項目管理系統(tǒng)范文

時間:2023-03-18 22:09:30

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項目管理系統(tǒng)

篇1

關鍵詞 風電企業(yè) 調(diào)試服務 項目管理

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A

0 引言

今年來我國風電行業(yè)的迅猛發(fā)展,據(jù)國家風電信息管理中心數(shù)據(jù)顯示,到2011年底,全國風電累計并網(wǎng)裝機容量將突破4500萬千瓦,在2010年3107萬千瓦的基礎上同比增長逾45%, “十二五”時期,中國風電仍將保持年均新增1100萬千瓦的發(fā)展速度,因此市場需求潛力巨大。

由于風電企業(yè)在調(diào)試服務階段存在項目分散、項目眾多、環(huán)節(jié)復雜等特點,往往存在以下幾個方面的問題:(1)項目多,無法有效地管理和監(jiān)控,效率低下;(2)領導無法全面了解和及時掌控所有項目和資源狀況,決策缺乏基礎支持;(3)缺乏以項目執(zhí)行過程貫穿組織業(yè)務的項目管理、跟蹤、報告的跨部門協(xié)同工作的信息化系統(tǒng);(4)業(yè)務和流程管理脫節(jié),跨部門協(xié)調(diào)困難;(5)無法做到每個環(huán)節(jié)透明、可控,項目管理者不能及時了解項目情況,缺乏執(zhí)行力和檢視機制;(6)項目知識難于共享、積累和重用,很多項目經(jīng)驗在少數(shù)人腦中;(7)項目團隊的溝通不順暢,難于及時了解相關工作執(zhí)行情況;(8)難于及時了解和反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,發(fā)現(xiàn)并解決項目中風險和問題;(9)難于了解和掌握項目與標準流程的符合度情況和實時的質(zhì)量數(shù)據(jù),過程改進分析缺乏數(shù)據(jù)支撐。

針對風電行業(yè)的項目特點及上述問題,尤其是調(diào)試服務階段各項目風場的管理,隨著項目數(shù)量的迅速增加,很多現(xiàn)有的管理手段和管理方法已經(jīng)難以適應,因此,以風電企業(yè)業(yè)務迅速發(fā)展、項目迅速增加為契機,大力推進調(diào)試服務體系的信息化建設,促進管理手段和管理方法的轉(zhuǎn)變,建立與業(yè)務規(guī)模相匹配的調(diào)試服務體系,運用先進的管理理念和信息技術,提高風電企業(yè)執(zhí)行力、降低運營成本、增強核心競爭力,從而保證業(yè)務發(fā)展的良性循環(huán),成為風電企業(yè)信息化建設進程中的當務之急。

1 設計思路

本項目管理系統(tǒng)秉承“立項項目執(zhí)行結項”理念實現(xiàn)全方位、全過程的項目管理。

(1)項目立項:從項目新建、審批、建立項目相關信息到考試執(zhí)行,將立項所需的相關資料信息全面管理備案,為日后的跟蹤與管理奠定基礎。

(2)項目執(zhí)行:項目執(zhí)行過程管理包括:項目任務模板管理、項目任務的分解與執(zhí)行、項目執(zhí)行監(jiān)控與跟蹤、項目人員管理、車輛管理、安全質(zhì)量管理及項目文檔、溝通全方位管理。

(3)項目結項:對項目的成本、人力、收益等信息統(tǒng)計分析,同時將項目中積累的知識文檔納入整體項目知識庫用作以后項目的交流與分享,通過項目整體視圖了解項目的全過程、全要素。

通過項目管理系統(tǒng)構建,建設一個以人員、項目等基礎數(shù)據(jù)為基礎,以調(diào)試服務為核心,以調(diào)試服務管理、決策支持和員工服務為具體目標,集人員管理、項目管理、技術文檔及資料管理、安全質(zhì)量管理、信息共享平臺等多個業(yè)務系統(tǒng)于一體的高度協(xié)同化、業(yè)務管理信息化和決策智能化系統(tǒng),通過各種技術數(shù)據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù)的快速交換與集成,從而實現(xiàn)項目安裝調(diào)試、運維服務、項目業(yè)務監(jiān)管等業(yè)務的自動化、規(guī)范化,促進管理手段和管理方法的轉(zhuǎn)變,建立與企業(yè)業(yè)務規(guī)模相匹配的調(diào)試服務體系,提升企業(yè)的管理水平、綜合競爭力,為加快實現(xiàn)調(diào)試所建設一流調(diào)試服務單位提供信息化保障。

2 系統(tǒng)定位

項目管理系統(tǒng)是企業(yè)具備項目管理、人員管理、知識庫管理以及門戶管理等基本功能。項目管理系統(tǒng)向上實現(xiàn)與其它相關系統(tǒng)(ERP、財務等)實現(xiàn)對接,向下與各個項目現(xiàn)場實現(xiàn)互通,是一個全體系、全系統(tǒng)、全流程互聯(lián)互通的系統(tǒng)。

3 總體框架

項目管理系統(tǒng)作為調(diào)試服務階段的日常運營和管理平臺,以項目管理為核心,以人員管理、安全質(zhì)量管理、知識管理等為主線,實現(xiàn)部門日常工作的信息收集和管理,幫助領導決策,提高員工工作效率。

系統(tǒng)的總體架構設計由下至上分為:基礎支撐系統(tǒng)、應用支撐平臺、信息資源系統(tǒng)、綜合應用系統(tǒng)軟件和信息展現(xiàn)系統(tǒng)。其中,本項目方案重點在信息資源系統(tǒng)、應用支撐平臺、綜合應用系統(tǒng)軟件開展工作。總體框架如圖1所示。

4 系統(tǒng)總體功能

系統(tǒng)總體功能如圖2所示:

(1)項目管理:是本系統(tǒng)的核心,重點實現(xiàn)項目基本信息管理、任務分解、執(zhí)行監(jiān)控、項目風險管理以及風機檔案的管理。

(2)人員管理:重點解決人員管理的電子化(減少工作量、提高管理效率)、自動化(考勤數(shù)據(jù)自動提取、合同到期提醒)以及全面化(覆蓋人員管理的方方面面,統(tǒng)一和全面的信息化才能使人員管理得到優(yōu)化和提升),主要包括人員檔案、人員調(diào)動、人員培訓以及人員考勤、補助計算等能功。

(3)安全質(zhì)量管理:風電行業(yè)部分工作屬于高危作業(yè),因此,對項目實時過程中的質(zhì)量管理、安全管理以及巡檢不合格內(nèi)容整改、風機故障處理等方面,都需引起足夠重視。

(4)統(tǒng)計報表:從不同維度匯總各項目計劃、執(zhí)行情況,為項目經(jīng)理、領導決策提供依據(jù)。

5 小結

風電是一個快速發(fā)展的行業(yè),本文結合風電項目在調(diào)試服務階段項目的特點、面臨的主要問題,進行了項目管理系統(tǒng)的設計。通過本系統(tǒng)的建設,改變現(xiàn)有的信息管理方式,建立適應業(yè)務需求的全新的管理信息系統(tǒng)。將企業(yè)的人員、物料、項目信息、財務報銷、文檔資料等工作全部納入到信息化管理的范疇,提高信息收集、、傳送、反饋、處理的效率和準確性,使領導決策有依據(jù),員工工作效率高,達到促進管理水平進一步提升的目標。

參考文獻

[1] 王勇,張斌.項目管理知識體系指南(第4版)(PMBOK指南).電子工業(yè)出版社,2009.

[2] 楊愛華.項目管理:計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法.電子工業(yè)出版社,2010.

篇2

【關鍵詞】電力企業(yè);信息化;項目管理系統(tǒng)

1電力企業(yè)信息化發(fā)展概述

科學技術的發(fā)展為我國信息化發(fā)展道路提供了強有力的技術支持,然而在我國信息化飛速發(fā)展的過程中,電力企業(yè)信息化項目管理系統(tǒng)仍然存在很多問題,市場經(jīng)濟發(fā)展大背景下,電力企業(yè)尤其是供電企業(yè)來說,日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心業(yè)務應該是電力營銷,通過電力營銷實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益,所以電力企業(yè)的發(fā)展必須講自身效益和電力營銷進行有機結合,只有這樣才能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求,而企業(yè)信息化管理也是企業(yè)參與市場競爭的有力后盾。對于電力企業(yè)來說,信息化管理能夠大幅度的提升企業(yè)電力銷售量的計算精度,為企業(yè)的電力生產(chǎn)調(diào)度提供可靠地數(shù)據(jù),同時信息化發(fā)展和建設也是提升電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)管理水平的迫切需求,近些年來,國內(nèi)電力行業(yè)正在面臨大幅度的改革,市場經(jīng)濟的發(fā)展對于電力企業(yè)信息化管理提出了更多的要求,電力企業(yè)想要持續(xù)的保持行業(yè)領先地位必須加快產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化,重視信息化技術的應用,依靠信息化逐步提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)競爭實力,推動企業(yè)更好更快發(fā)展。

2電力信息化項目管理整體步驟

2.1強化企業(yè)信息化平臺建設

電力企業(yè)信息化項目管理系統(tǒng)的構建需要在原有的基礎上,繼續(xù)完善和推動企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)信息基礎設施支持平臺以及信息化體系建設:①基礎設施支撐平臺包括信息化網(wǎng)絡、應用以及安全;②信息化基礎體系包括組織、制度、人才、標準以及數(shù)據(jù)中心等體系建設,信息化平臺的構建應該以實用性、可靠性以及安全性等為基礎,構建三級網(wǎng)絡通道,逐步優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡安全平臺建設,實現(xiàn)企業(yè)信息資源的合理整合,發(fā)揮電力企業(yè)應用系統(tǒng)的作用,積極構建信息系統(tǒng)統(tǒng)一化平臺,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)集成和信息資源的內(nèi)部共享。

