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【摘要】減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率在手工方式下，以算盤或電子計算器為運算工具，工作量大，運算和記錄速度部很慢，而且有很多是重復抄錄，這樣極大的浪費了人力資源。降低了工作效率。在會計電算化方式下，以電子計算機為運算工具，以打印機為書寫工具，以極高速度和精度處理會計數(shù)據(jù)，自動編制生成資產(chǎn)負債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細賬等一系列報表，極大的減少了人力的消耗，保證了準確性和及時性.

【關鍵詞】減輕財會人員勞動強度、提高財會工作效率、保證了準確性和及時性

【本頁關鍵詞】省級期刊征稿、國家級期刊征稿

【正文】

一、會計電算化的優(yōu)勢

二、當前我國醫(yī)院會計電算化過程中存在的問題

（一）減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率在手工方式下，以算盤或電子計算器為運算工具，工作量大，運算和記錄速度部很慢，而且有很多是重復抄錄，這樣極大的浪費了人力資源。降低了工作效率。在會計電算化方式下，以電子計算機為運算工具，以打印機為書寫工具，以極高速度和精度處理會計數(shù)據(jù)，自動編制生成資產(chǎn)負債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細賬等一系列報表，極大的減少了人力的消耗，保證了準確性和及時性。由原來幾個人幾天共同完成的任務，現(xiàn)在可以在一臺計算機上由一個人在很短的時間內(nèi)就可以完成。

（二）查詢方便快捷，確保信息準確性在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)。此外在查詢時，還可以歸類，打印查詢結(jié)果，極大方便了使用者。在手工方式下，由于重復登記工作較多，參與記賬及編制會計報表的人數(shù)很多，從而增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；而在會計電算化方式下，只要按程序把原始數(shù)據(jù)正確輸入，匯總編制會計報表、查詢等，都在一個一體化處理過程中，很少引起錯誤，從而大大提高了準確性。

（三）財務工作技術含量增加，促進醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高在日益普及會計電算化的今天，原有的財會人員，已不能滿足會計電算化的工作需要，這就對我們的醫(yī)院會計人員提出了更高的要求。不但要求會計人員掌握扎實的會計專業(yè)知識和技能，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護；既要提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構，要為了參與醫(yī)院管理，更多地學習經(jīng)營管理知識。因此，培養(yǎng)復合型人才以適應會計電算化工作的要求成為關鍵。這從很大程度上促進了醫(yī)院培養(yǎng)人才，引進人才，從而使醫(yī)院人員的整體素質(zhì)得到相應提高。

（四）促進會計職能的轉(zhuǎn)變。使財務管理水平提高會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高丁會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，且由于電子計算機運行的速度快，人大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

【文章來源】/article/47/178.Html

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關鍵詞：用友軟件；暢捷通T3軟件；會計電算化；實訓室建設

中圖分類號：F232-4 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）02-0384-03

會計電算化實訓室的建設是學校培養(yǎng)會計財務管理人才的一項重要工作，學校要加強學生職業(yè)技能培養(yǎng)，必須重視學生在實踐和實訓的教學環(huán)節(jié)，突出職業(yè)教育教學的特色。借助用友公司專門研發(fā)的暢捷通T3會計電算化軟件幫助學校會計電算化實訓室搭建一個企業(yè)會計與財務管理的模擬環(huán)境，為學校培養(yǎng)適合中小企業(yè)對應崗位的會計電算化類職業(yè)人才，在培訓過程中注重學生實踐能力的培養(yǎng)，營造一個真實的企業(yè)會計環(huán)境氛圍，讓學生系統(tǒng)地學習會計電算化的知識，學生在步入企業(yè)之前就能學習到具體的操作技能，提高學生的會計電算化綜合技能水平。通過以會計類職業(yè)崗位的要求來訓練學生，開展會計電算化技能競賽活動，增強學生的學習興趣，提高學生的職業(yè)素養(yǎng)。

1 會計電算化實訓室的需求

1.1 會計電算化專業(yè)課程的教學需求

會計電算化專業(yè)課程的培養(yǎng)目標是強化會計電算化基礎能力、核心專業(yè)技術應用能力和一般關鍵能力，使學生不僅能夠掌握財務與業(yè)務一體化管理軟件的基本操作技能，還能學到會計工作崗位的工作過程，完成從理論到實踐、從專業(yè)技能到綜合技能的培養(yǎng)過程。為了達到培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會計電算化崗位人才的教學目標，會計電算化實訓室應該集中優(yōu)勢資源，以工學結(jié)合為切入點，根據(jù)課程內(nèi)容和學生特點，構造與企業(yè)實際接軌的實訓環(huán)境。

1.2 會計電算化實訓室的特點

在會計電算化實訓室里教師進行教學課程的實際操作，所有教學內(nèi)容都是圍繞具體的企業(yè)會計案例開展的。學生在實訓課堂上應該能夠得到與企業(yè)環(huán)境一樣的真實體驗，可以扮演不同的角色，按照企業(yè)的崗位分工來進行會計業(yè)務工作的實踐操作和專業(yè)訓練。

會計電算化實訓室應該擁有一個與真實企業(yè)會計系統(tǒng)相同的軟件平臺，會計電算化軟件是一個企業(yè)正在使用的會計業(yè)務處理的軟件平臺，只是數(shù)據(jù)與真實系統(tǒng)有所區(qū)別，軟件的使用和操作過程都是相同的。

會計電算化實訓室主要體現(xiàn)以下三點：

1）全面、系統(tǒng)的實訓環(huán)境。在實訓項目的編排上，依據(jù)教學的規(guī)律，循序漸進，全面、系統(tǒng)、科學、合理地安排實訓內(nèi)容，既有單項訓練，也有相互聯(lián)系的綜合訓練；既有企業(yè)基本會計業(yè)務也要兼顧企業(yè)產(chǎn)品購存銷的基本業(yè)務。

2）真實、新穎的實訓情境。依據(jù)最新的法規(guī)、制度，選用目前企業(yè)使用的最新票證、單證、印章，以一個企業(yè)真實、完整的會計業(yè)務為例，所選的內(nèi)容要真實、新穎。

