供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文
時(shí)間:2024-01-04 17:41:21
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電;供應(yīng)商;質(zhì)量
中圖分類號(hào):TM315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-0-01
確保顧客(按照目前行業(yè)通俗稱呼,以下簡(jiǎn)稱業(yè)主)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)滿意,以“低成本、高質(zhì)量”的理念打造企業(yè)的品牌,贏得業(yè)主的信賴。如圖圖1-1所示
圖1-1 供應(yīng)商質(zhì)量管理基本流程圖
一、供應(yīng)商的選擇和評(píng)審
風(fēng)力發(fā)電機(jī)組產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、服務(wù)等都是由供應(yīng)商和制造商共同保證完成,產(chǎn)品質(zhì)量的形成和實(shí)現(xiàn)過程實(shí)際上是由不同單位實(shí)施的。
風(fēng)力發(fā)電機(jī)組主機(jī)廠和供應(yīng)商之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵;建立良好的相互信任關(guān)系對(duì)降本增效起到積極作用。在選擇供應(yīng)商時(shí)必須確保目的清晰、渠道暢通、資料齊全、信息真實(shí)。
供應(yīng)商復(fù)評(píng)是指對(duì)合格供應(yīng)商階段性的進(jìn)行的年度評(píng)審。通過供貨業(yè)績(jī)、合作中出現(xiàn)的問題、新技術(shù)/新材料研發(fā)的需要、市場(chǎng)新需求等信息,進(jìn)行合格供應(yīng)商的復(fù)評(píng)工作。
供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理的主要依據(jù),通過年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),可以將所有供應(yīng)商劃分為A、B、C、D四級(jí)。A級(jí)(95分及以上)是優(yōu)秀供應(yīng)商,B級(jí)(85分及以上)是良好供應(yīng)商,C級(jí)(80分及以上)是合格供應(yīng)商,D級(jí)(80分以下)是不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的目的在于對(duì)供應(yīng)商滿足企業(yè)要求的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,及時(shí)肯定優(yōu)秀供應(yīng)商、鞭策合格供應(yīng)商、淘汰不合格供應(yīng)商。關(guān)于供應(yīng)商復(fù)評(píng)可根據(jù)企業(yè)的需要及供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)策劃,確保供應(yīng)商實(shí)物質(zhì)量的控制。
二、供應(yīng)商質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理
1.樣品試制階段。風(fēng)力發(fā)電機(jī)組主關(guān)零部件的試制、試運(yùn)行和驗(yàn)證是非常重要的,是確保可靠運(yùn)行的關(guān)鍵,和供應(yīng)商批量采購(gòu)之前進(jìn)行。首先與初評(píng)合格的N家供應(yīng)商簽署保密協(xié)議,發(fā)出采購(gòu)規(guī)范及相關(guān)圖紙等技術(shù)文件,要求供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)表,根據(jù)“貨比三家”的原則,按照市場(chǎng)情況和相關(guān)信息,確定試制價(jià)格,原則上不允許超過當(dāng)年中標(biāo)價(jià)格原價(jià),簽訂樣品試制合同(含樣品試制計(jì)劃),進(jìn)行樣品試制。如果是涉及到供應(yīng)商二次開發(fā)設(shè)計(jì)的,技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商相關(guān)圖紙、技術(shù)文件(設(shè)計(jì)方案、總裝圖等)進(jìn)行評(píng)審,并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的工藝方案和質(zhì)量保證計(jì)劃等,由技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員分別認(rèn)可后才能進(jìn)行樣品試制。
2.小批量采購(gòu)階段。樣品試制通過后進(jìn)入小批量采購(gòu)階段,合同標(biāo)的的數(shù)量為5-10件(臺(tái))/批次,為了保證供應(yīng)鏈的良性循環(huán),每年應(yīng)預(yù)留總產(chǎn)量的5%-10%作為小批量采購(gòu)數(shù)量需求。當(dāng)連續(xù)供貨3批次全部合格,并且滿足合同要求時(shí)加大采購(gòu)量,進(jìn)入批量采購(gòu)階段。小批量采購(gòu)不超過6批次,如沒有達(dá)到連續(xù)3批次合格則淘汰。
在小批量采購(gòu)階段,按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)設(shè)備制造過程進(jìn)行工藝審核和實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督,按工藝路線確定見證點(diǎn),并確定見證方式。一般見證方式包括H、W、R點(diǎn)見證。停工待檢(H點(diǎn)):指重要工序節(jié)點(diǎn)、隱蔽工程、關(guān)鍵的試驗(yàn)驗(yàn)收點(diǎn)或不可重復(fù)試驗(yàn)驗(yàn)收點(diǎn)。按照與制造方約定的停工待檢項(xiàng)目必須有用戶和(或)制造監(jiān)理代表參加,現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)簽證后方能轉(zhuǎn)入下道工序。現(xiàn)場(chǎng)見證(W點(diǎn)):在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品制造過程中的某些過程進(jìn)行監(jiān)督檢查?,F(xiàn)場(chǎng)見證項(xiàng)目應(yīng)有制造監(jiān)理代表(或用戶與制造監(jiān)理代表共同參加)在場(chǎng)對(duì)制造廠商的試驗(yàn)、檢驗(yàn)等過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,對(duì)符合要求的予以簽認(rèn)。文件見證(R點(diǎn)):制造監(jiān)理工程師審查查閱制造廠商提供的有關(guān)合同設(shè)備原材料、元器件、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及制造過程中的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄等資料。由制造監(jiān)理代表對(duì)合同約定應(yīng)提供業(yè)主的資料予以簽認(rèn)。
3.批量采購(gòu)階段。小批量采購(gòu)階段結(jié)束后,將進(jìn)行批量采購(gòu)。為確保供應(yīng)商具有長(zhǎng)期、穩(wěn)定提供滿足技術(shù)規(guī)范、圖樣和外協(xié)采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品,其質(zhì)量保證能力滿足合格供應(yīng)商要求,必須嚴(yán)格監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量動(dòng)態(tài)。
供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)變更、工序委外、加工設(shè)備變更、生產(chǎn)場(chǎng)地變更、加工工藝變更等,必須向主機(jī)廠提交申請(qǐng)報(bào)告,對(duì)于涉及二次供方供貨狀態(tài)變更的,必須提供潛在的二次供方的詳細(xì)調(diào)查資料和原始質(zhì)量能力評(píng)審資料,必要時(shí)組織復(fù)評(píng)。
在簽訂采購(gòu)合同時(shí),明確質(zhì)量控制和處罰索賠約定。根據(jù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重性和緊急程度,對(duì)供應(yīng)商提出整改糾正、黃牌警告、紅牌警告三個(gè)級(jí)別的管控要求。
整改糾正是指因重復(fù)發(fā)生實(shí)物質(zhì)量問題或過程控制出現(xiàn)偏差、經(jīng)濟(jì)損失超過1萬元或者出現(xiàn)讓步接收的物資時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行糾正,提出糾正預(yù)防措施。
黃牌警告是指因供方實(shí)物質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重偏差影響裝配、材質(zhì)批量報(bào)廢、引起用戶抱怨或過程失控經(jīng)濟(jì)損失超過5萬元的、當(dāng)年度供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)小于80分或者復(fù)評(píng)小于80分時(shí)對(duì)供方采取的警告方式,12個(gè)月內(nèi)受領(lǐng)二次黃牌警告即開出紅牌警告。
紅牌警告是指凡是發(fā)生道德品質(zhì)問題、后果嚴(yán)重的質(zhì)量問題、嚴(yán)重粗制濫造、隱瞞重大質(zhì)量隱患、材料以次充好隨意替代、嚴(yán)重違反工藝操作及其他極其不負(fù)責(zé)任的做法,經(jīng)濟(jì)損失超過10萬元或者是企業(yè)名譽(yù)受到嚴(yán)重影響的出示紅牌警告。
三、結(jié)束語(yǔ)
在供應(yīng)商質(zhì)量控制時(shí),為了公平、公正、公開的透明化操作,設(shè)立供應(yīng)商評(píng)分體系是比較合理的,不同發(fā)展階段的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是不同的??蓪⒐?yīng)商的質(zhì)量控制分為供應(yīng)商的初評(píng)、樣品試制、資格評(píng)審、小批量采購(gòu)、批量采購(gòu)、供應(yīng)商復(fù)評(píng)階段的質(zhì)量控制,在每一階段、按照不同的控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)定。以供應(yīng)鏈管理為主導(dǎo)思想的運(yùn)行環(huán)境下,產(chǎn)品質(zhì)量是由供應(yīng)鏈上所有的成員企業(yè)共同保證,質(zhì)量管理模式由單一企業(yè)質(zhì)量管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗥髽I(yè)協(xié)同質(zhì)量管理模式,質(zhì)量管理職能從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)間。產(chǎn)品質(zhì)量取決于構(gòu)成供應(yīng)鏈的所有企業(yè)的質(zhì)量管理水平和控制水平,供應(yīng)商的質(zhì)量管理協(xié)同能力對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性、質(zhì)量成本的降低起到關(guān)鍵作用。(指導(dǎo)老師:朱洪興)
參考文獻(xiàn):
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篇2
第一條為了加強(qiáng)中央單位政府集中采購(gòu)管理,完善和規(guī)范政府集中采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)和有關(guān)制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條中央單位實(shí)施納入政府集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)活動(dòng),適用本辦法。
政府集中采購(gòu)范圍,按照國(guó)務(wù)院頒布的年度“中央預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)”(以下簡(jiǎn)稱目錄及標(biāo)準(zhǔn))執(zhí)行。
第三條政府集中采購(gòu)組織形式分為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門集中采購(gòu)。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu),是指集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的政府集中采購(gòu)目錄中項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
部門集中采購(gòu),是指主管預(yù)算單位(主管部門)組織本部門、本系統(tǒng)列入目錄及標(biāo)準(zhǔn)的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
第四條政府集中采購(gòu)實(shí)行監(jiān)督管理職能與操作執(zhí)行職能相分離的管理體制。
財(cái)政部是中央單位政府采購(gòu)工作的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)政府集中采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)監(jiān)督管理職責(zé)。
中央單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行操作執(zhí)行職能,接受財(cái)政部的監(jiān)督管理。其中,中央單位作為采購(gòu)人,應(yīng)當(dāng)依法實(shí)施集中采購(gòu)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),作為采購(gòu)機(jī)構(gòu)和非營(yíng)利事業(yè)法人,應(yīng)當(dāng)依法接受中央單位的委托辦理集中采購(gòu)事宜。
第五條主管部門應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)牽頭負(fù)責(zé)政府采購(gòu)工作。屬于政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)。屬于部門集中采購(gòu)項(xiàng)目,已經(jīng)設(shè)立部門集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)由部門集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)具體組織實(shí)施;未設(shè)立的,可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定資格的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱社會(huì)機(jī)構(gòu))具體組織實(shí)施。
第六條集中采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到國(guó)務(wù)院規(guī)定的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式。因特殊情況需要采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)或單一來源等采購(gòu)方式的,中央單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前報(bào)經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)。
因廢標(biāo)需要采取其他采購(gòu)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在作出廢標(biāo)處理決定后由中央單位或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)財(cái)政部審批。
第七條政府集中采購(gòu)信息應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》的規(guī)定,在財(cái)政部指定的政府采購(gòu)信息媒體(以下簡(jiǎn)稱指定媒體)上公告。
第八條政府集中采購(gòu)活動(dòng)中所需評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部、監(jiān)察部《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》的規(guī)定,從財(cái)政部建立的中央單位政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘谐槿 ?/p>
經(jīng)抽取,專家?guī)觳荒軡M足需要的,可以另行選取專家,但應(yīng)當(dāng)在評(píng)審工作結(jié)束后10日內(nèi),將評(píng)審專家名單報(bào)財(cái)政部。
第九條政府集中采購(gòu)活動(dòng)中簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用財(cái)政部監(jiān)制的政府采購(gòu)格式合同文本,具體辦法和實(shí)施步驟另行規(guī)定。
按照政府采購(gòu)格式合同文本簽訂的合同是政府集中采購(gòu)活動(dòng)合法有效的證明文件和采購(gòu)資金支付報(bào)銷的有效憑證。
第十條中央單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)文件和政府采購(gòu)合同約定,組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收,不得另行增加或者改變驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。凡符合采購(gòu)文件和政府采購(gòu)合同約定的,即為驗(yàn)收合格。
第十一條財(cái)政部負(fù)責(zé)政府集中采購(gòu)活動(dòng)中相關(guān)備案和審批事宜,其中,備案事項(xiàng)不需要財(cái)政部回復(fù)意見,審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)政部依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。
需要財(cái)政部審批的事項(xiàng),中央單位應(yīng)當(dāng)提出書面申請(qǐng)。財(cái)政部應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。
第二章預(yù)算和計(jì)劃管理
第十二條中央單位在編制下一財(cái)政年度部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)在部門預(yù)算中單獨(dú)列出該財(cái)政年度政府采購(gòu)的項(xiàng)目及資金預(yù)算,按照程序逐級(jí)上報(bào),由主管部門審核匯總后報(bào)財(cái)政部。
