導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇數(shù)字化管理的意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求，是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。在具體實(shí)施過(guò)程中，對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新的檔案管理必然以數(shù)字化檔案管理的方式存在。

二、數(shù)字化檔案管理的重要性

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（一）數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化檔案管理把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，從而節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，查閱起來(lái)方便迅速，避免了反復(fù)印制資料所造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理查詢資料非常簡(jiǎn)單，能使資料及時(shí)歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。

（二）數(shù)字化檔案管理的作用。在數(shù)字化檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域廣泛使用，促進(jìn)了檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮了檔案信息的增值作用，進(jìn)一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。

（三）數(shù)字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經(jīng)常外借翻閱而產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工，各職能部門(mén)都能通過(guò)檔案管理系統(tǒng)查詢或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路

（一）進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息分析也成為一項(xiàng)非常重要的工作，這就要求檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)也隨之提高。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的培訓(xùn)、教育，堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式，堅(jiān)持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。加快檔案數(shù)字化建設(shè)，在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)管理檔案，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。

（二）建立數(shù)字化管理的個(gè)性化服務(wù)。檔案工作人員通過(guò)發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神，做好個(gè)性化服務(wù)。檔案管理利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力，根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息，為用戶提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)，通過(guò)幫助用戶解決他們自身難以解決的問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值，從而構(gòu)成強(qiáng)大的檔案管理資源體系。

篇2

1 醫(yī)療檔案及其數(shù)字化管理的內(nèi)容 

醫(yī)療檔案是病人到醫(yī)院就診時(shí)，對(duì)醫(yī)務(wù)工作人員給出的醫(yī)療文書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、影像資料、處方等進(jìn)行整理和歸檔得到的材料，材料內(nèi)不僅應(yīng)清楚的記錄病人基本信息，如：姓名、性別、年齡、家庭住址和聯(lián)系方式等；而且還應(yīng)清楚記錄病人每次就診時(shí)的診斷、所用藥物、經(jīng)治醫(yī)生的資歷等。信息化管理指把以上信息轉(zhuǎn)化為電子信息并在統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行登記、分類和歸檔。這種信息能夠在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)共享，使得病人在不同醫(yī)院就診時(shí)都能夠顯示患者的診療經(jīng)過(guò)，為醫(yī)生的診斷和治療提供便利，同時(shí)也為病人節(jié)省大量的支出。同時(shí)，信息化管理還需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作人員對(duì)軟件系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，從而保障其正常、安全、有效地運(yùn)行。 

2 傳統(tǒng)醫(yī)療檔案的管理存在一系列問(wèn)題 

2.1 工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì) 

一些醫(yī)療檔案管理的工作人員不具備醫(yī)學(xué)背景，在實(shí)際的檔案管理的過(guò)程中，很多管理人員不能成功進(jìn)行檔案的合理分類歸檔，使得難以發(fā)揮檔案管理實(shí)際作用；同時(shí)檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真對(duì)待檔案隨意分類，誤導(dǎo)醫(yī)生及患者使得檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。很多醫(yī)務(wù)工作者在給病人的診斷中記錄含糊，省略書(shū)寫(xiě)，使檔案管理人員對(duì)患者疾病不能正確識(shí)別及分類，嚴(yán)重阻礙著醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)人員及業(yè)務(wù)水平不夠使得系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生各種故障，降低系統(tǒng)的使用效率，同時(shí)一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，檔案信息泄露等，從而造成嚴(yán)重的影響。 

2.2 醫(yī)療檔案無(wú)法共享 

目前，我國(guó)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼建立了信息化醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)，如：一卡通、電子病歷、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)等，但這些信息化建設(shè)各自為政，患者的醫(yī)療檔案保存在不同診療醫(yī)院中，無(wú)法共享，相互封閉；由于患者不可能總在同一家醫(yī)院就診，所以到了別家醫(yī)院，往往還需要重新登記，再檢查一遍，甚至在同一家醫(yī)院的不同科室也要重復(fù)檢查，造成了醫(yī)療資源以及資金的極大浪費(fèi)。盡管有的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)構(gòu)建了區(qū)域性信息化服務(wù)平臺(tái)，但缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理，沒(méi)有真正發(fā)揮作用，反而造成更大浪費(fèi)。 

2.3 醫(yī)療檔案不完整 

患者在不同醫(yī)院就診時(shí)，其診療經(jīng)歷就出現(xiàn)了間斷，醫(yī)療記錄不完整。醫(yī)生只有在了解和掌握病人的病史情況下，才能在診療過(guò)程中做出正確的診斷，采取正確的治療措施，更好地為病人服務(wù)。很多醫(yī)院還未開(kāi)展電子病歷，仍舊采用紙質(zhì)病歷或醫(yī)療文書(shū)，這就導(dǎo)致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統(tǒng)，而把紙質(zhì)載體變?yōu)殡娮訖n需要繁瑣的過(guò)程，無(wú)疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫(yī)療檔案信息具有連續(xù)性、完整性。 

2.4 醫(yī)療檔案保管、查閱難度大 

傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案以紙質(zhì)為主，手工操作，過(guò)程繁瑣，時(shí)效差，效率低。各醫(yī)療部門(mén)和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯(lián)系。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的各類醫(yī)療檔案除住院病歷由病案室統(tǒng)一保管外，其余如：X線膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個(gè)科室管理并保存。在一個(gè)醫(yī)院內(nèi)形成多部門(mén)管理醫(yī)療檔案的格局。因此，在需要查閱時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，流程繁瑣，還易導(dǎo)致檔案損毀甚至丟失。 

3 推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化的措施

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì) 

對(duì)于檔案管理人員，應(yīng)加強(qiáng)他們的醫(yī)學(xué)基本知識(shí)培訓(xùn)，增加對(duì)疾病病種的了解及分類，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和常規(guī)軟件的培訓(xùn)，使得他們業(yè)務(wù)更加熟練，定期考核工作量并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度使他們工作更規(guī)范更認(rèn)真。對(duì)于醫(yī)務(wù)工作人員，應(yīng)提高醫(yī)學(xué)水平正確診斷疾病，端正態(tài)度認(rèn)真書(shū)寫(xiě)醫(yī)療文書(shū)，提高計(jì)算機(jī)水平正確輸入醫(yī)療檔案信息至醫(yī)療系統(tǒng)。后臺(tái)維護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)故障的各種培訓(xùn)及演練，保障系統(tǒng)能正常安全有效地運(yùn)行。作為醫(yī)療檔案管理的排頭兵，檔案管理人員、醫(yī)務(wù)工作者和后臺(tái)維護(hù)人員發(fā)揮著重要角色，能夠改善醫(yī)療檔案管理效果等，應(yīng)提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。 

3.2 培養(yǎng)醫(yī)療信息化人才 

醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入使得醫(yī)療檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體更加多樣，檔案管理手段更加先進(jìn)。這些都導(dǎo)致了對(duì)醫(yī)療檔案管理人員的要求更高?，F(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握醫(yī)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外，醫(yī)療檔案管理人員還應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)、保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 

3.3 加大醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的宣傳力度 

檔案管理人員要在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案保管方法的基礎(chǔ)上，接受數(shù)字化管理方案，并了解其作用在于更好的為醫(yī)院醫(yī)療等各項(xiàng)工作服務(wù)。在此之后，醫(yī)療檔案管理人員則需積極宣傳醫(yī)療檔案數(shù)字化在醫(yī)學(xué)工作中的重要作用，包括介紹這種管理方法的價(jià)值，提高公眾的認(rèn)知度，讓廣大醫(yī)務(wù)人員了解到醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的意義重大。 

3.4 切實(shí)開(kāi)展醫(yī)療檔案數(shù)字化管理 

政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)療部門(mén)應(yīng)投入資金建立信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使各級(jí)醫(yī)療部門(mén)具備數(shù)字化管理的硬件條件。優(yōu)化管理系統(tǒng)使其更方便于操作和管理，從而方便醫(yī)務(wù)工作者使用，提高工作效率。在各大醫(yī)學(xué)院校開(kāi)設(shè)相關(guān)專業(yè)培育優(yōu)質(zhì)人才，開(kāi)展科教興醫(yī)戰(zhàn)略，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。定期開(kāi)展培訓(xùn)和講座，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。制定相關(guān)規(guī)章制度，定期開(kāi)展審核，確保醫(yī)療檔案的質(zhì)量。 

3.5 建設(shè)安全穩(wěn)定的醫(yī)療檔案共享服務(wù)平臺(tái) 

建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統(tǒng)，使各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)能共享患者的診療信息。對(duì)于之前的紙質(zhì)病案，應(yīng)通過(guò)技術(shù)手段生成電子版本上傳至系統(tǒng)內(nèi)。建立個(gè)人信息檔案，統(tǒng)一編碼，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息資源共享。此外，醫(yī)療信息檔案都具有非常高的保密性，要根據(jù)保密級(jí)別進(jìn)行分類和使用，同時(shí)還要區(qū)分特例，不能以偏概全。因此，為更深一層的提高醫(yī)療檔案信息管理的安全性與保密性，應(yīng)不斷更新計(jì)算機(jī)等設(shè)備并改善其使用環(huán)境，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防火墻建設(shè)，防止病毒與木馬入侵。 

3.6 完善醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的相關(guān)法律法規(guī) 

醫(yī)療檔案數(shù)字化不僅需要有醫(yī)療信息化人才、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持，更需要有完整的法律法規(guī)來(lái)為其保駕護(hù)航。然而，我國(guó)目前關(guān)于檔案數(shù)字化的法律法規(guī)和配套政策依舊不完整，比較落后，僅有《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等幾部法律文件。因此，政府部門(mén)應(yīng)積極建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，來(lái)完善醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中可能產(chǎn)生的一些問(wèn)題，從而使醫(yī)療檔案數(shù)字化管理更加規(guī)范化、合理化、制度化和合法化。 