2.2辦公自動化系統(tǒng)的整合升級

對電力企業(yè)現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進行全面整合升級,以企業(yè)整體為基礎,全面實施內(nèi)部系統(tǒng)化的辦公自動化系統(tǒng)升級工作,構建內(nèi)部電子公文交換系統(tǒng),基本架構如圖1所示。具體如圖1所示,電子公文交換系統(tǒng)有發(fā)文管理系統(tǒng)、收文管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理三個部分組成,構建企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公交流平臺,同時配合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的推廣,逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書檔案、會計檔案以及科技檔案等的網(wǎng)絡化統(tǒng)一管理,逐步優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作流程,實現(xiàn)電力企業(yè)文檔管理一體化和遠程檔案交換集成化。

2.3企業(yè)專屬網(wǎng)絡的優(yōu)化升級

以企業(yè)現(xiàn)有的三級網(wǎng)絡為基礎,逐步完善企業(yè)上下各個單位和部門之間的三級多媒體專網(wǎng)功能,要求專屬網(wǎng)絡的優(yōu)化升級能夠?qū)崿F(xiàn)部門和部門以及企業(yè)和企業(yè)之間的遠程會議交流、培訓以及生產(chǎn)調(diào)度指揮等運作,同時要盡快開通電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡IP電話、視頻電話一級信息傳輸功能,真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。

3電力信息化項目管理系統(tǒng)具體環(huán)節(jié)

3.1電力企業(yè)班組信息化管理系統(tǒng)企業(yè)班組信息化管理系統(tǒng)平臺總體架構主要包括六個部分,分別是班組標準系統(tǒng)、班組星級系統(tǒng)、日常工作平臺、班組信息提醒平臺、文化建設信息化平臺、綜合應用系統(tǒng)。其中班組標準系統(tǒng)使用A2標準系統(tǒng),嚴格按照這個標準進行系統(tǒng)集成,通過班組內(nèi)部系統(tǒng)建標,改善班組評價考核方式。同時在六個主要系統(tǒng)的基礎上,利用PHP、XML等多項技術和理念,為電力系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)構建提供技術保障,下面對項目管理系統(tǒng)子系統(tǒng)進行分別介紹:3.1.1A2標準班組A2標準主要分為兩個環(huán)節(jié),分別是標準班級目錄管理和班組管理,根據(jù)班組管理標準構建內(nèi)部文檔目錄,這樣能夠方便班組內(nèi)部進行標準化文檔管理,其次班組管理環(huán)節(jié)主要是正在班組目錄構建完善之后,根據(jù)內(nèi)部管理標準的實際狀況,逐步添加和完善班組管理標準細則。3.1.2班組星級評定星級評定主要包括班組考核項目管理、考核標準管理、部門內(nèi)部審查、公會審查、分級審查、班組星級統(tǒng)計等環(huán)節(jié),總的來說就是按照不同的級別進行逐層考核,最后由班組進行總結考核,對于不符合要求的內(nèi)容直接駁回下一集進行重新整理評定。3.1.3日常工作平臺主要從事日常工作安排和記錄工作:①日常工作安排可以根據(jù)班組內(nèi)部以及人員的實際狀況和任務,來制定工作計劃;②工作記錄是對班組日常工作細則進行記錄,配合日常工作管理系統(tǒng),對班組以及個人進行管理。3.1.4公會門戶網(wǎng)站公會門戶網(wǎng)站主要是為了方便企業(yè)人員工作,主要包括班組通知、企業(yè)領導講話內(nèi)容、班組活動動態(tài)、企業(yè)信息簡報、企業(yè)政策標準等內(nèi)容。3.1.5班長文化建設信息化平臺文化建設信息化平臺主要是為了輔助班組文化展示,針對班組信息管理設置統(tǒng)一的網(wǎng)站系統(tǒng),網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)容主要有班組文化、內(nèi)部計劃總結、崗位職責分配、技術管理、班組活動動態(tài)以及內(nèi)部培訓等。

3.2電力企業(yè)賬務信息化管理系統(tǒng)

3.2.1財務信息化管理模式選擇首先需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況,尤其是針對特定的經(jīng)營業(yè)務發(fā)展環(huán)境,分析下設單位部門和企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的關系,合理梳理財務業(yè)務智力結構,根據(jù)下屬單位的特點合理進行業(yè)務分配,重視關鍵因素的分析,選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務管理模式,例如對于專業(yè)能力強的下屬單位可以使用“分權式”管理模式,將企業(yè)利潤作為主要管理目標,對于在專業(yè)能力較弱、和企業(yè)關聯(lián)度較高的下屬企業(yè),按照“集權式”的模式進行管理,強化企業(yè)對這些單位的日常經(jīng)營管理和監(jiān)督,對于需要嚴格按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,同時專業(yè)能力較強的下屬企業(yè)可以按照“混合式”的模式進行管理,將這些企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化,強化企業(yè)對在這些單位的戰(zhàn)略性指導。3.2.2財務管理模式變革風險控制管理信息化對于企業(yè)財務管理模式勢必會有一定的沖擊,企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變的過程中可能會存在一定的風險,例如技術風險、人員風險、管理風險以及日常業(yè)務風險等,所以財務信息化管理系統(tǒng)的構建必須配合風險管理。(1)在企業(yè)預算組織的基礎上,重視預算管理風險控制,強化在信息化基礎上的企業(yè)全面預算管理理念,逐步提升企業(yè)預算風險管控能力,利用SAP系統(tǒng),建立健全評價和激勵機制,避免因為企業(yè)自身過失造成的整體利益損失,配合激勵機制和玉樹機制,提高企業(yè)預算指標的準確性,保證預算工作的實現(xiàn),通過嚴格的事前、事中和事后控制,減少財務預算指標的過分裕度;(2)企業(yè)資產(chǎn)管理風險和控制,同樣利用SAP系統(tǒng)對企業(yè)資產(chǎn)繼續(xù)擰全壽命周期管理,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流程管理控制,通過分級負責和規(guī)范記錄,明確各部門職責,及時做出準確反映,通過重點監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)變動流程管理,加強資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督,同時通過分級負責制度實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理跨部門流程處理,依靠財產(chǎn)管理系統(tǒng)預設業(yè)務流程,實現(xiàn)項目自動轉(zhuǎn)資和資產(chǎn)信息變動自動化記錄和信息傳遞,保證財務信息的實時共享,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息規(guī)范化管理,從整體上實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的實時監(jiān)控和統(tǒng)一調(diào)度管理。

4結論

電力信息化的長足發(fā)展和電力市場改革的不斷深化有著密切的聯(lián)系,所以總的來說,電力信息化項目管理系統(tǒng)的構建是電力市場發(fā)展的需求,電力信息化管理項目的開展勢必會對企業(yè)發(fā)展提供更好的支持,推動電力企業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻

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[4]田敬輝.企業(yè)信息化項目管理的困惑及其對策[J].企業(yè)研究,2013.

篇3

論文關鍵詞:軟件項目管理;面向?qū)ο螅豢蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)

科研院所的科研開發(fā)、試驗分析、生產(chǎn)經(jīng)營等各項活動,每時每刻都會產(chǎn)生大量信息。這些信息需要在企業(yè)內(nèi)部上下之間、部門之間、總部與分部、外部供應商與企業(yè)以及企業(yè)與客戶之間,進行輸人、處理、輸出、反饋。但目前,這些重要的信息大部分或被分散保存在各個互不兼容、自成一體的計算機系統(tǒng)中,或被鎖文件柜和抽屜中,甚至沒有形成文字,或者文字資料不完整,從而形成了一個個“信息孤島”。本文建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理信息平臺,從而實現(xiàn)對科研項目的管理和規(guī)劃。

1科研項目管理系統(tǒng)總體設計

一套較完善的科研管理系統(tǒng)應以項目管理為中心,涵蓋計劃、合同、實事、成果、專利、資金、人員、設備等方面,并可關聯(lián)到辦公、人事、財務、設備等其它業(yè)務系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以實現(xiàn)從項目的計劃申報、審批、項目開發(fā)、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和統(tǒng)計全過程的計算機網(wǎng)絡化管理和信息共享。

1.1科研項目管理系統(tǒng)功能描述

該軟件項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能有:項目管理和研發(fā)信息的添加、修改、刪除,各個階段基本信息的查詢,報表的生成,實現(xiàn)在應用程序中對以Word形式存儲的文檔模板的新建、保存功能,并可以完成已有文檔的調(diào)用,實現(xiàn)文檔的自動化,隨時、快捷的查閱和修改文檔,并作為研發(fā)后續(xù)階段的參照。

1.2系統(tǒng)總體功能模塊分析與設計

首先,進行科研項目計劃編制。項目開發(fā)單位經(jīng)市場調(diào)查,并經(jīng)有關專家進行技術審查和審核,向管理部門進行計劃申報,經(jīng)管理部門審批后下達項目計劃。申報的計劃被批準后,項目開發(fā)單位組織項目的研究開發(fā),管理部門可以對項目開發(fā)的各階段實施管理,了解項目的進展情況,評估每一階段的工作,必要時進行調(diào)整或撤銷該項目。項目開發(fā)完畢,由開發(fā)單位提出鑒定或驗收申請,管理部門可以組織有關專家對項目進行鑒定、審查和評議,得出相應的結論。

