導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程檔案管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、當(dāng)前測繪工程檔案管理的弊端

1. 信息化程度低。測繪工程早期的檔案大部分采用的是紙質(zhì)材料，檔案資料往往是孤本。這種材質(zhì)的檔案資料對管理要求很高，如果保存不當(dāng)，容易出現(xiàn)紙張破損、字跡模糊、圖像失真等現(xiàn)象，并且在借閱過程中，極其容易丟失或破損，影響了檔案材料的使用周期，同時影響了測繪工程資料的再利用。

2.管理手段效率低。初期的測繪工程檔案管理主要是采用的手工管理模式，檔案管理手段采用的是臺賬式操作；檔案資料的查詢體系以人工查詢?yōu)橹?。這種管理模式，制約了對檔案資料的查詢頻率，使得檔案資料的再利用率非常低，信息資料保存的價值得不到充分發(fā)揮。

3.數(shù)據(jù)管理混亂。早期的測繪工程檔案的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)檔案在進行歸檔過程中，沒有一套完善的歸檔制度，沒有嚴(yán)格的歸檔流程規(guī)范可以依循。這種條件下的檔案管理對檔案材質(zhì)、數(shù)據(jù)翔實情況、備份種類、保存環(huán)境等都沒有具體的要求，致使在管理過程中出現(xiàn)很多難以應(yīng)對的問題。

二、測繪工程檔案信息化管理的必然性

測繪工程檔案管理是為了更好地實現(xiàn)信息再利用的功能，其價值在于更好地為以后的測繪工程提供可以借鑒的工程信息，從而提高測繪工作質(zhì)量。因此，做好測繪工程檔案管理十分重要。

1.測繪工程信息資源共享的需要。信息化管理是實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，測繪檔案管理同樣要實現(xiàn)信息化管理。信息化管理具有簡單、快捷的優(yōu)點，能夠利用計算機快速找到需要的測繪資料，所以測繪檔案信息化管理是信息資源共享的需要。

2.計算機應(yīng)用推動了測繪工程檔案信息化發(fā)展。計算機的普及和推廣，對測繪工程檔案信息化發(fā)展起到了推動作用。由于測繪工程工作對測繪工程檔案的需求趨向于精細化，計算機能夠滿足檔案管理的需求，因此，計算機作為輔助工具，被應(yīng)用到測繪工程檔案管理中。隨著計算機能夠?qū)n案信息進行精細化管理程度的提高，檔案管理信息化逐步形成。

3.電子介質(zhì)資料保存的需求。測繪工程資料的材質(zhì)已經(jīng)不僅僅限于紙介質(zhì)，很多測繪工程資料已以電子文件形式存在，對這些電子文件進行歸檔保存時，就要有一套完善的信息化管理體系。測繪工程檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，能夠?qū)﹄娮咏橘|(zhì)的資料進行有效保存，對資料的保持和使用帶來方便。

三、測繪工程檔案信息化管理有效性措施

1.建立和完善檔案信息化管理系統(tǒng)。第一步，數(shù)字化建設(shè)。測繪工程信息化建設(shè)的第一步最重要，主要針對檔案資料進行掃描、數(shù)據(jù)采集等工作，完成數(shù)字化儲存，再建立信息化平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化共享。第二步，標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著檔案管理的發(fā)展，其領(lǐng)域已經(jīng)不再局限于對現(xiàn)有資料的簡單存儲，而是涉及資料的形成環(huán)節(jié)。測繪工程資料具有明顯的技術(shù)性特征，對標(biāo)準(zhǔn)性要求嚴(yán)格。信息化管理要求檔案管理者要及時根據(jù)用戶的不同要求，進行數(shù)據(jù)庫資料的補充，然后提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電子資料。第三步，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理指的是測繪工程資料的構(gòu)成、歸納、管理、審定等全過程系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)管理，整個流程的信息資料整理都要進行信息化管理。

2.加強系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮。系統(tǒng)功能結(jié)合供應(yīng)類別，從子系統(tǒng)功能框架中可以得到很多資料信息，其中包括查找圖形類別、資料供應(yīng)情況以及測繪工程結(jié)果的查詢，每一個子框架下面又包含更小級別的信息查詢系統(tǒng)。這種框架構(gòu)成，可以為查詢者提供更加翔實、直觀的資料顯示方式。

3.優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲體系，實現(xiàn)合理布局。為了使數(shù)據(jù)存儲更加合理，就要完善數(shù)字檔案的存儲體系。測繪工程檔案信息化管理數(shù)字儲存可以分成三大類：第一類是磁帶庫，它的特點是可以進行大量的數(shù)據(jù)存儲，并且傳輸速度較快，但是缺點是花費較高，并且對保持條件要求較高，容易損壞，需要人工定期檢查進行倒帶整理工作；第二類是光盤，它的特點是可以對離線的數(shù)據(jù)進行管理，優(yōu)點是能夠在社會上進行傳播，用戶使用方便，并且具有可靠的性能，缺點是存儲信息量?。坏谌愂谴疟P陣列，它的特點是最高效的數(shù)據(jù)儲存方式，優(yōu)點是存儲量最大，并且具有高速的傳輸性能，缺點是費用較高。這三種存儲方式可以根據(jù)具體情況進行選擇，可以實現(xiàn)互補關(guān)系。

