建筑物資管理范文
時間:2023-12-20 17:57:31
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篇1
關鍵詞: 建筑材料;成本控制;材料管理
中圖分類號:TU5文獻標識碼:A文章編號:
1簡介
材料管理是一個在施工過程中的計劃、執(zhí)行和控制字段和辦公活動。物料管理的目標是確保建筑材料可在需要時使用它們的位置。材料管理系統(tǒng)試圖確保正確的質量和數(shù)量的材料是適當選擇、購買、交付和現(xiàn)場處理及時和在一個合理的成本。材料管理是系統(tǒng)規(guī)劃和控制所有必要的努力,以確保正確的質量和數(shù)量的材料是正確及時指定了在一個合理的成本和最重要的是可在需要時使用點的。
因此材料管理是項目管理的一個重要元素。材料表示出一個主要的費用在施工,因此降低采購成本提高的機會減少整個項目的成本??蓱z的材料管理會導致在施工期間增加的成本。有效地管理材料可以得到巨額儲蓄在項目成本。如果材料采購太早,資本可能舉起和利息費用的過量庫存的材料。材料可能惡化在存儲或被偷,除非特別注意。延誤和額外的費用可能發(fā)生如果材料需要特定的活動是不可用的。確保及時流的材料是至關重要的物料管理。為有效地管理和控制材料,材料的性能管理應該被測量。
一個性能測量計算有效工作的一個函數(shù)。這些性能措施可能不同于系統(tǒng)系統(tǒng)。這些措施將物料管理系統(tǒng)的部件,使該系統(tǒng)更高效的工作。當加入,這些措施使完整的物料管理系統(tǒng)。
2 文獻綜述
材料管理可以定義為一個流程,協(xié)調規(guī)劃、評估的要求,采購、采購、運輸、存儲和控制的材料,減少浪費和優(yōu)化的盈利能力,降低成本的材料。建筑材料占60 - 70%的直接成本的一個項目或一個設施,剩下的40%到的勞動力成本。
組件的材料管理是:
·材料估計,預算,規(guī)劃和編程。
·調度、采購和采購。
·接收和檢驗。
·庫存控制、儲存和倉儲,材料處理和運輸。
·廢物管理。
3 目標的材料管理
·高效的物料計劃
·購買或采購
·采購和接收
·存儲和庫存控制
·供應和分配的材料
·質量保證
·良好的供應商和客戶關系
·改進部門效率
實現(xiàn)所有這些目標,有必要建立和諧和良好的協(xié)調所有的員工的材料管理部門,這個部門應該有良好的協(xié)調與其他部門,該組織為所有的生產(chǎn)中心。
4 功能材料的管理
物料管理的功能進行了討論,為了實現(xiàn)這個目標的材料管理以滿足基本的目標和目的,功能材料的管理的分類按的是主要和次要的功能,主要功能以滿足主要的目標。
1 材料管理主要功能是給定如下:
·材料需求規(guī)劃(MRP)
·采購
·庫存計劃和控制
·確定和維護流和供應材料
·質量控制的材料
·部門效率
2 二次函數(shù)
·標準化和簡化
·生產(chǎn)和購買的決定
·編碼和分類的材料
·預測和規(guī)劃
5 項目管理
特殊訓練應該安排在網(wǎng)站更新關于最新的技術工人。工廠和機器需要經(jīng)常更新,以避免任何分解。工人和承包商應該引導為正確的方法來執(zhí)行一個特定的任務。定期檢查應該繼續(xù)規(guī)劃,以克服任何錯誤。適當?shù)谋O(jiān)督應在現(xiàn)場完成改進工藝的水平。泰勒(1913)指出,所造成的經(jīng)濟損失材料浪費小于那些相關的人類工作效率低下。福特(1927)還指出,人類應該專心工作浪費公約自價值的材料與否,很大程度上影響到,在工作上已經(jīng)花了他們。柏林說對于項目的控制, 許多公司大部分是基于財務績效衡量,這往往是落后的集中,不讓它容易跟蹤操作成本。
6 基準測試過程
據(jù)阿尼爾•阿加瓦爾(NICMAR,浦那)基準測試過程和技術可以應用到開發(fā)標準的建筑材料損耗控制。選擇項目后,以下步驟是采用了。工作的估計量的材料要求要么從第一或最后的圖紙。從網(wǎng)站記錄/賬戶記錄,實際數(shù)量的材料消耗了。面試是與項目經(jīng)理和老板舉行有關收集其他相關信息。
7 規(guī)劃
最常用的基礎為項目規(guī)劃事情BOQ是由客戶機準備。公司可能會有兩個主要的水平在規(guī)劃——微觀和宏觀層面。時間、成本、材料和勞動力是四大類型的計劃網(wǎng)站上進行。這個計劃應該盡可能頻繁的修改,以監(jiān)視工作正在按計劃是否。
8 購買
根據(jù)Ninad沙和Manish戴夫采購
程序可以描述如下:
步驟1 -材料縮進
步驟2 -查詢到供應商
步驟3 -供應商比較
步驟4 -供應商選擇和談判
步驟5 -購買訂單
步驟6 -供應商評價
9 接貨
根據(jù)桑德桑的理論,接貨可以分為以下步驟:
1收據(jù)從外部供應商。
2收入從內部分歧。
系統(tǒng)的收據(jù)開始甚至在物質到達現(xiàn)場。這三個文件應派遣是份采購訂單,供應商的建議文檔和托運單。這使商店經(jīng)理組織和計劃許可的材料。從內部分歧的收據(jù),通常轉移紙幣和返回使用存儲文檔。
10 檢查
檢查可以發(fā)生在兩個方面
1Pre -分派檢查
2現(xiàn)場檢查
它的職責是檢查員來檢查所有材料交付給網(wǎng)站之前,他們被用于工作。這是需要執(zhí)行檢查的材料或偽造產(chǎn)品交付之前,他們在網(wǎng)站。例如:預制成員??彬炄藨攲⒂袡嗬芙^錯誤的材料,并讓它遠離網(wǎng)站。對于制成品,質量要求,應記載采購訂單。
檢驗方法
有三種方法檢查:
1視覺
2觸覺
3統(tǒng)計
11 疊加和存儲
類型的物理存儲系統(tǒng)現(xiàn)場根據(jù)不同的空間可用性和公司實踐。工業(yè)指南也考慮了疊加和存儲特定的材料。材料通常歸類為每舒適水平的工作的工人?;绢悇e遵循民用、電器、管道、裝飾、建筑膠粘劑、雜項。這些材料同樣也常常堆疊按照規(guī)范的供應商或生產(chǎn)商。
相關的是代碼(是:4082:建議在疊加和存儲的建筑材料在網(wǎng)站)規(guī)范也跟著。例如:根據(jù)是:4082年,
1材料不應受到雜質或大氣機構。
2材料如水泥應該必須存儲在覆蓋的小棚屋和木材堆放在提高平臺。
3鋼筋堆放碼應該遠離水分以防止生銹,也遠離石油和劑。酒吧不同的分類、大小和長度應該獨立存儲促進問題。
12 發(fā)行材料
根據(jù)桑德桑的理論,問題可以分為:
1問題消費部門
2問題向外國供應商進行處理或轉換。
在網(wǎng)站不會發(fā)生在所有建筑材料的情況。對于砂或骨料,物料消耗,需要相應的項目的進度。對于其他材料,問題是基于生產(chǎn)項目。在此基礎上和材料清單,工作訂單印刷,清單對于每個材料,發(fā)行數(shù)量與每個組件要求材料。這個自動控制消費。
13 庫存控制
篇2
【關鍵詞】建筑工程;物資管理;信息化
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障,更是企業(yè)生產(chǎn)、運營的基礎,只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項目順利有序完成,提高企業(yè)生產(chǎn)運營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業(yè)都要積極應用先進的計算機網(wǎng)絡技術加強物資管理信息化建設,提高物資管理整體水平,為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅實的基礎。
1工程概況
某醫(yī)院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院,建筑項目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫(yī)療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項目的綜合樓結構形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框剪結構,局部有拖墻轉換,基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有:①結構施工:土方開挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等;③機電施工:電氣工程、通風空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。本項目工程規(guī)模較大,且涉及很多的材料和設備,再加上機電工程較為復雜,給物資管理工作帶來了一定的難度,該項目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為:物資需求計劃合同部審核總工程師項目經(jīng)理物資設備部匯總。另外,項目所在地具有一定的地域特殊性,該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買,然后以物流運輸?shù)姆绞竭\輸?shù)巾椖拷ㄔO地,材料運輸?shù)巾椖克诘睾?,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。
2本文項目物資管理的開展情況
