財務管理信息論文范文

時間:2023-04-03 17:20:21

導語:如何才能寫好一篇財務管理信息論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

財務管理信息論文

篇1

一直以來,物產集團堅持企業(yè)改革不停步,堅持流通主業(yè)不動搖,堅持提高素質不松懈,不斷開拓,努力進取,初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經營規(guī)模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅,連續(xù)四年進入中國企業(yè)500強前百位,連續(xù)三年位列浙江省百強企業(yè)前兩位。

一、實施ERP初期的管理難度

物產集團作為一個大型流通企業(yè)集團,經營范圍比較廣泛,是以生產資料流通為主業(yè),集國內外貿易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同??傮w來說,物產集團在管理上面臨以下挑戰(zhàn):

1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。

2.對下級單位業(yè)務控制力度差異較大,對所屬企業(yè)可能存在的經營風險監(jiān)控不夠。

3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。

4.經營范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經營的發(fā)展趨勢,企業(yè)面臨跨行業(yè)經營的管理挑戰(zhàn)。

浙江物產集團實施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中,信息平臺屬于基礎設施,貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。

三是在傳統(tǒng)經營方式向現(xiàn)代經營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。

但當時的基礎條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業(yè)全面實行財務信息網絡化,集團公司合并報表范圍內的單位共129家,各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業(yè)中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網絡,效率較低。

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。

4.財務信息不共享,數(shù)據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導致了財務信息的不能共享,數(shù)據資料查詢困難。

企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強核心競爭力的客觀需要,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。

隨著物產集團的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化,外部監(jiān)管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求,物產集團迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進先進的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業(yè)信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。

二、實施方案的探索之路

浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統(tǒng)的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內大量的企業(yè)實施ERP的經驗,他們組建了一支包括主要高層在內的規(guī)劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。

1.確定報表監(jiān)控方案

集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步?!皬钠髽I(yè)管理而言,財務信息化只是一個方面,但財務信息化最標準化,最模塊化、最容易實現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設整個集團財務的信息化”。

在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業(yè)務是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實現(xiàn)異構系統(tǒng)的集成,達成集團的管理目標。

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應用系統(tǒng),我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現(xiàn)一些無縫的數(shù)據連接”。

在決定了下屬機構的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務管理的具體業(yè)務內容中,到底哪一塊該首先實施。

經過對現(xiàn)狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統(tǒng),浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應用一個系統(tǒng)對所有成員企業(yè)進行財務監(jiān)控,進行財務這條線的集中管控,在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過報表監(jiān)控。”

2.實施思路

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務處理的工作量也很大?;诩訌娂瘓F與子集團的信息集成與共享、提高財務監(jiān)管和控制力度、實現(xiàn)科學的決策管理、加強績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想,按照先易后難、先簡單后復雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎信息化,切實建好信息化基礎平臺,為物產集團逐步實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎。

3.實施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產集團主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。

(2)先重點報表,再完善體系

企業(yè)的報表種類繁多,涉及到企業(yè)經營管理的方方面面,由于時間的關系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。

(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理

由于項目實施涉及到129家成員企業(yè),他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數(shù)據的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統(tǒng)一。從集團層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標準進行報表的編制和上報。

三、實施步驟和內容

第一步:集團總部統(tǒng)一建立合并范圍

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據法定權益關系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構層級建立,先建立浙江物產集團集團合并,在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍(由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關系。

第二步:集團總部定義個別報表模板

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發(fā)到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。

第四步:集團下屬公司編制個別報表

對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報表模塊中定義和模板對應的報表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應用套件,即金蝶最新的ERP應用解決方案)中進行編制個別報表。

第五步:集團下屬公司將個別報表導入EAS系統(tǒng)

將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個別報表。

異構系統(tǒng)數(shù)據集成實現(xiàn)流程如圖。

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。

第八步:子集團在系統(tǒng)中自動生成匯總報表

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。

第九步:子集團編制工作底稿

子集團根據下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表

子集團根據工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。

第十一步:總部報表匯總

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。

第十三步:總部報表合并

集團總部根據工作底稿在系統(tǒng)中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。

三、企業(yè)應用效果

EAS系統(tǒng)的應用,為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益:

①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。

②集團總部能夠實時在線監(jiān)控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。

③集團建立了“三統(tǒng)一”的集團財務管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報表格式和項目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據,為對比分析建立了數(shù)據基礎。

篇2

一、系統(tǒng)總體方案的研究

為了更好地為石油企業(yè)集團做好金融服務,中油財務公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設下級非獨立核算的業(yè)務代辦點,信息系統(tǒng)的建設要考慮跨機構、跨地域的財務管理方式。以下是三種異地管理方式:

1、異地并帳。分散于不同地域的機構共用同一數(shù)據庫,全部數(shù)據集中存儲在某一結點,在該結點設置服務器若干,其余結點作為該結點的遠程用戶(客戶機)。客戶機結點不保留任何數(shù)據,在服務器端授權的前提下可對服務器帳務數(shù)據進行讀、寫和查詢處理,即遠程制作會計憑證,并完成遠程的通存通兌。服務器結點運行應用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機結點運行應用系統(tǒng)的柜臺模塊。

由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數(shù)據處理。金融辦事處作為服務器結點,保存該機構的全部數(shù)據,并可對各個代辦點的數(shù)據進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結算、查詢工作,同一客戶在整個機構中具有唯一的帳號,可以在任何代辦點辦理業(yè)務。