本系統(tǒng)還可以對以上各個環(huán)節(jié)進行查詢、統(tǒng)計,隨時從宏觀上了解所有項目的進度及相關材料。其功能模塊結構如圖1所示。

1.3系統(tǒng)管理文件流程

科研項目管理涉及大量的管理文件,文件處理應遵守流程,從立項(項目申報)開始,審批、開發(fā)、鑒定到最后歸檔的過程如圖2所示。

2數(shù)據(jù)庫設計

本系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫進行管理,可以方便管理數(shù)據(jù)、文檔以及快速查詢。數(shù)據(jù)庫設計是系統(tǒng)設計很重要的部分,設計質(zhì)量的好壞,數(shù)據(jù)結構的優(yōu)劣,直接影響到系統(tǒng)的成敗。數(shù)據(jù)庫設計是指對一個給定的應用環(huán)境,構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)模式,建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng),使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù),滿足各種用戶的需求。

2.1數(shù)據(jù)庫表結構設計

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是采用Delphi自帶的DataBaseDesktop工具設計的,根據(jù)系統(tǒng)的需要,設計了立項管理、進度計劃表、配置管理表等多個數(shù)據(jù)庫表。如表1~表3所示。

2.2系統(tǒng)模塊設計

系統(tǒng)劃分為4大模塊:過程管理模塊、研發(fā)管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和系統(tǒng)管理模塊,其中每個模塊都包含一系列子模塊。過程管理模塊包括:立項管理、結項管理、項目計劃與監(jiān)控、配置管理、質(zhì)量保證、人員管理;系統(tǒng)管理模塊包括項目新增、項目打開、權限管理、代碼管理、文檔模板管理和系統(tǒng)退出。研發(fā)管理主要指進度管理,該模塊是系統(tǒng)核心部分,內(nèi)容也較多,有需求分析、概要設計、詳細設計、實現(xiàn)管理、維護、計劃、進展報告和進度控制與調(diào)整模塊。各模塊分別形成相應的文件,內(nèi)容文件名填人相應的項目信息表中。進展報告在進度管理中占有很重要的地位,是項目調(diào)整和監(jiān)控的主要參考。

為了方便及時了解各個項目的相關信息,系統(tǒng)查詢模塊分為4個部分:基本信息查詢模塊、進度查詢模塊、計劃查詢模塊和設計查詢模塊。各部分完成的功能是對相應的信息進行查詢。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫具有大容量、高效率等特點,為用戶提供強大的功能支持。因此,后臺數(shù)據(jù)庫選擇的是SQLServer2000。在SQLeSvrer2000中新建數(shù)據(jù)庫,命名為CMM2。在數(shù)據(jù)庫CMM2中,建立以表1~表3為主的數(shù)據(jù)庫表結構,通過Delphi中提供的數(shù)據(jù)模塊窗體,避免了向每個窗體中添加數(shù)據(jù)訪問組件來訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的實現(xiàn),完成的主要工作——文檔管理,通過在eDlphi中調(diào)用word軟件實現(xiàn)。在WordApplication組件的OnDocumentBeforeClose事件中添加如下代碼:

wordapplication1.Quit;

wordapplication1.Disconnect;

報表采用eD lphi7自帶的Rave5.0報表設計器進行設計。Rave報表是一種基于組件的可視化報表設計工具,使用它可以簡化設計過程,提高設計效率,并且可以制作出漂亮的樣式,從簡單的分帶報表到復雜的、高度個性化的報表都能輕易完成。利用Rave制作的報表有下面的特征:帶字回繞功能、圖形化、頁邊間距調(diào)整、精確頁面位置控制、打印配置、字體控制、打印預覽、重復使用等。

4結論

篇4

關鍵詞:

中圖分類號:TP311.52文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02

Project Management System Design and Research under

Shen Gang

(China Petroleum&Chemical Corporation,Zhejiang Petroleum Company,Hangzhou310009,China)

Abstract:Enterprise information is a trend of global development in recent years,the project management system is the main direction of the current research and development of various software companies.In this paper,the framework to improve the existing software process,aimed at achieving software,enterprise project management information,control,management and decision-making on software projects,and truly achieve the paperless office software project management.

Keywords:

一、引言

企業(yè)信息化是近年來全球企業(yè)發(fā)展的趨勢,它通過信息化手段使企業(yè)資源合理配置,讓企業(yè)能夠應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。項目管理則是企業(yè)信息化的重點,它把企業(yè)的各項資源進行有效整合,以達到高效率、高質(zhì)量、低成本地完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。

軟件企業(yè)是企業(yè)信息化中各種軟件的開發(fā)企業(yè),是站在企業(yè)信息化最前端的企業(yè),它在企業(yè)信息化中起著最主要的作用,是企業(yè)信息化的開拓者、推廣者、維護者。軟件企業(yè)的實力極大決定著它所生產(chǎn)的軟件是否符合企業(yè)自生運作的需求,是否順應市場競爭要求,這關乎一個企業(yè)的生存問題。

研究表明,在IT項目的實施中,有26%的項目成功完成,46%的項目超出預算或延期完成、28%的項目沒成功,軟件企業(yè)項目過程的信息化程度在一定范圍內(nèi)決定著項目的成功或失敗[1]。所以目前廣大軟件企業(yè)在信息化中依舊是屢步維艱,如可開發(fā)優(yōu)秀、合適企業(yè)的軟件成為軟件企業(yè)一個重要考慮方面。

二、平臺介紹

.NET是Microsoft XML Web services平臺,它允許軟件訪問互聯(lián)網(wǎng),并且對操作系統(tǒng)、設備和編程語言沒有特別的要求,具有高效率、靈活、安全、完整等特性。在不斷變化、日趨復雜的商業(yè)環(huán)境中.NET的這一特點使得它受廣大軟件開發(fā)商歡迎。

.NET主要由.NET Framework、IL(Intermediary Language)這兩大部件支持,其中前者是.NET的應用運行基礎,后者是公共語言運行庫。利用他們可以開發(fā)多種應用程序,這些應用程序包括傳統(tǒng)的命令或圖形用戶界面面應用程序。

即ASP+,他是微軟公司開發(fā)的一種基于.NET平臺的新技術,是一種使嵌入網(wǎng)頁中的腳本可由因特網(wǎng)服務器執(zhí)行的服務器端腳本技術。它的簡單以及高度可定制化的能力在現(xiàn)代網(wǎng)絡中迅速崛起。同時也是Language-Independent(語言獨立化)的,所以,你可以選擇一種最適合你的語言來編寫你的程序,或者把你的程序用很多種語言來寫,例如C++、C#、Jscript、VB等等。

三、項目管理系統(tǒng)的設計

(一)項目起步

在開始一個項目前必須進行必要的準備工作,其中包括對服務對象的調(diào)研以及對市場的調(diào)研,從而對所建項目有全面的把握。其中項目流程為:建立項目――項目準備――項目調(diào)研――項目規(guī)劃――項目執(zhí)行――項目測試――項目審核――項目結案。每一個新項目的建立都應當有執(zhí)行部門選配人力資源搭建市場最優(yōu)化的團隊,詳細咨詢完委托企業(yè)對項目管理系統(tǒng)要求之后再由專門的人員或者委托調(diào)研公司對市場進行調(diào)研,例如對所涉領域、市場相同或類似產(chǎn)品情況,競爭環(huán)境等等進行調(diào)研,為搭建系統(tǒng)提供詳細的數(shù)據(jù)資料。然后總結材料對所建項目制定明確詳細的方案交由軟件工程師團隊進行開發(fā),之后由運行團隊對項目進行試運行檢測,及時對項目進行修正,最后交于委托企業(yè)接受審核,項目結束。

(二)項目要求及的優(yōu)勢

一個項目要取得成功就必須達到它的設計要求,一般有以下幾點:

1.適應性:為了適應操作人員參差不齊的技術素質(zhì),方便操作人員安裝、使用和維護項目管理系統(tǒng),設計項目時必須做到智能、完善、便捷和高效。因為所搭建的項目完全支持純web操作,一般只要會瀏覽網(wǎng)頁的人均能順利操作,所以使用設計項目管理系統(tǒng)具有很強的適應性。

2.兼容性:針對企業(yè)硬件設備的限制項目系統(tǒng)必須針對適應不同操作系統(tǒng)的運行環(huán)境,還要適應各種配置的計算機。同時作為一款合格的項目管理系統(tǒng)必須具有和辦公軟件的無縫鏈接,例如支持Excel、Word等格式的文件,在實際操作中使用者能夠直接通過系統(tǒng)導入和導出各種辦公文件。

3.安全性:對于一家企業(yè)來說,資料的安全是極為重要的,這就需要項目管理系統(tǒng)具有較高的安全性,其中包括入侵安全和數(shù)據(jù)丟失安全。對不同級別的人設置不同級別的權限,對數(shù)據(jù)傳輸及儲存采用加密算法。其次系統(tǒng)必須擁有詳細的日至與統(tǒng)計,對系統(tǒng)自身運行進行自動統(tǒng)計運算,同時對各種數(shù)據(jù)進行保存?zhèn)浞?,防止各種意外導致數(shù)據(jù)丟失。在中可以使用SQL Server進行數(shù)據(jù)庫管理,并且可以實現(xiàn)對Web頁訪問權的控制、口令加密、防下載處理等等設置[2],確保數(shù)據(jù)安全。

4.集成性:對于一些特別的企業(yè),比如連鎖機構,需要系統(tǒng)具有“總―分”形式的組合,這時候可以設置系統(tǒng)具有授權分布管理功能,并且具有網(wǎng)絡交互功能,使得數(shù)據(jù)得到及時更新,滿足各地域的服務需求。而網(wǎng)絡服務體系架構為開發(fā)者提供了高級可編程模板,開發(fā)人員不需要理解各種網(wǎng)絡服務規(guī)范即可建立網(wǎng)絡服務,為開發(fā)者解決這一問題提供了便利的解決途徑。