(1)運輸安排:物資在整個運輸過程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規(guī)定要求。(2)倉庫設置:在項目辦公區(qū)域附近設置物資存儲倉庫,倉庫必須科學規(guī)劃、合理設置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性,同時還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據(jù)物資存儲要求,做好倉庫分類:土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內部,應用統(tǒng)一貨架,在擺放和存儲物資的時候應該做好上蓋下墊、標識齊全;庫房內環(huán)境必須整潔,有必要的安全防護措施,每個庫房配有兩個滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標語:庫房重地,嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全,庫房管理也要做好日清月結,在對庫房進行管理的時候,也要加強結構優(yōu)化,控制好非生產(chǎn)性物資庫存,將自用占用率降到最低,進而有效提高庫房管理質量和效率。(3)二次倒運:針對鋼筋等周轉性材料的堆放,應該合理策劃,避免二次倒運。(4)臨時采購方案:臨時采購的批量不應超過該材料采購金額的10%,且總金額不應超過200萬元,招標完成后不再進行臨時采購。(5)應急采購方案:招標完成之前,為了保證正常施工,在上級業(yè)務部門和原采購組織部門書面批準后,可以適當進行應急采購。項目部應該優(yōu)先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規(guī)避招標和變相漲價。本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致,但是也存在一定的弊端,因為沒有融入有效的信息管理技術,導致物資管理工作效率低下、進度滯后,急需改善和加強。
3物資管理信息化的優(yōu)勢
(1)提高溝通效率,提升整個項目管理水平。物資信息化管理模式,因為其間距網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化、集成化,深受當代施工企業(yè)的歡迎。在本文工程項目開展過程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個層級、部門之間進行高效的溝通。這不僅可以實現(xiàn)該項目物資管理現(xiàn)代化發(fā)展,還有助于提升建筑企業(yè)核心競爭力[1]。(2)可實現(xiàn)物資業(yè)務數(shù)據(jù)動態(tài)化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開物資信息化管理平臺的建設,利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買計劃到廢舊物資處理均進行信息化管理,讓物資管理過程中的信息和數(shù)據(jù)傳輸更加快速和準確。(3)提高項目物資管理的規(guī)范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營的基礎就是企業(yè)統(tǒng)一的物資管理制度,同時隨著物資管理信息平臺的應用,企業(yè)物資管理流程更具標準化,讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統(tǒng)一的標準、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響,進而有效提高物資管理規(guī)范化和標準化水平。(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發(fā)展,可以轉變傳統(tǒng)低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4本項目物資信息化管理的措施
4.1建立科學的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性,轉變傳統(tǒng)的工作模式。建立電子管理程序,讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次,努力創(chuàng)造良好的信息化管理氛圍,積極實施建筑信息化戰(zhàn)略。建立適合該項目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實際使用情況。
4.2加大軟硬件投入
對于本項目來說,想要全面實現(xiàn)建筑工程物資管理水平信息化建設目標,企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:①建立物資管理電算化系統(tǒng)。借鑒國內建筑項目成功的物資管理經(jīng)驗,設計和開發(fā)符合本項目的物資系統(tǒng)管理軟件,深化模塊設計,將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個環(huán)節(jié)整合起來,構建更加完整的數(shù)據(jù)庫,匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統(tǒng)內,設置統(tǒng)一的管理規(guī)則和標準;②建立與物資電算化系統(tǒng)配套的工程項目綜合管理信息系統(tǒng)。作為集工程、物資、設備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項目綜合管理信息系統(tǒng)可以徹底轉變傳統(tǒng)的物資管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3加強人員的管理和培訓
一方面,加強物資管理人員的引進。本項目實施中,現(xiàn)場物資管理人員配備不足,人員結構老齡化嚴重,企業(yè)必須加大專業(yè)物資管理人才的引入,加強人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發(fā)展空間,讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次,企業(yè)也要加強內部人才結構調整,在引入人才的時候,除了要重視其綜合素質,還要關注其業(yè)務能力和職業(yè)操守方面的發(fā)展。另一方面,做好物資管理人員的培訓,提升其綜合業(yè)務能力。定期組織培訓,讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時盡可能多為其提供實踐機會,讓他們可以將理論和實實踐結合起來,進而提升其整體業(yè)務能力。其次,在企業(yè)內部,定期或不定期地組織物資管理技術比賽,企業(yè)之間或者部門之間做好物資管理技術的交流,學習成功的經(jīng)驗,改善管理工作中的不足。對于技術比賽中表現(xiàn)突出的技術人員,給予適當?shù)募?,這樣一來,在企業(yè)內部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業(yè)所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強[3]。
4.4加強物資信化管理的檢查和考核
結合企業(yè)物資管理工作實際的開展情況,建立可以促進企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人,將每個員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來,做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃,定期做好檢查。對檢查過程進行記錄,方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即分析原因,及時處理,并且追責到人,根據(jù)企業(yè)激勵機制做到獎罰分明。其中,需要注意的點有:①所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》,物資的發(fā)放過程也必須配備《發(fā)料單》,如果缺少這兩個單據(jù),嚴禁物資入庫、出庫,對于企業(yè)上下物資的收發(fā),應該建立日清月結制度,避免工作堆積過多產(chǎn)生問題;②充分利用信息化管理軟件的高效性,對現(xiàn)場物資的庫存、領用和結余情況進行盤點和統(tǒng)計,統(tǒng)計每一個的實際消耗,并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比,對于超支的部分,編寫《材料節(jié)超表》,同時為每一種超支材料編制超支報告,提出有針對性的整改措施;③所有的物資取向必須明確,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確無誤,每一種物料的轉向手續(xù)必須符合相應的規(guī)定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數(shù)量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進行存儲的時候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴格按技術規(guī)程進行保存,針對不同門類的物料,分類碼放,并且懸掛牌標識,特別是化學危險品必須設置安全警示標識,否則可能會引發(fā)相應的危險事件。
篇3
關鍵詞:建筑工程項目;物資管理;材料成本控制
前言
我國經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展為建筑行業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展速度逐漸加快,建筑企業(yè)正在面臨著巨大的壓力,因為建筑行業(yè)是一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展和管理都遵循傳統(tǒng)模式,缺乏先進技術和管理經(jīng)驗,也存在不少管理問題。物資管理和材料成本控制工作是建設建筑工程項目中物資管理的重要內容,可以有效的降低建筑物的工程項目造價,從而提高經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)的成本控制和物資管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)中的一個重要的研究課題。
1 建筑工程項目物資管理現(xiàn)狀
1.1 建筑工程項目物資管理計劃不夠周全