2、異地并表。分散于不同地域的機構各自擁有獨立的數(shù)據庫,數(shù)據分散存儲在各自的服務器中,并各自建立內部網絡(LAN)。各結點間的數(shù)據不共享,獨自開展業(yè)務,獨立核算,分別運行應用系統(tǒng)的各個模塊。各個結點定期傳送其財務報表到中心機構,中心機構運行應用系統(tǒng)的合并報表模塊,將分支機構之間的往來數(shù)據進行抵免處理。

異地并表方式下,各機構自成體系,適合于金融機構總部與其遠地辦事處(分支機構)之間的數(shù)據處理。各機構之間除報表數(shù)據之外,財務數(shù)據相互獨立,不可共享。

3、遠程查詢。應用系統(tǒng)采用Browser/Server結構,在存放數(shù)據的結點建設一個HTTP服務器,運行WWW服務。遠程用戶通過Internet/Intranet訪問服務器,對授權的數(shù)據進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機構總部查詢其遠地辦事處(分支機構)之間的數(shù)據;(2)適合于金融機構的用戶查詢其帳戶余額、結算記錄等。

二、系統(tǒng)的設計方桌

(一)系統(tǒng)的結構。中油財務公司的信息網是一個廣域網,該網的拓撲結構是星型結構,公司總部局域網是網絡管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網。該信息網為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務的數(shù)據通問提供基礎,也對Internet網絡等公共信息源的訪問提供通路。

中心局域網由一臺Internet服務器、一臺業(yè)務處理服務器、七臺打印服務器構成服務器群體。該服務器群體通過100Mps交換式HUB構成的局域網與由工作站(配給各部門的PC機)組成的客戶機群體互通連接,從而構成一個完整的客戶機/服務器處理結構。采用路由器作為廣域網接入設備,為公司總部進入幀中繼交換機,與各辦事處進行數(shù)據傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設備,防止外部用戶的非法侵入。

廣域網是由幀中繼交換機、多路復用器、話視數(shù)據接入設備、路由器(數(shù)據接入設備)以及租用的數(shù)據專線構成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術通過數(shù)據專線將各辦事處數(shù)據信息與總部數(shù)據信息進行交換。

系統(tǒng)數(shù)據庫結構分為總部數(shù)據庫與辦事處數(shù)據庫兩級,庫之間通過數(shù)據專線的聯(lián)結,構成一個統(tǒng)一的分布式數(shù)據。各庫分布于各機構的數(shù)據庫服務器中,具有獨立處理本地數(shù)據庫中數(shù)據的能力。

(二)支撐環(huán)境。

1、硬件配置。

(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了可靠的保證。

(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務。

(3)交換機:Timeplex的ST-20幀中繼交換機,采用具有12個插槽的機架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。

(4)交換以大網HUB:3COM100MbpsHUB具有12個局域網接口。

(5)服務器:選用IBM8640PBO服務器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現(xiàn)RAID5容錯,以及DAT8磁帶機備份設備。

2、軟件配置。

(1)網絡操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結構,具有較高容錯能力;支持多種網絡協(xié)議;支持國際上通用的各種大型網絡數(shù)據庫。

客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版??蛻舳送ㄟ^數(shù)據庫管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開放式數(shù)據接口ODBC共享服務器數(shù)據資源。

(2)數(shù)據庫管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關系數(shù)據庫。三、應用系統(tǒng)分析

技術人員對各業(yè)務部門進行深入的需求調查,形成需求報告。在此基礎上,研究各業(yè)務部門的業(yè)務主線和相互聯(lián)系,充分利用網絡特征,達到原始數(shù)據共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):

1、保密授權系統(tǒng)。通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級,有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志,隨時監(jiān)督會計人員的日常工作。

2、帳務核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會計電算化與企業(yè)內部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設置、建立科目編碼體系、帳務數(shù)據初始、標準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入匯率等),憑證處理(制作會計憑證、復核會計憑證、批量打印憑證),對帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結帳處理),自動算息,數(shù)據直詢,帳簿輸出,年終結轉。

3、報表管理系統(tǒng)。采用引導式的報表格式設計,集合全方位的報表數(shù)據來源,實現(xiàn)報表各種數(shù)據采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。

4、合同管理系統(tǒng)。指對信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項目的定義、修改與查詢;客戶資料內容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時查詢;定義計劃項目和實際項目,通過核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。

5、柜臺核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數(shù)據管理方式為:柜臺系統(tǒng)的帳戶是后臺帳務系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質等同于帳務系統(tǒng)的最明細級科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時明確該帳戶對應哪一個客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺科目。

6、經理查詢。通過Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數(shù)據進行查詢,使決策層了解財務管理運行狀況,使財務信息更具全局性和時效性。

7、客戶服務??蛻粼谶h地可通過Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對其在財務公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。

四、系統(tǒng)的特點

1、服務性得到加強。系統(tǒng)為分布在全國各地的石油企業(yè)提供結算服務,實現(xiàn)資金的及時劃轉,最大限度地減少資金在途時間,提高了資金周轉速度和集中度,加強了集團的控制能力。

2、及時性??偛款I導及有關業(yè)務部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數(shù)據,對總部及辦事處業(yè)務進行實時監(jiān)控,極大提高控制風險的能力,有利于加強資金的管理和使用。

3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權限,用戶可以方便地進入客戶查詢系統(tǒng)??偛款I導可以非常及時準確地了解辦事處的金融經濟情況,更好地進行統(tǒng)一管理。

4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個唯一的系統(tǒng)授權人,每個部門也只有一個唯一的部門授權人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。

系統(tǒng)采取的數(shù)據信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數(shù)據庫進行全面?zhèn)浞?,備份地點為服務器硬盤及磁帶機,其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復制技術將重要的表格、庫結構轉換為paradox數(shù)據庫,進行數(shù)據備份。