3）操作性和實用性強的實訓案例。所有實訓項目均采用案例來訓練，學生在真實企業(yè)模擬環(huán)境中進行會計業(yè)務操作和處理。

1.3 會計電算化實訓室的適用對象

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)需要培養(yǎng)中小企業(yè)的會計電算化專業(yè)人才而建設的，通過會計電算化實訓室的軟硬件建設，又進一步促進學校會計類的專業(yè)建設和相關課程的教學改革，提升學校會計類專業(yè)的教學水平，例如會計電算化專業(yè)、市場與營銷專業(yè)、財務管理專業(yè)等相關專業(yè)都可能用到會計電算化實訓室。

1.4 建立以工作過程為能力導向的會計電算化實訓室

我們的社會已經(jīng)進入一個以知識管理為主導的信息化時代，在會計電算化課程的教學中，注重培養(yǎng)學生基于工作過程導向的能力行為，在會計電算化實訓室建設中應該具備對學生以下能力的培養(yǎng)：

1）能夠熟練使用各種電算化設備和網(wǎng)絡工具；

2）能夠熟練使用各種業(yè)務管理軟件；

3）能夠用會計業(yè)務數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息，以幫助領導做出決策；而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說的：管理是一種實踐，其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權威就是成就。

基于工作過程導向的教學工作，要將企業(yè)運作模式搬進課堂里，設計有效的培養(yǎng)企業(yè)管理信息化人才的實訓方案，該實訓方案的宗旨是幫助學校建立有效的實訓體系，與企業(yè)一起共同解決傳統(tǒng)教學體系與實踐脫節(jié)的癥結(jié)，有效訓練學生信息化管理能力，培養(yǎng)信息化時代復合型人才。由于知識是通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢在快速復制和傳播，所以必須學會掌握適應這個時代的科學方法，才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。會計電算化實訓室管理方法主要有如下四點：

1）制定以工作結(jié)果為檢驗標準的教學體系；

2）訓練達成結(jié)果的過程控制及執(zhí)行方案；

3）在真實的管理平臺和環(huán)境下訓練學生的動手能力；

4）通過真實的過程問題，訓練學生如何解決工作問題的思維能力。

2 會計電算化軟件的功能概述

會計電算化軟件系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。在會計電算化實訓室中選擇用友暢捷通T3軟件，一方面，從課程教學的實際需求出發(fā)，通過會計電算化專業(yè)課程設計，讓學生在真實的環(huán)境中學習會計電算化軟件的操作方法，學習企業(yè)財務會計管理與業(yè)務管理的專業(yè)技能，幫助企業(yè)提高財務的管理水平、優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務的處理過程；另一方面，充分考慮教學的需要，以及學生參加會計電算化考證和會計電算化技能競賽的需要，該軟件提供了豐富的教學資源和實訓測評系統(tǒng)，可以滿足授課教師從備課到教學再到考核的全部需求。

會計電算化軟件應該包括賬務（項目管理、現(xiàn)金銀行、往來管理）、出納、報表、工資、固定資產(chǎn)、財務分析、匯算、業(yè)務（采購、銷售、庫存）、核算、票據(jù)管理、實訓測評系統(tǒng)等模塊，功能結(jié)構如圖1所示。

會計電算化實訓教學測試與評價系統(tǒng)主要用于對會計電算化實訓課程的考核，不僅能滿足會計電算化課程普通客觀題的練習，還包括對真實環(huán)境下專業(yè)賬套的操作進行測試，通過實訓測評系統(tǒng)的自動評分，自動檢查學生提交的帳套，并且生成考試成績或者進行試卷分析，讓教師及時掌握學生的學習情況。實訓測評系統(tǒng)應該包括考試報名系統(tǒng)、客觀題命題系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、閱卷系統(tǒng)等，其功能結(jié)構如圖2所示。

3 會計電算化專業(yè)的教學模式

會計電算化專業(yè)的教學目標是培養(yǎng)面向中小企事業(yè)單位，在生產(chǎn)、服務第一線能從事會計核算、會計分析、財務業(yè)務管理等工作的職業(yè)人才。會計電算化的課程設置可采用基礎課程與專業(yè)課程相結(jié)合的方式進行，在不同的教學階段開設會計類的具體相關課程，培養(yǎng)企業(yè)會計崗位適用的電算化應用型人才。

在教室里要培養(yǎng)學生的會計電算化專業(yè)理論，使學生具備會計電算化的基礎理論知識。在會計電算化實訓室里可以培養(yǎng)學生對會計電算化軟件的實際操作能力，在會計電算化軟件環(huán)境中讓學生學習企業(yè)的實際財務處理方法。在創(chuàng)設學習情境時，會計電算化案例的難度續(xù)步增加，所涉及的內(nèi)容也逐漸復雜，所有的學習內(nèi)容都有內(nèi)在的聯(lián)系。學生通過會計電算化軟件來處理相關的會計業(yè)務，解決在軟件使用過程中的錯誤操作問題，保證所有會計業(yè)務的正常進行。

在教學過程中，利用會計電算化實訓教學測評系統(tǒng)，對學生的學習效果進行考評，由計算機對學生提交的答卷文件提進行自動評分，不僅對理論客觀題進行自動評分，還要對會計電算化軟件賬套實訓題進行分步自動評分，為教師及時了解學生的學習狀況，指導學生進行下一步的學習提供參考依據(jù)。

在考試方面可以實行用職業(yè)資格證書考試代替學生的專業(yè)課程考試，在會計電算化專業(yè)考證通過后，學生可以取得財政部門頒發(fā)的初級或中級會計電算化職業(yè)資格證，再通過會計基礎和財經(jīng)法規(guī)考試后取得會計從業(yè)資格證書。

開展會計電算化的技能競賽活動，競賽內(nèi)容以一個企業(yè)在一個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行會計核算，具體包括期初建賬、日常業(yè)務處理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等，通過競賽活動來促進會計電算化課程教學的改革，完善會計電算化學科建設，進一步提高學生的學習興趣，強化學生在會計崗位的團隊協(xié)作精神。