年度政府采購(gòu)項(xiàng)目,是指目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的項(xiàng)目。
第十三條財(cái)政部對(duì)部門預(yù)算中政府采購(gòu)的項(xiàng)目及資金預(yù)算進(jìn)行審核,并批復(fù)各主管部門。
第十四條主管部門應(yīng)當(dāng)自財(cái)政部批復(fù)部門預(yù)算之日起40個(gè)工作日內(nèi),編制政府集中采購(gòu)目錄和部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,報(bào)財(cái)政部備案,并將政府集中采購(gòu)目錄實(shí)施計(jì)劃抄送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)。
政府集中采購(gòu)目錄實(shí)施計(jì)劃,是指主管部門對(duì)部門預(yù)算中屬于政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,按照項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用時(shí)間等內(nèi)容編制的操作計(jì)劃。
部門集中采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,是指主管部門對(duì)部門預(yù)算中屬于部門集中采購(gòu)項(xiàng)目和依本部門實(shí)際制定的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目編制的操作計(jì)劃。
第十五條在年度預(yù)算執(zhí)行中,因未報(bào)、漏報(bào)和預(yù)算調(diào)整等增加政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算的,中央單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前報(bào)財(cái)政部備案。
第十六條中央單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照部門預(yù)算中編列的政府采購(gòu)項(xiàng)目和資金預(yù)算開展政府集中采購(gòu)活動(dòng)。
第十七條政府集中采購(gòu)資金的支付按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章目錄及標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行
第十八條目錄及標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)政部擬訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。
中央單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照目錄及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條中央單位不得將集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的政府集中采購(gòu)目錄項(xiàng)目委托社會(huì)機(jī)構(gòu)采購(gòu)或者自行采購(gòu)。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)不得拒絕中央單位的委托,也不得將政府集中采購(gòu)目錄項(xiàng)目轉(zhuǎn)委托或以其他方式轉(zhuǎn)交給社會(huì)機(jī)構(gòu)和人員采購(gòu)。
第二十條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的政府集中采購(gòu)目錄項(xiàng)目,因特殊情況確需轉(zhuǎn)為部門集中采購(gòu)或分散采購(gòu)的,中央單位或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)。
第二十一條中央單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行目錄及標(biāo)準(zhǔn)中遇到問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部反映,并由財(cái)政部按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十二條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在目錄及標(biāo)準(zhǔn)后20日內(nèi),按政府集中采購(gòu)目錄項(xiàng)目類別制定具體操作方案,并報(bào)財(cái)政部備案。
第四章集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)
第二十三條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)包括以下基本工作程序:根據(jù)中央單位政府集中采購(gòu)目錄實(shí)施計(jì)劃確定采購(gòu)方式,辦理委托事宜,制定采購(gòu)文件,組織實(shí)施采購(gòu),提交中標(biāo)或成交結(jié)果,確定中標(biāo)或成交結(jié)果,簽訂政府采購(gòu)合同,履約驗(yàn)收。
第二十四條主管部門可以按照項(xiàng)目或者一個(gè)年度與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議。
主管部門所屬各級(jí)預(yù)算單位就本單位政府集中采購(gòu)項(xiàng)目與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)事先獲得主管部門同意。
第二十五條委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)就下列事項(xiàng)明確中央單位與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)雙方的權(quán)利和義務(wù):
(一)采購(gòu)需求和采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間的確定;
(二)采購(gòu)文件的編制與發(fā)售、采購(gòu)信息的、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的制定、評(píng)審專家的抽取、供應(yīng)商資格的審查等;
(三)中標(biāo)或成交供應(yīng)商的確定和履約驗(yàn)收;
(四)詢問或質(zhì)疑的答復(fù)、申請(qǐng)審批或報(bào)送備案文件和雙方違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等;
(五)雙方約定的其他事項(xiàng)。
因協(xié)議內(nèi)容不清而無法確定權(quán)利和義務(wù)的,由中央單位承擔(dān)責(zé)任。
第二十六條中央單位在實(shí)施具體采購(gòu)項(xiàng)目委托時(shí),不得指定供應(yīng)商或者品牌,不得在商務(wù)和技術(shù)等方面提出排他性要求。
第二十七條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范與效率相結(jié)合,做好采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作人員不得參與評(píng)審,不得干預(yù)或影響政府集中采購(gòu)正常評(píng)審工作。
第二十八條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和委托協(xié)議的約定開展采購(gòu)活動(dòng),并按照協(xié)議約定的時(shí)間發(fā)出中標(biāo)或成交供應(yīng)商通知書。中央單位應(yīng)當(dāng)在接到中標(biāo)或成交供應(yīng)商通知書后30日內(nèi),確定中標(biāo)結(jié)果并與中標(biāo)商或者成交商簽訂政府采購(gòu)合同。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)可以在不影響政府集中采購(gòu)工作的前提下,接受中央單位委托,其他項(xiàng)目采購(gòu)事宜。
第二十九條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)季度結(jié)束后10日內(nèi),向財(cái)政部報(bào)送政府集中采購(gòu)項(xiàng)目季度執(zhí)行情況。執(zhí)行情況包括:目錄及標(biāo)準(zhǔn)中各個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的數(shù)量及規(guī)模,委托采購(gòu)的單位及項(xiàng)目?jī)?nèi)容,采購(gòu)計(jì)劃完成情況,項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式和信息等執(zhí)行情況,答復(fù)質(zhì)疑情況等。
第三十條在供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同并履約后,中央單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購(gòu)合同對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及時(shí)組織驗(yàn)收,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好配合工作。
第三十一條政府集中采購(gòu)目錄中規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一,品牌較多,日常采購(gòu)頻繁的通用類產(chǎn)品和通用的服務(wù)類項(xiàng)目,可以分別實(shí)行協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)。
第三十二條在協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)工作中,財(cái)政部負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)的管理、執(zhí)行要求和處罰等作出規(guī)定。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確定和公告協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)中標(biāo)貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單。中央單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部規(guī)定和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)公告的協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單實(shí)施采購(gòu)。
第三十三條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)活動(dòng)開始前征求中央單位和供應(yīng)商等方面的意見,制定采購(gòu)方案。采購(gòu)方案應(yīng)當(dāng)在確定貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單前報(bào)財(cái)政部備案。
采購(gòu)方案包括:擬采用的采購(gòu)方式、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、供應(yīng)商資格條件、評(píng)標(biāo)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)或成交供應(yīng)商數(shù)量或淘汰比例、服務(wù)承諾條件、協(xié)議有效期等內(nèi)容。
第三十四條中央單位執(zhí)行協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)時(shí),一次性采購(gòu)金額達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,可以單獨(dú)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)另行組織公開招標(biāo)采購(gòu)。
第三十五條協(xié)議供貨或者定點(diǎn)采購(gòu)的執(zhí)行以財(cái)政部規(guī)定和指定媒體及相關(guān)媒體共同公告的貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單為準(zhǔn),媒體公告結(jié)果不一致時(shí),以財(cái)政部指定媒體為準(zhǔn)。中央單位因特殊原因確需采購(gòu)協(xié)議供貨或定點(diǎn)范圍外產(chǎn)品或服務(wù)的,中央單位應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)前報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)。
第三十六條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期后15個(gè)工作日內(nèi)完成協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)的中標(biāo)貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單公告工作,其中,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)將中標(biāo)貨物、服務(wù)項(xiàng)目目錄和供應(yīng)商名單報(bào)財(cái)政部備案。
第三十七條協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購(gòu)實(shí)施中,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)查,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議規(guī)定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。
供應(yīng)商違反協(xié)議或者不遵守中標(biāo)承諾的,中央單位可以向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映,也可以向財(cái)政部反映。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)協(xié)議約定追究其違約責(zé)任。涉及對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商處以罰款、禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)、列入不良行為記錄名單等處罰的,應(yīng)當(dāng)由財(cái)政部依法作出決定。
第五章部門集中采購(gòu)
第三十八條部門集中采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)包括以下基本工作程序:根據(jù)部門預(yù)算編制部門集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、制定采購(gòu)方案、選擇采購(gòu)機(jī)構(gòu)、組織實(shí)施采購(gòu)、確定中標(biāo)或成交結(jié)果、簽訂政府采購(gòu)合同、履約驗(yàn)收、支付采購(gòu)資金。
第三十九條列入目錄及標(biāo)準(zhǔn)的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的,主管部門應(yīng)當(dāng)編制集中采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)財(cái)政部備案。
主管部門可以根據(jù)本部門、本系統(tǒng)的實(shí)際情況,增加實(shí)施部門集中采購(gòu)的項(xiàng)目范圍,報(bào)財(cái)政部備案。
第四十條中央單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部批準(zhǔn)的采購(gòu)方式和規(guī)定的程序開展采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)符合《政府采購(gòu)法》規(guī)定情形的采購(gòu)項(xiàng)目,需要采用公開招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前,向財(cái)政部提出采購(gòu)方式變更申請(qǐng)。
第四十一條部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)事務(wù),中央單位可以自行選擇采購(gòu)機(jī)構(gòu)(集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或社會(huì)機(jī)構(gòu)),并簽訂委托協(xié)議。
社會(huì)機(jī)構(gòu)必須是獲得財(cái)政部門頒發(fā)資格證書的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。
第四十二條中央單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)或者成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。任何一方無故拒絕簽訂政府采購(gòu)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第四十三條主管部門應(yīng)當(dāng)在每個(gè)季度結(jié)束后10日內(nèi),向財(cái)政部報(bào)送部門集中采購(gòu)項(xiàng)目季度執(zhí)行情況。執(zhí)行情況包括:各個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行的數(shù)量及規(guī)模,執(zhí)行的單位范圍及項(xiàng)目?jī)?nèi)容,項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式和信息等執(zhí)行情況,答復(fù)質(zhì)疑情況等。
第四十四條在實(shí)施部門集中采購(gòu)中,本部門、本系統(tǒng)的政府采購(gòu)工作人員以及其他工作人員不得以評(píng)審專家身份參加本部門政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)工作。
第六章監(jiān)督檢查
第四十五條財(cái)政部應(yīng)當(dāng)依法對(duì)中央單位、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商執(zhí)行政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十六條財(cái)政部對(duì)中央單位監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)政府采購(gòu)預(yù)算編制情況;
(二)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)情況;
(三)政府采購(gòu)審批或備案事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
