物業(yè)企業(yè)管理制度范文
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篇1
第二條在中華人民共和國境內(nèi)申請物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì),實施對物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理,適用本辦法。
本辦法所稱物業(yè)服務(wù)企業(yè),是指依法設(shè)立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務(wù)活動的企業(yè)。
第三條物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級分為一、二、三級。
第四條國務(wù)院建設(shè)主管部門負責(zé)一級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。
省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負責(zé)二級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負責(zé)二級和三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受國務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門負責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條各資質(zhì)等級物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件如下:
(一)一級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣500萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅200萬平方米;
(2)高層住宅100萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)15萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)50萬平方米。
5.建立并嚴格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營管理業(yè)績。
(二)二級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣300萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于10人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅100萬平方米;
(2)高層住宅50萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)8萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)20萬平方米。
5.建立并嚴格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有好的經(jīng)營管理業(yè)績。
(三)三級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣50萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書
4.有委托的物業(yè)管理項目;
5.建立并嚴格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標準,建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
第六條新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):
(一)營業(yè)執(zhí)照;
(二)企業(yè)章程;
(三)驗資證明;
(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;
(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同。
第七條新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)一年的暫定期。
第八條一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項目。
二級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接30萬平方米以下的住宅項目和8萬平方米以下的非住宅項目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
三級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以承接20萬平方米以下住宅項目和5萬平方米以下的非住宅項目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
第九條申請核定資質(zhì)等級的物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)當提交下列材料:
(一)企業(yè)資質(zhì)等級申報表;
(二)營業(yè)執(zhí)照;
(三)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本;
(四)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同,工程、財務(wù)負責(zé)人的職稱證書和勞動合同;
(五)物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件;
(六)物業(yè)管理業(yè)績材料。
第十條資質(zhì)審批部門應(yīng)當自受理企業(yè)申請之日起20個工作日內(nèi),對符合相應(yīng)資質(zhì)等級條件的企業(yè)核發(fā)資質(zhì)證書;一級資質(zhì)審批前,應(yīng)當由省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門或者直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門審查,審查期限為20個工作日。
第十一條物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請核定資質(zhì)等級,在申請之日前一年內(nèi)有下列行為之一的,資質(zhì)審批部門不予批準:
(一)聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的人員從事物業(yè)管理活動的;
(二)將一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理業(yè)務(wù)一并委托給他人的;
(三)挪用專項維修資金的;
(四)擅自改變物業(yè)管理用房用途的;
(五)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;
(六)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地,損害業(yè)主共同利益的;
(七)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營的;
(八)物業(yè)服務(wù)合同終止時,不按照規(guī)定移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的;
(九)與物業(yè)管理招標人或者其他物業(yè)管理投標人相互串通,以不正當手段謀取中標的;
(十)不履行物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主投訴較多,經(jīng)查證屬實的;
(十一)超越資質(zhì)等級承接物業(yè)管理業(yè)務(wù)的;
(十二)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書的;
(十三)發(fā)生重大責(zé)任事故的。
第十二條資質(zhì)證書分為正本和副本,由國務(wù)院建設(shè)主管部門統(tǒng)一印制,正、副本具有同等法律效力。
第十三條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書。
企業(yè)遺失資質(zhì)證書,應(yīng)當在新聞媒體上聲明后,方可申請補領(lǐng)。
第十四條企業(yè)發(fā)生分立、合并的,應(yīng)當在向工商行政管理部門辦理變更手續(xù)后30日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門申請辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù),并重新核定資質(zhì)等級。
第十五條企業(yè)的名稱、法定代表人等事項發(fā)生變更的,應(yīng)當在辦理變更手續(xù)后30日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)。
第十六條企業(yè)破產(chǎn)、歇業(yè)或者因其他原因終止業(yè)務(wù)活動的,應(yīng)當在辦理營業(yè)執(zhí)照注銷手續(xù)后15日內(nèi),到原資質(zhì)審批部門辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù)。
第十七條物業(yè)服務(wù)企業(yè)取得資質(zhì)證書后,不得降低企業(yè)的資質(zhì)條件,并應(yīng)當接受資質(zhì)審批部門的監(jiān)督檢查。
資質(zhì)審批部門應(yīng)當加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督檢查。
第十八條有下列情形之一的,資質(zhì)審批部門或者其上級主管部門,根據(jù)利害關(guān)系人的請求或者根據(jù)職權(quán)可以撤銷資質(zhì)證書:
(一)審批部門工作人員、作出物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批決定的;
(二)超越法定職權(quán)作出物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批決定的;
(三)違反法定程序作出物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批決定的;
(四)對不具備申請資格或者不符合法定條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)頒發(fā)資質(zhì)證書的;
(五)依法可以撤銷審批的其他情形。
第十九條物業(yè)服務(wù)企業(yè)超越資質(zhì)等級承接物業(yè)管理業(yè)務(wù)的,由縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)主管部門予以警告,責(zé)令限期改正,并處1萬元以上3萬元以下的罰款。
第二十條物業(yè)服務(wù)企業(yè)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書的,由縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)主管部門予以警告,責(zé)令限期改正,并處1萬元以上3萬元以下的罰款。
第二十一條物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按照本辦法規(guī)定及時辦理資質(zhì)變更手續(xù)的,由縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)主管部門責(zé)令限期改正,可處2萬元以下的罰款。
第二十二條資質(zhì)審批部門有下列情形之一的,由其上級主管部門或者監(jiān)察機關(guān)責(zé)令改正,對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)對不符合法定條件的企業(yè)頒發(fā)資質(zhì)證書的;
(二)對符合法定條件的企業(yè)不予頒發(fā)資質(zhì)證書的;