如果建筑工程項目在建設過程中,沒有制定詳實的物資管理計劃,就會導致建筑工程建設中出現(xiàn)物資管理偏差和物資管理具體分工不明確等問題的產(chǎn)生。即便絕大部分建筑公司都有著所謂的物資管理計劃存在,但是因為沒有對物資管理計劃進行科學合理的規(guī)劃,物資不能滿足建筑項目工程正常的進行,在建的工程項目因此被迫停工或者出現(xiàn)物資積壓的情況。在物資管理計劃被制定時,建筑工程項目的技術要求并沒有被考慮在內,所以在實際建設建筑工程項目的時候建筑用物資不合格的概率非常之大,在與建筑材料供應商進行調換材料會在無形中增加建筑工程的成本。甚至會影響建筑工程進度。
1.2 建筑工程項目物資發(fā)放隨意
在建筑工程物資管理過程中,不能嚴格的按照物資管理規(guī)范進行發(fā)放和領取,對物資的領取沒有嚴謹?shù)膽B(tài)度。發(fā)放物資不能完全按照計劃配額發(fā)行建設項目需要的材料,記錄材料不夠清晰、準確,無法實現(xiàn)對物資的跟蹤控制。因此,存在建筑材料沒有被有效的手段控制導致無節(jié)制使用的現(xiàn)象會使建筑工程的物資材料浪費嚴重。物資管理中不符合建設項目的技術要求對物資進行額定的材料審核,所以對物資的使用沒有固定的標準,監(jiān)督和控制起來很麻煩,不按照科學、合理的要求來進行,所以有相當大的物資管理難度,定額管理辦法在實踐中不能得到有效的實現(xiàn)。
1.3 建筑工程項目施工現(xiàn)場的物資浪費非常嚴重
由于建筑工程施工過程中缺乏有效的監(jiān)督和管理,如在工程建設材料、設備的配置中,采用的配給方法不夠科學合理,導致浪費現(xiàn)象嚴重。在物資的使用過程中沒有對物資進行妥善的管理,導致出現(xiàn)了相當多的物資損失現(xiàn)象。在物資使用過程中,配置的材料不夠科學合理,不注重對材料的合理利用和保護在建筑項目施工建設中使用后的剩余材料報廢率極高。在建筑項目建成后,沒有及時退還多余的建筑物資,一般由建設單位臨時保管,有可能造成剩余的材料、設備丟失或損壞,無法得到有效利用。零星的物資剩余部分由施工隊進行上交,甚至出現(xiàn)建設工人私下留倒賣料的不良現(xiàn)象。經(jīng)竣工驗收后,建設單位應退還材料沒有被及時的歸還,繼續(xù)在建設單位存在,或者因為運輸成本過高而放棄在施工現(xiàn)場沒有被運回,如在山上的水泥電桿和其它類似的。建筑工程剩余的物資沒有及時的被后續(xù)工程使用,有的物資因為放置時間過長而致使不能使用。
2 加強建筑工程項目物資管理的有效措施
2.1 建立科學合理的物資管理計劃
在建筑工程項目施工前,設計部門應深入調查建設項目所必要的材料、設備,從而進行統(tǒng)一的核算,統(tǒng)一的規(guī)劃。根據(jù)實際情況建立科學合理的物資采購計劃以及使用計劃,這個計劃的制定要根據(jù)具體的要求和現(xiàn)場物資管理現(xiàn)狀進行制定。這樣的建設項目可以實現(xiàn)全面的物資統(tǒng)一管理和計劃使用,確保有序的對物資進行供應,同時還要考慮到物資的使用環(huán)節(jié)。
2.2 制定可行的現(xiàn)場物資管理制度
對于現(xiàn)場物資管理必須嚴格按照使用規(guī)范的要求,在建筑工程項目中嚴格執(zhí)行配額制度,科學合理地根據(jù)建設項目的實際需求的基礎上設置材料配額制度的配額,來限制現(xiàn)場材料的使用。物資應在整個建筑項目建設過程中進行管理和限制,不僅要在使用的過程中對配額進行限制,在物資材料的采購、配送等過程中也應該采取配額制度,如在發(fā)放過程中的物資應按照建設項目的工作步驟編號分組進行限額的分配,并正確記錄所有材料的使用狀況,并參考標準限額表,一旦發(fā)現(xiàn)超標,應立即查明原因并且進行相關整改。在物資接收的過程中要制定合理的審批制度,如果某些步驟需要增加材料的供應,按照審批程序批準后,才能進行超額配給。另外還需要認識到建筑工程物資管理層應分級進行監(jiān)督和管理。建筑工程項目主要涉及物資采購和材料成本,因此需要在物資采購和原材料成本兩個方面做出正確的管理,實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的物資管理。建立物資采購的監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)建材采購項目的公開和透明,從而更貼近市場的價格且可以按照施工項目的需求采購。建立物資市場詢價機制,可以增加材料價格的合理程度。建立用于現(xiàn)場物資管理監(jiān)督體系。由于物資是通過專業(yè)的技術進行控制和制約,并在施工現(xiàn)場對工程項目管理和物資管理技術進行融合建立一個多部門交叉管理的制度,建立規(guī)范的物資監(jiān)督和管理監(jiān)控系統(tǒng)。在技術監(jiān)督部門的管理下對物資的發(fā)放進行控制,可以有效地避免物資管理部門和施工部門之間的矛盾,可以合理的對建筑工程中的物資管理進行有效監(jiān)管。
2.3 建筑工程項目材料成本控制對策
在建筑工程物資管理中,物資管理是建筑項目的過程管理中不可缺少的元素,物資管理實際上是物資消費的過程,通過對材料的使用實現(xiàn)建筑工程項目。因此,材料是非常重要的建筑工程物資管理對象,物資管理是施工項目成本管理的一個很重要的一點。材料成本控制和物資管理都涉及到價格管制,但材料的特殊性質決定了材料成本控制的需要單獨調節(jié)。建筑工程施工項目最重要的是材料供應,材料消耗具有持續(xù)性,一次購買的材料不可能支持項目完全竣工,在建項目通常需要持續(xù)的采購,對工程材料價格的控制必須建立長效機制。材料價格的控制是材料成本控制的前提條件。在材料公共采購價格監(jiān)管的基礎上,建立健全機制,確保建筑工程建設中科學合理的進行材料采購,可以實現(xiàn)對材料進行有效的評估,包括材料成本,施工項目成本比進行統(tǒng)一核算,以避免建筑工程項目在材料采購的過程中的出現(xiàn)違規(guī)行為。
結束語
建筑工程項目是在在科學合理的管理的基礎上形成,需要對成本進行嚴格控制。嚴格對項目物資管理和材料成本進行控制,可以有效地實現(xiàn)建筑工程材料的優(yōu)化配置、提高建設效率、保證在建項目的建設成功、降低建設成本、提高經(jīng)濟效益?!?/p>
參考文獻
篇4
關鍵詞:建筑施工企業(yè);物資;經(jīng)濟管理
一、前言
企業(yè)物資的經(jīng)濟化管理可以說是建筑施工企業(yè)管理上的關鍵的一部分,對其有關策略以及方法進行分析有著非常重要的意義。對于這項課題的研究,可以更好地對企業(yè)物資管理中存在問題的認識程度加以提升,從而通過使用理想的措施和方法取得物資經(jīng)濟化管理的良好效果。
二、概述
物資經(jīng)濟管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要內容,是對建筑施工企業(yè)生產(chǎn)和提升經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié),是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所需要的物資做出計劃和采購、運輸、倉儲、保管,以及使用等進行計劃和組織控制,科學地對物資供需之間存在的時間、空間、品種、數(shù)量、價格以及質量等方面的矛盾進行處理,銜接好生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)物流合理化、損耗最小化、效益最大化。近幾年,伴隨著新建項目的日益增多,建筑施工市場競爭開始激烈起開,在工程質量要求不斷提升的現(xiàn)今,工期不斷吃緊,索賠的難度不斷提升等多方面的不利因素的影響下,施工企業(yè)如果想獲得質量和經(jīng)濟的雙贏,就需要其使用更為科學的管理方法去對相關的物資做出精細化的管理,提升項目物資人員的專業(yè)知識和政治道德素質,提升項目的成本控制力度成為了大勢所趨。當前物資成本可以說已經(jīng)成為了項目成本管理中的重頭戲,物資經(jīng)濟管理得好不好直接對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
三、建筑施工企業(yè)物資管理當前遇到的主要問題
1.物資采購計劃存在的問題
物資采購計劃屬于項目物資部門做出下一步采購的主要參照。很多項目工程部無法及時提出物資需求計劃,導致物資部門無計劃地盲目采購,包工隊要多少就采購多少,到項目虧損時才發(fā)現(xiàn)物資超耗。工程項目上的相關職能部門都是各自負責一攤,彼此之間很少進行溝通,他們都認為負責物資管理就應該是物資部門要做的事情,對于物資管理方面存在的問題視而不見、缺少必要的工作責任。項目的物資經(jīng)濟管理與控制只依賴一個物資部門無法實現(xiàn),需要相關部門的彼此配合和協(xié)作指導,以對總量進行控制,防止產(chǎn)生浪費。物資部門的物資采購計劃是根據(jù)工程部門的物資需求計劃進行編制,這就要求工程部門的物資需求計劃編制得及時、準確。在建筑施工工程中經(jīng)常面臨著設計變更,這會導致以前的物資需求計劃的不準確,這就要求了部門之間要及時溝通,在有技術變更時應及時了解物資需求數(shù)量的變化,以確保物資供應。
2.物資采購價格偏高
在項目物資的采購價格上缺乏引導。在定額總量的控制基礎下,物資的采購價格會對項目物資的成本產(chǎn)生影響,當前項目上缺少對物資采購價格的引導,因為信息閉塞,無法對低價采購的目標加以實現(xiàn)。
3.施工現(xiàn)場管理不規(guī)范
施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理。施工操作不規(guī)范就會產(chǎn)生浪費,一些施工隊不按照設計的需要施工,在物資使用的時候超設計地用料,例如只需要進行一層的防水施工的位置卻設置了兩層,很多工程沒有按照設計圖紙的要求進行操作,造成了返工,這些都給工程造成了嚴重的浪費。
四、具體的優(yōu)化方式
1.物資需求、采購計劃的編制
通過建立科學的物資需求、采購計劃編制和審核程序,對編制人員自身的素質加以提升,提升物資采購計劃的準確性與合理性,為物資的采購、供應、倉儲、消耗、考核創(chuàng)造客觀參照。建筑施工企業(yè)一定要打破計劃落后等迂腐的傳統(tǒng)觀念,切實提升物資計劃人員的隊伍建設。建筑施工企業(yè)需要使用加強培訓的方式,不斷對有關人員的技術業(yè)務素質加以提升,使其能夠建設出一支素質較高的物資供應計劃編制技術的人員隊伍,切實對現(xiàn)場計劃管理人員素質薄弱的現(xiàn)狀加以改善和緩解。