4 結(jié)語(yǔ) 

信息化時(shí)代下的醫(yī)療檔案數(shù)字化管理是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)需要充分的人力、財(cái)力、技術(shù)、設(shè)備等的配套支持。雖然我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)已有多年的經(jīng)驗(yàn)，但我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段，醫(yī)療信息化人才少，宣傳力度不夠大，信息平臺(tái)不夠完整，相關(guān)檔案的法律制度研究尚未深入開(kāi)展，制約了醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)[1，2]。立足醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，解決這些問(wèn)題，對(duì)于推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源共享和提高醫(yī)療資源利用率具有重要意義[3，4]。同時(shí)規(guī)范醫(yī)療檔案在處理醫(yī)療糾紛中也發(fā)揮著重要的作用。信息的整合便于醫(yī)務(wù)人員和科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究，評(píng)判某一疾病的發(fā)展及預(yù)后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)采取更好的治療方法，從而促進(jìn)醫(yī)療進(jìn)步。通過(guò)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的分析和給出的解決策略，希望能夠?yàn)楦倪M(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理提供幫助。 

參考文獻(xiàn) 

[1] 劉亞靜.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下醫(yī)療檔案信息共享存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].河北醫(yī)學(xué)，2014（5）：878-880. 

篇3

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理的首要工作就是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中，主數(shù)據(jù)貫穿始終，是后續(xù)衛(wèi)生材料管理的基礎(chǔ)，一般涉及到衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、價(jià)格主數(shù)據(jù)等。

（一）衛(wèi)生材料信息標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化編碼是實(shí)施信息化的基礎(chǔ)，具有重要的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)意義。醫(yī)用衛(wèi)生材料的標(biāo)準(zhǔn)化編碼，不僅應(yīng)用在生產(chǎn)、購(gòu)進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存、出庫(kù)、發(fā)放及應(yīng)用等環(huán)節(jié)，而且對(duì)正規(guī)化管理也發(fā)揮著積極的作用；此外標(biāo)準(zhǔn)化編碼還可以提高職能部門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督，起著產(chǎn)品身份證的作用。因此，通過(guò)統(tǒng)一分類編碼，可從制度上建立起一套對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量全程跟蹤和追究的模式。規(guī)范衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，明晰界定物資的分類原則，既要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要，又要適應(yīng)實(shí)物管理需要，更要考慮國(guó)家、軍隊(duì)等相關(guān)部門(mén)的審計(jì)要求。在醫(yī)用器材的分類中，要參照《醫(yī)療器械分類規(guī)則》（局令第15號(hào)）、中華人民共和國(guó)衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WS/T118-1999《全國(guó)衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械、儀器設(shè)備（商品、物資）分類與代碼》、總后勤部醫(yī)用耗材的分類標(biāo)準(zhǔn)等分類的規(guī)則和方法。同時(shí)要對(duì)衛(wèi)生材料編碼的長(zhǎng)度進(jìn)行統(tǒng)一，便于使用和查詢。通常衛(wèi)生材料可以細(xì)分為五類進(jìn)行編碼，即普通耗材、特殊耗材、器械、試劑和雜品。

（二）供應(yīng)商信息標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，記錄供應(yīng)商基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系人、付款條件等。對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼，需統(tǒng)一供應(yīng)商的編碼格式，定義供應(yīng)商分類原則，統(tǒng)一定義長(zhǎng)度，滿足系統(tǒng)管理要求，供應(yīng)商資質(zhì)文檔也應(yīng)納入系統(tǒng)管理。供應(yīng)商信息的標(biāo)準(zhǔn)化編碼，不但有利于衛(wèi)生材料的統(tǒng)一管理，使其工作流程化、系統(tǒng)化，同時(shí)也能夠嚴(yán)格控制供應(yīng)商的資質(zhì)，確保該類物資的安全性、有效性，避免醫(yī)療糾紛隱患。

（三）價(jià)格信息標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)格主數(shù)據(jù)記錄了供應(yīng)商的歷史供貨信息，包含價(jià)格條款、供貨方式、交貨期、結(jié)算方式等。它既是供應(yīng)商評(píng)估的有力依據(jù)，也是指導(dǎo)采購(gòu)工作的重要參考。為了加強(qiáng)價(jià)格管理，可建立一套價(jià)格工具記錄管理采購(gòu)價(jià)格信息，以反映衛(wèi)生材料價(jià)格變化趨勢(shì)，同時(shí)從系統(tǒng)層面加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控，特別是首次衛(wèi)生材料采購(gòu)。此外，要嚴(yán)格規(guī)范價(jià)格主數(shù)據(jù)的申報(bào)、創(chuàng)建、修改、使用以及有效時(shí)間，以確保價(jià)格信息的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。

二、衛(wèi)生材料流程閉環(huán)管理數(shù)字化

衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可解決供應(yīng)鏈管理中的諸多問(wèn)題，概括而言，一是在規(guī)范管理的前提下，其是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，有助于建立全要素、全過(guò)程核算體系；二是可從財(cái)務(wù)預(yù)算控制、采購(gòu)審批控制、庫(kù)存成本等角度實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的可控性，從院科兩級(jí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)透明可視；三是可實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為院長(zhǎng)決策系統(tǒng)提供全面的決策依據(jù)。此外，在供應(yīng)鏈方面可形成從采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商采購(gòu)訂單驗(yàn)貨單應(yīng)付賬款衛(wèi)生材料請(qǐng)領(lǐng)單費(fèi)用計(jì)價(jià)財(cái)務(wù)支付的全流程閉環(huán)式可控管理體系。衛(wèi)生材料管理過(guò)程涵蓋計(jì)劃、審核、采購(gòu)（入庫(kù)）、出庫(kù)、消耗、報(bào)廢（退換）、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)，其應(yīng)包括的模塊及功能流程詳見(jiàn)表1。

三、衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理實(shí)效

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可從以下幾個(gè)方面分步驟實(shí)施，其具體流程、工作要點(diǎn)及實(shí)施效果概述如下：

（一）庫(kù)存清查盤(pán)點(diǎn)通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，將衛(wèi)生材料的價(jià)值、庫(kù)存、出庫(kù)量、購(gòu)入時(shí)間、使用年限、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、管理人員等信息梳理清楚，為數(shù)字化管理的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）重新建賬，設(shè)定基數(shù)在物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上重新建立符合數(shù)字化管理流程的賬目，同時(shí)摒棄歷史賬目中的諸多安全隱患，如賬目不清、賬物不符、權(quán)責(zé)不清、管理混亂等問(wèn)題。

（三）創(chuàng)建衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的編碼管理，可以實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料的統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，提高收費(fèi)、消耗、庫(kù)存和統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商的資質(zhì)準(zhǔn)入、維護(hù)到供應(yīng)商評(píng)估等有效的監(jiān)管，最大可能地保障醫(yī)院的利益。

（四）實(shí)施流程管理，配套管理制度實(shí)現(xiàn)從科室需求、計(jì)劃采購(gòu)到患者消耗的全供應(yīng)鏈管理，從而更好地改進(jìn)質(zhì)量和保障效能，優(yōu)化流程，有效堵漏管理缺口。

（五）庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)策略調(diào)整進(jìn)行庫(kù)存的全面控制，加快庫(kù)存的流通、減少庫(kù)存占用和資金占用，盡可能達(dá)到零庫(kù)存的要求。

（六）職能劃分，明確職責(zé)通過(guò)“全院總賬——衛(wèi)生材料庫(kù)——臨床庫(kù)房”的三級(jí)管理，使得各個(gè)科室的職能劃分明確，責(zé)任清晰，極大提高衛(wèi)生材料管理的安全性。

（七）優(yōu)化管理流程、服務(wù)流程、使用流程設(shè)計(jì)通過(guò)各級(jí)流程的最優(yōu)化設(shè)計(jì)，能夠使得各衛(wèi)生材料各級(jí)管理便捷，流程合理，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理。

篇4

1、中醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于我國(guó)中醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升具有重要的意義

醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量是一個(gè)醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，是醫(yī)院提升服務(wù)的最終目標(biāo)。我國(guó)中醫(yī)院歷史檔案不僅種類繁多而且數(shù)量巨大，中醫(yī)院檔案的管理工作的水平影響了我國(guó)中醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升。其中病例檔案管理工作是中醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，通過(guò)對(duì)歷史檔案的搜集與整理，醫(yī)務(wù)工作人員通過(guò)分析得出有價(jià)值的醫(yī)療信息，是醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)及實(shí)踐的重要依據(jù)。

2、中醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于我國(guó)中醫(yī)院文化的建設(shè)具有重要的意義

我國(guó)中醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)軟實(shí)力的提升，就必須要完善中醫(yī)院文化的建設(shè)工作，中醫(yī)院文化的沉淀最終凝聚成具有特色的中醫(yī)院文化。中醫(yī)院檔案與中醫(yī)院的文化是相輔相成的，一方面，中醫(yī)院的文化建設(shè)工作使得中醫(yī)院的檔案不斷的完善，另一方面，中醫(yī)院的檔案是中醫(yī)院的文化的重要資料。中醫(yī)院的檔案是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，對(duì)于醫(yī)院文化的建設(shè)具有重要的歷史意義。

3、中醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)科研水平的提高具有重要的意義

二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)都在突飛猛進(jìn)的發(fā)展，現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。中醫(yī)院大量的醫(yī)學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于醫(yī)療工作人員的科研工作具有重要的意義，既是醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行科研的依據(jù)，又給醫(yī)務(wù)人員實(shí)踐提供參考，推動(dòng)了醫(yī)療科研水平的發(fā)展。