(三)對符合法定條件的企業(yè)未在法定期限內(nèi)予以審批的;
(四)利用職務(wù)上的便利,收受他人財物或者其他好處的;
篇2
制度名稱
企業(yè)財務(wù)印章管理制度
受控狀態(tài)
文件編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第1章
總則
第1條
為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條
本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章
印章的制作、保管、廢止
第3條
企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條
經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條
企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條
印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責(zé)。
第7條
企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條
印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條
財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條
出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第3章
印章的使用
第11條
使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條
印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條
印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條
經(jīng)授權(quán)的印章人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條
企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條
印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章
印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第4章
印章使用的其他規(guī)定
第18條
印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條
企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。
第20條
未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第5章
附則
第21條
本制度由公司財務(wù)部負責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準日期
修改標記
篇3
財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。
建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。
積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
厲行節(jié)約,合理使用資金。
合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責(zé)組織本公司的下列工作:
編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
負責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好各種帳務(wù)處理。
完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責(zé)是:
認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務(wù)工作人員辦理交
接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第四章 支票管理
第十九條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第二十一條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負責(zé)人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎金;
個人勞務(wù)報酬;
出差人員必須攜帶的差旅費;
結(jié)算起點以下的零星支出;
總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章 會計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十九條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;
利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。
第八章 附則
財務(wù)負責(zé)人工作責(zé)任制度
出納作業(yè)處理準則
會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
借款及各項費用開支標準審批程序
其他有待補充完善的財務(wù)管理制度
第四十四條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
第四十五條 本規(guī)定自之日起生效試行。
附則一、財務(wù)部門負責(zé)人
工作責(zé)任制度
一、職務(wù)
第一條在公司董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。
第二條嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會計制度。認真貫徹統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。
第三條根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上級下達的各項任務(wù)。
第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導(dǎo)車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。
第五條負責(zé)企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。
第六條嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責(zé)制訂公司廠內(nèi)內(nèi)勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關(guān)部門和車間對材料、半成品、產(chǎn)成品正確計價和銷售。
第七條負責(zé)財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
第八條負責(zé)對全公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。
第九條負責(zé)組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。
第十條根據(jù)公司方針目標展開要求,負責(zé)本部門方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
第十一條負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù)。
二、職權(quán)
第一條對公司廠內(nèi)各項資金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調(diào)整方案。
第二條對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止。
第三條對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。
第四條有權(quán)對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。
第五條有權(quán)組織召開經(jīng)濟活動分析會,并向各部門索取有關(guān)資料和報表。
第六條有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。
三、職責(zé)
第一條對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會業(yè)務(wù)不當,造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責(zé)。
第二條對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責(zé)。
第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責(zé)。
第四條對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責(zé)。
第五條對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責(zé)。
第六條對成本資金、價格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動分析不及時,影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責(zé)。
第七條根據(jù)公司方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責(zé)。
附則二、出納作業(yè)處理準則
第一條本處理準則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條為便于零星支付起見,可設(shè)備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取備用金外,所有支出憑證應(yīng)由會計嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)先查詢后出納方能支付。
第五條凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉(zhuǎn)賬支付。
第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核準。
第七條公司一切支付,應(yīng)以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。
第八條支付款項應(yīng)在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。
第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
原始憑證的審核:
1.國內(nèi)采購、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設(shè)備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,送交財務(wù)部門開具支票或匯票。
2.預(yù)付、暫付款項:應(yīng)根據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門開具支款。
3.一般費用:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門開具付款。
會計憑證的核準:
1.會計應(yīng)負責(zé)審核原始憑證的各項經(jīng)濟內(nèi)容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。
2.會計審核傳票時,應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)。