2.建立科學的物資采購制度
通過建立科學的物資采購機制以及物資信息采集系統(tǒng),保障采購物資的質量可靠性以及價格的合理性。當前,物資供應已經(jīng)構成了一個比較開放的市場,物資價格隨市場的供求關系而不斷變化,有著很大的隨機性、動態(tài)性和多樣性?,F(xiàn)在公司在物資工作方面有了較大進步,每年共享物資限價標準信息,每月項目所在地的工程信息指導價,指導各項目部物資采購的相關環(huán)節(jié),及時、全面地對市場信息和市場發(fā)展的趨勢加以掌握,堅持對價比質量,嚴格進行合同的評審,以保障物資的質量,減少采購上的成本,防止出現(xiàn)市場風險。
3.加強協(xié)作隊伍的管理
隨著施工項目的增多,施工的協(xié)作隊伍也不斷增多,如果出現(xiàn)管理不善就可能會影響經(jīng)濟效益?,F(xiàn)在公司采取施工隊伍準入以及黑名單原則,對于以往在項目中表現(xiàn)不合格的施工隊伍拉入黑名單以后一律不使用,施工準入后的隊伍方可使用,這樣方便施工隊伍的日常管理,對于合作較好的施工隊伍也可發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4.加強物資考核制度
通過加強項目內部的考核機制和物資成本的有關控制制度,提高物資管理人員自身的責任感,促進有關的物資管理制度,使其可以真正地被落實到實處。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是做好物資成本管理的前提條件與基礎,同時還是促進成本管理人員自身積極性的主觀保障。
5.建立物資管理信息系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的一項基礎工作,物資管理系統(tǒng)可以說是一款非常實用的物資管理軟件,其在很多企業(yè)或者學校等單位進行使用。這一系統(tǒng)主要是為企業(yè)物資的入庫和領用以及庫存等情況所做出的管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫和往來賬款等管理工作,全面反映物資進行采購情況、領用情況和損耗情況。
五、結束語
通過對建筑材料用品經(jīng)濟管理的分析,我們可以看到,這取決于許多因素,主要是有關人員對其進行全面控制,還有就是對主要環(huán)節(jié)進行相關管理,以此制定相關政策,同時通過爭對性的手段去解決出現(xiàn)的問題,可以說是最為真實合理的。通過對企業(yè)進行物資經(jīng)濟管理,將會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益。
作者:李杰 單位:中交煙臺環(huán)保疏浚有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程;施工物資;規(guī)范化;供應商;信息化中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、建筑工程施工物資規(guī)范化管理的重要性
建筑工程施工物資管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分,企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進行,實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。市場經(jīng)濟條件下,市場競爭相當激烈,尤其在市場占有初期,情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應,市場很可能就會被別人占領。
加強物資管理是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術指標取得最佳經(jīng)濟效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進行規(guī)范、高效、科學的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關鍵因素。搞好物資管理,合理地組織采購,供應物資,對于促進企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉,增加企業(yè)盈利,具有極其重要的意義?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。
二、當前建筑工程施工物資管理中存在的問題
(一)工物資的管理過程粗放,管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項可操作性很強的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施;沒有吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的物流管理思想的精華。
(二)施工企業(yè)沒有與供應商之間建立起長期穩(wěn)定的供求關系
在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購模式中,供應方與需求方之間的供求關系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結束,供求關系也就中斷了,等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費大量的時間、精力和財力。
(三)施工現(xiàn)場物資管理標準化程度不高、消耗成本偏大
由于受傳統(tǒng)觀念和投入不足的影響,施工現(xiàn)場物資管理標準化程度不高,沒有建設規(guī)模適度、設施齊備的料場、料庫,沒有建立物資驗收、入庫、堆碼、倉儲、防護、發(fā)放、使用、核算等環(huán)節(jié)的作業(yè)標準,導致現(xiàn)場物資管理雜亂,物資消耗成本偏大。
(四)施工物資管理信息化程度較低
物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎之上,運用計算機技術,實現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉庫計算機網(wǎng)絡化建設不全面,材料庫存信息反饋系統(tǒng)的時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有充分利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術對施工物資管理實行系統(tǒng)化、信息化的操作。
加強建筑工程施工物資的規(guī)范化管理的對策
(一)完善規(guī)章制度,規(guī)范物資管理
制度建設帶有根本性、長期性和穩(wěn)定性。物資管理制度的建立在建筑企業(yè)物資管理中起著至關重要的作用。企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略的實施需要制度作為保證,各項制度又是企業(yè)精神和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)所以說必須完善和出臺一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學性。
(二)加強物資采購管理,合理運作采購資金
物資采購工作是物資管理的關鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。因此要做好以下工作:
1、物資采購前要深入市場調查研究
在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。
2、承付采購資金時,進行采購價格的審核
在承付采購資金時,對由基層供應單位自行采購的物資,進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核,不經(jīng)審核則不予承付資金。
3、物資到貨后,做好驗收
采購物資到貨后,要對采購物資的數(shù)量、價格和質量認真審核、驗收,以確保采購物資品種準確、數(shù)量相符、質量達標、價格合理。同時,要落實物資管理內部責任制度,力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。
(三)加強供應商管理
1、加強供應商關系管理
企業(yè)要加強與供應商之間的關系。首先要轉變觀念,不能簡單的把供應商當作企業(yè)的利益競爭者,要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),與供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系,實現(xiàn)信息共享以加強協(xié)同合作。采購方和供應商是同一個供應鏈上的兩個節(jié)點成員,這個供應鏈是一個有機聯(lián)系的整體。在這個供應鏈上產(chǎn)品和服務的最終消費者對成本、質量、服務等要求,成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為同一供應鏈上的成員,在考慮自身利益的同時,還要兼顧其他成員的利益??梢詫滩扇『侠淼睦婕钍侄蝸硖岣咚姆e極性,以鞏固與供應商建立長期穩(wěn)定的良好合作關系。
2、保證施工企業(yè)與供應商之間信息交流的暢通
加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
(1)在供應商與企業(yè)之間經(jīng)常進行有關成本、作業(yè)計劃、質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
(2)實施并行工程