4 會計電算化的實訓課程

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)的實訓課程設計的，所承接的具體課程體系包括會計電算化的教學與實訓、財務業(yè)務一體化教學與實訓、畢業(yè)綜合實訓等。在學生已經(jīng)掌握和具備基礎會計、財務會計和計算機基礎知識及應用能力的基礎上，通過會計電算化軟件的教學和應用技能的培訓，使學生了解企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的流程，學習會計業(yè)務管理與購銷存業(yè)務處理的基本知識、操作方法和工作過程，掌握使用會計電算化軟件進行會計財務管理技能和實際業(yè)務的操作技能。課程的內(nèi)容設計要符合會計工作崗位的任務要求和真實的工作過程，符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點。

通過綜合實訓課程來訓練學生對專業(yè)課程理論知識與實際工作相結(jié)合的問題，用一個真實企業(yè)在一個會計期間正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務為實訓案例材料，按照最新的會計準則和會計核算管理的基本要求，采用會計電算化軟件進行處理，分角色在崗位設置、業(yè)務流程等方面進行實訓操作，模擬企業(yè)會計崗位的工作過程，使學生完整地運用本專業(yè)所學的知識來處理工作過程中所產(chǎn)生的問題，讓學生應用并檢驗所學的專業(yè)知識，體會到一個企業(yè)會計管理團隊協(xié)作的重要性，從而達到理論與實踐的有效結(jié)合之目的。

5 結(jié)束語

通過對政府、企業(yè)公司、工廠等各方面對會計電算化人才的需求調(diào)研，以及會計相關崗位的工作過程的分析，結(jié)合學校的專業(yè)課程培訓體系，建立基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓室，優(yōu)化傳統(tǒng)教學模式與現(xiàn)代教學模式的結(jié)合，優(yōu)化課程體系、教程、教具的資源，利用軟件方面的優(yōu)勢資源，使教學與企業(yè)緊密接軌，培養(yǎng)學生的專業(yè)實踐能力與開拓創(chuàng)新能力。

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一、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化中的問題

對于中小企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)而言，其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個方面上。下文從以上四個方面著手分析中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對于會計電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言，其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的基礎，企業(yè)的領導者對于企業(yè)未來的發(fā)展沒有長久的規(guī)劃，對于企業(yè)的部分革新不夠重視。會計工作關系著企業(yè)的資金調(diào)動與收支管理，會計工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財務管理的質(zhì)量，間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。而很多企業(yè)的領導者對于會計工作的認識嚴重不足，認為會計就是“記記賬、查查消費”等，所以對于其電算化的沒有足夠的重視，而迫于現(xiàn)實的壓力不得不實行電算化制度，但是由于其重視程度的不夠，直接導致了會計電算化的實現(xiàn)問題。企業(yè)領導者的這種觀念影響著公司的員工，以至于無論是管理者還是底層員工對于會計電算化的重視程度偏低，導致其工作在開展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會計電算化的實現(xiàn)對于傳統(tǒng)的會計工作而言，造成了一種沖擊，其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化，規(guī)范的管理制度是實現(xiàn)會計電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對于經(jīng)濟管理制度缺乏一定的科學性，并且對于會計電算化工作十分的不理解，隨著管理制度的松散，會計電算化得不到有效的運用，無論是對于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言，其會計管理制度存在著一定的隨意性，沒有規(guī)范的管理制度使得會計電算化工作在更新改革與實際運營當中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會計電算化的實現(xiàn)對于人力資源、物力資源以及運營資金都需要一定的投入，無論是對于會計電算化專業(yè)人員的培訓還是技術設備的更新都需要資金的投入，而由于企業(yè)的經(jīng)營者對于會計電算化重視程度的缺乏，導致其資金投入嚴重不足，中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會致力于企業(yè)直接經(jīng)濟效益的投入，而對于會計電算化的認識不足導致經(jīng)營者認為會計電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟效益的，所以投入資金有限。雖然有著設備的引進但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓以及會計工作方式上進行改革，仍然沿用著傳統(tǒng)的會計工作方式，會計電算化成為了擺設，名存實亡。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問題，對于企業(yè)的會計人員沒有進行系統(tǒng)的培訓，會計電算的實現(xiàn)使得會計工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化，而傳統(tǒng)的會計管理人員如果沒有經(jīng)過培訓則不具備這種工作素質(zhì)，導致會計電算化工作難以實現(xiàn)，并且企業(yè)對于會計管理人員的招聘工作也不夠重視，導致無法吸收先進會計管理人才。

二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會計電算化的問題主要是資金、技術、人才、管理等方面。而對于中小企業(yè)會計管理當中的這些問題，針對其解決的策略進行分析，探討中小企業(yè)如何有效的實現(xiàn)會計電算化。

1.增強企業(yè)管理者對會計電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場當中的競爭越來越激烈，而中小企業(yè)屬于市場競爭當中的主體，其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟規(guī)模相對而言比較小，所以要想在激烈的市場競爭當中立足，必須提供有效的企業(yè)資金管理，并且通過對市場當中各種經(jīng)濟信息的收集，從而提出正確的經(jīng)濟決策。而會計電算化可以運用先進的信息系統(tǒng)，對市場當中各類經(jīng)濟信息進行收集，幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認識到這一點，加強其對于會計管理者的重視程度，通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動企業(yè)其他管理者的重視，加強對于會計電算化工作的配合，使得會計電算化能有效的運用在企業(yè)經(jīng)濟管理當中。

2.加大會計電算化資金的投入

通過加強企業(yè)經(jīng)營者對于會計電算化工作的重視程度，讓其正確的認識會計電算化的需求，首先要革新會計電算化相應的技術設備，使得會計電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當中運行，要加大對于會計電算化運營資金的投入。對于財務管理以及財務信息收集的渠道要進行多樣化發(fā)展，只有這樣才能真正的實現(xiàn)會計工作的電算化。并且要認識到會計電算化的資金回收渠道，很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因為看不到實際資金的回收才降低了對企業(yè)會計電算化的投資力度。會計電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟效益，而是通過對于企業(yè)經(jīng)濟信息的管理，為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運用方式，從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.加強會計電算化工作人員的培訓