五、結論與思考

1、該信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用,極大地提高了我財務公司金融管理的現(xiàn)代化水平,保證了封閉結算業(yè)務的快速準確運行,同時對擴大業(yè)務范圍、提高對客戶的服務質量都具有積極的意義。

篇3

企業(yè)的財務管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術在企業(yè)財務管理中的充分運用,使得企業(yè)的財務管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經濟效益和管理水平,從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業(yè)的生存環(huán)境和經營模式發(fā)生了巨大的轉變,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設是促進企業(yè)管理轉型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務管理信息化已經成為企業(yè)財務管理發(fā)展的大方向,實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經營和多樣化經營;能促使企業(yè)規(guī)范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務管理為中心的經營管理模式。

二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題

(一)企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上,認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務管理信息化的目標,對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足,信息化建設在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領導層的足夠重視和企業(yè)各級有關管理人員齊心協(xié)力。

(二)財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業(yè)在財務信息化建設過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據共享程度較低,財務工作需要集中各部門的相關信息,涉及到企業(yè)采購、生產、加工、銷售等各個經營環(huán)節(jié),而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產、經營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產線和經營思路來設計和企業(yè)經營相關的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導致在進行財務核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業(yè)經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業(yè)的部門已經進行了信息化建設,但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關建設標準,只負責本部門的業(yè)務模塊,這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據指標口徑不一致,無法實現(xiàn)連接,從而阻礙了經營業(yè)務的及時處理。

(三)企業(yè)財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術型人才,有生產經營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統(tǒng)財務管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結構不健全等因素的制約,相當一部分的財務管理人員還無法適應企業(yè)在財務管理信息化方面的改革,對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒,這樣就導致由于欠缺既有專業(yè)的財務業(yè)務處理能力,又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才,就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。

三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議

(一)建立財務管理創(chuàng)新的理念做好財務管理信息化建設,首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題,這就需要政府部門和有關行業(yè)協(xié)會通過多種的形式,加強對企業(yè)經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關鍵在于管理,管理的核心在于財務,管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理,以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

(二)應加快財務軟件開發(fā),實現(xiàn)財務信息集成化財務管理軟件技術的發(fā)展始終離不開企業(yè),財務管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點,財務軟件根據企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設,為我國的財務軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業(yè)加強聯(lián)系,根據企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務信息化系統(tǒng)。財務管理的更高的層次就是將企業(yè)的經營業(yè)務和財務管理有機的結合起來,即財務和業(yè)務的一體化,這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設有效的財務信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點,通過建立統(tǒng)一的計算機網絡平臺,采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺,建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的數(shù)據信息共享,為企業(yè)生產經營決策提供實時化數(shù)據信息,實現(xiàn)生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和實效性。

篇4

公司的生產部門從材料領出庫到產成品入庫,這中間的工序流程或周轉均由生產部門單獨操作完成,每批產品的半成品流到哪兒,工序如何,財務是不清楚的,且材料出庫單與產成品入庫單、半成品流轉報表均是在月底“批處理”傳到財務,財務部門只能按“上月在產品十本月材料出庫一本月產成品”推算出一個半成品資金成本,造成了生產制造成本的失真及滯后。

二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財務部門的聯(lián)系脫節(jié)

公司的產品發(fā)出,賒銷形成,應收賬款收回,無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務均由銷售部門業(yè)務員經辦完成,月底“批處理”地傳到財務。對于每批產品的發(fā)出去向與收款動向財務不能實時監(jiān)控,財務僅僅是因為需要確認收入了才能核實產品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產源頭是否有遺漏,財務要收到貨款了才能了解到相關合同信息、進度等等,而在事后的應收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務流程等在“分散式”的財務管理模式下,財務部門也沒辦法實時監(jiān)控。各業(yè)務部門的作業(yè)信息都是先在部門內部流轉,對財務不及時、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財務賬上。這樣,財務就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。

三、財務信息化管理的特點

隨著不斷進步的信息技術必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發(fā)展。這主要是在信息化建設的兩個方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內部的衍生,從會計的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會的層面的延伸。

1、財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式

推進財務管理信息化建設,其目的在于利用信息技術,堅持信息集成和數(shù)據共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據庫、網絡系統(tǒng)的支持下,營銷、采購、庫存、生產和財務等業(yè)務、管理數(shù)據的信息共享。而且,還需充分考慮和集團母公司相關信息系統(tǒng)的數(shù)據進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”,財務信息集中式管理得到進一步實現(xiàn)的目的。

2、財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化需要對現(xiàn)代企業(yè)管理思想進行體現(xiàn),它不僅僅是一個單一的IT系統(tǒng),它同時也是一個非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對個性作業(yè)流程涉及,并且也對領導方式、組織結構、內部政策、以及考核程序和標準作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對財務工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財務模式的工作特點加以判斷,分析研究,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。

3、財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)來講,安全性是一個非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協(xié)議是財務管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財務管理信息化上的安全問題的技術難點。其次,對于企業(yè)內部使用者來將,財務信息系統(tǒng)若干沒有進行很好的權限劃分、嚴格的內部控制,則可能導致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產經營在實施財務管理信息化后,幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng),若是沒有很高的網絡的管理和維護水平以及嚴格的監(jiān)控,則會造成系統(tǒng)癱瘓則將對企業(yè)的整體運作造成嚴重影響。因此,外部和內部侵害都是財務管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題,這就要求我們必須構建一個完善的安全保障體系。