3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會計轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。
第十條有關(guān)貨物運費及外匯結(jié)售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應(yīng)填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會計部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內(nèi)向會計辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十一條本公司各項支出的付款日期如下:
國內(nèi)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次,但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門者為限。
一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。
薪金工資的付款:
1.工資:全體員工工資均于每月15日前轉(zhuǎn)賬支付。
2.過節(jié)費和補貼:過節(jié)費在節(jié)日前一周內(nèi),補貼在月底支付。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。
第十二條出納支付款項若有扣繳事項時,應(yīng)將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構(gòu)規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報事項者,出納應(yīng)于次年元月底前填具有關(guān)機構(gòu)規(guī)定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十三條薪金工資的支付,應(yīng)由行政部根據(jù)考勤表會同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內(nèi)送交出納。
第十四條業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款如數(shù)解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會計,并據(jù)以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時,也要及時送交出納,以便及早落實回款來源。
第十五條為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應(yīng)于每年度開始一個月內(nèi),及新進人員報到時,填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執(zhí),作為所得稅扣繳申報的依據(jù),出納應(yīng)就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。
第十六條凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應(yīng)由經(jīng)辦人員及其直屬部門負責(zé)人賠償。
附則三、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一條充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。
第二條會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;
根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;
月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條記帳規(guī)則:
記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。
登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫。
記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
明細帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。
每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。
記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。
各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”
月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。
編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條結(jié)帳、對帳:
結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下:
1.在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標準予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。
對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿的記錄與會計憑證的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。
3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則四、借款和各項費用開支標準及審批程序
第一條為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。
第二條借款及報銷審批程序
出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費 (住宿費 生活補助)*預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。
試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負有連帶責(zé)任。
借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當月工資中扣回。
報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條出差開支標準及報銷審批
公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔(dān)。
公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。
5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
出差補助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
出差市內(nèi)短途交通費
按附表中相應(yīng)人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。
其他雜費
如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。
車船票
按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。
因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。
根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。
出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。
同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。
出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。
員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批
因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。
第五條福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批
實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。
公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。
其他福利性開支,100元以下由財務(wù)部經(jīng)理批準,超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。
第六條其他費用開支標準及審批
屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。
屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。
第七條加班費的規(guī)定
1.本公司實行綜合計算工時工作制。
2.法定節(jié)日因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:×加班天數(shù)
3.法定假日以外平時因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:×加班天數(shù)
4.員工加班要從嚴控制,事前由部門經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計不得超過48小時,超過48小時報總經(jīng)理批準。屬工作職責(zé)要求,當日或當月沒
完成,自行加班的不計加班費。
5.員工加班后,可以補休而不領(lǐng)加班費,但須辦理補休的登記手續(xù)。
6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。
7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務(wù)部發(fā)放。
第八條特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。
第九條如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定人,交財務(wù)部備案,指定人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
篇4
1.財務(wù)管理職責(zé)混亂現(xiàn)象較為嚴重
管理職責(zé)對于我們企業(yè)而言是發(fā)展的基石,同時也是確保每一位員工能夠恪盡職守的規(guī)章和約定。財務(wù)管理職責(zé)更是要充分的發(fā)揮這一點。而在很多企業(yè)內(nèi)部的管理制度中財務(wù)管理的職責(zé)劃分很不明確,同時很多財務(wù)管理人員對于自身的這則范圍并不是很了解,這樣財務(wù)制度就形同虛設(shè)不能發(fā)揮其主要作用。比如說忽視財務(wù)制度、財務(wù)紀律的嚴肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策等等,這些都是我們在平時進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度制定過程中出現(xiàn)的問題,同時也是我們財務(wù)管理主要的缺陷所在。
2.日常操作過程不夠嚴謹規(guī)范
在很多企業(yè)和單位對于財務(wù)管理人員進行管理過程中,涉及到賬目管理工作時會出現(xiàn)這樣的情況,例如:濫用會計科目,賬目不清,信息失真;賬外設(shè)賬,弄虛作假,私設(shè)小金庫;不定期盤點財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對銀行存款和債權(quán)債務(wù),造成賬簿記錄與實物、款項不符。等情況,這樣嚴重影響了企業(yè)和單位的收支平衡,使得企業(yè)資金出現(xiàn)虧空的狀況,導(dǎo)致企業(yè)今后的發(fā)展頻頻出現(xiàn)異常。這些都是我們對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度管理不善所帶來的直接后果,我們還應(yīng)該加以充分的重視。
