企業(yè)人事規(guī)章管理制度范文

時(shí)間:2023-10-05 15:59:59

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企業(yè)人事規(guī)章管理制度

篇1

第一條本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。

第二條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:

高級(jí)主管--董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

部門(mén)主管--經(jīng)(副)理、科(副)長(zhǎng)。

部門(mén)職員--承辦員。

第三條本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡(jiǎn)、責(zé)任的輕重,分為六職等。

第四條每一職位均設(shè)置一職位說(shuō)明書(shū),說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的列等,應(yīng)按其所派任的職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時(shí),以列較低職等為原則;在該職位工作滿三年,成績(jī)優(yōu)良者,可改列高一等。

第五條各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需要,于每年年度開(kāi)始前編訂人員編制表,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會(huì)核備。

任用

第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的人員編制表人數(shù)為限。其任用條件以職位說(shuō)明書(shū)為依據(jù),以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配合。

第七條各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。

第八條各級(jí)人員任免程序如下:

(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理--由董事會(huì)任免。

(二)經(jīng)理--由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。

(三)副經(jīng)理--由總經(jīng)理任免后,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核備。

(四)科長(zhǎng)--由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核備。

(五)副科長(zhǎng)--由主管經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免。

第九條新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。

第十條新進(jìn)人員應(yīng)先辦理安全調(diào)查,并按其學(xué)歷任用。

第十一條除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。

第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:

(一)剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;

(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;

(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;

(四)通緝有案,尚未撤銷者;

(五)吸食鴉片或其他者;

(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;

(七)經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;

(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;

(九)未滿十五周歲者;

(十)主管人員,不合于公司法第三十條規(guī)定者。

第十三條新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應(yīng)由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時(shí)停用。

第十四條新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):

(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。

(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。

(三)繳驗(yàn)戶籍冊(cè)。

(四)繳驗(yàn)醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表。

(五)繳驗(yàn)前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(shū)。

(六)繳驗(yàn)遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書(shū)及保證書(shū)(鋪保一家,保證服務(wù)期間行為、安全及保管財(cái)物等連帶賠償責(zé)任)。

(七)填繳勞工保險(xiǎn)加保表二份。

(八)最近半身正面免冠照片三張。

服務(wù)

第十五條本公司各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。

第十六條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。

(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。

(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。

(四)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。

(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。

(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。

(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

第十七條本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第十八條本公司工作時(shí)間,每周為42小時(shí),星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門(mén)如因采用輪班制,無(wú)法于星期天休息者,可每七天給予一天的休息,視為例假。

第十九條管理部門(mén)之每日上、下班時(shí)間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門(mén)之每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。

第二十條上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。

第二十一條員工出勤管理辦法另定。

第二十二條本公司每日工作時(shí)間訂為七小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。

第二十四條從業(yè)人員請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:

(一)病假--因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過(guò)30天,可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充。逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。

(二)事假--因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充。

(三)婚假--本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假8天。

(四)喪假--祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假八天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假六天。

(五)娩假--女性從業(yè)人員分娩,可請(qǐng)分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。

(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì),及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。

(七)公傷假--因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。

第二十五條請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。

第二十六條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。

(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。

(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā),但如因兵役召集在30天以上,且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā)。

(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。

第二十七條從業(yè)人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,病假在七日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)延長(zhǎng)病事假者,應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。

第二十八條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。

第二十九條第二十四條第

一、二款規(guī)定可請(qǐng)病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病、事假者,每年給予一個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金,每請(qǐng)假一天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天,請(qǐng)病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。

第三十條本公司人員服務(wù)滿一年者,得依下列規(guī)定,給予特別休假:

(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。

(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。

(三)工作滿五年以上未滿10年者,每年14日。

(四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過(guò)30日。

第三十一條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門(mén)就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終仍無(wú)法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。

考核

第三十二條各級(jí)主管人員對(duì)其直屬之從業(yè)人員,負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核之責(zé)任。每三個(gè)月一次,應(yīng)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。

第三十三條年度工作考核,應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門(mén)每月將當(dāng)月份到職滿一年之人員考核名冊(cè),分別列送其直屬主管,依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí),分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列甲等以上。

第三十四條凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級(jí)以上之晉級(jí)或升級(jí),列甲等者晉升二級(jí),列乙等者晉升一級(jí),列丙等者留任原級(jí),劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級(jí)者,該年度考核不再晉級(jí)。

第三十五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長(zhǎng)評(píng)核??崎L(zhǎng)以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門(mén)層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。

獎(jiǎng)懲

第三十六條從業(yè)人員之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金及升遷或晉級(jí)四種,其處理范圍如下:

(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):

1.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。

2.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者。

(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:

1.細(xì)心維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。

2.擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。

3.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。

(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:

1.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。

2.對(duì)公司設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。

3.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。

4.對(duì)采購(gòu)銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。

5.對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。

(四)有下列情況之一者,應(yīng)予升遷或晉級(jí):

1.一年內(nèi)曾記功二次以上者。

2.對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。

3.工作上有特殊功績(jī),使公司增加收益或減少損失者。以上晉級(jí)可視實(shí)際情況晉升一至二級(jí)。但其薪級(jí)已達(dá)本等最高級(jí)者,可改發(fā)相當(dāng)級(jí)數(shù)薪水之全年份獎(jiǎng)金。

第三十七條從業(yè)人員之懲誡,分為警告、記過(guò)、降級(jí)及免職四種,其處理范圍如下:

(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:

1.攜帶不必要物品入廠者。

2.未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。

3.擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。

4.拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。

5.涂寫(xiě)墻壁、機(jī)械用具有礙觀瞻者。

6.攜帶眷屬小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者。

(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過(guò)或記大過(guò)處分:

1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。

2.無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者。

3.對(duì)上級(jí)主管之命令,有不同意見(jiàn),未予婉轉(zhuǎn)說(shuō)明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者。

4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)者。

5.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。

6.在工作場(chǎng)所喧嘩口角者。

7.故意涂改、丟失記時(shí)卡者。

8.對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。

9.在工作時(shí)間瞌睡者。

10.在公司易燃場(chǎng)所吸煙者。

(三)有下列情況之一者,應(yīng)予降級(jí):

1.在公司或工廠內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序者。

2.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。

3.在工作時(shí)間內(nèi)偷懶睡覺(jué)者。

4.對(duì)上級(jí)主管不滿,不通過(guò)正當(dāng)渠道陳述己見(jiàn),或提供建議,而任意謾罵者。

5.對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。

6.一年內(nèi)記過(guò)二次者。

以上降級(jí),應(yīng)視各款實(shí)際情況降一至二級(jí),無(wú)等級(jí)可降者,應(yīng)予降等改任。

(四)有下列事情之一者,應(yīng)予免職:

1.無(wú)故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。

2.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者。

3.脅迫上級(jí)主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。

4.利用公司名義,在外招謠撞騙者。

5.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者。

6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使公司蒙受損失者。

7.故意損壞公司財(cái)物者。

8.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)者。

9.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。

10.攜帶武器、兇器或違禁品,前來(lái)公司者。

11.在公司內(nèi)打人或互相打罵者。

12.散播有損本公司之謠言,而妨害工作秩序者。

13.因故意或過(guò)失之行為,而引起災(zāi)害者。

14.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。

15.觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者。

16.一年內(nèi)記過(guò)三次者。

第三十八條從業(yè)人員之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,除嘉獎(jiǎng)、記功、警告、記過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理核定外,其余均須呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。

第三十九條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。

第四十條從業(yè)人員獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過(guò)一次,記過(guò)三次作為記大過(guò)一次,同一年度功過(guò)可以互相抵銷,以嘉獎(jiǎng)抵警告,記功抵記過(guò),記大功抵記大過(guò)。

離職

第四十一條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予停職:

(一)有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。

(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān),判刑但未確定者。

第四十二條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。

第四十三條在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。

第四十四條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:

(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上者,于10日前預(yù)先通告。

(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于20日前預(yù)先通告。

(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。從業(yè)人員對(duì)于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項(xiàng)規(guī)定日期預(yù)先通告。

第四十五條從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)兩日之工作時(shí)間,其請(qǐng)假日之薪水照發(fā)。

第四十六條依照第四十五條規(guī)定,解雇人員時(shí),除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司連續(xù)工作每滿一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱薪水,系以從業(yè)人員最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。

第四十七條從業(yè)人員辭職,應(yīng)于七天前以書(shū)面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為副經(jīng)理以上人員者,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請(qǐng),發(fā)給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。

第四十八條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。

退休

第四十九條從業(yè)人員有下列情況之一者,可申請(qǐng)退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:

(一)服務(wù)滿15年,男性年滿55歲,女性年滿45歲者。

(二)服務(wù)滿25五年者。

第五十條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)命令退休:

(一)服務(wù)滿5年,男性年滿60歲,女性年滿50歲者。

(二)服務(wù)滿30年者。

(三)心神喪失或身體殘廢不能勝任職務(wù),經(jīng)勞保指定醫(yī)院證明屬實(shí)者。

第五十一條本規(guī)則第五十條第二款應(yīng)予命令退休之從業(yè)人員身心強(qiáng)健仍能勝任其職者,經(jīng)董事會(huì)之核定,可延長(zhǎng)其服務(wù)期間。

第五十二條退休金的給予,以退休人員在職最后六個(gè)月之平均薪津(包括本薪及職務(wù)加給)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時(shí)依下表規(guī)定一次發(fā)給。但自請(qǐng)辭職、停職、免職者均不發(fā)給。

第五十三條申請(qǐng)退休由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)退休表,命令退休由其服務(wù)單位填具命令退休表,連同戶籍及其他證明文件報(bào)核。其服務(wù)年資按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿半年者以半年計(jì),滿半年者以一年計(jì)。年齡以戶籍記載為準(zhǔn)。

第五十四條奉準(zhǔn)退休之從業(yè)人員如因本公司或關(guān)系企業(yè)工作需要,可以作為約聘或定期契約人員聘用,但不得再任正式人員。

撫恤

第五十五條從業(yè)人員在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢或死亡,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:

(一)在職死亡者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第

一、二款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿五年者,以五年計(jì)。

(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第三款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿15年者,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊者可由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)加給50%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。表6.2.2

(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡者,比照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊者可由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)加給60%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。

第五十六條從業(yè)人員因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡者,不予發(fā)給撫恤金。

第五十七條受領(lǐng)撫恤金之遺族,除立有遺囑另有指定者外,應(yīng)依下列順序領(lǐng)受:

(一)配偶(以未改嫁者為限)及子女;

(二)父母;

(三)祖父母;

(四)孫子女;

(五)同胞兄弟姊妹(以未成年者為第一優(yōu)先,未結(jié)婚者次之)。前項(xiàng)順序內(nèi)之遺族受領(lǐng)人,必須提出前順序受領(lǐng)人之死亡、改嫁、結(jié)婚等事實(shí)證明。在同順序中有數(shù)人時(shí),應(yīng)共同具名承領(lǐng),如愿拋棄應(yīng)領(lǐng)部分者,應(yīng)出具書(shū)面聲明。

保險(xiǎn)

第五十八條本公司從業(yè)人員,應(yīng)一律參加勞動(dòng)保險(xiǎn)。

第五十九條參加勞動(dòng)保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)同時(shí),親自填寫(xiě)保險(xiǎn)表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費(fèi),由公司補(bǔ)助80%,自行負(fù)擔(dān)20%。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門(mén),按月在應(yīng)領(lǐng)之薪水內(nèi)代為扣繳。

第六十條參加勞動(dòng)保險(xiǎn)后,其應(yīng)享之各項(xiàng)權(quán)利,及應(yīng)得之各種給付,應(yīng)由本公司人事部門(mén)代向保險(xiǎn)公司洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補(bǔ)助。

出差

第六十一條從業(yè)人員因公奉派國(guó)內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)及特別費(fèi)。其中除交通費(fèi)可按現(xiàn)行費(fèi)率報(bào)支,膳雜費(fèi)可按日計(jì)支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。如無(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)支。

第六十二條出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無(wú)法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。

第六十三條出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi)。

第六十四條出差國(guó)外,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)、特別費(fèi)及手續(xù)費(fèi)。其中除膳雜費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)核支外,其余均須檢據(jù)核實(shí)報(bào)支。

第六十五條出差印尼、南洋各地者,照國(guó)外出差標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第六十六條出差同一地點(diǎn)半月以上者,旅館費(fèi)及膳雜費(fèi)八折支給,二個(gè)月以上者,以七折支給。

第六十七條國(guó)外出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。

第六十八條出差國(guó)外,可酌借必要旅費(fèi),辦理結(jié)匯?;貒?guó)后應(yīng)即報(bào)銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。

第六十九條出差國(guó)外期間,不得有危害國(guó)家民族或本公司之行為言論,并遵守出差國(guó)當(dāng)?shù)氐姆杉傲?xí)慣,如因違反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人負(fù)責(zé),與公司無(wú)涉。返國(guó)后,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)提出考察或工作報(bào)告??疾靾?bào)告之內(nèi)容應(yīng)力求充實(shí),并對(duì)公司業(yè)務(wù)應(yīng)提出具體改進(jìn)意見(jiàn)。如未依期提出報(bào)告者,旅費(fèi)暫緩核銷。

福利及建議制度

第七十條本公司依法提撥福利金,設(shè)立職工福利委員會(huì),辦理福利事宜。職工福利委員會(huì)之組織辦法另定,并依規(guī)定向主管機(jī)關(guān)呈報(bào)。

第七十一條本公司從業(yè)人員,可享受本公司一切之福利設(shè)施。

第七十二條本公司為協(xié)助同仁解決困難,并期溝通上下意見(jiàn)起見(jiàn),特設(shè)立從業(yè)人員建議制度。

第七十三條本公司行政部門(mén),均設(shè)置意見(jiàn)箱,由高級(jí)主管親自定期啟閱。從業(yè)人員對(duì)于工作上之困難,無(wú)法由直屬主管或同一部門(mén)同仁協(xié)助解決,必須由上級(jí)主管或其他部門(mén)人員協(xié)助者;或?qū)灸稠?xiàng)措施未能滿意提出申訴者;或發(fā)現(xiàn)有人營(yíng)私舞弊等不法事情而有證據(jù)擬予檢舉者;或根據(jù)平時(shí)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)及研究心得,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理等提供建設(shè)性之建議者,均可以書(shū)面列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見(jiàn)箱內(nèi),亦可公開(kāi)呈報(bào)上級(jí)主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門(mén)主管核閱。如因文字表達(dá)困難,或其他原因,不便以書(shū)面說(shuō)明,而須以口頭報(bào)告者,可先以簡(jiǎn)略報(bào)告述明理由,投入意見(jiàn)箱內(nèi),等高級(jí)主管人員拆閱后,再定期約見(jiàn)。

篇2

關(guān)鍵詞:人事行政管理;思想政治工作;作用

企業(yè)的思想政治工作的對(duì)象是人,是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人的思想教育,充分發(fā)揮人的積極作用,思想政治教育具有引導(dǎo)、約束、鼓勵(lì)的作用,可以充分引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的思想意識(shí),規(guī)范員工的行為,激勵(lì)員工為了自己的目標(biāo)以及公司的目標(biāo)而努力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。人事行政管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,通過(guò)建立完善的企業(yè)管理制度,落實(shí)好各項(xiàng)制度的實(shí)施,提高員工的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟,思想政治工作是企業(yè)人事行政管理的政治保障,可以使企業(yè)更好的發(fā)展。

一、思想政治工作在企業(yè)行政管理中的重要作用

當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是越來(lái)越激烈,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也意味著人才之間的競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)的管理中,管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該注重以人為本的思想觀念,對(duì)員工進(jìn)行思想政治工作教育,充分將思想政治工作融入到企業(yè)的人事管理之中,要從根本上解決員工的思想政治問(wèn)題。1.思想政治工作是管理工作有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,各行各業(yè)的企業(yè)也得到蓬勃發(fā)展,強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的位置,應(yīng)該要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作,企業(yè)內(nèi)部的管理也是對(duì)企業(yè)員工的管理。管理工作的有效進(jìn)行要加大對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,營(yíng)造一個(gè)和諧的思想政治教育環(huán)境,思想政治工作的開(kāi)展可以引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,以一種積極的心態(tài)面對(duì)工作和生活中的問(wèn)題,促進(jìn)人事管理工作的有序進(jìn)行。2.思想政治工作是進(jìn)行管理的必要措施。思想政治管理工作是進(jìn)行人事管理的重要手段,與人事管理工作的各個(gè)方面有著密切的聯(lián)系,行政管理是組織賦予人事管理部門(mén)的一種管理權(quán)力,通過(guò)思想政治管理的方法對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行管理,形成一個(gè)強(qiáng)大的管理體系,達(dá)到企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益,進(jìn)行合理的統(tǒng)一規(guī)劃和安排。企業(yè)的行政管理部門(mén)會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況制定相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的管理,對(duì)于管理制度的制定在很大程度上取決于企業(yè)員工的思想政治工作的進(jìn)行,企業(yè)的管理制度也是為了約束員工的一些行為,對(duì)于制度的執(zhí)行也是比較靈活的,思想政治工作的開(kāi)展可以提升員工的思想覺(jué)悟,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,可以最大限度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。3.思想政治工作是提高企業(yè)凝聚力的重要方法。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展要想走在社會(huì)發(fā)展的前沿,其中行政管理部門(mén)占據(jù)著重要的位置,行政管理部門(mén)在企業(yè)的發(fā)展中擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,只有企業(yè)的內(nèi)部足夠強(qiáng)大才能更好的立足市場(chǎng)。企業(yè)的行政管理一定要重視對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,要時(shí)刻遵循以人為本的思想理念,加強(qiáng)員工之間的凝聚力,使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間能夠團(tuán)結(jié)合作,做好企業(yè)中的每一項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。4.思想政治工作有助于提升企業(yè)的管理水平。當(dāng)今企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中一定要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革,在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)遇到很多的問(wèn)題,如果不能有效的處理,會(huì)影響到企業(yè)以后的發(fā)展。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想政治工作教育,讓企業(yè)的員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)存在的問(wèn)題,能夠在工作中不斷提高工作效率,人事部門(mén)管理人員應(yīng)該從員工實(shí)際工作中存在的問(wèn)題方面進(jìn)行分析和引導(dǎo),對(duì)員工進(jìn)行思想政治工作教育,做好企業(yè)的人事行政管理工作,充分考慮到員工自身利益,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、思想政治工作在人事行政管理中的措施

