化驗室檔案管理制度范文

時間:2023-09-28 18:08:21

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化驗室檔案管理制度

篇1

【關鍵詞】化驗室;測土配方;施肥;存在問題;建設思考

化驗室是為滿足測土配方施肥要求而建立的,是進行土壤、植物樣品處理、保存和各種養(yǎng)分含量測定等一系列活動的場所,是測土配方施肥技術和耕地質量建設的重要組成部分?;炇沂秦撠熗瓿蓽y土配方施肥工作中測試工作即測試土樣和植株養(yǎng)分含量工作,是配肥的前提和基礎。搞好化驗室建設有利于測土配方施肥的設計以更直接地大面積地為農(nóng)民提供測土配方施肥技術服務,為農(nóng)民降低生產(chǎn)成本,提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)出和農(nóng)業(yè)效率,最終更好地提高農(nóng)民的收入?;炇业慕ㄔO有利于快速調查土壤的養(yǎng)分狀況,針對性地對土地的地力進行評估,制定出提高耕地質量的方案。

定安縣是2008年測土配方施肥項目縣,自確定為測土配方施肥項目縣以來,縣政府高度重視,經(jīng)認真組織,領導實施,及早對化驗室建設進行選址、籌集資金建設,購置設備儀器,選拔組編人員,請高校老師培訓,參觀周邊市縣化驗室的建設情況,交流總結經(jīng)驗,加強管理,化驗室建設的各方面的工作進展較順利,成績得到上級領導的肯定。自化驗室建成以來,已化驗土樣1000個,分析4000項次,已在測土配方施肥技術和耕地質量建設中發(fā)揮作用。

1.化驗室創(chuàng)建過程中的主要做法

1.1提高認識,認真組織領導,把化驗室建設工作當做測土配方施肥項目工作的一項重要的基礎性工作來抓

測土配方施肥技術是為適應現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要而推廣的一項農(nóng)業(yè)技術,技術含量高,工作量大,涉及面廣,起步難度較大。定安縣政府對測土配方施肥工作非常重視,自從確立為項目縣開始,就成立了由分管農(nóng)業(yè)副縣長為組長的領導小組,組織專門機構,明確分工,及時部署,層層落實責任,為項目的全面實施打下良好的基礎。

根據(jù)縣政府工作部署,由縣農(nóng)技中心具體實施該項目,農(nóng)技中心認真按照項目建設的要求對測土配方施肥化驗室的建設進行選址,購置儀器設備,于2010年下半年建立起化驗室并投入使用,縣農(nóng)技中心經(jīng)統(tǒng)籌本單位人員組成化驗室化驗隊伍,邀請中國熱帶作物科學院的教授、研究生到本單位進行培訓,選擇合適人員擔任化驗分析工作,并請省土肥站的專家進行現(xiàn)場指導。目前化驗室基本能夠單獨進行化驗工作,化驗室能夠在當年內完成對當年采集的土樣進行化驗,做到不積壓不作廢,已進入正?;ぷ鬟\營。

1.2合理規(guī)劃設計,建設規(guī)范化驗室

根據(jù)化驗室建設的需要,化驗室建設場地選擇應符合測土配方施肥技術規(guī)程,滿足周圍環(huán)境不能影響化驗分析工作的質量和化驗分析工作也不能影響周圍環(huán)境和人員的安全的基本要求。定安縣化驗室設在農(nóng)技中心辦公樓南面,占地300平方米,場地獨立,環(huán)境干凈,交通便利。

在建設化驗室過程中,邀請有資質的專業(yè)單位對化驗室的建設進行規(guī)劃設計,配套裝修;根據(jù)目標和功能不同進行科學安排,建設規(guī)范實驗工作臺;注重防火、排氣等安全措施,三廢處理符合要求;根據(jù)化驗室的實際情況,把化驗室分割成土樣儲存室、稱量室、蒸餾室、分析室、數(shù)據(jù)處理室,通過科學規(guī)劃功能區(qū),使各項目分析工作互不影響,確保分析數(shù)據(jù)的正確性和防止事故的發(fā)生。