二、我國(guó)中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1、中醫(yī)院檔案管理存在信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象

中醫(yī)院檔案管理目前還受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，在檔案的搜集、記錄及啟用上存在一定的不規(guī)范情況。在檔案的搜集上，不僅存在信息及資料不全的問(wèn)題，同時(shí)還存在信息記錄失真的現(xiàn)象。影響了中醫(yī)院檔案的實(shí)用性及真實(shí)性。其次，我國(guó)中醫(yī)院檔案的記錄信息的方式也比較落后，人工記錄以及輔助計(jì)算機(jī)的方式影響了檔案管理整理的信息質(zhì)量。這種不全面的檔案信息記錄造成檔案資源開(kāi)發(fā)作用的降低。

2、中醫(yī)院檔案管理存在管理意識(shí)不足的問(wèn)題

中醫(yī)院的工作人員缺乏對(duì)檔案管理的意識(shí)，對(duì)于中醫(yī)院檔案的管理工作缺乏足夠的重視。一方面，檔案管理的工作人員，受到傳統(tǒng)的檔案管理思想的影響，只是重視檔案的保護(hù)及存放工作，忽視了檔案的管理工作，沒(méi)有意識(shí)到檔案的重要性及價(jià)值。另一方面，中醫(yī)院的相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)管理不重視，不利于中醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展。

3、中醫(yī)院檔案管理存在管理模式落后的問(wèn)題

中醫(yī)院檔案管理對(duì)于管理的人員及管理的體系都有一定的要求，目前，我國(guó)中醫(yī)院檔案管理還是采取傳統(tǒng)的管理模式，不利于中醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。一方面，中醫(yī)院檔案管理缺乏具有一定檔案管理技術(shù)及專業(yè)理念的管理人才，加之缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，不利于檔案管理工作的發(fā)展。另一方面，我國(guó)中醫(yī)院檔案管理還沒(méi)有建立一個(gè)完整的體系，在對(duì)檔案信息的搜集、保存及處理上主要是依靠人工，不利于檔案信息效率的發(fā)揮。

三、我國(guó)中醫(yī)院檔案管理的新突破

1、中醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)

二十一世紀(jì)是信息化發(fā)展的時(shí)代，數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)檔案的管理方式，信息化發(fā)展是我國(guó)中醫(yī)院管理改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我國(guó)中醫(yī)院檔案信息化改革是數(shù)字化時(shí)代下發(fā)展的新突破。

數(shù)字檔案也叫做電子檔案或虛擬檔案，它具有數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化兩方面的特性，主要依托數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、OCR技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等等新時(shí)代下的新技術(shù)，主要包括醫(yī)院的文書(shū)檔案、醫(yī)院的科技檔案、醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案及醫(yī)院的聲像檔案等等，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案等檔案一同構(gòu)成醫(yī)院的檔案庫(kù)，它是以計(jì)算機(jī)為載體存在的，因此具有一定的數(shù)字化電子格式的特征，具有一定的檢索便捷性及共享便捷性，適應(yīng)了不斷增加的醫(yī)院檔案的管理工作。主要具有以下幾方面的特征，首先，數(shù)字檔案具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存能力，數(shù)字檔案是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子檔案，可以對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。其次，數(shù)字檔案具有共享便利性，數(shù)字檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到共享的目的，打破了時(shí)間及空間的束縛，通過(guò)計(jì)算機(jī)將各個(gè)醫(yī)院之間的信息資源有效的結(jié)合起來(lái)。第三，數(shù)字檔案具有檢索便利性的特征，數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)了各個(gè)醫(yī)院之間檔案的信息資源的有效連接，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)跨地域及夸數(shù)據(jù)庫(kù)的信息檢索。第四，數(shù)字檔案可以通過(guò)計(jì)算機(jī)，利用網(wǎng)絡(luò)查詢多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)授權(quán)用戶可以檢索權(quán)限內(nèi)的醫(yī)院檔案信息，當(dāng)用戶在檢索信息時(shí)產(chǎn)生問(wèn)題，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)靈活的幫助。

2、目前我國(guó)中醫(yī)院對(duì)于數(shù)字檔案的應(yīng)用

目前，我國(guó)中醫(yī)院數(shù)字檔案在中醫(yī)院的管理中應(yīng)用的日益廣泛，我國(guó)中醫(yī)院對(duì)于數(shù)字檔案的應(yīng)用主要是以下兩方面。

一方面，數(shù)字檔案在遠(yuǎn)程醫(yī)療中的應(yīng)用，使得中醫(yī)院在服務(wù)上更加的便民，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息共享在網(wǎng)絡(luò)中，實(shí)現(xiàn)了患者網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、查詢相關(guān)結(jié)果、醫(yī)務(wù)工作人員遠(yuǎn)程會(huì)診，對(duì)于醫(yī)患雙方來(lái)說(shuō)提高了醫(yī)院的服務(wù)效果和辦事效率。數(shù)字檔案在遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的診斷、遠(yuǎn)程的信息服務(wù)、遠(yuǎn)程的信息交流及在線的檢查等目的，通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)資料的傳遞，將文字、聲音、圖形等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞，方便了不同地域之間專家的探討，有利于方案的提出及應(yīng)用。既具有較低的使用費(fèi)用，同時(shí)還不受時(shí)空及地域的限制，方便管理及技術(shù)交流。

另一方面，數(shù)字檔案在中醫(yī)電子病歷中的應(yīng)用。中醫(yī)電子病歷主要包括臨床的資料、醫(yī)學(xué)的影像及檢查的數(shù)據(jù)信息等等，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)患者病歷的電子化。相比傳統(tǒng)的病歷它主要有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。首先，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子病歷可以打破時(shí)間和空間的限制，不僅可以提高中醫(yī)院檔案的儲(chǔ)存效率，同時(shí)還提高了對(duì)于檔案的的搜索效率與應(yīng)用效率。其次，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子病歷是以電子形式儲(chǔ)存的，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)對(duì)于空間的問(wèn)題，面對(duì)日益增多的中醫(yī)病歷，不需要增加存儲(chǔ)的空間，同時(shí)還節(jié)省了對(duì)于空間的費(fèi)用。第三，中醫(yī)的電子病歷經(jīng)過(guò)醫(yī)師的發(fā)掘利用，最終可以服務(wù)于科研技術(shù)，為我國(guó)中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展提供信息資料。第四，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子檔案可以將醫(yī)院之間的電子病歷共享，實(shí)現(xiàn)患者看病個(gè)人資料的共享，醫(yī)生更易獲得電子信息，提高了治療的效率。

3、中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)的準(zhǔn)備工作

中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展是一個(gè)過(guò)程，包括多個(gè)階段，因此需要做好準(zhǔn)備工作，主要從以下幾方面入手。

首先，中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要做好思想的準(zhǔn)備。中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)一個(gè)需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的復(fù)雜過(guò)程，對(duì)于數(shù)字化檔案的管理需要具有相關(guān)技術(shù)的工作人員，同時(shí)，在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多未知數(shù)，這些未知數(shù)會(huì)造成新矛盾的不斷產(chǎn)生，因此，需要對(duì)醫(yī)院的工作人員進(jìn)行宣傳和教育，提高對(duì)檔案管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)。

篇5

智能病案管理系統(tǒng)主要是通過(guò)高速掃技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和Web技術(shù)，將各種病案原始票據(jù)文檔資料轉(zhuǎn)換成電子影像信息，存儲(chǔ)并編目，建立起現(xiàn)代化的文檔資料中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理，。根據(jù)客戶輸入的各種查詢條件，將相應(yīng)的原始文檔票據(jù)資料的圖像顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可以按任意比例打印還原、調(diào)用和其他工作，便于。最終實(shí)現(xiàn)電子影像文件便于保存、攜帶、管理、使用和備份，構(gòu)成統(tǒng)一的信息平臺(tái)。 

病案智能管理系統(tǒng)由病案影像掃描掃錄入、病案錄入審核、電子病案管理應(yīng)用三大部分組成。病案影像掃描掃部分由高速彩色掃描儀和病案錄入編目工作站組成。運(yùn)行在錄入工作站上的軟件獲取掃描后的影像文件，負(fù)責(zé)將各種病案材料轉(zhuǎn)化成電子影像，并建立相應(yīng)的編目信息。病案錄入審核是建立一個(gè)病案審核工作站對(duì)錄入的病案進(jìn)行審核校對(duì)，以減少錄入人員出現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤，更加系統(tǒng)規(guī)范地建立起病案編目信息。病案影像管理應(yīng)用部分主要是在管理服務(wù)器和大型存儲(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，完成對(duì)獲取影像編目的建立、影像管理、海量存儲(chǔ)、及對(duì)用戶特殊需求的開(kāi)發(fā)支持，并根據(jù)病案管理系統(tǒng)的編目信息實(shí)行靈活的查詢檢索。 

1 病案掃描的優(yōu)勢(shì) 

第一，有效提高工作效率。紙質(zhì)病案只能依靠人力在病案庫(kù)里逐人、逐號(hào)查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。病案數(shù)字化以后，只需在系統(tǒng)中鍵入相應(yīng)的索引字段，在幾秒鐘內(nèi)就可以把成千上萬(wàn)本的歷史病案搜索出來(lái)，并且可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出所需要的數(shù)據(jù)，使工作時(shí)間由幾十分鐘、幾小時(shí)縮短為幾秒鐘，大大提高了病案室的工作效率。系統(tǒng)強(qiáng)大的檢索查找功能也可以使查閱準(zhǔn)確性大大提高。 