企業(yè)在產(chǎn)品沒計階段讓供應商參與進來,這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,為實施QFD(質量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件,把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
(3)供應商和企業(yè)經(jīng)?;ピL
供應商與企業(yè)采購部門應經(jīng)常性地互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
(四)加強施工物資的信息化管理
物資管理供應系統(tǒng)模塊
供應模塊直接關系到物資是否符合建筑設計各階段的要求,避免浪費。因此,對于物資供應模塊,在信息化建設時,將物資庫存系統(tǒng)、建筑工程系統(tǒng)與物資供應相連接,這樣可以及時的對物資所需做出最優(yōu)判斷,結合工程所需與當前物資庫存量,做出需求計劃,根據(jù)需求計劃,系統(tǒng)可以生成訂單,將訂單進行保存,并送入采購系統(tǒng)模塊。
物資管理采購系統(tǒng)模塊
物資管理采購系統(tǒng)對于物資購置起著重要的作用,因此,在采購系統(tǒng)中,需要重視物資采購種類,采購質量,同時對采購供應商進行記錄,將所有信息輸入采購系統(tǒng)中,便于更好的管理。
物資管理庫存系統(tǒng)模塊
物資管理庫存需要做好物資的保管工作,需要重視庫存資源的管理,對庫存的入庫、出庫做好記錄。為了做好物資管理工作,可以在庫存系統(tǒng)中加入自動報警系統(tǒng),當物資存量低于建筑工程需求值,通過提示管理人員可以及時做出采購計劃;當物資存量高于建筑工程需求量時,系統(tǒng)自動提示管理人員,可以預防庫存過多剩余,造成購置浪費。
(五)提高材料管理人員素質,提高物資管理水平
1、要重視選人,要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實物資管理隊伍。
2、要加強理論學習經(jīng)常組織在職培訓,組織專題學習和討論。鼓勵物資管理人員參加法律和經(jīng)濟管理方面的考試及相關的執(zhí)業(yè)資格考試,提高他們的理論水平。
3、要創(chuàng)造同業(yè)交流的渠道,引導同業(yè)交流。真知灼見往往在交流中產(chǎn)生,可以適當組織業(yè)余活動,建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的。
4、要以機制激勵人明確物資管理人員的責、權、利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制.以機制激勵人。
5、計劃員務必要做好利庫、節(jié)約、代用材料工作,做好和技術員的溝通協(xié)商工作,以免物資積壓和資金占用及浪費。
6、管理人員加強材料驗收工作,以避免價高質次產(chǎn)品及價、量差的問題不能及時處理而帶來的經(jīng)濟損失及糾紛的產(chǎn)生。
結語
綜上,建筑工程施工物資規(guī)范化管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,是施工企業(yè)努力的方向。在今后的生產(chǎn)實踐中,建筑施工企業(yè)要在科學發(fā)展觀的統(tǒng)領下,不斷規(guī)劃物資管理,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新,從而取得更大的、新的突破和進展。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業(yè);施工企業(yè);材料物資;經(jīng)濟管理;分析
1前言
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑工程的建設規(guī)模也日益擴大,很多建筑施工企業(yè)為了進一步增強核心競爭力,獲取更好的生存機會,取得更大的競爭優(yōu)勢,就需要加強對材料物資的經(jīng)濟管理。當前,很多建筑施工企業(yè)中的物資材料成本占到了六成以上,通過有效的經(jīng)濟管理,能夠更好地優(yōu)化傳統(tǒng)的管理流程,使得企業(yè)取得更大的經(jīng)濟效益,繼而促進企業(yè)的長效發(fā)展[1][2]?;诖?,本文主要對當前建筑施工企業(yè)如何在材料物資的經(jīng)濟管理方面進行有效的管理提出了有效的策略。
2材料物資經(jīng)濟管理在建筑施工企業(yè)中的重要性
對于大多數(shù)建筑企業(yè)的施工項目來說,材料物資的成本幾乎占到了總成本的六成以上,對其進行經(jīng)濟管理,無論對于整個工期目標的完成還是對于企業(yè)的效益最大化都具有非常重要的現(xiàn)實意義[3]。建筑施工企業(yè)往往都有著若干個或者數(shù)十個規(guī)模不同、地域差異的建筑項目在同時運行,由于受到各種復雜因素的影響,企業(yè)如何才能構建出一個標準化、通用化的材料物資管理體系進行有效的統(tǒng)一管理,對于是否可以降低成本來說顯得非常重要。當然,材料物資的經(jīng)濟管理也并不僅僅是材料相關部門的事情,企業(yè)的領導層和決策層也應該予以足夠的重視,在管理過程中要求倉庫、財務、物流以及施工等各個環(huán)節(jié)都能夠有效參與其中,并加以有效的監(jiān)督和管理,以促進企業(yè)的利潤最大化[4]。
3現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)物資管理的不足之處
3.1采購手段落后
隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展,很多建筑施工企業(yè)都構建了自己的材料物資采購現(xiàn)代化平臺,但是仍然有一些企業(yè)并沒有意識到信息化平臺所帶來的優(yōu)勢,而仍然采用傳統(tǒng)的采購管理模式[5]。究其原因,整體的從業(yè)人員并沒有提高對現(xiàn)代化、科學化理念的重視,他們往往認為建設信息化平臺只會增加企業(yè)的成本。
3.2管理的散亂
管理的散亂化也是當前一些建筑施工企業(yè)物資管理存在的一個問題,比如,有些施工企業(yè)雖然有專業(yè)的子公司對物資材料進行專門管理,但是由于現(xiàn)代化程度等的限制,如果二者不能夠很好的銜接,就會對工程項目的正常開展產(chǎn)生影響,也難以達到預期的效果[6]。
3.3缺乏專業(yè)人才
當前的很多建筑施工企業(yè)在材料物資人員的安排上,很多都依靠上級領導的主觀印象來安排的,尤其對于一些地理位置比較分散的項目部來說,對才材料物資采購人員的安排主要都是依靠勤快踏實、誠實守信等軟性品質來考慮的,這也導致了安排的人員往往并不具備專業(yè)化的理論知識,而僅僅是通過主觀的經(jīng)驗進行判斷[7]。
3.4配套設施不足
建筑施工企業(yè)在核算中往往都是以項目部為單位的,而在核算過程中并沒有針對一些通用而且標準的產(chǎn)品采取統(tǒng)一采購的模式,繼而帶來了人力物力的浪費。比如,針對一些地區(qū)建筑行業(yè)的資金給付率不好的情況,無法對材料物資進行科學化管理,也沒有系統(tǒng)化的運作模式,從而導致了企業(yè)對材料物資的管理還處于簡單的采購、記錄、臺賬等操作上,還是一種比較簡單的流程化模式[8]。
4提高施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟化管理的方法
針對當前建筑施工企業(yè)物資管理的不足之處,本文結合筆者的實踐工作經(jīng)驗,提出了如下幾條有效的物資材料管理方法:
4.1準確定位物資材料經(jīng)濟管理目標
在對建筑施工企業(yè)物資材料進行經(jīng)濟管理之前應該制定良好的管理目標,而這個目標應該是基于保證工程項目的材料物資供應和通過經(jīng)濟管理創(chuàng)造效益。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,打造必要的材料物資質量保證體系,以此為基礎提供高效的供應保障是非常重要的。不過,經(jīng)濟管理的目標還應該是多元化的,比如可以將物資材料的責任制、資金的運轉效率等各種因素都考慮在內。
4.2完善物資材料采購的相關環(huán)節(jié)
應該加強對供貨方、合同協(xié)議、采購量、貨物交付與驗收、付款方式、運輸方式以及配送等各個方面的控制。在采購之前應該制定幾項采購方案,在財務部門的參與下,做好對經(jīng)濟效果的評價工作。同時還應該加強對市場上物資材料以及各供貨單位的信息情報的收集工作,盡量完善物資材料的采購渠道。通過相關采購人員的專業(yè)水平不斷降低物資材料的采買價格與運輸成本。
4.3建立企業(yè)物資材料的ERP管理系統(tǒng)
目前,建筑企業(yè)面臨的市場環(huán)境變的更加激烈,很多建筑企業(yè)為了能夠進一步增強自身的核心競爭力,都在用信息技術不斷武裝自己,而ERP管理系統(tǒng)的應用便是一種良好的手段。建筑施工企業(yè)能夠通過ERP管理系統(tǒng)的應用,有效地達到對自己企業(yè)中的人力、信息、物流以及資金等各種資源的有效管理。而正是由于ERP系統(tǒng)的突出優(yōu)勢,使得其開始逐漸成為現(xiàn)代建筑企業(yè)運行中的首選模式。建筑施工企業(yè)通過ERP系統(tǒng)能夠不斷提升自身的管理水平,以最大程度地獲取到自己的經(jīng)濟效益。當然,將材料物資管理引入到ERP系統(tǒng)之中也是其中非常重要的一環(huán),對于建筑企業(yè)來說同樣意義重大。
4.4加強對物資材料的存儲控制
對物資材料的存儲控制也是建筑施工企業(yè)物資材料經(jīng)濟管理的重要內容,通過對存儲的有效控制,能夠達到在采購過程中對時間、周期以及庫存狀況的良好把握。建筑施工企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗,“庫存積壓”是多個項目部運作過程中的突出問題,也是比較難以解決的問題,而如果建筑施工企業(yè)能夠加強對物資材料的存儲控制,將其中的物資材料通過限額管理等一系列有效的手段,以將其盤活,達到對庫存的良好應用,實現(xiàn)“零庫存”的目的至關重要。