1.3認真抓好化驗室建設的落實工作,實行崗位責任制,專人管理,提高工作效率

化驗室實行專人管理,由土肥站站長擔任化驗室主任,負責化驗室的全面工作,對項目建設的任務指標、要求、進度進行全面的統(tǒng)一統(tǒng)籌;副主任由對業(yè)務較為熟悉的具有中級以上職稱的農(nóng)藝師擔當,負責具體工作,日常管理,數(shù)據(jù)匯總,各崗位工作的協(xié)調和土樣、藥品、儀器設備的管理,制度的遵守和執(zhí)行;各化驗崗位分別由專人負責,分別設有碎土、堿解氮、有效磷、速效鉀、酸堿度、有機質、環(huán)境衛(wèi)生等崗位。實行崗位責任制,為提高化驗人員工作的積極性,專門設有專門資金作為對化驗人員的一種獎勵性補助,補助發(fā)放量跟化驗工作量掛鉤,根據(jù)不同化驗項和同項的不同化驗數(shù)量計算補助,管理人員以化驗人員平均補助款計算,工作人員輪流值日,各項工作有序進行,工作效率明顯提高。

1.4制定制度,規(guī)范管理,確保質量和安全

為保證工作的質量和安全,定安縣農(nóng)技中心制定了若干條化驗室管理規(guī)章制度和守則以便化驗室管理,并認真執(zhí)行。

化驗室工作制度,除一般的工作制度外,還要求化驗人員要經(jīng)一定的教育培訓,掌握一定的技能后方可上崗,自覺執(zhí)行化驗室守則,嚴格遵守化驗操作規(guī)程;嚴格安全管理要求,確保人、財、物安全,無事故發(fā)生。

化驗室守則,化驗人員嚴格遵守操作技術規(guī)程,確?;灧治鼋Y果的準確性,防止事故的發(fā)生;化驗室保持清潔衛(wèi)生,不準吸煙或高聲說話;化驗室所有物品應分類排放,并張貼明顯標簽;取樣取藥品時要適量,多余的要回收處理;用過的藥具、吸管等要清洗過后再用,防止藥品交叉污染;保持水槽干凈,強酸或強堿要用大量清水清洗。

1.5組建化驗室工作人員,確保化驗資金到位,使化驗室進入常態(tài)化工作

定安縣農(nóng)技中心根據(jù)本單位的實際情況,在人員緊缺的情況下,從別的崗位統(tǒng)籌6個人組成化驗隊伍,全部具有大專以上學歷或助理農(nóng)藝師以上職稱,設有一位化驗室主任、一位副主任和四個化驗員,主任負責全面工作,副主任具體抓落實,化驗員分別負責不同的化驗項目內容。

化驗室日常開支所需經(jīng)費從測土配方施肥項目補貼資金中統(tǒng)籌到位,確?;炇夜ぷ鬟M入常態(tài)化。

1.6加強培訓,不斷提高工作人員的工作能力

測土配方施肥項目內容多、技術性強化驗人員技術水平的高低將直接影響到項目的實施質量,為此縣農(nóng)技中心高度重視對化驗人員的培訓。為了更好服務于測土配方施肥項目和耕地質量建設工作,為了化驗室工作質量的提高,必須不斷地提高工作人員的素質。通過建立常態(tài)化培訓機制,加強對化驗工作人員的培訓,通過和高校合作,請高校老師現(xiàn)場培訓或輸送化驗人員到高校學習等方式進行培訓。保證培訓經(jīng)費到位,把化驗人員的培訓經(jīng)費列入年度預算,做到??顚S?。

2.存在問題

2.1化驗室工作人員隊伍不專業(yè)不穩(wěn)定,工作經(jīng)費短缺

定安縣化驗室化驗人員均為從其他崗位統(tǒng)籌組成化驗隊伍,都為多職人員,沒有專業(yè)技術人員,基礎較差,在學習培訓時間上很難保證到位,化驗質量控制水平不高;化驗經(jīng)費不穩(wěn)定,化驗室經(jīng)費在測土配方施肥項目實施時期,可以統(tǒng)籌安排,但沒有項目實施的時候,化驗經(jīng)費就很難保證到位。

2.2化驗能力有待提高

定安縣化驗室目前已經(jīng)具備化驗土樣常規(guī)五項的能力,但對于中微量元素和植株養(yǎng)分的化驗能力方面尚有待加強;對于那些操作具有一定難度儀器的操作規(guī)程要加強培訓,提高操作的熟練程度,以保證化驗分析的質量;對于土壤樣品儲放室要專人管理,保證樣品的惟一性和準確性。

3.化驗室建設中的思考

3.1建設化驗室的必要性

(1)化驗室是測土配方施肥技術的組成部分。測土配方施肥技術是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展要求,而化驗室是測土配方施肥技術的組成部分,建設好化驗室對搞好測土配方施肥技術工作是不可缺少的。