會計電算化的實現(xiàn)使得其會計工作方式發(fā)生了變化，其中涉及到一些技術與運營方式的革新，所以傳統(tǒng)的會計工作人員已經(jīng)不適應會計電算化對其專業(yè)素質(zhì)的需求，所以在實現(xiàn)會計電算化之前必須加強對于工作人員的培訓。首先引進專業(yè)的會計電算化技術人員，通過高素質(zhì)的技術人員對會計電算化的實現(xiàn)工作進行有效的管理，然后對公司的會計工作者進行系統(tǒng)的培訓，磨刀不誤砍柴工，將工作人員傳統(tǒng)的會計工作基礎與現(xiàn)代化會計電算技術相結(jié)合，只有先進的技術工作人員才能駕馭先進的技術。

4.加強會計工作的管理制度

會計電算化的實現(xiàn)對于會計人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化，同時對于會計人員的管理方式也要隨之變化，首先要明確分工，將會計信息收集以及財務管理工作區(qū)分開，會計工作對于公司的資金財務關聯(lián)性比較高，所以要對會計人員的工作進行有效的監(jiān)督，誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個工作人員的意志都很堅定。其次要提高會計工作人員的工作效率，由于技術的革新帶來的肯定是工作效率的提高，而很多會計工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習慣影響，對于工作效率沒有太高的要求，而先進的管理技術給會計工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進度的提高，并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整，企業(yè)的會計管理工作變得十分的松散，使得會計電算化工作失去意義。另外要加強企業(yè)其他部門對于會計電算化工作的認識，使得所有部門與會計部門緊密的配合，實現(xiàn)真正的會計電算化。

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【關鍵詞】中小型企業(yè)；會計電算化系統(tǒng)；探析

隨著計算機技術的普及和發(fā)展，當前各行業(yè)的發(fā)展都與電子科技產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工記賬模式，已經(jīng)完全無法滿足當代企業(yè)快速發(fā)展的節(jié)奏，尤其是對于快速發(fā)展的中小型企業(yè)來說，實施會計電算化系統(tǒng)，提升會計部門工作效率，是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

一、會計電算化的內(nèi)涵及優(yōu)點

1.會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化，就是指在會計工作中，運用現(xiàn)代信息技術及電子計算機技術，使傳統(tǒng)會計記賬、審核等工作能夠在網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行統(tǒng)一處理。我國自20世紀70年代開始，就已經(jīng)逐步開始實施會計電算化，雖然在實施過程中還存在一定的問題，但是至今也已經(jīng)有30多年的發(fā)展歷史了。

2.會計電算化的優(yōu)點

區(qū)別于傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化有如下三方面的優(yōu)點：首先，會計電算化能夠極大的提升會計工作的效率。由于會計電算化系統(tǒng)，可以根據(jù)原始錄入數(shù)據(jù)，自動計算出相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以大大的提高了會計工作的效率；其次，會計電算化系統(tǒng)有許多增加功能，能夠極大的提升會計計算的及時性；最后，由于會計電算化系統(tǒng)依托的是計算機計算，減少了人為出錯的概率，因此能夠大大的提升會計信息的保密性及精準度。所以，中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施是必然趨勢。

二、中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施存在的問題

1.對會計電算化系統(tǒng)認識及理解不足

中小型企業(yè)雖然發(fā)展速度較快，但是涉及財務方面的工作卻變動性很大。而會計電算化的影響又非短時間內(nèi)能夠體現(xiàn)的，因此，部分企業(yè)領導及財務部門工作人員，沒有對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生足夠的重視，并不能嚴格按照系統(tǒng)要求和流程來進行工作，長此以往就導致了會計電算化系統(tǒng)的可有可無及資源閑置浪費。

2.對會計電算化系統(tǒng)的資金投入不足

部分中小企業(yè)在起初被會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢所吸引，于是就購買了該系統(tǒng)。但是之后為了節(jié)約成本，并未按照需要及時安排電算化系統(tǒng)的更新及升級。他們認為就這樣反復使用也是沒什么問題的，但實際上長期的系統(tǒng)軟件或電腦硬件的滯后性，會逐漸對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)及處理質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響，最終導致會計電算化系統(tǒng)無法滿足財務管理工作的需要。

3.對會計電算化系統(tǒng)的安全風險及評估不足

由于會計電算化系統(tǒng)是依托計算機及網(wǎng)絡的，在數(shù)據(jù)傳輸過程中必然存在一定的風險。加上網(wǎng)絡數(shù)據(jù)篡改的無痕性，很有可能使不良分子有機可乘。而部分中小企業(yè)的相關財務工作人員，并不能很好的對安全風險進行評估，系統(tǒng)安全信息處理防護設置滯后、密碼設置過于簡單，而且對人員來往查看財務數(shù)據(jù)沒有明確的記錄，這些都極易造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)的泄露。

4.對會計電算化系統(tǒng)處理的管理功能使用不足

當前，中小型企業(yè)使用會計電算化系統(tǒng)，主要是用來對財務數(shù)據(jù)進行簡單的記錄，而這也是會計電算化系統(tǒng)最常用的基本功能。由于企業(yè)財務部門的工作人員的計算機水平有限，對會計電算化系統(tǒng)處理中的相關數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)評估等管理功能并未重視，使得會計電算化系統(tǒng)功能沒有得到全面良好的發(fā)揮，造成資源的浪費。

三、改進中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施問題的建議1.提升對會計電算化系統(tǒng)的認識，完善相關管理制度

全面提升對會計電算化系統(tǒng)的認識，完善相關管理制度。不僅要了解會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，還要堅持長期使用及探索。例如，中小型企業(yè)要想真正落實會計電算化系統(tǒng)，首先必須從制度保障方面入手。制定并完善相關管理制度和流程，積極鼓勵財務工作人員嚴格按照系統(tǒng)要求和流程進行工作，養(yǎng)成良好的工作習慣。面對激烈的市場競爭及瞬變的市場動態(tài)，要學會運用高科技手段及時作出反應，這樣才能夠使企業(yè)占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢。

2.定期對系統(tǒng)進行優(yōu)化更新，減少不必要的風險存在

受網(wǎng)絡環(huán)境影響，中小型企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)的同時，必須對相關財務軟件系統(tǒng)及時的進行優(yōu)化和更新維護工作，避免增加不必要的風險。例如，定期組織相關技術人員對各系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化更新及維護，并做好相關記錄。這里主要考慮從設防黑客及病毒入侵方面、非法打開數(shù)據(jù)庫及權限方面、增強系統(tǒng)軟件自動跟蹤能力等方面入手，加強系統(tǒng)的安全建設及防護工作，提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性及安全性

