導語：如何才能寫好一篇檔案專業(yè)技術總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

摘要醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案是醫(yī)院專業(yè)技術人員考核考評、職務職稱晉升、學習教育、科研、經(jīng)驗總結(jié)的記錄和憑證，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。個人專業(yè)技術檔案在醫(yī)院人事管理工作中起著不可替代的重要作用，同時，在科研及其他方面也發(fā)揮著特有的作用。

關鍵詞醫(yī)院；專業(yè)技術；檔案；管理

Discussion of management and utilization of hospital personal professional technical file

Yan Qin，Ceng Xiufeng

The People’s Hospital of Changji City，Xinjiang 831118

AbstractThe hospital personal professional technical file is the records and documents of assessment and evaluation，position and technical title promotion，learning education，scientific research and experience summary of hospital professional technical personnel.It is an important part of hospital archives.Personal professional technical file plays an irreplaceable important role in hospital personnel management work.At the same time，it also plays a unique role in scientific research and other aspects.

Key wordsHospital；Professional technical；File；Management

醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案，是個人在醫(yī)院工作實踐的歷史記載，是個人工作經(jīng)歷、學習教育、科研能力、經(jīng)驗總結(jié)的記錄和憑證材料等材料，以及考核考評材料，是專業(yè)技術人員在從事工作活動中積累的。它不僅能夠?qū)€人的專業(yè)素質(zhì)、技術能力給予客觀地反映，而且能間接反映出醫(yī)院整體醫(yī)療技術水平、科研工作能力，因此它具有重要的保存和利用價值[1]。它是一種專門檔案，主要對個人情況進行反映，具有檔案的基本屬性，與文書、科技和人事檔案之間具有一定的差別，但又有一定的聯(lián)系。

醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的主要特點

完整性：①必須為醫(yī)院所有專業(yè)技術人員建立專業(yè)技術檔案，不得遺漏。②專業(yè)技術檔案必須能清晰反映個人在一定時期內(nèi)學歷、職務、專業(yè)技術職稱、科研能力、學術水平等變動情況。

真實性：即專業(yè)技術檔案內(nèi)的所有材料必須都是真實的、準確的、無誤的。其中，包括組織上的考核考評材料和個人提供的材料，都是絕對不應該存在修改和偽造的，必須實事求是，不能弄虛作假。

保密性：專業(yè)技術檔案具有一定的保密性，可能會涉及個人重要的科研項目，所以應正確處理好保密和利用的關系。

內(nèi)容的廣泛性：專業(yè)技術檔案記載和反映一個人在單位工作的經(jīng)歷、能力和品德等信息，是用人單位不可缺少的重要信息依據(jù)。記載有學歷、年度考核、職業(yè)道德、進修、培訓、繼續(xù)教育、職務、職稱晉升、獎懲情況、科研等，內(nèi)容十分廣泛。

醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的收集

個人專業(yè)技術資料的收集是專業(yè)技術檔案工作的重要基礎環(huán)節(jié)。專業(yè)技術檔案的歸檔范圍貫穿于臨床醫(yī)療、教學科研等專業(yè)技術活動的全過程。如果沒有收集工作，檔案管理工作就失去了根基，其他環(huán)節(jié)的工作就無從做起。

專業(yè)技術歸檔資料的收集方法：①經(jīng)常性收集：在人事檔案管理工作中，收集專業(yè)技術歸檔資料是工作的起點，為了更加有效地管理檔案，人事部門應該建立完善的相關規(guī)章制度，通過各種渠道收集歸檔資料，同時，經(jīng)常對個人專業(yè)技術檔案進行核查，對所缺資料及時與本人或相關部門聯(lián)系，予以補充。②隨時收集：為及時補充專業(yè)技術檔案，根據(jù)日常工作，隨時發(fā)現(xiàn)，隨時收集[3]。③定時集中收集：根據(jù)醫(yī)院工作，人事部門每年集中時間收集年度考核、繼續(xù)教育、科研成果、獎懲情況等歸檔資料。

收集工作的要求：①全面及時：對專業(yè)技術人員的歸檔資料進行全部、及時、完整地收集，并且及時將歸檔資料移交給檔案室。②把好歸檔資料接收關：檔案管理人員加強責任心，對接收的歸檔資料嚴格把關，無保存價值和利用意義的一律不歸檔；歸檔資料必須完整，不得缺頁漏項。

醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的保管和利用

個人專業(yè)技術檔案的保管：專業(yè)技術歸檔資料經(jīng)收集、整理、分類、編號、裝訂后，建立索引目錄，方便查找，并及時歸入檔案庫房。保管過程中，要保持庫房清潔衛(wèi)生，控制好庫房內(nèi)溫度和濕度，做好“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。

個人專業(yè)技術檔案的利用：在個人專業(yè)技術檔案的利用中，借閱是最主要、最基本的形式。借閱分為內(nèi)部借閱和外部借閱，其中內(nèi)部借閱又分為個人借閱和單位借閱，個人只限于借閱本人檔案；醫(yī)院人事部門、科研部門因工作所需，借閱個人專業(yè)技術檔案較多，但不得帶出檔案室，如需要相關資料，在不違背保密原則的前提下，可以復制。借閱部門及個人應嚴格遵守檔案借閱制度。

綜上所述，醫(yī)院建立個人專業(yè)技術檔案的最終目的就是利用，為了充分發(fā)揮個人專業(yè)技術檔案的作用，檔案管理部門必須不斷提高對檔案的認識，不斷轉(zhuǎn)變管理思路，建立現(xiàn)代檔案管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)利用檔案信息資源，提高其利用效率，為醫(yī)院管理服務，為臨床醫(yī)療服務，為教學科研服務，使專業(yè)技術檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻

篇2

本文從醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討改進醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理的策略。