(2)化驗室的建設有利于耕地質量的提高。耕地地力評價是測土配方施肥工作的重要內容,也是加強耕地質量建設的重要基礎,化驗室在地力質量評價中的作用是不可替代的,只有對土壤的養(yǎng)分進行準確的化驗才能制定出好的施肥方案,才能更好地提高耕地質量,所以建設好化驗室對耕地質量建設工作具有重要意義。

3.2加強質量體系的建設

主要加強對設施環(huán)境、儀器設備、化驗能力、人員隊伍、質量控制等方面的管理。

3.2.1設施環(huán)境方面

根據(jù)項目建設的需要,化驗室建設場地應符合周圍環(huán)境不能影響化驗分析工作和質量,化驗分析工作也不能影響周圍環(huán)境和人員安全的基本要求。在2008年測土配方施肥項目實施開始,我縣貫切落實農(nóng)業(yè)部測土配方施肥補貼資金項目實施方案要求的基礎上提出化驗室建設“標準化、現(xiàn)代化、長遠化”的目標,確立了土壤測試和肥料檢驗,當前工作和持續(xù)發(fā)展相結合的基本方針,研討了標準化化驗室建設的具體要求?;炇颐娣e達到200平方米以上,化驗室的采光、灰塵、震動、溫濕度控制均應滿足檢測任務所要求的技術條件,室內儀器設備布置合理,既便于操作又便宜保護儀器和人身安全,且防止檢測時互相干擾影響工作質量,建立設施和環(huán)境管理制度,保證儀器設備和化驗環(huán)境達到技術要求。

3.2.2儀器設備管理方面

所用儀器設備必須經(jīng)政府招標采購,其性能和精度均應滿足測試任務的要求;建立儀器設備管理制度,包括儀器名稱、惟一性標識,型號規(guī)格、出廠號、制造商名稱、儀器購置和驗收記錄、接收日期、啟用日期、維修計劃、使用說明書放置地點、歷次檢定情況、自校自檢規(guī)程、使用記錄等;操作規(guī)程應明示,精密儀器由專人管理和使用計量器應按規(guī)定進行檢定和校驗。

3.2.3化驗能力方面

化驗室應具備《測土配方施肥技術規(guī)范》中規(guī)定的土壤、植株必測項目的化驗能力;樣品有專人管理,有惟一性和化驗狀態(tài)標識,采取措施保證樣品在檢測或保存中不混亂、不丟失、不損壞,有樣品處理記錄;化驗室年化驗土樣或植株能力應4000以上,化驗范圍覆蓋《測土配方施肥項目技術規(guī)范》中規(guī)定的必須測試項目。

3.2.4人員隊伍建設方面

化驗室人員崗位設置科學、合理,具體崗位應設有化驗室主任、化驗室技術負責人、質量負責人、化驗員、儀器設備管理員、檔案管理員、樣品管理員等,化驗室主任、化驗室技術負責人應具有中級(含中級)以上職稱,懂化驗業(yè)務;化驗室建立人員檔案,包括有關資格、學歷、培訓、技能、經(jīng)歷等,檔案內容完整、齊全和準確;化驗室有人員培訓計劃,經(jīng)相關專業(yè)技術培訓、考核合格后,持證上崗。

3.2.5質量控制方面

完善各種化驗室操作間的規(guī)章制度,如化驗室質量管理制度,化驗室工作管理制度、樣品質量體系審核制度、人員培訓考核制度;操作人員要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,包括對儀器設備的校驗和檢查;認真做好檢測的原始記錄;化驗室使用的標準物質必須附有標準物質證書且在有效期內或由所在省的省級土肥部門認可的參比物質;標準物質或參比物質必須有專人管理,有使用記錄,儲存環(huán)境必須符合相關要求;化驗室使用試制符合相關檢測標準,實施專人負責制度,有使用記錄?;炇覂炔抠|量控制主要采用標準溶液校驗、空白試驗、精密度控制、準確度控制、準確度控制考核、重復性控制考核等方法。化驗室間質量控制主要采用參加試驗室間對比;上級部門組織能力驗證和考核等方法;建立樣品檢測記錄審查制度,對數(shù)據(jù)準確性計量單位準確性進行審查,原始記錄至少有檢驗人簽名、審核人二級簽字。

篇2

關鍵詞:基層環(huán)境監(jiān)測問題探討

Abstract: with the development of the society and the improvement of the quality of people's life, the social from all walks of life to environmental monitoring data accuracy and timeliness of the more attention to the environment monitoring data of the diversity of demand is more and more outstanding, it is to solve the environmental monitoring of the problems that exist in the provides more and more opportunities. In order to be able to solve base environment monitoring difficulties, is each environmental monitoring workers need to think about and of discussion.