四、財務信息化管理帶來的效益

篇5

關鍵詞:數(shù)字化校園;財務管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析

財務管理是高等學校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設計將其納人數(shù)字化校園建設的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎環(huán)境和支撐平臺,其構架完全服從于數(shù)字校園建設的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統(tǒng)以構件方式存在并運行其上,相關數(shù)據和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據交換與共享規(guī)范在校園網絡上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據交換、數(shù)據同步與數(shù)據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實現(xiàn)校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據庫,實現(xiàn)學生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認證的應用服務:透過校園卡的統(tǒng)一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數(shù)據交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現(xiàn)校內消費刷卡支付的同時,實現(xiàn)了校內資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數(shù)字校園目錄服務重要的公共數(shù)據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業(yè)務處理的自然結果,更是學校教育事業(yè)開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務管理信息的數(shù)據資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財務管理信息化提供了更加完備的數(shù)據管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現(xiàn)基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯(lián)信息的數(shù)據交換、數(shù)據同步與數(shù)據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業(yè)務,應是財務管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務管理方面的信息服務體現(xiàn)在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數(shù)據庫的集成應用型財務管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯(lián)性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統(tǒng)應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統(tǒng)為目標,科學、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數(shù)據庫的集成應用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據共享與數(shù)據交換(數(shù)據同步)來實現(xiàn)目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數(shù)據引入財務管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關的財務數(shù)據反饋給中心數(shù)據庫,并保持相關數(shù)據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務管理信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境,包括統(tǒng)一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現(xiàn)金支付,可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的基本架構在校園卡系統(tǒng)信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據庫及相關管理信息系統(tǒng)的數(shù)據共享與數(shù)據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統(tǒng)。其基本架構如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構架下,學校財務管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務而設的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標準之規(guī)定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務管理其

他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發(fā)放類財務管理方面。在校園卡數(shù)據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學生獎、助學金及各種補助發(fā)放,學生費用收取等業(yè)務,將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據交換、數(shù)據同步手段把相關數(shù)據直接導入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發(fā)金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務;通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結果導入財務核算賬務系統(tǒng),如此形成一個完整、準確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統(tǒng)一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統(tǒng)計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯(lián)到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統(tǒng)計表報,可對項目執(zhí)行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務業(yè)務主要包括聯(lián)網授權與網絡報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇6

(一)學生處于被動學習狀態(tài)

近些年,信息技術才被引進到財務管理的實踐教學當中,在此之前,教師在財務管理教學之中是完全依靠自己宣讀課本中的財務理論、分析財務管理的實例講述,大多數(shù)學生對這種單一、枯燥的教學方法沒有學習的興趣,這種教學方法一味的注重教師的講解和灌輸,幾乎不會給時間讓學生做一些思考或者分析,并且老師上課之前的備課內容一般都會將課堂的時間用完,學生完全處在一種被動接受的學習環(huán)境之中,根本沒有發(fā)揮和展現(xiàn)自我能力的機會。

(二)灌輸式教學方法

我們在對一些學校跟蹤調查之后發(fā)現(xiàn),學生在財務管理的課堂之上幾乎是不發(fā)言、不思考的,他們似乎已經習慣了聽教師從上課開始一直講到到下課,沒有人提出問題,教師也不把時間交給學生,就這樣機械的上課聽講自始至終。學生在課堂之上沒有時間思考和學習分析案例,下課之后沒有教師的引導更是不會主動去學習和鍛煉自己的綜合能力。他們以為只要聽了教師講解的內容,學習任務就完成了,其實從長遠的來看,這種灌輸式的教學方法不但影響了學生在學校期間的正常學習,也影響了學生今后走向工作崗位獨立思考和創(chuàng)新的能力。這種教學方法已經嚴重阻礙了對社會應用型人才的培養(yǎng),必須退出歷史的舞臺。

(三)缺乏實踐教學環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的財務管理教學是完全采用在課堂中進行,一節(jié)課堂不但讓教師感覺很累學生聽課也很疲憊,而且沒有實踐教學環(huán)節(jié)根本無法培養(yǎng)學生的專業(yè)技能和綜合分析能力。財務管理的實踐教學得不到好的發(fā)展是多種因素綜合的結果,有的學校是因為基礎設備投入不夠無法進行財務管理的實踐教學,可有的學?;A設備投入很完整卻因為教師的思想比較保守也沒有得到較好的發(fā)展等,這些種種因素造成了我國財務管理專業(yè)的實踐教學依然處在起步的階段。而且就算有學校開展財務管理實踐教學,學生對財務管理沒有任何獨立分析的能力,甚至連收集基本的財務管理資料都感覺困難重重,有的學生找到了參考的資料但是卻無法提出自己應有的見解和觀點。因為受傳統(tǒng)教學模式的束縛,學生在面對具體的財務管理工作室變得十分盲目,不知道該如何下手。

二、信息技術在財務管理教學中的應用

(一)信息技術與傳統(tǒng)教學方法的融合

將信息技術應用到財務管理教學當中并不是要完全摒棄傳統(tǒng)的教學模式,在有關財務管理教學中要特別注意幾個問題,引入信息技術教學時為了彌補傳統(tǒng)教學中存在的不足,現(xiàn)代的信息技術要實現(xiàn)和傳統(tǒng)教學模式的相互融合,這樣才能到達互補的效果,進而提升財務管理教學的質量,切實地為社會培養(yǎng)實用型人才。

(二)財務管理要結合信息技術以現(xiàn)論為指導

在財務管理的教學當中要把信息技術所涉及現(xiàn)代化理論作為教學的指導,要滿足現(xiàn)代社會對人才的要求,就要構建一套全新的教學理念,信息技術是一門高度現(xiàn)代化的學科,因此將它引進財務管理教學的同時也要采用現(xiàn)代化的教學方式才能到達預期的教學效果,而現(xiàn)代化教學理論注重以學生為中心,老師要做的工作就是順勢引導,充分挖掘學生的綜合能力,堅強學生的個人分析和獨立思考的紋理,只有這樣運用科學的教學方法才能真正的全面提升學生實踐能力。