【關鍵詞】

醫(yī)院專業(yè)技術人員；檔案管理；改進策略

三級綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術人員亦隨之壯大，因而加強并不斷改進醫(yī)院專業(yè)技術檔案建設，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術人員的相關檔案材料，便于快速地查閱及審驗，能促進醫(yī)院建設及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務、提高整體服務能力。

一、醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院專業(yè)技術檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對專業(yè)技術檔案管理的重視程度不高，許多個人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生。其次，關于專業(yè)技術檔案管理的規(guī)范和機制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術檔案管理的準確性、及時性、全面性、真實性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個部門收集管理，管理較為分散，例如有關職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進行管理，而專業(yè)技術人員的醫(yī)療考核、技術準入、技術任職、會診情況等資料是由醫(yī)務處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術人員專業(yè)技術檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實現(xiàn)共享，整合程度及利用價值不高，難以切實滿足醫(yī)療、科研、教學等需要。

二、醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理的改進策略

（一）提高認識，保證質(zhì)量。專業(yè)技術人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關鍵部分，應予以重視，檔案管理人員應提高這項工作的認識，本著嚴謹求實、尊重科學、重視專業(yè)技術人員知識成果的態(tài)度，加強縱向管理，強化責任意識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務、開展業(yè)務的基礎上，嚴把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術檔案的利用價值，使專業(yè)技術檔案切實服務于醫(yī)院專業(yè)技術人員及醫(yī)院管理部門。與此同時，檔案管理人員還可加強對專業(yè)技術檔案作用及價值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術檔案管理工作的實際效益。（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術人員的專業(yè)技術檔案應包括專業(yè)技術人員的基礎材料、任職資格評聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎材料包括履歷、學歷、學位及各項證書復印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術人員個人資歷和業(yè)務技能水平的材料；任職資格評聘材料則包括專業(yè)技術人員的歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術人員的工作總結(jié)、技術報告、論文成果、科研項目成果、獲獎證書等反映其業(yè)績的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術人員的進修培訓學習情況、工作完成情況、獎懲情況、學術成果報告情況、評定審核情況、領導考核意見等，此外，專業(yè)技術人員的各類社會兼職聘書、榮譽證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時收集和定期收集有機地結(jié)合起來。在平日里，需要歸檔的檔案信息材料應得到及時的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個人手中，只有實現(xiàn)各類文件材料的及時有效歸檔，才能保證其完整性、真實性，真正反映出專業(yè)技術人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應積極深入到各個部門及專業(yè)技術人員科技活動中，掌握第一手資料，定期對相關材料進行鑒定、整理、歸檔、保存。（三）加強專業(yè)技術檔案管理信息化建設。當前社會進入信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡單，效率不高，且難以實現(xiàn)客觀、全面的評價，亟須改進，醫(yī)院應與時俱進，逐漸加大信息化建設的步伐，構建統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實際，構建切實可行的專業(yè)技術信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務檔案、科教檔案、護理檔案、藥學檔案、醫(yī)德醫(yī)風及履歷信息檔案等。根據(jù)各個系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術人員作為主線，導入醫(yī)院各個職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風醫(yī)德等相關數(shù)據(jù)，并予以嚴格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術人員全過程的動態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫，不斷推進醫(yī)院專業(yè)技術檔案的規(guī)范化管理，也有效推進了檔案資料的共享及利用。加強專業(yè)技術檔案管理信息化建設是改進醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理的必然要求，也是實現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復性，促進專業(yè)技術檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領導決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。

【參考文獻】

[1]黃鵬宇,陳凌,儲繼志,魏新萍,鮑勇.信息化手段管理社區(qū)醫(yī)務人員專業(yè)技術檔案模式探討[J].智慧健康,2016(01).

[2]楊建民.從三級甲等醫(yī)院評估看專業(yè)技術檔案管理[J].黑龍江史志,2014(09).

篇3

[關鍵詞] 檔案管理；醫(yī)院管理

[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）01（b）-111-02

湖州市第三人民醫(yī)院是浙江省三級甲等精神病?？漆t(yī)院。多年來，該院堅持以人為本，加強人才隊伍建設，鼓勵更多的中青年科研人才大膽探索，勇于創(chuàng)新，醫(yī)院遵循“內(nèi)培外引”的人才隊伍建設思路，使醫(yī)院構建起了一支高素質(zhì)、高水平的人才隊伍，為醫(yī)院事業(yè)建設和發(fā)展起到了積極的作用。在激活用人機制的同時，加強醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員（以下簡稱衛(wèi)技人員）的個人業(yè)務檔案管理顯得尤其重要。

1醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員的個人業(yè)務檔案的概念

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員的個人業(yè)務檔案（以下簡稱個人業(yè)務檔案）是國家機構和社會組織管理活動中，直接產(chǎn)生的反映個人經(jīng)歷、政治思想、職業(yè)道德、工作表現(xiàn)和業(yè)務實績等為內(nèi)容的文件材料；是以個人為立卷單位，按照一定的原則和方法加工整理而成的個人業(yè)務檔案材料。它為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據(jù)、憑證和參考。它對于一個醫(yī)療衛(wèi)生單位專業(yè)技術人員的配備結(jié)構比例、技術力量、綜合素質(zhì)等方面具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