二、解決以上存在問題的主要方法
1.加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度
對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度而言我們首先則是應(yīng)該做到近乎完美的內(nèi)部控制。主要還是在于對財務(wù)人員的控制以及決策人員的合理分配進行入手,這樣在進行財務(wù)管理制度的制定中才能夠得到良好的效果。我們通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行合理分配過程中我們則是應(yīng)該本著合理分配科學(xué)管理的原則進行管理過程,同時對于管理制度也應(yīng)該具有一定的針對性,這樣財務(wù)人員才能夠真正做到有條不紊的工作,同時也能夠達到我們對管理制度完善的目的,使得企業(yè)內(nèi)部管理過程能夠走向積極正確的發(fā)展道路。
2.充分完善會計體系
會計體系作為企業(yè)財務(wù)管理的核心部分應(yīng)該進行科學(xué)建設(shè)。在企業(yè)資金的不斷流動過程中,會計的角色十分重要同時也是保證自己流向正確的主要環(huán)節(jié)之一。在對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中我們對于會計體系的建設(shè)應(yīng)進行逐步科學(xué)規(guī)范的建設(shè)過程,首先是會計崗位的設(shè)置合理性,其次就是對于會計崗位管理的目的性以及管理目標的明確,在此之后就是會計廣為人員流通過程的準則,最后則是會計崗位只能要求。這樣的體系建設(shè)才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程起到積極的作用,管理制度也會具有一定的具體性和針對性。
3.財務(wù)職責(zé)進行明細劃分
在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理之中,對于財務(wù)職責(zé)的明確是我們財務(wù)管理的根本要求。在進行財務(wù)指定的同時我們對于職責(zé)的劃分應(yīng)該做到十分的明確,將責(zé)任到人的原則能夠得到重視并且進行落實。在財務(wù)管理各個崗位我們首先應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)范圍包括哪些,這樣我們才能夠?qū)ζ浼毣芾碇贫炔拍芷鸬椒e極作用。比如說對于會計人員工作范圍的明確,財務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督機制是否得到完善等等,這是我們進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的根本所在,這是我們逐漸使得財務(wù)制度得到完善的必然要求。
4.日常操作過程達到認真嚴謹
篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè)稅務(wù) 稅務(wù)風(fēng)險 管理制度設(shè)計
就目前而言,我國大部分的企業(yè)中對于稅務(wù)風(fēng)險并沒有一個完善的管理制度設(shè)計,這也成為了我國不少企業(yè)中的最薄弱的一個問題。目前我國企業(yè)中的稅務(wù)風(fēng)險管理中存在著一系列的問題,如果不正視這些問題,對于我國企業(yè)會造成嚴重的損失,并且對于我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展方面也會有所影響,所以對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險及其管理制度的合理設(shè)計,是目前最重要的工作。
一、淺析稅務(wù)風(fēng)險
對于稅務(wù)風(fēng)險,早在1995年英國學(xué)家Sanford就做出了定義,所有的納稅人在遵守納稅規(guī)定的過程中所發(fā)生的資金問題就被稱為稅務(wù)風(fēng)險,稅務(wù)風(fēng)險是一種不確定的風(fēng)險,造成企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的原因有許多,包括法律本身所存在的不確定性、企業(yè)在日常成產(chǎn)中所造成的一系列問題等,都會造成稅務(wù)風(fēng)險。其中一些人把這些稅務(wù)風(fēng)險分為了五類,包括在交易過程中產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險、在企業(yè)操作中產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險、財務(wù)在操作中產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)在申報過程中產(chǎn)生的風(fēng)險及企業(yè)聲譽方面的風(fēng)險。
企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)行為不符合我國的稅收規(guī)定及企業(yè)經(jīng)營行為的稅務(wù)不確定性這兩方面。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其每一個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險,所以稅務(wù)風(fēng)險具有較強的隱秘性和危害性,在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的情況下,必須重視這個問題,防止企業(yè)在經(jīng)濟方面造成不必要的損失。
二、分析企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險造成的原因
(一)內(nèi)在原因
1、企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)制度不健全
企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)制度是確保企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的前提下,制定一系列遵紀守法的制度和規(guī)定。在現(xiàn)實生活中,許多的企業(yè)對于這方面并不重視,對于稅務(wù)風(fēng)險意識不夠強烈,缺乏專業(yè)性的知識及設(shè)備,沒有建立完善的稅務(wù)制度,從而導(dǎo)致了稅務(wù)風(fēng)險。
另一方面,對于在企業(yè)稅務(wù)崗位工作人員的自身素養(yǎng)和能力也在一定基礎(chǔ)上影響著企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。其中包括工作人員在工作中沒有責(zé)任心,,在辦稅的過程中造成一些本不應(yīng)該有的錯誤,從而導(dǎo)致風(fēng)險;另一方面自身素養(yǎng)不高從而導(dǎo)致風(fēng)險。
2、企業(yè)稅務(wù)審核制度不健全
在我國有大部分的企業(yè)都并沒有建立完善的的內(nèi)部稅務(wù)審核制度,對于稅務(wù)的檢查和審核都無法定期進行。所以一旦相關(guān)人員對企業(yè)稅務(wù)進行審查的話,對于企業(yè)內(nèi)部嚴重的稅務(wù)問題就會慢慢浮出水面,而企業(yè)也會面臨查處和倒閉及名譽上受損等損失。
(二)外部原因
1、稅務(wù)法律制度不健全
對于各企業(yè)來說,完善的稅務(wù)法律制度是至關(guān)重要的,但是目前我國在稅務(wù)法律制度問題方面太過于模糊,所以就造成在稅法理解方面存在一些偏差,對于一些法律意識薄弱的企業(yè)人來說,這些納稅人的處境是十分不利的,所以也增大了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。
2、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法過程不規(guī)范
據(jù)了解,我國有一部分的企業(yè)申報繳稅的金額被濫用,尤其是在一些素質(zhì)文化不高的稅務(wù)管理人員方面。他們只為了完成任務(wù),不乏會采用一些特殊手段來進行,對于減免稅收問題方面無法得到落實,使企業(yè)方面造成了一定程度的稅務(wù)風(fēng)險和損失。
三、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理制度的設(shè)計
(一)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
完善企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)管理制度是減少企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的有效措施。其一,對于稅務(wù)的內(nèi)部環(huán)境方面進行合理的優(yōu)化,各自崗位的工作人員要明確自己的工作性質(zhì),提高整體素質(zhì);其二,要合理的對于稅務(wù)風(fēng)險進行評估,能夠識別稅務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)造成的損害,并制定相應(yīng)的對策;其三,加強內(nèi)部稅務(wù)管理制度的控制及監(jiān)督,減少企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。
(二)建立完善的企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)制度
建立合理完善的企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)制度,是作為企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)可以得到保障的一個重要途徑,規(guī)范企業(yè)稅務(wù)的審計范圍,對于稅務(wù)申報的工作質(zhì)量進一步的提高,并結(jié)合實際的企業(yè)情況,來對于企業(yè)內(nèi)部人員的工作崗位專業(yè)進行教育提升,使其能夠勝任工作的需求。
(三)建立稅收風(fēng)險預(yù)警制度
了解企業(yè)自身的稅收風(fēng)險機制,對于承受風(fēng)險的能力進行一個全方位的了解,并且建立一個合理有效的稅收風(fēng)險預(yù)警制度,運用科學(xué)的手段,提早知道稅務(wù)風(fēng)險,并且采用合理科學(xué)的方面和手段來對此進行防范及轉(zhuǎn)移風(fēng)險,這就大大降低了企業(yè)稅收風(fēng)險。
在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)對于稅收法律制度進行完善,構(gòu)造一個不管是內(nèi)部還是外部都能有效的降低企業(yè)稅收風(fēng)險的管理制度設(shè)計。
四、結(jié)束語
對于稅收風(fēng)險我們是無法避免的,但是我們可以有效的對此進行預(yù)防,國家及企業(yè)都應(yīng)在一定程度上完善自身的稅務(wù)制度,以促進我國企業(yè)的發(fā)展,減少企業(yè)納稅人的稅務(wù)風(fēng)險,從而提高我國的社會經(jīng)濟發(fā)展效益。
參考文獻:
[1]張云華.企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險原因分析與制度設(shè)計[J].稅務(wù)研究,2010,09:81-83
篇6
為了規(guī)范學(xué)校會計行為,保證學(xué)校國有資產(chǎn)安全,全面提高學(xué)校財務(wù)運行質(zhì)量,根據(jù)《會計法》第三十七條規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度”要求,結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。
一、目標和原則
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的目標是:
第一,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和本單位內(nèi)部制度,保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整;
第二,及時提供正確的會計信息;第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進行。