第二，實(shí)現(xiàn)資源共享。多用戶可在局域網(wǎng)上同時(shí)調(diào)閱同一份病案，提高工作效率和資源利用率。 

第三，提升病案價(jià)值。數(shù)字化存儲(chǔ)后，可以明顯提高病案的使用率，醫(yī)療、教學(xué)、科研、領(lǐng)導(dǎo)決策和法律咨詢等所需要的信息都可以即時(shí)獲取，最大程度體現(xiàn)了病案存儲(chǔ)的價(jià)值。 

第四，管理更完善。掃描之后的電子文檔，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)管理使用權(quán)限，可以安全、迅速地傳輸?shù)剿柚?。所有的操作過(guò)程都產(chǎn)生日志，對(duì)數(shù)字病案的使用權(quán)限控制到數(shù)字病案的每一頁(yè)面，確保病案安全性。 

第五，存儲(chǔ)更安全，驗(yàn)收后的完整影像及數(shù)據(jù)都有備份，均可制作其副本并異地保存，遇上自然或人為災(zāi)害（如水災(zāi)、火災(zāi)）也保證病案信息不丟失，安全性大大提高。存儲(chǔ)在硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備上的歷史病案影像，可以多次讀取而不接觸原件，充分保證歷史病案原件的安全性。 

第六，門(mén)診、手術(shù)醫(yī)生可以及時(shí)看到再住院病人的歷史病案，通過(guò)系統(tǒng)軟件，醫(yī)生給再住院病人看病的同時(shí)可以迅速通過(guò)HIS或LIS等系統(tǒng)調(diào)閱到該病人歷史病案的某一頁(yè)或某一段的影像。 

第七，通過(guò)微縮技術(shù)及無(wú)紙化解決方案，使電子簽名與電子病歷合法、安全并具有法律效力。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)對(duì)電子醫(yī)療記錄按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定（2013版）》的規(guī)范要求，對(duì)電子醫(yī)療記錄進(jìn)行病歷版式處理，并對(duì)電子病歷進(jìn)行防篡改加密，保存成為具有法律效力的、符合病歷管理規(guī)定的、不可篡改的電子病歷，從而實(shí)現(xiàn)病案的數(shù)字化以及數(shù)字化病案室管理系統(tǒng)的信息化。 

2 數(shù)字化的意義 

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)病案相比，數(shù)字化病案有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，數(shù)字化病案能有效解決了自然損壞給歷史病案帶來(lái)的不可補(bǔ)救的破壞，可以通過(guò)打印的方式來(lái)還原；第二，極大地方便醫(yī)護(hù)人員對(duì)病案的調(diào)閱，有利于醫(yī)護(hù)人員提高治療水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流，早日建成數(shù)字化醫(yī)院；第三，降低病案的管理成本，減少病案管理人員的日常工作量，提高工作效率；第四，為病人、醫(yī)保、公安、司法等職能部門(mén)提供更快捷的服務(wù)。通過(guò)服務(wù)收取一定的費(fèi)用，可以逐步收回投資，不僅不再成為醫(yī)院的負(fù)擔(dān)，而且，能夠帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。 

3 國(guó)內(nèi)電子病案未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì) 

篇6

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 軍隊(duì)醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理

信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)涉及到醫(yī)院職能科室、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)管理部門(mén)和各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)，為了使醫(yī)院財(cái)務(wù)的流程得到切實(shí)規(guī)范，促使全員整體財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平的提高，從而促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該極力架起軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的橋梁，為醫(yī)院的整體發(fā)展和管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)信息化管理的含義和重要性

財(cái)務(wù)信息化管理指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分的利用，建立信息系統(tǒng)，集成和綜合財(cái)務(wù)信息，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是一種比較科學(xué)和先進(jìn)的手段，所以不能認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理工作就是建立一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。信息化管理的第一步是獲取信息，關(guān)鍵點(diǎn)是對(duì)信息的分析和利用，從而使信息成為軍隊(duì)醫(yī)院良性發(fā)展的動(dòng)力。因此，作為對(duì)外有償服務(wù)單位的軍隊(duì)醫(yī)院，尤為重要的任務(wù)就是建立一套系統(tǒng)性、科學(xué)性的信息傳輸渠道，將可比性強(qiáng)、利用價(jià)值高的信息數(shù)據(jù)從原始數(shù)據(jù)中提煉出來(lái)。

二、信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，包括軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等社會(huì)生活的方方面面在快速興起和日益成熟的信息技術(shù)的指導(dǎo)下獲得持續(xù)快速的發(fā)展，軍隊(duì)建設(shè)和新發(fā)展也從中得到了變革的契機(jī)。因此，改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)時(shí)，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠使財(cái)務(wù)工作使用更有效更經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)完成，這種做法應(yīng)該成為現(xiàn)代軍隊(duì)醫(yī)院在信息數(shù)字化沖擊背景下首選的財(cái)務(wù)管理體系。在現(xiàn)代高科技條件下，后勤保障的前提和基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)對(duì)建立加快軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息人才具有至關(guān)重要的意義，有效的財(cái)務(wù)管理有利于充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的效能，有利于科技強(qiáng)軍和質(zhì)量建軍，同時(shí)也有利于為打贏未來(lái)的信息化戰(zhàn)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)總量不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理制度不斷健全，軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，使各種信息資源得到有效挖掘，促使信息系統(tǒng)的建立，并使財(cái)務(wù)信息得到全面的集成和整合，從而全面提高軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)

（一）提高認(rèn)識(shí)，更新觀念

針對(duì)我國(guó)軍隊(duì)醫(yī)院信息數(shù)字化沖擊背景下的整體情況，更新觀念，樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化的理念成為了首要的前提條件。在軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要全方位地投入大量的人力、物力和財(cái)力，因此，信息化的重要性應(yīng)該得到軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的充分認(rèn)識(shí)，并從根本建設(shè)和戰(zhàn)略上高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入力度、重用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，把軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在戰(zhàn)略高度上當(dāng)成一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè)來(lái)抓。財(cái)務(wù)信息化管理工作順利展開(kāi)的一個(gè)至關(guān)重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)層的重視，因此，軍隊(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要積極促使自身觀念的更新和信息化意識(shí)的增強(qiáng)，并不斷加大投入的力度。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息安全管理對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理極為重要。軍隊(duì)醫(yī)院是軍事機(jī)構(gòu)，涉及國(guó)家軍事和信息安全，其基本的性質(zhì)是高度機(jī)密，因此，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員必須要在信息化建設(shè)的過(guò)程中明確并樹(shù)立安全意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)和機(jī)密管理軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的相關(guān)信息，從而保證軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展促使軍隊(duì)財(cái)務(wù)部分必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，促使包括數(shù)據(jù)保密、身份識(shí)別、訪問(wèn)控制等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)的有效設(shè)置。可以根據(jù)軍隊(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件來(lái)保護(hù)系統(tǒng)。為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到有力保證，使由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的情況得到有效避免，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制：一是促進(jìn)內(nèi)部操作制度的訂立和完善，禁止非電腦操作人員和非本職位員工操作電腦；二是完善操作權(quán)限限制的設(shè)置；三是用密碼控制操作人員的身份；四是隔離數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理；五是設(shè)置接觸和操作的日志控制。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化管理成功的關(guān)鍵就是人才。信息管理工作的好壞與信息管理人員的業(yè)務(wù)水平、思想等有著直接而密切的關(guān)系，因此，要想將財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有利推進(jìn)，必須要求軍隊(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員除具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的掌握并積極把掌握的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中去。這就要求我們一切從現(xiàn)有情況的實(shí)際出發(fā)，積極培養(yǎng)人才，為軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的有效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

1.開(kāi)辟一條軍內(nèi)外共建的道路

軍隊(duì)醫(yī)院本單位的信息人才應(yīng)當(dāng)?shù)玫杰婈?duì)醫(yī)院管理層的充分重視。為搞好本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，軍隊(duì)醫(yī)院的管理層應(yīng)從多方面大力支持人才培養(yǎng)，充分挖掘人才潛力。在此基礎(chǔ)上，為建設(shè)和發(fā)展好軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，軍隊(duì)醫(yī)院管理層應(yīng)積極制定相關(guān)的政策，吸引更多的地方優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才到本單位來(lái)。

2.建立相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)建立專門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，積極將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育通過(guò)培訓(xùn)的方式傳授給軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員，促使他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)靈活掌握進(jìn)而熟練使用。

篇7

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；自動(dòng)化管理；數(shù)字圖書(shū)館

一、圖書(shū)館自動(dòng)化的范疇

圖書(shū)館自動(dòng)化管理是指充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信、多媒體等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)來(lái)取代當(dāng)前的圖書(shū)館辦公事務(wù)的管理流程。圖書(shū)館自動(dòng)化管理能充分合理地利用信息，提高工作效率、工作質(zhì)量及事務(wù)管理水平，增強(qiáng)信息資源管理和信息利用能力來(lái)適應(yīng)信息化圖書(shū)館的發(fā)展。

當(dāng)前，世界范圍內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)包括書(shū)刊收藏與借閱、聲像服務(wù)、人員培訓(xùn)、信息咨詢、專家診斷以及資源數(shù)字化等等。其中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館業(yè)務(wù)開(kāi)始逐漸擴(kuò)展到數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)、在線信息咨詢、資源數(shù)字化、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立等業(yè)務(wù)。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的業(yè)務(wù)具體包括：首先是技術(shù)服務(wù)管理下的內(nèi)部資源管理；采訪、編目、流通、期刊等，其次是信息檢索服務(wù)；如OPAC、電子數(shù)據(jù)庫(kù)檢索等。再次是館際合作；主要是擴(kuò)展信息服務(wù)，如合作編目、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等。最后是數(shù)字資源；主要是電子書(shū)、電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏?cái)?shù)字化等。