個人業(yè)務檔案歸檔范圍：①考核類：包括專業(yè)技術人員年度考核表、工作人員年度職業(yè)道德考核表。②教育培訓類：包括學歷、學位、各類培訓證明材料。③獎懲類：包括獎勵、處懲結(jié)果證明材料。④論著成果類：包括論著期刊、成果獎勵證明材料。⑤其他類：包括職工履歷表等有關職工基本情況證明材料。而最早形成的材料是由學校畢業(yè)分配來院的有關學生個人的學歷、思想表現(xiàn)、學習成績、實習評語、獎懲情況等文件。其后在從事業(yè)務技術工作中不斷形成的新的有關聘用、獎懲、政治思想、職業(yè)道德、業(yè)績水平以及履行崗位職責情況等真實記錄，經(jīng)整理而成的個人業(yè)務檔案。因而個人業(yè)務檔案立卷后，不是一成不變的，而是隨著個人所從事的社會實踐活動不斷增加而豐富，是一個人業(yè)務經(jīng)歷面貌的客觀反映。 因此，檔案管理人員要不失時機地維護好個人業(yè)務檔案的完整性。

2加強個人業(yè)務歸檔管理工作的措施

從當前我院個人業(yè)務歸檔管理工作的實際情況來看，在材料收集完整方面，存在一定難度，究其原因大致有二：一是從業(yè)后，為晉升晉級繼續(xù)報考院校的畢業(yè)生檔案中缺少繼續(xù)深造的學習與鑒定情況登記表等材料。二是年度考核材料歸檔不全。為了做好我院衛(wèi)技人員業(yè)務檔案材料的收集歸納

和整理工作，建立和完善衛(wèi)生專業(yè)技術人員的業(yè)務檔案，作者認為應做好以下幾方面工作：

2.1領導重視是醫(yī)院開展業(yè)務檔案工作的有力保證

隨著醫(yī)院各項管理制度的健全落實，醫(yī)院檔案管理工作已擺到領導工作的重要議事日程，該院領導非常重視對個人業(yè)務檔案的管理工作，充分認識到它既是關系到衛(wèi)技人員個人的切身利益，又是醫(yī)院衛(wèi)技人員人力資源配備的客觀反映。因此，在加強對專兼職檔案人員業(yè)務素質(zhì)培訓和教育的同時，重視對檔案材料的收集工作。一是對收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位及形成材料的日期。二是對檔案的材料凡規(guī)定由人事部門審查蓋章的，須經(jīng)人事部門蓋章。三是檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，加強溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不斷改進工作和服務方法，取得業(yè)務部門的支持和配合，積極主動、認真負責地做好個人業(yè)務檔案的收集工作。

2.2加強責任意識是檔案人員做好檔案工作的關鍵

檔案工作要求檔案人員要進一步增強責任感，忠于職守、熟悉業(yè)務、嚴格把關，該歸檔的材料要及時歸檔。如畢業(yè)生報到建檔、人才流動關系轉(zhuǎn)接等，都要保證個人檔案材料歸檔的及時和完整。特別是在發(fā)現(xiàn)缺少應有的檔案材料，又無法從原院?；騿挝皇占瘯r，應及時通知本人，能積極配合單位盡快想辦法通過各種途徑將自己的材料找回或及時補充，一旦時間久了會給當事人在從業(yè)證明、職稱晉升、資格認定等方面帶來諸多困難，甚至造成憑證材料無法彌補的損失。如一位?？飘厴I(yè)的已工作了幾年的護士，在辦理領取本科自學考試畢業(yè)證書時，要求復印?？飘厴I(yè)的成績單，經(jīng)我院人事檔案部門查閱，發(fā)現(xiàn)唯一缺少原就讀高校的成績單，經(jīng)輾轉(zhuǎn)雖補回了?？瞥煽冏C明，但給檔案部門和她本人都帶來了不必要的麻煩。通過檔案利用工作的一個實例，進一步宣傳檔案的作用和價值，了解收集檔案的實際效益，做好檔案工作。

2.3嚴把質(zhì)量關，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員服務

個人業(yè)務檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定的特點，因而在管理模式和方法上側(cè)重點不同。因此，在認真收集好歸檔材料的同時，要嚴格把好個人業(yè)務檔案歸檔質(zhì)量關。對衛(wèi)技人員在各自的崗位上完成年度工作后，在進行自我總結(jié)的基礎上，經(jīng)科室負責人評議后，交由專業(yè)歸口職能部門。如醫(yī)生系列歸醫(yī)務科負責考評，護理系列交護理部負責考評，然后由人事科對其個人進行各項評分標準的綜合考評，其中包括工作業(yè)績、科研成果、獎勵情況、論文出刊等，將考評匯總資料提交院專業(yè)技術與非專業(yè)技術考核小組進行考評，遵循公平公正、擇優(yōu)推薦、統(tǒng)籌兼顧等原則，按專業(yè)技術人員考核的一定比例，擇優(yōu)排序進行綜合考評，最終為優(yōu)秀、稱職或不稱職的考評結(jié)果，經(jīng)人事部門簽字蓋章后，移交綜合檔案室歸檔。因此，個人專業(yè)技術年度考績材料形成過程，涉及內(nèi)容真實可靠、全面完整。在歸檔時，應加強工作責任感，理順內(nèi)部關系，完善運行各個過程，環(huán)節(jié)之間的銜接，嚴格按照歸檔范圍要求，及時、準確、詳實記錄其年度工作表現(xiàn)，嚴格把好質(zhì)量關，力求做到歸檔材料齊全完整，缺一不可，保障檔案材料的數(shù)量和質(zhì)量，真正為醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術人員服務。

篇4

關鍵詞：縣級醫(yī)院；人力資源；檔案管理

人力資源檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。然而，縣級醫(yī)院的人力資源檔案管理因受多種因素的制約，還存在諸多問題和不足，需要進一步改進。

1 人力資源檔案管理的現(xiàn)狀

1.1人力資源檔案管理制度相對落后

隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強制性制度，造成部分引進人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術人才，在整理人力資源檔案時，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續(xù)。

1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后

人力資源檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2 醫(yī)院人力資源檔案管理的設想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。

2.1增強對人力資源檔案開發(fā)

