企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究
時間:2022-02-02 11:29:25
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摘 要:隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,想要實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,必須要加強企業(yè)財務(wù)管理,建立完善的企業(yè)財務(wù)管理體系,做好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。加強企業(yè)財務(wù)管理工作,有利于企業(yè)對資源進行合理利用,提高資金的使用效率,幫助企業(yè)提高效益,減小資金風(fēng)險。本文就企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題意義入手,簡單討論如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理; 信息化 ;企業(yè)財務(wù)
信息化管理是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為主體,對企業(yè)經(jīng)營的活動信息進行記錄、處理和分析,隨著計算機技術(shù)的普及,利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效提高企業(yè)財務(wù)的管理效率,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。因此,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化迫在眉睫。
一、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.還未意識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性。大部分企業(yè)在發(fā)展初期配備的財務(wù)管理人員都相對較少,隨著企業(yè)不斷發(fā)展和壯大,財務(wù)上的工作壓力逐漸加大,大量的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要企業(yè)財務(wù)工作人員處理。手工信息處理已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,需要建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)的處理速度和真實性。但很多企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中,還未意識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性,缺乏對企業(yè)財務(wù)管理信息化核心地位的認識,建設(shè)過程中沒有突出重點。2.會計系統(tǒng)存在不足。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,會計將企業(yè)數(shù)據(jù)進行匯總,再儲存到信息系統(tǒng),得到的信息往往有滯后性,不能反應(yīng)實時業(yè)務(wù)的質(zhì)量和本質(zhì)。企業(yè)無法做到從數(shù)據(jù)和效益上實時監(jiān)控業(yè)務(wù)質(zhì)量。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)部門會將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,實現(xiàn)會計信息管理。但受傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的影響,新的計算機技術(shù)沒有得到充分的利用,部分企業(yè)仍使用手工處理信息,會計系統(tǒng)存在著嚴(yán)重不足。3.缺少財務(wù)管理專業(yè)人才。隨著社會不斷進步,企業(yè)越來越重視專業(yè)性人才的培養(yǎng),在各大企業(yè)中,不乏各類的專業(yè)技術(shù)人員。其中包括技術(shù)開發(fā)人員,市場營銷人員,生產(chǎn)經(jīng)營人員等。但是大部分企業(yè)的財務(wù)管理人才卻相對匱乏,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員大多不是專業(yè)人員,普遍學(xué)歷不高,不具備專業(yè)的財務(wù)管理知識和經(jīng)驗,其工作能力和思想覺悟已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求。因此,企業(yè)需要專業(yè)的財務(wù)管理人員,從而完成企業(yè)財務(wù)管理信息化。4.企業(yè)的管理人員思想覺悟不高。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項龐大的工程,涉及到企業(yè)的諸多方面。想要完成如此龐大的工程需要領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和企業(yè)全體員工的支持,在有關(guān)管理人員共同努力下,才能完成企業(yè)財務(wù)管理信息化。但是企業(yè)中部分員工的思想覺悟不夠高,很多工作人員都安于現(xiàn)狀,認為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化主要是財務(wù)管理人員的工作,沒有意識到財務(wù)管理在企業(yè)中的核心地位。
二、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體辦法
1.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使業(yè)務(wù)流程更加完善。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工程十分龐大復(fù)雜,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是一項艱巨的任務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身在行業(yè)中的競爭力,加速企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)首先要做的是重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,合理利用企業(yè)擁有的人力物力資源,結(jié)合企業(yè)具體的經(jīng)營情況和經(jīng)營環(huán)境,完善業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。同時,將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中可以促進實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,在財務(wù)管理工作中,財會人員將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)作為原始載體,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸對數(shù)據(jù)進行實時共享,讓財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動進行實時反饋,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有效的控制資金,根據(jù)業(yè)務(wù)形式?