5.可維護:項目管理系統(tǒng)在后期使用階段必然會出現(xiàn)服務對象需要擴增,存在一些Bug需要修正,一些操作流程需要改經(jīng)的地方,這就需要該系統(tǒng)具有良好擴展性和升級性。而基于架構設計保證了良好的擴展性和升級性,同時提供業(yè)界標準接口和開發(fā)規(guī)范,易于擴充和再開發(fā)。提供門戶系統(tǒng)構架,具備強大的擴展性和伸縮性。

(三)系統(tǒng)前臺設計

一般項目管理系統(tǒng)的前臺與網(wǎng)站不同,它不需要做花哨的設置來吸引眼球,只要做到簡潔,層次分明,協(xié)調(diào)統(tǒng)一即可。

簡潔就是系統(tǒng)上的界面讓操作者一看即懂,即使不需要培訓也能理解系統(tǒng)的功能和組件。所以在制作人機交互界面的時候盡量使用簡練準確的圖案配合文字表達意義。整個界面保持清晰緊湊,不要有繁復的裝飾。

層次分明就是系統(tǒng)各個功能組建的相互排列組合要符合使用的頻繁習慣,將主要的功能和最常用的組件設置在第一界面,便于用戶的操作,而其他的附屬功能則可以使用跳轉(zhuǎn)鏈接等方法設置到次要界面。對于主要和常用按鈕要適當標亮和增大,便于使用者尋找和點擊。

協(xié)調(diào)統(tǒng)一就是系統(tǒng)各個分界面,子部件和下屬軟件要遵循統(tǒng)一設計風格,做到布局、排版一致,控件名稱也應當使用同一組項目管理術語。

(四)系統(tǒng)功能設置

通常項目管理系統(tǒng)的功能分為這樣幾部分:項目啟動、工作拆分、日程計劃、日志管理、報表管理、信息管理、系統(tǒng)管理。

例如做一個材料管理系統(tǒng),按照八部功能可以設置為:1.基礎信息(項目信息、項目結構分解、資源庫、供應商、領料單位、成本科目等信息維護);2.合同管理(采購合同登記,可上傳掃描合同附件);3.計劃管理(材料總預算、需求計劃、采購計劃管理);4.現(xiàn)場管理(材料入庫、材料出庫、材料退貨、材料退庫、直入直出、材料調(diào)撥、庫存盤點等);5.財務管理(供應商支付、實際費用登記等管理);6.統(tǒng)計分析(各種統(tǒng)計報表,入收發(fā)存明細、匯總,領料單位耗料情況統(tǒng)計等等)。

利用項目管理系統(tǒng)進行管理,避免人工管理的失誤以及延遲性,從而實現(xiàn)高效率的項目管理。

(五)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

如果說界面是一個項目系統(tǒng)的相貌,那么數(shù)據(jù)庫則是一個系統(tǒng)的大腦,系統(tǒng)的正確、高效運行全在于是否具有一個可靠聰明的大腦。一般我們采用SQL Server來做構架下的數(shù)據(jù)庫,而SQL Server中我們一般使用目前兼容性最好的SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫的設計首先要注意的是包含類型,從用戶的實際需求出發(fā),我們設計的數(shù)據(jù)庫必須涵蓋用戶所需要的所有數(shù)據(jù)類型,包括各數(shù)據(jù)項、記錄、系、文卷的標識符、定義、類型、度量單位和值域,并建立本數(shù)據(jù)庫的每一幅用戶視圖。同時我們必須要設計針對不同的訪問者、不同的訪問類型和不同的數(shù)據(jù)對象,進行分別對待而獲得的數(shù)據(jù)庫保密安全。其次我們做好意外數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的影響,所以一般在數(shù)據(jù)輸入時我們要求要對數(shù)據(jù)格式類型進行預設,篩選掉不合理數(shù)據(jù),并且我們要避免兩個或兩個以上同時對數(shù)據(jù)進行操作而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)損壞和出錯。最后我們要考慮數(shù)據(jù)恢復的措施防止硬件或軟件故障和用戶的誤操作對數(shù)據(jù)的破壞。

四、總結

利用架構的優(yōu)勢設計項目管理系統(tǒng)具有極大的優(yōu)越性,利用IT項目管理系統(tǒng)進行管理,避免人工管理的失誤以及延遲性,從而實現(xiàn)高效率的項目管理??梢哉f非常適合國內(nèi)的軟件企業(yè),特別是在尋找軟件外包之路的軟件企業(yè)。

參考文獻:

[1]凱西?施瓦爾貝.IT項目管理[M].王金玉.北京:機械工業(yè)出版社,2003

篇5

關鍵詞 項目;管理;身份認證

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)24-0023-01

隨著網(wǎng)絡技術在各行各業(yè)中的廣泛應用,各種信息逐漸都匯集到網(wǎng)絡上,提高了信息交流的速度,同時也提高了工作的效率和速度,對傳統(tǒng)的項目管理模式是一個嚴重的挑戰(zhàn),通過信息技術和網(wǎng)絡技術,改變了溝通項目的方式,對項目運作程序也有深遠的影響。提高各種項目管理效能成為各種機構和企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,因此,建立新的項目管理系統(tǒng),來滿足新的需求,進而更加科學的管理項目,對更好的利用項目資源,對項目管理進行規(guī)范具有十分重要的作用。

1 項目管理發(fā)展狀況及傳統(tǒng)項目管理特點分析

隨著社會信息化技術的深入,政府公務部門及各企業(yè)對項目進展的重視,在項目進行中人員管理比較分散,常規(guī)項目的過程管理極不方便,必須發(fā)揮網(wǎng)絡技術優(yōu)勢,以適應工作發(fā)展的需要。目前各政府公務部門及各個公司都配備了電腦,建立了小型網(wǎng)絡,并實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,構筑了網(wǎng)上項目管理的技術支撐基礎。C/S模式是傳統(tǒng)網(wǎng)絡軟件模式,在相當長的時間內(nèi)會繼續(xù)存在。但是它也具有比較明顯的缺點:

1)信息和數(shù)據(jù)查詢只能由專門人員使用。

2)客戶端人員需要專門培訓,客戶端維護費用高。

3)開發(fā)費用比較高(同時開發(fā)Client端軟件與Server端軟件)。

4)在互聯(lián)網(wǎng)上無法實現(xiàn)信息共享,與遠程處理功能有關的事務無法處理,與上級部門和相關部門的網(wǎng)上溝通合作無法實現(xiàn)。

5)系統(tǒng)兼容性不強,功能擴充性差。

相比較C/S模式,新的B/S(瀏覽器/服務器)模式更適于網(wǎng)絡項目管理??蛻舳耸菫g覽器操作,在客戶端不需要培訓和維護,只要有一臺連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機,就可以完成權限內(nèi)的事務。

2 項目管理系統(tǒng)體系設計(以B/S結構為基礎)

項目管理系統(tǒng)(以B/S結構為基礎),底層需要有身份認證系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)庫和目錄服務器支撐。它的體系結構和功能主要包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)維護、瀏覽查詢、統(tǒng)計分析等模塊及其具體實現(xiàn)流程。包括項目網(wǎng)上申報、項目審查系統(tǒng)、項目過程管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶可分為系統(tǒng)管理員、項目負責人員、審查專家。

圖1 系統(tǒng)管理員操作流程

圖2 項目管理流程

圖3 審查人員流程

3 用戶身份認證設計

用戶身份認證設計包括以下三部分組成:身份認證服務功能、身份管理服務功能和目錄服務器功能,這些功能組成能夠提高系統(tǒng)的整體性、可管理性和安全性。

3.1 身份認證服務功能實現(xiàn)

身份認證服務功能主要是實現(xiàn)管理員對各種用戶進行授權訪問、取消訪問授權功能,主要包括以下幾部分功能。

1)多種身份認證方式功能。包括:口令密碼認證;電子證書認證;磁卡認證。

2)控制訪問資源。針對一些特殊要求,身份認證系統(tǒng)針對用戶特點,提供一個應用接口,允許使用某些特殊服務,定義當進行身份認證后,成功或者失敗時所采取的系統(tǒng)功能。

3)從任何一處節(jié)點都可以登錄的功能。

3.2 身份管理服務功能實現(xiàn)

采用集中或分布式的工作方式對對身份進行管理,系統(tǒng)管理員分配權限時是以組為單位,將訪問權限下放到各級別進行管理。主要實現(xiàn)以下功能。

1)授權管理角色功能:授權范圍是應用系統(tǒng)級的權限,各應用系統(tǒng)管理角色在特定系統(tǒng)中的應用。

2)用戶注冊采用管理員確認和自動模式功能:可以采用自動注冊功能,也可以采用用戶手工注冊后,管理員確認并進行授權功能。

3)組織管理用戶界面圖形化功能:采用組織和角色兩種視圖模式。

4)臨時用戶的定義功能。身份理服務平臺是要解決所統(tǒng)一管理所有用戶的身份信息。因此,針對臨時用戶的管理問題,采用臨時用戶的定義功能。

5)用戶數(shù)據(jù)訪問權限控制采用分級方式功能。采用一定機制保護用戶資料,為提高用戶管理的效能,采用分級管理。

6)用戶管理界面功能簡單方便。

3.3 目錄服務器功能實現(xiàn)

目錄服務器功能實現(xiàn)包括數(shù)據(jù)庫和協(xié)議兩個功能。其組織模式是樹狀結構。

數(shù)據(jù)庫功能是采用分布式數(shù)據(jù)庫結構,主要用來規(guī)劃一種描述數(shù)據(jù)的規(guī)則。目錄服務的數(shù)據(jù)庫功能既要實現(xiàn)保存對象和對象名的匹配,而且要實現(xiàn)保存這個對象的各種屬性。通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)查詢、修改、增加、刪除操作屬性。

目錄服務器是身份認證服務設計的基礎。其收集管理信息的方式是面向?qū)ο蠛蛯哟谓Y構數(shù)據(jù)庫。其統(tǒng)一管理組織和用戶信息,達到保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

4 結束語

設計該項目管理系統(tǒng)對加強系統(tǒng)內(nèi)項目管理,提高系統(tǒng)管理效率和水平具有深遠的影響和重要的意義。奠定了整體部門和系統(tǒng)的信息化建設基礎。提供了堅實的理論研究基礎和技術應用支撐。該系統(tǒng)的成功開發(fā)具有廣泛的應用價值,應該大力推廣。

參考文獻

[1]蔣開東,毛海波.基于Internet的科研管理系統(tǒng)的研究[J].科技進步與對策,2002,19(6).