縣級醫(yī)院人力資源檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人力資源檔案管理制度

實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強人力資源檔案有效利用

人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立健全衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案

建立衛(wèi)生技術人員檔案，對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

衛(wèi)生技術人員檔案包括：

（1）基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書；專業(yè)技術工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

（2）專業(yè)技術資格任職材料：專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。

（3）衛(wèi)生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。

（4）其它材料：醫(yī)德醫(yī)風評價材料；參加專業(yè)學術會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術失誤差錯材料。這些為專業(yè)技術人員提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人力資源，促進人力資源檔案的社會化開放式管理

隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行制度，將引進人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務中心，促進了人才流動，促進了人力資源檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化管理。

2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)

以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng)，如通過人力資源信息系統(tǒng)，完善財務工資系統(tǒng)，人力資源上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習、生活。

2.5改革人力資源檔案管理手段

篇5

【關鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，分院增加，部門擴張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以醫(yī)院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后

人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。醫(yī)院規(guī)模擴大，增加分院，部門擴張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識

醫(yī)院人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案

建立衛(wèi)生技術人員檔案，對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書；專業(yè)技術工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術資格任職材料：專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料；參加專業(yè)學術會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術失誤差錯材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2.7增加資金投入，加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進現(xiàn)代化技術和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，空調(diào)設施、除濕機、檔案密集架，設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會主義市場經(jīng)濟條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學2008年02期

篇6

1.醫(yī)院人事檔案管理模式

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的整體管理水平。

增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫(yī)院人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)和提高檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人才資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)在各類人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫(yī)療部門結(jié)構調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

首先，建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案。建立衛(wèi)生技術人員檔案對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括：

基礎材料：個人基本情況、學歷、學位證明、繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書，專業(yè)技術工作總結(jié)，參加支邊、支家和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

專業(yè)技術資格任職材料：創(chuàng)作專題研究報告、學術論文（分級），專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。

其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料，參加專業(yè)學術會議的證書、證明，優(yōu)秀醫(yī)務工作者的業(yè)務檔案的建立，為專業(yè)技術人中提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

其次，建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。建立有效的人力資源信息管理系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來源是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡分析系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式

提高檔案管理人吊掛服務能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設主戰(zhàn)場服務，是新時期人事檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應注重強化三個意識。首先，強化檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應注重強化三個意識。首先，強化檔案利用意識。檔案的管理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發(fā)和利用，醫(yī)院檔案室應對現(xiàn)有檔案進行歸檔整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次，強化開放意識，將編研材料整理成冊，并將一些文件通過計算機整理出專題目錄，提高查閱速度。方便閱檔。第三，強化服務意識將被動服務改為主動服務，隨時了解工作動向，及時呢關需求的信息，使檔案工作由被動存放、保管變?yōu)橹鲃犹峁├?，不斷提高服務質(zhì)量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。

加強醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫(yī)院領導要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對人事檔案中存在的問題，要及時研究及時解決，要明確管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加強對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業(yè)務學習和業(yè)務培訓。通過在職學習，短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務培訓，不提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應有檔案管理專業(yè)的技術職稱資格。

加強基礎設施建設。重視檔案的基礎設備建設不斷改善檔案保管條件，要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，就必須滿足檔案室的辦公用房，有相對充足的資金作保障，為檔案管理工作提供便利的條件。醫(yī)院人事檔案室應配備掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、數(shù)碼錄像機等，提高檔案信息的基礎質(zhì)量。擴充檔案的各類，使醫(yī)院發(fā)生的重大事件，都有方字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄。

篇7

［關鍵詞］醫(yī)院 人事檔案 管理設想

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件，是促進人才合理流動、合理配置和合理使用的重要依據(jù)。但由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以目前醫(yī)院的人事檔案管理工作也存在不少問題。

1． 人事檔案管理制度相對落后

由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善（在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案），他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

2． 人事檔案管理方式和手段相對落后

人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

二、醫(yī)院人事檔案管理的設想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經(jīng)濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理（含檔案）的整體管理水平。

1． 增強對人事檔案管理目的和意義的認識

醫(yī)院人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2． 加強和完善人事檔案管理制度，實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

3． 加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此人事檔案是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

（1）建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案

建立衛(wèi)生技術人員檔案對專業(yè)技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括：①基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書；專業(yè)技術工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術資格任職材料：專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業(yè)技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料；參加專業(yè)學術會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術失誤差錯材料。衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案的建立，為專業(yè)技術人員提供了有效的服務，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

（2）實行人事，促進人事檔案的社會化

開放式管理人事是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化管理。

（3）建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理

人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

4．提高檔案管理人員的素質(zhì)

在改革開放的新形勢下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)和企業(yè)文化建設，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

5．加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

增加資金投人，引進現(xiàn)代化技術和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設備檔次，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

［1］唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理初探［J］.中國醫(yī)院管理，2006，21（4）：50.

篇8

關鍵詞： 提高；化工儀表；自動化；管理水平

中圖分類號： P634.3+6文獻標識碼： A

儀表自動化的實現(xiàn)是建立在微電子技術和電氣設備技術應用的基礎上的，利用儀表自動化控制器和數(shù)字模型能采集、運算、統(tǒng)計、處理數(shù)據(jù)，并提高化工儀器的數(shù)據(jù)分析處理能力。儀表自動化技術對數(shù)字圖像處理功能越來越重視，而化工行業(yè)的儀表則正向著測試速度超高速化、化工分析試樣超微量化、化工分析儀器超小型化的方向發(fā)展。