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展走向。實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,讓財務(wù)會計工作從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r控制,確保企業(yè)的信息流和資金流高度暢通。因此,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。2.實行責(zé)任成本控制制度,有效進行預(yù)算管理。針對企業(yè)的具體情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任成本控制制度,從而對企業(yè)預(yù)算進行有效管理。通過責(zé)任成本控制制度,對預(yù)算科目進行細化,科學(xué)合理的計算計量指標(biāo)。通過利用計算機技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部使用專門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財務(wù)軟件,實時的對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進行監(jiān)控,并整理相關(guān)數(shù)據(jù),使企業(yè)財務(wù)管理變得實時化。通過建立責(zé)任成本中心,貫徹落實責(zé)任成本控制制度,在企業(yè)的責(zé)任成本中心中,只對成本和基本費用承擔(dān)責(zé)任,并將其作為考核依據(jù),根據(jù)財務(wù)信息,通過企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)對責(zé)任中心實行監(jiān)控,并得出監(jiān)控報告,根據(jù)業(yè)績來實施獎懲。通過對財務(wù)成本的實時化管理,可以有效的提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,因此,實行責(zé)任成本控制制度十分必要。3.設(shè)立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),降低財務(wù)風(fēng)險。為了降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),建立在企業(yè)生產(chǎn)的各個關(guān)鍵控制點中,在企業(yè)運作時,通過控制關(guān)鍵點的方式來對財務(wù)風(fēng)險進行控制。如果發(fā)現(xiàn)某個關(guān)鍵點的財務(wù)超標(biāo),則預(yù)警系統(tǒng)立即進行報警,甚至可以直接停止授權(quán),強行終止業(yè)務(wù)項目,查找風(fēng)險因素,并在第一時間進行化解。如此一來,企業(yè)可以有效的降低財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)平穩(wěn)步健康發(fā)展。同時,通過設(shè)立企業(yè)內(nèi)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),幫助企業(yè)內(nèi)員工樹立良好的風(fēng)險防范意識,只有在讓員工意識到了不排除風(fēng)險的嚴(yán)重后果,才能引起員工的重視,使企業(yè)員工在工作過程中能夠積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險因素,并將風(fēng)險因素排除,全方位保證企業(yè)財務(wù)的安全運營,從而保障企業(yè)業(yè)績。4.將軟件技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中。企業(yè)可以聘請專業(yè)的管理咨詢顧問,通過管理咨詢顧問發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理上的不足,將國外的先進的企業(yè)財務(wù)管理思想引進企業(yè)中,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)進行改善。通過咨詢管理顧問,提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,并根據(jù)成功企業(yè)的財務(wù)管理模式選取合適的軟件,將軟件技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中來,讓企業(yè)財務(wù)管理工作變得更加高效、準(zhǔn)確。利用軟件技術(shù),可以做到對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控,讓企業(yè)根據(jù)業(yè)財務(wù)實時信息來做出決策。同時,企業(yè)還可以和軟件開發(fā)公司進行合作,讓軟件開發(fā)公司根據(jù)企業(yè)的具體需求對軟件進行改良和更新,為企業(yè)提供更好的個性化服務(wù),為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)添磚加瓦。5.以資金管理為主,建立完善的信息系統(tǒng)。為了徹底實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用電子計算機技術(shù),建立適用自身企業(yè)的資金管理系統(tǒng),在資金管理系統(tǒng)運行的過程中,通過計算機技術(shù)對企業(yè)資金流動進行實時監(jiān)控,完善企業(yè)財務(wù)管理工作,規(guī)避風(fēng)險,加強企業(yè)財務(wù)管理工作。同時,為了提高企業(yè)的效益,為了企業(yè)的健康發(fā)展著想,利用完善的信息系統(tǒng)對企業(yè)資金進行預(yù)測,幫助企業(yè)統(tǒng)籌并調(diào)節(jié)資金,讓企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜馁Y金靈活運轉(zhuǎn),從而幫助企業(yè)取得更高的效益。
三、結(jié)語
在全球信息化的時代,企業(yè)財務(wù)信息化管理決定了企業(yè)的根本實力,是企業(yè)內(nèi)部管理中的核心部分。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,能夠幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)測,讓企業(yè)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到實時反饋,并做出決策。同時,在完善的信息系統(tǒng)下,企業(yè)財務(wù)信息化管理實現(xiàn)了對資金流動的監(jiān)控,幫助企業(yè)合理運用有限的資金,取得更高的效益。因此,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)今國內(nèi)企業(yè)的首要任務(wù)。
作者:宋嘉康 單位:貴州財經(jīng)大學(xué)
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