二、我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)

（一）國(guó)內(nèi)圖書(shū)館自動(dòng)化管理現(xiàn)狀

1. 高校圖書(shū)館自動(dòng)化現(xiàn)狀。高校圖書(shū)館是我國(guó)各類型圖書(shū)館中自動(dòng)化建設(shè)水平最高的，所有高校圖書(shū)館基本上都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。近幾年來(lái)，國(guó)家教委對(duì)于高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)在資金的投入上，給以不同程度的傾斜，尤其是21 1高校，有力地促進(jìn)了高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，加快了高校圖書(shū)館自動(dòng)化進(jìn)程。我國(guó)高校圖書(shū)館自動(dòng)化自1994年以來(lái)，取得了重大發(fā)展，并開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的成績(jī)不僅體現(xiàn)在宏觀上，微觀上各高校圖書(shū)館的自動(dòng)化程度及水平也在明顯提高。各館不僅引進(jìn)了較先進(jìn)的國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)管理；而且依托各集成管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，開(kāi)展了網(wǎng)上文獻(xiàn)信息服務(wù)，利用這些數(shù)據(jù)庫(kù)資源開(kāi)展網(wǎng)上信息檢索服務(wù)。

2. 公共圖書(shū)館自動(dòng)化現(xiàn)狀。公共圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)起步晚，進(jìn)程相對(duì)緩慢些，其自動(dòng)化水平與高校圖書(shū)館也有一定差距.主要原因在于公共圖書(shū)館資金有限，除了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)外，沒(méi)有更多的資金用來(lái)改善圖書(shū)館的各種設(shè)備。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的重視及讀者的需求也是公共圖書(shū)館自動(dòng)化水平不高的原因之一。目前，我國(guó)公共圖書(shū)館自動(dòng)化的基本情況是：省級(jí)以上的圖書(shū)館全部實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，引進(jìn)了國(guó)內(nèi)外較先進(jìn)的圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)；地市級(jí)以上的圖書(shū)館基本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化；發(fā)達(dá)地區(qū)的縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館基本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。但是，公共圖書(shū)館里大多數(shù)圖書(shū)館處于手工操作階段，尤其在一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，圖書(shū)館的處境還較艱難。在發(fā)達(dá)省份，公共圖書(shū)館自動(dòng)化水平比得上高校圖書(shū)館。

（二）國(guó)內(nèi)圖書(shū)館自動(dòng)化管理的特點(diǎn)

首先是我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)已初具規(guī)模。從20世紀(jì)90年代中期以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)取得了較大的成績(jī)，圖書(shū)館自動(dòng)化技術(shù)日趨普及并且不斷完善，傳遞信息的骨干網(wǎng)絡(luò)在一天天地延伸。高校圖書(shū)館系統(tǒng)的CALIS網(wǎng)絡(luò)，建成了全國(guó)中心，地區(qū)中心及高校圖書(shū)館三級(jí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，CALIS的成員館正在迅速地增加，其功能與服務(wù)也在不斷地拓展與完善。

其次是總體上的不均衡性。我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化發(fā)展的不均衡性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館、其它類型圖書(shū)館自動(dòng)化發(fā)展的不均衡性，高校圖書(shū)館自動(dòng)化整體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其它類型圖書(shū)館，在自動(dòng)化程度、系統(tǒng)的先進(jìn)性、服務(wù)的水平以及圖書(shū)館本身的技術(shù)實(shí)力方面都優(yōu)于其它類型圖書(shū)館；另一個(gè)方面就是在同一系統(tǒng)內(nèi)的圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的不平衡性，這主要表現(xiàn)為公共圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)主要集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)；高校和科研系統(tǒng)圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)主要集中在一些重點(diǎn)院校和單位等

最后是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和分工協(xié)作。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館自動(dòng)化的關(guān)鍵，是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的基礎(chǔ)。在我國(guó)圖書(shū)館界中，有相當(dāng)一部分高校圖書(shū)館和少數(shù)公共圖書(shū)館都以本館的特色資源為基礎(chǔ)建成了數(shù)據(jù)庫(kù)，從已建成的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)看，產(chǎn)品較單一，尚未形成協(xié)作建庫(kù)機(jī)制，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和分工協(xié)作，基本上是單館制作，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模較小，使用價(jià)值不高；同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的制作技術(shù)方面顯得不夠成熟，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度還有待進(jìn)一步的提高。

三、圖書(shū)館自動(dòng)化管理的趨勢(shì)

第一，從文獻(xiàn)采訪的角度來(lái)看，在采訪編目系統(tǒng)中應(yīng)強(qiáng)調(diào)批功能，能夠?qū)Ω鞣N形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換；在外出采訪中能夠時(shí)時(shí)與圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，通過(guò)訪問(wèn)OPAC來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的訂購(gòu)和到館情況的統(tǒng)計(jì)。文獻(xiàn)也以實(shí)體典藏向數(shù)字化典藏、鏡像文檔等方向轉(zhuǎn)變。今后的采訪系統(tǒng)應(yīng)該能支持由購(gòu)買整本書(shū)、整本期刊、整張光盤(pán)向特定章節(jié)的過(guò)渡。

第二，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇看，在圖書(shū)館底層數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇上要充分考慮該數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)的有效性、成熟性、穩(wěn)定性，考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的易維護(hù)性、易升級(jí)性、開(kāi)放性、通用性和可靠性，能夠快捷地在業(yè)界進(jìn)行信息共享和技術(shù)交流；兼容字符界面和圖形界面，方便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

第三，從系統(tǒng)服務(wù)看，要強(qiáng)調(diào)人性化的管理。能夠提供與電信的接口，通過(guò)無(wú)線上網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)時(shí)更新；通過(guò)手機(jī)定制服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)更加有針對(duì)性的讀者服務(wù)，方便讀者的信息瀏覽、查詢，讀者也能夠方便地在網(wǎng)上討論和交流。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館界掀起了建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的，我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化管理在此的推動(dòng)下，一定會(huì)取得更加輝煌的進(jìn)展。

參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；目錄服務(wù)；統(tǒng)一管理認(rèn)證

中圖分類號(hào)：TP302.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）25-5837-03

隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推廣和深入，數(shù)字化校園中的各類應(yīng)用系統(tǒng)越來(lái)越多，校園網(wǎng)絡(luò)用戶的數(shù)量不斷擴(kuò)展。而不管哪種應(yīng)用系統(tǒng)，都需要對(duì)用戶的身份進(jìn)行識(shí)別認(rèn)證和授權(quán)。用戶使用的應(yīng)用系統(tǒng)越多，所必須記住的用戶登錄名稱和密碼就越多，造成客戶出錯(cuò)、密碼泄露等安全隱患的風(fēng)險(xiǎn)也就越大，影響系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。因此，在數(shù)字化校園建設(shè)中亟需建立一個(gè)統(tǒng)一的管理認(rèn)證平臺(tái)，對(duì)學(xué)校用戶實(shí)行統(tǒng)一的管理、認(rèn)證和授權(quán)。

1 基于目錄服務(wù)的統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)體系架構(gòu)

數(shù)字化校園中有許多種類多樣、功能各異的應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)校教師、學(xué)生、管理者等用戶往往需要使用多個(gè)不同的應(yīng)用系統(tǒng)，如果各系統(tǒng)獨(dú)立使用和存儲(chǔ)管理一份不同的身份信息，分別進(jìn)行身份認(rèn)證，同一個(gè)用戶就需要記憶多個(gè)不同的密碼和身份，當(dāng)他在使用不同的系統(tǒng)時(shí)就需要進(jìn)行多次的登錄，這對(duì)用戶和系統(tǒng)管理來(lái)說(shuō)都非常不便。通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的管理認(rèn)證平臺(tái)，就是要將分散的用戶和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校用戶身份的統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄，用戶只需通過(guò)一次身份認(rèn)證，就可以進(jìn)入具有相應(yīng)權(quán)限的所有應(yīng)用系統(tǒng)。

在目前比較先進(jìn)的統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)技術(shù)方案中，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)都采用了高效的LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）輕量目錄訪問(wèn)協(xié)議。LDAP是一種跨平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議，具有數(shù)據(jù)存取速度快、幾乎可以存儲(chǔ)所有類型的數(shù)據(jù)，跨越平臺(tái)和系統(tǒng)，同步復(fù)制和分布式服務(wù)，完善的安全控制等特點(diǎn)，并且因采用Internet的標(biāo)準(zhǔn)而得到業(yè)界的廣泛認(rèn)可。通過(guò)運(yùn)用LDAP技術(shù)，可以構(gòu)建分布式目錄結(jié)構(gòu)，存儲(chǔ)各種類型的數(shù)據(jù)，并提供基于這些目錄的高效訪問(wèn)。根據(jù)數(shù)字化校園中用戶數(shù)據(jù)量大，具有統(tǒng)一管理認(rèn)證系統(tǒng)的應(yīng)用需求，以及LDAP的技術(shù)特點(diǎn)，在構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一管理認(rèn)證系統(tǒng)時(shí)采用LDAP目錄服務(wù)是理想的技術(shù)方案。利用LDAP清晰的目錄結(jié)構(gòu)存放學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)、人員信息、資源和權(quán)限信息，以及作為數(shù)字證書(shū)的存放庫(kù)，對(duì)學(xué)校用戶認(rèn)證信息進(jìn)行有效組織和管理。