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)管理內(nèi)部控制的原則是:
在既定目標前提下,遵循合法性、科學(xué)性、規(guī)范性、適用性原則。即:制定的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務(wù)管理的要求,合乎財務(wù)規(guī)范,針對學(xué)校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。
二、基本內(nèi)容
1.會計事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確
(1)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確。避免相互扯皮、推委、越權(quán)行事。
(2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員要實行職務(wù)分離,并相互制約。
2.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確
(1)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當做到制度化、規(guī)范化。
(2)決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)限失控、決策失誤和徇私舞弊。
3.進行財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對的一種制度。通過財產(chǎn)清查,確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責(zé)任。對帳實不符的問題根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。三、內(nèi)部控制的具體辦法
對財務(wù)負責(zé)人的稽核
1.是否支持、保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。
2.對單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否編制詳細的預(yù)算或計劃,是否及時或定期反饋學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況。
3.會計崗位的設(shè)置和分工是否合理、是否定期輪崗,對二級財務(wù)機構(gòu)是否定期進行監(jiān)督和檢查,會計人員實行會計委派制。
4.是否保障本單位會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
5.反映的問題是否及時作出處理。
對二級財務(wù)的稽核
1.會計核算是否按高校會計制度的要求進行。
2.會計指標是否口徑一致、相互可比。
3.會計核算是否及時,會計記錄和會計報表是否清晰明了。
4.單位會計核算是否符合會計處理基礎(chǔ),收入與相關(guān)的費用支出是否相互配比。
5.發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、合法。
6.以下內(nèi)容對二級財務(wù)同樣有效。
對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的稽核
1.是否做到日清月結(jié),帳實相符。
2.現(xiàn)金日記數(shù)字準確,逐筆記帳。
3.是否有現(xiàn)金坐支、白條抵庫現(xiàn)象,現(xiàn)金存量是否在規(guī)定范圍內(nèi)。
4.是否兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)帳目的登記工作。
對銀行出納業(yè)務(wù)的稽核
1.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容正確填開現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等銀行票據(jù),不得根據(jù)他人要求將應(yīng)轉(zhuǎn)帳支付和電匯支付改現(xiàn)金支付或銀行匯票支付。
2.銀行存款日記帳日清月結(jié),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并與總帳核對相符。
3.各帳戶余額真實、準確,與銀行對帳單核對相符。
4.及時辦理銀行票據(jù)的結(jié)算與交換,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。
5.妥善保管銀行票據(jù)及相關(guān)印章,做到票據(jù)和印章分開放置。
對審核、制單業(yè)務(wù)的稽核
1.審核原始憑證是否真實、合法、有效。
2.報銷手續(xù)是否完備、所附原始憑證的內(nèi)容是否與經(jīng)費項目相符。
3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時匯報。
4.記帳憑證是否摘要清楚、數(shù)字準確、科目正確,與所附的原始憑證內(nèi)容相符。
對復(fù)核業(yè)務(wù)的稽核
1.記帳憑證編號是否連續(xù)、對記帳憑證的改正是否符合規(guī)定。
2.是否及時復(fù)核和傳遞記帳憑證。
3.記帳憑證未傳遞前是否妥善保管。
4.發(fā)現(xiàn)問題是否及時匯報。
對記帳業(yè)務(wù)的稽核
1.帳戶設(shè)置是否合理、有序。
2.是否根據(jù)記帳憑證及時、準確地登錄入帳,登錄是否有疏漏。
3.帳簿記錄發(fā)生錯誤時,是否按規(guī)定的方法進行更正。
4.月末是否及時結(jié)帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5.是否根據(jù)要求完整、準確及時地編報有關(guān)報表。是否將有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位所要數(shù)字及時反饋。
6.是否及時幫助對帳目有疑問的單位和員工核查清楚、不推諉。
對工資管理業(yè)務(wù)的稽核
1.是否按月準確、及時地發(fā)放工資、代扣相關(guān)款項。
2.是否按月做好工資數(shù)字備份,并將工資冊及相關(guān)資料裝訂存檔。
3.是否及時做好工資統(tǒng)計表并交制單人員填制記帳憑證。
4.是否按照規(guī)定代扣個人所得稅并及時匯繳稅務(wù)機關(guān)。
學(xué)生收費及助學(xué)金管理業(yè)務(wù)的稽核
1.是否按年級、專業(yè)分別核實、準確收費。
2.對學(xué)生繳費系統(tǒng)是否定期維護。
3.對收取的學(xué)費是否及時繳存專戶并定期核對,如有差錯是否及時處理。
4.是否定期清理學(xué)生欠費。
5.是否及時發(fā)放助學(xué)金,并根據(jù)相關(guān)部門書面通知及時對助學(xué)金作出調(diào)整。
對??貥I(yè)務(wù)的稽核
1.是否定期報送??丶吧鐣瘓F購買力報表。
2.是否建立專控及社會集團購買力統(tǒng)計臺帳。
對公積金管理業(yè)務(wù)的稽核
1.是否按照有關(guān)規(guī)定和在編人數(shù)準確計算及時調(diào)整職工公積金并按月交納。
2.是否按規(guī)定支取和返還職工公積金。
3.是否定期核對公積金存款,做到帳帳相符。
對醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的稽核
1.是否按規(guī)定準確計算并扣繳職工醫(yī)療保險金。
2.是否隨人員變動和工資增加及時調(diào)整醫(yī)療保險金。
對票證管理的稽核
1.是否按規(guī)定及時購入財政發(fā)票并進行編號登記。
2.是否建立和完善發(fā)票領(lǐng)用審批、登記手續(xù)。
3.發(fā)票存根交還時,是否及時查驗,發(fā)現(xiàn)問題是否及時處理。
4.是否定期核對庫存發(fā)票,催交長期領(lǐng)用未交發(fā)票。
5.是否按時整理發(fā)票存根并送財政廳核銷。
6.是否按期辦理收費年檢及妥善保管收費證可證和發(fā)票準購證。
對財務(wù)文檔、財務(wù)檔案管理的稽核
1.是否對會計資料及時裝訂、歸類整理并編號立卷。
2.是否建立查檔借閱登記、審批制度并嚴格執(zhí)行。
3.是否按照規(guī)定定期移交學(xué)校檔案室。
4.收發(fā)文是否登記編號并送閱及催辦,是否及時歸類整理并移交學(xué)校檔案室。
篇7
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)管理;制度
大量的調(diào)查結(jié)果顯示,目前在我國的施工企業(yè)中,財務(wù)管理問題屬于一項短板,換句話說,目前我國的施工企業(yè)在財務(wù)管理方面還不夠完善,其中還存在著相當大一部分的問題需要被解決,這對企業(yè)實力的增強及經(jīng)濟效益的提高是非常不利的,因此,施工企業(yè)一定要認識到財務(wù)管理的重要性,加強和完善企業(yè)內(nèi)部的施工和管理工作,只有這樣才能使企業(yè)從根源上提高自身的綜合實力與經(jīng)濟效益,使自身能夠更加長遠的發(fā)展下去。
一、現(xiàn)代施工企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及其中存在的問題
就目前的情況看,我國現(xiàn)代施工企業(yè)在財務(wù)管理方面雖然獲得了很大程度的發(fā)展,但其中仍存在一些問題需要重視和了解,如若不然,任其發(fā)展下去,則會導(dǎo)致整個施工企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)方面的困難,從而使企業(yè)無法在激烈的市場競爭中更加長遠的發(fā)展下去,總的來說,我國現(xiàn)代施工企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀,主要存在的問題包括缺乏足夠的資金控制能力、缺乏足夠的資金管理能力及企業(yè)的經(jīng)營成本過大等問題,而由此衍生的問題更是嚴重影響了施工企業(yè)的長遠發(fā)展,以下文章主要就施工企業(yè)中存在的問題進行了簡要的分析。
(一)缺乏足夠的資金控制能力,且不能有效的處理債券債務(wù)關(guān)系
擁有資金控制能力,且能夠有效的處理債券債務(wù)關(guān)系是作為施工企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的職責(zé),但就目前的情況看,我國現(xiàn)代施工企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域在這兩方面均存在不足,目前,我國施工企業(yè)均擁有較多子公司,因此其資金便較為分散,如果想使施工企業(yè)總公司能夠縱覽大局,就一定要提高其資金控制能力,而現(xiàn)如今,很多施工企業(yè)非常缺乏這種能力,甚至根本無法及時的了解子公司資金的動態(tài),這就在無形之中增加了總公司的資金風(fēng)險,使企業(yè)無法更好的控制資金的來源及流向,對施工企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常消極的阻礙作用,同時,一旦總公司缺乏足夠的資金控制能力,那么相應(yīng)的,也就無法有效的處理債券債務(wù)關(guān)系,這主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先:施工企業(yè)無法很好地對應(yīng)收賬款進行控制;其次,一般在工程完成之后,施工企業(yè)通常需要立即對需要結(jié)算的賬目進行結(jié)算,但目前,大部分的施工企業(yè)都沒有做到這一點,因此也就帶來了結(jié)算效率低下的問題;再次,在應(yīng)收賬款方面,施工企業(yè)一定要注意控制其期限,但從目前的情況看,很多施工企業(yè)的應(yīng)收賬款期限都已經(jīng)超過了三年,這對企業(yè)的長期發(fā)展來講是非常不利的。
(二)缺乏足夠的資金管理能力,且無法有效的劃分收益性支出與資本性支出的界限
除了資金管理能力之外,施工企業(yè)在財務(wù)方面還需要具有足夠的資金管理能力,但就目前的情況看,我國大多數(shù)的施工企業(yè)并不能有效的管理自身的資金,同時也無法有效的劃分收益性支出和資本性支出,因此,企業(yè)也就無法很好的保證其資金的完整性與可利用性,同時,施工企業(yè)一旦出現(xiàn)資金管理能力缺失的問題,那么同時也將會導(dǎo)致其失去對資金的監(jiān)督能力,而企業(yè)的資金如果得不到有效的監(jiān)督,則很容易發(fā)生長期大額預(yù)提費用的狀況,久而久之,企業(yè)則會因為資金問題而走向滅亡。
