fèi)的控制

人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。主要是加強(qiáng)工資管理,對各班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象。應(yīng)嚴(yán)格考核分包隊伍,盡量用一些有多項技能的分包隊伍,合理調(diào)節(jié)各工序銜接工作,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。

3.2.2材料費(fèi)的控制

材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。項目部應(yīng)強(qiáng)化對大宗材料采購的招投標(biāo)管理,堅持計劃量不高于預(yù)算量的原則,在采購量不高于計劃量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審批采購計劃,實施限額采購,現(xiàn)場驗收。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。對零星材料實行材料零庫存管理,減少庫存積壓,以免造成損失。建立材料使用各個環(huán)節(jié)的消耗簽字制度,及時登記臺帳。做到帳物相符,臺帳清楚,注重材料消耗環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,相互制約。

3.2.3機(jī)械費(fèi)的控制

盡可能減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量。提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費(fèi)用的開支,加強(qiáng)修理和配件的管理,強(qiáng)化施工現(xiàn)場的修理工作,以小組的形式組織修理,共同分析故障,請工程師、技師和技術(shù)能手做指導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,嚴(yán)格按照修理規(guī)程進(jìn)行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購進(jìn),要先做計劃,經(jīng)項目經(jīng)理及主管部門審批后方可購買。購買配件時要貨比三家,比質(zhì)量,比價格,不錯購,不積壓,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,及時準(zhǔn)確的解決現(xiàn)場所需。對租用外部機(jī)械設(shè)備的,如:塔吊、吊車、鏟車等,分別采取按臺班、工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時間,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的項目施工獎罰機(jī)制

“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的項目施工獎罰,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則建立。施工企業(yè)成本管理的主體是項目部,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé)。在責(zé)任支配下完成工作后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,如未完成,需有處罰辦法,獎罰比例要掌握在確實足以調(diào)動人員積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。二冶公司采用與項目部簽訂的“經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書”為依據(jù),對項目部目標(biāo)成本等指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。對完成或超額完成目標(biāo)成本的項目部按有關(guān)規(guī)定給予獎勵兌現(xiàn);未完成目標(biāo)成本的相關(guān)項目部給予經(jīng)濟(jì)處罰,這樣極大地調(diào)動了項目班子成員的積極性,提高了項目部所有人員的成本意識。

作者:張金榮 單位:中國二冶集團(tuán)有限公司財務(wù)資產(chǎn)部