利用LDAP技術(shù)建立數(shù)字化校園統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)，要著眼于各類應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認(rèn)證，如既要方便新建系統(tǒng)使用身份認(rèn)證系統(tǒng)，又要兼顧已有的老系統(tǒng)，使老系統(tǒng)做盡可能小的改動(dòng)就可以使用身份認(rèn)證子系統(tǒng)，最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)建設(shè)的核心理念，是利用目錄服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)集中存儲(chǔ)用戶和各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證和統(tǒng)一授權(quán)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類應(yīng)用系統(tǒng)的訪問(wèn)控制，進(jìn)而提高整個(gè)系統(tǒng)的整體性、可管理性和安全性?；谀夸浄?wù)的統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)總體上由目錄服務(wù)、統(tǒng)一用戶管理服務(wù)、統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)和統(tǒng)一授權(quán)管理服務(wù)四大模塊組成。該管理認(rèn)證平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2 統(tǒng)一用戶管理服務(wù)

統(tǒng)一用戶管理服務(wù)主要管理學(xué)校用戶的電子身份，通過(guò)它可以對(duì)所有信息系統(tǒng)中的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，這是統(tǒng)一身份認(rèn)證和授權(quán)管理的前提。數(shù)字化校園統(tǒng)一用戶管理服務(wù)的目標(biāo)，是完成學(xué)校各應(yīng)用系統(tǒng)的用戶信息整合，實(shí)現(xiàn)學(xué)校用戶身份信息的集中統(tǒng)一管理，建立與各應(yīng)用系統(tǒng)的同步機(jī)制，簡(jiǎn)化用戶及其賬號(hào)的管理復(fù)雜程度，降低系統(tǒng)管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。

具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字化校園統(tǒng)一用戶管理服務(wù)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

1） 注冊(cè)管理。用戶注冊(cè)是指用戶在統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)中注冊(cè)用戶帳號(hào)，通過(guò)該帳號(hào)，可以對(duì)所有使用統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)的學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行登錄。注冊(cè)管理包括新用戶注冊(cè)和用戶修改注冊(cè)信息兩部分。注冊(cè)管理模塊的功能主要包括啟動(dòng)、注冊(cè)向?qū)А⒌卿?、注銷等。

2） 部門(mén)管理。部門(mén)管理即對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以修改部門(mén)信息，增加、刪除子部門(mén)。同時(shí)，將需要維護(hù)的部門(mén)信息，如部門(mén)的順序號(hào)、名稱、ID等數(shù)據(jù)同步到其他信息系統(tǒng)中。

3） 人員管理。人員管理即對(duì)人員信息進(jìn)行管理，可以增加、刪除和修改人員的信息，可以重置人員密碼。同時(shí)將需要維護(hù)的人員信息，如人員的順序號(hào)、姓名、ID、職務(wù)級(jí)別、所屬部門(mén)等數(shù)據(jù)同步到其他信息系統(tǒng)中。

4） 人員信息查詢。人員信息查詢采用目錄樹(shù)的方式展示部門(mén)與人員的隸屬關(guān)系，可以在相應(yīng)的部門(mén)列表中按多種條件查詢?nèi)藛T信息。列表中的人員姓名上有鏈接，可以鏈入查詢用戶的詳細(xì)信息。

5） 用戶自助服務(wù)。每個(gè)數(shù)字化校園登錄用戶都可以修改自己的通用信息，如電話號(hào)碼、房間號(hào)等，這些信息條目由系統(tǒng)管理員設(shè)置。

6） 系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)對(duì)用戶進(jìn)行分組管理，包括維護(hù)組的信息，增加新組以添加一個(gè)新的用戶分類方式；可以選擇和配置系統(tǒng)同步方式，包括實(shí)時(shí)同步、定時(shí)同步；可以進(jìn)行屬性配置等。

3 統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)

統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)所有用戶的數(shù)字化身份認(rèn)證，是數(shù)字化校園的安全門(mén)戶入口。統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)提供平臺(tái)的核心基礎(chǔ)服務(wù)，該服務(wù)建立在基于目錄服務(wù)的統(tǒng)一用戶管理的基礎(chǔ)之上，用戶在訪問(wèn)校園門(mén)戶網(wǎng)站或各類應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，將首先被指向統(tǒng)一身份認(rèn)證中心進(jìn)行認(rèn)證。在整個(gè)認(rèn)證系統(tǒng)中，其服務(wù)的對(duì)象包括數(shù)字化校園中接入統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)的所有應(yīng)用系統(tǒng)，統(tǒng)一身份認(rèn)證能夠提供快速、高效和安全的服務(wù)，已有應(yīng)用系統(tǒng)接入改造小，系統(tǒng)具有靈活的擴(kuò)展性、高可用性。

3.1 統(tǒng)一身份認(rèn)證的特點(diǎn)

1） 提供統(tǒng)一的身份認(rèn)證服務(wù)。統(tǒng)一身份認(rèn)證可以為多個(gè)不同種類、不同形式的應(yīng)用提供統(tǒng)一的認(rèn)證服務(wù)，不需要應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)認(rèn)證系統(tǒng)，為各類應(yīng)用提供了統(tǒng)一的接入形式。

2） 支持多種認(rèn)證方式。學(xué)校的不同應(yīng)用系統(tǒng)的安全級(jí)別不同，使用環(huán)境不同，用戶的習(xí)慣和操作熟練程度不同，統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)具有很強(qiáng)的適應(yīng)性，可以針對(duì)這些不同的應(yīng)用特點(diǎn)，提供相適應(yīng)的認(rèn)證手段。

3） 統(tǒng)一與個(gè)性相結(jié)合的認(rèn)證策略。統(tǒng)一身份認(rèn)證針對(duì)不同的認(rèn)證方式，既提供了統(tǒng)一的策略控制，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)也可以根據(jù)自身的需要進(jìn)行個(gè)性化的策略設(shè)置，根據(jù)應(yīng)用或用戶類型的需求，設(shè)置個(gè)性化的認(rèn)證策略，提高應(yīng)用系統(tǒng)的分級(jí)管理安全。

3.2 身份認(rèn)證服務(wù)方式的選擇

統(tǒng)一管理認(rèn)證平臺(tái)通過(guò)定義符合學(xué)校特點(diǎn)的身份數(shù)據(jù)規(guī)范，并將其應(yīng)用于每個(gè)用戶身份，以管理這些用戶對(duì)資源的訪問(wèn)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄（SSO），保證用戶一次登錄即可按照授權(quán)訪問(wèn)相應(yīng)權(quán)限的所有資源。統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)的設(shè)計(jì)，可采用認(rèn)證方式與登錄方式分層的設(shè)計(jì)，同時(shí)可平滑擴(kuò)展多種登錄方式，支持多級(jí)登錄處理認(rèn)證機(jī)制。目前主要有以下幾種登錄認(rèn)證方式：

1） LDAP認(rèn)證。LDAP認(rèn)證方式是基于目錄服務(wù)的統(tǒng)一管理認(rèn)證系統(tǒng)的主要認(rèn)證方式。使用該認(rèn)證方式，用戶的身份信息與口令存儲(chǔ)在指定的LDAP目錄中。當(dāng)一個(gè)用戶登錄時(shí)，通過(guò)其提供的用戶名稱、口令與該LDAP目錄中記錄的該用戶名稱、口令信息進(jìn)行比對(duì)，如一致則認(rèn)證成功，反之則認(rèn)證失敗。

2） 數(shù)字證書(shū)認(rèn)證。數(shù)字證書(shū)（CA）是目前最常用的一種比較安全的身份認(rèn)證技術(shù)。數(shù)字證書(shū)技術(shù)是在PKI體系基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，用戶不但可以通過(guò)數(shù)字證書(shū)完成身份認(rèn)證，還可以進(jìn)一步進(jìn)行安全加密、數(shù)字簽名等操作。數(shù)字證書(shū)的存儲(chǔ)方式非常靈活，數(shù)字證書(shū)可被直接存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，也可存儲(chǔ)在智能卡或USB Key中。

3） RADIUS認(rèn)證。RADIUS認(rèn)證是利用外部撥號(hào)認(rèn)證系統(tǒng)的一種認(rèn)證機(jī)制，如果學(xué)校用戶通過(guò)了外部撥號(hào)認(rèn)證系統(tǒng)的認(rèn)證，系統(tǒng)則認(rèn)為此用戶認(rèn)證通過(guò)。

4） 通行碼認(rèn)證。通行碼是統(tǒng)一身份認(rèn)證支持的一種特有認(rèn)證方式，用戶遺忘或者丟失其他認(rèn)證信息時(shí)，可以向管理員申請(qǐng)一次性使用的通行碼口令進(jìn)行身份認(rèn)證，主要滿足安全應(yīng)急服務(wù)。通行碼具備時(shí)效性和一次性特點(diǎn)，當(dāng)使用過(guò)或者超出使用時(shí)間范圍，其認(rèn)證效力自動(dòng)失效，有效地保證了系統(tǒng)的安全性和可靠性。

上述各種認(rèn)證方式在安全性、易用性和部署成本上各不相同，在實(shí)踐中可以針對(duì)不同的用戶群與不同的應(yīng)用需要，對(duì)所采用的認(rèn)證方式進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。如在單點(diǎn)登錄系統(tǒng)中，可以根據(jù)角色、用戶、服務(wù)指定不同的認(rèn)證方式，也可以在認(rèn)證時(shí)直接指定認(rèn)證模塊和個(gè)性化的認(rèn)證選項(xiàng)。

3.3 統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)的一般流程

在統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)中，對(duì)用戶進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)的一般流程如下：