企業(yè)的思想政治管理工作注重對(duì)人的管理,要充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性以及主動(dòng)性,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,在企業(yè)的管理體系中,需要對(duì)思想政治工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)管理形式進(jìn)行分析,要將思想政治工作應(yīng)用到企業(yè)的人事管理工作中。1.建立一支高效率的人事管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的人事管理部門(mén)是企業(yè)重要的管理部門(mén),其管理好壞也會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,人事行政管理部門(mén)也是為企業(yè)提供人才的重要部門(mén),人事行政管理部門(mén)的工作作風(fēng)以及工作態(tài)度都代表著企業(yè)的形象,也會(huì)影響到外界對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。因此,人事行政管理人員要具備較高的思想政治素質(zhì)以及良好的個(gè)人道德素質(zhì),其文化修養(yǎng)和工作能力也是自身形象的體現(xiàn),企業(yè)的人事行政管理部門(mén)應(yīng)該建立一支高效率的管理團(tuán)隊(duì),做好對(duì)員工的思想政治工作教育,提升員工的科學(xué)文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì),同時(shí)也要提高員工的服務(wù)意識(shí),要堅(jiān)持自己的工作原則,要有一定的事業(yè)心和敬業(yè)精神,加強(qiáng)員工之間的協(xié)作,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2.建立健全企業(yè)的各項(xiàng)制度體系。企業(yè)的發(fā)展是為了獲得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,要不斷提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)水平,滿足客戶日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和精神需求。因此,企業(yè)要建立一套完善的企業(yè)管理制度,各項(xiàng)制度的完善可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)格的行政管理制度要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷完善和提高。但是,完善的規(guī)章制度的建立必須要以思想政治工作作為指導(dǎo),規(guī)章制度的建立要符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求,符合國(guó)家相關(guān)的路線方針政策,符合相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)。企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的建設(shè)要充分解放思想,堅(jiān)持以人為本,要充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn),管理制度的實(shí)施也是要建立在民意的基礎(chǔ)上。發(fā)揮思想政治工作在教育宣傳上的作用,使員工要充分理解思想政治工作的重要意義,要不斷提高員工的思想覺(jué)悟,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),要讓員工嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事,切實(shí)履行好各項(xiàng)規(guī)章制度,要充分發(fā)揮思想政治工作在行政管理工作中的導(dǎo)向作用,通過(guò)相應(yīng)的制度約束員工的一些行為,使員工能夠樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)紀(jì)律的管理。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的紀(jì)律管理,企業(yè)的思想政治工作教育也可以應(yīng)用到對(duì)員工的紀(jì)律管理,思想政治工作教育可以提高員工的思想覺(jué)悟,使員工能夠深刻的認(rèn)識(shí)到紀(jì)律的重要性,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺(jué)性。企業(yè)中只有對(duì)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才能更好的維護(hù)企業(yè)的秩序,對(duì)于員工存在的遲到、早退以及工作不負(fù)責(zé)等的一些問(wèn)題,可以通過(guò)思想教育的方式對(duì)員工的進(jìn)行批評(píng)教育,也可以取得比較好的效果。4.營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)和員工的社會(huì)化程度日益提高,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境,職工的思想狀況也是更加復(fù)雜,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該為員工提供一種良好的企業(yè)氛圍,使員工能夠靜心做事,企業(yè)應(yīng)該建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮思想政治工作的引導(dǎo)作用,為員工提供良好的環(huán)境氛圍,要充分體現(xiàn)民主集中制原則,讓員工積極參與企業(yè)的各項(xiàng)制度的訂立,維護(hù)員工的合法權(quán)益。發(fā)揮思想政治工作的積極作用,提升企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)的人事管理工作營(yíng)造良好的工作氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)重要的位置,要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想政治教育,提高員工的工作積極性以及主動(dòng)性,注重對(duì)員工的思想教育,提升企業(yè)的凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的合作,協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,充分注重對(duì)員工的思想政治教育,注重員工的心理變化,為員工提供良好的工作環(huán)境,使員工始終保持一種良好的工作心態(tài),能夠在和諧的氛圍中發(fā)揮自己的特長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,不斷增強(qiáng)個(gè)人的能力。

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[3]何曉祝.探究思想政治工作在企業(yè)人事行政管理中的作用[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2015,34.

篇3

1.傳統(tǒng)的人事管理理念落后

受傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式的影響,我國(guó)的許多企業(yè)在人事管理上的觀念比較落后,他們往往把重點(diǎn)放在控制和使用人才方面,而忽視了人力資源的開(kāi)發(fā)。一些企業(yè)往往把企業(yè)的資金投資在企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展或者企業(yè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方面而不去考慮分配在人力資源的開(kāi)發(fā)上,這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)管理者認(rèn)為人力資源的開(kāi)發(fā)需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能有效果,而投資到企業(yè)的擴(kuò)展或者企業(yè)的新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)上卻是及時(shí)見(jiàn)效的。雖然人事管理在企業(yè)的發(fā)展中有著十分重要的作用,但是大部分企業(yè)的管理者還沒(méi)有意識(shí)到人事管理的重要地位,他們只是從短期的效益去指揮企業(yè)的運(yùn)行,沒(méi)有從長(zhǎng)期的效益進(jìn)行分析。他們認(rèn)為人事管理就是招聘、分配,晉升,離職等,有著一定的規(guī)律,無(wú)需把時(shí)間和精力浪費(fèi)在人事的管理上。

2.缺乏系統(tǒng)的績(jī)效考核和有效的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)通常通過(guò)績(jī)效考核來(lái)對(duì)員工進(jìn)行晉升,然而許多企業(yè)在績(jī)效管理方面存在著或多或少的問(wèn)題。企業(yè)缺乏系統(tǒng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通常以非正式的考核為基礎(chǔ),使得員工的考核與實(shí)際的工作不一致;績(jī)效考核的隨意性比較強(qiáng),考核的體系不夠嚴(yán)密,使得可操作性差,透明度不夠高,員工得不到真實(shí)的評(píng)價(jià)。企業(yè)中缺乏全面的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工的創(chuàng)造性,積極性產(chǎn)生了不好的影響。此外還有一些企業(yè)盲目的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而忽視了員工的需求,從而使得激勵(lì)得不到最初的效果。比如,激勵(lì)手段單一,一部分企業(yè)只注重物質(zhì)的激勵(lì),而忽視員工的精神需求,另一部分企業(yè)只注重口頭的表?yè)P(yáng)而沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)等等,這些都是激勵(lì)機(jī)制不健全的弊端。這些弊端將不利于員工主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)展。

3.人事管理制度不健全

健全的規(guī)章制度是管理好一個(gè)企業(yè)最基本的綱要,而不少企業(yè)在傳統(tǒng)企業(yè)管理的影響下忽視了企業(yè)的人事管理,因而企業(yè)沒(méi)有建立一個(gè)健全的人事管理制度,這樣就使得人事管理的實(shí)施變的困難。沒(méi)有健全的制度,企業(yè)在人事管理上的隨意性比較大,用人機(jī)制沒(méi)有一套合理的操作程序,員工的招聘、分配、晉升、離職得不到系統(tǒng)的操作,可能造成崗位空缺或擁擠,直接影響著企業(yè)的利益。

二、新世紀(jì)企業(yè)人事管理的策略

1.建立現(xiàn)代的人事管理理念

企業(yè)要在傳統(tǒng)的人事管理理念的基礎(chǔ)上進(jìn)一步建立一個(gè)全新的人事管理理念,強(qiáng)調(diào)人才的重要性。在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)中,人事管理要主動(dòng)去影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。把過(guò)去的企業(yè)利益最大化為目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c企業(yè)雙贏為出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)要花一定的時(shí)間和資金去投入到人事管理上,在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),也要充分結(jié)合人力資源的現(xiàn)狀,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理有機(jī)結(jié)合。

2.制定系統(tǒng)的績(jī)效考核和有效的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核計(jì)劃的時(shí)候要與員工進(jìn)行深刻的協(xié)商,考核的內(nèi)容要適合相同崗位上所有員工,考核的標(biāo)準(zhǔn)要清晰明了,考核的結(jié)果要及時(shí)公布并反饋,同時(shí)指出員工的不足之處以及改進(jìn)的意見(jiàn),對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。通常大規(guī)模的考核要是正式的,有書(shū)面報(bào)告的,通知到每一位員工,從考核計(jì)劃的制定到考核結(jié)果的公布要做到公平公正,透明化。所謂的激勵(lì)制度,其實(shí)就是為了能夠發(fā)揮員工的最大效能,為企業(yè)和員工的發(fā)展達(dá)到雙贏所采取的一種手段。企業(yè)只有有效的對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)制度才能夠激勵(lì)人才、吸引人才、留住人才。

3.建立完善的人事管理制度

篇4

[關(guān)鍵詞]高校;人事管理制度;改革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.156

[中圖分類號(hào)]G647.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)08-0-01

在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際經(jīng)濟(jì)圈的交流銜接日益緊密,隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,各高校面臨的競(jìng)爭(zhēng)也日益增大。有實(shí)踐表明,高校在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r下的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在高校內(nèi)部的人事優(yōu)勢(shì)上。高校人事管理制度與其人事活動(dòng)密切相關(guān),因此,探索高校人事管理制度改革與發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1 高校人事管理的必要性

人才數(shù)量和質(zhì)量管理是高校人事管理的重點(diǎn),也是其管理的難點(diǎn),在高校人事管理中,不僅要對(duì)高校內(nèi)部現(xiàn)有人力數(shù)量進(jìn)行管理,還需要對(duì)高校中的人才質(zhì)量進(jìn)行管理,這二者同等重要不能偏頗。為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)體系中的各項(xiàng)目標(biāo),推動(dòng)組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),高校人事管理者需要在高校運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)高校經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)和總理念,對(duì)組織內(nèi)部的人員崗位進(jìn)行統(tǒng)籌安排和考核。而不斷提升績(jī)效目標(biāo)、評(píng)價(jià)績(jī)效考核、對(duì)績(jī)效管理體系中的人員和崗位進(jìn)行溝通輔導(dǎo)、科學(xué)應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果并不斷改善績(jī)效管理計(jì)劃是高校人事管理的主要內(nèi)容。從我國(guó)當(dāng)前高校的發(fā)展現(xiàn)狀看,人事管理現(xiàn)狀還不容樂(lè)觀,其還存在諸多問(wèn)題,還有極大的發(fā)展空間。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下,要想全面提高高校內(nèi)部人員的綜合素養(yǎng),節(jié)約高校運(yùn)行成本和其他資源,提高高校運(yùn)行的效率,提升高校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須系統(tǒng)的探究高校人事管理現(xiàn)存的問(wèn)題及其改革措施。

2 高校人事管理制度現(xiàn)狀

高校人事管理制度具有兩大特征。

一是人事管理模式慣性較大。由于高校自身的性質(zhì)比較特殊,其內(nèi)部的人事管理體制相對(duì)固定,人事配置與人力資源安排都相對(duì)保守。雖然現(xiàn)在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),但我國(guó)部分高校內(nèi)部的人事管理制度仍然帶有一定程度的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制色彩,任人唯親,“論資排輩”現(xiàn)象在高校部分工作崗位中并不少見(jiàn)。在高校的人事管理中,教員親屬關(guān)系以及一些其他不合群的現(xiàn)象阻礙了高校崗位配置的轉(zhuǎn)型,制約了高校人力資源的進(jìn)一步發(fā)展?!白拥堋睄徫缓汀氨A簟睄徫皇钱?dāng)前高校人事管理制度改革的重點(diǎn),這些崗位的操作規(guī)則陳舊、腐朽,與當(dāng)前的透明社會(huì)、廉潔社會(huì)、陽(yáng)光社會(huì)發(fā)展要求格格不入。這些人事管理制度不能為科學(xué)配置人員留出空間,不利用管理體系的透明化、公平化、公正化發(fā)展。