(四)政府采購(gòu)信息公告情況;
(五)政府采購(gòu)方式、采購(gòu)程序和評(píng)審專家使用情況;
(六)政府采購(gòu)合同的訂立和資金支付情況;
(七)對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;
(八)有關(guān)政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第四十七條財(cái)政部對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)內(nèi)部制度建設(shè)和監(jiān)督制約機(jī)制落實(shí)情況;
(二)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目以及集中采購(gòu)規(guī)定政策的執(zhí)行情況;
(三)集中采購(gòu)委托協(xié)議的簽訂和履行情況;
(三)政府采購(gòu)審批或備案事項(xiàng)執(zhí)行情況;
(四)政府采購(gòu)信息公告情況;
(五)政府采購(gòu)方式、采購(gòu)程序和評(píng)審專家使用的情況;
(六)采購(gòu)效率、采購(gòu)價(jià)格和資金節(jié)約率情況;
(七)工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況;
(八)對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑處理情況;
(九)有關(guān)政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第四十八條財(cái)政部對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)有關(guān)政府采購(gòu)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行情況;
(二)對(duì)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑處理情況;
(三)服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)狀況;
(四)投訴情況。
第四十九條財(cái)政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)資金支付管理。有下列情況之一的,屬于不符合采購(gòu)資金申請(qǐng)條件,財(cái)政部或者中央單位不予支付資金:
(一)未按規(guī)定在財(cái)政部指定媒體公告信息的;
(二)采購(gòu)方式和程序不符合規(guī)定的;
(三)未使用財(cái)政部監(jiān)制的政府采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的。
第五十條主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門、本系統(tǒng)政府集中采購(gòu)工作情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
第五十一條集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,規(guī)范高效地為中央單位做好集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
第五十二條中央單位或供應(yīng)商有違反政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)或者規(guī)章制度規(guī)定行為的,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部報(bào)告,由財(cái)政部依法予以處理。
第五十三條財(cái)政部依法加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商參與政府采購(gòu)活動(dòng)情況的監(jiān)督管理,建立投訴處理報(bào)告制度,定期在指定媒體上公告投訴處理情況。供應(yīng)商因違反規(guī)定受到財(cái)政部行政處罰的,列入不良行為記錄名單。
第五十四條財(cái)政部作出的投訴處理決定、對(duì)中央單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)違法行為的處理決定,在財(cái)政部指定政府采購(gòu)信息指定媒體上公告。
第七章附則
篇3
一、我省集中采購(gòu)工作開展情況
近年來,我省各級(jí)人民銀行根據(jù)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理試行辦法》和《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》等規(guī)章制度的要求,建立健全制度、辦法,不斷加強(qiáng)采購(gòu)管理;嚴(yán)格采購(gòu)組織程序,規(guī)范采購(gòu)、評(píng)審行為;加大對(duì)集中采購(gòu)的宣傳力度,提高集中采購(gòu)的透明度;同時(shí),還切實(shí)加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)工作的管理和監(jiān)督,從而使全省集中采購(gòu)工作逐步規(guī)范化、程序化,較好地發(fā)揮了集中采購(gòu)在提高資金使用效率、防止商業(yè)腐敗、促進(jìn)廉政建設(shè)中的作用。
1.建立健全組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化集中采購(gòu)有效管理。近年來,我省非常重視集中采購(gòu)管理工作,根據(jù)總行的要求及相關(guān)的文件、制度及規(guī)定,于2005年8月成立了中國(guó)人民銀行長(zhǎng)沙中心支行集中采購(gòu)管理委員會(huì)(由主管副行長(zhǎng)、后勤、會(huì)計(jì)、內(nèi)審、科技、辦公室、發(fā)行、保衛(wèi)等主要負(fù)責(zé)人組成),并在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處下設(shè)集中采購(gòu)辦公室(固定資產(chǎn)管理科);2007年,為適應(yīng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的需要,更好地履行集中采購(gòu)管理職責(zé),將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處原固定資產(chǎn)管理科分設(shè)為固定資產(chǎn)管理科和集中采購(gòu)管理科(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)辦公室),單設(shè)后的集中采購(gòu)管理科專職履行集中采購(gòu)辦公室的職責(zé),具體負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作的日常事務(wù)活動(dòng),做到了全省的集中采購(gòu)工作有專門機(jī)構(gòu)、專職人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施和管理。
2.加強(qiáng)集中采購(gòu)制度建設(shè),不斷完善相關(guān)規(guī)定、辦法。為進(jìn)一步健全完善集中采購(gòu)制度,首先,我們參照《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》,制訂了《湖南省人民銀行系統(tǒng)集中采購(gòu)操作規(guī)程》,進(jìn)一步明確了采購(gòu)相關(guān)部門的職責(zé)和工作程序,優(yōu)化了集中采購(gòu)操作流程,有效提高了采購(gòu)工作效率;同時(shí),又相應(yīng)制訂了《湖南省人民銀行系統(tǒng)集中采購(gòu)流程圖》(流程圖分為編制計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、資金結(jié)算、入帳、調(diào)撥、檔案管理、信息統(tǒng)計(jì)九大步驟),使采購(gòu)過程中的每個(gè)步驟,各部門的職責(zé)非常清楚,一目了然,強(qiáng)化了集中采購(gòu)工作的規(guī)范和程序,避免了采購(gòu)過程中各部門職責(zé)不清、流程不暢、互相推萎的現(xiàn)象;其次,為了進(jìn)一步規(guī)范集中采購(gòu)工作,嚴(yán)肅集中采購(gòu)行為,刻制并啟用了“集中采購(gòu)管理委員會(huì)”(用于采購(gòu)的授權(quán)、采購(gòu)任務(wù)單、市場(chǎng)調(diào)查通知書及評(píng)審?fù)ㄖ南逻_(dá)和集中采購(gòu)中標(biāo)通知書的)和“集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室”(用于采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審人員的推薦、采購(gòu)驗(yàn)收通知書及采購(gòu)付款通知書的發(fā)放等)兩枚公章,從而使采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣,程序規(guī)范。另外,在《合同管理辦法》中,對(duì)集中采購(gòu)合同進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)范。
3.實(shí)行采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,真正實(shí)現(xiàn)管理與操作分離。為加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目管理,我們?nèi)嫱菩辛瞬少?gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),具體組織實(shí)施采購(gòu)。在這種機(jī)制下,需求部門向采購(gòu)辦公室提出采購(gòu)要求;采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和相關(guān)管理,向采購(gòu)管理委員推薦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目評(píng)審人員名單,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)采購(gòu)任務(wù)通知單;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),確定調(diào)查小組和驗(yàn)收小組,按集中采購(gòu)程序和任務(wù)單所確定的采購(gòu)方式具體組織實(shí)施采購(gòu);采購(gòu)管理委員會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人選,并根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)單位。從組織的多次集中采購(gòu)項(xiàng)目來看,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制使各職能部門能相互監(jiān)督制約,實(shí)現(xiàn)了需、采、管三方分離的管理要求,并提高了采購(gòu)行為的公正性和效益性;同時(shí),還通過不斷完善內(nèi)控制度,及時(shí)加強(qiáng)與監(jiān)督部門的聯(lián)系,嚴(yán)格按照操作規(guī)程組織采購(gòu)項(xiàng)目,使每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等各環(huán)節(jié)形成了一種相互監(jiān)督、相互制約的作用,有效遏制了采購(gòu)過程中的商業(yè)賄賂現(xiàn)象,杜絕了腐敗行為,有利于反腐倡廉。
4.實(shí)行有計(jì)劃、分步驟采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)成效顯著。根據(jù)需求部門要求及項(xiàng)目輕重緩急情況,將采購(gòu)項(xiàng)目按時(shí)間順序編制集中采購(gòu)計(jì)劃表,實(shí)行有計(jì)劃、分步驟采購(gòu),有效避免了“急忙”采購(gòu)的現(xiàn)象,使采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步保證;另外,還嘗試通過“中央政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行網(wǎng)采購(gòu),不僅規(guī)范、公正,而且效果非常明顯。僅2007年,節(jié)約資金600多萬元,節(jié)約率高達(dá)21%,成效非常顯著。
5.加強(qiáng)集中采購(gòu)檔案管理,確保采購(gòu)檔案資料完整。近年來,對(duì)每一項(xiàng)集中采購(gòu)活動(dòng)都建立了詳細(xì)的文本檔案。按照采購(gòu)的每個(gè)項(xiàng)目,建立了檔案記錄,詳細(xì)記載每個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)間、具體采購(gòu)實(shí)施和評(píng)審情況等等,待每項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目資料收齊后,進(jìn)行歸納整理,并裝訂成冊(cè)統(tǒng)一保管,從而進(jìn)一步完善了對(duì)集中采購(gòu)資料的整理和規(guī)范。
6.加強(qiáng)政策信息的宣傳和,增強(qiáng)集中采購(gòu)?fù)该鞫?。目前,我省已充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),以長(zhǎng)沙中支內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)和“金信港”為依托,搭建集中采購(gòu)工作平臺(tái),及時(shí)集中采購(gòu)信息,宣傳集中采購(gòu)工作政策;同時(shí),在內(nèi)網(wǎng)上公開對(duì)外招標(biāo)公告,并將采購(gòu)?fù)瓿汕闆r整理成評(píng)標(biāo)報(bào)告在網(wǎng)上進(jìn)行公布,不斷增強(qiáng)集中采購(gòu)的透明度。
二、存在的問題
1.集中采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),隨意性較大。一是個(gè)別臨時(shí)性需求多。有的需求部門缺乏全局規(guī)劃和長(zhǎng)期目標(biāo),科學(xué)性、預(yù)見性不強(qiáng),需要采購(gòu)的項(xiàng)目沒有計(jì)劃性,臨時(shí)性提出需求多,且時(shí)間要求急。由于采購(gòu)實(shí)施過程中時(shí)間緊、任務(wù)急,采購(gòu)辦公室對(duì)需求部門提出的未納入采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目,疲于應(yīng)付,不僅增加了采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作量,而且難以充分發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效益;二是臨時(shí)更改已納入采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目。有的需求部門對(duì)已納入采購(gòu)計(jì)劃、已安排采購(gòu)資金的項(xiàng)目在啟動(dòng)采購(gòu)時(shí)又臨時(shí)更改,甚至提出暫緩采購(gòu),比較隨意,不利于預(yù)算資金的使用效益。同時(shí),人民銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、創(chuàng)新以及職能轉(zhuǎn)換或增強(qiáng),也導(dǎo)致了臨時(shí)性采購(gòu)項(xiàng)目的增加。
2.集中采購(gòu)方式不全面。目前,全省組織的集中采購(gòu)活動(dòng)中,80%以上的采購(gòu)金額是采用邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)方式進(jìn)行的,公開招標(biāo)方式僅占14.7%。同時(shí),據(jù)統(tǒng)計(jì),從全省2007年實(shí)際采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量看,公開招標(biāo)的項(xiàng)目?jī)H有兩個(gè),占比不到2%。根據(jù)《中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于2007-2008年集中采購(gòu)項(xiàng)目及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》(銀辦法[2007]138號(hào)文)規(guī)定,單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額達(dá)到120萬元以上的貨物和服務(wù)項(xiàng)目、200萬元以上的工程項(xiàng)目,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式采購(gòu),但由于我省目前沒有符合公開招標(biāo)必須具備的有評(píng)標(biāo)資格條件的人員,因此,很難組織起這種運(yùn)作規(guī)范、組織嚴(yán)密的采購(gòu)方式。因此,有些已達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,大多采用其他別的方式進(jìn)行。同時(shí),有部分市(州)中支全年的采購(gòu)項(xiàng)目?jī)H只采用兩種以下的方式實(shí)施采購(gòu)(有五種集中采購(gòu)方式)。采購(gòu)方式較單一,不利于資金使用效益的提高。
3.集中采購(gòu)專業(yè)人才匱乏,評(píng)審人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)有待提高。集中采購(gòu)工作具有較強(qiáng)的政策性、技術(shù)性、綜合性,要求從事集中采購(gòu)工作的人員和評(píng)審人員應(yīng)具有相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,而目前全省現(xiàn)有的大部分的從事集中采購(gòu)工作的人員和評(píng)審人員未經(jīng)過采購(gòu)、招投標(biāo)、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查、商品質(zhì)量鑒定、合同簽訂等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)商品信息來源、商品性能、配置、技術(shù)含量,招標(biāo)文件制作,評(píng)標(biāo)方法選擇等問題,缺乏應(yīng)有的專業(yè)判斷能力,不能進(jìn)行有效的評(píng)審。同時(shí),由于缺乏相關(guān)的制度對(duì)評(píng)審人員進(jìn)行有效管理,導(dǎo)致部分評(píng)審人員比較松散,責(zé)任心不強(qiáng),僅僅是應(yīng)付式地參與評(píng)審;還有的評(píng)審人員因各種原因臨時(shí)提出更換,有的甚至中途退出。