(三)施工企業(yè)的經(jīng)營成本過于巨大
經(jīng)營成本是一個企業(yè)在經(jīng)營之初需要投入的時間及資金內(nèi)容,而一個企業(yè)如果想要獲得經(jīng)濟效益,就不得不面臨經(jīng)營成本的問題。從某種程度上講,經(jīng)營成本影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,一個企業(yè)的經(jīng)營成本越高,那么相應(yīng)的,其經(jīng)濟效益也就不會特別顯著,反之,一個企業(yè)的經(jīng)營成本越低,其經(jīng)濟效益便會越高,因此,節(jié)約經(jīng)營成本已經(jīng)成為了當今企業(yè)十分重視的一項問題。當今社會,企業(yè)想要在某一領(lǐng)域立足,需要面臨的市場競爭的壓力開始越來越大,對于施工企業(yè)來講同樣如此。在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)在經(jīng)營之初要面臨著巨大的壓力,從中標到簽訂施工合同,這是一個長期的過程,甚至需要幾年的時間才能完成,在這一期間,施工企業(yè)需要投入大量的人力物力與財力才能中標,這就在無形之中增加了企業(yè)的成本,因此,即使企業(yè)獲取了較高的利益,從整體上講,其經(jīng)濟效益還不是非常樂觀的。
二、使施工企業(yè)的財務(wù)管理得到加強,內(nèi)部財務(wù)管理制度得到完善
從上述內(nèi)容中不難看出,我國施工企業(yè)在財務(wù)管理方面還是存在著很多問題需要解決的,因此,想要使施工企業(yè)能夠在激勵的市場競爭中取勝,就一定要提出相關(guān)的措施以對上述問題進行解決,只有這樣才能使施工企業(yè)的財務(wù)管理得到加強,使其內(nèi)部的財務(wù)管理制度得到完善。
(一)加強對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督工作
施工企業(yè)與其他企業(yè)相比具有流動性強的特殊性,通常情況下,企業(yè)所在的地點與項目部都會存在很遠的距離,這就為管理方面帶來了困難,因此,通常在施工過程中都是需要企業(yè)總部指派專門的人員對其進行監(jiān)督的。但就目前的情況看,對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督的只有企業(yè)的財務(wù)人員,在財務(wù)人員實施其監(jiān)督工作時,如果項目部的工作人員提出的某些要求不符合財務(wù)制度,那么財務(wù)人員便會對其進行阻止,這便很容易導(dǎo)致兩者之間出現(xiàn)矛盾,同時,由于沒有會計委派制的保證,財務(wù)人員的地位并不是很高,因此項目部便很可能會按照自己的方法行事,這對企業(yè)財務(wù)狀況的保證是非常不利的。實施會計委派制是監(jiān)督工作的一部分,當實施會計委派制以后,會計人員的地位就會有所提高,同時施工企業(yè)應(yīng)當做好領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作,這樣就會使得會計人員能克服領(lǐng)導(dǎo)要求和制度制約之間左右為難的現(xiàn)象,這樣有利于使得會計人員按照企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度處理財務(wù)業(yè)務(wù),從而使得財務(wù)人員提供的會計信息的及時可靠性得到有效地提高,對財務(wù)的監(jiān)督要加強力度,防止國有財產(chǎn)的流失,從而使得所有者的合法權(quán)益得到保障。
(二)完善企業(yè)的財務(wù)管理制度
目前,我國的施工企業(yè)中存在財務(wù)管理制度不完善的問題,因此想要使企業(yè)能夠得到更加順利的發(fā)展,就一定要加大力度完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。施工企業(yè)在施工過程中一定要嚴格按照《會計法》的要求和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,同時,還需要加大力度建立健全企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,建立完善的會計核算、會計檔案管理、財產(chǎn)清查、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、以及崗位交接和原始記錄管理等諸多工作內(nèi)容,只有這樣才能為施工企業(yè)建立一個良好的管理基礎(chǔ),從而使其能夠按照規(guī)章制度對企業(yè)中出現(xiàn)的財務(wù)問題進行解決,同時也只有這樣,才能使相關(guān)的工作人員在工作的過程中能夠有所依靠。一個施工企業(yè)若想不斷地提高自身的經(jīng)濟效益,就要建立企業(yè)內(nèi)部相對完善的財務(wù)管理制度,這樣才能有效的降低財務(wù)管理成本,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整性,使得企業(yè)經(jīng)營活動的高效運作。
(三)提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)
相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)在很大程度上決定著一項工作能否被更好地完成,對于施工企業(yè)來講同樣如此,想要使施工企業(yè)的財務(wù)管理狀況得到改善,首先就要提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。如果相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高,那么將會影響財務(wù)工作的整體質(zhì)量,從而對企業(yè)的整體運營產(chǎn)生影響。一個施工企業(yè)若想提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,就要先制定適合該企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營發(fā)展財務(wù)制度,隨后還要帶動一批財務(wù)人員積極貫徹執(zhí)行財務(wù)制度,保證制度及時、準確和完整的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計信息。同時培養(yǎng)一批具備良好自身素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的財務(wù)人員,使其遵守適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理制度,客觀公正的做好施工企業(yè)的財務(wù)核算,同時可對財務(wù)人員進行相關(guān)專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),使得其核算能力進一步增強。財務(wù)人員作為施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基礎(chǔ),隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的加速,對財務(wù)人員要求的職業(yè)道德水平也越來越高。由此可見,提高施工企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)對于施工企業(yè)來講是非常重要的,只有提升了工作人員的能力,才能從根源上保證企業(yè)財務(wù)的整體工作質(zhì)量。
三、結(jié)語
通過文章的論述不難看出,在市場競爭越發(fā)激烈的大環(huán)境下,各行各業(yè)都面臨著巨大的壓力,對于施工企業(yè)來講同樣如此,想要使施工企業(yè)能夠得到更好地發(fā)展,就一定要完善其中的財務(wù)制度。就目前的情況看,我國施工企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在著諸如工作人員素質(zhì)不夠高等諸多問題,這就需要企業(yè)或有關(guān)部門提出相應(yīng)的解決措施對其進行解決,這樣才能保證我國施工企業(yè)更好更快的發(fā)展下去,在激烈的市場競爭中贏的一席之地。
參考文獻:
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1.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的財務(wù)會計管理體制。由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點,企業(yè)總機構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機構(gòu)之間的財務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財力,保證生產(chǎn)重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機構(gòu)下達的各項經(jīng)濟任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自主權(quán),享受相應(yīng)的經(jīng)濟權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主。總機構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機構(gòu)成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權(quán)限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
(1)適當集中財權(quán),強化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財力人員的任免權(quán)要集中總機構(gòu),各分支機構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時,縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權(quán),實現(xiàn)有效監(jiān)控。
(2)健全內(nèi)部機制,強化財務(wù)監(jiān)管。財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務(wù)管理的權(quán)威地位。財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內(nèi)部財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。
(3)實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實現(xiàn)對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調(diào)動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
(4)統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的財務(wù)會計組織機構(gòu)。國際上企業(yè)財務(wù)會計組織機構(gòu)分為三種類型:
(1)超脫型。即在董事長下設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)。這種機構(gòu)體現(xiàn)了董事會的授權(quán),又有利于充分體現(xiàn)財務(wù)會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權(quán)益。
(2)專家型。即在總經(jīng)理下設(shè)與副總經(jīng)理平行的總會計師,負責(zé)分管企業(yè)財務(wù)會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設(shè)置。這種機構(gòu)充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權(quán)威性。