3.提升企業(yè)財務工作人員專業(yè)水平，并對其系統(tǒng)應用水平進行培訓

實踐研究表明，利用會計電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，計算機本身出錯的概率非常低，所以企業(yè)要對相關財務工作人員的專業(yè)水平進行不斷提升的要求。同時，面對更新變化速度極快的科技及系統(tǒng)要求，必須加強對工作人員計算機技術及系統(tǒng)應用水平的相關培訓。例如，定期組織培大會，完善財務工作人員的知識框架，提升其獨立創(chuàng)新完成電算化系統(tǒng)操作的水平。使他們養(yǎng)成良好的積極主動學習的習慣，不斷提升自我職業(yè)素質(zhì)及工作水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎。

四、結(jié)語

綜上所述，中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟建設中，處于快速發(fā)展的勢頭，其作用絕對不容小視。要想進一步提升中小型企業(yè)的市場競爭力，加快我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐，就必須盡快實施會計電算化系統(tǒng)這一有效手段。盡管就目前實施情況來看，中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)還存在一定的不足，但是只要我們不斷的探索改進，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)的會計電算化系統(tǒng)，進而促進中小型企業(yè)的現(xiàn)代化管理及長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]林鑫.中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及研究[J].知識經(jīng)濟，2015，（7）：101.

[2]張斌，林輝能.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[J].科技通報，2013，29（5）：198-201.

[3]樊云閣.中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及研究[J].電腦知識與技術，2016，12（11）：199-200.

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【關鍵詞】會計電算化；發(fā)展現(xiàn)狀；對策；研究

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

（1）會計電算化普及率低。根據(jù)有關統(tǒng)計資料，目前實行了會計電算化的單位不到總數(shù)的20%，同時分布也不平衡。一般來說大中型單位、國有單位、較發(fā)達地區(qū)的單位采用較多，其他情況的單位采用的極少。（2）會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮不足。一些使用了決策型或管理型會計信息系統(tǒng)的單位中，因為管理環(huán)境限制或軟件使用人員的素質(zhì)問題，導致對會計信息系統(tǒng)的使用不足。軟件中的會計核算功能部分功能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率極低。（3）應用會計電算化技術水平較低。在使用會計電算化的單位中，大多使用傳統(tǒng)的核算型財務軟件，而采用決策型和管理型財務軟件的單位較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。（4）會計信息系統(tǒng)使用成本較高。有的單位在會計信息系統(tǒng)使用上有不務實的情況，在購置軟件時不顧單位實際求全求新，造成高價購買的軟件使用率極低，造成會計信息系統(tǒng)使用成本較高。

二、我國會計電算化存在的問題

（1）對電算化的認識不足。大多單位電算化都是用于替代手工核算，單純從降低會計人員工作負荷，提高核算效率方面考慮，沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對單位的重要意義，造成會計信息不能為單位決策及管理提供服務。再有對軟件更新和硬件投入方面重視不足，根本沒有考慮采用信息技術優(yōu)勢來提升單位的運行效率。（2）電算化人才缺乏。財會隊伍中的一些人員知識老化，特別是缺乏相應的計算機知識，學習會計電算化的積極性較低，通過短期培訓較難獲得良好效果，而會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生因為會計實踐經(jīng)驗相對不足，造成既掌握會計知識，又掌握電算化的復合型人才缺乏，所以計算機和會計的復合型人才更是供不應求，直接制約會計電算化工作的順利開展。（3）財務軟件的使用標準不統(tǒng)一。因為財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，各個單位使用的財務軟件分別向不同的軟件開發(fā)商購買的，造成會計電算化所用財務軟件較為混亂。不同的財務軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不同，導致了數(shù)據(jù)查詢、報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?。?）軟件安全性差。一般來說財務上的數(shù)據(jù)是單位的機密，直接關系到單位的發(fā)展和生存。大多財務軟件公司都存在數(shù)據(jù)安全問題。財務軟件存在的數(shù)據(jù)安全問題，導致系統(tǒng)如果癱瘓，或者突然斷電，或者受病毒侵襲，就很難恢復原來的數(shù)據(jù)資料。

三、提高會計電算化水平的對策

（1）加強會計電算化的認識。單位負責人要充分認識會計電算化的重要作用，積極支持單位會計電算化的實施?？梢酝ㄟ^在本單位內(nèi)部設立專門負責會計電算化組織的主管領導，并對實施效果負責。結(jié)合本單位的實際情況及整體發(fā)展規(guī)劃，制訂單位會計電算化實施發(fā)展規(guī)劃。（2）培養(yǎng)會計電算化復合型人才。會計人員要積極更新專業(yè)知識，以滿足單位發(fā)展的要求。單位也要積極為會計人員提供各種多渠道獲取新知識的途徑，特別是對會計電算化專業(yè)人員的培訓工作要經(jīng)常性的開展，通過經(jīng)驗交流等多種形式，讓培訓獲得實效，要求會計人員建立會計電算化的理念、以便學習更多的會計電算化專業(yè)知識。（3）建立統(tǒng)一的財務軟件標準。財務軟件已是單位全面管理軟件中的重要組成部分，要求財務軟件融合理論與開發(fā)技術，實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換，所以要建立一個統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中要規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，從而實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)可以相互交換，能夠在不同軟件系統(tǒng)里直接使用。再者可以由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個滿足大多單位情況的會計電算化協(xié)議，保證財務軟件的統(tǒng)一性。（4）加強會計數(shù)據(jù)的安全性。單位要建立信息安全內(nèi)部控制制度，在進入系統(tǒng)時增加一些諸如用戶口令、指紋辨認、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制方法。此外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和建立相應的安全管理制度，如專室專用、專機專用等。