Keywords: primary environmental monitoring is discussed

中圖分類號:TN931.3文獻標識碼:A 文章編號:

前言

長期以來,我國環(huán)境監(jiān)測工作比較滯后,雖然我國環(huán)境監(jiān)測已進入新的轉型期,但與新時期環(huán)保工作的要求相比有很大差距,影響了環(huán)保部門參與環(huán)境與發(fā)展綜合決策的權威性。由于歷史遺留問題和多方面因素,當前我國還存在許多困擾環(huán)境監(jiān)測事業(yè)發(fā)展的困難和難題,在基層監(jiān)測站這些問題尤為明顯,其能力和水平難以滿足社會主義市場經(jīng)濟和環(huán)境保護事業(yè)發(fā)展的需要。根據(jù)目前基層環(huán)境監(jiān)測站在開展的工作當中存在和遇到的問題,提出一些需要政府和部門應努力和盡快解決的措施,更好地為環(huán)境管理、環(huán)境執(zhí)法提供技術支持。

一、基層環(huán)境監(jiān)測工作存在的主要問題

1、各級環(huán)境監(jiān)測站建設發(fā)展不平衡,差距明顯。

經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)與欠發(fā)達地區(qū)的決策層對環(huán)境監(jiān)測的認知度不同,致使不同區(qū)域之間在監(jiān)測能力建設發(fā)展上不平衡;對以“吃飯財政”為主的經(jīng)濟落后地區(qū),資金投入缺乏長效保障機制,儀器裝備水平較低,隊伍配置和結構不合理,環(huán)境監(jiān)測工作難度大。

2、監(jiān)測基礎工作不夠扎實

這個問題一直是制約監(jiān)測發(fā)展的重要因素,包括技術儲備不足、監(jiān)測手段落后。環(huán)境監(jiān)測儀器設備科技含量較低,數(shù)量少,使用頻率高和故障率高,幾乎沒有環(huán)境污染事故應急監(jiān)測的儀器設備。我國基層縣區(qū)地大面廣,污染源眾多,污染治理水平普遍偏低,基層環(huán)境監(jiān)測任務繁重。但環(huán)保部的一項調查顯示,全國縣級環(huán)境監(jiān)測站達標率僅17%左右,其中監(jiān)測設備落后是重要方面。

3、環(huán)保部門的話語權弱,監(jiān)測能力不強

近年來一些發(fā)達地區(qū)將高污染、高能耗項目轉嫁到落后地區(qū),少數(shù)工業(yè)園區(qū)污染嚴重,已突破總量控制指標的警戒線。但由于當?shù)氐沫h(huán)境監(jiān)測跟不上,難以監(jiān)測污染因子和核算排污總量及其變化規(guī)律,拿不出令環(huán)境違法者信服的真憑實據(jù),導致監(jiān)測執(zhí)法蒼白無力。一些地區(qū)環(huán)境應急監(jiān)測設備匱乏,在應對突發(fā)性污染事故時往往能力薄弱,難以為地方政府部門科學、果斷決策提供依據(jù)。

4、監(jiān)測機制不健全

基層環(huán)境監(jiān)測站缺乏市場競爭,不利于推進環(huán)境監(jiān)測工作的開展。由于現(xiàn)監(jiān)測站是行政事業(yè)性單位,單位內部的用人機制、工資福利等都是沿用現(xiàn)行社會的人事福利制度,依然端著鐵飯碗”,檢測單位及內部個別同志對缺乏市場競爭的理念。目前在職人員中真正符合思想好、作風正、懂業(yè)務、會管理、學歷高條件的實驗檢驗人才、綜合分析人才,很難適應監(jiān)測站的工作, 不利于環(huán)境監(jiān)測站改進工作方式、提高監(jiān)測水平,不利于監(jiān)測事業(yè)的長足發(fā)展。