二是高校人事管理的主要依據(jù)是經(jīng)驗(yàn)和資歷。這種管理方式既有合理之處,又帶有濃重的落后色彩。從理論上說(shuō),人事管理是根據(jù)每個(gè)人的具體行為表現(xiàn)與高校發(fā)展戰(zhàn)略、組織運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)等,對(duì)個(gè)體的工作和職位進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整方式會(huì)對(duì)人事管理體系產(chǎn)生一定沖擊,改進(jìn)其工作交流方法。從一定程度上看,高校的人事管理制度與社會(huì)其他單位一樣,個(gè)體人事調(diào)動(dòng)與個(gè)人工作經(jīng)歷、學(xué)歷、口碑以及科研成果密切相連,這種人事考核方式具有一定的合理之處。但在實(shí)際操作過(guò)程中,人們往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)這些因素,導(dǎo)致人事管理偏離了原先的運(yùn)轉(zhuǎn)軌道,錢(qián)權(quán)交易、謀私以及一些其他的不正當(dāng)行為頻繁發(fā)生在高校人事管理中。為了改善高校人事管理制度的現(xiàn)狀,肅清高校內(nèi)部的不正之風(fēng),必須要規(guī)范高校人員的選拔和調(diào)動(dòng)工作,讓所有的人動(dòng)都運(yùn)行于“陽(yáng)光”下。

3 高校人事管理制度改革措施

3.1 做好準(zhǔn)備工作

在高校人事管理工作中建立新格局是十分必要的,高校本身自帶學(xué)術(shù)特點(diǎn),學(xué)術(shù)通常是高校獨(dú)有的代名詞。由于高校是一個(gè)復(fù)雜的體系,其內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐大,涉及的崗位人員眾多,部分崗位人員具有較大的自由活動(dòng)空間。為了促進(jìn)高校人事管理制度的大變革,相關(guān)負(fù)責(zé)人員要對(duì)現(xiàn)有人事管理制度進(jìn)行細(xì)致分析,挑選出其精華點(diǎn)和糟粕點(diǎn),結(jié)合社會(huì)發(fā)展大要求,盡快確定改革重點(diǎn)并分析改革過(guò)程中的可能遇到的阻礙因素,以便做好應(yīng)急理。高校人事管理制度改革需要縝密的規(guī)劃、完備的規(guī)章制度、與時(shí)俱進(jìn)的管理模式以及具備現(xiàn)代化和人性化特征的工作方法,人事管理制度改革不能一蹴而就。相關(guān)工作人員需要分步驟進(jìn)行改革,先在個(gè)別部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn)工作,并結(jié)合實(shí)踐情況及時(shí)調(diào)整改革方案,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),然后再在整個(gè)學(xué)校內(nèi)部推行改革舉措,以減少改革阻力。為了幫助高校人力資源體系積蓄更多的力量,需要在其人事管理制度中將個(gè)人能力與崗位配合起來(lái),并將大數(shù)據(jù)、大格局特性置于高校人事管理系統(tǒng)中,最大化發(fā)揮人事管理的規(guī)模效應(yīng)。

3.2 科學(xué)配置人力資源

相較于企業(yè)而言,高校人力資源管理系統(tǒng)比較松散,這給干部終身制和人員調(diào)入看關(guān)系等不正之風(fēng)留下了生存空間。在高校人事管理制度改革的關(guān)鍵時(shí)期,將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和崗位競(jìng)爭(zhēng)引入高校人事管理制度中是十分必要的,因此,高校要嚴(yán)格進(jìn)行人員選拔、調(diào)動(dòng)工作,促使其內(nèi)部工作人員自律、自省。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)當(dāng)將市場(chǎng)化模式引入高校內(nèi)部崗位的任用中,增強(qiáng)崗位競(jìng)爭(zhēng)力,提高候選人的技能,讓其對(duì)自我進(jìn)行準(zhǔn)確定位;并將人員選用過(guò)程中的規(guī)則用于已有干部管理體系中,摒除身份管理的傳統(tǒng)模式,用現(xiàn)代化管理制度和新型管理手段約束內(nèi)部工作人員的行為,全面提升高校人力資源管理水平。為了科學(xué)配置高校人力資源,規(guī)范高校人事管理制度,激發(fā)高校內(nèi)部人員工作活力,當(dāng)人員上崗后要及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同并嚴(yán)格管理其檔案,以提升人事管理的科學(xué)化水平。高校人事管理制度的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)必將是科學(xué)化、正規(guī)化、靈活化、現(xiàn)代化的,其通過(guò)改革能夠充分發(fā)揮人力資源的作用,為我國(guó)的教育事業(yè)貢獻(xiàn)更多力量。

篇5

一、人力資源部分

1、根據(jù)公司各部門(mén)人員編制需求,有針對(duì)性的先后進(jìn)行了員工招聘工作,配備到部門(mén)各崗位。目前,公司員工共計(jì)39人,已轉(zhuǎn)正員工28人。

2、完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事工作,并即時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工人事檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

4、為了公司更好的完成業(yè)績(jī)目標(biāo),提升員工素養(yǎng)。配合總經(jīng)理制訂績(jī)效管理體系。

5、與各部門(mén)員工及時(shí)溝通,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保、公積金辦理事宜。

6、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,今年完成員工新進(jìn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)4次。

二、行政工作方面

1、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網(wǎng)線,采購(gòu)辦公用品等,保證了公司在短時(shí)間內(nèi)工作正常運(yùn)作。

2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,保證了公司工作的正常開(kāi)展;并與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),有效的開(kāi)展行政保障工作。

3、完善公司會(huì)務(wù)工作,現(xiàn)召開(kāi)的會(huì)議有:公司董事決議商討會(huì)、周一公司行政例會(huì);總經(jīng)理辦公室會(huì)議。

4、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機(jī)關(guān)部門(mén)、兄弟單位做好溝通工作,以便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)保持通暢。

5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,合理地采購(gòu)辦公用品,并做好物品保管和部門(mén)領(lǐng)用登記。

6、每月做辦公用品、低值易耗品購(gòu)買(mǎi)預(yù)算表,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,各部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計(jì)。以節(jié)約降低成本為第一原則。

7、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:負(fù)責(zé)公司安全防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等,及時(shí)解決各部門(mén)在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。

8、在年初,本部門(mén)聯(lián)合其他三個(gè)子公司一起成功組織了運(yùn)動(dòng)會(huì),此次活動(dòng)不僅加強(qiáng)了全體員工健身意識(shí),同時(shí)也促進(jìn)了與三個(gè)子公司的良好互動(dòng)關(guān)系。

9、國(guó)慶期間,組織舉辦了公司歡慶國(guó)慶活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)各部門(mén)同仁在用餐和游戲中更加強(qiáng)了溝通和交流

三、公司辦公管理運(yùn)作方面

1、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及OA內(nèi)部辦公系統(tǒng),為真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化做好準(zhǔn)備。

2、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了公司《行政管理制度》,內(nèi)含《員工行為規(guī)范》、《辦公物資管理細(xì)則》、《文件收發(fā)管理細(xì)則》、《合同管理細(xì)則》、《印章管理細(xì)則》、《檔案管理細(xì)則》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,內(nèi)含《招聘及錄用管理細(xì)則》、《員工培訓(xùn)管理細(xì)則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司正常辦公秩序,規(guī)范了工作流程。

3、逐步完善公司行政管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)員工的監(jiān)督管理力度。

4、理清各部門(mén)工作職責(zé),保證各員工定崗定責(zé)。

工作中不足之處,待完善事宜總結(jié)如下:

1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各部門(mén)的行政管理、溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理尚需努力。

3、加強(qiáng)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧工作氛圍。

4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。

5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)的重要部門(mén),應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化商務(wù)辦公流程,部門(mén)內(nèi)部還需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

201*年,我們將繼續(xù)努力做好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時(shí),不斷創(chuàng)新管理,提高績(jī)效,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階。具體工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,建立完善的薪酬體制。

2、加強(qiáng)全員培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門(mén)負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與同事間的溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。

4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。

6、推行網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng),改進(jìn)辦公方式,為逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備條件。

篇6

(一)企業(yè)管理制度

所謂企業(yè)管理制度指的是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)予以系統(tǒng)安排、管理的一種制度,主要內(nèi)容有企業(yè)生產(chǎn)、人事以及民主等方面的管理規(guī)章制度。這些制度能夠?qū)ζ髽I(yè)工作人員的活動(dòng)予以嚴(yán)格約束,并以此來(lái)科學(xué)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理工作。作為企業(yè)管理的一項(xiàng)硬性約束,企業(yè)管理制度是用來(lái)對(duì)員工進(jìn)行日常行為約束的準(zhǔn)則,在這一準(zhǔn)則內(nèi),企業(yè)員工不僅能夠進(jìn)行合理的相對(duì)自由的個(gè)人活動(dòng),還能夠?yàn)閭€(gè)人與企業(yè)的共同利益予以更好地維護(hù)。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須對(duì)企業(yè)管理制度予以規(guī)范、統(tǒng)一管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理機(jī)制的完善和健全。

(二)企業(yè)文化

企業(yè)文化指的是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的基本信念、價(jià)值體系以及最高目標(biāo)與日常行為的總結(jié),并能夠被全體工作人員所接納的一種文化。工作人員必須充分了解如何做才能對(duì)企業(yè)發(fā)展有利,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)文化逐步成為工作人員的日常行為習(xí)慣,并逐步發(fā)展成為企業(yè)員工的文化理念,從而成為企業(yè)無(wú)形的規(guī)章制度。