4.采購(gòu)需求及技術(shù)要求不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。從目前需求部門已報(bào)送的需求報(bào)告及技術(shù)要求來看,大多數(shù)需求報(bào)告對(duì)所需采購(gòu)的項(xiàng)目描述不清楚,很模糊,技術(shù)指數(shù)、技術(shù)參數(shù)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至出現(xiàn)根本不存在的技術(shù)指數(shù),且有的項(xiàng)目需求與總行的相關(guān)規(guī)定相沖突,從而造成組織項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)中很難界定,直接影響到采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.可供選擇的供應(yīng)商面較窄。目前現(xiàn)有的采購(gòu)項(xiàng)目中,可供選擇的供應(yīng)商面較窄,總是近幾年來參與過投標(biāo)的那么幾個(gè)供應(yīng)商,新增的不多,這樣造成了集中采購(gòu)中競(jìng)爭(zhēng)伙伴較少,不利于集中采購(gòu)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng)。
三、對(duì)策及建議
為了更好地做好集中采購(gòu)工作,進(jìn)一步規(guī)范集中采購(gòu)行為,使集中采購(gòu)效益能得到最大化,針對(duì)目前集中采購(gòu)工作中存在的問題,特提出以下建議及措施:
1.提高采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。各需求部門應(yīng)全面考慮工作需要后慎重提出采購(gòu)計(jì)劃,先報(bào)歸口管理部門審核(電子設(shè)備、軟件開發(fā)歸口科技部門、電視監(jiān)控配套設(shè)備歸口保衛(wèi)部門、發(fā)行機(jī)具歸口貨幣金銀部門、其他物品歸口后勤服務(wù)中心)。歸口部門必須對(duì)其采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)其確需采購(gòu)的項(xiàng)目并根據(jù)全年的預(yù)算指標(biāo)編制年度采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交采購(gòu)辦公室,盡量避免采購(gòu)的隨意性,提高采購(gòu)的計(jì)劃性。對(duì)已納入采購(gòu)計(jì)劃且已安排預(yù)算資金的項(xiàng)目,需求部門要臨時(shí)變更的,必須詳細(xì)寫出變更理由,并經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)采購(gòu)辦公室。
2.采購(gòu)形式嘗試多樣化。針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的不同要求,應(yīng)采取不同形式的采購(gòu)方式(五種采購(gòu)方式)進(jìn)行采購(gòu),除了完善邀投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)形式外,應(yīng)充分利用“中央政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)。凡集中采購(gòu)項(xiàng)目在“中央政府采購(gòu)網(wǎng)”上能找到貨源的,盡量在網(wǎng)上采購(gòu),既節(jié)約了預(yù)算資金,顯示出集中采購(gòu)的最大效應(yīng),又充分體現(xiàn)了集中采購(gòu)“公開、公平、公正”的宗旨,盡可能地實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)的效應(yīng)最大化。同時(shí),對(duì)一些符合公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)。
3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員和評(píng)審人員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是制訂《集中采購(gòu)評(píng)審人員管理辦法》,從制度上加強(qiáng)對(duì)評(píng)審人員的管理,規(guī)范評(píng)審人員行為,增強(qiáng)評(píng)審人員的責(zé)任感,以利于提高集中采購(gòu)工作質(zhì)量;二是為了確保評(píng)審行為規(guī)范及集中采購(gòu)評(píng)審的公證,擬定《集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審程序》;三是補(bǔ)充、完善全省“評(píng)審人員庫(kù)”。在已建立的“評(píng)審人員庫(kù)”的基礎(chǔ)上,挑選一批熟悉業(yè)務(wù)、廉潔、廉政、自身素質(zhì)高的干部補(bǔ)充進(jìn)來,使評(píng)審人員整體素質(zhì)和整體水平不斷得到提高,能有效保證目前集中采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的需要;四是組織對(duì)采購(gòu)人員和評(píng)審人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),建立高素質(zhì)采購(gòu)、評(píng)審人員隊(duì)伍,以利于不斷提高集中采購(gòu)效率。對(duì)一些有一定專業(yè)化要求且技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,可在實(shí)施采購(gòu)前有針對(duì)性地對(duì)采購(gòu)人員和評(píng)審人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。另外,對(duì)一些專業(yè)化程度較高的采購(gòu)項(xiàng)目,可外聘專家進(jìn)行評(píng)審;五是為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)集中采購(gòu)活動(dòng)中評(píng)審等相關(guān)人員的積極性、主動(dòng)性,更好地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的效應(yīng)最大化,可適當(dāng)對(duì)以上人員按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放評(píng)審費(fèi)。
4.確保需求報(bào)告及技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、可行。需求部門必須先弄清所需采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)指數(shù)及參數(shù)后,再形成采購(gòu)項(xiàng)目的需求報(bào)告(技術(shù)要求),需求報(bào)告務(wù)必對(duì)所采購(gòu)的項(xiàng)目描述清楚且技術(shù)要求可行,然后報(bào)送其歸口管理部門。歸口管理部門對(duì)需求部門報(bào)送的需求報(bào)告進(jìn)行審核,以確保其需求報(bào)告及技術(shù)指數(shù)、技術(shù)參數(shù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。另外,采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審組在進(jìn)行評(píng)審前,對(duì)需求報(bào)告再重新進(jìn)行一次確認(rèn)。
5.建立供應(yīng)商庫(kù),實(shí)行供應(yīng)商評(píng)估制度。采取到市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)上查找及與兄弟行密切聯(lián)系等多種形式,搜集有關(guān)項(xiàng)目的供應(yīng)商資料,在全省著手建立集中采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù),以滿足全省集中采購(gòu)的需要;同時(shí),在條件成熟的情況下,可嘗試建立全省集中采購(gòu)專業(yè)網(wǎng)頁(yè),用于公布全省各地區(qū)集中采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)價(jià)格及產(chǎn)品供應(yīng)商等相關(guān)信息及資料,以便于集中采購(gòu)信息資源的共享,使全省各地區(qū)在實(shí)施采購(gòu)中能起到參考和比較作用,有利于降低采購(gòu)成本。另外,還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估制度,對(duì)已中標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以確保供應(yīng)商的資質(zhì)優(yōu)良,以利于集中采購(gòu)貨物(服務(wù))能獲得優(yōu)質(zhì)保障。
6.積極探索建立評(píng)標(biāo)體系,制訂統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件。應(yīng)積極探索建立評(píng)標(biāo)體系,逐步量化采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),以確保評(píng)審的客觀、公正;同時(shí),嘗試制訂標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件范本和采購(gòu)合同格式文本,使集中采購(gòu)活動(dòng)能得到進(jìn)一步的規(guī)范和統(tǒng)一。
7.進(jìn)一步增強(qiáng)集中采購(gòu)?fù)该鞫龋哟髮?duì)集中采購(gòu)的宣傳力度。進(jìn)一步充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),及時(shí)公布采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)及評(píng)標(biāo)情況;同時(shí),編制集中采購(gòu)宣傳手冊(cè),加大對(duì)集中采購(gòu)工作的宣傳力度和認(rèn)知程度。
篇4
全國(guó)大學(xué)生智能車競(jìng)賽是教育部為了加強(qiáng)大學(xué)生實(shí)踐、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)而設(shè)立的。競(jìng)賽要求參賽者在組委會(huì)提供的模型車體及主控微控制器-飛思卡爾汽車用S12微控制器芯片的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)制作具有自主道路識(shí)別能力的智能汽車。
各臺(tái)凝聚了同學(xué)們的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)和開發(fā),外型極具個(gè)性的模型賽車使比賽現(xiàn)場(chǎng)精彩紛呈。精確和速度是各輛賽車追求的最高目標(biāo)。比賽裁判組結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)電腦聯(lián)網(wǎng)的評(píng)判系統(tǒng),以電子計(jì)時(shí)器時(shí)實(shí)顯示賽車成績(jī),邊線員裁決賽車沖出跑道次數(shù)。綜合賽車單圈最短時(shí)間,并加權(quán)技術(shù)報(bào)告成績(jī)和賽車沖出跑道次數(shù)等項(xiàng)的分?jǐn)?shù)得出賽車最終成績(jī)。十分微弱的成績(jī)差異即決定優(yōu)勝者名次。
獲得本屆大賽冠軍的團(tuán)隊(duì)除可獲得象征榮譽(yù)的冠軍流動(dòng)獎(jiǎng)杯和現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)外,更可獲飛思卡爾公司邀請(qǐng),前往德國(guó)的慕尼黑和斯圖加特,參觀飛思卡爾海外汽車客戶的廠房和汽車博物館。據(jù)悉,在本屆賽事的成功舉辦基礎(chǔ)上,下一屆杯賽依然由飛思卡爾公司全力贊助。并將范圍擴(kuò)大到全國(guó)具有以自動(dòng)化專業(yè)為主的理工類高等本科學(xué)校約300余所,并采取賽區(qū)比賽和全國(guó)總決賽結(jié)合的比賽形式。第二屆“飛思卡爾”杯全國(guó)大學(xué)生智能車競(jìng)賽決賽承辦院校將從申報(bào)單位競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生。
本次競(jìng)賽不但吸引了全國(guó)大學(xué)相關(guān)學(xué)科學(xué)生的參與,亦在有關(guān)網(wǎng)上互動(dòng)活動(dòng)中得到網(wǎng)友的積極響應(yīng)。這項(xiàng)名為選出你心中的最佳車模――“飛思卡爾”杯大學(xué)生智能車設(shè)計(jì)競(jìng)賽網(wǎng)上有獎(jiǎng)投票的活動(dòng)已進(jìn)入尾聲,獲勝車模和抽獎(jiǎng)結(jié)果即將產(chǎn)生。網(wǎng)友可于9月4日起登陸網(wǎng)址:.cn/S12smartcar關(guān)注投票結(jié)果。
為汽車競(jìng)賽而設(shè)的S12平臺(tái)
飛思卡爾S12系列具有16位解決方案的固有優(yōu)勢(shì),如代碼簡(jiǎn)短高效、功耗低、體積小巧、購(gòu)買和開發(fā)成本低、可以升級(jí)到50MHz,同時(shí)能夠達(dá)到通常只有32位控制器才能達(dá)到的性能水平。而這些顯著優(yōu)點(diǎn)來源于增強(qiáng)CPU,以及與XGATE協(xié)同處理器的結(jié)合。S12是一個(gè)非常成功應(yīng)用在汽車上的芯片系列,并具有為中國(guó)市場(chǎng)度身定造的相宜價(jià)格和性能。它被全球領(lǐng)先的汽車生產(chǎn)商采用,廣泛應(yīng)用于發(fā)動(dòng)機(jī)管理系統(tǒng)、防撞安全氣囊、ABS、車身電子和信息娛樂等汽車系統(tǒng)中。
飛思卡爾汽車電子解決方案
作為全球最大的汽車電子半導(dǎo)體供應(yīng)商,飛思卡爾一直致力于為汽車電子系統(tǒng)提供全范圍應(yīng)用的單片機(jī)、模擬器件和傳感器等器件產(chǎn)品和解決方案。飛思卡爾在汽車電子的半導(dǎo)體器件市場(chǎng)擁有領(lǐng)先的地位并不斷贏得客戶的認(rèn)可和信任。其中在8位、16位及32位汽車微控制器的市場(chǎng)占有率居于全球第一。
? 飛思卡爾是排名第一的汽車電子半導(dǎo)體供應(yīng)商。
? 超過40%的新車都使用了飛思卡爾的技術(shù)。
? 從1997年到現(xiàn)在,飛思卡爾出售的微控制器已超過45億單位。
? 在德國(guó)斯圖加特頒發(fā)的2005年年度國(guó)際引擎獎(jiǎng)中,12款獲獎(jiǎng)引擎中的8臺(tái)由飛思卡爾的技術(shù)控制,包括來自寶馬的年度引擎獎(jiǎng)得主。
? 飛思卡爾獲得通用汽車2004年年度全球供應(yīng)商獎(jiǎng),這是頒發(fā)該獎(jiǎng)項(xiàng)的13年歷史中第一家半導(dǎo)體供應(yīng)商獲得該獎(jiǎng)項(xiàng)。
? 年度全球Visteon重要合作伙伴,Visteon歐洲電子VIP和Visteon北美VIP。
篇5
一 、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
XX 年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二 、采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
20xx年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選 xxxxxxxx,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20xx年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
篇6
在依法治國(guó)、依法行政的法制環(huán)境下,我們所有的行為都要納入法律的軌道,我們技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu),必須在法律的監(jiān)督下有序進(jìn)行。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定,政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。在此框架內(nèi)完成服務(wù)類采購(gòu)程序。
1.主要采購(gòu)方式政府采購(gòu)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。z公開招標(biāo):是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo);z邀請(qǐng)招標(biāo):是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo);z競(jìng)爭(zhēng)性談判:投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的或在評(píng)標(biāo)期間出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的情形的,經(jīng)報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。經(jīng)談判低價(jià)中標(biāo);z單一來源采購(gòu):?jiǎn)我粊碓床少?gòu)是指只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購(gòu)原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的一種政府采購(gòu)方式;z詢價(jià)采購(gòu):是指采購(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。政府采購(gòu)法還規(guī)定任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。政府采購(gòu)貨物或服務(wù)的項(xiàng)目,單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額一次性達(dá)到120萬元以上的,必須采用公開招標(biāo)方式。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的其他采購(gòu)方式的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前,按規(guī)定要求將擬采用的政府采購(gòu)方式需申請(qǐng)文件(項(xiàng)目情況說明及該項(xiàng)目預(yù)算金額;采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算批復(fù)文件;擬申請(qǐng)變更的采購(gòu)方式和變革理由;供應(yīng)商名稱、機(jī)構(gòu)名稱、相關(guān)產(chǎn)品名稱;3位以上專家針對(duì)變更采購(gòu)方式的理由,分別出具的手寫意見原件)報(bào)中央電視臺(tái)政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2.制定采購(gòu)技術(shù)服務(wù)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)方式確定后,就要詳細(xì)地制定可行、合理和周密的采購(gòu)計(jì)劃,確保能夠采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。編寫采購(gòu)技術(shù)需求書,首先根據(jù)技術(shù)系統(tǒng)需求,制定維護(hù)方案同時(shí)還要控制在預(yù)算范圍內(nèi)。任何一個(gè)服務(wù)性能指標(biāo)都關(guān)系到整個(gè)服務(wù)性采購(gòu)的成敗。必須要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格提出服務(wù)指標(biāo)。采購(gòu)技術(shù)需求書的編寫者必須非常全面地了解整個(gè)系統(tǒng),精通設(shè)備服務(wù)的技術(shù)要求,通過技術(shù)需求書對(duì)采購(gòu)設(shè)備具體服務(wù)性能和數(shù)量等詳細(xì)編寫,嚴(yán)格框定采購(gòu)的技術(shù)要求。技術(shù)需求書是制定招標(biāo)文件的基礎(chǔ),也是招標(biāo)公司編制具有法律效應(yīng)招標(biāo)文件的唯一依據(jù)。根據(jù)技術(shù)服務(wù)方案的要求,制定招標(biāo)權(quán)重,具有可操作、科學(xué)合理、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的招標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