篇6

【關鍵詞】通信工程;項目管理;系統(tǒng)集成

通信工程的項目管理系統(tǒng)集成應用簡單而言就是借助集成的方式,應用核心的組建服務器將原本的多個分服務器集中起來進行管理,同時獲得其它應用程序當中的相應信息與數(shù)據(jù),不僅可以提高項目管理的效率與質(zhì)量,同時還可以為企業(yè)提供更多的信息數(shù)據(jù),在構建企業(yè)集成信息平臺的同時借助人機綜合研討的模式集成信息,為企業(yè)的發(fā)展、決策提供一定的幫助和支持。

1通信工程項目管理系統(tǒng)集成應用

通信工程的項目管理系統(tǒng)集成應用主要是在于決策方面的應用,其主要是以地理信息系統(tǒng)作為基礎,并以信息化技術、網(wǎng)絡化技術作為主要手段,綜合性應用各種多媒體、網(wǎng)絡以及仿真虛擬技術,同時對整個通信工程的項目管理功能機制、基礎設施等實現(xiàn)實時性、自動化以及檢測性的數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測,并實現(xiàn)及時分析、整理和上傳資源信息,同時將這些信息更好的應用到管理者的決策當中,促使管理人員能夠更加全面的掌握當前項目的具體情況,并以模擬的方式構建全局認識與直觀感受,因為模擬結構當中有具體的時間、坐標以及對象情況等多個數(shù)據(jù),所以借助模擬的方式可以對通信工程的項目管理實現(xiàn)一定的管理、規(guī)劃以及決策推動作用。在項目管理的系統(tǒng)集成化應用中,架構空間信息的空間基礎性數(shù)據(jù)框架,可以生產(chǎn)各種比例尺寸的數(shù)據(jù)地圖產(chǎn)品。強化數(shù)據(jù)的分析效果,并制定實際的數(shù)據(jù)分享方式和標準,從而保障在數(shù)據(jù)應用方面可以實現(xiàn)效率最大化。另外,在應用集成化管理系統(tǒng)的同時,每一個專業(yè)、部門之間可以更加深入的掌握和討論地理信息系統(tǒng),從而展現(xiàn)信息工程所呈現(xiàn)的優(yōu)勢和特點。每一個部門與專業(yè)人員都可以應用地理信息系統(tǒng)構建可以用于自身工作的信息系統(tǒng),從而滿足工作方面的需求,并且實現(xiàn)資源的分享。建設通信工程項目管理系統(tǒng)的信息基礎設施管理,構建信息資源的管理核心,這一管理核心主要是應用在整個系統(tǒng)的信息與資源開發(fā)和利用、集成與歸納,并為綜合性的應用提供一定的幫助。構建技術規(guī)范標準,不僅可以應用在通信工程項目管理當中,還能夠和國家、行業(yè)的相關要求銜接,從而幫助數(shù)據(jù)的規(guī)范性和合法性。其主要是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的所有權、安全、管理、保密、產(chǎn)權、生產(chǎn)權以及網(wǎng)絡傳輸?shù)确ㄒ?guī),并且規(guī)范指標體系、分類編碼、空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準等等。

2通信工程項目管理系統(tǒng)集成內(nèi)容

2.1核心網(wǎng)絡平臺的建設

核心網(wǎng)絡的平臺主要是建立在WebGIS的網(wǎng)絡地理信息系統(tǒng)平臺基礎上,可以在網(wǎng)絡環(huán)境之下,借助數(shù)據(jù)庫、Web服務器、應用服務器以及瀏覽器等組建一個系列性的運行流程,完成基礎性的常規(guī)GIS操作技術。WebGIS系統(tǒng)主要是以ArcIMS、ArcSDE作為基礎,合理的選擇和應用WebGIS系統(tǒng)用戶端與應用服務連接器,集成多個網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)技術,例如JSP技術、ASP技術、ActiveX技術以及三維可視化技術等,并對ArcIMS平臺進行適當?shù)耐卣?,構建關于通信工程項目管理的WebGIS系統(tǒng),可以為通信工程的管理部門提供科學的決策依據(jù),滿足信息的支撐,為提供管理效率、管理實效性等均有一定的幫助作用。在WebGIS基礎核心技術的基礎上建設各種應用程序,例如專業(yè)化地圖電子辦公平臺的建設,可以及時為工作人員提供關于通信工程項目的整體個電子平臺,其中會指出各種設施設備的工作狀況信息,可以讓工作人員及時掌握整個平臺當中的問題所在;專業(yè)信息綜合性網(wǎng)站,其中可以提供相應的所有數(shù)據(jù)信息,可以讓工作人員在網(wǎng)站當中獲取自己想要的信息內(nèi)容,例如故障發(fā)生情況的內(nèi)容,從而讓故障獲得第一時間的解決。整體而言,應用WebGIS系統(tǒng)可以解決在項目管理、專業(yè)應用以及設備管理等方面的問題。

2.2決策服務管理的建設

在通信工程的項目管理空間信息與屬性信息整體化、數(shù)字化、信息化的基礎上,可以應用大量的存儲技術、數(shù)據(jù)庫技術、規(guī)劃技術以及空間分析技術等多種技術,并根據(jù)分布式的通信工程項目管理提供一些異構數(shù)據(jù)信息,并提供專業(yè)性的分析模型數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作需求。在整個系統(tǒng)的應用方面,可以實現(xiàn)應用、對象、時間等數(shù)據(jù)的關聯(lián)性,并可以達到任意性、復雜性的查詢方法,為決策提供一定的科學依據(jù),并滿足聯(lián)機的分析處理需求。

3總結

綜上所述,目前通信數(shù)據(jù)的對于項目工程管理的集成化需求較高,強化通信數(shù)據(jù)的管理服務質(zhì)量,并將管理過程中所呈現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)、信息實現(xiàn)及時性的交流、分析以及傳遞,并逐漸達到一種集成化服務管理的能力,實現(xiàn)對通信工程項目的整體性、統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)集成化應用,強化管理實效性,確保通信服務質(zhì)量。

參考文獻

[1]俞啟元,呂玉惠,張尚.施工項目供應鏈的組織架構研究[J].建筑經(jīng)濟,2015,36(04):51-54.

[2]俞啟元,呂玉惠,張尚.BIM技術在施工項目供應鏈管理中的應用[J].建筑經(jīng)濟,2016,37(03):99-101.

[3]吳昊,奚昕,閻濤.船舶電站成套系統(tǒng)集成項目科研管理方法分析[J].船舶工程,2015(07):99-101.

篇7

建筑工程項目由于其工程流程復雜,且信息量大,加之處理方式也較為多樣化,所以也就為管理系統(tǒng)提出了更高要求,不但要對項目流程進行系統(tǒng)管理,還要加入用戶的權限管理以及文檔的審批與維護等功能。本文通過結合當今網(wǎng)絡技術與智能化信息技術,并結合當前我國工程實際情況進行研究,構建出建設工程項目的智能化管理系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)實現(xiàn)工程的施工實際開展狀況和施工計劃的有機融合,并對施工設計方案的結果實現(xiàn)動態(tài)模擬,及時預判工程中存在的風險等功能,對于建筑工程的高效管理有著十分顯著的實踐意義。

關鍵詞:

建筑工程;項目管理;信息管理系統(tǒng)

0引言

建筑工程智能化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代科技手段與當代管理技術理念進行有機融合,通過網(wǎng)絡計算機技術、管理軟件等高科技手段實現(xiàn)的工程動態(tài)管理系統(tǒng)。例如可以通過智能項目管理系統(tǒng),處理項目中的立項、實施以及材料的采購、財務結算和對工程施工進展進行實時監(jiān)控管理等諸多管理工作。通過智能化管理系統(tǒng)可以使工程項目管理工作中的多項環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效管理,對于建筑工程的優(yōu)化開展有著積極意義。

1智能化工程項目管理系統(tǒng)的構建

當前國內(nèi)外科研機構已經(jīng)相應研發(fā)出多種工程管理系統(tǒng),但大多僅應用于單機或者是局限于某一個工程項目,因此基于網(wǎng)絡信息技術的智能化工程項目管理系統(tǒng)應運而生,其主要的工作原理是通過計算機對各項信息進行采集處理,實現(xiàn)對整體工程的智能實時監(jiān)控,使業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位可以通過統(tǒng)一平臺獲取管理信息,使原本復雜的項目管理工作變得快捷有序,從而提高工程的管理實效,增強企業(yè)競爭力。本文研究分析的管理系統(tǒng),主要是以業(yè)主為工作核心,并與承包商、監(jiān)理方相結合,構建出關于項目管理的系統(tǒng)。例如在工程進展中,業(yè)主可以通過此系統(tǒng)及時了解工程進度、資金流向等信息,這樣就可以更為順利地開展工程項目管理。設計原理主要采用數(shù)據(jù)庫應用程序,包含遠程監(jiān)控系統(tǒng)、智能化仿真系統(tǒng)以及管理信息子程序所構成。系統(tǒng)工作原理主要是先進行信息采集,再將信息進行分析,之后傳送給接收服務器,最后通過網(wǎng)絡技術,上傳于數(shù)據(jù)庫中,供管理人員進行實時監(jiān)控分析。