(三)用信息技術建立財務管理教學的數(shù)據庫

信息技術應用到財務管理教學中的一大優(yōu)點就是學生和教師可以快速的連接和利用網絡中的豐富的財務管理資源,極大的豐富了老師的教學內容,也提升了學生的學習興趣。全新的數(shù)據庫會給學生帶來充足的學習動力,這種教學內容和教學方法的改變彌補了傳統(tǒng)教學的枯燥與無味,學生不但可以獨立的在線查找有關財務管理方面的案例和知識,而且也可以采用電子作業(yè)系統(tǒng)對自己的綜合能力進行鍛煉和測試,教師也可以在線查找較為典型的資料案例讓學生共同分析和探討,然后教師對學生探討的結果加以糾正和改正,一方面提高了學生自主學習的能力也拉近了師生之間的關系,這種網絡信息和財務管理知識的全面結合將會極大的提升財務管理的教學質量。

三、結語

篇7

財務管理信息化是指通過充分利用現(xiàn)代科學技術,財務人員對單位組織的流程進行再造,并建立與之配套的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,從而更好地開展財務活動,妥善處理好財務關系,最終實現(xiàn)組織權益最大化,由于現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展,越來越多的單位選擇在財務管理中使用計算機技術與網絡技術等現(xiàn)代信息技術,但如何才能高效發(fā)揮其在財務管理中的職能仍是亟待解決的問題。

一、分析信息技術對事業(yè)單位財務管理影響

(一)對預算編制管理的影響

隨著預算方式的不斷革新,我國事業(yè)單位開始實行零基預算的管理模式,單位需要根據實際資源資產情況,并結合政府財政部門規(guī)定的限額來編制年度du預算這就要求各單位的預算會計全面掌握單位所有的各類的相關信息,才能公正無誤地編制出年度預算,從而為單位提供了資金保障由于年度預算編制要求細致且完整性,因此必須借助信息技術的支撐,才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務。

(二)對資金支付管理的影響在實行會計集中管理模式制度后,財政資金將不予以撥付到預算單位賬戶中,而是全部保留在國庫局之內,這就要求財政部門與預算單位之間建立一種資金使用的有效控制機制。

(三)對財務核算管理的影響由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發(fā)展,因此事業(yè)單位的財務核算逐漸由靜態(tài)式核算轉向動態(tài)式核算,核算業(yè)務活動的定時反映轉向實時反映,財務報告及報表也取得突破,能夠提供及時有效的財務信息,這不僅僅極大地豐富了事業(yè)單位財務信息的內容,還提升了其使用價值。

(四)對財務決策和預測管理的影響我國事業(yè)單位財政部門越來越注重財政資金的經濟效益的考核和宏觀預測,相應地,事業(yè)單位也應該加強資金支出的決策管理與預測管理在此過程中,利用計算機技術作為會計工具,按照固定的數(shù)學模型,對收集的財務數(shù)信息進行綜合分析、加上與應用,并逐步建立一個智能的輔助式決策系統(tǒng),事業(yè)單位還可以在此基礎上進行年度支出預算的縱向對比,通過對核算的決策與后期執(zhí)行,最終幫助會計管理人員實現(xiàn)解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業(yè)單位財務管理信息化存在的弊端

(一)需求不夠明確信息化需求不明確是指事業(yè)單位財務管理信息化建設中的應該具備的功能類型,需要改善的傳統(tǒng)財務管理存在問題的方向不明確,因為絕大多數(shù)事業(yè)單位中的財務管理人員已經習慣了傳統(tǒng)的手工操作的工作模式,一時之間難以接受計算機網絡操作方式,所以就需要給財務管理人員一個較長的思維轉換的過程。

(二)相關的信息化制度尚未完善由于各個事業(yè)單位的情況不同,所以財務信息化工作的進程也有所不同,從而造成了在對于事業(yè)單位內部實行管理及其制度建立上優(yōu)劣參差不齊縱觀全局,事業(yè)單位的財務管理信息化在其制度建設上還有待提升,缺乏系統(tǒng)性與整體性,則建立科學合理的制度體系的過程是很艱難的。

(三)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導從當前事業(yè)單位財務管理的信息化發(fā)展形式來看,上級領導沒有對信息化建設進行系統(tǒng)性的指導以及合理規(guī)劃,使得事業(yè)單位其財務管理不么的信息化建設在極大程度上呈現(xiàn)出不規(guī)范性。

(四)事業(yè)單位的領導管理層缺乏有效的技術監(jiān)控手段我國事業(yè)單位的上級主管部門在對于基層單位財務部門的管理、決策以及預測層面上還是相對欠缺,因此有必要在基于科學、完整、及有效的數(shù)據信息上,打造一個有效的科學技術系統(tǒng)平臺但由于目前事業(yè)單位財務管理信息化建設缺乏可監(jiān)控的、系統(tǒng)化的信息來源平臺,導致了上級主管部門無法準確判斷各個基層單位所反饋的財務相關信息的有效性及其質量。

三、事業(yè)單位財務管理信息化的提升優(yōu)化措施

(一)科學合理地對信息化的需求進行明確分析所謂的事亞單位財務管理信息化建設是指基于科學管理的核心思想,理順財務內部的管理關系,并結合財務管理的實際需求,進一步革新事業(yè)單位中的財務業(yè)務的工作流程,增加其科學性與效率性所以要求事業(yè)單位的財務管理人員結合自身實際需求,根據財務管理信息化的具體要求,全面的、科學合理的、客觀的分析單位的財務業(yè)務,并及時地進行相關的調整,同時應該充分利用信息技術的優(yōu)勢來幫助尋找傳統(tǒng)人工模式潛在的難解決的問題,促進形成事業(yè)單位財務管理信息化的切實需求。