現(xiàn)代化的儀表，其測量方法有如下發(fā)展趨勢:利用經(jīng)過標定的儀表對被測自動化參數(shù)進行測量，自接從顯示結(jié)果獲得被測自動化參數(shù)的具體數(shù)值。根據(jù)被測自動化參數(shù)獲得方式的不同，自接測量又有偏差法與平衡法(零位法)之分。當待測自動化參數(shù)不宜自接測量時，可測量與其相關的幾個參數(shù)，再通過計算來確定待測自動化參數(shù)的大小。

儀表自動化工程是化工自動化項目中一個專業(yè)的門類，所以對儀表自動化的管理在專業(yè)性質(zhì)也存在一些不同之處。當前，在化工生產(chǎn)的過程之中，存在維護質(zhì)量不高、對出現(xiàn)的故障難以進行及時而有效管理的問題，對企業(yè)的生產(chǎn)造成較大程度上的影響。因此，相關企業(yè)為了自身的可持續(xù)發(fā)展，應當采取積極有效的措施實現(xiàn)對于儀表自動化管理水平的提高。

一、制約儀表自動化管理的因素

1.短缺高素質(zhì)人才不可否認，不少國內(nèi)企業(yè)仍然采用落后工藝，管理水平落后，自動化儀表生產(chǎn)未能在生產(chǎn)中體現(xiàn)出直接的經(jīng)濟效益。由此導致企業(yè)儀表自動化人才自我發(fā)展空間狹小，人才不能得到進一步的發(fā)展，久之影響他們工作的積極性，最終導致企業(yè)自動化水平的進一步提升。

2.缺乏專業(yè)技術培訓雖然企業(yè)對儀表的自動化生產(chǎn)有了一定的認識，也看到了人才的重要性，但對儀表自動化專業(yè)人才的培訓卻重視不足，主要表現(xiàn)為培訓內(nèi)容與實踐操作相差甚遠，生產(chǎn)性意義不大;過于關注專業(yè)理論方面的培訓，忽略實踐操作方面的培訓，培訓連續(xù)性差，缺少持久性，在某種程度上削弱了培訓的成效，不利于提高工作人員培訓興趣。

3.培訓投入不夠 化工自動化儀表大多具有較高的科技含量，因而人才的培訓必須要有大批資金作為支撐。由于技術保密需求，涉及到企業(yè)核心技術的培訓往往要求參訓人員繳納一定的費用，這往往不利于參訓人員的積極性。受制于企業(yè)效益不高，不少企業(yè)很少為儀表自動化人才提供繼續(xù)學習的機會，這在某種程度上也影響了人才的培養(yǎng)。

4.缺乏技術檔案儀表技術檔案包括各類儀表的使用說明書、相關設計圖紙等。不少企業(yè)儀表相關的專業(yè)技術檔案缺乏完善的管理體制，管理規(guī)章制度得不得嚴格的執(zhí)行，導致相關技術檔案在最初形成、資料保存、材料整理與歸檔等環(huán)節(jié)缺失，某些重要的技術資料出現(xiàn)某些遺漏。加上個別技術人員離職將某些關鍵技術材料帶走致使專業(yè)技術材料真空，給后續(xù)儀表自動化專業(yè)人員的培訓帶來不良后果;由于企業(yè)不注重自動化儀表管理，儀表專業(yè)技術檔案管理人員素質(zhì)不高，儀表專業(yè)技術材料脫離于企業(yè)檔案管理，導致專業(yè)技術檔案管理缺失，技術材料管理環(huán)節(jié)斷層工作人員在以后的實踐操作過程中難以獲得材料、

二、提高化工儀表自動化管理的措施

1、提高認識，加強對化工儀表專業(yè)技術人才培養(yǎng)。由于企業(yè)的儀表自動化人才參差不齊，以及個性的孤傲，這就給企業(yè)的管理帶來了困難，這就足以看出加強人才管理的重要性。加強人才的統(tǒng)一管理，就必須加強培訓工作。首先，進行重點培訓，對那些學歷較高或者具有實踐經(jīng)驗的人才進行重點培訓，使他們成為企業(yè)的骨干成員。其次，進行專業(yè)培訓，對那些理論基礎較強的年輕人加強專業(yè)培訓，進行實踐操作。最后，進行技能培訓，提高培訓人員的實際動手操作能力。做好化工儀表專業(yè)技術人才培養(yǎng)，首先要打破傳統(tǒng)觀念，從制度上提高輔助單位的地位，同時，建立和完善人才培養(yǎng)的機制，為化工儀表自動化人才提供更加廣泛的發(fā)展空間。

2、要努力形成重視化工儀表專業(yè)技術人才的氛圍?；て髽I(yè)的領導，企業(yè)的發(fā)展在于科技的進步，科技進步的關鍵在于人才，企業(yè)要營造關注自動化人才成長氛圍。尤其是主管設備與生存的各部門的領導，要對本專業(yè)的技術人才管理工作給予足夠的重視，人才的管理是企業(yè)建設與發(fā)展的關鍵措施，一個企業(yè)的管理，重要的體現(xiàn)就是對人才的管理工作的落實與監(jiān)督，使企業(yè)的發(fā)展更近一步。企業(yè)人力資源部門，應積極制定政策，做好人才的管理與培養(yǎng)，擬定出人才激勵政策，應用合理化的綜合考評、認證措施讓人才工作放心、順心，提高他們工作的積極性。對于那些在實際工作中積累了豐富經(jīng)驗的土專家，要采取科學考評，綜合認證等形式，做好首席技師評選等相關工作，讓他們有榮譽、有地位，提高收入水平。