二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關(guān)系

眾所周知,企業(yè)文化的發(fā)展和成熟離不開(kāi)企業(yè)管理制度的約束和敦促,而企業(yè)文化則能夠推進(jìn)企業(yè)管理制度的健全和完善,二者互相影響,相互補(bǔ)充,企業(yè)管理制度與企業(yè)文化之間的辯證關(guān)系具體可以表現(xiàn)為下面三個(gè)方面:第一,企業(yè)文化保障企業(yè)管理制度。企業(yè)文化涉及領(lǐng)域較多,企業(yè)物質(zhì)文化及制度文化以及工作人員的行為文化等都屬于企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn),是企業(yè)文化的關(guān)鍵部分,是對(duì)企業(yè)自身文化價(jià)值的具體體現(xiàn)。

第二,企業(yè)管理制度彰顯企業(yè)文化。所謂企業(yè)管理制度指的是對(duì)工作人員的日常行為做出明文規(guī)定,為此我們可以從一個(gè)企業(yè)的管理制度中尋覓到企業(yè)處理風(fēng)格、價(jià)值理念等企業(yè)文化的影子。

第三,通過(guò)企業(yè)管理制度,可以讓員工清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并使企業(yè)文化得以深入發(fā)展。此外工作人員還需要對(duì)企業(yè)文化予以深刻理解,并對(duì)其中優(yōu)秀的文化加以繼承和發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化和企業(yè)管理進(jìn)行有機(jī)融合的改善措施

(一)營(yíng)造有利于企業(yè)管理的企業(yè)文化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)為了提升競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,不斷對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,而為了突破以往企業(yè)管理的束縛,部分企業(yè)開(kāi)始將突破口放在了對(duì)企業(yè)文化的構(gòu)建上,并大膽嘗試了企業(yè)管理制度與企業(yè)文化有機(jī)融合的管理方式,取得了良好成果。具體來(lái)說(shuō),可以從下面幾個(gè)方面入手:第一,在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷打造對(duì)企業(yè)管理有利的企業(yè)文化,這樣一來(lái),不僅能夠有效促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,還有利于企業(yè)管理制度的健全和完善;第二,構(gòu)建企業(yè)文化時(shí)需要以提高企業(yè)凝聚力為原則,作為企業(yè)的精神源頭,企業(yè)文化建設(shè)需要引起每為工作人員的高度關(guān)注,大大提升企業(yè)的榮譽(yù)感和歸屬感,從而使得每位員工都能夠在企業(yè)文化的感召下參與企業(yè)日常管理中。

(二)企業(yè)管理應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)文化

企業(yè)文化的形成和發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)久過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積淀后逐步形成的一種獨(dú)具企業(yè)特色的精神文化,是企業(yè)的核心所在。企業(yè)的管理制度只能對(duì)工作人員的行為進(jìn)行一定的規(guī)范和約束,但無(wú)法調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和創(chuàng)造性,更不能激發(fā)其榮譽(yù)感和歸屬感,所以在企業(yè)的日常管理工作中還需要構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)文化,可以從兩個(gè)方面入手:首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常管理中不斷健全并完善管理規(guī)章制度,特別是獎(jiǎng)懲制度。在對(duì)其制定的過(guò)程中一定要遵循公平、公正、公開(kāi)原則。企業(yè)文化的發(fā)展必須建立在健全的企業(yè)管理規(guī)章制度上,沒(méi)有管理制度為支撐,企業(yè)文化也是不完整的,同時(shí)在企業(yè)管理過(guò)程中必須融入人性化的企業(yè)文化,科學(xué)提升企業(yè)文化與企業(yè)管理的吻合度。其次,在企業(yè)日常管理過(guò)程中,除了需要對(duì)工作人員進(jìn)行行為約束之外,還需要對(duì)企業(yè)文化方面的認(rèn)識(shí)予以進(jìn)一步加強(qiáng)和提升,使工作人員對(duì)企業(yè)精神能夠予以深入認(rèn)識(shí),從而提升工作人員的榮譽(yù)感和自豪感,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

(三)企業(yè)文化構(gòu)建,以人為本

第一要注意員工的思想道德建設(shè),提升對(duì)員工的關(guān)注度,使他對(duì)企業(yè)有種親切和歸屬感。同時(shí)不斷激發(fā)他們的進(jìn)取心,在完成自己的工作目標(biāo)外,還能夠再繼續(xù)的奮力前行。第二,員工積極主動(dòng)地提升自己的知識(shí)技能和文化素養(yǎng),充分發(fā)揮自己的主觀性,爭(zhēng)取最大努力地為公司謀取福利。這樣做對(duì)員工有利,提高自己的素質(zhì),還能凝聚企業(yè)文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在內(nèi)部能進(jìn)一步地優(yōu)化管理,對(duì)未來(lái)發(fā)展有利。

(四)創(chuàng)建企業(yè)核心價(jià)值體系

每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn),在企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中涉及到的部門(mén)有很多,需要自己不斷的去協(xié)調(diào),如果建立起了自己的核心價(jià)值體系,一來(lái)可以完善員工的價(jià)值理念,二來(lái)可以為自己實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)和價(jià)值努力工作,使企業(yè)的利益與自己的利益相關(guān)聯(lián),相融合。

(五)加強(qiáng)制度建設(shè),建立有效機(jī)制

企業(yè)發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不能沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理制度和企業(yè)文化來(lái)作為發(fā)展的基礎(chǔ),在成立之初就應(yīng)該需要制定合理科學(xué)的制度,在規(guī)范經(jīng)營(yíng)和管理的同時(shí)也在規(guī)范著文化的成長(zhǎng)。規(guī)章制度是嚴(yán)厲的,也可以是激勵(lì)的。員工很顯然是想要后者的,所以在激勵(lì)機(jī)制上,一來(lái)可以克服員工的惰性,二來(lái)還可以促進(jìn)員工之間的有益競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)的整體實(shí)力。在機(jī)制上可以采取長(zhǎng)期有效的措施,來(lái)進(jìn)行定期的評(píng)估和測(cè)試。

篇7

——第八冶煉廠2005年企管工作總結(jié)

2005年,在公司黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,第八冶煉廠實(shí)現(xiàn)了由建廠到一次性投產(chǎn)成功的輝煌跨越。企業(yè)管理工作從零起步,按照公司領(lǐng)導(dǎo)“建設(shè)現(xiàn)代化示范型工廠”的要求,圍繞著建設(shè)“生產(chǎn)規(guī)模大、運(yùn)行效益優(yōu)、綜合實(shí)力強(qiáng)、職工素質(zhì)高、廠區(qū)環(huán)境美”的目標(biāo)努力探索企業(yè)管理的新思路,新理論,用現(xiàn)代化企業(yè)管理制度初步開(kāi)拓了八廠管理現(xiàn)代化的局面。在管理規(guī)范化、制度化方面先行一步,并逐步推向縱深向嚴(yán)、細(xì)、精、實(shí)的效益化管理拓展,取得了一些成績(jī),積累了不少的經(jīng)驗(yàn),為我們?cè)诩磳?lái)臨的2006年全面推進(jìn)八廠現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。

總結(jié)一年的企業(yè)管理之路,我們主要從以下幾個(gè)方面做了一些工作。

一、思想上重視,開(kāi)展全員性的現(xiàn)代化企業(yè)管理教育培訓(xùn)

早在八廠建廠之前的鉛煙氣治理工程建設(shè)期間,公司領(lǐng)導(dǎo)就指出:八廠要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度,樹(shù)立起水口山管理現(xiàn)代化的示范和樣板。遵照這些精神,八廠建廠之初即高度重視企業(yè)管理現(xiàn)代化理念的教育培訓(xùn)工作,組織了全員性的職工培訓(xùn)工作,將“遵章守紀(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)、技術(shù)、安全三大操作規(guī)程”作為重點(diǎn)內(nèi)容向全體員工講清講透。使八廠員工這支來(lái)自不同單位的職工隊(duì)伍從思想上做好了接受現(xiàn)代化企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范化制度化管理的思想準(zhǔn)備。

二、按照管理規(guī)范化、制度化建立、健全了企業(yè)管理規(guī)章制度,使企業(yè)管理走向了“有章可循、有法可依”的軌道

建廠之初,我們按照“建章立制,建設(shè)現(xiàn)代化八廠”的要求全面開(kāi)展了企業(yè)管理制度的編制、審核工作。通過(guò)學(xué)習(xí)、借鑒兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),立足于我們自己的管理目標(biāo)和工藝特點(diǎn)制定了11大系列管理標(biāo)準(zhǔn)206項(xiàng),重點(diǎn)突出生產(chǎn)管理、人事管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、財(cái)務(wù)管理等,將“人、事、物、錢(qián)”等要素置于管理制度的約束之下。

與此同時(shí),我們從建立崗位責(zé)任制著手突出員工的職責(zé)意識(shí),使員工“想主人事,盡主人責(zé)”得以制度化、持久化。由廠行政辦著手編制了全廠近200個(gè)崗位的崗位職責(zé),并將崗位職責(zé)在本崗位醒目位置張貼、懸掛,使職工明確了自己的職責(zé)與義務(wù),夯實(shí)了管理的思想基礎(chǔ)。

建廠以來(lái),我們的管理職能部門(mén)能各盡其責(zé)地做好管理工作。各部門(mén)依據(jù)各自職責(zé)先后以文件形式下發(fā)各種管理制度24份,使規(guī)章制度進(jìn)一步完善補(bǔ)充,解決了管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有細(xì)化,不利于實(shí)際管理操作的問(wèn)題。

三、扎扎實(shí)實(shí)地抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,夯實(shí)了基礎(chǔ)管理。

按照現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求和公司管理方針,八廠將現(xiàn)場(chǎng)管理工作作為一項(xiàng)“面子工程”擺在突出了位置。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部高度重視,職能部門(mén)長(zhǎng)抓不懈,按照物料擺放有序,作業(yè)場(chǎng)所清潔,廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美等要求抓好現(xiàn)場(chǎng)管理“5S”要素的落實(shí)。將關(guān)系八廠生產(chǎn)安全、正常的廠區(qū)禁煙、現(xiàn)場(chǎng)定置等作為重點(diǎn),全面整治“臟、亂、差”,堅(jiān)決堵塞“跑、冒、滴、漏”。使八廠的現(xiàn)場(chǎng)管理工作與現(xiàn)代化的工藝設(shè)備一道成為公司的一張名片,給前來(lái)參觀、考察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同仁及新聞媒介以良好的形象。

抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,我們著重突出了班組的現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理教育培訓(xùn),細(xì)化班組建設(shè)考核制度等夯實(shí)了管理的基礎(chǔ)。立足于班組抓好了影響生產(chǎn)的“人、機(jī)、料、法、環(huán)、資、信”等要素的細(xì)節(jié)管理。今年以來(lái),我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理采取了以整改促提高,用處罰維護(hù)制度嚴(yán)肅性的做法。通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)管理月度大檢查,職能管理人員每日巡查,先后對(duì)底吹爐車間等車間、科室下發(fā)現(xiàn)場(chǎng)管理整改通知單31份,對(duì)鼓風(fēng)爐車間等4個(gè)單位處罰通知單7張。使崗位職工受到教育和觸動(dòng),維護(hù)了現(xiàn)場(chǎng)管理制度的嚴(yán)肅性。

通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理的細(xì)化,嚴(yán)格安全生產(chǎn)管理、勞動(dòng)人事制度管理、質(zhì)量管理、設(shè)備能源管理等各項(xiàng)工作有了較好的實(shí)施氛圍,促進(jìn)了各項(xiàng)管理的協(xié)同,共同保證了投產(chǎn)目標(biāo)的一次性成功和生產(chǎn)任務(wù)的完成。

四、以物流管理為突破,探索成本管理的新舉措,服從服務(wù)于達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)任務(wù)。

八廠是一個(gè)環(huán)保、技改工程,也是一個(gè)“民心工程”、“希望工程”,只有通過(guò)發(fā)揮效益,這些目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。我們深刻領(lǐng)會(huì)了企業(yè)管理要為企業(yè)增效服務(wù)的精神,以物流管理為核心全面推進(jìn)企業(yè)的成本管理。為此,我們專門(mén)就物質(zhì)的采購(gòu)、管理與發(fā)放,廢舊物件回收利用、外售產(chǎn)品的生產(chǎn)管理等制定專門(mén)管理制度,對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、物流成本等從嚴(yán)控制。運(yùn)用現(xiàn)代化信息設(shè)備,通過(guò)網(wǎng)上比價(jià)查詢,信函要約比價(jià)、合同評(píng)審,招、投標(biāo)等全方位地開(kāi)辟了降成本、增效益的途徑。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)作積累了經(jīng)驗(yàn),鍛煉了隊(duì)伍,為進(jìn)一步推行車間成本定額管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本預(yù)算制奠定了基礎(chǔ)。

當(dāng)然,正確認(rèn)識(shí)我們?nèi)〉玫囊恍┏煽?jī),認(rèn)識(shí)這些成績(jī)的取得來(lái)源于公司的正確領(lǐng)導(dǎo),來(lái)源于同志們的共同努力,同時(shí)我們必須看到2006年度我們企業(yè)管理工作仍然面臨著艱巨的任務(wù)。其中一些就是2005年我們工作中尚做得不足,急需加強(qiáng)的項(xiàng)目,總的說(shuō)來(lái)有這樣一些。

1、員工對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的適應(yīng)過(guò)程緩慢。表現(xiàn)在對(duì)規(guī)范化、制度化的嚴(yán)細(xì)管理有抵觸、畏難心理,而沒(méi)有意識(shí)到這是企業(yè)挖潛增效、興業(yè)強(qiáng)企的必要。甚至個(gè)別基層干部也怕管理,懶管理,既不主動(dòng)接受制度約束,也疏于管理部下。

2、一部分員工習(xí)慣性違章、違紀(jì)的陋習(xí)加重了管理制度化、規(guī)范化的壓力。部分人員素質(zhì)尚不夠高,不僅不能遵守好廠規(guī)廠紀(jì),對(duì)崗位職責(zé)、操作規(guī)程執(zhí)行情況也不如人意,需要外力的監(jiān)督;

3、成本管理的難度依然較大。我廠投產(chǎn)的短時(shí)間內(nèi),工藝、設(shè)備、人員的磨合遠(yuǎn)未能達(dá)到最佳值,物質(zhì)消耗高給成本管理帶來(lái)較大壓力;

篇8

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 勞動(dòng)工資 管理 政策 手段

一、前言

我國(guó)事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展能力、文化觀、價(jià)值觀、工資總體水平,依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),對(duì)職工工資發(fā)放進(jìn)行組織規(guī)劃、協(xié)調(diào)監(jiān)督的過(guò)程即為勞動(dòng)工資管理。事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理范圍包括勞動(dòng)報(bào)酬及按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放的津貼、福利待遇等。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),勞動(dòng)工資管理直接關(guān)系著職工個(gè)人的合法權(quán)益及人事管理工作。所以,如何做好勞動(dòng)工資管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,應(yīng)想方設(shè)法做好勞動(dòng)工資管理工作,真正發(fā)揮勞動(dòng)工資管理工作的積極效能。

二、事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理的特點(diǎn)

事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)的重要組成部分,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,事業(yè)單位發(fā)揮了重要作用,尤其是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的社會(huì)管理職能越來(lái)越重要。然而,我國(guó)事業(yè)單位因受傳統(tǒng)分配制度及管理體制的影響,其勞動(dòng)工資管理具有以下特點(diǎn):

(1)在薪酬管理方面發(fā)揮了重要作用。在我國(guó)事業(yè)單位薪酬管理中,勞動(dòng)工資管理占據(jù)著重要地位,在整個(gè)薪酬管理過(guò)程中,勞動(dòng)工資管理貫穿始終,它是事業(yè)單位干部職工能夠獲得公平薪資的重要保障。

(2)服務(wù)于事業(yè)編制的廣大干部職工。我國(guó)事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理對(duì)象是指擁有事業(yè)編制的廣大干部職工,勞動(dòng)工資管理的主要目標(biāo)是明確薪酬標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間,以確保按時(shí)足額發(fā)放薪資。

(3)薪酬管理的重要手段。依目前我國(guó)事業(yè)單位管理來(lái)看,勞動(dòng)工資管理是薪酬管理的重要手段,直接影響著事業(yè)單位職工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,勞動(dòng)工資管理是薪酬管理發(fā)揮積極作用的根本前提和重要保障。

三、事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理存在的問(wèn)題

目前所施行的勞動(dòng)工資管理制度在事業(yè)單位整個(gè)工資管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用。但受政策及體制等多種因素影響,在事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理過(guò)程中存在著這樣那樣的問(wèn)題,如果放任自流,那么勢(shì)必對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前的工資管理造成不利影響,進(jìn)而對(duì)全體工作人員的工作積極性帶來(lái)消極影響。基于此,對(duì)當(dāng)前勞動(dòng)工資管理制度存在的不足之處進(jìn)行深入探索意義重大。

(1)勞動(dòng)工資管理沒(méi)有進(jìn)行分類。分級(jí)制度是當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)廣大干部職工進(jìn)行管理的主要措施,而傳統(tǒng)工資分配制度對(duì)分級(jí)制度影響深厚,導(dǎo)致“分級(jí)制”在工資管理領(lǐng)域體現(xiàn)較為薄弱。再加上按崗定薪執(zhí)行不規(guī)范,在勞動(dòng)工資管理過(guò)程中,無(wú)法體現(xiàn)重要崗位和一般崗位、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的工資差異,從而使勞動(dòng)工資管理的作用未得到充分發(fā)揮。

(2)勞動(dòng)工資管理未能進(jìn)行自主分配。在我國(guó),國(guó)家財(cái)政負(fù)責(zé)事業(yè)單位的工資撥款,因而所成立的社會(huì)管理部門(mén)在勞動(dòng)工資管理時(shí)主要以國(guó)家統(tǒng)管為主,地方只起到協(xié)管作用。正是這一政策的執(zhí)行導(dǎo)致事業(yè)單位工資管理與實(shí)際需要相脫軌,工資管理相對(duì)統(tǒng)一,無(wú)法體現(xiàn)工資的二次分配,工資管理過(guò)于死板,缺乏靈活性。

(3)勞動(dòng)工資缺乏有效激勵(lì)。制度相對(duì)統(tǒng)一,過(guò)程僵化是我國(guó)事業(yè)單位在勞動(dòng)工資管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題。受這些問(wèn)題影響,事業(yè)單位的勞動(dòng)工資分配還存在著“大鍋飯”的影子,這種工資待遇基本一樣的工資管理制度無(wú)法對(duì)全體干部職工的工作起到激勵(lì)作用?;诖?,我們應(yīng)盡早制定行之有效的解決措施,確保事業(yè)單位的勞動(dòng)工資管理制度在工資管理過(guò)程中的作用得到充分發(fā)揮。

四、信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用的好處

(1)勞動(dòng)工資管理漏洞減少。信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用能夠在很大程度上保證勞動(dòng)工資管理上的準(zhǔn)確,過(guò)去傳統(tǒng)的勞動(dòng)工資管理都是采用手工處理的方式進(jìn)行的,由于人為的因素就造成了考勤和工資統(tǒng)計(jì)方面容易出現(xiàn)失誤,造成勞動(dòng)工資管理上的漏洞。但是隨著信息技術(shù)在企業(yè)勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用,在考勤上采用員工指紋識(shí)別的打卡方式,對(duì)于員工上班時(shí)間按照企業(yè)的規(guī)章制度,進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定,這樣就能準(zhǔn)確的記錄企業(yè)員工的考勤情況。