(二)建立健全的信息化管理制度由于當前財務管理的環(huán)境發(fā)生了巨大變革,因此相關的管理制度也要有所調整和修訂只有建立完善的科學的信息化制度才能確保事業(yè)單位的財務管理信息化工作開展得更加順利。

(三)上級領導應當引起重視事業(yè)單位應該設計監(jiān)控式服務的信息系統(tǒng),不僅解決了財務信息的采集與統(tǒng)計核算問題,還能對其經濟活動進行公開的、合理合法的監(jiān)督管理同時將在信息化建設過程中的關鍵業(yè)務信息匯報給上級領導,使得他么能及時的全面的掌控經濟活動的全過程上級主管部門在設計管理與制度時,務必從全局的角度出發(fā),促進完善系統(tǒng)制度管理體系,從而有效的確保信息系統(tǒng)中所采集的數(shù)據信息的科學有效性。

篇8

       1.管理會計的概念

       要研究管理會計與財務會計之間的區(qū)別與聯(lián)系,首先要對管理會計的本質屬性加以界定,這也是管理會計理論中一個最基本的論題。只有從管理會計的本質出發(fā),才能更好與其他學科進行區(qū)分,進而構建出一個富有邏輯性的管理會計理論體系。

對于管理會計本質的界定,不論是國際上進行廣義與俠義的劃分,還是國內的信息系統(tǒng)論與管理活動論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認為從管理會計的未來發(fā)展方向來看,它都是將來趨于廣義的管理會計,不再局限于會計學的一個分支學科, 而是融合諸如財務會計、成本會計、統(tǒng)計學、經濟學等諸多學科,結合能為管理所服務的各種方法,以更好的為提升企業(yè)價值所服務的管理學科。

       2.財務會計的定義

       西方學術界單獨對財務會計的嚴格定義不多,但對于財務會計的本質概念,西方學術界中比較有影響力的論點主要有:藝術論、信息系統(tǒng)論、服務活動論、歷史信息論等幾類觀點。直到1970年,美國會計原則委員會(APB)的第4號報告中指出:財務會計是會計的一個分支。它在一定的范圍內,持續(xù)性地以貨幣定量的方式提供企業(yè)經濟資源及其義務,以及改變那些資源及其義務的經濟活動(AICPA1970)。

       二、管理會計與財務會計的區(qū)別與聯(lián)系

       1.管理會計與財務會計的區(qū)別

管理會計最初是從財務會計派生出來的, 并從兩方面對財務會計進行了突破,即復式記賬原理與貨幣時間價值,與財務會計并列為會計學科的兩大領域,自然與財務會計有所區(qū)分。本文綜合國內外學者的研究得出管理會計與財務會計主要有以下區(qū)別。

管理會計為了反映企業(yè)整體及內部各責任單位的經營狀況,所以其核算主體一般按責任單位進行細分,進而滿足企業(yè)進行預測與經營決策之前的財務與非財務方面的分析。介于管理會計的未來性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產量、時間、成長性等量度),在進行信息處理時需要用到更多復雜的現(xiàn)代數(shù)學方法,結合統(tǒng)計學、經濟學、運籌學等相關學科運用計算機處理技術,得出對經營決策有用的結果。

       2.管理會計與財務會計的聯(lián)系

       雖然從狹義上講管理會計與財務會計是會計的兩個分支,但在實踐中二者并非完全獨立的,而是有著極其密切的聯(lián)系,主要如下:

       (1)總體目標一致。

       (2)服務對象的契合。從企業(yè)“經濟增加值”的角度來講,不論是對外的財務報告還是內部的核算監(jiān)管活動,都是反映企業(yè)管理層受托責任的履行情況,只是服務的側重點不同,不能將其對立。二者相互配合、補充,才能更好地為企業(yè)的經營管理服務。

       (3)主要資料來源具有交互性。管理會計為了更好地規(guī)劃和控制企業(yè)未來一段時間的經營管理活動,作出相關管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財務信息以及相關的非財務信息資料,其中財務資料為作出預測決策等的首要信息依據,由都是財務會計的產物。

       三、管理會計的未來發(fā)展趨勢

       基于以上分析,筆者認為,在當前動態(tài)環(huán)境中管理會計與財務會計乃至其他相關學科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:陌l(fā)展的。管理會計的未來發(fā)展趨勢應該是圍繞價值提升與價值管理的本質和企業(yè)價值最大化的目標,實現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會計與財務會計、財務管理、公司理財?shù)认嚓P學科進行融合,并結合統(tǒng)計學、經濟學、數(shù)學、計算機科學等學科,充分運用各自的處理方法與技術,實現(xiàn)理論、技術與實踐的融合,推進管理體系的創(chuàng)新與一體化建設;縱向上,以戰(zhàn)略導向及價值鏈為基礎,將價值鏈會計、戰(zhàn)略管理會計與傳統(tǒng)的管理會計進行整合,三者本質上都是實現(xiàn)企業(yè)的價值提升的,相互統(tǒng)一、促進,形成新的管理會計綜合體系。

總之,管理會計的未來發(fā)展趨勢為圍繞企業(yè)價值提升的本質,經橫向學科整合與內部縱向整合,理論、實踐、技術、方法等融合的綜合管理會計體系,更好地指導現(xiàn)代企業(yè)的經營管理活動,推動社會的發(fā)展進步。

       參考文獻:

[1]余恕蓮,吳革.管理會計的本質、邊界及發(fā)展[J].經濟管理,2006,06.