3.招標(biāo)過程在政府采購(gòu)的招標(biāo)過程中,前來投標(biāo)的維護(hù)公司在應(yīng)標(biāo)文件中,將對(duì)技術(shù)需求書的需求逐項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)答,而進(jìn)入評(píng)審范圍的維護(hù)公司,除個(gè)別外,基本都能正常響應(yīng)技術(shù)需求書中提出的需求,其差異在于價(jià)格、對(duì)技術(shù)需求的理解、提供的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等。我們?cè)诩夹g(shù)服務(wù)采購(gòu)過程中,采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)在政府采購(gòu)的評(píng)審中,采購(gòu)結(jié)果由行業(yè)內(nèi)專家組成招投標(biāo)委員會(huì)或評(píng)審小組來對(duì)應(yīng)答標(biāo)書管理收集論證和評(píng)估,最終提出中標(biāo)意見。
4.招標(biāo)談判政府采購(gòu)?fù)ǔS稍u(píng)審委員會(huì)或評(píng)審小組來對(duì)招標(biāo)進(jìn)行談判,評(píng)審委員會(huì)或評(píng)審小組一般由3~5位或以上單數(shù)政府采購(gòu)專家組成,其中包含采購(gòu)人代表。在政府采購(gòu)過程中,專家有義務(wù)為政府采購(gòu)工作提供真實(shí),可靠的評(píng)審意見,以保證政府采購(gòu)工作有序進(jìn)行。
二、技術(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目合同簽署管理
技術(shù)服務(wù)外包合同在雙方公開、公平情況下自愿協(xié)商簽署。基本格式由合同正本和附件兩部分組成。正本是合同的總則和基本條款,與中央電視臺(tái)簽署技術(shù)服務(wù)外包合同的任何單位或技術(shù)服務(wù)公司必須遵守的。附件是設(shè)備系統(tǒng)所屬部門根據(jù)其系統(tǒng)的具體需求,要求技術(shù)服務(wù)公司承擔(dān)的詳細(xì)工作條款和技術(shù)服務(wù)公司對(duì)系統(tǒng)維護(hù)工作的承諾條款,以及外包項(xiàng)目合同收取費(fèi)用的依據(jù)和明確服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵考核指標(biāo),單項(xiàng)期望值、達(dá)標(biāo)值及服務(wù)質(zhì)量保證金。合同擬定完成后經(jīng)各職能部門審批簽署意見,最終完成合同簽署。在合同執(zhí)行過程中,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行日常服務(wù)質(zhì)量評(píng)估、年度服務(wù)質(zhì)量考核,監(jiān)督、改進(jìn)與驗(yàn)收工作。每年的重大活動(dòng)、重要宣傳報(bào)道期是觀眾收視高峰期,如何做好這一時(shí)段的技術(shù)保障工作,將電視節(jié)目安全、優(yōu)質(zhì)地送到千家萬戶,最能體現(xiàn)設(shè)備技術(shù)維護(hù)工作做得如何。所以,合同服務(wù)內(nèi)容要明確每次重大活動(dòng)和重要節(jié)目播出前,技術(shù)服務(wù)公司要對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢修,檢查備品備件是否完好到位,認(rèn)真做好清潔保養(yǎng)工作,備份系統(tǒng)要加電測(cè)試,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。
三、技術(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目維修維護(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
技術(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目維護(hù)維修數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),可以給技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)、設(shè)備使用情況,同時(shí)也可以分析設(shè)備故障原因,為以后的系統(tǒng)設(shè)計(jì),技術(shù)設(shè)備的采購(gòu)提供指導(dǎo)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括維修維護(hù)公司信息、設(shè)備廠家信息、設(shè)備基本信息、維護(hù)費(fèi)用信息等內(nèi)容,各維度統(tǒng)計(jì)確保數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確。五技術(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目的監(jiān)管由于廣電設(shè)備專業(yè)性強(qiáng),而且許多廠商或商就是系統(tǒng)建設(shè)時(shí)的集成商或供貨商,有些設(shè)備可能就只有一家廠商或商,所以采購(gòu)?fù)獍?xiàng)目服務(wù)商時(shí)用原廠商或商服務(wù)也是本行業(yè)的設(shè)備維護(hù)特點(diǎn)。為保證技術(shù)服務(wù)外包合同有效執(zhí)行,在項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)管方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)行月度、季度、年度考評(píng)制度?!凹夹g(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目月服務(wù)質(zhì)量考核表”是技術(shù)運(yùn)行部門、外包項(xiàng)目管nteraction理部門對(duì)技術(shù)服務(wù)公司提供的服務(wù),進(jìn)行月、季、年度服務(wù)考核、驗(yàn)收的重要依據(jù)。報(bào)表內(nèi)容包括維護(hù)維修內(nèi)容,次數(shù)和結(jié)果,事件響應(yīng)時(shí)間及恢復(fù)時(shí)間,備品備件使用情況,當(dāng)月實(shí)際到崗人數(shù)、出勤情況等。并設(shè)定服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI),監(jiān)控外包服務(wù)是否達(dá)標(biāo),也可通過抽測(cè)檢查被委托系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)來評(píng)估實(shí)際服務(wù)質(zhì)量。對(duì)服務(wù)考核指標(biāo)未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤分析,組織相關(guān)方召開服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),督促外包服務(wù)商限期采取有效措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
技術(shù)運(yùn)行部門根據(jù)階段運(yùn)行情況,定期收集維護(hù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果,回顧服務(wù)管理情況,組織維護(hù)團(tuán)隊(duì)識(shí)別存在的服務(wù)質(zhì)量差距。不同類型的服務(wù)項(xiàng)目KPI指標(biāo)不同,同類項(xiàng)目KPI指標(biāo)數(shù)及達(dá)標(biāo)值設(shè)定也因項(xiàng)目特點(diǎn)而不同。如:安全抽查合格率、崗位培訓(xùn)考核等。對(duì)每個(gè)指標(biāo)的定義值要遵循“跳一跳,夠得著”的原則,定義合理目標(biāo)值區(qū)間,設(shè)最低值、最高值和達(dá)標(biāo)值。只有把KPI指標(biāo)的評(píng)估權(quán)及月服務(wù)質(zhì)量考評(píng)權(quán)交給技術(shù)運(yùn)行部門,才能更好地開展技術(shù)服務(wù)外包項(xiàng)目日常管理。對(duì)出現(xiàn)問題的項(xiàng)目及時(shí)反饋項(xiàng)目管理部門,并提出服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)方案以及服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)調(diào)整方案。對(duì)整改后服務(wù)未發(fā)生變化的外包公司,扣罰當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量保證金,服務(wù)質(zhì)量考評(píng)嚴(yán)重不合格的解除合同。對(duì)年度考核優(yōu)秀的外包服務(wù)公司給予表彰。一個(gè)含有多個(gè)用戶部門的服務(wù)外包項(xiàng)目,需將其服務(wù)質(zhì)量保證金分解到每個(gè)服務(wù)項(xiàng)中,并根據(jù)每個(gè)服務(wù)項(xiàng)的KPI指標(biāo)分別進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng),把服務(wù)保證金量化到每個(gè)服務(wù)層次,既體現(xiàn)了量化責(zé)任的目的又提高了服務(wù)管理的精細(xì)化。
篇7
第一條為了發(fā)揮部門集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),滿足特殊要求采購(gòu)項(xiàng)目的需要,提高我市政府采購(gòu)的效率和效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條部門集中采購(gòu),是指納入市級(jí)政府采購(gòu)管理的單位,由本單位組織實(shí)施屬于部門集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目的行為。
各單位在實(shí)行部門集中采購(gòu)時(shí),其采購(gòu)方式及委托的采購(gòu)機(jī)構(gòu)等審批手續(xù),均由各單位按本辦法的規(guī)定進(jìn)行辦理
第三條屬于當(dāng)年公布的*市市級(jí)政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄范圍的采購(gòu)項(xiàng)目,符合以下條件之一的應(yīng)當(dāng)納入部門集中采購(gòu):
(一)貨物、服務(wù)及其他工程類項(xiàng)目,其單項(xiàng)或同類批量?jī)r(jià)值15萬元至50萬元的,實(shí)行部門集中采購(gòu);
(二)市財(cái)政批復(fù)當(dāng)年的政府采購(gòu)預(yù)算中,列明應(yīng)進(jìn)行部門集中采購(gòu)的項(xiàng)目;
(三)屬本單位有特殊技術(shù)或時(shí)間要求的,由該單位提出書面申請(qǐng),經(jīng)政府采購(gòu)管理部門批復(fù)同意實(shí)行部門集中采購(gòu)的項(xiàng)目。
第四條實(shí)行部門集中采購(gòu)管理的單位,應(yīng)當(dāng)由本單位分管政府采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門和負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門組成本單位的“政府采購(gòu)管理小組”,并報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)管理辦公室(下稱“采購(gòu)辦”)備案。
第五條各單位的政府采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)管理本單位的部門集中采購(gòu),包括編制本單位的采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式,委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)(含市政府采購(gòu)中心和各采購(gòu)機(jī)構(gòu),下同)采購(gòu),會(huì)同采購(gòu)機(jī)構(gòu)編制采購(gòu)文件,整理、歸集采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)全過程的有關(guān)文件,采購(gòu)結(jié)束后向采購(gòu)辦提交備案資料等。
第六條各單位政府采購(gòu)管理小組應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)項(xiàng)目檔案,將采購(gòu)全過程產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行妥善保存。檔案保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。
采購(gòu)文件、資料包括:已確定資金來源的政府采購(gòu)計(jì)劃表、采購(gòu)活動(dòng)情況記錄、采購(gòu)(招標(biāo))文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商投標(biāo)文件、采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)書、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)疑及投訴情況答復(fù)和處理決定以及其他相關(guān)的文件。
第七條采購(gòu)辦是我市政府采購(gòu)管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)各單位部門集中采購(gòu)項(xiàng)目指導(dǎo)和監(jiān)督管理,并定期向市人民政府進(jìn)行通報(bào)。
第二章部門集中采購(gòu)的操作程序
第八條各單位政府采購(gòu)管理小組在實(shí)施部門集中采購(gòu)時(shí),應(yīng)按以下程序進(jìn)行辦理:
(一)編制政府采購(gòu)計(jì)劃。
各單位采購(gòu)屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按《*市政府采購(gòu)市級(jí)工作程序》(東財(cái)〔*〕63號(hào))中關(guān)于部門集中采購(gòu)項(xiàng)目編制政府采購(gòu)計(jì)劃表的規(guī)定,編制政府采購(gòu)計(jì)劃。
1、應(yīng)填寫有“部門集中采購(gòu)”字樣的政府采購(gòu)計(jì)劃表。
2、屬市財(cái)政安排資金的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)下達(dá)的年度政府采購(gòu)預(yù)算填報(bào)采購(gòu)形式。使用年度政府采購(gòu)預(yù)算以外的資金采購(gòu)(包括單位自籌資金)納入當(dāng)年《*市市級(jí)政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄》的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)限額標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)采購(gòu)形式。
3、政府采購(gòu)計(jì)劃表應(yīng)用A3紙編制一式四份,連同有計(jì)劃表電子文檔的軟盤報(bào)送到市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科。
4、政府采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)送的時(shí)間要求:應(yīng)于每年12月1日前(節(jié)假日順延,下同)報(bào)送下年度第一季度的《采購(gòu)計(jì)劃表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分別報(bào)送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購(gòu)計(jì)劃表》,逾期報(bào)送《采購(gòu)計(jì)劃表》的,如無合理理由,將視為報(bào)送下一季度的《采購(gòu)計(jì)劃表》。
同一年度內(nèi),對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)劃,但不得超過兩次。
5、部門集中采購(gòu)采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源進(jìn)行采購(gòu)。公開招標(biāo)是政府采購(gòu)的主要方式。
各單位政府采購(gòu)管理小組在填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)自行確定部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式。
(二)政府采購(gòu)計(jì)劃的資金確認(rèn)和批復(fù)。
1、一般情況下,市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科收到各單位報(bào)送的部門集中采購(gòu)的政府采購(gòu)計(jì)劃后,在3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)擬進(jìn)行部門集中采購(gòu)的項(xiàng)目資金來源情況進(jìn)行審核。
市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科對(duì)其資金來源完成審核后,將一式四份的政府采購(gòu)計(jì)劃退一份給采購(gòu)人,同時(shí)各抄送一份給采購(gòu)辦和市會(huì)計(jì)核算中心(國(guó)庫(kù)支付中心)。
2、如有關(guān)單位因采購(gòu)項(xiàng)目特殊,要求以邀請(qǐng)方式進(jìn)行部門集中采購(gòu)的,應(yīng)在報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí),向采購(gòu)辦提出書面申請(qǐng)(詳細(xì)說明原因)。市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科對(duì)其資金來源完成審核后,將一式四份的《采購(gòu)計(jì)劃表》連同采購(gòu)人的書面申請(qǐng)轉(zhuǎn)采購(gòu)辦對(duì)其采購(gòu)方式進(jìn)行批復(fù)。