3、健全化工儀表專業(yè)技術檔案管理制度。制度建設是規(guī)范化工儀表專業(yè)技術檔案的根本保證。要健全制度，應該做好以下方面工作。一是要依法治檔，提高檔案意識。各部門和各單位的主要領導要堅持依法治檔，把化工儀表專業(yè)技術檔案管理工作提上重要日程，大力宣傳其重要性和必要性。。是要制定細則，做好協(xié)調(diào)工作?；て髽I(yè)化工儀表專業(yè)技術檔案，涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、設備、檔案管理等部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決、因此，必須要建立管理細則，使每一環(huán)節(jié)均有章可循。三是強化管理，解決實際問題。企業(yè)的檔案管理工作者要深入到化工儀表專業(yè)技術檔案的主要產(chǎn)生單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎。

4、齊抓共管，共同推進儀表自動化人才培養(yǎng)?；て髽I(yè)儀表自動化人才培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作，企業(yè)的人力資源部要把該工作作為企業(yè)員工培養(yǎng)的一項重要內(nèi)容，從制度上加強對儀表自動化人才培養(yǎng)的分類指導監(jiān)督、檢查、要主動與生產(chǎn)、設備、研發(fā)等部門，共同促進儀表自動化人才培養(yǎng)工作的有效開展，并要及時總結(jié)和推廣人才培養(yǎng)的經(jīng)驗。同時，各相關部門也應該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的儀表自動化人才培養(yǎng)工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項工作能夠健康持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

當前，我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，使得科學技術發(fā)展水平也在不斷的提高，也使得化工生產(chǎn)日益朝著自動化方向發(fā)展。在化工生產(chǎn)領域，自動化儀表控制是一種涉及高科技、高端知識體系的設施。它是一種創(chuàng)新科技的完美體現(xiàn)與展示。儀表對計算機理論的集中體現(xiàn)更是展現(xiàn)出了化工生產(chǎn)自動化的程度與優(yōu)勢。當前，在化工生產(chǎn)的過程之中，仍然存在維護質(zhì)量不高、對出現(xiàn)的故障難以進行及時而有效管理的問題，這些對企業(yè)的生產(chǎn)造成較大程度上的影響。因此，相關企業(yè)為了自身的可持續(xù)發(fā)展，應當采取積極有效的措施實現(xiàn)對于儀表自動化管理水平的提高。

參考文獻

[1]李鈺，李懋星，石油化工生產(chǎn)的設計[J]化學設備與管道,2008.

[2]張安，化工生產(chǎn)工藝研究 [J].河南化工，2005.

［1］陳俊武.催化裂化工藝與工程［M］.第 2 版.北京：中國石化出版社，2005

篇9

本標準規(guī)定了專業(yè)技術干部的資格評審、聘任、考核及評選優(yōu)秀專業(yè)技術干部的程序和辦法；

本標準適用于公司所有專業(yè)技術干部

2引用標準

2.1人職發(fā)〈90〉第4號《關于企事業(yè)單位評聘專業(yè)技術職務若干問題的暫行規(guī)定》；

2.2人職改字〈87〉10號《關于在企業(yè)實行技術職務聘任制的實施意見》。

2.3晉紡科字〈97〉6號《關于山西省紡織系統(tǒng)科技功臣、科技先進企業(yè)評選辦法》

3管理內(nèi)容與要求

3.1專業(yè)技術職務資格評審

3.1.1組織機構

a)由總經(jīng)理、各部門主管領導、人事教育處處長、宣傳部長等組成公司職改領導小組，領導公司專業(yè)技術職務評審工作；

b)領導組下設辦公室，由人事教育處處長兼任辦公室主任；

c)成立工程、經(jīng)濟、衛(wèi)生、會計、中學、小學、技工學校、統(tǒng)計、政工九個專業(yè)初級職務崐評審委員會，負責本專業(yè)的初評工作。

3.1.2評審程序

a)個人提供以下申報材料

《專業(yè)技術職務任職資格申報表》高級5份，中級4份，初級2份；

技術報告或?qū)W術論文，高級5份，中級4份；

學歷、技術工作資歷證明各1份；

工作總結(jié)，高級5份，中、初級各1份；

外語或?qū)I(yè)知識考試合格證；

技術成果證明，技術革新獲獎證書各1份；

其它可以證明本人工作實績、業(yè)務水平的材料各1份。

b)基層單位按要求審查個人申報材料，寫出考核評語及推薦意見；

c)職改領導小組辦公室負責進行資格審查，經(jīng)審查合格者，提交各專業(yè)評審機構；

d)各專業(yè)評審機構通過無記名投票(或打分)方式，確定擔任相應技術職務人員的名單；

e)由職改領導小組辦公室根據(jù)會議記要，寫出考核評審評語和評審意見，填入申報表；

f)需經(jīng)上一級專業(yè)職務評委會確定職務的或委托地區(qū)評委會評審的申報材料，由職改領導小組辦公室寫出推薦意見，經(jīng)總經(jīng)理審查同意后轉(zhuǎn)報；