[2]王揚.財務會計的本質和特征一基于經濟學視角的分析.市場周刊(理論研究),2011,02.

篇9

關鍵詞:工會 管理 B/S結構

中圖分類號 TP311.52 文獻標識碼 B 文章編號:1002-2422(2007)03-0014-02

企業(yè)的信息化建設已經成為現(xiàn)代企業(yè)基礎建設的一個重要方面,計算機管理信息系統(tǒng)MIS越來越得到普及,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)工會的信息管理已不能單純的靠手工完成,因此,工會管理系統(tǒng)必將得到企業(yè)越來越多的青睞。

1 系統(tǒng)功能設計

該系統(tǒng)主要包括如下三大功能模塊

1.1 基本業(yè)務處理模塊

該模塊主要實現(xiàn)如下功能:

(1)辦公室管理:實現(xiàn)辦公室管理的計算機化,包括:室風承諾、人員組成管理、文檔管理、職工管理、職工來信來訪管理等:(2)民主管理:主要用來管理各項民主事務,包括:評議領導干部,公布欄,黨政工團聯(lián)席會議,董事會、監(jiān)事會活動情況等;(3)組織管理:管理各項組織活動,包括:工會會員檔案,工會委員登記,基層工會委員會機構等;(4)文體管理:管理文協(xié)、體協(xié)活動,包括:文協(xié)、體協(xié)組織機構,活動情況等:(5)各項制度管理:用來管理各項制度;(6)宣傳管理:用來管理各項宣傳活動,包括:培訓工作,宣傳教育工作,信息論文情況等;(7)群眾管理:用來管理各項群眾活動。包括:安全生產記錄,工傷情況登記,勞動監(jiān)督檢查,歷年先進個人登記,先進個人單位登記,歷年勞模登記等;(8)財務管理:用來對財務收支情況進行管理。

1.2 綜合查詢模塊

該模塊實現(xiàn)了從后臺數(shù)據庫中查找用戶所要搜索的數(shù)據和信息,在查詢過程中,用戶可以通過指定數(shù)據表名以及動態(tài)組合多種查詢條件來實現(xiàn)復雜的查詢功能,此外用戶不僅可以對數(shù)據進行精確定位,也可以在對查詢值不確定情況下進行模糊查詢。

1.3 權限設置模塊

該模塊包括密碼修改、權限管理和模塊管理三個功能模塊。(1)密碼修改:在用戶成功登陸到系統(tǒng)后,實現(xiàn)讓合法用戶修改其密碼的功能:(2)權限管理:只有超級用戶(即系統(tǒng)管理員)具有該模塊的權限。超級用戶可以在該模塊中添加、刪除其他用戶,以及控制其他用戶對各子模塊的操作權限。而一般用戶不能夠訪問該子模塊,即一般用戶只有被賦予權限的能力,而沒有授予其他用戶權限的能力:(3)模塊管理:系統(tǒng)管理員可以根據需要增減基本業(yè)務模塊,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的可擴充性。

2 系統(tǒng)數(shù)據庫設計

SQL Server具有大型數(shù)據庫的代表性,能夠滿足各種類型的企事業(yè)單位對構建網絡數(shù)據庫的需求,有非常可靠的穩(wěn)定性和安全性,所以在選擇數(shù)據庫時我們采用了SQL Server數(shù)據庫為后臺數(shù)據庫。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)及關鍵技術

3.1 各模塊的實現(xiàn)

3.1.1 基本業(yè)務處理模塊

由于各功能模塊在設計思想和代碼實現(xiàn)上很相似,所以我們只介紹辦公室管理模塊的設計和實現(xiàn)。辦公室管理模塊的主要功能是實現(xiàn)辦公室管理的計算機化,主要包括如下模塊:

(1)辦公室室風承諾管理:(2)辦公室人員組成管理:(3)文檔管理;(4)職工來信來訪管理。

3.1.2 綜合查詢模塊

該模塊是本系統(tǒng)中很重要的組成部分,要求用戶能夠在從后臺數(shù)據庫中查找用戶所要搜索的數(shù)據和信息,通過指定數(shù)據表名以及動態(tài)組合多種查詢條件來實現(xiàn)復雜的查詢功能,除了可以對數(shù)據進行精確定位或模糊查詢外,還要為用戶提供條件瀏覽區(qū)使用戶能夠看到自己輸入的條件。

收稿日期:2007-01-23

3.1.3權限管理設置模塊

權限管理用于控制哪些用戶可以登陸到系統(tǒng),登陸后用戶具有哪些權限,實現(xiàn)登陸后修改用戶密碼。本模塊的設計思想是:系統(tǒng)只有一個超級用戶,該用戶擁有最高權限,可以為系統(tǒng)添加、刪除其他用戶、刪除其他用戶,以及設置其他用戶所具有的權限,而其他用戶只有修改自己密碼的權限,不具有任何其他權限,也不能改變其他人的權限。

該模塊主要分為三大部分:一是系統(tǒng)登陸:二是登陸后用戶功能設置以及密碼修改等功能:三是系統(tǒng)管理員可以根據需要增減基本業(yè)務模塊,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的可擴充性。

3.2 系統(tǒng)關鍵技術

3.2.1 ASP技術

ASP(Active Server Pages)是一種用于Web服務器應用開發(fā)的技術,它可以用來創(chuàng)建動態(tài)、交互的Web應用程序。ASP具有無需編譯、易于生成、獨立于瀏覽器、面向對象以及源程序代碼較安全等特點。