4.5強化材料物資經(jīng)濟管理的人員素質
在材料物資經(jīng)濟管理中,強化材料物資管理的人員素質也是非常重要的內容,當然,在這之前,需要對涉及的各項管理體制進行完善,而通過相應的管理體制,讓相關的工作人員進一步理解自己的責任,并規(guī)范自己的行為。只有在此基礎上,才能夠使得材料物資經(jīng)濟管理人員在管理過程中做到有章可循。除此之外,建筑施工企業(yè)也應該在日常的運作中注重對相關經(jīng)濟管理人員的培訓工作,不斷提升他們的專業(yè)水平和綜合素質,只有這樣才能夠使得他們在經(jīng)濟管理工作開展中更好地取得管理效果。同時,建筑施工企業(yè)還可以有意識地任用一些高水平的專業(yè)管理人才,以不斷豐富自己的用人隊伍,從而為增強企業(yè)的核心競爭力而服務。
5結語
伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,很多建筑施工企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,如果這些企業(yè)還一味采用傳統(tǒng)的材料物資經(jīng)濟管理措施,顯然很難適應當前社會發(fā)展的需求,也不利于企業(yè)核心競爭力的提升,因此,應該勇于變革和創(chuàng)新,以打造出更加適合企業(yè)快速發(fā)展的物資材料經(jīng)濟管理體制。
作者:蔡萍 單位:甘肅建筑職業(yè)技術學院
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關鍵詞:中學物理;自主學習;方法
一、中學物理自主學習方法的重要意義
目前隨著科技的快速發(fā)展,知識更新?lián)Q代的速度逐漸加快,獲取知識的途徑越來越多,從中進行學習也越來越容易,因此,面對這樣的狀況,我們作為學生需要對自身的學習能力進行增強,只有學會學習,擁有知識,才能在未來的社會競爭中立于不敗之地,在學校進行學習階段是最好的培養(yǎng)階段。中學物理在我們的學生生涯中占有舉足輕重的地位,甚至有人說檢驗文科生的水平要看他的數(shù)學成績,檢驗一個理科生的水平就要看他的物理成績,物理可以說是學生水平的一個分水嶺,對于理科學生來說,得物理者得高分、得名校,但是很多學生在學習物理時往往面臨困境,與教師接觸的時間是有限的,有些問題自身不了解也無法向教師進行詢問,只能不了了之,最后在考試中不能取得理想的成績,這就需要學生進行自主學習。很多學生在學習中學物理r存在著問題,例如自身在學習時無法抓住重點;對于教師過分依賴,減弱了自身的獨立性與自主性;教師不注重培養(yǎng)學生進行自主學習的能力,這些都會導致我們物理成績的下降,因此自主學習在中學物理學習中具有非常重要的作用,我們應該注重自身自主學習能力的培養(yǎng),掌握適合自己的自主學習方法,讓自己在物理學習中取得優(yōu)勢。
二、中學物理自主學習方法的培養(yǎng)
(一)提高自身學習興趣
興趣是最好的老師,這雖然是一句老生常談的話,但是放到今天依然適用,如果自身沒有學習興趣,那么即使是再好的老師去進行教學那么也是無濟于事,因此提高自身學習興趣是培養(yǎng)中學物理自主學習方法的第一要務,我們要改變原來對物理這一科目的看法,在以往,我們對于物理的第一印象就是難,偏偏物理的分值較高,一旦學不好這一科那么很有可能在考試中失利,這就會形成一種焦慮心態(tài),造成惡性循環(huán),我們用來擔憂的時間會超過學習的時間,因此要改變對物理的看法,調整自身的心態(tài),提高對物理的學習興趣,讓自身可以投入到物理學習之中,有了興趣學習活動才能夠進行下去,我們也能夠有機會學習好它,將它從阻礙變成前進的階梯。
(二)進行自我約束
自我約束指的是學生在學習的過程中對自我的約束與監(jiān)督?,F(xiàn)在的中學生大部分是獨生子女,放學回家后也接觸不到其他同齡人,在家中進行學習也只有自已一個人,但是在自己家中能做的可比能在學校做的多了很多,這就出現(xiàn)許多學生在家中無法進行自主學習,只是一味玩樂的現(xiàn)象,因此,我們需要進行自我約束,提高自身的自我約束能力,在進行自主學習時對自身進行監(jiān)督,學習就是學習,要專注于一件事情,不能允許自己在思考其他的東西,每當感覺疲倦時可以允許自己進行適度的放松,但是時間不宜過長,5-10分鐘即可,然后繼續(xù)進行學習,對自身的行為進行改造與調節(jié),加強對自身的約束,保證自己的學習狀態(tài)與學習進度,物理是一門知識銜接性很強的學科,如果知識中的一環(huán)出現(xiàn)問題,那么自身的知識體系都會出現(xiàn)問題,因此在進行自主學習時更要專心,約束自己的行為,保證對物理知識的學習質量。
(三)學習生活中的物理知識
物理這一學科源于生活,又高于生活,很多物理知識都與我們的生活息息相關,在最開始接觸物理時,教師會告訴你物理知識的五個方面,“力熱光電聲”,這都是源自于生活之中的,因此在進行自主學習時需要對周圍的生活進行留意,生活中處處是物理,比如車輛在運行中的加速與運動就會涉及到加速度與勻速圓周運動,家中的電器就與電磁感應、電路圖、電壓、電阻等方面的知識相關,這些物理知識直接存在于我們生活的周圍,對我們的生活產(chǎn)生著影響,物理比我們想象的要簡單,這需要我們在生活中細心的去發(fā)現(xiàn)。
(四)進行自主討論
一個人進行物理學習是相對枯燥乏味的,但是很多同學在一起學習就會出現(xiàn)更好的效果,同學與同學之間相互了解,知道彼此的薄弱點,可以更好的針對自身弱點進行學習,一旦出現(xiàn)問題還可以進行討論,營造一種輕松的氛圍,在討論中每個人都應該說出自己對這一物理問題的看法,鍛煉自身對于物理問題的理解能力與分析能力,如果自己不能親身去實踐問題、解決問題,那么學習再多理論也是無用功。針對物理問題進行自主討論,可以鍛煉自身的思維能力,建立與物理學習相關的知識體系,并且鍛煉解決物理問題的方法,還能夠向其他能力較強的同學進行學習,有的同學不喜歡與老師進行交流,同學之間的討論是他們進行學習最好的方式,向其他人學習到知識與經(jīng)驗后再進行自主學習會起到事半功倍的作用。
(五)教師應適度改變教學方法
在過去的物理課堂中幾乎是教師的一言堂,教師說什么,學生只需要去聽、去記,不需要做其他的事情,但是隨著新課改的進行,學生成為了課堂的主體,擁有了發(fā)表自己看法的權力,教師也應該對自身的教學方法做出改變,減少自己所講的,讓學生自主的去進行思考,提高他們自主學習與自主思考的能力,從知識的傳授者變成學習的引導者,教授給學生一個大體的框架,讓學習自主的對知識進行學習,填補上其中的內容,形成自身的知識體系,這樣既可以鍛煉學生的自主學習能力,有能夠加深學生對于知識的印象與記憶,讓學生對物理課程充滿信心,自覺的投入到物理自主學習之中。
參考文獻:
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篇8
關鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;財務風險
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了建筑行業(yè)的快速進步,故而建筑企業(yè)也面臨著更大的競爭壓力。針對此,各個企業(yè)都需要通過加強財務管理工作來提高自身的競爭優(yōu)勢,這主要包括建立完善的財務管理工作體系、制定合理的相關規(guī)章制度、提高相應負責人的財務風險防范意識等,以更及時地發(fā)現(xiàn)并快速解決可能出現(xiàn)的風險問題,從而提高企業(yè)的市場競爭力,進一步推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
一、建筑企業(yè)財務風險現(xiàn)狀
(一)建筑企業(yè)內部財務風險
隨著我國現(xiàn)代社會科學技術的快速發(fā)展,大型建筑項目也越來越多,而建筑企業(yè)也得到了更大的發(fā)展,并面臨著越來越嚴重的財務風險,如融資風險、合同風險、成本風險等內部財務風險。因此,建筑企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須及時的解決存在的安全隱患,避免企業(yè)出現(xiàn)財務危機,防止發(fā)生安全事故對企業(yè)造成影響。近年來,建筑企業(yè)在迅速發(fā)展的同時,也出現(xiàn)了企業(yè)競爭愈來愈激烈的現(xiàn)象,這很容易導致建筑項目少、施工企業(yè)多的情況。在這一背景下,部分建筑企業(yè)為了維持發(fā)展或者企業(yè)利潤,往往會簽訂一些沒有安全保障的建筑項目,造成項目在施工過程中通常都會因不規(guī)范而出現(xiàn)較多的財務風險。另外,部分企業(yè)為了提升自身綜合競爭力,采用了融資這一方法來解決財務風險,以更好地應對建筑項目的施工建設。但是,在這一建設過程中,如果企業(yè)出現(xiàn)了拖欠工程款的情況,那么就會極易導致企業(yè)資金鏈斷裂,造成較大的經(jīng)濟危機,嚴重時甚至會導致企業(yè)的直接破產(chǎn)。
(二)建筑企業(yè)外部財務風險
自然環(huán)境、施工方式、市場因素以及政府相關政策變化等都是建筑企業(yè)將要面臨外部風險。針對這一情況,建筑企業(yè)可采取以下措施。1.在室外施工時,要隨時關注施工區(qū)域的天氣變化、施工周圍的地理環(huán)境和水質情況,防止不可控因素,避免建筑企業(yè)施工中斷造成人力和經(jīng)濟資源損失情況的出現(xiàn)。2.放置施工的建設材料時,要根據(jù)材料性質特點進行合理妥善放置,避免材料受損造成經(jīng)濟損失。3.確保整個施工過程有充足的水源和穩(wěn)定的電力,避免影響工程施工進度。4.要求建筑項目施工周邊人員做好工作協(xié)調,避免對居民生活造成影響,做好施工區(qū)域的安保措施,以確保整理施工順利進行,從而促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑企業(yè)財務風險的成因
(一)財務控制力度不足