采購(gòu)辦對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目是否符合以邀請(qǐng)方式進(jìn)行部門集中采購(gòu)的要求審核完畢后,即向相關(guān)單位作出批復(fù),并將《*市市級(jí)單位政府采購(gòu)計(jì)劃批復(fù)書》(下稱“計(jì)劃批復(fù)書”)和政府采購(gòu)計(jì)劃發(fā)回采購(gòu)人各一份,送市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科和市會(huì)計(jì)核算中心(國(guó)庫(kù)支付中心)各一份。
(三)政府采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整。
政府采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。
(四)委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)。
各單位在編報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),將擬委托實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)填寫清楚,并在收到市財(cái)政局確認(rèn)采購(gòu)資金和方式進(jìn)行部門集中采購(gòu)的政府采購(gòu)計(jì)劃(需要采購(gòu)辦批復(fù)的項(xiàng)目,應(yīng)在收到計(jì)劃批復(fù)書)后,在3個(gè)工作日內(nèi)將政府采購(gòu)計(jì)劃(或計(jì)劃批復(fù)書)送達(dá)委托的采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)行部門集中采購(gòu),并按《*市政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定與采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂書面的委托協(xié)議。
(五)編制采購(gòu)(招標(biāo))文件。
各單位的政府采購(gòu)管理小組應(yīng)當(dāng)派出專門人員會(huì)同有關(guān)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)編制采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)(招標(biāo))文件。如采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜的,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家協(xié)助編制采購(gòu)文件。
采購(gòu)(招標(biāo))文件中應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)原則上應(yīng)在*市政府采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù)大廳,應(yīng)由采購(gòu)機(jī)構(gòu)向采購(gòu)辦提出使用市政府采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù)大廳開標(biāo)室和評(píng)標(biāo)室的申請(qǐng)。如因市政府采購(gòu)招投標(biāo)服務(wù)大廳無法安排開標(biāo)室和評(píng)標(biāo)室的,由采購(gòu)人向采購(gòu)辦提出改換開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)的申請(qǐng),經(jīng)采購(gòu)辦同意后才可指定地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
(六)確定部門集中采購(gòu)的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照《政府采購(gòu)法》及其相關(guān)法律法規(guī),以及*市有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定,對(duì)部門集中采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo),并推選出部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
各單位政府采購(gòu)管理小組依法對(duì)推選出的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商進(jìn)行書面確認(rèn)。采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)后由采購(gòu)機(jī)構(gòu)按《*市政府采購(gòu)信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購(gòu)結(jié)果公示。
組成部門集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審專家,應(yīng)在相關(guān)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘校刹少?gòu)機(jī)構(gòu)參照《*市政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》關(guān)于隨機(jī)抽取評(píng)審專家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行隨機(jī)抽取。
(七)申請(qǐng)中標(biāo)(成交)通知書編號(hào)。
采購(gòu)結(jié)果公示完畢后,由采購(gòu)機(jī)構(gòu)向采購(gòu)辦申請(qǐng)統(tǒng)一的中標(biāo)(成交)通知書編號(hào),并向有關(guān)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。
沒有申請(qǐng)統(tǒng)一中標(biāo)(成交)通知書編號(hào)的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目,不得發(fā)中標(biāo)(成交)通知書。
(八)簽訂采購(gòu)合同。
各單位與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(gòu)(招標(biāo))文件確定的事項(xiàng)簽訂部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)合同。
采購(gòu)合同自簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi),各單位應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)采購(gòu)辦備案。
第九條中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)將部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)采購(gòu)資料報(bào)采購(gòu)辦備案。
第十條各單位政府采購(gòu)管理小組應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行不定期檢查;合同履行完畢后,政府采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
屬大型或技術(shù)復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。
第十一條各單位政府采購(gòu)管理小組應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)款項(xiàng)的撥付手續(xù),資金撥付的程序按市財(cái)政局印發(fā)的《關(guān)于我市市級(jí)政府采購(gòu)資金撥付若干問題的通知》(東財(cái)〔*〕14號(hào))執(zhí)行。
第十二條各采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每月14和28日,將接受委托的部門集中采購(gòu)項(xiàng)目的有關(guān)情況反饋采購(gòu)辦。
第三章違規(guī)責(zé)任
第十三條各單位政府采購(gòu)管理小組有以下行為之一的,采購(gòu)辦將要求其進(jìn)行整改,并由采購(gòu)辦定期向市人民政府通報(bào)相關(guān)情況:
(一)采購(gòu)項(xiàng)目未經(jīng)市財(cái)政局確定資金,擅自委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)的;
(二)超出本辦法第三條規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目,未向政府采購(gòu)管理部門提出申請(qǐng),擅自委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)的;
(三)有拆分項(xiàng)目行為,規(guī)避公開招標(biāo)的;
(四)中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,無正當(dāng)理由拒絕與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的;
(五)采購(gòu)結(jié)束后,不按規(guī)定將采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)資料送政府采購(gòu)管理部門備案的;
(六)不按合同規(guī)定支付有關(guān)款項(xiàng)給供應(yīng)商,被相關(guān)供應(yīng)商投訴的;
(七)一年內(nèi)連續(xù)三次以上委托同一采購(gòu)機(jī)構(gòu)的;
(八)拒絕接受政府采購(gòu)管理部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。
第十四條各單位在實(shí)施部門集中采購(gòu)過程中,如有違法違規(guī)行為的,取消其實(shí)施部門集中采購(gòu)的資格一年。
篇8
現(xiàn)在看來,去年7月份的第19期國(guó)家年度物流報(bào)告(SOL)已經(jīng)有很久遠(yuǎn)的歷史了,報(bào)告中人們謹(jǐn)慎樂觀地認(rèn)為能源成本的降低加上消費(fèi)者信心的稍微上漲可以成功地恢復(fù)承運(yùn)商和供應(yīng)商逐漸減少的財(cái)富。
第20期美國(guó)國(guó)家年度物流報(bào)告指出,2007年的物流貿(mào)易成本占美國(guó)GDP的比重由過去的略低于10%上升到超過10%,然而2008年又降低到美國(guó)GDP的9.4%(見圖1)。
2008年的存貨占用成本下降了13%(圖2),這是年度物流成本降低的主要因素。存貨占用成本降低的原因是存貨量下降了2.2%以及存貨占用資金的利率下降了11.2%。然而,倉(cāng)儲(chǔ)成本上漲了9.5%。由于存貨花了更多的時(shí)間在倉(cāng)庫(kù)里,實(shí)際上庫(kù)存周轉(zhuǎn)率比過去下降了。這個(gè)數(shù)字從2007年占GDP的10.1%開始下降了。
對(duì)消費(fèi)者來講,這些新的數(shù)據(jù)表明美國(guó)的最終貨物交付成本可能已經(jīng)輕微下降。實(shí)際上,去年美國(guó)總的物流成本下降至1.3萬億美元(圖3),比2007年下降了490億美元,但這仍然是歷史上第二高的記錄。此外,2008年的利率驟然下降,同2007年相比跌幅超過50%,這使得貨運(yùn)和其他中介商融資更加容易。在一個(gè)完美的世界,這對(duì)托運(yùn)商意味著風(fēng)險(xiǎn)降低。
第20期美國(guó)國(guó)家年度物流報(bào)告的作者Rosalyn Wilson是一個(gè)由供應(yīng)鏈管理專家委員會(huì)(CSCMP)資助的獨(dú)立顧問,她認(rèn)為我們還沒有達(dá)到最壞的程度。Wilson報(bào)道說2008年間總的物流成本在繼續(xù)下降,以資產(chǎn)為基礎(chǔ)的承運(yùn)人和第三方物流供應(yīng)商幾乎沒有人愿意在長(zhǎng)期增長(zhǎng)策略上進(jìn)行投資,他們這樣做是自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)的。
與占運(yùn)輸費(fèi)用大約4.4%的鐵路、空運(yùn)和海運(yùn)相比,占運(yùn)輸費(fèi)用78%的貨車運(yùn)輸業(yè)增長(zhǎng)了1.3%。整車運(yùn)力以一個(gè)空前的速度下降,而貨物運(yùn)輸量下降的速度比運(yùn)力下降還要快,這使得對(duì)車隊(duì)的激勵(lì)特別少。雖然運(yùn)輸成本只比2007年的水平高2%,但這還不足以彌補(bǔ)存貨占用成本的急劇下降。
托運(yùn)商在2009年下半年并沒有機(jī)會(huì)從受困的承運(yùn)商那里獲得更多的利潤(rùn)。相反,他們還得考慮做出一些犧牲來減少承運(yùn)商的損失,以幫助他們恢復(fù)盈利能力。合作是最重要的,所有人“注意他們之間的關(guān)系”,并朝著一個(gè)共同的目標(biāo)努力。但是,如果托運(yùn)商放棄他們的離岸業(yè)務(wù)或者以微弱的基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的話,這個(gè)目標(biāo)是無法達(dá)成的。這是不可持續(xù)的,也只能意味著經(jīng)濟(jì)恢復(fù)得更慢。
托運(yùn)商要善待承運(yùn)商。托運(yùn)商在承運(yùn)商受損的時(shí)候?qū)λ麄冇焉埔恍?這樣托運(yùn)商也能走得更遠(yuǎn)。報(bào)道指出,目前的磨損率正在逐漸增加,因?yàn)槌羞\(yùn)商合并或者完全放棄了一些航線。從孟菲斯到圣路易斯或巴吞魯日預(yù)定運(yùn)力可能會(huì)變得更加困難。
雖然這些數(shù)據(jù)對(duì)承運(yùn)商和第三方物流供應(yīng)商來講是十分不樂觀的,但是每一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)都提供了超越自我的機(jī)會(huì),這意味著人們要以一個(gè)更加積極的態(tài)度來培養(yǎng)供應(yīng)鏈關(guān)系。
公路的艱難時(shí)期
這是資產(chǎn)解放的好時(shí)機(jī),因?yàn)闊o船運(yùn)營(yíng)商(NVOs)和第三方物流公司處于最穩(wěn)定的企業(yè)之列,其中有些甚至是盈利的。
這是一個(gè)美好的第三方物流世界,很多事情與去年第19期報(bào)告所預(yù)期的情況一樣。許多卡車貨運(yùn)公司連續(xù)失利或者退出經(jīng)營(yíng)。雖然那并不意味著當(dāng)經(jīng)濟(jì)改善的時(shí)候一些公司不會(huì)重新經(jīng)營(yíng),但是就目前情況來看,進(jìn)入市場(chǎng)的壁壘是很高的。
由于法律法規(guī)的執(zhí)行更為嚴(yán)峻,因而幾年前的司機(jī)短缺情景可能重新出現(xiàn),燃油價(jià)格在今年接下來的時(shí)間里會(huì)穩(wěn)步攀升。直到那個(gè)場(chǎng)景出現(xiàn)并改變更多的需求,即期運(yùn)費(fèi)率將會(huì)繼續(xù)出奇地低。
目前,汽車承運(yùn)商只獲得他們應(yīng)得收費(fèi)的50%。但是他們的觀點(diǎn)是有些錢總比沒有錢好。換句話說,他們僅僅是在追求金錢,那意味著某一天托運(yùn)人可能會(huì)開始尋求運(yùn)力。
物流管理部門的領(lǐng)導(dǎo)知道,這個(gè)潮流不會(huì)突然重新出現(xiàn)。在過去的3至5年的時(shí)間里,托運(yùn)人發(fā)現(xiàn)區(qū)域性和地方性貨車運(yùn)輸公司界限變模糊了??偟膩碚f,運(yùn)距變短了。所有的運(yùn)輸業(yè)都萎縮了,因?yàn)橹圃焐踢x擇了更多的區(qū)域配送中心。
物流專家們正在考慮一個(gè)更大范圍的改變,因此,從長(zhǎng)期來說,采購(gòu)決策將會(huì)有重大變化。其結(jié)果是一些現(xiàn)存的企業(yè)在不破產(chǎn)的前提下盡量變得精簡(jiǎn)。每一種運(yùn)輸方式都要開始尋找將來投資的某種形式,尤其是卡車貨運(yùn)業(yè)。
激蕩的航空與和諧的海運(yùn)
業(yè)界專家認(rèn)為航空貨運(yùn)費(fèi)率可能已經(jīng)降到谷底。國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)(IATA)在過去的6月份修正了它對(duì)2009年的航空財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),認(rèn)為2009年全球虧損達(dá)90億美元,這個(gè)虧損數(shù)額幾乎是協(xié)會(huì)3月份預(yù)測(cè)的47億美元的兩倍。協(xié)會(huì)也修正了之前對(duì)2008年虧損的預(yù)測(cè),從原來的85億美元改為104億美元。
在吉隆坡舉行的第65屆IATA會(huì)員大會(huì)和世界航空運(yùn)輸峰會(huì)上,IATA的總監(jiān)兼CEO Gigvanni Bisignani說:當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)危機(jī)沒有現(xiàn)代的先例。對(duì)行業(yè)狀況的前景表示悲觀。
IATA修正的預(yù)測(cè)顯示,2009年的營(yíng)業(yè)收入從2008的5280億美元空前地下降了15%(800億美元),跌至4480億美元。
到今年年底為止,空運(yùn)貨物需求預(yù)期將會(huì)下降17%。預(yù)計(jì)2009年的航空貨運(yùn)量為3330萬噸,而2008年的航空貨運(yùn)量為4010萬噸。2009年的旅客需求量預(yù)期減少8%,即從2008年的22.4億人減少到2009年的20.6億人。需求量下降帶來的財(cái)務(wù)沖擊將會(huì)由于收益的大幅度下降而進(jìn)一步擴(kuò)大――貨運(yùn)收入下降11%。
在海洋運(yùn)輸方面,新的船舶配置計(jì)劃正在開始成形,貨運(yùn)航線是從亞洲經(jīng)過蘇伊士運(yùn)河到達(dá)美國(guó)東海岸港口的“全水路”運(yùn)輸。其他分析師注意到美元的貶值同樣也促進(jìn)了這個(gè)趨勢(shì),因?yàn)橘Q(mào)易商意識(shí)到在到達(dá)美國(guó)目的地紐約、查爾斯頓和薩凡納之前,在歐洲先卸載一些貨物有明顯的好處。
巴拿馬運(yùn)河的交通量也恢復(fù)了活力,這給休斯頓和其他海灣內(nèi)港口帶來了更多的貨物。巴拿馬運(yùn)河的擴(kuò)張項(xiàng)目將會(huì)沿著巴拿馬運(yùn)河建設(shè)一條新的運(yùn)輸通道,這是通過建設(shè)一套新的船閘來實(shí)現(xiàn)的,這個(gè)運(yùn)輸通道可以使吞吐量加倍并允許通過更多的交通量和更寬的船只。這個(gè)擴(kuò)張計(jì)劃預(yù)計(jì)在2014年完成,這個(gè)項(xiàng)目對(duì)最新巨型船的營(yíng)運(yùn)商來講會(huì)更加有吸引力,因?yàn)檫@種巨型船在過去歷史上還無法通過這個(gè)通道。
此外,由大部分東海岸碼頭勞務(wù)組成的國(guó)際碼頭和倉(cāng)儲(chǔ)工會(huì)(ILA)已經(jīng)與碼頭營(yíng)運(yùn)商和港口當(dāng)局合作以保持在互惠互利基礎(chǔ)上的更加可持續(xù)的關(guān)系。有組織的非工會(huì)工人在守護(hù)這些門戶港口的時(shí)候一樣有著很大的風(fēng)險(xiǎn),而不像他們的大陸同行,他們知道這是可行的。