2智能化項目管理系統(tǒng)功能設計

本系統(tǒng)主要采用了B/S、C/S相結合,通過WEB和數(shù)據(jù)庫相連,并實現(xiàn)權限管理等智能化技術。

2.1智能化仿真系統(tǒng)

工程智能化仿真系統(tǒng)主要是通過智能可視化技術,并結合系統(tǒng)建模技術,將其應用在工程研究中,通過計算機圖形與圖像處理技術,將從工程中采集的實時數(shù)據(jù)通過圖像技術展現(xiàn)于屏幕之上??偠灾褪峭ㄟ^計算機網(wǎng)絡與圖像技術將人們不能直接觀察的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為直觀的視覺信息,管理人員便可通過這些信息,對項目的進展情況得到一定掌握,而一旦缺少這些信息的直接觀察,那么項目管理人員的工作效率將會大打折扣。本系統(tǒng)先是通過4D動態(tài)仿真以及三維漫游等技術,將工程整體設計成品效果先以三維技術展現(xiàn)出來,讓相關人員先對工程有個整體印象,施工過程中采用4D動態(tài)仿真技術,將施工的施工狀態(tài)與進度構建出來,使管理人員在無需深入工程實地的情況下,便可得知工程此時的進展狀況,從而可以更為直觀地掌握工程建設情況。

2.2遠程控制系統(tǒng)

工程項目的管理工作需要監(jiān)督與控制相協(xié)調(diào)才能良好實現(xiàn),因此本系統(tǒng)包含了對工程實時成本、進度以及質(zhì)量等各個工程環(huán)節(jié)的實時控制。首先控制成本對于項目來說,是影響管理實效的重要因素之一,對于建設單位來說,成本主要包括從工程初期的投資意向直到工程的竣工驗收期間所有的有關支出。所以成本控制必須從策劃時期起就開始對工程實施投資監(jiān)控,以此保證投資實效與控制能力。再由于工程中的每一項費用都是通過合同來表示,因此系統(tǒng)主要是根據(jù)合同的執(zhí)行實際情況來核算成本的支持,并及時進行統(tǒng)計。同時為了更好地了解工程進展狀況,以便根據(jù)進展情況實時調(diào)控投資計劃,需要在此系統(tǒng)中加入圖片、視頻等方式使工程進度可視化,從而可以真實反映工程情況,幫助管理人員實施工程的控制和決策。此外為了方便管理人員的使用,在此模塊中也同樣加入智能化仿真可視系統(tǒng),例如用橫道圖以及施工現(xiàn)場的全景圖作為主要表現(xiàn)形式,并分別設置全景系統(tǒng)與圖表系統(tǒng)。工程的施工質(zhì)量是整個工程項目的重點,因此系統(tǒng)中必須加入對于質(zhì)量的實時控制模塊。將質(zhì)量作為控制目標,可以通過對施工過程的實時監(jiān)控得以實現(xiàn)。在項目的施工過程中,最主要的管理重點即為監(jiān)控,因此要將攝像照相設施和互聯(lián)網(wǎng)進行連接,可以將即時影像,第一時間傳送到管理辦公室中,之后上傳到網(wǎng)絡服務器中,供項目經(jīng)理以及業(yè)主進行調(diào)取,可以使相關管理人員通過對現(xiàn)場狀況的了解掌握,并參照原計劃進行對比,衡量是否滿足預期目標。

2.3管理信息子系統(tǒng)

此系統(tǒng)中首先設置文檔管理模塊,此模塊用于將項目的活動周期中所產(chǎn)生的各種文檔進行存檔、備案,并提供檢索等信息功能,以此為工程項目管理提供信息上的便利。此外需設置范圍管理模塊,本模塊主要是以完成項目目標為主要目的。并且以此明確工程項目中的各方職責界限,以此確保管理工作的有效性與權威性。同時合同作為工程項目中重要的工作依據(jù),必須在系統(tǒng)中設計合同管理模塊,通過此模塊使業(yè)主全面掌握合同中的各個原始信息、過程信息以及變更等情況,以此進行統(tǒng)一管理。另外采購工作也是工程項目中的一項重點任務環(huán)節(jié),所以本系統(tǒng)中還加入了采購模塊,在此模塊中根據(jù)方案設計制訂科學合理的采購方案,并可以根據(jù)工程建設實際,及時對采購計劃進行調(diào)整,從而減少不必要的浪費。通過此種功能實時掌握當前材料庫存以及招投標文件、材料、成本分類等情況。工程項目必須要以安全施工為首要前提,因此本系統(tǒng)中還構建出了安全管理模塊,包括安全檢查、考核,并登記特殊作業(yè)的上崗資格,以此為實現(xiàn)企業(yè)工程項目的安全管理提供科學依據(jù)。最后要針對工程的收尾工作構建出收尾管理模塊,包括工程項目驗收移交、費用結算、項目設計以及項目評價和竣工圖等。

3結語

本文以工程項目管理的研究為出發(fā)點,并結合當今建筑工程管理系統(tǒng)的實際操作,以及工程項目的管理現(xiàn)狀進行研究分析。因為必須要在項目管理中及時反映出管理目標的真實狀況,同時工程項目又包含大量且復雜的信息數(shù)據(jù),這也就大大增加了項目的管理難度,基于這些原因,本文分析了智能化的工程管理系統(tǒng)。而系統(tǒng)中還有許多料想不到的細節(jié)未曾列入其中,還需要相關人員在系統(tǒng)的實際操作中不斷探索分析,對其中存在的問題進行及時調(diào)整,從而更好地為工程建設項目管理提供幫助。

作者:韓朝霞 單位:甘肅建筑職業(yè)技術學院

參考文獻:

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[3]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部.建設工程工程量清單計價規(guī)范[M].北京:中國計劃出版社,2009:4-6.

篇8

【關鍵詞】株洲;高科集團;集成項目;管理系統(tǒng)

一、株洲高科集團簡況

株洲高科集團有限公司(簡稱為“高科集團”)是1999年由株洲高新區(qū)管委會出資組建的國有獨資企業(yè),主要業(yè)務范圍是河西示范園的開發(fā)和建設,擁有對土地的一級開發(fā)權、經(jīng)營權和收益權。高科集團肩負“點燃科技火種,締造產(chǎn)業(yè)樂園”使命,秉承“一體兩翼、服務產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略,定位園區(qū)發(fā)展商。

未來,高科集團將以“創(chuàng)新驅(qū)動、產(chǎn)城一體、綠色崛起”園區(qū)轉(zhuǎn)型升級總戰(zhàn)略為指引,重點推進中國動力谷自主創(chuàng)新園、新馬生態(tài)商務區(qū)EBD、北汽株洲生產(chǎn)基地、汽車博覽園等四大百億項目的建設,順應市場化原則和現(xiàn)代企業(yè)管理體系要求,推動公司不斷轉(zhuǎn)型升級,瞄準資本市場,打造園區(qū)綜合服務和輕資產(chǎn)運營管理平臺,將公司鑄就成為一流的園區(qū)發(fā)展商,助推株洲高新區(qū)成為全國一流的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)洼地。

二、株洲高科集團集成項目管理系統(tǒng)體系現(xiàn)狀

株洲高科集團建立了一套比較完善和健全的信息化體系和組織,主要是由信息化工作委員會、科技信息部和信息技術中心構成。信息化工作委員會是主要負責株洲高科集團信息化建設工作和決策的機構,其主要職能是貫徹并執(zhí)行政府的相關法規(guī)政策和集團相關的規(guī)章制度??萍夹畔⒉恐饕撠熂瘓F信息建設的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,以及信息建設過程中相關的管理政策、技術標準和工作規(guī)章。信息技術中心負責組織和引領集團信息建設工作,集團重要的信息化建設工程的方案設計、審批、實施、檢測和驗收都由信息技術中心來負責。

隨著株洲高科集團信息化和數(shù)字化進程的加快,集團各項主要業(yè)務的發(fā)展已經(jīng)步入信息建設和管理的膨脹時期,集團及其下屬子公司信息處理的需求息系統(tǒng)的需求越來越強烈,而株洲高科集團經(jīng)過近些年信息化的建設和發(fā)展,集成管理信息系統(tǒng)體系已經(jīng)具備初步規(guī)模,在這一發(fā)展過程中主要有以下經(jīng)驗和教訓。

1.在堅持總體規(guī)劃的基礎上建設統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺,把總體規(guī)劃作為集團信息化建設和集成信息系統(tǒng)建設的綱領性文件,按照總體規(guī)劃有計劃有步驟的推進信息化和管理信息系統(tǒng)建設,集中人力、物力和財力建設株洲高科集團統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺。

2.信息化和管理信息系統(tǒng)的建設最終目的都是服務于集團整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,因此信息化和管理信息系統(tǒng)的建設要以服務整個集團為基本原則,解決集團主營業(yè)務在信息處理和管理方面凸顯的主要問題,以提高集團的管理水平、服務水平和市場核心競爭力。

3.在信息化建設和管理信息系統(tǒng)建設的過程中,要根據(jù)集團發(fā)展的不同階段合理規(guī)劃每一階段的任務和目標,穩(wěn)步推行整個項目進程。在項目的前期要做好調(diào)研和規(guī)劃工作,使得整個設計方案的科學性和合理性;在項目的中期階段要實時監(jiān)控項目的進程,合理安排人力、物力和財力;在項目的后期階段做好試點、運行和審核工作。