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在以“信息時代”和“知識經(jīng)濟”為特征的21世紀(jì)到來之際,人們越來越多地依靠INTERNET來獲取知識、信息,可以預(yù)見,人們到檔案館的次數(shù)和時間會越來越少,總有一天,人們再也不用親自跑到檔案館去了。面臨著如此巨大的挑戰(zhàn),人們提出了數(shù)字化檔案館的設(shè)想,數(shù)字化檔案館是一個標(biāo)準(zhǔn)的電子信息基礎(chǔ)設(shè)施,是在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化基礎(chǔ)上現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng),是一種檔案信息組織模式,是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。它采用分布數(shù)據(jù)存儲,用戶可以通過各種鏈接和操作在一個較大的地域范圍內(nèi)搜索和檢索出自己所需的信息。也就是說,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館在信息時代的發(fā)展,它不但包含了傳統(tǒng)檔案館的功能,還提供綜合的信息訪問服務(wù),它的出現(xiàn)給現(xiàn)有的檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇,人們希望數(shù)字化檔案館將成為未來的信息中心和樞紐。因此建設(shè)數(shù)字化檔案館,是檔案工作發(fā)展的必由之路,也是今后發(fā)展的目標(biāo)。在當(dāng)今建設(shè)數(shù)字化檔案需要從以下三個方面入手:首先,要大力宣傳建設(shè)數(shù)字化檔案的必要性,做好檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高認識,形成共識,激發(fā)熱情,萬眾一心,協(xié)調(diào)發(fā)展,形成良好氛圍,為建設(shè)數(shù)字化檔案工作提高堅強的組織保證。其次,加速現(xiàn)存檔案的數(shù)字化建設(shè)。主要是將館藏檔案進行全面的數(shù)字化處理,即將檔案館的所有檔案數(shù)據(jù)通過掃描等形式,將檔案信息由各種物理載體形式,全部以數(shù)字記錄方式存儲到光盤、磁盤等計算機的各類存儲器中,完成現(xiàn)有檔案館的館藏檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程,這是數(shù)字化資源建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作,是傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字化檔案館過渡較為穩(wěn)妥的辦法之一。再次,從現(xiàn)有的檔案工作體系逐步向數(shù)字化工作體系轉(zhuǎn)化,逐步建立健全一套完善的數(shù)字化檔案工作體系。主要內(nèi)容包括:數(shù)字化檔案的收集、保管、利用等檔案工作的基本環(huán)節(jié)以及各項新規(guī)章制度的制定。

一、數(shù)字化檔案的收集它不同于以往的紙質(zhì)檔案收集,對于數(shù)字化文件,如果簡單照般以往的管理方式,出現(xiàn)了問題可能是無法挽回的。數(shù)字化檔案的收集工作體系,要求采用文檔一體化管理方式,只有這樣,才能保證數(shù)字化文件的內(nèi)容、背景等信息的完整性,使它不至于時過境遷后將文件形成的背景、運行環(huán)境等信息被丟失或破壞掉。數(shù)字化文件和檔案的一體化管理是數(shù)字化檔案歸檔管理的根本方式。數(shù)字化檔案的收集手段主要通過計算機網(wǎng)絡(luò)管理來完成。只需各單位文書處理人員在完成本單位形成的電子文件后,通過網(wǎng)絡(luò)再轉(zhuǎn)發(fā)一份到檔案館即可。

二、數(shù)字化檔案的保管由于數(shù)字檔案載體的特殊性,檔案存放方式由檔案柜架變?yōu)橛脭?shù)字存儲器以及光、磁盤存儲,極小空間可存放大量的數(shù)字文件。它主要包括數(shù)字檔案設(shè)備安全和信息安全兩方面。設(shè)備安全應(yīng)當(dāng)在設(shè)備制造、系統(tǒng)安裝和應(yīng)用軟件配置時考慮,主要是抵御自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。信息安全則需要有一系列措施給予保證。保證數(shù)字檔案的可讀性和可利用性,對設(shè)備更新情況進行跟蹤,在出現(xiàn)不兼容或不可讀取等問題之前就應(yīng)將舊載體上的數(shù)字文件轉(zhuǎn)換到新載體上。同時,防止信息丟失、被非法更改等,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,更應(yīng)注意共享與保密、邏輯性處理與物理存儲管理等問題。降低數(shù)字檔案對設(shè)備的依賴性。由于技術(shù)發(fā)展太快及設(shè)備的依賴性過強,所以應(yīng)以一種超脫于各種設(shè)備的方式存儲數(shù)字檔案,以統(tǒng)一而且簡單的格式存儲,使數(shù)字檔案不再依賴于原來的數(shù)據(jù)庫,降低設(shè)備和軟件頻繁更新帶來的不利影響,這樣才能有利于長久保管。