5、監(jiān)測管理制度不完善

環(huán)境監(jiān)測質量方面的監(jiān)督管理制度不健全,影響了監(jiān)測結果的準確性及真實性。目前我國在監(jiān)測站內部的質量控制方面有“持證上崗考核制度、三級審核制度”等一些管理制度,這些制度雖然在監(jiān)測質量上起到了一定的作用,但是畢竟是監(jiān)測站內部的管理制度,在受到社會干擾因素如政府部門行政干預等情況下,這些內部監(jiān)督管理制度難以得到嚴格執(zhí)行。

二、上述問題的原因分析。

環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)存在問題的原因是多方面的,有主觀因素,也有客觀因素,也有主客觀因素綜合作用的結果。問題只是一種表面現(xiàn)象,其背后有著深層次的原因。從當前環(huán)境監(jiān)測存在的問題來分析,主要原因至少有以下幾個方面。

(l)監(jiān)測化驗人員業(yè)務素質和綜合素質差,不能客觀、公正、準確地反映監(jiān)測化驗的真實情況,從而造成監(jiān)測化驗數(shù)據(jù)的虛假和無效。

(2)經(jīng)濟利益的驅動。監(jiān)測部門有時為了自身暫時的經(jīng)濟利益也會改動監(jiān)測數(shù)據(jù)。目前監(jiān)測部門特別是基層監(jiān)測部門的監(jiān)測經(jīng)費嚴重不足,有時還要完成創(chuàng)收任務,監(jiān)測部門為完成任務就要想辦法創(chuàng)收。例如:在治理項目驗收監(jiān)測時,有時已達標,經(jīng)監(jiān)測確不達標,企業(yè)整改后要求重測,這樣就交兩次監(jiān)測費。

(3)多頭監(jiān)測,標準要求不統(tǒng)一。目前進行環(huán)境監(jiān)測的,既有政府主管部門,也有中介機構和企事業(yè)單位,由于監(jiān)測部門條塊分割,多頭監(jiān)測,必然導致監(jiān)測數(shù)據(jù)的混亂,最后誰也說不清哪個數(shù)據(jù)最準確、最真實。

(4)監(jiān)測化驗的儀器設備計量不準確,化驗室環(huán)境條件不具備。例如儀器設備超過檢定日期未檢定,化驗室通風設備不完善,實驗廢液無完整的處理程序等。

(5)行政干預。目前所有的環(huán)境監(jiān)測機構都不是獨立機構,都是隸屬于某一單位,由于單位整體利益的需要,有時行政領導必然要干預監(jiān)測結果。例如,領導任期內環(huán)境質量目標考核、創(chuàng)建環(huán)保模范城市、創(chuàng)建衛(wèi)生城市等等監(jiān)測中,當某些環(huán)境指標達不到要求時,領導就要求監(jiān)測部門對數(shù)據(jù)進行技術處理,直到領導滿意為止。

三、如何更好促進環(huán)境管理工作

環(huán)境監(jiān)測站如何加強自身建設,履行其職能,更好地為環(huán)境管理服務,應在以下幾個方面做出應有的努力:

1、加大對基層環(huán)境監(jiān)測部門的投入

環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展,需要實驗儀器設備的技術支撐。因此,應加大對基層環(huán)境監(jiān)測部門的投入:一要加大資金投入。應根據(jù)環(huán)境監(jiān)測的特點,制定具體的實施辦法,每年在財政預算中安排一定量的資金用于加強基層環(huán)境監(jiān)測部門的能力建設,并逐步建立多元化融資渠道,改善基層環(huán)境監(jiān)測部門的工作條件。二要加大硬件設施投入。應添置大氣自動監(jiān)測系統(tǒng),污染源監(jiān)督監(jiān)測常規(guī)儀器,應急環(huán)境污染事故監(jiān)測儀器,交通、通訊和取證工具等設備。為順利開展環(huán)境監(jiān)測工作提供硬件支持。

2、加強基層環(huán)境監(jiān)測能力建設

培養(yǎng)人才和提高監(jiān)測隊伍素質是加強監(jiān)測能力建設重要方面和根本保證。一是強化思想道德教育,將隊伍建設與業(yè)務知識學習有機結合,增強隊伍的敬業(yè)、奉獻、創(chuàng)新精神。二是把好人才“入口”關,可引進具有一定專業(yè)水平的優(yōu)秀人才充實監(jiān)測隊伍,提高監(jiān)測隊伍的整體素質。三是培養(yǎng)環(huán)境監(jiān)測工作的“多面手”,既能采樣分析,又能從事環(huán)境質量評價。四是要加強技術培訓和學術交流,可以采取在本單位或是請上一級監(jiān)測站的專家進行系統(tǒng)的理論和實際操作的培訓。五是要運用各種激勵和競爭機制,加大職稱、職務聘任的改革力度,調動監(jiān)測機構和人員的積極性。