1） 學(xué)校用戶通過(guò)統(tǒng)一信息門(mén)戶登錄到所要進(jìn)入的應(yīng)用系統(tǒng)；

2） 應(yīng)用系統(tǒng)向統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)提交請(qǐng)求進(jìn)行認(rèn)證的用戶信息；

3） 統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)對(duì)所申請(qǐng)的用戶信息進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)所申請(qǐng)的用戶信息的有效性，或否定用戶信息的有效性；

4） 統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)在用戶信息申請(qǐng)通過(guò)認(rèn)證后，將該用戶所屬組信息返回給應(yīng)用系統(tǒng)；

5） 對(duì)通過(guò)認(rèn)證的用戶信息申請(qǐng)，應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)用戶所在組的級(jí)別，授予該用戶相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

4 統(tǒng)一授權(quán)管理服務(wù)

統(tǒng)一授權(quán)管理服務(wù)是在統(tǒng)一用戶管理實(shí)施的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在實(shí)現(xiàn)了各應(yīng)用系統(tǒng)賬號(hào)的統(tǒng)一管理之后，對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行集中和統(tǒng)一管理。根據(jù)數(shù)字化校園安全策略，通常采用基于角色的訪問(wèn)控制技術(shù)，提供對(duì)學(xué)校多應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效的訪問(wèn)控制和授權(quán)管理功能，提高系統(tǒng)管理的效率。統(tǒng)一授權(quán)管理服務(wù)主要包括以下功能：

1） 應(yīng)用管理。即對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的添加、修改、刪除和停用/啟用操作等。

2） 角色管理。即對(duì)用戶角色的管理，對(duì)用戶角色的添加、修改、刪除操作等。對(duì)角色進(jìn)行歸類，可以按所屬部門(mén)歸類，如教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等；可以按用戶的職務(wù)級(jí)別歸類，如校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、室領(lǐng)導(dǎo)等；可以按用戶的職位歸類，如教學(xué)崗、管理崗、服務(wù)崗等；可以按群組歸類，如XXX教研組等。

3） 權(quán)限配置管理。即對(duì)用戶訪問(wèn)資源的授權(quán)進(jìn)行管理，通過(guò)對(duì)用戶組和角色與應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù)，確定用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)訪問(wèn)的授權(quán)。授權(quán)管理分為兩類：一類是實(shí)體級(jí)授權(quán)，指主賬號(hào)代表的自然人可以訪問(wèn)哪些資源的授權(quán)，主要通過(guò)統(tǒng)一用戶管理和統(tǒng)一認(rèn)證、授權(quán)管理的整合完成。另一類是實(shí)體內(nèi)授權(quán)，主要指包括基于角色的授權(quán)和細(xì)粒度權(quán)限授權(quán)，一般通過(guò)整合應(yīng)用中的角色模塊實(shí)現(xiàn)。

4） 分級(jí)授權(quán)管理。建立全校的分級(jí)授權(quán)機(jī)制，每一個(gè)部門(mén)、院系辦公室都可以參與授權(quán)管理。學(xué)校管理員負(fù)責(zé)將權(quán)限分配到業(yè)務(wù)部門(mén)、院系，每一個(gè)部門(mén)、院系辦公室需要配有一個(gè)信息員管理本部門(mén)的角色創(chuàng)建、用戶授權(quán)工作。

5） 用戶權(quán)限審計(jì)。提供用戶管理、認(rèn)證管理的審計(jì)信息，查詢并審計(jì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限。

參考文獻(xiàn)：

[1] 曲彬.南京大學(xué)數(shù)字化校園平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連：大連理工大學(xué)，2009.

篇9

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；數(shù)字化；解決方法；利用

地質(zhì)資料數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，把地質(zhì)檔案資料以掃描、微縮、錄制、翻拍等各種方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化方式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，從而提供利用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源共享的一種新型檔案保管形態(tài)?？梢哉f(shuō)地質(zhì)資料數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此，地質(zhì)資料數(shù)字化是目前地質(zhì)資料管理中的首要任務(wù)。

1 地質(zhì)資料發(fā)展趨勢(shì)

1.1地質(zhì)資料數(shù)字化管理，是檔案管理的客觀需要，只有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)字化管理，才能使地質(zhì)資料檔案的利用開(kāi)放化，才能實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息資源的合理配置和科學(xué)管理，為企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；

1.2地質(zhì)資料數(shù)字化是現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需要：地質(zhì)資料的管理是隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)步的。今天的社會(huì)，是信息化的時(shí)代，地質(zhì)資料檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)大方向。地質(zhì)資料檔案室儲(chǔ)藏了大量的地質(zhì)資料檔案，是企業(yè)文化的一種結(jié)晶，是最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫(kù)。為使這些珍貴的地質(zhì)資料檔案信息資源能夠更好的服務(wù)油田，充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享，那么地質(zhì)資料數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。只有實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)字化，這些有用的信息才能夠更好的為油田的下一步發(fā)展做出玩大的貢獻(xiàn)；

1.3地質(zhì)資料數(shù)字化節(jié)約了利用者的時(shí)間：隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，人們的時(shí)間意識(shí)觀念越來(lái)越強(qiáng)，單位領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門(mén)的工作都要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確。出于對(duì)利用者一方的考慮，地質(zhì)資料數(shù)字化能夠在很大程度上縮短辦公時(shí)間，提高辦公效率，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施給各方面的需求者提供地質(zhì)資料檔案信息。同時(shí)，辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，使得資料的生成方式有著很大的改變，這種檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有著很大的差異，地質(zhì)資料電子文件的收集與利用同樣是地質(zhì)資料管理過(guò)程中的一項(xiàng)主要工作，因而地質(zhì)資料數(shù)字化是今后地質(zhì)資料管理的一種必然趨勢(shì)。

2 地質(zhì)資料數(shù)字化存在的問(wèn)題

2.1硬件投入：地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的設(shè)備是多樣化的，總體來(lái)講主要包括三大類：一是地質(zhì)資料信息采集設(shè)備，這部分設(shè)備主要是掃描儀（普通掃描儀及地質(zhì)藍(lán)圖掃描儀）；二是信息存儲(chǔ)設(shè)備，主要是磁盤(pán)列陣列及光盤(pán)庫(kù)，設(shè)備選購(gòu)方面主要以數(shù)字化對(duì)象的各類和數(shù)量、數(shù)字化質(zhì)量為依據(jù)；三是信息利用設(shè)備，主要是計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等等；

2.2軟件開(kāi)發(fā)：現(xiàn)在各油田的地質(zhì)資料管理軟件不是沒(méi)有信息管理功能，就是缺乏信息能用功能。而且所使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，各自開(kāi)發(fā)及購(gòu)置的軟件不能夠互用，。由于不能互高，就不能順利的利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成地質(zhì)資料檔案信息的收集與信息管理、利用等工作。特別是地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式不相統(tǒng)一，規(guī)范性及開(kāi)發(fā)性、共享性能較差，在一定程度上制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程；

2.3地質(zhì)資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一：地質(zhì)資料數(shù)字化的前提是管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。但是由于各方面的原因，地質(zhì)資料檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)差，利用質(zhì)量不高，特別是檔案的目錄、介質(zhì)、細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差，地質(zhì)資料檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展方面考慮，因而造成地質(zhì)資料數(shù)字化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展；

2.4 印刷方面的原因：地質(zhì)資料圖紙部分的印制質(zhì)量的好壞對(duì)地質(zhì)資料圖紙數(shù)字化所帶來(lái)的影響不一：

（1）鉛膠?。哼@種方法印制的圖紙質(zhì)量好，掃描后的電子文件質(zhì)量好；

（2）網(wǎng)?。河蛇@種方法印制的圖質(zhì)量差別較大，好的接近鉛膠印，差的局部不清或是數(shù)字模糊，掃描后的電子文件編輯修改工作量較大；

（3）藍(lán)圖：質(zhì)量差異更大，質(zhì)量好的清晰度高，反差大，可滿足使用和掃描的要求；差者清晰度低反差小，有的局部模糊一片，不要說(shuō)掃描，使用都成問(wèn)題；

2.5圖紙本身的原因：

（1）圖紙質(zhì)量：印制圖時(shí)所用的紙張質(zhì)量差異很大，反映在圖紙的拉力強(qiáng)度、抗折度上明顯不同。掃描過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有些很新的圖紙易撕裂或在折痕處斷裂，其拉力強(qiáng)度、抗折度極差。特別是上世紀(jì)六七十年代的圖紙，也有部分是七八十年代的圖紙紙張質(zhì)量差，容易使圖紙變脆變黃，這些圖紙?jiān)趻呙钑r(shí)易被損壞；

（2）圖件破損：造成地質(zhì)圖破損的原因除了紙張質(zhì)量太差外，還有長(zhǎng)期使用和保管環(huán)境等因素，特別是圖件的破損還有一個(gè)重要的因素，就是地質(zhì)圖未按規(guī)定折疊。即折疊地質(zhì)圖時(shí)應(yīng)將有地質(zhì)信息的一面在里面，無(wú)信息的一面折疊在外面，這樣有利于圖件的長(zhǎng)期保存。但目前的一些圖件折疊恰恰相反，致使圖件折疊的地方面磨損厲害，彩色圖件折疊處褪色，或是字跡及線條模糊不清。折疊過(guò)的圖件其折痕雖作了技術(shù)處理，但在掃描后的電子文件中仍有明顯的印記，掃描出的彩圖有失原樣，藍(lán)曬圖折疊的地方發(fā)黃，掃描出的圖就有幾道發(fā)黃的痕跡，黑白圖折疊處磨損后線條消失，掃描出的圖折痕處有一條黑印，加大了編輯修改的工作量。有的圖折疊后出現(xiàn)一個(gè)很窄的邊，打開(kāi)時(shí)此處易撕裂，掃描時(shí)易在滾筒上卷圖，嚴(yán)重時(shí)能損壞掃描儀，使其掃描失??；