三、數(shù)字化檔案的利用檔案資源數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是資源網(wǎng)絡(luò)化的保障條件。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息網(wǎng)上歸檔和用戶調(diào)閱的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)網(wǎng)上檔案資源高度共享的基礎(chǔ)。檔案信息利用必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,搞好標(biāo)準(zhǔn)化,才有現(xiàn)代化,這是經(jīng)過實踐取得的重要經(jīng)驗。要統(tǒng)一著錄的原則、項目的格式,規(guī)范檔案信息各站點的管理模式、工作程序、數(shù)據(jù)格式和網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)化運行。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上大力推進計算機應(yīng)用的社會服務(wù),這是檔案部門獲得高質(zhì)量技術(shù)支持和減少人力、物力投入的最有效途徑。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化必須有一個完善的軟硬件技術(shù)環(huán)境,在硬件方面:計算機、傳真機、電話、終端服務(wù)器、交換器、調(diào)制解調(diào)器、縮微機和光盤、光纖傳輸系統(tǒng)、微波網(wǎng)、衛(wèi)星線路等上網(wǎng)運行的各種設(shè)備,這些硬件設(shè)備需要較大的資金投入保證,才能得以建成使用。在軟件方面:信息數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)保密體系和組織管理體系以及應(yīng)用軟件等,這需要有一支技術(shù)過硬,具備軟件開發(fā)、程序操作和檔案管理專業(yè)人員的有機結(jié)合,才有可能實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)安全是影響計算機檔案管理的主要問題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性已成為限制其發(fā)展的最大障礙。構(gòu)成對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全威脅主要有:黑客入侵、計算機病毒的侵入、保密信息泄露和修改網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。針對以上問題,我們必須運用科技手段,提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，主要措施如下：

（一）、建立有紙化和無紙化結(jié)合的信息庫。解決受病毒感染或網(wǎng)絡(luò)本身問題可能造成的信息毀滅。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)電子文件的歸檔管理程序,使上網(wǎng)信息及時、完整、安全地保存下來,防止相關(guān)信息丟失。

（二）、訪問控制,保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全。對利用者權(quán)限的充分限制是檔案信息入網(wǎng)的先決條件,對網(wǎng)上能查閱的檔案首先要分公開的、內(nèi)部的。這樣,讓查詢者在任何地點、任何一網(wǎng)的計算機上,都能查到權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息。

（三）、做好數(shù)據(jù)庫備份工作,保證信息安全。應(yīng)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)做到定期進行備份。對比較大的數(shù)據(jù)庫采用雙機備份,多介質(zhì)多份備份。重要的備份要有備忘記錄。

（四）、預(yù)防病毒,防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。采取一定的防計算機病毒措施是非常必要的。我們要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件并經(jīng)常升級,另外,不允許隨便使用外來磁盤、光盤等,必須使用時應(yīng)嚴(yán)格進行病毒檢測,在確認無病毒后方可使用。

（五）、制定計算機系統(tǒng)安全保護制度,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行。除嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和有關(guān)的法規(guī)外,還可根據(jù)實際工作需要,制定《計算機房安全規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度。要建立檔案信息系統(tǒng),實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結(jié)。這個系統(tǒng)包括六個基本模塊:登記——編目——檢索——利用——統(tǒng)計——輔助。其中:登記環(huán)節(jié)解決對上網(wǎng)信息的分類登記和修改補充問題;編目環(huán)節(jié)解決上網(wǎng)信息的目錄表格和卡片的打印制作問題;檢索環(huán)節(jié)解決按不同需要和要求對上網(wǎng)信息進行顯示和調(diào)用方面的問題;在利用模塊中,對上網(wǎng)信息的利用進行登記、歸還和利用情況的匯總;統(tǒng)計模塊則用于上網(wǎng)信息按時間、分類和載體進行統(tǒng)計;輔助模塊用于上網(wǎng)信息的數(shù)據(jù)備份、維護、修改和充實。陸續(xù)將建成的系統(tǒng)在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點或網(wǎng)頁,實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；電子文件；檔案管理

隨著信息化技術(shù)的進步，電子文檔被廣泛的應(yīng)用在建筑工程的信息處理中，與此同時，由于我國建筑工程電子文件管理體系的不完備，導(dǎo)致建筑工程方面的電子文檔出現(xiàn)管理混亂、信息不全等不良現(xiàn)象，因此，我們必須加強建筑工程電子文件的檔案管理，建立健全檔案管理體系，從而保證建筑工程電子文件可以得到妥善的保存和管理。