(2)提高企業(yè)勞動(dòng)人事部門(mén)的工作效率。1)人事檔案管理。傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事部門(mén)對(duì)于人事檔案管理上都是采用手工整理的方式,這樣就很容易造成人事檔案出錯(cuò)和丟失,而信息技術(shù)大大提高了勞動(dòng)人事部門(mén)的工作效率。2)迅速處理企業(yè)員工的工資和考勤。傳統(tǒng)勞動(dòng)管理部門(mén),對(duì)于工資結(jié)算和考勤制度上,由于人工方式的導(dǎo)致了速度慢和效率低,更重要的錯(cuò)誤出現(xiàn)的多,對(duì)于考勤制度上更是沒(méi)有辦法準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)員工的考勤。信息技術(shù)的引進(jìn),能夠準(zhǔn)確地結(jié)算員工的工資,對(duì)于員工的考勤上也自動(dòng)記錄,這樣能夠保證員工的利益,充分體現(xiàn)工資分配的真實(shí)性,同時(shí)也明確了工資分配的透明度。3)精確統(tǒng)計(jì)。信息技術(shù)最大的好處就是精確,傳統(tǒng)勞資統(tǒng)計(jì),在很大方面都是采用固定的模式,對(duì)于企業(yè)發(fā)展階段的需求沒(méi)有加以考慮,這就容易導(dǎo)致企業(yè)的所需的統(tǒng)計(jì)資料不能夠得到滿足。另一方面,企業(yè)勞動(dòng)工資的管理上需要大量的錄入工作,傳統(tǒng)的方式錄入速度慢、效率低,不能夠精確地統(tǒng)計(jì)企業(yè)人力資源的方方面面的數(shù)據(jù)。提供信息的決策支持,提高了勞動(dòng)人事部門(mén)的管理水平。

五、事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理的完善路徑

基于以上問(wèn)題,我們應(yīng)在分析問(wèn)題原因的基礎(chǔ)上,找到解決方案,妥善處理,充分發(fā)揮勞動(dòng)工資管理制度的重要作用,以服務(wù)于事業(yè)單位。針對(duì)目前事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理現(xiàn)狀,采取以下對(duì)策有助于優(yōu)化現(xiàn)有勞動(dòng)工資管理制度:

(1)將分類管理納入勞動(dòng)工資管理體系中。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)有事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理制度已無(wú)法滿足新形勢(shì)的需要,所以改革現(xiàn)有勞動(dòng)工資管理制度勢(shì)在必行。在制定工資時(shí),應(yīng)遵循差異化原則,將分類管理納入勞動(dòng)工資管理體系中,實(shí)施綜合管理制度,確保按照級(jí)別、崗位、貢獻(xiàn)確定合理的薪資,從真正意義上優(yōu)化勞動(dòng)工資管理制度。

(2)賦予勞動(dòng)工資管理自主分配的權(quán)力。目前,我國(guó)事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理制度過(guò)于統(tǒng)一化,所以在改革事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理制度時(shí),應(yīng)從決策層面著手,依據(jù)不同行業(yè)、不同區(qū)域、不同功效制定,確保事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理制度實(shí)現(xiàn)多元性和靈活性,賦予勞動(dòng)工資管理自主分配的權(quán)力,從而充分發(fā)揮勞動(dòng)工資管理制度的積極作用。

(3)突出勞動(dòng)工資管理的激勵(lì)作用。在勞動(dòng)工資管理制度的具體執(zhí)行過(guò)程中,要從決策層面和單位實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持差異化、多元化原則,優(yōu)化管理手段方法,按照級(jí)別、按照貢獻(xiàn)體現(xiàn)出工資待遇的差異化,應(yīng)給予那些特殊崗位和特殊貢獻(xiàn)的個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),突出勞動(dòng)工資管理的激勵(lì)作用,鼓勵(lì)正能量,全面推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展。

六、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)事業(yè)單位中有很多因素制約著勞動(dòng)工資管理水平的提高,勞動(dòng)工資管理制度很難發(fā)揮作用,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展和工作效率的提高。所以,我們應(yīng)該從決策層面和執(zhí)行層面著手,積極推動(dòng)事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理制度的優(yōu)化和改革,充分發(fā)揮勞動(dòng)工資管理作用,以促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。因此,我們要正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位的勞動(dòng)工資管理,在制定勞動(dòng)工資管理制度時(shí),要堅(jiān)持差異化和多元化原則,將分類管理納入勞動(dòng)工資管理體系中,賦予勞動(dòng)工資管理自主分配的權(quán)力,突出勞動(dòng)工資管理的激勵(lì)作用,真正發(fā)揮事業(yè)單位勞動(dòng)工資管理的積極作用。

(作者單位為湖北省鐘祥市科學(xué)技術(shù)館)

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:醫(yī)院人事;檔案管理;改進(jìn)策略

一、人事檔案管理概述

人事檔案就是一種記錄的過(guò)程,需要從單位整體的內(nèi)容中,記錄員工從事的工作情況,記錄的特殊檔案。通過(guò)人事檔案可以全面了解一個(gè)人的思想覺(jué)悟以及工作履歷。因此人事檔案必須真實(shí)可靠,而且要由專門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和分配。人事檔案管理工作要合理地配置以及使用人員,這樣才能確保用人單位的人才擁有較高素質(zhì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,社會(huì)各個(gè)行業(yè)也都已經(jīng)引入多媒體進(jìn)行管理工作,這樣人事檔案在管理上也可以變得更加快捷高效。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視。有不少人事檔案管理工作人員認(rèn)為,管理人事檔案工作跟企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不掛鉤,在工作中,該人員也會(huì)敷衍了事,并沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外,人事檔案管理工作有機(jī)密性、政策性、專業(yè)性強(qiáng)等鮮明的特點(diǎn),同時(shí),人事檔案管理工作都需要專業(yè)的人員負(fù)責(zé),人事檔案存放區(qū)也相對(duì)獨(dú)立。還有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在選擇人事檔案管理人員時(shí)直接隨機(jī)選取,并沒(méi)有考慮其專業(yè)性或者由于人手不足,很多人事檔案管理人員都身兼數(shù)職,這樣無(wú)法保證全部精力投放在人事檔案管理工作中,工作效率也會(huì)大打折扣,出現(xiàn)相關(guān)的弊端,影響企業(yè)工作進(jìn)程,導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn),造成不利的影響。2.檔案管理制度不完善。管理制度是管理人員能夠有效進(jìn)行工作的重要保證,要想提高人事檔案管理成效,就必然要有完善的人事檔案管理規(guī)章制度,并且還要有適當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行監(jiān)督,這樣才能真正將工作落到實(shí)處。但是就現(xiàn)階段來(lái)看,很多醫(yī)院人事檔案管理中并沒(méi)有使用多媒體的信息技術(shù),這樣導(dǎo)致在檔案的整理存放過(guò)程中效率非常低下。人事檔案材料包含很多步驟,有收集、整理、鑒別、歸檔、查閱及更新等,若有一處受到影響,其他各處都會(huì)隨之改變。這問(wèn)題的出現(xiàn)是一種常見(jiàn)現(xiàn)象,必須有效地預(yù)防,才能夠從一定程度上確保檔案管理工作高效快捷地完成。3.人事檔案管理技術(shù)較為滯后。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人事檔案管理技術(shù)也在不斷地發(fā)展著。現(xiàn)階段很多醫(yī)院的人事管理工作內(nèi)容復(fù)雜、結(jié)構(gòu)煩瑣,已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)的創(chuàng)新型模式。這種管理模式能夠?qū)?fù)雜化的信息快速錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,減少時(shí)間也提升了管理的水平和進(jìn)程。人事管理檔案只停留在了錄入階段,并沒(méi)有在調(diào)出、查詢等環(huán)節(jié)充分顯示出優(yōu)勢(shì)。但是在相關(guān)的內(nèi)容方面仍然有一定的不足,如停留在存檔的基礎(chǔ)階段,對(duì)于信息的錄入也沒(méi)有做好進(jìn)一步的檢索。雖然和人工效率相比有了一定的時(shí)間壓縮和效率提升,內(nèi)容不具備人性化的特點(diǎn),效率提升、失誤降低,但是人工錄入始終比電腦更加人性化。4.檔案真實(shí)性存疑。醫(yī)院人事檔案管理中的收集、整理等環(huán)節(jié)都要以能夠提供完善的信息資料為目標(biāo),但是目前的醫(yī)院在此方面服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到此目標(biāo)。與其他管理工作相比,人事檔案管理普遍存在的輕利用、重保密的問(wèn)題,檔案資源及服務(wù)技術(shù)開(kāi)發(fā)的意識(shí)都沒(méi)有得到良好的提升,即使有的醫(yī)院開(kāi)展了檔案利用服務(wù),但是也是由于查閱不方便等其他問(wèn)題,使該工作并沒(méi)有有效展開(kāi)。比如在查閱某人的工資、職稱、簡(jiǎn)歷、自然情況等,很少有檔案管理人員詳細(xì)查看該人的檔案,這樣就造成了數(shù)據(jù)的不科學(xué)或者缺失。部分人員對(duì)信息不負(fù)責(zé)任,為了逃避自身的原因,虛報(bào)、漏報(bào)或者隱瞞,導(dǎo)致信息出現(xiàn)了不真實(shí)的情況,也可能出現(xiàn)對(duì)信息的私自刪改。這些做法都是錯(cuò)誤的,不利于檔案的保存,對(duì)檔案的真實(shí)性來(lái)說(shuō)十分不利,不能夠保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