(3)分權(quán)型。即在總經(jīng)理下設(shè)負責(zé)企業(yè)財務(wù)會計工作的副總經(jīng)理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構(gòu)中,負責(zé)業(yè)務(wù)的高層主管都擁有財務(wù)副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報告財務(wù)情況。
就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務(wù)會計機構(gòu)還是不必分設(shè)為好,更有利于講求效率。
3.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系。根據(jù)我國企業(yè)的會計實踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應(yīng)該分為一般會計,責(zé)任會計和管理會計三個層次。
(1)一般會計。即傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關(guān)財務(wù)會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務(wù)部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等向外報送財務(wù)報告,為企業(yè)的管理層財務(wù)分析與決策提供可靠的財務(wù)信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
(2)責(zé)任會計。在西方現(xiàn)代管理會計中,責(zé)任會計是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會計管理上責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內(nèi)推行了分權(quán)管理,事業(yè)部制應(yīng)運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責(zé)任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責(zé)任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責(zé)任會計的內(nèi)容。
在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團化、跨地區(qū)、分支機構(gòu)多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進一步向縱深發(fā)展。責(zé)任會計和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的緊密結(jié)合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。責(zé)任會計是企業(yè)內(nèi)部管理控制會計,主要利用價值形式,通過建立各級責(zé)任中心、目標管理、差異分析、責(zé)任轉(zhuǎn)賬、編制責(zé)任報告和責(zé)任報表等方法,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算和監(jiān)督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業(yè)內(nèi)部各級各單位的價值運動,并且與班組經(jīng)濟核算相結(jié)合,與各級管理人員的經(jīng)濟責(zé)任掛鉤,使企業(yè)內(nèi)部做到責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達到企業(yè)管理目標優(yōu)化的目的。企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制和責(zé)任會計密不可分,經(jīng)濟責(zé)任制必須建立在科學(xué)的責(zé)任會計基礎(chǔ)上,企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制的建立,鞏固和不斷完善有賴于責(zé)任會計的進一步參與,沒有責(zé)任會計,就不會有真正的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制。通過責(zé)任會計和企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制的結(jié)合,對企業(yè)內(nèi)部各層次、多層次責(zé)任管理,建立不同種類的責(zé)任中心并對各級責(zé)任資金、責(zé)任成本、責(zé)任效益進行核算、控制、分析,使會計管理真正深入到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理中去,有利于推動企業(yè)管理向縱深化、科學(xué)化發(fā)展。實踐證明,在現(xiàn)代企業(yè)中,將責(zé)任會計作為一門獨立的會計學(xué)科,從管理會計中獨立出來,不僅很有必要,而且有利于推動我國責(zé)任會計的理論研究和實踐的深化。
篇9
關(guān)鍵詞:供水企業(yè);財務(wù)管理制度;應(yīng)用
一、供水企業(yè)財務(wù)管理的特點
(1)傳統(tǒng)供水企業(yè)投資主要來源于政府,企業(yè)管理突出或強化了社會責(zé)任,弱化了成本控制和效益管理。(2)價格由政府制定,供水成本和水價嚴重倒掛,供水效益普遍較差。(3)固定資產(chǎn)投資規(guī)模大,資金需求量多,投資回收期長。(4)供水企業(yè)產(chǎn)品通過管道輸送到終端用戶,輸送過程中的損失高達30%~40%,直接影響供水效益,成為財務(wù)管理的重點和難點。(5)供水企業(yè)的基本建設(shè)資金多屬國家投資的專項資金,專項資金必須“專款專用”,管理要求高,安全風(fēng)險大。
二、當下供水企業(yè)的財務(wù)管理制度存在的問題
1.財務(wù)制度不完善,管理標準低,對經(jīng)營決策的支撐作用不明顯
供水企業(yè)受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,重生產(chǎn)輕管理,財務(wù)制度不完善,財務(wù)管理長期停留在報賬、算賬等財務(wù)核算基礎(chǔ)工作層面上。財務(wù)管理模式的改革發(fā)展速度跟不上企業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)管理人員將大量時間花費在會計憑證審核、財務(wù)數(shù)據(jù)處理以及財務(wù)報表編制等基礎(chǔ)事務(wù)的處理上,在預(yù)算管理、預(yù)測分析、事前事后控制方面投入精力較少,形成的財務(wù)報告不系統(tǒng),對供水企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作支持力度有限,財務(wù)管理參謀助手作用發(fā)揮不好,繼而影響供水企業(yè)管理水平的不斷提高。
2.供水企業(yè)的財務(wù)信息管理很難符合會計信息披露的要求
按照管理的要求,供水企業(yè)內(nèi)部的凈水廠和抽水站等基層單位,均建立了財務(wù)核算體系,實行獨立核算,目標管理。但是一些基層單位由于管理不規(guī)范,不按照會計準則要求編制和披露財務(wù)信息,或違規(guī)調(diào)整會計方法,或選擇性地披露信息,或不按時報送報表,導(dǎo)致供水企業(yè)獲得的會計信息存在很大缺陷,使用價值不高,無法按照會計準則的要求及時準確地將會計信息披露給社會公眾以及供水企業(yè)內(nèi)部的其他部門,使得后續(xù)的會計決策以及管理決策缺少會計信息的支持,最終對財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響。
3.供水企業(yè)的財務(wù)管理模式無法平衡投資決策和財務(wù)風(fēng)險之間的關(guān)系
隨著城市規(guī)模的不斷擴展,對供水企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也提出了全新的要求,但受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,供水企業(yè)預(yù)算制度不健全,對未來的整體經(jīng)營規(guī)劃不明確,預(yù)算管理方法簡單,風(fēng)險預(yù)測機制不完善,不能科學(xué)地衡量投資決策和風(fēng)險之間的杠桿關(guān)系,使得供水企業(yè)的擴張在財務(wù)角度受到了一定程度的限制,相反,供水企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策人員對企業(yè)的投資擴張決策較為激進,最終給供水企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的風(fēng)險。
4.融資困難,存在占用水資源費和污水處理費等專用資金現(xiàn)象
供水企業(yè)為追求長遠發(fā)展需要增大融資規(guī)模,以便有充足的流動資金支持供水企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,但是以水價與成本倒掛為主要原因造成的企業(yè)長期虧損阻礙了融資步伐,導(dǎo)致融資困難。長年累積,供水企業(yè)維持正常經(jīng)營周轉(zhuǎn)所需的現(xiàn)金流量得不到保證,勢必擠占挪用和違規(guī)使用代收的污水處理費、水資源費等專項資金,造成安全風(fēng)險。
5.財務(wù)管理制度缺乏創(chuàng)新
受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,供水企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員照搬傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,缺乏創(chuàng)新意識,知識更新速度慢,對于現(xiàn)代財務(wù)管理的新理念缺少系統(tǒng)的專業(yè)認知,專業(yè)化的實操水平不夠,面對企業(yè)經(jīng)營管理過程中在財務(wù)領(lǐng)域、經(jīng)營成果以及風(fēng)險控制等方面出現(xiàn)的新問題無法給出專業(yè)的處理意見,最終使得供水企業(yè)的發(fā)展缺少科學(xué)的內(nèi)部控制機制,財務(wù)管理作用受到限制,規(guī)章制度流于形式,管理漏洞無法堵塞,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,對于供水企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。
三、完善供水企業(yè)財務(wù)管理制度的措施
1.在供水企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務(wù)管理體系,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要
首先要在供水企業(yè)內(nèi)部建立全面的預(yù)算管理制度,對企業(yè)未來發(fā)展的整體經(jīng)營規(guī)劃作部署,提出總預(yù)算成本,再分解到制水生產(chǎn)、管網(wǎng)配送、水質(zhì)化驗等各個環(huán)節(jié),通過跟蹤控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核評價預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時糾正調(diào)整偏差。將企業(yè)的經(jīng)營目標滲透到生產(chǎn)過程的各個工序步驟和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。其次是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建責(zé)任成本控制制度,按部門職能不同劃分成若干個責(zé)任中心,將各項成本,特別是對材料消耗、管網(wǎng)漏損等可控成本在總量控制的基礎(chǔ)上層層分解,落實到人,依據(jù)成本績效原則,嚴格考核,使各項成本費用都處于有效控制中。第三,制定獎懲措施,落實業(yè)績績效評價,使企業(yè)的責(zé)任管理以及成本控制滲透到管理的各個流程節(jié)點之中,自覺地精打細算,有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本和投融資成本,提高供水企業(yè)的經(jīng)營效益。最后,加強資金管理,防范財務(wù)風(fēng)險。建立收支兩條線管理方式,財務(wù)部門統(tǒng)一管理資金使用,運用財務(wù)手段緊盯用水大戶的水費收繳,跟蹤欠費清繳動態(tài),及時回籠資金,提高水費回收率。