1我國建筑工程電子文件的檔案管理現(xiàn)狀

我國建筑工程電子文檔與發(fā)達國家相比仍然存在一定的不足之處，這就導(dǎo)致建筑工程電子文檔的現(xiàn)狀存在著很多的問題，我們必須清楚的認識到現(xiàn)有建筑工程電子文件檔案管理的現(xiàn)狀，從而尋求到正確的解決方法，提高建筑工程電子文件檔案管理效率。1.1電子文件歸檔不到位。采用信息化處理的建筑工程方面的電子文檔，具有很強的操作，因此對于相關(guān)文件管理人員的專業(yè)要求比較高，但是由于我國文件管理人員儲備不夠豐富，部分地區(qū)的文件管理人員專業(yè)技能不夠，無法完成復(fù)雜的文件檔案管理工作，這就導(dǎo)致很多地區(qū)存在電子文件歸檔不到位的情況。1.2電子文件檔案管理人員職責(zé)界定模糊。在我國，目前很多建筑工程場所對于電子文件檔案管理人員的職責(zé)界定十分模糊，大部分企業(yè)單位將電子文件檔案管理工作交由計算機技術(shù)人員負責(zé)，但計算機技術(shù)人員由于缺乏相關(guān)的檔案管理技能，在電子文件的處理及管理中常常會出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致建筑工程電子文件檔案管理產(chǎn)生混亂的情況。1.3電子文件的真實性、可讀性較差。在建筑工程電子文件的檔案管理中，存在比較嚴(yán)重的一個問題就是真實性和可讀性較差。一方面，建筑工程電子文件為了粉飾項目，有內(nèi)容造假的情況。另一方面很多單位檔案管理人員對工作敷衍了事，導(dǎo)致電子文件內(nèi)容可讀性很差。這些情況都使現(xiàn)有的建筑工程電子文件所提供的內(nèi)容可用性不強。1.4對傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的更替工作不足。在很多地方，建筑工程單位仍存在很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，紙質(zhì)文檔在實際保管中十分容易出現(xiàn)丟失、破損等情況，造成工程信息的處理困難，因此我們需要廣泛的對紙質(zhì)的文件檔案進行替換。對紙質(zhì)文檔的替換工作十分復(fù)雜，建筑工程方面的文檔內(nèi)容較多，落實電子文檔的替換工作存在的一定的難度。在另一方面，由于工作人員的專業(yè)性不足，很多紙質(zhì)文檔的替換都存在著不夠準(zhǔn)確完整的情況。

2實現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的有效措施

針對我國建筑工程電子文件檔案管理中存在的一系列的問題，需要采取相應(yīng)的措施，來保證良好的文件管理，從而實現(xiàn)電子文件的普及，為建筑工程項目的有效落實奠定良好的基礎(chǔ)。2.1對建筑工程電子文件實行統(tǒng)一格式。建筑工程方面的電子文件較為復(fù)雜，如果沒有統(tǒng)一的格式，在文件查詢的時候十分的困難，因此，統(tǒng)一建筑工程電子文件的格式是一項重要的工作要求。統(tǒng)一格式可以對信息查詢提供有效的保證，同時有利于檔案的完善管理，方便日后查詢、糾錯等。2.2明確檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員是建筑工程電子文件的管理主體，因此，明確檔案管理人員的職責(zé)可以確保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程單位需要設(shè)立專門的檔案管理人員，對相關(guān)電子文件進行管理，做到專人專職。另一方面，需要加強對于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作專業(yè)性，增強電子文件檔案管理技能。2.3普及建筑工程電子文件檔案管理的意識。對于建筑工程單位來說，具有完善電子文件管理的意識是極為重要的，因此，相關(guān)的地方政府部門需要推行建筑工程電子文件檔案管理的工作，使電子文件檔案管理深入落實到各個建筑工程單位中，確保各地的工程電子文件可以完善、有效的保存和管理。2.4在工程項目的各個階段落實電子文件工作。對于電子文件的整理不能只在建筑工程項目完成后進行整理，在工程項目進行的各個階段都需要落實電子文件的整理工作。對于電子文件的整理工作，要保證具有完整性，對于以后的工作查詢來說，是十分重要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。因此在電子文件的處理過程中，保證信息的真實性，防止企業(yè)人員為了粉飾項目而隨意篡改電子文件的內(nèi)容。2.5提高對于電子文件的鑒定技術(shù)。在建筑工程電子文件的整理方面，真實性和有效性是十分重要的，因此，必須要保證，電子文件可以反映相關(guān)項目的全部真實信息，同時能為查詢者提供有效的信息內(nèi)容?；谶@樣的要求，就需要提高對于電子文件的鑒定技術(shù)，確保建筑工程電子文件的真實性和有效性。可以聘用專業(yè)的鑒定人員，對電子文件的內(nèi)容進行查詢，確保電子文件沒有相關(guān)內(nèi)容的遺漏以及篡改。2.6完善建筑工程電子文件檔案管理體系。建筑工程電子文件檔案的有效管理是建立在相關(guān)體系之上的，只有完善了建筑工程電子文件檔案管理體系，才能夠保證電子文件得到妥善的管理。一方面，我們對于電子文件的內(nèi)容需要進行核實，另一方面，對于已經(jīng)歸檔的文件要合理的保存，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵導(dǎo)致文件受損等情況的發(fā)生。同時要嚴(yán)防不法分子對于電子文件檔案的惡意竊取，確保建筑工程電子文件檔案能夠安全完備的保存。

建筑工程電子文件檔案管理的工作是建筑工程項目有效實施的基礎(chǔ)，因此，我們需要從各個方面提高文檔管理工作效率，從而及時準(zhǔn)確的記錄工程項目中的各項內(nèi)容。檔案管理工作者需要不斷的提高自身的工作能力，確保文檔準(zhǔn)確真實。只有實現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的普及工作，才能夠使我國的建筑工程項目有更好的發(fā)展空間。

作者:李薇 單位:哈爾濱市國家投資項目評審中心

參考文獻

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1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長。而在這種新形勢下，企業(yè)對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲的數(shù)據(jù)庫容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性、真實性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對于企業(yè)的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細化

在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因為建設(shè)的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善是我們現(xiàn)今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數(shù)據(jù)所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區(qū)別，對于數(shù)據(jù)存儲所使用的數(shù)據(jù)庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數(shù)據(jù)交換這項問題進行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲到數(shù)據(jù)平臺中實現(xiàn)共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開發(fā)專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發(fā)使其能夠更好的實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動與交流，并能夠在對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行充分利用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.2加強檔案庫房信息化建設(shè)