三、改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的有效對(duì)策

1.提高對(duì)檔案管理工作的重視度,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想做好人事檔案管理工作,首先,領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視,并且選取合格的人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。在實(shí)際的處理過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)加大宣傳,讓相關(guān)人員了解檔案整理工作的艱巨性和不容錯(cuò)誤的重要性,這樣才能夠讓人員自主地確保檔案整理的準(zhǔn)確性以及對(duì)檔案信息的保密性。同樣,相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作,采用多種監(jiān)督辦法,保證工作順利完成。比如建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期抽查檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任到人,及時(shí)解決,并且檔案局要為人事檔案管理工作提供必要的人力、物力、財(cái)力的保障。另外,從事人事檔案管理工作的人員要勤勞可靠,責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)正派,領(lǐng)導(dǎo)可以定期委派這些專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù),從而不斷提高人事檔案管理水平。2.完善檔案管理制度,改變管理理念。針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的問(wèn)題以及社會(huì)群眾的需求,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)完善檔案管理制度,制定一系列條例及辦法,并監(jiān)督落實(shí)到位。首先,建立健全人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度,對(duì)檔案的收集、歸檔、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、修改、更新等制度要嚴(yán)格監(jiān)督,防止虛假材料進(jìn)入。其次,完善人事檔案整理工作。讓負(fù)責(zé)人事檔案工作的人員更加科學(xué)全面地進(jìn)行檔案整理工作,確保工作水平優(yōu)秀。最后,要建立一系列規(guī)范的檔案管理流程,檔案的收進(jìn)要先找誰(shuí)再找誰(shuí),更新時(shí)要在哪里備案,取出時(shí)要有材料提交,檔案調(diào)動(dòng)要有調(diào)檔函等,這些問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格的規(guī)章制度下進(jìn)行。在選拔提升的方面,需要對(duì)專業(yè)人員的素養(yǎng)做出綜合的考察,確保專業(yè)人員處理檔案信息時(shí),能夠滿足先進(jìn)性的要求,確保準(zhǔn)確性。檔案的鑒定需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料,也需要準(zhǔn)備專業(yè)技術(shù)資格任職有關(guān)材料和專業(yè)技術(shù)成果材料,這是檔案的鑒定中最主要的三個(gè)內(nèi)容?;A(chǔ)材料是證明自身水平的必備內(nèi)容,包括個(gè)人的學(xué)歷學(xué)位證明、技術(shù)證明等等。專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證有關(guān)材料是申請(qǐng)這個(gè)工作必備的材料,需要包括申請(qǐng)表和報(bào)考表,以確保能夠高效融入,完成工作。專業(yè)技術(shù)成果材料則是屬于個(gè)人的著作與成果,為醫(yī)院的管理部門(mén)提供準(zhǔn)確的信息和錄入內(nèi)容。3.及時(shí)更新檔案管理技術(shù),落實(shí)好檔案基礎(chǔ)工作。科技的不斷發(fā)展也應(yīng)當(dāng)聯(lián)系檔案管理技術(shù)的內(nèi)容,二者相輔相成,共同進(jìn)步。只有時(shí)代進(jìn)步推動(dòng)檔案信息技術(shù)管理的發(fā)展,才能夠確??茖W(xué)有效的人事檔案信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)管理的更新和創(chuàng)造,保證效率和質(zhì)量共存,資源共享,最大效益的滿足發(fā)展要求。更新技術(shù)是本質(zhì)的基礎(chǔ),最主要的是在工作中落實(shí)好每一個(gè)環(huán)節(jié),勤懇敬業(yè),做好本職工作。第一,醫(yī)院需要及時(shí)更新技術(shù)環(huán)境。完善和升級(jí)人事檔案信息的管理要求,并結(jié)合當(dāng)今現(xiàn)狀,建立不同的體制以適應(yīng)發(fā)展。第二,建立相關(guān)的保護(hù)措施需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。以避免危險(xiǎn)內(nèi)容的侵入,影響信息的有效性和安全性。第三,醫(yī)院還要在財(cái)政上加大對(duì)人事檔案管理的投入,采購(gòu)必要的硬件設(shè)施來(lái)保障信息管理工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)也要大力支持,高度重視人事檔案的管理工作。首先,醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視基礎(chǔ)保障的工作,采用科學(xué)手段有效解決人事檔案管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,并且確保問(wèn)題不再發(fā)生。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)遵守人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定,指派專業(yè)人員對(duì)紙質(zhì)的人事檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)地整理分類,合理安排,并且要購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一的檔案盒對(duì)檔案進(jìn)行保管。對(duì)一些年代較久遠(yuǎn)的紙質(zhì)人事檔案資料進(jìn)行整理,防止出現(xiàn)破損,如果紙張偏大,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行折疊處理。對(duì)于沒(méi)有裝訂的或者裝進(jìn)較窄的檔案,也應(yīng)當(dāng)重新裝訂,便于管理。最后,管理人員必須核對(duì)檔案的內(nèi)容,確保檔案完整無(wú)損以及封面沒(méi)有發(fā)生損壞,定期檢查和裝訂是否與預(yù)期相一致,將重要的信息放在重要的位置,方便查閱。嚴(yán)格按照排列的要求進(jìn)行整理,記錄不完善的內(nèi)容,或者存在遺漏的資料,及時(shí)記錄并反映給相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。4.嚴(yán)格做好人事檔案材料的收集、審核與整理工作。相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)章要求進(jìn)行工作,不得出現(xiàn)遺漏和疏忽的現(xiàn)象,科學(xué)有效的整理信息,保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在收集人事檔案資料時(shí),不僅要考慮到員工的需求,還需要在滿足規(guī)章制度要求的基礎(chǔ)上擴(kuò)展數(shù)據(jù)資料。同時(shí),還要建立與其他工作人員的聯(lián)系,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的工作體制,做好自身環(huán)節(jié)的工作。收集資料時(shí),保證數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,不出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象,并按照規(guī)定,放在合適的位置,做好記錄。必須嚴(yán)格做好檢查與完善的內(nèi)容,審核與整理工作,二者缺一不可,不能出現(xiàn)銜接失誤的問(wèn)題,以免造成嚴(yán)重的后果。整理內(nèi)容時(shí)也要科學(xué)合理,結(jié)構(gòu)層次清晰,裝訂規(guī)范,確保內(nèi)容能夠利于查找,提升整體人事檔案管理的水平。

綜上所述,醫(yī)院的所有工作都應(yīng)當(dāng)以客戶的需求為基礎(chǔ),并且各個(gè)部門(mén)都要認(rèn)真配合,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的任務(wù),需要專業(yè)人員具備較高的素養(yǎng),根據(jù)不同的情況隨機(jī)應(yīng)變,正確處理。還要不斷跟進(jìn)時(shí)代的進(jìn)步潮流,具備創(chuàng)新意識(shí),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念,并在工作當(dāng)中踐行先進(jìn)的管理思路,科學(xué)合理地完成任務(wù)。重視人事檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),遇事沉著冷靜,積極與他人溝通,保證高效率地完成工作,提升我國(guó)整體的人事檔案管理水平。在此基礎(chǔ)上,也應(yīng)當(dāng)抓緊專業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,穩(wěn)中求進(jìn),從多角度入手,完善工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,積極應(yīng)對(duì),為提升我國(guó)人事檔案管理工作的進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

1.周靜,倪芳,聶真,等.醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)對(duì)策.管理學(xué)家,2019(4).

2.李艷紅.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.山西青年,2018(7).

篇10

1 人事檔案管理改革若干問(wèn)題

1.1 人事檔案管理的模式比較封閉

由于現(xiàn)代社會(huì)的開(kāi)放性,傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法與時(shí)俱進(jìn),與時(shí)代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處,比如說(shuō)其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動(dòng)不平衡,這些問(wèn)題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了嚴(yán)重的影響作用。

1.2 人事檔案管理的制度不完善

人事檔案管理的制度不完善,對(duì)于每一個(gè)員工的工作內(nèi)容和職責(zé)分配的不明確,是人事檔案管理的一個(gè)重要問(wèn)題,這就導(dǎo)致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情,或者是沒(méi)有人處理的情況。由于這種不完善的制度,使得很多的部門(mén)都在私下里進(jìn)行人事檔案的管理,這種問(wèn)題出現(xiàn)在勞動(dòng)部門(mén)、社會(huì)保障部門(mén)、事業(yè)企業(yè)部門(mén)、私營(yíng)企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進(jìn)行管理,這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性,使得人事檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,減少了工作效率,提高了管理的而成本,對(duì)人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個(gè)問(wèn)題是,大家都不管的問(wèn)題,我國(guó)的很多個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)都沒(méi)有一個(gè)完善的管理制度,大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理,在平常的工作中,一般只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收發(fā)手續(xù),并沒(méi)有從本質(zhì)上去進(jìn)行管理。所以人事檔案管理的信息老舊,不能夠與時(shí)俱進(jìn),清楚的應(yīng)付最新的人動(dòng),制約了人事檔案管理的發(fā)展。

1.3 人事檔案管理對(duì)于人權(quán)的忽視

人事檔案管理對(duì)于人權(quán)較為忽視,使得人權(quán)得不到有效的保障,主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對(duì)人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象,比如:工作人員對(duì)于人事檔案管理不能夠及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn),不能夠及時(shí)更新和記錄新的個(gè)人信息;人事檔案中一些人的個(gè)人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中,忽視了人權(quán)的保障,一些人對(duì)于自己的檔案信息得不到正確的了解,容易打擊個(gè)人的工作積極性。

圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見(jiàn)的形式:

(圖一)

(圖二)

2 針對(duì)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探索

2.1 對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革

人事檔案管理模式在進(jìn)行改革的時(shí)候,首先,要符合我國(guó)的人才政策,要確保對(duì)我國(guó)的人才流動(dòng)的方向和合理性有幫助,并且能夠促進(jìn)我國(guó)的誠(chéng)信體系的建立和健全以及發(fā)展,為我國(guó)的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。其次,要確定我國(guó)公民的地位和權(quán)益,要確保不傷害公民的利益。另外,改革人事檔案管理模式的時(shí)候,要適當(dāng)?shù)脑黾用裰餍院凸嫘?,讓公民能夠以更為?shí)惠的價(jià)格看到自己的檔案,體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。

2.2 人事檔案管理制度需要健全

人事檔案管理制度在進(jìn)行改革的時(shí)候,一定要注意明確分工,職責(zé)分明這一主要內(nèi)容。其次,要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,讓各級(jí)員工按照制度來(lái)辦事,優(yōu)秀的獎(jiǎng)勵(lì),懶惰的懲罰,這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,還要強(qiáng)化我國(guó)的流動(dòng)人員和死亡人員的檔案信息,對(duì)他們的信息做到及時(shí)的更新和記錄,這樣才能夠及時(shí)的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見(jiàn)。最后,借助信息技術(shù),將人事檔案管理數(shù)字化,在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢平臺(tái),讓公民能夠進(jìn)行參與,這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。

2.3 人事檔案管理工作要重視人權(quán)