我國會計電算化發(fā)展雖取得了一定的進步，但是發(fā)達國家還存有著一定的差距，所以要提高對會計電算化的認識，培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化復合人才，開發(fā)高水平的計算機軟件，培養(yǎng)一批既懂會計又懂計算機的復合型人才，還要加大對會計人員的管理力度。對于會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。在我國電算化事業(yè)中要學習國外的一些好的經(jīng)驗，從而推動我國會計電算化事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003

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隨著計算機在會計領域應用的深入，越來越多的單位甩掉了手工賬簿，實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化已是會計工作現(xiàn)代化的大趨勢。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。但目前大部分會計人員計算機應用能力較弱，會計電算化培訓還不能滿足會計人員實際工作的需求，因此改進會計電算化人員培訓工作，進一步提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

一、會計電算化人員培訓的現(xiàn)狀

(一)重實施會計電算化前的培訓，輕后續(xù)培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成、勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化合格證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)一兩年就會升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等變化。這都要求不斷適應形勢變化的需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

(二)培訓方式單一，效果欠佳

目前，會計電算化培訓主要是財政部門組織的一般性培訓，以及企業(yè)所選財務軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實施會計電算化前進行的針對性培訓。培訓基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式，但由于受授課時間較短，強度較大的限制，往往大部分會計人員不能真正掌握、消化所學知識，吃夾生飯，似懂非懂，近通非通。

根據(jù)對已實施會計電算化的單位進行調(diào)查，大多數(shù)單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現(xiàn)手工會計處理的電算化，而對財務軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這與我國會計人員知識結(jié)構偏低、電算化培訓效果不好不無關系。

二、實施會計電算化對會計電算化人員的要求

(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念

會計電算化的實施促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進而影響會計信息系統(tǒng)的構建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員要充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。

(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化及相關知識

網(wǎng)絡時代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的工作方式。財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識是對會計人員的必然要求。

(三)要求會計人員及時更新知識

計算機技術的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，同時電子商務的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。這些變化一方面要求會計人員知識更新速度要加快，以適應新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

(一)不斷更新培訓內(nèi)容，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構體系

具體地說就是在原來注重實際操作的基礎上，一方面加強會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓，要求會計人員能夠掌握會計核算軟件功能結(jié)構，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡技術及財務領域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn)，更新培訓內(nèi)容，使會計人員能適應新的商務模式（如電子商務），新的會計分支（如人力資源會計）等對會計電算化的要求。

(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會計電算化培訓的方式

知識經(jīng)濟時代網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時，補充以網(wǎng)絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化相關知識，又可以解決面授相對滯后的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應商網(wǎng)站可以優(yōu)勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

(三)建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果

從宏觀來看，財政部門可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓制度，使會計電算化培訓成為會計人員后續(xù)教育的一個組成部分，及時更新培訓內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細化，把短期培訓變成長期培訓；從企業(yè)微觀來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。

(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高

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    工作

    21世紀,是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復加的優(yōu)勢,被廣泛運用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當計算機被運用到會計實務中時,財會電算化便應運而產(chǎn)生,掀開了會計業(yè)發(fā)展的新篇章。

    財務電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當代電子技術和信息技術與會計實務相結(jié)合的時代產(chǎn)物,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。財務電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,更是提高了會計核算的水平和質(zhì)量;財務電算化的運用,有利于經(jīng)營管理水平的提高,令財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎。它推動了會計技術,方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。財務電算化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,是會計發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

    一、硬件方面的基礎工作

    會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機技術開展工作,需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業(yè)人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準備財會電算化的計算機設備,如計算機、服務器、顯示器、u盤、硬盤等基礎工作。

    二、軟件方面的基礎工作

    無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構的基礎上,根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業(yè)務的工作效率有很大幫助。

    三、人員培訓方面的基礎工作

    (一)更新培訓內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構體系,豐富相關計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構,數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

    (二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓的方式

    知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

    (三)建立良好培訓機制,  完善培訓制度,落實培訓效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。 (四)培養(yǎng)會計電

    算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高

    在幾年的會計電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高會計人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

    財務電算化,是順應時代的產(chǎn)物,公司和會計人員都應引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領先。

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會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。會計電算化工作的目標，是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式，進行改造后而建立起來的電算化會計信息系統(tǒng)。

在市場經(jīng)濟競爭日趨激烈的形勢下，會計電算化的應用可以為企業(yè)提供及時和完整的財務參考信息，從而增強了決策的科學性和有用性，提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭力，可以幫助企業(yè)在競爭中獨占鰲頭。但同時，會計電算化應用中也存在一些問題。

二、會計電算化應用中存在的問題

1.對會計電算化的重要性認識不足。我國會計電算化的起步比較晚，對于會計電算化的普及程度還不是非常高，有許多企事業(yè)單位對會計電算化的認識還不太充分。多數(shù)單位只是簡單的改革了手工記賬的方式，用電算化來代替手工記賬，提高工作效率，節(jié)省人力，但是并未充分認識到會計電算化對企業(yè)決策與發(fā)展的重要性。一些企業(yè)在實施會計電算化的時候，并沒有從自身手工記賬流暢的特點出發(fā)，造成了一刀切、不考慮實際的問題，這就大大降低了電算化的效率，導致流程重復、數(shù)據(jù)浪費等問題。而且，計算機本身的性能也沒有得到充分利用，只是用電算化生搬硬套在電腦上，無法結(jié)合電腦實際改變公司業(yè)務發(fā)展流程，提高效率，沒有對系統(tǒng)進行整合和調(diào)整，完善整個業(yè)務流程。實際上，企業(yè)應該將兩方面結(jié)合起來，既注重本公司實際，又考慮到系統(tǒng)的特性，這樣才能真正提高效率，發(fā)揮電算化帶來的革新作用。

2.缺乏電算化專業(yè)人才。會計電算化發(fā)展需要真正的專業(yè)人才，不僅要對會計統(tǒng)計比較熟悉，還要能熟練操控系統(tǒng)，即會計與計算機人才的復合型人才。目前的電算化人員，要不就是原來的手工會計，這些會計人員雖然在會計、統(tǒng)計方面非常優(yōu)秀，但是真正利用電算化系統(tǒng)，就有點力不從心。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求，但會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握財務軟件的使用技術、管理等多方面的專業(yè)知識。