企業(yè)財務出現(xiàn)風險往往是由于建筑企業(yè)沒有準確地控制財務所導致的。這主要體現(xiàn)為以下方面。1.部分建筑企業(yè)沒有對財務資金進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,不能合理充分運用流動資金,對建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成很大影響。2.部分建筑企業(yè)在有關運用資金的項目工作中,因為財務控制力度不足,所以經(jīng)常會出現(xiàn)欠款不還的情況,給自身帶來較大的經(jīng)濟壓力。3.部分建筑企業(yè)沒有整合企業(yè)資金,加大了財務控制和管理的難度,不利于做好建筑企業(yè)資金管理和財務風險防范工作。
(二)財務管理模式不夠完善
我國建筑企業(yè)在現(xiàn)階段正處于發(fā)展快速的階段,因此以往的財務管理模式已不適用于當下的發(fā)展。建筑企業(yè)在這一背景下,對于財務管理模式需要注意以下方面。1.完善和優(yōu)化傳統(tǒng)的財務管理模式,確保其能滿足建筑企業(yè)的實際發(fā)展需求,異促進建筑企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,從而建立有效的的財務風險防范體系。2.及時意識到所使用的財務管理模式仍不夠完善之處,明晰這些缺陷會造成建筑企業(yè)內部的財務信息在傳遞的過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,并針對傳遞信息速度較慢的情況采取對應措施,以進一步提高建筑企業(yè)后續(xù)決策的準確性。
(三)建筑業(yè)“營改增”的影響
實踐分析表明,建筑企業(yè)在“營改增”后,比較容易出現(xiàn)資產(chǎn)下降、經(jīng)濟效益下降、現(xiàn)金流減少等問題,這嚴重地阻礙企業(yè)的發(fā)展。概言之,建筑企業(yè)的“營改增”后增值稅對自身的流動資金有很大的影響。這是因為,在以往建筑施工企業(yè)通常都會采用代扣代繳營業(yè)稅的方式來完成成驗工計價和付款。但在“營改增”后,增值稅則由建筑施工企業(yè)直接向稅務機關繳納,而與此同時,建筑企業(yè)又沒有收到建設單位驗工計價支付的工程資金,即在交付增值稅之后無法及時收回工程款,這給企業(yè)資金運轉帶來了很大的壓力,嚴重地影響了工程項目順利進行。
三、企業(yè)資金財務管理的內容
(一)全面財務管理
通常情況下,企業(yè)的財務管理主要包含成本管現(xiàn)、財務預算等多個方面,而財務管理的類型比較多。在實際的施工過程中,企業(yè)需要管理每個階段的使用資金,因此財務管理工作往往非常繁瑣、復雜,這加大了資金全面管理的難度。因此,企業(yè)針對財務管理必須要做到明確分配管理職責,以更好地保證資金的合理運用。尤其是對于以大型建筑項目為主的建筑企業(yè)來說,其由于投入的資金較多且工程款通常都是墊付的,因此更要做好資金管理工作。不僅如此,建筑企業(yè)可通過制定相關的財務管理考核制度,確保每個相關工作人員都清楚牢記財務管理的內容;同時,建筑企業(yè)還可以提前制定好資金出現(xiàn)問題時可應用的急救方案,來防止資金出現(xiàn)問題對建筑企業(yè)帶來嚴重的損失。
(二)樹立單個項目獨立的財務管理
針對每個建筑項目的財務管理人員不同、且每個項目使用的資金和財務也存在一定的區(qū)別,建筑企業(yè)應針對每個建筑項目建立專門的財務管理小組。在以往的項目管理中,建筑企業(yè)一般都是統(tǒng)一管理財務管理和其它項目,但在未來的管理中,企業(yè)首先應樹立正確的項目管理意識,并針對每個項目建立獨立的財務管理體系,做好相關工作人員的培訓工作,明確財務管理的內容(如主要計算項目建設中使用的資金、項目施工的安全性以及建筑質量的保證等)。除此之外,財務管理人員也要充分考慮建筑企業(yè)利益,并盡可能地減少資金流出,節(jié)約預算。
(三)通過預算管理加強資金管理
對于建筑企業(yè)來說,合理的財務預算管理可以有效地提升企業(yè)整體的資金管理水平。對此,建筑企業(yè)可采取以下措施。1.根據(jù)總體規(guī)劃來分析預測企業(yè)的財務預算指標,并進行預算編制、審批、執(zhí)行及考核等各項工作,從而完成建筑企業(yè)財務預算流程,而資金預算體系內容包括企業(yè)全部的資金流動情況以及項目投資情況等。2.針對企業(yè)發(fā)展的實際情況和管理要求,選擇合適的預算編制方式,同時企業(yè)各個智能部門都需制定出適合自己部門的預算計劃,再由企業(yè)進行統(tǒng)一的整理計算,從而計算出整個企業(yè)的預算制定資金額度。3.在預算編制完成后,根據(jù)上級部門或我國政策要求完成審批工作,并對需要調整的部分及時修改完善。4.在資金預算管理執(zhí)行和考核過程中,做好監(jiān)督管理工作和效果考核評價。
(四)建立財務風險預警系統(tǒng)
1.通過建立完善的財務風險預警指標體系,讓管理人員在出現(xiàn)問題時能及時采取相應措施進行補救,盡可能的減少企業(yè)的損失,推動企業(yè)更好的實現(xiàn)財務風險防范目標,促進建筑企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。2.在建立風險預警系統(tǒng)之前,首先要根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展情況進行全面分析,尤其是建筑企業(yè)的財務管理結構和資金流動情況等問題,從而保證財務風險預警系統(tǒng)的合理準確性,確保財務風險預警系統(tǒng)能充分發(fā)揮其作用。3.通過財務檢測指標對財務管理進行分析,要選擇合適的預警評估方法來及時發(fā)現(xiàn)并有效解決建筑企業(yè)財務風險。
(五)資金財務管理的信息化
我國科學技術的不斷創(chuàng)新發(fā)展,對于完善資金和財務管理提供了明顯的幫助。長期以來,建筑企業(yè)在財務管理方面最關注的就是財務風險問題,對此,其可以通過利用先進的科技對財務進行高效管理控制。為了避免在項目建設過程中出現(xiàn)資金浪費的問題,建筑企業(yè)可以將資金進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,如積極引進先進的財務管理軟件,有效運用先進科學技術,以進一步實現(xiàn)建筑企業(yè)資金財務管理的信息化??偠灾ㄖ髽I(yè)項目管理方式多樣化,但這需要企業(yè)內部每個部門都要相互協(xié)作、互相配合才能共同完成。
(六)避免外部財務風險
為了防止出現(xiàn)外部財務風險,建筑企業(yè)要做到:1.在施工前就要對施工位置進行實地勘測了解,即主要全面勘測施工地的濕度、溫度、水質及地質等條件,并在做好詳細記錄后,根據(jù)勘測的相關數(shù)據(jù)內容制定出合理可行的施工方案。2.隨時關注市場變化,及時了解市場信息,防止市場出現(xiàn)較大波動對企業(yè)造成影響。3.積極響應國家相關政策,密切關注國家動態(tài),根據(jù)國家要求合理的規(guī)劃施工方案。
篇9
關鍵詞:效能監(jiān)察 建筑企業(yè) 物資管理
國企建筑工地中,最不易控制、最容易流失的就是物化的資產(chǎn)――物資。
物資不像貨幣有著成熟、嚴謹?shù)呢攧罩贫葋砑s束,且容易在實際物流程序中造成損耗,因此很容易成為工程經(jīng)營管理中的漏洞。國企單位中的監(jiān)察多少帶有一些法的色彩,特別是效能監(jiān)察,其監(jiān)督的內容更加豐富、更加具體、更加實際。筆者認為,工程中的物資管理效能監(jiān)察對工程的經(jīng)營目標起著杠桿的作用,在工程履約和質量能夠得以保障的前提下,物資管理非常關鍵,甚至決定著工程盈虧。
眾所周知,監(jiān)察大致分三個部分,即事前監(jiān)察、事中監(jiān)察、事后監(jiān)察,而事中監(jiān)察也就是過程監(jiān)督,又在監(jiān)察中唱著重頭戲。物資管理流程的紀檢監(jiān)察必須盯緊事前監(jiān)察和過程監(jiān)督這兩個步驟,才可能堵住源頭,防患于謂然。
一、監(jiān)督采購環(huán)節(jié)的合法性和合理性,保障程序的公平、公正和公開。
采購招標中,保障了程序的公平和公正,就好象控制好水的源頭,是清是濁,從水源開始。國企物資采購中一直沿用評審合同供方的辦法,招標方從若干合同供方中進行標書的審核和評選,此時,程序的監(jiān)察是全過程的,不僅監(jiān)察投標書的完整性,還要監(jiān)察評議表的打分情況;不僅監(jiān)察供應商合格與否,還要監(jiān)察供需雙方是否貓膩;不僅監(jiān)察投標書報價的合理性,還要監(jiān)察評標結果是否符合企業(yè)利益。采購環(huán)節(jié)中,供應商的管理和招標程序的監(jiān)察尤為重要,關系著供貨商的實力是否能滿足工程的需要,且進貨價能否保持在合理價格區(qū)間內。
二、科學管理體現(xiàn)在過程控制中,配合現(xiàn)場管理人員監(jiān)督材料的消耗,使漏洞無處藏身。
國企建筑單位在所屬工程中都設有派駐專(兼)職紀檢員,履行監(jiān)察職能?,F(xiàn)場材料在驗收、發(fā)放和耗用中,存在很大的變數(shù),這就要求紀檢員對于材料的批量耗用和大型主材的耗用有比較清晰的了解。比如一批鋼筋,耗用的部位、設計用量和實際用量、制為成品的用量、還剩多少加工余料、是否按規(guī)定退庫……這些都要求紀檢員提高綜合素質,對材料的主要施工部位大致了解,特別是對切塊分包或工序分包的分包項的耗材,做到心中有數(shù)。
工程中常遇廢舊物資的清理,及時處理變賣,即可盤活資產(chǎn),也利于施工現(xiàn)場的整潔,滿足文明施工的需要。紀檢監(jiān)察有個很重要的職能,就是監(jiān)督工程廢舊物資的讓售過程。當然,這仍需監(jiān)察員有較高的理論水平,要能從現(xiàn)象中觀察中端倪,而不是跟著跑跑龍?zhí)住U舊物資的讓售同樣需要選擇收購商,通過比價確定讓售價,清理裝車,稱重交易。此程序紀檢員必須全程參與,配合物資部門和財務部門過磅和收款,如果受地理位置及施工條件的限制無法過磅,紀檢員還應大概了解讓售材料的理論重量,避免出現(xiàn)太大的偏差。