緩慢艱苦的復(fù)蘇跡象
很多金融分析師預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)將會(huì)在2010年有一個(gè)緩慢艱苦的回升。隨著部分消費(fèi)者信心的恢復(fù),明年上半年美國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)將會(huì)有明顯的輕微復(fù)蘇,世界其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)將會(huì)在6至12個(gè)月后趕上來。
然而,第20期美國(guó)國(guó)家年度物流報(bào)告的撰稿人Wilson強(qiáng)烈建議,只有到那個(gè)時(shí)候才能恢復(fù)到主動(dòng)行動(dòng)而不是被動(dòng)行動(dòng)。她建議托運(yùn)人增加使用多式聯(lián)運(yùn),改變分銷網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)從而使效用最大化、運(yùn)輸里程最小化。
許多其他的行業(yè)分析家支持在IT和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流行業(yè)進(jìn)行投資以增加能見度和提高生產(chǎn)效率。然而,同時(shí)進(jìn)行環(huán)保綠色改造會(huì)有更多的壓力。
篇9
[關(guān)鍵詞] 人民幣升值 中小企業(yè) 國(guó)際采購(gòu)
自2005年7月21日起,我國(guó)開始實(shí)行浮動(dòng)匯率制度。此后,人民幣一直小幅穩(wěn)步升值,給國(guó)內(nèi)出口企業(yè)造成影響。在人民幣的升值壓力下,附加值較低、利潤(rùn)較薄、僅僅依靠低成本與周邊國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的中小型出口企業(yè)所受影響相對(duì)較大。對(duì)于中小型出口企業(yè)來說,自身品牌缺乏市場(chǎng)號(hào)召力,定價(jià)能力不強(qiáng),本幣升值后難以提高產(chǎn)品的外幣標(biāo)價(jià),利潤(rùn)空間進(jìn)一步被壓縮。
但從進(jìn)口的角度看,人民幣升值提高了人民幣購(gòu)買力,在一定程度上改善了我國(guó)的貿(mào)易條件。降低了商品的進(jìn)口成本,特別進(jìn)口能源和原料成本的降低,緩和通貨膨脹的壓力,保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定地增長(zhǎng)。中小企業(yè)可以通過加大國(guó)際采購(gòu)力度,從國(guó)外進(jìn)口原材料來降低生產(chǎn)成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
一、主動(dòng)了解國(guó)際采購(gòu)程序和規(guī)則
國(guó)際采購(gòu)是指企業(yè)利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好,價(jià)格合理的產(chǎn)品(貨物與服務(wù))。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)進(jìn)行比較,國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)方面查找咨詢和評(píng)估供應(yīng)則較為困難。進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)的成本較高,而且進(jìn)入其他國(guó)家進(jìn)行采購(gòu)存在著文化背景差異,這些都可能會(huì)使缺乏經(jīng)驗(yàn)的中小企業(yè)感到困惑。首先,中小企業(yè)要了解進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的基本程序和要求。中小企業(yè)應(yīng)多參加國(guó)際采購(gòu)說明會(huì),加深對(duì)采購(gòu)程序、條件和要求的了解,提出疑惑問題現(xiàn)場(chǎng)求解??鐕?guó)采購(gòu)商確定一家供貨企業(yè)至少需要兩個(gè)月以上至數(shù)年時(shí)間,以形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)程序??鐕?guó)采購(gòu)的一般程序?yàn)?尋找供應(yīng)商認(rèn)證供應(yīng)商與供應(yīng)商談判、協(xié)商實(shí)施采購(gòu)。與該程序相配套的是一套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量跟蹤評(píng)估體系。其次,要了解國(guó)際采購(gòu)?fù)ㄓ玫囊?guī)則。全世界公認(rèn)的有四大采購(gòu)法則,即《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《世貿(mào)組織政府采購(gòu)協(xié)議》、《歐盟采購(gòu)指令》和《世界銀行采購(gòu)指南》,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)弄懂弄通這些相關(guān)法則。
二、謹(jǐn)慎建立預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)
國(guó)際采購(gòu)與國(guó)內(nèi)采購(gòu)有很大的不同,各國(guó)技術(shù)成熟程度、原材料成本大小、供求關(guān)系都存在較大差別,供應(yīng)商資質(zhì)也參差不齊。在具體操作中,要考察國(guó)際供應(yīng)商的整個(gè)生存環(huán)境中所有間接影響到成本的因素,如供應(yīng)商所在國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易開放情況、運(yùn)輸便利程度、其產(chǎn)品的生命周期、成本結(jié)構(gòu)、同類產(chǎn)品的平均市價(jià),以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位、供應(yīng)商平均狀況和當(dāng)?shù)氐墓╀N渠道等。
中小企業(yè)一開始可以通過對(duì)外采購(gòu)信息,并通過查詢互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)期刊、報(bào)紙、產(chǎn)品目錄,以及通過訂貨會(huì)商貿(mào)論壇中供應(yīng)商的主動(dòng)介紹等途徑,聯(lián)系可能符合采購(gòu)目標(biāo)的供應(yīng)商,并請(qǐng)有意向的供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼、銀行信用證明、行業(yè)資質(zhì)證及法定代表人證書、身份證;注冊(cè)資金、生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍及主要產(chǎn)品的目錄、生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)和管理人員狀況,生產(chǎn)能力與信譽(yù)及服務(wù)狀況;主要客戶、上一年度和近期的財(cái)務(wù)報(bào)告等材料。
中小企業(yè)依據(jù)這些材料對(duì)國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,在此基礎(chǔ)上建立起預(yù)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在條件允許的情況下,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,一般由生產(chǎn)人員、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與對(duì)供應(yīng)商的管理體系及合約執(zhí)行能力、設(shè)計(jì)開發(fā)與工藝水平、生產(chǎn)運(yùn)作及質(zhì)量控制的穩(wěn)定性與可靠性,以及員工的素質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和評(píng)分,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就能夠得出一個(gè)基本合格的供應(yīng)商名錄。綜合參考其公司獲得的國(guó)際認(rèn)可的有效關(guān)于專業(yè)、質(zhì)量、環(huán)境、社會(huì)等各項(xiàng)認(rèn)證,選出一定數(shù)目的入圍供應(yīng)商。然后,可以對(duì)這些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙、規(guī)格、樣品、數(shù)量,以及大致采購(gòu)周期和交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。
三、靈活運(yùn)用層次分析方法選擇國(guó)際供應(yīng)商
決定是否和某個(gè)入圍供應(yīng)商合作需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,采購(gòu)者對(duì)供應(yīng)商能否滿足自己質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)時(shí),應(yīng)把風(fēng)險(xiǎn)作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)。
從定性分析的角度出發(fā),打分制比較常見。比如在實(shí)際選擇國(guó)際供應(yīng)商時(shí),對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估主要應(yīng)考慮是價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力與風(fēng)險(xiǎn)四方面標(biāo)準(zhǔn),主觀確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重Ai(Ai=100%),然后對(duì)各供應(yīng)商按每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行打分(Bi),加權(quán)求和(AiBi),然后根據(jù)得分多少進(jìn)行排序,分多者入選。
中小企業(yè)一般比較習(xí)慣使用定性方法。定性分析方法決策速度快,但主觀因素較強(qiáng),往往無法從整體上把握供應(yīng)商的情況,得到的結(jié)論也容易與事實(shí)偏離,而定量的分析方法由于計(jì)算方法復(fù)雜繁瑣,難以在中小企業(yè)實(shí)施。在實(shí)際應(yīng)用中,可以將層次分析方法(Analytic Hierarchy Program,AHP)簡(jiǎn)化。如在構(gòu)造層次分析模型中,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)限定在三到四個(gè),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨能力和風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)造判斷矩陣、計(jì)算權(quán)重時(shí),通過詢問從最高管理層到采購(gòu)部門的有關(guān)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的兩兩比較權(quán)衡來實(shí)現(xiàn)的。從中小企業(yè)的實(shí)際出發(fā),可將Saaty的9級(jí)標(biāo)度簡(jiǎn)化為5級(jí)。
需要說明的是,傳統(tǒng)的層次分析法算法具有構(gòu)造判斷矩陣不容易、計(jì)算繁多重復(fù)且易出錯(cuò)、一致性調(diào)整比較麻煩等缺點(diǎn)。因此,在具體實(shí)施時(shí),建議使用Expert Choice之類的現(xiàn)成應(yīng)用軟件。只需將管理層的判斷輸入,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,并做出一致性判斷。主要精力要放在組織企業(yè)各部門管理層對(duì)指標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行兩兩比較上。
由于中小企業(yè)所需物料眾多,AHP分析的范圍可以僅限在A類物料的供應(yīng)商。而對(duì)其他類物料來說,每個(gè)供應(yīng)商的得分可仍通過主觀評(píng)分來得出,而不是通過AHP方法對(duì)各供應(yīng)商比較得出。隨著中小企業(yè)國(guó)際采購(gòu)管理水平的逐漸提高和與國(guó)外供應(yīng)商關(guān)系的逐步發(fā)展,供應(yīng)商信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系也將隨之調(diào)整,并通過AHP方法量化。
參考文獻(xiàn):
[1]楊 博:制造業(yè)企業(yè)在國(guó)際采購(gòu)中的供應(yīng)商選擇行為研究.財(cái)經(jīng)界.2006,(11)
篇10
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)主管年終工作述職報(bào)告范文5篇,希望對(duì)你有所幫助吧
采購(gòu)主管述職報(bào)告1時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纖維廠從事采購(gòu)員工作20余年。過去的工作中,我作為采購(gòu)部的一名員工,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),__地完成了采購(gòu)任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡(jiǎn)單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購(gòu)流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用;對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購(gòu)成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。我不僅合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量
我主要是通過競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)時(shí)我選擇樣品供使用部門審核定樣;購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購(gòu)部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購(gòu)員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。
必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī),再立新功!
采購(gòu)主管述職報(bào)告2回顧三年來的工作,我作為公司采購(gòu)主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績(jī),嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作總結(jié)
(一)主要工作職責(zé):作為采購(gòu)部主管,我主要負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的原材料采購(gòu),設(shè)備采購(gòu)等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購(gòu)管理制度,制定采購(gòu)計(jì)劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)做好原材料、設(shè)備供給市場(chǎng)形勢(shì)分析,同時(shí)不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購(gòu)部大部分時(shí)間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個(gè)人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識(shí),建立起了長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購(gòu)都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運(yùn)費(fèi)上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購(gòu)部全體工作人員的表率。定期向公司匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購(gòu)部年度相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。我部門每年度要完成的報(bào)告有:年度采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié)、年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析報(bào)告、年度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購(gòu)訂單分析報(bào)告、采購(gòu)成本計(jì)算表、采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估等。嚴(yán)格按照實(shí)際情況完成以上報(bào)告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購(gòu)部取得了可喜的成績(jī),但仍然存在一些問題,需要我們?cè)诠ぷ髦凶⒁獾?,也算是整個(gè)實(shí)習(xí)之后得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
首先,采購(gòu)部主管對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi),造成物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ韉鬧禿蟆?/p>最后,經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。開始由于對(duì)工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤。例如經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算、付款方式的選擇等等,因?yàn)檫@些都涉及到公司財(cái)務(wù),減少公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財(cái)務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購(gòu)工作。
三、工作總結(jié)與體會(huì)
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來對(duì)采購(gòu)的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)!