同時也要加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于計算機的應用使得會計犯罪更隱蔽，危害更嚴重。因此，平時要花大力氣對人員進行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員進行相應處罰，保障會計電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應有作用。

3.會計軟件存在缺陷。電算化軟件是會計電算化水平的物質(zhì)基礎，沒有科學有效的應用軟件，其他的就都成了紙上談兵。目前的電算化軟件還存在一些不可忽視的缺陷。首先就是缺乏安全性和保密性，所以必須提高電算化軟件的保密性，真正為企業(yè)帶來安全、高效。其次，一些電算化軟件缺乏管理功能，簡單的數(shù)據(jù)核算并不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，還必須具有匯總、管理的功能。還有，電算化軟件目前普遍缺乏協(xié)調(diào)性，這就導致銜接不好，效率降低、數(shù)據(jù)出錯等等。而且隨著經(jīng)濟貿(mào)易全球化，我國市場上的會計電算化軟件并不能適應國際化要求，語言、貨幣等轉(zhuǎn)換不了，這就給企業(yè)的對外發(fā)展造成了障礙，不利于企業(yè)發(fā)展對外貿(mào)易，也不利于外資企業(yè)對國內(nèi)進行投資、建廠等等。

三、發(fā)展會計電算化的對策

1.國家完善會計電算化的法律法規(guī)。目前，國家對會計電算化的應用還沒有完善的法律法規(guī)支持。就目前的一些企業(yè)而言，在會計制度方面，大多不甚健全，缺乏適當?shù)闹贫?，其財務資料的正確性與可靠性備受質(zhì)疑，發(fā)生錯誤或舞弊的可能性也相對增加，這些都是我國企業(yè)的普遍缺陷。隨著會計電算化的普及與功能的不斷完善，國家應該針對新出現(xiàn)的問題及時出臺政策、規(guī)則，對其進行約束，使會計電算化走上科學合法的發(fā)展道路。杜絕非法的信息泄露、商場非法競爭等行為，為電算化發(fā)展提供統(tǒng)一的標準和要求，促進其健康發(fā)展。

2.培養(yǎng)復合型人才。加大力度培養(yǎng)會計電算化需要的復合型人才。人才決定一切，只有有了高效的管理、應用人才，會計電算化才能走上高效發(fā)展道路。國家應該在教育制度、體系方面做出相應改革，比如在高等職業(yè)技術學校、大學里面增設會計電算化一類的專業(yè)，對于這些專業(yè)進行普及和補貼，扶持其發(fā)展，為這些專業(yè)畢業(yè)生提供比較合適的就業(yè)渠道，與企業(yè)簽訂一些合同，讓企業(yè)對這些培養(yǎng)方式也做出貢獻，并讓企業(yè)獲得高素質(zhì)的復合型電算化人才，這樣就是雙贏了。企業(yè)在吸納高素質(zhì)人才的同時，也要注重對本單位的會計電算化人才進行培養(yǎng)、提高，可以制定相應的規(guī)定讓其進行進修、深造，學習最新的科技和技術。這樣本單位的會計電算化人才就可以新老結(jié)合，優(yōu)勢互補，一代展傳承下去。

3.會計電算化軟件加大開發(fā)力度。電算化軟件的開發(fā)，需要投入更多的人力、物力，當然也不是要企業(yè)脫離企業(yè)實際去開發(fā)，立足本單位需要的基礎上，開發(fā)出適合本單位、本行業(yè)的應用軟件，對需要的模塊進行精細的研究，提高其準確性、科學性。而不適合本單位應用的軟件系統(tǒng)應該摒棄，減少資源的浪費。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。同時加大開發(fā)力度，也要提高軟件的管理功能，將軟件從核算型向管理型過度，真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

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關鍵詞:會計電算化;審計;措施

一、會計電算化介紹和現(xiàn)狀述評

會計電算化，是指人們將電子計算機引入會計領域，利用現(xiàn)代技術和手段，由電子計算機替代人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化下的審計，即對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計，是由獨立的、勝任的機構或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟活動為對象。會計電算化對于企業(yè)及其他的社會單位和部門的正常運行具有重要的作用，它可以加強企業(yè)及其他的社會單位和部門的財務會計監(jiān)管，防止高級管理人員的營私舞弊，而且對保證利益相關者的利益也有重要作用，因此會計電算化不僅有著重要的實際應用，而且一直是理論界討論的熱點。

二、會計電算化對審計的影響及原因

會計電算化創(chuàng)新了傳統(tǒng)的會計理論和實務，改變了會計組織結(jié)構和業(yè)務程序。傳統(tǒng)的審計手段滯后于電算化的會計要求，必須進行改變、補充和完善。因此，開展電算化審計勢在必行。

1.會計電算化可以使得審計過程更加快捷高效

高效的會計電算化過程，可以有效的增加審計過程運行速度和效率，可以有效的增強審計工作人員的信心，以及社會部門和企業(yè)的審計過程員工工作的積極性，由于很多審計過程的工作人員的頭腦中，很少有人能夠意識到會計電算化所具有的重要作用，由于審計人員缺乏相應的會計電算化理論知識，很多人甚至沒有聽到會計電算化這個概念，也不了解會計電算化所涉及的過程及目標，所以通過會計電算化，可以有效的增強審計工作人員工作的信心，以及審計工作人員工作的積極性。通過制定完善的會計電算化管理制度，審計工作人員認識到會計電算化對促進審計工作健康發(fā)展的重要意義，有的審計工作人員甚至認為會計電算化是對審計工作發(fā)展的一種制約和束縛，會加大審計工作的負擔。觀念上的偏差在會計電算化中表現(xiàn)出來，因此會計電算化使得審計工作正確軌道發(fā)展的積極作用得到有效發(fā)揮。進而加快審計工作的運行速度，使得審計工作得以有序的運行。

2.會計電算化可以使得審計過程保持正確的方向，減少了營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生