4.信息化建設和管理信息系統(tǒng)建設的過程中要合理進行資源的整合和共享,要按照集團整體的戰(zhàn)略發(fā)展需要和規(guī)劃,為所有部門制定統(tǒng)一化的信息化管理平臺并消除不同部門間溝通不暢的問題,繼而統(tǒng)籌集團、各子公司及其各部門的技術、人才等資源,實現(xiàn)同一平臺的共享。

5.在整個集團實施信息化建設和管理信息系統(tǒng)建設的過程中,必須要做好集團信息數(shù)據(jù)的保密和安全工作。首先在制度方面制定關于數(shù)據(jù)保密和安全的制度和政策,在制度保障的基礎上,要強化各級管理人員、技術人員和操作人員的安全和保密意識,并對關鍵人員簽訂保密協(xié)議。

三、株洲高科集團集成項目管理系統(tǒng)存在的問題

雖然株洲高科集團集成項目管理信息系統(tǒng)在建設和應用方面都取得了一定的成就,但隨著集團內(nèi)外部環(huán)境的變化和發(fā)展戰(zhàn)略的變化,目前的集成項目管理系統(tǒng)還存在著很多缺陷和需要改進的地方,主要體現(xiàn)在下述幾個方面。

1.信息系統(tǒng)管理制度和體系方面

雖然集團針對集成項目管理信息系統(tǒng)建立了相配套的制度和管理規(guī)章,但集成管理信息系統(tǒng)相關的制度還不夠完善,系統(tǒng)管理的標準與流程也不夠明確,因此信息的流轉(zhuǎn)出現(xiàn)不暢甚至失誤的情況;而系統(tǒng)和培訓的績效考核制度和相應的保障措施無法滿足系統(tǒng)長期可持續(xù)性發(fā)展的需要,還有待進一步得到完善。

2.信息系統(tǒng)機構和崗位設置方面

株洲高科集團的大部分各子公司還沒有設立相對應和對口的專業(yè)信息系統(tǒng)管理部門,除此之外,信息化建設和管理信息系統(tǒng)建設與應用的專業(yè)化人才的缺口也非常大。因此信息化建設和信息系統(tǒng)部門的技術和管理工作都是由兼職人員和外部人員復雜,集團及各子公司的技術和管理人才人員素質(zhì)參差不齊,造成各子公司的信息化建設和管理能力較弱不能滿足集團化發(fā)展的總體要求。

3.信息成果應用和共享方面

株洲高科集團及其各子公司信息管理系統(tǒng)之間相對獨立,各子公司自己建立的系統(tǒng)也比較繁多,因此會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象以及集團與下屬子公司的各系統(tǒng)之間的關聯(lián)度不高,缺乏有效的信息管理和共享平臺。因此集團及下屬子公司的信息化應用的進一步深入發(fā)展的進程受到較大的阻礙,信息化優(yōu)勢的發(fā)揮也受到阻礙。

4.信息系統(tǒng)應用方面

近幾年,株洲高科集團業(yè)務范圍領域較廣和各子公司擴展較多,雖然經(jīng)過幾年的信息化建設過程,各子公司和業(yè)務單位內(nèi)部的信息化水平也有了很大的提升,就是在這樣的背景之下集團和各子公司信息資源出現(xiàn)非常分散的狀況,各子公司和各部門之間橫向信息共享率程度較低和信息采集重復率較高,集團總部的決策分析效率較低。

5.信息系統(tǒng)配套設置建設方面

株洲高科集團已經(jīng)形成了相對完整和健全的局域網(wǎng)絡體系,但是由于設備和鏈路單點故障的原因會使得整個網(wǎng)絡體系較為脆弱。集團目前并沒有對流量和業(yè)務進行精準化和細致化的管理,網(wǎng)絡資源和寬帶資源有巨大的浪費,局域網(wǎng)絡系統(tǒng)的功能有待進一步完善和健全。目前,株洲高科集團的集成項目管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管控中心是在原有的基礎上進行的改造和完善,并沒有建立符合標準的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管控中心,不能為株洲高科集團提供數(shù)據(jù)集中存放和管理的服務。

6.信息安全和保密方面

株洲高科集團信息安全建設方面較為滯后、信息基礎設施較為分散、智能監(jiān)控管理缺乏統(tǒng)一性的管理,大部分的工作任務都是停留在人工手動監(jiān)控的階段,成為集團信息化和信息系統(tǒng)建設進一步發(fā)展的主要制約性因素之一。集團在信息安全和保密方面需要加強系統(tǒng)風險評估和保障工作,從系統(tǒng)、制度、方案等方面全面提升安全和保密能力。

參考文獻:

[1]范玉順,胡耀光.企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方法與實踐[M].北京:電子工業(yè)出版社,2007

[2]王建文,賈小云.數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)性能的優(yōu)化[J].陜西科技大學學報,2004,22(6)

篇9

[關鍵詞] 測繪項目管理; B/S; 辦公自動化; PHP

隨著地理信息系統(tǒng)技術的不斷發(fā)展,測繪生產(chǎn)項目管理及辦公需求的不斷增多,傳統(tǒng)紙上辦公的模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段測繪生產(chǎn)管理的需要,為充分利用現(xiàn)有的計算機等軟硬件平臺,提高生產(chǎn)項目管理的時效性、正確性,通過對天津市測繪四院生產(chǎn)項目管理、內(nèi)外業(yè)作業(yè)流程、辦公需求等進行了充分的需求分析和系統(tǒng)設計,設計了一套基于PHP的測繪生產(chǎn)項目管理辦公系統(tǒng)解決方案,開發(fā)出一款適合我院實際測繪管理的辦公系統(tǒng),并在應用過程中提高了測繪生產(chǎn)工作效率,實現(xiàn)了測繪生產(chǎn)的信息化管理。

1 PHP簡介

PHP(PHP:Hypertext Preprocessor)是一種類似于C語言的在服務器端執(zhí)行的嵌入HTML文檔免費且開源的內(nèi)嵌式腳本語言,其語法語法混合了C、Java、Perl以及PHP自創(chuàng)的語法,運行時將程序嵌入到HTML文檔中去執(zhí)行,能夠快速地執(zhí)行動態(tài)網(wǎng)頁。鑒于PHP語言的開放性(源代碼公開、平臺免費)、快捷性(簡單易學、實用性強)、高效性(系統(tǒng)資源占有率低)、跨平臺性強(可在UNIX、LINUX、WINDOWS、Mac OS下運行)、良好的圖像效果以及面相對象等特點,被廣泛地運用于辦公管理系統(tǒng)平臺開發(fā)。

2 測繪項目執(zhí)行流程

3 系統(tǒng)總體設計

為保障天津市測繪四院測繪生產(chǎn)規(guī)范化管理和實現(xiàn),提高測繪服務質(zhì)量,本系統(tǒng)采用了基于B/S結構模式開發(fā),根據(jù)MVC思想,將測繪生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)結構劃分為視圖層、控制層和模型層三部分。

3.1 系統(tǒng)結構和功能

系統(tǒng)融合了測繪生產(chǎn)工作流和信息流技術,設計了一套項目管理、合同管理、申請審批、津貼管理、人事管理、院內(nèi)新聞、設備管理及系統(tǒng)維護等功能齊全的測繪生產(chǎn)項目管理系統(tǒng),把項目流程的每一個環(huán)節(jié)都落實到相應負責人身上,實現(xiàn)了測繪生產(chǎn)項目管理的無紙化辦公的目標。

其中,項目管理功能是本系統(tǒng)設計的核心構成部分,通過項目上傳、項目執(zhí)行、項目成果檢查等指定的工作流程,將整個測繪四院各個部門有機地組織起來,同時,各級領導和負責人可以實時查看項目整體進度和相關信息,以便于及時了解測繪生產(chǎn)中存在的問題,協(xié)調(diào)安排院內(nèi)的測繪生產(chǎn)工作。項目管理模塊具體結構見圖3所示。

合同管理是根據(jù)實際測量項目需要,添加或刪除合同,統(tǒng)一集中管理合同文件,同時,可將合同文件與相對應的項目在系統(tǒng)內(nèi)關聯(lián)起來,也便于項目管理。

審批申請是根據(jù)測繪生產(chǎn)過程中,為個人或生產(chǎn)班申請?zhí)囟ㄎ锲罚ㄈ缬涂?、ETC、儀器設備等)而開發(fā)的模塊,完整的流程為“個人提出申請領導審批事務部發(fā)放物品領取人簽字”,在本系統(tǒng)內(nèi)完全實現(xiàn)了辦公無紙化和自動化。

津貼管理是根據(jù)自動生成的單位各部門每個月工作量統(tǒng)計表,由指定領導根據(jù)當前月份工作情況發(fā)放津貼。

人事管理、院內(nèi)新聞、設備管理等模塊則是用于單位內(nèi)部日常辦公和管理、及時單位動態(tài)消息、更新單位儀器設備等。

3.2 系統(tǒng)運行體系

4 系統(tǒng)開發(fā)與應用

4.1 數(shù)據(jù)文件管理

考慮到測繪數(shù)據(jù)的安全性,本系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)主要為項目文字信息,具體測繪數(shù)據(jù)(如影像圖、地形圖、管線圖等)并不從該系統(tǒng)上流轉(zhuǎn),所以選擇MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫。后臺數(shù)據(jù)庫包括了PHP建立的全部SQL表、項目執(zhí)行過程中生成的各類Office文檔,并將相應的文件保存在服務器上,以供用戶下載到客戶端查看。

4.2 項目執(zhí)行流程實現(xiàn)