g)經(jīng)相應專業(yè)技術評委會確定，取得任職資格的人員，由職改領導小組辦公室負責通知各相關單位和本人，并負責資格材料的及時歸檔；

h)本人申請轉(zhuǎn)系列評審專業(yè)技術職務時，按申請轉(zhuǎn)換專業(yè)的評審條件重新評審任職資格。

3.1.3專業(yè)技術職務聘任按《專業(yè)技術人員聘任辦法》執(zhí)行；

3.2專業(yè)技術干部考核

3.2.1考核

a)由總經(jīng)理授權總工程師和各專業(yè)技術職務和評委員會主任組成考核領導小組，負責全公司專業(yè)技術干部的考核；

b)各專業(yè)技術職務初評委員會具體實施本專業(yè)考核；

c)人事教育處負責檢查各專業(yè)的考核情況。

3.2.2考核內(nèi)容

a)工作實績、工作能力、職業(yè)道德；

b)人事教育處協(xié)助各專業(yè)初級評委會依據(jù)上述內(nèi)容制定本專業(yè)的考核細則。

3.2.3考核的辦法

3.2.3.1日?？己?/p>

a)各單位行政領導應根據(jù)專業(yè)技術人員的崗位職責或任期目標，定期(每季一次)填寫《專業(yè)技術人員實績考核》表，并報人事教育處備案；

b)人事教育處定期深入基層單位考核專業(yè)技術干部的工作情況和技術攻關、技術改造項目的落實情況。

3.2.3.2年度考核

a)每年年末，由被考核人填寫年度考核表和個人年度工作總結(jié)；

b)單位領導審查，并填寫評語和意見；

c)專業(yè)技術職務初評委評議考核，寫出年度考核評語；

d)人事教育處匯總考核情況，報總經(jīng)理、總工程師批準后公布，并將年度考核表裝入被考核人的技術檔案。

篇10

關鍵詞：化工自動化儀表管理水平發(fā)展提高

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

一、化工自動化儀表的分析

儀表自動化的實現(xiàn)是建立在微電子技術和電氣設備技術應用的基礎上的，利用儀表自動化控制器和數(shù)字模型能采集、運算、統(tǒng)計、處理數(shù)據(jù)，并提高化工儀器的數(shù)據(jù)分析處理能力。儀表自動化技術對數(shù)字圖像處理功能越來越重視，而化工行業(yè)的儀表則正向著測試速度超高速化、化工分析試樣超微量化、化工分析儀器超小型化的方向發(fā)展。

現(xiàn)代化的儀表，其測量方法有如下發(fā)展趨勢:利用經(jīng)過標定的儀表對被測自動化參數(shù)進行測量，自接從顯示結(jié)果獲得被測自動化參數(shù)的具體數(shù)值。根據(jù)被測自動化參數(shù)獲得方式的不同，自接測量又有偏差法與平衡法(零位法)之分。當待測自動化參數(shù)不宜自接測量時，可測量與其相關的幾個參數(shù)，再通過計算來確定待測自動化參數(shù)的大小。

儀表自動化工程是化工自動化項目中一個專業(yè)的門類，所以對儀表自動化的管理在專業(yè)性質(zhì)也存在一些不同之處。當前，在化工生產(chǎn)的過程之中，存在維護質(zhì)量不高、對出現(xiàn)的故障難以進行及時而有效管理的問題，對企業(yè)的生產(chǎn)造成較大程度上的影響。因此，相關企業(yè)為了自身的可持續(xù)發(fā)展，應當采取積極有效的措施實現(xiàn)對于儀表自動化管理水平的提高。

二、當前化工儀表自動化管理存在的問題

1、化工企業(yè)缺乏高素質(zhì)儀表自動化專業(yè)人才

1）化工企業(yè)的儀表自動化的人才發(fā)展空間受到限制。究其原因主要是受到地域因素，經(jīng)濟發(fā)展水平，傳統(tǒng)觀念的影響。在傳統(tǒng)的觀念中，儀表自動化的人才僅僅是企業(yè)生產(chǎn)的輔助型人才，并不是產(chǎn)生經(jīng)濟效益的關鍵人員。因此這些因素嚴重制約了這類專業(yè)人才的發(fā)展空間，導致了這類人才在原崗位上停滯不前，提升無望，也得不到重視，因此導致了化工企業(yè)儀表自動化這一塊的短板，也影響了員工積極性和企業(yè)的生產(chǎn)效益。

2）自動化專業(yè)人才缺乏有效的技術培訓。

新形勢之下，大部分化工企業(yè)對于專業(yè)人才技術能力及專業(yè)素質(zhì)方面都已經(jīng)越來越重視。但是從某種程度上講，化工企業(yè)儀表自動化專業(yè)人才的培訓存在著較多問題，如培訓選擇的內(nèi)容與實踐操作相差甚遠，沒有現(xiàn)實意義；過于關注儀表自動化專業(yè)理論方面的培訓，忽略實踐操作方面的培訓等等。以上問題將培訓的成效大打折扣。不但這樣，由于連續(xù)性是化工企業(yè)生產(chǎn)的一個重要特點，導致培訓化工企業(yè)儀表專業(yè)人員的時候，很多時候都會表現(xiàn)出坐而論道的現(xiàn)象。特別是對某些工作年限較長的工作人員來講，很多時候這部分工作人員都擁有非常豐富的實踐操作經(jīng)驗，缺乏理論素質(zhì)，他們對于自身實踐不可以開展準確、有效的書寫及描述，在某種程度上削弱了培訓的成效，不利于提高工作人員培訓興趣。

3）缺乏充足的培訓經(jīng)費。

化工企業(yè)開展儀表自動化工作人員各個方面的培訓必須要有大批資金作為其基礎。并且由于化工企業(yè)儀表方面一般具有較高的科技含量，針對其進行的人才培訓更需要足夠的資金作為支持?？紤]到技術的保密需求，企業(yè)往往對這方面采取較為嚴密的監(jiān)管。除非有某種必須的情況，才會考慮給予技術方面材料，且所給予的技術材料也會非常有限。而且這種涉及到企業(yè)核心技術的培訓往往會要求參加培訓的人員繳納一定的費用才可以參加。這對于提高參加培訓人員的積極性就有非常不利的影響。因此，可以為儀表自動化人才提供繼續(xù)學習的機會少之又少，這在某種程度上也影響了培養(yǎng)儀表自動化人才方面的工作。

2、化工企業(yè)缺乏有效的儀表技術檔案管理

1）化工企業(yè)管理儀表相關檔案時各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠密切。

所謂的儀表專業(yè)技術檔案指的是各類儀表的使用說明書、儀表相關設計圖紙等方面?，F(xiàn)今，化工企業(yè)儀表相關的專業(yè)技術檔案因為缺乏完善的管理體制、管理規(guī)章制度沒有嚴格執(zhí)行等方面的因素，導致相關技術檔案在最初形成、資料保存、材料整理與歸檔等環(huán)節(jié)存在缺失，導致某些重要的技術資料出現(xiàn)了某些遺漏與管理脫節(jié)。