有些材料是一次性消耗但卻地埋在臨時場地(如型材和預埋件),場地拆遷或主體工程完成后應及時匯同有關部門,確定這些地埋件已經(jīng)喪失性能或無法重復使用時,必須及時處理讓售,以免因遺忘造成遺漏或丟失。
廢舊物資的讓售價格的確定也是很關鍵的環(huán)節(jié),決定了項目資金的回籠。紀檢員在參與讓售前應充分查詢市場上的廢舊物資價格,有些廢舊物資的處理價比進貨價還要高,特別是有色金屬和木材的價格,市場的波動較大。紀檢員如果對市場價了然于心,則可對不合理的售價及時提出監(jiān)察意見,不僅維護企業(yè)利益,也利于加強企業(yè)員工廉潔從業(yè)的觀念,嚴格嚴肅管理人員職業(yè)操守。
三、定期配合做好核算核銷工作,保證過程監(jiān)督的可靠性,真實性和時效性。
現(xiàn)場物資的核算核銷應該是定期、準時并匯同涉及材料耗用的相關部門共同進行,這有利于準確估算工程成本和預期盈虧,不論是按月攤銷還是季度攤銷,工程專(兼)職紀檢員都應全程參與此項工作。核算清理中,因為不方便稱重和丈量,有很多數(shù)值是目測和預估的,這也要求紀檢員要了解常見材料的屬性,其間如有偏離正常值的估測,應及時提出監(jiān)察意見,并想辦法得出相對準確的數(shù)值。
對物資的核銷,紀檢員一定要本著事實求是的態(tài)度,反復核對清理,切不可圖方便省事,把仍可再利用的物資當作廢物核銷了。工程中的損耗可分為人為的損耗和非人為的損耗,其中人為的損耗是無法估計也無法挽回的,這一點能夠考量工程管理人員的責任心,也最能夠考量紀檢員的敬業(yè)心。
效能監(jiān)察不是三兩句話、幾張表格或裝訂好的監(jiān)察記錄,它是實實在在與生產(chǎn)經(jīng)營相結合的具體事務,實務性很強。國企建筑工地物資管理流程中尚存在或多或少的缺陷或漏洞,管理好物資就是管理好了物化的金錢,這個工作比管理貨幣化的資產(chǎn)更有難度,因此更需要一個完整地監(jiān)督系統(tǒng)。而不設置監(jiān)察職能的項目管理等于沒有安裝殺毒軟件的電腦,你可以在網(wǎng)上漫游或沖浪,但你得時刻冒著被浪頭打翻的風險。
【參考文獻】
[1] 中國交通政研文化網(wǎng)之《企業(yè)物資管理效能監(jiān)察應嚴把五道》關梁軍著,總第97期
篇10
1.建筑工程資料管理的意義
現(xiàn)代建筑施工行業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的粗放型建設模式,追求項目建設更加規(guī)范化、標準化、精細化、準確化,而工程資料管理工作正是其中最重要的一環(huán),同時也是衡量企業(yè)建設實力和管理秩序、評價項目建設質量好壞的最有效標準。我國建筑行業(yè)已推行的各項重要政策法律規(guī)定中,都對工程資料管理工作的流程、標準等予以了明確要求,規(guī)定項目的驗收與核定必須充分考慮到這一要素。同時,工程資料真實客觀地記錄了項目建設的全貌,涉及項目技術措施、質量控制、建設管理、安全生產(chǎn)等方方面面的信息,是項目后續(xù)建設過程中最可靠的原始檔案,同時,也是工程項目維修檢查、使用管理、改擴建、預決算審計等工作的最主要信息憑據(jù)。因此,必須高度重視建筑工程資料的管理工作。
2.我國建筑工程資料管理中存在的問題
雖然建筑工程資料管理工作的地位已得到了行業(yè)的認可,但由于各種因素的影響,從這項工作的實際開展狀況來看,是不盡如人意的,還存在著不少較為明顯的問題,影響了資料管理工作效果的維持,必須審慎以待之。
2.1 重視程度不足
重視程度不足是影響工程資料管理工作取得良好效果的最大因素。我國建筑行業(yè)早于十年前就已在相關政策文件中對這一工作予以了說明,并在全行業(yè)內進行推廣。但由于部分企業(yè)在思想上的不重視,加之實際工作能力參差不齊,往往導致項目竣工后卻無法形成較好的檔案資料,這勢必影響到資料的及時報送,影響到項目建設進程情況的客觀記錄。另外,不少建筑企業(yè)只將目光集中于項目建設進程、預期經(jīng)濟收益方面,對資料管理這種難以短時間內獲得效益的工作缺乏關注,這是行業(yè)內普遍存在的現(xiàn)象。
2.2 管理制度不規(guī)范
資料管理制度不規(guī)范是行業(yè)內存在的共性問題,其主要原因是很多施工企業(yè)并未以現(xiàn)代建筑企業(yè)標準為準繩建立起科學完善的資料管理體系。有的企業(yè)將這一工作劃歸為檔案管理部門的職責,而相關人員多數(shù)在辦公室工作,實地現(xiàn)場勘查的機會較少,或者對實際施工技術不甚精通,很難做到資料管理的專業(yè)化,這勢必影響資料管理的整體效果。有的企業(yè)對資料整理工作不甚嚴肅,弄虛造假、任意編造數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,資料的準確可靠性就更加難以保證。
2.3 資料收集不及時
工程資料收集得不及時將會極大損害資料的完整性,降低其對工程建設的指導性作用。例如,在建筑過程中所用到的重要原材料及構配件等的質量,如鋁合金、水泥、機磚、鋼材等,出廠時會進行合格檢查,使用時還要進行取樣檢查。但這些材料的購進一般都會經(jīng)過幾手轉售,導致合格證與試驗報告很難做到同步配套到位。假如其進場時相關人員沒有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時,就會導致因合格證與試驗報告的缺少資料無法歸檔的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4 資料不夠真實
工程資料不夠真實主要反映在工程質量評定階段,對工程資料缺乏嚴肅性將會損害工程質量的總體控制水平。很多資料管理人員沒有意識到自身工作的神圣性質,不去工地進行現(xiàn)場勘查,僅憑借自身經(jīng)驗就在辦公室里完成資料的填寫整理,沒有認真核對資料中的各項數(shù)據(jù)內容。有的施工單位在簽字中不夠嚴肅,甚至還會模仿監(jiān)理、建設等單位人員的簽名,有的則偽造施工文件、私刻公章。這樣一旦工程發(fā)生問題需要追責,就難以對責任進行清晰區(qū)劃,人為加大了后期事故處理的難度。
3.規(guī)范我國建筑工程資料管理的辦法
規(guī)范我國建筑工程資料管理,首先必須正視我國建筑工程資料管理領域存在的各種問題,切實提高對這一工作重要性的認識,將其置于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理中的重要位置,有針對性地采取各項措施,提高工程資料管理的總體水平,使工程資料更有效地發(fā)揮出自身價值。
3.1 加強工程資料管理理念的培育
加強工程資料管理理念的培育,是提高工程資料管理總體水平的關鍵環(huán)節(jié)。為此,應首先抓好工程資料管理相關法律規(guī)章制度體系的建設,從制度上夯實工作的基礎,明確好不同單位、部門、人員在此工作上的責任。同時,還要對其進行廣泛地宣傳,提高企業(yè)各部門人員對資料管理的重視程度,促進全體員工養(yǎng)成良好的工程資料收集整理的習慣。另外,采取各種方式在員工中間展開大規(guī)模的集中教育培訓,擴大工程資料管理知識、法規(guī)制度的教育普及范圍,使員工更加明白資料管理的價值意義、同自身工作的密切程度等。應倡導將教育培訓擴展至企業(yè)全體員工中,包括管理層、機關人員、施工人員等,做到教育的全方位、全覆蓋,從而切實提高工程資料管理的基礎。
3.2 重視資料的收集管理過程
強化工程資料的收集管理過程,加強相關人員基本業(yè)務能力素質培養(yǎng),使其對工程資料收集整理的全過程要求清楚明白。資料管理人員必須認識到,工程資料管理工作是一項長期基礎性工作,信息是否真實可靠將會影響工程項目的總體建設水平和最終收益,需要管理人員本身具備較強的責任心、使命感,需要將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外,應提倡將城建檔案工作納入到建設行政程序中,促使前者在工作方式方法、流程上有所創(chuàng)新突破。項目開工前,施工方、建設單位、監(jiān)理部門等的資料員、負責人應做好檔案資料交底工作,施工進程中,還要定期對其進行業(yè)務技術上的指導,確保工程資料管理工作取得更好的效果。
3.3 夯實資料管理人才隊伍建設與管理的基礎
應為工程資料管理工作配備能力素質責任心較強的專業(yè)性人才,確保人員素質同崗位要求相匹配。充分挖掘企業(yè)內部人才的潛力,鼓勵優(yōu)秀員工積極到資料管理崗位上換崗鍛煉,并將其作為員工提職晉升的重要依據(jù)。同時,將資料管理的效果納入領導干部、員工的年終考評體系中,對資料管理不好的單位、個人,應予以嚴肅的批評和經(jīng)濟上的處罰,從而提高全體員工對這一工作的重視程度。在項目開工前,應安排專門人員對工程資料實時跟蹤收集編制,整理好與項目質量驗收評定密切相關的各項數(shù)據(jù),確保資料管理工作同工程施工進度間保持同步連貫,實現(xiàn)信息上的“無縫連接”。當工程管理人員發(fā)生變動時,應規(guī)定其必須完成資料上的交接手續(xù),同時制訂相應責任制,規(guī)定資料不交接好就不允許人員離崗,確保資料交接關卡不發(fā)生混亂。
3.4 提高工程資料的編寫質量
項目伊始,檔案管理部門應結合本單位自身實際特點需要,在國家規(guī)章制度的許可下,對技術資料的表格樣式進行統(tǒng)一,以便在后期資料編制整理時,查閱更加方便、使用更加順利,改變資料格式上的不規(guī)范性。嚴禁工程資料發(fā)生后期造假行為,對不符合要求的建筑取樣材料,不能給予取樣試驗報告,防止后續(xù)一旦出現(xiàn)工程質量問題或者改擴建需求,工程資料無法滿足調閱查詢的需要。相關主管、監(jiān)理部門也應定期對工程資料進行可靠性、真實性方面的檢查,對其中出現(xiàn)的違規(guī)行為應予以堅決處罰,制止并責令其整改。資料管理人員應本著認真負責的態(tài)度,對報告中的項目進行實事求是的填寫,需要進行計算的數(shù)據(jù)必須加以計算核實,不能對內容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術資料中寫作代簽行為的發(fā)生,嚴格落實責任追究制,保證資料的使用價值和可信度。當施工進程發(fā)生工藝、外觀、形式、結構等方面的變化時,必須對工程竣工圖進行重新繪制,確保圖紙真實反映出工程建設的實時變化。
4.結語