對于目前的建筑企業(yè)檔案庫房來說，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒有真正的實現(xiàn)自動化電子控制。通過自動化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對某個檔案存放位置進行標(biāo)明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應(yīng)用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設(shè)備，能夠有效的對庫房實時狀態(tài)進行監(jiān)測，并根據(jù)情況對庫房內(nèi)部的濕度以及溫度進行自動調(diào)節(jié)，以此更好的對檔案起到保護的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

對于檔案管理這項工作來說，其是一項復(fù)雜性、專業(yè)性、準(zhǔn)確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業(yè)知識，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計算機現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業(yè)在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓(xùn)，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標(biāo)準(zhǔn)中對資料員檔案收集的時間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在對建筑安裝工程進行嚴(yán)格把關(guān)的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。

3結(jié)束語

篇5

一、前言

現(xiàn)階段的工程建設(shè)過程中，很多建設(shè)單位都只重視管理工程項目的施工現(xiàn)場，往往忽視工程檔案資料的積累和整理工作。很多建設(shè)工程文件檔案都達不到規(guī)范，沒有一定的深度和廣度，文件缺損，不夠完備，有時候文件隨著個人的流動而產(chǎn)生丟失和損壞等情況，給后期的查閱工作帶來了很大的麻煩，一旦工程出現(xiàn)問題，責(zé)任追究工作都無法進行，不但給資料查閱者帶來麻煩，也給社會帶來巨大經(jīng)濟損失。

二、建設(shè)工程文件檔案資料概述

建設(shè)工程文件檔案由建設(shè)工程文件和檔案組成，建設(shè)工程文件檔案資料的概念可以分為以下三個方面來講述，第一是建設(shè)工程文件，第二是建設(shè)工程檔案，第三是建設(shè)工程文件檔案資料載體。以下是具體概述：

1.建設(shè)工程文件，又稱工程文件。建設(shè)工程文件的概念： 建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過程中所形成的信息記錄，涵蓋各種形式，具體包括以下五種文件：工程準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件，施工記錄文件，監(jiān)理文件，工程竣工圖以及工程的竣工驗收文件。以下分述這五種文件類型，工程準(zhǔn)備階段文件具體是指在工程建設(shè)正式動工之前，在以下階段產(chǎn)生的文件資料：工程立項，工程審批，征地工作，勘察，項目設(shè)計，工程招投標(biāo)等多個階段。施工文件是施工單位在工程施工過程中產(chǎn)生的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件?？⒐D是指工程竣工驗收后， 真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を炇瘴募侵附ㄔO(shè)工程項目竣工驗收活動中產(chǎn)生的文件。

2.建設(shè)工程檔案，又稱工程檔案。建設(shè)工程檔案的概念：是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。

3.建設(shè)工程文件檔案資料載體。載體具體包含四種：第一種是紙質(zhì)載體，是指載體形式的基礎(chǔ)是紙張；第二種是縮微品載體，這種載體形式的基礎(chǔ)是膠片，保存方法是縮微技術(shù)；第三種是光盤載體，該載體形式的基礎(chǔ)是光盤，保存方法是計算機技術(shù)。第四種是以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

三、建設(shè)工程文件檔案資料特征

1.分散性和復(fù)雜性。一般的建設(shè)工程周期都比較長，整個生產(chǎn)過程中工藝復(fù)雜，所用到的建筑材料種類繁雜，尤其是現(xiàn)在的技術(shù)，更新?lián)Q代極快，建設(shè)工程因此變得相當(dāng)復(fù)雜，層次多，工程階段相互錯雜，這也導(dǎo)致了建設(shè)工程文件檔案資料的分散性和復(fù)雜性。

2.繼承性和時效性。隨著時代的發(fā)展，建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平也在不斷提高和發(fā)展，在這一過程中，文件檔案資料具有繼承性和時效性。繼承性體現(xiàn)在其可以記錄以往施工的經(jīng)驗教訓(xùn)，給后面的施工提供指導(dǎo)；時效性體現(xiàn)在文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減。

3.全面性和真實性。建設(shè)工程文件檔案資料的全面性體現(xiàn)在對項目相關(guān)信息完整而全面的反映上，其真實性體現(xiàn)在資料必須真實反映工程情況上，真實性包括要反映項目過程中發(fā)生的事故和存在的隱患。

4隨機性。建設(shè)工程文件檔案資料的范圍涵蓋了整個建設(shè)工程的過程，許多資料都是產(chǎn)生于具體的工程事件中，所以，建設(shè)工程文件檔案資料是有很大隨機性的。

5.多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件檔案資料的存在依賴于不同的專業(yè)對象，其載體種類也有很多，所以其多專業(yè)性體現(xiàn)在：涉及專業(yè)多樣，包括聲學(xué)、建筑、力學(xué)、市政、電子、公用、消防、保安、美學(xué)等，其綜合性體現(xiàn)在：綜合內(nèi)容包括合同、進度、造價、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等。

四、建設(shè)工程文件檔案的歸檔層次和歸檔范圍、要求

1.建設(shè)檔案的歸檔層次：第一，向本單位檔案管理部門移交的，包括在建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工程建設(shè)過程中形成的文件；第二，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交的，包括在勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等工程建設(shè)過程中形成的文件；第三，向地方城建檔案管理部門移交的，建設(shè)單位按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范要求匯總的文件檔案。