如果會計電算化有合理的管理制度，那么會減少審計工作的營私舞弊以及貪污現(xiàn)象的發(fā)生，因此會計電算化可以保證審計工作正確的發(fā)展方向，同時通過會計電算化可以加強員工之間的交流進一步增加審計工作的有序運行。企會計電算化在實施過程中另一個值得討論的問題就是：各個部門之間的相互作用。很多審計人員至最基層的審計人員也是受影響對象，因此會計電算化的實施本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下，會計電算化的實施過程本質(zhì)上為了應付上級的檢查才實行的。因此這些因素必然會影響審計的有序進展。所以積極的開展會計電算化，可以有效的增加審計的有效進展減輕審計人員的工作壓力。最重要的一點是維持組織的可持續(xù)發(fā)展。

3.會計電算化對審計有利影響的原因

會計電算化建設是審計獲得競爭優(yōu)勢不可或缺的條件之一，同時，會計電算化也是工作人員使用的必要工具，因此對審計產(chǎn)生了很多有利的影響。會計電算化對于審計的有序的和安全的具有很重要的影響。對于會計電算化的運行與維修成本進行優(yōu)化和控制，有利于實現(xiàn)審計運營和使用效率的提高，有利于社會單位獲取最多的經(jīng)濟效益。會計電算化是解決審計管理中突出問題的有效措施。審計是個復雜的過程, 只有在先進管理思想的引導下, 借助會計電算化的管理方式和管理手段,才能實現(xiàn)審計的高效率、高效益。

三、加強企業(yè)財務管理促進企業(yè)發(fā)展的措施

1.需要加強對會計電算化系統(tǒng)的投資，加強對會計電算化新技術的使用。一方面能夠提高會計電算化運行能力，同時也能較少運營成本。另一個方面，能夠減少會計電算化信息系統(tǒng)對審計工作人員的需求，減輕了審計工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加審計工作流程的安全系數(shù)。良好的會計電算化系統(tǒng)是一個審計工作有序的根本保證。不僅對于企業(yè)如此，對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果會計電算化有健全的管理機制，那么會計電算化必然會在審計工作中實現(xiàn)良好的績效。

2.加強審計人員對會計電算化的相關培訓，對于審計人員以及審計工作的未來發(fā)展具有很重要的作用。培訓包括很多方面，對于審計人員的會計電算化培訓來講，可以有財務的培訓，技術的培訓，雖然不同的培訓側(cè)重審計工作的不同方面，必須時刻加大力度，對審計人員會計電算化的培訓，只有這樣才能收到更好的運營結(jié)果。因為會計電算化是審計人員有序和有序開展各項業(yè)務的先行條件。

四、總結(jié)

通過對會計電算化過程的詳細描述，發(fā)現(xiàn)會計電算化對審計工作有很多方面的影響，為了提高審計工作的效果，維持審計工作的有序運行和可持續(xù)發(fā)展，提出了很多改進措施，例如，構建有利的組織文化，加強會計電算化工作制度完善加強員工對會計電算化管理理論的培訓，以提高組織審計工作運營的效果。會計電算化的重要性無需多言，只有切實制定健全的會計電算化管理制度，才能使審計工作得以有效的開展。

參考文獻：

[1]COSO,《會計電算化—整合框架》.大連：東北財經(jīng)大學出版社，2006.

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1.會計電算化的作用 

會計電算化是指使用信息技術與會計技術，在利用計算機為硬件設備的基礎上對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟的激烈，企業(yè)在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會計數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會計核算數(shù)據(jù)，同時還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。應用會計電算化可以幫助企業(yè)提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業(yè)的運營更加科學，企業(yè)的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面：1）提升會計信息的實效性。由于計算機計算數(shù)據(jù)的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數(shù)據(jù)進行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進行會計核算。應用會計電算化論文可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。2）提高會計處理的準確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結(jié)合相關計算方式來全面提升了會計信息的準確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務的時候都是由計算就進行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導致的失誤。3）體現(xiàn)會計職能。企業(yè)在會計工作中應用會計電算化可以將財務處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經(jīng)濟活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現(xiàn)會計的職能。 

2.會計電算化的應用 

會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當前企業(yè)在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發(fā)揮?，F(xiàn)在對提升會計電算化的應用進行探索。 

2.1提升會計電算化人員素質(zhì) 

要提升會計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個方面進行：1）從高校培養(yǎng)會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業(yè)教學內(nèi)容進行調(diào)整，開展會計電算化課程，對會計專業(yè)學生開展會計電算化實踐教學，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識，同時還擁有社會實踐經(jīng)驗與能力的綜合型會計人才。2）對企業(yè)在崗工作人員進行培訓。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會計工業(yè)人員進行培訓，讓其可以在學習理論知識的基礎上提升會計電算化實踐技能，讓其在學習過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。3）企業(yè)要定期舉行關于會計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時展需求[3]。 

2.2優(yōu)化會計電算化的軟件使用 

會計電算化的應用與計算機之間有著密切的聯(lián)系。會計電算化只有在利用計算機的基礎上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會計需求來優(yōu)化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業(yè)務的能力，提升其分析會計數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業(yè)的會計需求充分的結(jié)合，從而提高會計電算化的實際效用。 

2.3結(jié)合會計電算化與人工會計處理 

人工會計處理企業(yè)日常會計賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計算，進而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業(yè)在實際運營會計電算化的過程中要注意結(jié)合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數(shù)據(jù)進行核實，以避免會計電算化的出現(xiàn)錯誤與漏洞。 

2.4保證會計電算化的使用安全 

會計電算化的使用安全是維護會計電算化效用的十分關鍵的一個方面。首先，企業(yè)要構建合理的內(nèi)部管理制度來對會計電算化的應用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護管理、硬件設備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡平臺等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴密的安全體系。左后，嚴格規(guī)范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數(shù)據(jù)的保密工作。 

2.5重視會計電算化的理論研究 

會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就需要對其相關理論進行探索，讓理論指導會計電算化的方向。因此，需要學者與專業(yè)加快會計電算化理論研究的步伐，建設完善的會計電算化理論體系，規(guī)范會計電算化的發(fā)展，推動會計電算化的發(fā)展方向，讓會計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。 

3.結(jié)束語 

綜上所述，會計電算化應用在企業(yè)會計管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當前企業(yè)利用會計電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會計電算化的軟件使用，結(jié)合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會計電算化的效用。 

參考文獻 

[1]胡新華，余雷.淺談中小企業(yè)會計電算化的實施與應用[J].時代金融，2012， （12）：27.