PHP為開發(fā)者提供了Eclipse下的開發(fā)插件,其可視化的流程設計工具可用來需求分析進行建模,其圖形化的表示方法為開發(fā)人員提供了良好的描述方式。測繪項目的管理實際上是測繪項目執(zhí)行流程的管理,利用Eclipse提供的PHP開發(fā)平臺,按照測繪項目執(zhí)行流程(見圖1),即可進行項目執(zhí)行流程的實施。

4.3 即時消息實現(xiàn)

當一個新的項目建立后,需要將此事件告知具有分配項目權限的人員,因此,即時消息主要是為用戶提供項目信息和系統(tǒng)消息,如有新項目、新變化等,按照測繪項目執(zhí)行流程,當上一階段任務完成后,需要即時告知下一階段負責人,一旦有了新的任務和變化,本系統(tǒng)將會自動以短消息的形式通過彈出消息窗口通知用戶,用戶可以查看消息或采取措施對項目流程作進一步處理。

4.4 系統(tǒng)配置

本系統(tǒng)軟件為WampServer2.1,Web服務器 采用Microsoft IIS5.0,開發(fā)語言為PHP、AxureRP 6.0,數(shù)據(jù)庫采用MySQL。

5 結束語

本文介紹了利用PHP技術為天津市測繪四院開發(fā)了測繪生產(chǎn)項目管理系統(tǒng),與常規(guī)信息管理系統(tǒng)相比,該測繪生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)是根據(jù)測繪項目業(yè)務流程,將生產(chǎn)經(jīng)營與測量內(nèi)外業(yè)及檢查等職能部門統(tǒng)一管理,將項目流程的每一個環(huán)節(jié)都落實到相應負責人身上,實現(xiàn)了測繪生產(chǎn)項目管理的無紙化、流程化和自動化,提高了測繪生產(chǎn)項目管理的工作效率,為測繪工作項目管理提供了一種思路。

[參考文獻]

[1] [澳]威利,[澳]湯姆森 著 武欣等 譯.php和mysql web開發(fā)(原書第4版)[M].機械工業(yè)出版社.2009.

篇10

1地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)概述

地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)是一項科學的系統(tǒng)的工程。從特點而言,地質(zhì)勘查項目的業(yè)務比較復雜,在實際勘查工作中需要根據(jù)不同的地質(zhì)區(qū)域采用不同的方法和技術。在地質(zhì)勘查的過程中,需要對每一個階段進行詳細的論證,深入研究其內(nèi)部的地質(zhì)構造,根據(jù)實際情況進行勘查。因而,地質(zhì)勘查系統(tǒng)管理又是一項動態(tài)的管理。地質(zhì)系統(tǒng)的勘查主要為了滿足地質(zhì)勘查人員在開展工作時的應用需求,獲得開采的各個階段的準確信息,同時又要通過地勘項目的設計流程設計本單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)組織框架,對于專業(yè)技術和管理要求都相對較高,而我國在地質(zhì)勘查信息化領域內(nèi)的管理和數(shù)據(jù)組織項目尚處于初步階段,所以研究勘查項目管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標準化工作就有十分重要的現(xiàn)實意義。因此,通過分析地質(zhì)勘查管理系統(tǒng)中的存在的問題,加大地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)組織與管理方面的建設,從而確保整個開采過程的完整信息,更好的從事地質(zhì)開采工作。

2當前地質(zhì)勘查項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與管理存在的問題

2.1數(shù)據(jù)組織問題和技術框架問題

就地質(zhì)勘查項目而言,項目不同其發(fā)展成果也有所不同。在地質(zhì)勘查項目中數(shù)據(jù)的組織和技術框架對于勘查數(shù)據(jù)管理起到非常關鍵的作用。常見的問題大致有以下幾點:地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)和管理對于投資和勘探結果都比較缺乏,無法對數(shù)據(jù)信息進行全面的分析和把握。對于項目資料的檢索方面,地質(zhì)勘查項目涉及業(yè)務、管理等具有復雜性,所需的數(shù)據(jù)安全具有相對特殊性,需要采取科學合理的技術框架予以支持。地質(zhì)勘查系統(tǒng)的主要目標在于滿足不同用戶的應用需求,因此在數(shù)據(jù)的組織管理中一定要注重數(shù)據(jù)組織問題和技術框架的問題,保證地質(zhì)勘查項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的信息安全。

2.2地質(zhì)勘查組件不規(guī)范、不標準

地質(zhì)勘探一般采用MAPGIS進行編制地質(zhì)方面的圖件,但不同單位需要對地質(zhì)圖進行數(shù)字化拼接,仍然存在數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫不統(tǒng)一的問題。在地質(zhì)分層數(shù)據(jù)處理過程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)往往是在不同時期進行的,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)往往缺乏空間分析,只是單純的對制圖方面考慮,因此往往出現(xiàn)只有點線面而缺乏分層概念的分析。當然在地質(zhì)勘查項目編制的過程中也有出現(xiàn)屬性名稱與內(nèi)容或地質(zhì)要素與形式不統(tǒng)一的問題。因此,數(shù)據(jù)入庫前必須對相應目標組件進行標準化的處理。

2.3數(shù)據(jù)管理人員認識不到位,管理制度方面出現(xiàn)漏洞和問題

在數(shù)據(jù)管理的過程中,部分地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)管理人員往往由于自身的專業(yè)能力不到位或在數(shù)據(jù)管理方面缺乏正確的認識,缺乏有效的數(shù)據(jù)管理和組織,只在形式上或者處于應付工作進行統(tǒng)計,沒有真正將管理數(shù)據(jù)工作落實到實處,使部分數(shù)據(jù)沒有任何的參考價值,因為沒有完整系統(tǒng)的地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)管理制度導致管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)與現(xiàn)實的勘探工作脫軌。在數(shù)據(jù)組織和管理缺乏必要的制度約束,必然在數(shù)據(jù)管理方面沒有負責的管理,數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理就將成為一句空話。因此,必須要建立地質(zhì)勘查項目管理的專門團隊和完善的管理制度支撐。由于數(shù)據(jù)監(jiān)測經(jīng)費或現(xiàn)實的實際因素,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理制度層面仍然需要進一步深化和健全。

3地質(zhì)勘查項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與管理措施

3.1分布式數(shù)據(jù)管理與海量空間管理相結合

在一般情況下,分布式數(shù)據(jù)管理一般采用面向服務的方式進行,將數(shù)據(jù)存儲與檢索變成數(shù)據(jù)存儲和檢索的請求服務,采用“縱向多極化和橫向網(wǎng)絡化”的組網(wǎng)方案,使以往的數(shù)據(jù)庫在同構數(shù)據(jù)庫中得到有效使用,其之前數(shù)據(jù)庫使用和過程中的缺點得到有效解決,同時在部門間和節(jié)點間采用“松藕合”的連接方式,減少網(wǎng)絡環(huán)境的過多影響。而海量空間數(shù)據(jù)管理主要針對地質(zhì)勘查過程中涉及的大數(shù)據(jù)而言的,以地理空間的數(shù)據(jù)庫為基礎,根據(jù)地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)進行分組組織,對空間數(shù)據(jù)進行管理和整合,促進空間和屬性的數(shù)據(jù)得到有效的存儲和規(guī)范,保證數(shù)據(jù)管理的有效解決。

3.2統(tǒng)一地質(zhì)勘查系統(tǒng)符號庫

在原有的地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)庫的基礎上,加強數(shù)據(jù)的組織與整合,建立圖形參數(shù)統(tǒng)一標準庫,系統(tǒng)整理數(shù)字化和矢量化的數(shù)據(jù)資料,綜合分析屬性空間,依據(jù)數(shù)據(jù)圖層的劃分標準,在原有的基礎上添加圖層代碼,建立相應的參數(shù)設計,對空間數(shù)據(jù)進行細致分析,深層次發(fā)掘數(shù)據(jù)信息,注重將地質(zhì)、物探化探和遙感信息進行深入細致的研究,通過空間分析和地質(zhì)建模實現(xiàn)數(shù)據(jù)分層分析,為地質(zhì)決策者提供有效的數(shù)據(jù)參考。

3.3注重數(shù)據(jù)管理人員的培訓,形成完善的數(shù)據(jù)組織管理制度

定期加強地質(zhì)勘查工作人員的培訓工作,安排好負責地質(zhì)監(jiān)測管理系統(tǒng)落實的項目人和權限,確定實施數(shù)據(jù)控制標準,保證各項數(shù)據(jù)正確高效。關注數(shù)據(jù)目標管理在職責范圍內(nèi)可控,立足于地質(zhì)勘探整體,注重細分數(shù)據(jù)項目,并將數(shù)據(jù)目標的項目進行明確的權衡,確立各個數(shù)據(jù)組織的權重。使數(shù)據(jù)管理人員最大限度的利用工作時間,提高利用效率。同時也可考慮充分運用績效評價結果,調(diào)動數(shù)據(jù)管理人員的積極性,注重數(shù)據(jù)處理的準確性,全責于人,最終形成一套完整的數(shù)據(jù)組織管理制度。

4結語

地質(zhì)勘查項目管理是數(shù)據(jù)組織與管理的重要組成部分,加大地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)組織與管理方面的建設,對于地質(zhì)勘查工作發(fā)展具有非常大的推動作用,有利于地質(zhì)勘查工作人員熟練系統(tǒng)的掌握地質(zhì)勘查項目管理的技術操作,豐富數(shù)據(jù)管理人員工作技能,深化地質(zhì)勘查項目管理的制度體系,促進我國地質(zhì)勘查行業(yè)的長足可持續(xù)發(fā)展。

作者:王蕾 羅建銘 曹睿 單位:江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局地質(zhì)信息中心

參考文獻:

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[2]楊欣,高壽峰,喻根,劉建敏.地質(zhì)勘查項目數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].測繪與空間地理信息,2008(05).