通過三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加對(duì)原材料市場(chǎng)走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對(duì)于采購(gòu)部?jī)?nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)采購(gòu)部對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
采購(gòu)主管述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是____經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購(gòu)配送工作。擔(dān)任____經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程和采購(gòu)工作流程及時(shí)修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。____的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購(gòu)有計(jì)劃可依,無計(jì)劃不采購(gòu)。
三、強(qiáng)化進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購(gòu)而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購(gòu)員外出采購(gòu)都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購(gòu)過程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”是采購(gòu)人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購(gòu),首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度
定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購(gòu)成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議
合同評(píng)審和采購(gòu)招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購(gòu)買經(jīng)過多方詢價(jià),多方對(duì)比,并召開質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購(gòu)價(jià)格。
八、加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車臺(tái)賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識(shí)。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購(gòu)工作更好更快的發(fā)展。
述職人:______
2020年__月__日
采購(gòu)主管述職報(bào)告4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
能在這里和大家一起探討工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使我感到非常榮幸,2009年7月1日__好家園與__升超市合并,2009年9月20日,因工作需要,我從非食區(qū)調(diào)到生鮮區(qū)任部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)方式的不同,讓我有了很大的壓力,但在超市領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行一名負(fù)責(zé)人的職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的好評(píng)。在負(fù)責(zé)__市店生鮮部期間運(yùn)轉(zhuǎn)良好,在同事們的團(tuán)結(jié)和努力下,使生鮮區(qū)的銷售有了明顯的改善。
在4月18日閉店裝修期間,我以學(xué)習(xí)協(xié)助配合部門經(jīng)理與供應(yīng)商合同談簽的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在招商談判的過程中讓我的溝通技巧談判技巧有了一定的提高。讓我在面對(duì)供應(yīng)商談判時(shí)有了一定的把握,并對(duì)公司的流程有了全面的認(rèn)識(shí)。2010年6月1日我正式被公司提拔為生鮮部見習(xí)主管。從茫然失措的非食區(qū)領(lǐng)班到生鮮區(qū)見習(xí)主管,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、培養(yǎng)和同事們的幫助下我一步步成長(zhǎng)起來。在籌備開業(yè)前期由我和部門經(jīng)理對(duì)本部門的員工促銷進(jìn)行了企業(yè)文化,商品知識(shí)。商品陳列,商品分類一系列的培訓(xùn)。加強(qiáng)市調(diào),深入市場(chǎng)了解消費(fèi)者的需求,了解市場(chǎng)動(dòng)向,分析本地的商業(yè)結(jié)構(gòu),以及合理制定
促銷計(jì)劃。對(duì)成功的開業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并使我__市店生鮮部在開業(yè)第一天銷售達(dá)到145378.60元,銷售毛利11864.91元,銷售占比31.26%的好成績(jī)。近兩個(gè)月見習(xí)主管工作,讓我看到了美好家園充滿激情與挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì),以及誠(chéng)實(shí)做人、精明做事、勤奮工作、追求美好的企業(yè)文化精神。作為見習(xí)主管的我,很多時(shí)候也很茫然,但總能在困難之時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,使我收獲很大,感觸很深。
一、__好家園生鮮銷售的基本情況
生鮮實(shí)現(xiàn)銷售______萬元,增長(zhǎng)幅度為______%,實(shí)現(xiàn)毛利________萬多元,同比增長(zhǎng)______萬多元,增幅____%,在非常困難的局面下取得這個(gè)成績(jī)與美好家園認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司“廉潔、高效、優(yōu)質(zhì)、低成本”的工作方針是分不開的。
如何確保生鮮區(qū)持續(xù)良好的發(fā)展,如何在更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和新的競(jìng)爭(zhēng)力不斷分流客源的情況下,鞏固基礎(chǔ),保持可持續(xù)發(fā)展,我們圍繞工作方針主要做了以下幾件事:
1、調(diào)整品牌結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)方式,新引進(jìn)南北干貨(果脯、密餞、水產(chǎn)干貨、干花、燉料)形成賣場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
挖掘成長(zhǎng)期商品,保證了低溫奶制品的持續(xù)高增長(zhǎng);歐亞、來思爾、海子(云南本地著名品牌)雙匯、思念、三全、龍鳳等強(qiáng)勢(shì)商品的引進(jìn)優(yōu)化了賣場(chǎng)品牌形象。
2、季節(jié)性商品及時(shí)調(diào)整陳列布局。
季節(jié)性商品采取賣場(chǎng)裝飾主通道堆頭擺放,顧客在濃濃的季節(jié)商品包圍下讓顧
客感受到季節(jié)的變化。對(duì)于散米、雞蛋、速凍湯圓、水餃制品的陳列布局及時(shí)調(diào)整滿足了消費(fèi)者的購(gòu)賣需求。
二、履行的工作職責(zé)
1、加大商品的監(jiān)管力度,降低商場(chǎng)的一些額外損耗。
加強(qiáng)員工培訓(xùn),并讓員工清楚收貨的注意事項(xiàng),退貨的注意事項(xiàng),對(duì)保質(zhì)期定期檢查,對(duì)不能退換的臨期商品及時(shí)反饋,并采取一些補(bǔ)救措施。
我們目前的主要工作是等學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)門店的商品經(jīng)營(yíng)和管理,主要學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:(1)、加強(qiáng)零售理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高為廣大顧客服務(wù)的意識(shí);努力鉆研零售專業(yè)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。(2)學(xué)習(xí)商品的進(jìn)貨及陳列管理,維護(hù)、管理好超市職責(zé)區(qū)域,做到商品新鮮、品種齊全、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。(3)學(xué)習(xí)制訂進(jìn)貨計(jì)劃,以及商品的退貨和報(bào)損的檢查。
三、工作中的幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)
在培訓(xùn)中我們要學(xué)的最重要就是商品管理,包括商品的陳列管理,促銷管理,價(jià)格管理等。所以我們必須保持歸零心態(tài),從自身開始,從頭干起,從各方面加強(qiáng)自己。做為見習(xí)主管來說,我認(rèn)為應(yīng)從幾方面提升自己:首先,不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),努力提高工管理能力。其次,發(fā)揮表率作用,身先士卒。最后,堅(jiān)持原則,按要求辦事。
四、存在的問題
一個(gè)多月,雖然在工作中取得了一定的成績(jī),但還存在著很多不足,我不希望這些方面制約了我個(gè)人的發(fā)展和工作上的開拓創(chuàng)新,所以需進(jìn)一步的努力學(xué)習(xí)實(shí)踐。首先是零售理論知識(shí)學(xué)習(xí)還不夠。由于整天在賣場(chǎng)工作,忽視了個(gè)人的理論學(xué)習(xí),另外在學(xué)習(xí)上還欠缺多問,導(dǎo)致我們對(duì)零售專業(yè)程度掌握進(jìn)度慢。其次是工作中有時(shí)急躁情緒克服不夠。偶爾時(shí)間任務(wù)重,要求標(biāo)準(zhǔn)高,有時(shí)急于完成工作任務(wù),抱怨、急躁等現(xiàn)象有所表現(xiàn),表現(xiàn)出心態(tài)調(diào)整還不夠完整,希望逐漸改變這些現(xiàn)狀。
五、以后的工作期望
接下來,我希望秉承“合力同心,共創(chuàng)輝煌”的核心價(jià)值觀,在食品主管和組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,積極學(xué)習(xí)相關(guān)方面的管理工作,使自己逐漸走向成功:(1)商品陳列管理,包括生鮮商品的陳列和非生鮮商品的陳列,主要加強(qiáng)學(xué)習(xí)貨架商品、端架商品和堆頭商品的陳列標(biāo)準(zhǔn)和陳列方法。(2)商品訂退貨流程管理,包括訂貨流程管理和退貨流程管理,尤其期望了解電腦自動(dòng)訂貨流程,以及手工制單退貨流程知識(shí)。(3)超市營(yíng)運(yùn)基本管理,包括如何樹立合力超市天天低價(jià)的價(jià)格形象,如何樹立合力超市豐富新鮮的環(huán)境形象,如何樹立“始于需求,止于需求”的社區(qū)形象,以及熟悉超市相關(guān)的營(yíng)運(yùn)管理指標(biāo)。
做好營(yíng)銷文章,積極擴(kuò)銷創(chuàng)利。在營(yíng)銷部的大力支持下,
超市著手實(shí)施八月十五中秋節(jié),十一黃金周的大型活動(dòng)和各雙休日及常規(guī)節(jié)日的自主性營(yíng)銷活動(dòng)及針對(duì)各競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)力的對(duì)抗性營(yíng)銷活動(dòng)。
3:通過嚴(yán)格食品質(zhì)價(jià)管理,不滿意就退換的售后和頻繁的員工技能培訓(xùn)確保了服務(wù)優(yōu)質(zhì);通過完善商品陳列,優(yōu)化賣場(chǎng)布局,烘托節(jié)日氣氛確保了購(gòu)物環(huán)境好;通過安全隱患的自查自改,完善防損體系確保了賣場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng);通過嚴(yán)格的績(jī)效考核和三工考核確保了分配合理,員工收入好。
4:狠抓精細(xì)化管理工作。超市經(jīng)歷了連續(xù)幾年的高增長(zhǎng),大刀闊斧的蠻勁和精耕細(xì)作相比,后者成效更為突出。我們通過晨會(huì)組織全員學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》,從思想上給員工灌輸精細(xì)化管理意識(shí)。要銷售更要管好庫(kù)存周轉(zhuǎn),今年全年未出現(xiàn)一起惡性庫(kù)存事件。要優(yōu)質(zhì)營(yíng)銷企化案,更要不折不扣的執(zhí)行隊(duì)伍,每次營(yíng)銷活動(dòng),我們將工作內(nèi)容明確細(xì)分到人,保證了營(yíng)銷活動(dòng)效果。要建章立制,更要有嚴(yán)格的檢查督辦體系,各柜組長(zhǎng)、文員遞交的月度工作計(jì)劃均由賣場(chǎng)人事助理理順督辦,保證了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)時(shí)完成。生鮮商品、聯(lián)營(yíng)商品一樣做單品管理、單品促銷是生鮮和百文兩課別銷售增長(zhǎng)的主要原因。通過供應(yīng)商主要單品、品牌的計(jì)劃考核等精細(xì)措施,為壓縮調(diào)整提供了淘汰依據(jù)。
5:建立了一支團(tuán)結(jié)的、能打硬仗的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。盤點(diǎn)壓縮調(diào)整的兩天時(shí)間里賣場(chǎng)全體工作人員充分展現(xiàn)了
超市青年昂揚(yáng)向上,不怕困難,能打硬仗的精神風(fēng)貌。增加了賣場(chǎng)班子的凝聚力。為希望在超市有所發(fā)展成就未來的賣場(chǎng)積極分子提供了舞臺(tái)。
當(dāng)然,我們也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1:防損管理需進(jìn)一步加強(qiáng),杜絕放流等惡性事件,需進(jìn)一步總結(jié)防損經(jīng)驗(yàn)。
2:超市生鮮硬件設(shè)施,照明需進(jìn)一步完善,增加生鮮服務(wù)功能。
3:部分課別績(jī)效需進(jìn)一步提高,文體課需加強(qiáng)管理。
4:超市團(tuán)購(gòu)需進(jìn)一步強(qiáng)化。
回顧過去,我們信心十足,面對(duì)未來,我們永不滿足,在以后的工作中,超市將經(jīng)受更加激烈的市場(chǎng)環(huán)境和更加繁重的調(diào)整任務(wù),期待我們生鮮區(qū)員工以更大的工作熱情面對(duì)挑戰(zhàn)。按照“堂堂正正做人,勤勤懇懇做事”的行為準(zhǔn)則著手開展各項(xiàng)工作。
最后,我代表我們生鮮區(qū)集體,也代表個(gè)人,對(duì)每一位為超市賣場(chǎng)做出努力的領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及生鮮區(qū)全體員工表示感謝,感謝你們的支持、感謝你們的努力工作,如果沒有你們?yōu)槌械母冻觯覀兪遣粫?huì)取得這么好的成績(jī)的,你們?yōu)槌械牧己冒l(fā)展奠定了基礎(chǔ),期待在以后的工作中,大家一道為__好家園做出更大的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)主管述職報(bào)告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
上(下)午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20____年1月,我被公司任命為采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1、根據(jù)公司的要求,明確了采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé),理順了采購(gòu)部的采購(gòu)流程。
建立了物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)所有詢價(jià)的供應(yīng)商信息及詢價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)部人才隊(duì)伍建設(shè),按照采購(gòu)部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。
每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對(duì)部門人員進(jìn)行工作分工,各司其職。
在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個(gè)三”原則詢價(jià),采購(gòu)流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入正常運(yùn)行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓(xùn)公司采購(gòu)相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購(gòu)工作中獨(dú)當(dāng)一面;
每周召開部門會(huì)議,不斷總結(jié)日常采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,以便在下次采購(gòu)時(shí)避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻(xiàn)了一份力量。
6、每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止6月30日,我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購(gòu)約165宗,采購(gòu)金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:
1、采購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2、有時(shí)候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購(gòu)的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購(gòu)的按時(shí)到貨帶來困難。
3、對(duì)工程材料缺乏透徹的認(rèn)識(shí)和理解,專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,在一定程度上影響采購(gòu)效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),但采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)積累還不夠,重點(diǎn)體現(xiàn)在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購(gòu)成本。
5、對(duì)地區(qū)公司采購(gòu)工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。
比如三線城市采購(gòu)問題,集團(tuán)未有明確制度要求,地區(qū)公司采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購(gòu)工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平;
2、堅(jiān)持不懈地抓好采購(gòu)流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源,保證采購(gòu)工作更快、更好地開展。
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