2.建設(shè)工程文件歸檔范圍：“關(guān)于做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作的通知”中明確指出：“基本建設(shè)項目的檔案資料是指在整個工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種文件材料， 包括從建設(shè)項目的提出到竣工投產(chǎn)、交付使用的全部過程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、錄音錄像磁帶等， 它是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備材料， 是對工程項目檢查、維修、管理、使用、改建、擴建的依據(jù)和憑證?！钡谝?，與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件；第二，具體歸檔范圍應(yīng)按照國家頒布的規(guī)范進行歸檔管理。

3.建設(shè)工程文件歸檔的要求：第一，建設(shè)單位負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各個單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。第二，移交檔案時，雙方交接單位應(yīng)編制移交清單，交接時雙方要簽字、蓋章。第三，取得工程檔案認可文件之后，城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件， 最后方可組織工程竣工驗收。第四，工程文件檔案應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，各方的工程文件檔案均必須為原件。第五，工程文件檔案資料中的文字材料統(tǒng)一使用A4紙張，竣工圖要求加蓋竣工圖章。第六，工程文件檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期三種。第七，停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

五、工程項目檔案資料的管理

工程項目檔案資料管理的基本要求：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，便于檢索和整理。

1.工程項目檔案資料的搜集

項目建設(shè)階段， 必須建立檔案收搜集程序，避免不必要的損失，建立嚴(yán)格的檔案資料管理制度，在收集資料時，要注意找準(zhǔn)重點，去除重復(fù)，檢查有無錯漏資料頁，保證資料的完整性和真實性。短期檔案資料應(yīng)在一定時期內(nèi)重新核定，無繼續(xù)保存價值的資料在辦理核銷手續(xù)后銷毀。

2.工程項目檔案資料的整理

檔案資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規(guī)律，同時要保持案卷內(nèi)各種文件的有機聯(lián)系，便于保管和查閱，在管理過程中，已經(jīng)存檔的檔案不可隨意外借，如果需要借閱，一定要按相關(guān)的程序辦理手續(xù)，再進行查閱或復(fù)制資料。

篇6

文書檔案管理教學(xué)方法改革技能《文書與檔案管理》課程作為文秘專業(yè)的核心課程之一，教學(xué)目的是培養(yǎng)學(xué)生處理文書、管理檔案的能力。市場對文秘人才的技能要求越來越高，《文書與檔案》課程教學(xué)方法改革勢在必行。

一、《文書與檔案管理》教學(xué)方法改革的必要性

隨著社會發(fā)展、學(xué)校擴招，大批畢業(yè)生涌向市場。市場上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象，為何？因為企業(yè)缺的是技能人才，而應(yīng)屆畢業(yè)生實踐技能水平低。隨著計算機技術(shù)的普及以及新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化，傳統(tǒng)模式的辦公室文書、檔案工作方法得到改進。這些對技工學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生處理文書、管理檔案的技能提出了新要求。

另外，技工學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學(xué)習(xí)興趣。只有通過改變教學(xué)方法，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)他們的動手能力，提高專業(yè)技能。

二、《文書與檔案管理》教學(xué)中存在的問題

1.教學(xué)方法單一

以往該課程教學(xué)以理論講授為主，教學(xué)方法老套，上課枯燥，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)新性。

2.教學(xué)中理論脫離實踐

教學(xué)中，主要講授知識點，甚至有些實踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如，講授關(guān)于電腦處理公文、檔案等知識時，學(xué)生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書處理的辦公設(shè)備等。學(xué)生的動手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。

3.教材落后

我國公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化，不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒有與時俱進，知識陳舊。比如，計算機輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少，不足以讓學(xué)生深入了解該知識點。又如教材理論知識多，內(nèi)容很少涉及到實踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等，不能為學(xué)生提供工作環(huán)境所要求的知識。

三、《文書與檔案管理》課程教學(xué)改革方法

《文書與檔案管理》課程要改變以往教學(xué)中的弊端，除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外，可采取以下教學(xué)方式：

1.案例分析法

案例分析法是以學(xué)生為中心、對現(xiàn)實問題進行交互式探討的過程，改變了過去教師“滿堂灌”、學(xué)生被動學(xué)習(xí)的局面。在案例分析教學(xué)的過程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進行教學(xué)，以取得更好的教學(xué)效果。

比如，講解檔案庫房管理要求時，要求學(xué)生分析一個新建檔案館內(nèi)照明條件的案例，大家討論、分析這個檔案館設(shè)計是否有問題，運用所學(xué)知識發(fā)表見解，教師總結(jié)，得出此檔案館設(shè)計違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀(jì)錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學(xué)生討論分析紀(jì)錄片中出現(xiàn)了何種類型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問題。這些方法能讓學(xué)生鞏固所學(xué)知識，提高實踐運用能力，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問題的能力。

2.課堂專題討論法

課堂專題討論是針對教學(xué)重點和難點內(nèi)容開設(shè)的參與式教學(xué)環(huán)節(jié)，能以學(xué)生為中心，讓學(xué)生多參與課堂，培養(yǎng)他們獨立思考、解決問題的能力以及創(chuàng)新性思維。