3.2.2 SOL Server數(shù)據庫技術

是基于C/S的關系型數(shù)據庫管理系統(tǒng),它使用SQL語言傳輸請求和答復,可以利用動態(tài)鎖定功能防止用戶在進行數(shù)據操作時發(fā)生相互沖突。SQL擁有豐富的編程接口,支持多線程操作,它在多用戶并發(fā)訪問時不占用系統(tǒng)過多資源,而且系統(tǒng)數(shù)據相對于Access數(shù)據庫來說更加安全。

3.2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境

(1)系統(tǒng)的后臺運行環(huán)境:服務器端操作系統(tǒng):Win-dows Server 2003:Web服務器:IIS;(2)系統(tǒng)的前臺運行環(huán)境:本系統(tǒng)是基于B,S模式的,客戶端只須通過瀏覽器(如m瀏覽器)就可以同服務器進行交互,從而操作本系統(tǒng)。

篇10

摘要]網絡經濟改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網絡會計時空觀的角度,對當前我國會計假設理論的不足進行剖析,認為在網絡經濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。

[關鍵詞]網絡經濟會計時空觀會計假設缺陷會計系統(tǒng)變化

在我們跨入21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術,特別是網絡技術引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網絡化、數(shù)據化、知識化已成為時代的主旋律。網絡時代改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。

一、網絡經濟與會計

現(xiàn)代社會經歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產生,經典理論中關于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術、現(xiàn)代通訊技術、生物工程、人工智能、CI設計等知識密集型產業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產業(yè)(農業(yè))、第二產業(yè)(工業(yè))、第三產業(yè)(商業(yè))之后的第四產業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術的催化下,全球的網絡經濟已具雛形,網絡己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產經營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經濟組織(如虛擬企業(yè))和經營方式(如電子商務)。因特網給世界經濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網絡公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網驅趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]

會計是社會生產力發(fā)展的產物,\"經濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經濟計量的支柱,從內容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發(fā)展史經歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。

會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]

近期來,現(xiàn)代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網絡財務\"[4]或《網絡會計\"的全新概念。

二、從網絡經濟角度重新審視會計的時空觀

康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農業(yè)文明,產品生產者就是自身產品的需求者,沒有商品交換,沒有產品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產品變成商品,擴大了人們的經濟交往范圍。商品生產者投人資本進行商品生產,資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產力,也就是蒸汽機來跨越商品生產者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網,世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網,與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網的本質就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網絡經濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。

(一)網絡會計的空間觀對會計主體假設的影響

空間,是指運動著的物質的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設基礎上,資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網絡經濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:

1.模糊性。例如,已構成母、子公司關系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務的主體已具有雙重性;再如,基于網絡的一種臨時性結盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網絡根據工作任務或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設的空間界限。

2.整合性。隨著全球經濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(子公司、分公司)的會計核算和財務管理,在技術難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合。基于互聯(lián)網的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復雜機構變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務的空間范圍。

(二)網絡會計的時間觀對持續(xù)經營、會計分期假設的影響

時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經營假設和會計分期假設確立了會計工作的時間范疇,前者設定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網絡會計對持續(xù)經營、會計分期假設的突破表現(xiàn)在:

1.即時性。持續(xù)經營假設設定了企業(yè)在未來的一定期間內不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產計價和收入配比、費用分配的基礎。但現(xiàn)代經濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網絡會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經營假設的否定,縮短了會計的時間界限。

2.實時性。會計分期假設為定期報告企業(yè)財務狀況,確定經營損益提供了前提,同時,它也是權責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據。在網絡環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網絡會計將在此基礎上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內容,提高了信息的質量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網上的會計報告\"的文件。網絡會計的實時性便會計分期假設消除了時間的斷點。

三、穿越網絡時空隧道的會計反思

會計的時空觀是構架會計理論與方法的哲學。網絡環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:

l.集成化。會計信息是對企業(yè)經濟活動的反映,其數(shù)據源于業(yè)務部門(如,人、財、物、供、產、銷)?;诨ヂ?lián)網的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網之中,大量的數(shù)據通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經銷商等)相聯(lián)結,便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據處理呈集成化之勢。

2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術性及其復雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。

3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經濟社會一體化、數(shù)字化、網絡化的基礎上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調用)大量非貨幣形態(tài)的相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型,進行財務分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。

4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網絡會計將便會計介質繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結算單據均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務的興起,貨幣的\"質地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術給企業(yè)的內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數(shù)據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

5.開放化?;诨ヂ?lián)網的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據通過網絡是從企業(yè)內外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構、部門(如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據授權,在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內部,直接調閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術,防止網上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數(shù)據及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經濟體制改革的深化,面對已經來臨的全球化知識經濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網絡會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術特征,為此提供了堅實的技術基礎。并且,在這種戰(zhàn)略性轉移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。

綜上所述,在網絡經濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。

主要參考文獻:

1(美)A沃爾勃特·信息經濟學·吉林:吉林大學出版社·1992

2石子強·改變游戲規(guī)則·北京晚報,北京:北京晚報社,2000年2月15日

3薛云奎·電算化會計的局限:仿真手工·財會世界,北京:中國財經報社,2000年2月24日

4王文京、胡迸平·網絡財務時代撲面而來·會計研究,1999;10:37一41

5奇平;無需遠行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日

6王世定·論會計假設·見:中國會計學會,1994年會計學論文選,北京:中國財經出版社,1996:157一169

7雷光勇、黃斌·試論網絡公司及其對財務會計的影響·會計研究,1999;1:24一27

8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務發(fā)展影響的研究·見:中國會計學會,中國會計學會重點科研課題文集,北京:中國財經出版社,1998:33一48

9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36

10王朝磺·計算機的發(fā)展將導致會計革命·中國會計電算化,1999B刀一5