2）化工企業(yè)儀表專業(yè)技術檔案管理工作員工的素質(zhì)不能達到相關要求。

現(xiàn)今形勢之下，化工企業(yè)儀表專業(yè)技術材料，大多數(shù)是脫離于化工企業(yè)檔案管理相關機構的。尤其是某些技術含量較高的專業(yè)技術材料，例如新引進儀表的設計圖紙及使用說明說，只有少部分技術人員可以掌握，這點在一定程度上導致專業(yè)技術檔案管理缺失的情況，導致化工企業(yè)儀表專業(yè)技術材料管理相關環(huán)節(jié)表現(xiàn)出斷層的情況，使得工作人員在實踐操作過程中很難獲得材料方面的借鑒，不利于提高儀表自動化管理水平。

三、提高化工企業(yè)儀表自動化管理水平的有效對策

1、化工企業(yè)增強對儀表自動化管理方面的意識

增強儀表自動化管理的意識，在相關人才培訓方面要增強領導層面的指導作用，從領導層面增強認識，并將專業(yè)人才培訓各項工作都積極主動做好。第一步，就是要突破傳統(tǒng)理念的束縛，架構相關制度，讓儀表自動化管理工作從制度的層面得以加強。第二步，就是架構與健全化工企業(yè)儀表自動化相關技術工作人員的培養(yǎng)體制，為這部分技術工作人員提供更有利的自我發(fā)展空間。

2、從觀念上樹立起重視化工儀表自動化人才的理念

企業(yè)的各級領導干一定要帶頭做好發(fā)展儀表自動化人才的思想工作，要把這類人才的作用認識好，發(fā)揮好。要把化工儀表自動化的人才培養(yǎng)當作企業(yè)生產(chǎn)的關鍵部分來抓好，不能松懈。企業(yè)人力資源部門，應該制定其相關措施，對于在儀表自動化管理方面發(fā)揮了重要作用的技術人才才去一定的獎勵措施，提高一部分員工的工資待遇和福利水品，讓這類人才真正的感受了企業(yè)對自己的重視，從而在今后的生產(chǎn)生活中發(fā)揮更大的作用。

3、完善化工企業(yè)儀表技術檔案管理相關規(guī)章制度

規(guī)章制度的健全、完善工作是做好化工企業(yè)相關技術檔案管理的基礎，要進一步完善管理規(guī)章制度，需要做好的工作有下面幾個方面：第一，要根據(jù)我們國家相關法律法規(guī)進行儀表技術檔案的管理工作，增強專業(yè)技術檔案管理的意識。企業(yè)每個機構與各個部門的相關領導都必須根據(jù)相關法律法規(guī)進行檔案的管理，并將這項管理工作真正納入日常管理項目中，做好必要的管理宣傳工作。第二，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，擬定儀表技術檔案管理的相關細則，并做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作。由于這些技術檔案牽涉到企業(yè)檔案管理、設備管理、設備研發(fā)、日常生產(chǎn)等機構，必須將企業(yè)中各個機構協(xié)調(diào)工作處理好。所以，需要架構出企業(yè)自身的儀表技術檔案管理相關細則，讓管理過程中各個環(huán)節(jié)都做到有根有據(jù)。第三，加強儀表技術檔案的管理力度，處理好管理過程中各類問題?；て髽I(yè)儀表技術檔案管理人員需要走入到企業(yè)中產(chǎn)生這類檔案的部門，認真調(diào)研，把握好管理中各類情況，并為采集相關材料做好準備工作。

4、齊抓共管

共同推進儀表自動化人才培養(yǎng)化工企業(yè)儀表自動化人才培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作，企業(yè)的人力資源部要與把該工作作為企業(yè)員工培養(yǎng)的一項重要內(nèi)容，從制度上加強對儀表自動化人才培養(yǎng)的分類指導、監(jiān)督、檢查。要主動與生產(chǎn)、設備、研發(fā)等部門，共同促進儀表自動化人才培養(yǎng)工作的有效開展，并要及時、總結(jié)和推廣人才培養(yǎng)的經(jīng)驗。同時，各相關部門也應該充分發(fā)揮職能作用，為做好企業(yè)的儀表自動人才培養(yǎng)工作提供和創(chuàng)造有利條件，確保該項工作能夠健康、持續(xù)發(fā)展。

5、加強培訓

提高專業(yè)人員素質(zhì)由于體制等原因，儀表化工自動化管理上存在著一定的“懂行的不能管，管的不懂行”，這給提升企業(yè)的儀表自動化管理水平帶來了一定困難。因此，必須要強化培訓工作。一是要加強重點培訓。有針對性地培養(yǎng)那些有較高學歷，既有實踐經(jīng)驗，又具備綜合管理能力的人才的培養(yǎng)。二是要加強專業(yè)培訓。對那些生產(chǎn)一線的員工、特別是年輕，具有較強理論基礎的員工要加強培訓，努力培養(yǎng)復合型人才。

結(jié)束語：隨著工業(yè)化水平的進一步提高，化工儀表自動化的管理成為化工企業(yè)重點發(fā)展的管理內(nèi)容之一?；x表的自動化管理，對化工企業(yè)的自身發(fā)展至關重要。只有保障化工儀表自動化管理水平，才能在一定程度上減少化工儀表自動化發(fā)展進程中制約因素的產(chǎn)生。提高化工企業(yè)的儀表自動化管理水平，需要化工企業(yè)致力于培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)的人才、積極改進管理理念，重視實踐管理中出現(xiàn)的一些問題。

參考文獻