《文書與檔案管理》教學(xué)中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學(xué)校學(xué)生的知識積累，能讓學(xué)生結(jié)合理論聯(lián)系實際展開討論，避免討論冷場。比如采用“比較紙質(zhì)檔案、新型載體檔案保管，并舉例說明各自的優(yōu)缺點”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學(xué)生經(jīng)常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學(xué)生容易理解。

其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學(xué)生自我控制能力有待加強，學(xué)習(xí)主動性不夠高。人數(shù)過多，個別學(xué)生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過少，達不到集思廣益的效果。在討論會上，每個學(xué)生都有機會暢所欲言，甚至那些平時不愛發(fā)言的學(xué)生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來。在學(xué)生討論期間，教師要巡堂指導(dǎo)，起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

討論結(jié)束，每組派代表發(fā)言，促進各組交流意見，擴大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結(jié)。

3.講練相結(jié)合

《文書與檔案管理》課程知識是技工學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生必考證――秘書資格證的重要內(nèi)容。教師要結(jié)合考證內(nèi)容，布置適合學(xué)生做的練習(xí)，讓學(xué)生多思考，鞏固所學(xué)知識，為文秘專業(yè)學(xué)生考證打下良好的基礎(chǔ)。同時，教師可從學(xué)生做練習(xí)中掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，改進教學(xué)方法。

4.專題講座法

文秘專業(yè)教師的知識面、實踐能力有限，需要請一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關(guān)文書與檔案管理的專題講座。通過講解他們的工作體會，學(xué)生能更多地了解工作實際情況，從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗，在今后的學(xué)習(xí)、工作中少走彎路。

5.實踐教學(xué)法

實踐教學(xué)法，即安排一定課時組織學(xué)生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實習(xí)基地從事具體的文書處理、檔案管理環(huán)節(jié)，將理論知識直接運用于實踐工作，培養(yǎng)動手操作能力，增加工作體驗感。實習(xí)期間，學(xué)校還可聘請檔案專家講課、現(xiàn)場指導(dǎo)，進一步提高學(xué)生技能。

6.情境模擬教學(xué)法

教學(xué)中可加大實訓(xùn)比重，進行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學(xué)。比如，設(shè)定一個收文、發(fā)文的工作情景，學(xué)生扮演各種角色，模擬收發(fā)文的工作流程，完成情景中所要求的文書寫作內(nèi)容。學(xué)生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書的寫作格式，培養(yǎng)他們的團隊合作能力。教師還可將學(xué)生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學(xué)生看，學(xué)生找出情景模擬中出現(xiàn)的問題，教師及時指正，達到最終教學(xué)效果。

又如，教師指導(dǎo)學(xué)生模擬進行檔案紙質(zhì)分類，擬寫案卷標(biāo)題，編制立卷類目、檔號、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學(xué)生上機房模擬管理電子文件、對新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學(xué)生熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、從事文件與檔案管理和各類信息處理的能力。

7.參觀調(diào)查法

教學(xué)中，教師不定期組織學(xué)生參觀檔案管理部門，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實地了解檔案部門的工作現(xiàn)狀以及不同種類檔案管理方法等。要求學(xué)生結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識，撰寫調(diào)查報告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實際情況。

除了以上七種教學(xué)方式之外，還可以通過更新教學(xué)內(nèi)容、改變考核方式等來改變《文書與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學(xué)模式。該課教師可與校外文書檔案實訓(xùn)基地共同制定教學(xué)大綱、授課計劃、實訓(xùn)計劃和方案，編寫適合技校學(xué)生學(xué)習(xí)且與時俱進的校本教材?？己朔绞缴?，將實訓(xùn)成績、測驗成績、課堂提問、課后作業(yè)、調(diào)研報告、課堂練習(xí)、期末閉卷考試相結(jié)合，促進學(xué)生技能操作能力的提高，以適應(yīng)社會對文秘人才的要求。

參考文獻：

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篇7

一．指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面落實《綱要》精神，以打造高效課堂為重點，以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)，向科學(xué)管理要質(zhì)量，向高效課堂要成績，向教育科研要效益，向教師素質(zhì)要水平。大力加強教師研修，不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)；扎實推進素質(zhì)教育和新課程改革，努力培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力，減輕學(xué)生過重的課業(yè)負擔(dān)，促進學(xué)生全面發(fā)展，全面提升教學(xué)質(zhì)量。

二．重點工作

（一）深化課程與教學(xué)改革，全面提高教學(xué)質(zhì)量

1．樹立以生為本，德智體美全面和諧發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量觀，面向全體學(xué)生，關(guān)注每一名學(xué)生，不讓一名學(xué)生掉隊。

2．全面落實課程方案，加強課程與教學(xué)評估。開全課程，開足課時，進一步提高校本課程實施水平。杜絕“滿堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學(xué)行為。保證學(xué)生體育鍛煉時間，培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。加強心理健康教育，培養(yǎng)學(xué)生健康的志趣和積極的心態(tài)。