2.對供水企業(yè)的財務(wù)制度進行集中化的精細管理
財務(wù)精細化管理是供水企業(yè)突破價格限制,降低成本,提高效益的必然要求,其核心是對企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動都賦予了財務(wù)意義,將財務(wù)管理觸角延伸到供水企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實現(xiàn)財務(wù)管理與供水經(jīng)營管理的協(xié)同發(fā)展。財務(wù)部門要積極調(diào)整思路,不斷深化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域,優(yōu)化財務(wù)管理手段,使財務(wù)工作職能從記賬核算向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變,工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變。樹立服務(wù)型財務(wù)理念,為可行性研究、材料設(shè)備報價評估、合同審核談判、水費糾紛處理、水價調(diào)整等提供技術(shù)服務(wù)和政策支持。通過對財務(wù)工作的細化、分解和整合,形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的計劃、決策、實施、控制、調(diào)整、優(yōu)化的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,形成各部門圍繞企業(yè)目標協(xié)同作戰(zhàn)的局面。不斷完善財務(wù)信息計算機管理系統(tǒng),將生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中與財務(wù)相關(guān)的信息整合在一起,建立網(wǎng)絡(luò)分析模式,與歷史數(shù)據(jù)比對分析,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的動態(tài)監(jiān)控,為防范和控制各種風(fēng)險,實現(xiàn)精細化管理提供技術(shù)上的支持。
3.對供水企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行有針對性的培訓(xùn)
為了適應(yīng)市場變革,供水企業(yè)要不斷加大財務(wù)管理人員培訓(xùn)力度,開展一些有正對性的培訓(xùn)工作。財務(wù)人員應(yīng)當不斷樹立現(xiàn)代化的管理理念,加快更新財務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)立足于當前供水企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,探求當前供水企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,建立健全財務(wù)管理制度,優(yōu)化財務(wù)管理模式,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,引入管理會計思維,應(yīng)用管理會計方法,推動供水企業(yè)的財務(wù)管理改革不斷發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著投資主體的多元化發(fā)展和供水企業(yè)的市場化變革,供水企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)新時代,為此本文重點分析了供水企業(yè)財務(wù)管理的特點,提出了當前發(fā)展狀態(tài)下存在的問題,從幾個方面拓寬當前供水企業(yè)的財務(wù)管理思路,重點解決當下存在的幾點效率低下的問題,為供水企業(yè)實現(xiàn)效益增長奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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篇10
【關(guān)鍵詞】企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度;財務(wù)管理
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國現(xiàn)代企業(yè)改革的方向,也是發(fā)展市場經(jīng)濟的必然要求。在現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)如何確立財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理的地位,培育和完善與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財務(wù)管理機制,是深化現(xiàn)代企業(yè)改革的一個重要課題。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)管理的地位
1.企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心是現(xiàn)代企業(yè)走向成熟的標志
只有當財務(wù)管理的決策、計劃和控制職能涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營管理才能真正從供給制、核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。
2. 科學(xué)的經(jīng)營決策及風(fēng)險控制需要依靠財務(wù)管理
企業(yè)的經(jīng)營自中最重要的經(jīng)營決策權(quán),表現(xiàn)為企業(yè)法人可以依法自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展。而風(fēng)險條件下的經(jīng)營決策是財務(wù)管理的職能之一。
3.經(jīng)營監(jiān)督需要依靠財務(wù)管理
企業(yè)的經(jīng)營監(jiān)督主要依靠財務(wù)監(jiān)督。通過制定財務(wù)目標,校正經(jīng)營者行為;實施日常監(jiān)督,校正經(jīng)營者的經(jīng)營偏差;開展財務(wù)分析,校正經(jīng)營者的經(jīng)營思路。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財務(wù)管理的特點
(1)涉及面廣。首先,財務(wù)管理活動涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個環(huán)節(jié)。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。
(2)綜合性強。現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務(wù)管理作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,是一項綜合性強的經(jīng)濟管理活動。
(3)靈敏度高。財務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
1.從宏觀層面分析,國家對企業(yè)的財務(wù)管理政策支持未到位
(1)財務(wù)制度忽視了各國經(jīng)濟模式的差異,過份注重與國際接軌。目前我國的財務(wù)制度只將以私有制經(jīng)濟為主體下國家對企業(yè)的管理模式,嫁接到我國以公有制為主體、國有企業(yè)占主導(dǎo)地位下的經(jīng)濟管理模式,希望通過制度的統(tǒng)一規(guī)范達到對國有企業(yè)財務(wù)管理活動的規(guī)范,引導(dǎo)和管理,顯然是不現(xiàn)實的。
(2)沒有明確國有資本出資人的管理空間,對企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)放得過寬過大。我們賦予了企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)的同時還將很多屬于出資者或所有者的職權(quán)也一并交給了企業(yè),在缺乏有效監(jiān)督與約束機制的前提下,出現(xiàn)了企業(yè)濫用權(quán)力的現(xiàn)象。
(3)沒有建立有效的監(jiān)督約束機制。我國目前的監(jiān)督體系總是執(zhí)行不力,監(jiān)督不夠,對違法違紀的處理不嚴,表現(xiàn)在監(jiān)督的部門過多、過濫,而且監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任沒有劃分清楚,達不到有效監(jiān)督的效果;
2.從微觀層面分析,企業(yè)對財務(wù)管理重要性的認識不夠
(1)財務(wù)管理觀念落后。由于幾十年來在思想上受計劃經(jīng)濟體制和舊財務(wù)體制的束縛及影響,尚未完全樹立起諸如時間觀念、風(fēng)險觀念、邊際觀念、機會成本等科學(xué)觀念。
(2)監(jiān)督、控制力度不夠。當前企業(yè)普遍存在監(jiān)督、控制不力的現(xiàn)象,使有的制度不能很好地發(fā)揮作用,甚至形同虛設(shè),從而加大了資金的浪費與流失,降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。
(3)企業(yè)資本的運營失效。一是缺乏足夠的認識,資本運營的意識不強;二是不清楚怎樣開展資本運營;三是有的雖然表面上看似在從事資本運營,但仍處于低效營運階段,企業(yè)內(nèi)仍有大量閑置資產(chǎn)沉淀,沒有從真正意義上從事資本運營。
(4)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)人員素質(zhì)仍需改善。我國現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,這一切與知識經(jīng)濟時代的要求相去甚遠,嚴重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
(5)過度負債經(jīng)營,財務(wù)結(jié)構(gòu)脆弱,資本結(jié)構(gòu)失調(diào)。
四、現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財務(wù)管理的工作重心
1.堅持以加強資金管理,發(fā)揮資金整體效益為切入點
資金管理是一項系統(tǒng)工程,必須實行全員、全方位的管理。為了優(yōu)化資金管理,在使用上要有計劃性。一是各類資金的結(jié)構(gòu)和比例要合理,二是資金周轉(zhuǎn)速度要快,三是資金的投入和產(chǎn)出須成正比,要成本低,效益高。
2.堅持以加強成本管理,降低成本費用為主攻點
成本費用是影響企業(yè)效益的主要原因之一,因此企業(yè)就應(yīng)注重眼睛向內(nèi),確定成本管理方法和核算方法,使管理制度科學(xué)化、規(guī)范化。
3.堅持以強化財務(wù)管理的預(yù)警能力為創(chuàng)新點
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,一切經(jīng)濟活動切不可盲目進行,而必須以快、準、全、新的信息為導(dǎo)向。在現(xiàn)代企業(yè)中工作的財會人員面對復(fù)雜多變的市場,必須由過去憑經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)變?yōu)閼{信息、憑科學(xué)決策。
4.堅持以注重財務(wù)預(yù)算化管理為連接點
實行以預(yù)算為前提的財務(wù)管理模式,在預(yù)算過程中落實財務(wù)政策,強化財務(wù)控制,帶動和推動企業(yè)各項工作上水平。
參考文獻:
熱門標簽
物業(yè)管理論文 物業(yè)工作意見 物業(yè)服務(wù)收費難 物業(yè)發(fā)展論文 物業(yè)工作計劃 物業(yè)管理經(jīng)驗 物業(yè)調(diào)研報告 物業(yè)費 物業(yè)管理論文 物業(yè)實訓(xùn)報告 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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