（3）圖件過(guò)大：部分圖件寬度超過(guò)A0幅面，其長(zhǎng)度超過(guò)6-7米，有的拼接處連標(biāo)記都沒(méi)有。在掃描中這類圖件易損壞，又使掃描增加難度和工作量。同時(shí)也增加了在計(jì)算機(jī)上處理的難度，雖說(shuō)A0掃描儀在理論上其掃描長(zhǎng)度是無(wú)限的，但是受掃描儀本身性能的限制，過(guò)長(zhǎng)和超過(guò)A0同面尺寸寬度的圖，時(shí)易走偏，造成精度差，出現(xiàn)弧度，得到的結(jié)果并不準(zhǔn)確。

3 解決方法

3.1加大硬件投入：購(gòu)置地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的硬件設(shè)備。地質(zhì)資料數(shù)字化首先是硬件方面的現(xiàn)代化。為此，在信息收集環(huán)節(jié)，購(gòu)置必備的文字采集、圖片采集設(shè)備；在信息儲(chǔ)藏環(huán)節(jié)，購(gòu)置必備的磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)及配套的磁盤(pán)列陣和光盤(pán)庫(kù)，并按照有關(guān)的保管標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)；在信息利用環(huán)節(jié)，購(gòu)置或更換必備的計(jì)算機(jī)、打印出、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施，從而確保地質(zhì)資料數(shù)字化的進(jìn)程；

3.2加強(qiáng)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：首先是地質(zhì)資料文件級(jí)目錄錄入工作。要把所存的地質(zhì)資料現(xiàn)有檔案輸入文件級(jí)目錄，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，別一方面檢驗(yàn)錄入的準(zhǔn)確性，從而確保地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性與完整性；別一方面是采用掃描儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息的數(shù)字化；三是將電子文件和紙質(zhì)文件同時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)雙軌制歸檔，這樣既推進(jìn)了地質(zhì)資料數(shù)字化的進(jìn)程，又節(jié)約了建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量；

3.3加快軟件推廣力度：在有了統(tǒng)一的地質(zhì)資料數(shù)字化管理軟件后，應(yīng)加大軟件學(xué)習(xí)及推廣力度，把地質(zhì)資料檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、重要的任務(wù)來(lái)抓，要鼓勵(lì)地質(zhì)資料管理人員進(jìn)行知識(shí)更新、能力更新和技術(shù)更新，以最快的速度適應(yīng)管理軟件的操作工作，形成加快發(fā)展的持久力，從而有效的保障地質(zhì)資料數(shù)字化工作的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

篇10

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化圖書(shū)館 以人為本 服務(wù)現(xiàn)狀 創(chuàng)新途徑

數(shù)字化圖書(shū)館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)揮著巨大的作用，它不是單純的將傳統(tǒng)圖書(shū)館進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化，它有著獨(dú)特的資源存儲(chǔ)方式，并提供跨區(qū)域的資源信息服務(wù)業(yè)務(wù)，是一個(gè)大型的結(jié)構(gòu)完整、功能全面的信息系統(tǒng)，在生活和工作節(jié)奏加快的今天，利用數(shù)字化圖書(shū)館獲取資源可以節(jié)省很多的時(shí)間，并可以擴(kuò)大信息資源的包容量，所以其服務(wù)創(chuàng)新不僅是讀者的內(nèi)在需求，也是時(shí)展的必然趨勢(shì)。

一、以人為本理念下數(shù)字化圖書(shū)館的服務(wù)現(xiàn)狀

數(shù)字化圖書(shū)館在建設(shè)與提高服務(wù)質(zhì)量的時(shí)候要堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，以人為本理念的核心就是從人的最基本需要出發(fā)，提高個(gè)性化服務(wù)水平，將人自身的發(fā)展作為安排各項(xiàng)工作的準(zhǔn)則，以人民群眾的滿意程度來(lái)衡量服務(wù)水平，在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度地增強(qiáng)服務(wù)的效率。

數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)以滿足讀者的所有需求為目的，提供更加便捷的信息資源查詢平臺(tái)。目前我國(guó)的數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù)中仍然存在很多亟待解決的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一點(diǎn)是數(shù)字化圖書(shū)館的規(guī)模很不完善，不能適應(yīng)時(shí)展的要求。數(shù)字化圖書(shū)館的建立所涉及的專業(yè)領(lǐng)域比較多，需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、傳統(tǒng)圖書(shū)館等各部門(mén)的深入合作，當(dāng)前的數(shù)字化圖書(shū)館的規(guī)模結(jié)構(gòu)依然需要進(jìn)一步調(diào)整與擴(kuò)大，才能夠容納更多的資源。

第二點(diǎn)是科技投入力度不夠，信息更新的速度較慢。數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)需要投入大量的資金與資源，更需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段，加強(qiáng)科技研發(fā)的力度，現(xiàn)階段資金與技術(shù)的投入不足是數(shù)字化圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。硬件設(shè)施條件欠缺就會(huì)導(dǎo)致信息資源服務(wù)質(zhì)量水平停滯不前，也與以人為本的服務(wù)理念本質(zhì)相矛盾，同時(shí)科技力量不足也降低了自動(dòng)化管理與服務(wù)的效率，使各項(xiàng)配套措施都未能發(fā)揮出應(yīng)有的功效。

第三點(diǎn)是讀者對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)程度比較淺，對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的利用水平較低，數(shù)字圖書(shū)館還沒(méi)有發(fā)揮出其有效的功能。在很多的傳統(tǒng)圖書(shū)館中讀者能夠充分利用數(shù)字化圖書(shū)館為自己搜集信息進(jìn)行自我充電的現(xiàn)象不是非常普遍，大多數(shù)人是用它來(lái)上網(wǎng)玩游戲聊天等，這是對(duì)資源的極大浪費(fèi)。導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因是人們對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館概念的模糊認(rèn)識(shí)，與單一的服務(wù)方式也有很大的關(guān)系，讀者沒(méi)有充分享受到數(shù)字化圖書(shū)館帶來(lái)的便利，更沒(méi)有體驗(yàn)到它與傳統(tǒng)圖書(shū)館的不同之處。

數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)與人民群眾的切身利益緊密相連，同時(shí)也與社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步速度息息相關(guān)，提高服務(wù)創(chuàng)新的力度可以成為完善數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的突破口，為行業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、以人為本理念下提高數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù)水平的創(chuàng)新途徑

基于數(shù)字化圖書(shū)館的服務(wù)現(xiàn)狀，可以通過(guò)以下途徑來(lái)提高其服務(wù)創(chuàng)新水平：

首先要不斷強(qiáng)化以人為本的服務(wù)理念，采用靈活多樣的方式為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實(shí)踐過(guò)程中要加大數(shù)字化圖書(shū)館的宣傳力度，讓廣大讀者都能夠享用到科技信息資源，激發(fā)大眾對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的興趣，培養(yǎng)讀者使用數(shù)字化圖書(shū)館收藏各種資料的好習(xí)慣，不僅方便閱讀還便于日常的管理與攜帶。也可以定期舉行數(shù)字新書(shū)會(huì)，讓讀者及時(shí)了解最新的數(shù)字圖書(shū)資源，通過(guò)論壇、電子郵件、或者廣告的方式將信息及時(shí)傳遞出去。在數(shù)字化圖書(shū)館的瀏覽網(wǎng)頁(yè)上也要及時(shí)更新動(dòng)態(tài)，抓住讀者的興趣所在，豐富圖書(shū)館的庫(kù)藏信息，為讀者提供便利服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

其次要不斷加強(qiáng)個(gè)人數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的進(jìn)程。數(shù)字化圖書(shū)館的個(gè)人化是時(shí)展的必然需要，讀者將對(duì)自己有幫助的信息收藏到自己的信息平臺(tái)中，以便使用的時(shí)候可以隨時(shí)查和使用，通過(guò)用戶賬號(hào)和密碼的設(shè)置，還能夠?qū)€(gè)人的私密信息提供安全保障，滿足了讀者的個(gè)性化需要。

最后要不斷完善數(shù)字化圖書(shū)館的專題信息導(dǎo)航平臺(tái)，為查閱資源提供更加便利的條件。數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的內(nèi)容之一就是要完善信息導(dǎo)航的功能，數(shù)字化圖書(shū)館的館藏資源非常浩大，各種數(shù)據(jù)庫(kù)層出不窮也良莠不齊，讀者想要在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己需要的信息資源就要依靠專題索引，所以建立具有很強(qiáng)專業(yè)性和科學(xué)性的信息導(dǎo)航系統(tǒng)就顯得格外重要。根據(jù)數(shù)字化圖書(shū)館中的收藏資料，采取逐級(jí)分類的方式進(jìn)行信息的跟蹤深化服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字化圖書(shū)館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新順應(yīng)科技信息條件下圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，也是數(shù)字化圖書(shū)館主動(dòng)接受時(shí)代的挑戰(zhàn)、把握未來(lái)發(fā)展動(dòng)向的體現(xiàn)。在以人為本理念下，加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)館之間的互利合作，結(jié)合國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)，整合出一套適合本國(guó)國(guó)情、適合數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展需要的規(guī)劃模式，本著為大眾提供更多更好服務(wù)資源的目的，逐漸建立起完善的個(gè)人化數(shù)字圖書(shū)館，設(shè)立專門(mén)的信息導(dǎo)航平臺(tái)，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭芳.論高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與技術(shù)，2009（17）.