3．完善教學(xué)質(zhì)量管理體系,加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測。實行教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制和教學(xué)責(zé)任事故追究制。落實校干包級、班主任包班、教師包學(xué)科、包學(xué)生、包質(zhì)量,教研員包學(xué)科、包學(xué)段、包質(zhì)量。建立教學(xué)質(zhì)量抽測、監(jiān)測制度，完善教學(xué)質(zhì)量階段性推進機制，做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定措施，及時矯正”的“查擺改”教學(xué)診斷機制，及時召開階段性質(zhì)量分析總結(jié)會，扎實搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作，確保新課程教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的全面落實。

4．深化教學(xué)評價改革。堅持“從起點看提高，從入口看出口，從基礎(chǔ)看發(fā)展”的原則，科學(xué)評價教學(xué)工作，促進學(xué)生、教師、學(xué)校在原有基礎(chǔ)上的共同發(fā)展。從德能勤績諸方面全面考評教師，突出對教師教學(xué)實績的評價，重視過程性評價，促進教師的專業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評價學(xué)生，促進學(xué)生全面發(fā)展。

5．舉辦教學(xué)質(zhì)量管理論壇。召開教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗交流會，召開全區(qū)中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理研討會。

6．優(yōu)化高中教學(xué)區(qū)域管理，加強高中教學(xué)視導(dǎo)和高考備考工作。加強初中學(xué)業(yè)水平考試備考的研究與指導(dǎo)。小學(xué)要完善校內(nèi)學(xué)業(yè)水平評價和監(jiān)控機制。

（二）扎實落實教學(xué)常規(guī)，規(guī)范教學(xué)管理

7．落實教學(xué)“六認真”，做到理念“新”，備課“深”，上課“實”，作業(yè)“精”，批改“細”，輔導(dǎo)“準(zhǔn)”，檢測“嚴(yán)”，分析“透”，教研“活”，負擔(dān)“輕”，質(zhì)量“高”。

8．規(guī)范各層面的教學(xué)檔案管理，使教學(xué)管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化。

（三）深化課堂教學(xué)創(chuàng)新，向高效課堂要質(zhì)量

9．以課堂教學(xué)改革年為主題，樹立“一切為了學(xué)生，高度尊重學(xué)生，全面依靠學(xué)生”的生本教育理念，做到以生為本、以學(xué)定教、以教導(dǎo)學(xué)、以學(xué)評教，推進生本教育實驗。優(yōu)化課堂教學(xué)模式，突出學(xué)為主體，落實“三講三不講”，充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用，千方百計調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性?？朔灾v代練、以講代學(xué)、以教師“會”代學(xué)生“會”、只管進度不管效果等低效教學(xué)行為。

10．樹立學(xué)科、學(xué)校、全區(qū)各層面的課堂教學(xué)先進典型，開展各學(xué)科公開課活動和課堂觀摩研討活動。

11．優(yōu)化課堂評價，按照“有備而聽、先測后評、以學(xué)評教”的原則評課，不斷提高課堂教學(xué)效率。

12．加強作業(yè)管理。做到教師先做，有發(fā)必收，有收必改，有改必評。

（四）加強教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升教師教學(xué)素質(zhì)

13．加強教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范教師專業(yè)成長檔案管理。對新教師進行崗位培訓(xùn)，組織教師業(yè)務(wù)考試。開展教師讀書活動、教學(xué)論文評選活動。

14．開展片區(qū)聯(lián)研，加強校本教研，提高教研精細化水平。

15．加強全區(qū)學(xué)科集體備課，開展說整冊教材或全冊教材活動，促進教師整體把握課標(biāo)、考綱和教材水平的提高。

16．繼續(xù)實施骨干教師隊伍建設(shè)“十百千工程”，加強區(qū)級教學(xué)骨干隊伍建設(shè)。定期評選區(qū)級教學(xué)優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人、明星教師，開展全區(qū)第十二屆教學(xué)能手評選活動。

17．完善校本研修制度，加強校本研修,創(chuàng)新教研方式，加強網(wǎng)絡(luò)教研，提高教研效率，促進教師專業(yè)化水平的不斷提高。

（五）開展“學(xué)趕超”活動，提高教學(xué)管理水平

18．深入開展“學(xué)趕超”活動，充分發(fā)揮省市區(qū)三級教學(xué)示范校的示范帶動作用，定期開展教學(xué)管理經(jīng)驗交流活動。通過“走出去”和“請進來”，及時學(xué)習(xí)、推廣先進教學(xué)經(jīng)驗，取長補短，揚長克短，不斷提高全區(qū)教學(xué)管理水平。

（六）加強教育科研，提高教學(xué)效益

19．完善教科研管理體系，實施課題帶動戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導(dǎo)作用，加強課題研究，提高科研水平，解決教學(xué)難題。重點進行教師評價研究與實驗、整體建構(gòu)和諧教學(xué)、新課程單元達標(biāo)、合作探究課堂教學(xué)模式等課題的研究與實驗。

20．加強學(xué)法指導(dǎo)。教師要重視展示解題過程，幫助學(xué)生明晰解題思路，領(lǐng)悟解題方法。重視學(xué)情研究，優(yōu)化學(xué)生管理。抓能力培養(yǎng)，通過一題多解、多題一解、畫知識樹等培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。抓學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法；抓答題規(guī)范，用好錯題本、典型題本，培養(yǎng)學(xué)生良好的反思習(xí)慣；抓特長教育，從起始年級注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)科特長生，通過興趣小組的方式加以培養(yǎng)。