3、進一步建立和健全監(jiān)測質量管理體系建立和健全監(jiān)測質量管理體系并使之有效運行,需要一個科學完整的管理體系,以技術文件(質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和質量記錄)的形式,對各個監(jiān)測環(huán)節(jié)、各個工作部門,對實驗的環(huán)境和條件,對每個工作崗位和監(jiān)測管理者的職責和行為進行規(guī)范,嚴格遵照質量保證體系的規(guī)定要求和管理制度開展工作。在包括監(jiān)測方案制定、樣品采集、原始記錄、分析測試、數(shù)據(jù)處理、報告編寫等各個環(huán)節(jié)都要按技術文件要求開展工作,并實施管理體系的內部審核和管理評審,以保證質量管理體系的持續(xù)改進,提高監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性。

4、加強環(huán)境監(jiān)測信息化建設

隨著環(huán)境保護工作的不斷深化及全社會環(huán)境意識的日益增強,環(huán)境監(jiān)測站要及時、準確地為環(huán)境管理部門提供環(huán)境決策所需的環(huán)境質量狀況、成因、趨勢、對策等信息。因此,環(huán)境監(jiān)測站必須建立適應新時代要求的信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、統(tǒng)計分析、自動歸檔及檔案管理等功能,做到準確、及時、全面提供環(huán)境監(jiān)測信息,甚至實現(xiàn)將排污收費、環(huán)境預測及辦公自動化系統(tǒng)等有機地結合在一起,使環(huán)境監(jiān)測工作科學高效運轉。環(huán)境監(jiān)測站擔負著為環(huán)境管理的決策提供技術支持、為環(huán)境執(zhí)法提供技術監(jiān)督、為經(jīng)濟建設提供技術服務的重要任務。因此,環(huán)境監(jiān)測站應加強監(jiān)測能力,健全監(jiān)測體系,提高監(jiān)測質量,努力開創(chuàng)基層環(huán)境監(jiān)測工作的新局面。

篇3

【關鍵詞】傳染??; 疫情報告;管理

【中圖分類號】R156.3【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0515(2011)12-0031-01

我院是一所二級甲等綜合醫(yī)院,每年上報的傳染病網(wǎng)絡直報病例在2000以上,占所在轄區(qū)報告病例的70%,疫情報告涉及科室多,工作量非常繁重。近年來,我們采取了一系列綜合管理措施,使傳染病疫情網(wǎng)絡直報工作質量不斷提高,2010年我院被湖北省疾病控制中心評為“疫情疫報先進單位”?,F(xiàn)將我院采取的主要措施歸納如下。

1 成立傳染病管理領導小組,明確工作目標和職責

我院領導對傳染病疫情信息報告工作非常重視,成立了由主管院長任組長,由感控辦、醫(yī)務科、感染性疾病科、檢驗科、放射科等部門負責人組成的傳染病管理領導小組,負責全院傳染病疫情信息報告和管理工作,由感控辦指派專人負責傳染病疫情信息報告工作,包括日常管理和網(wǎng)絡直報工作的具體實施,相關科室和部門負責本科室和部門傳染病疫情信息報告工作的日常管理,并明確要求科主任負總責。

2 制定傳染病疫情報告制度和流程及傳染病報告管理辦法

制定和完善了《傳染病疫情登記報告制度》、《傳染病報告流程》、《傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息監(jiān)測報告制度》、《傳染病應急值班制度》、《疫情資料檔案管理制度》等相關一系列制度,同時完善了門診日志、化驗室陽性結果登記、放射科肺結核陽性結果登記和傳染病報告登記簿等,對傳染病疫情從門診、臨床首診醫(yī)生到檢驗科、放射科等相關輔助檢查科室,從報告卡填寫責任人到卡片收集人等全方位進行管理。

3 嚴格落實傳染病疫情信息報告值班制度,確保傳染病疫情報告的及時性

我院實行公休日和節(jié)假日值班報卡制度,確保傳染病疫情報告的及時性。同時在醫(yī)院總值班設立了傳染病疫情信息報告電話,發(fā)現(xiàn)重大傳染病疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件后,在最短的時間內按程序電話報告給相關部門。我們在全院各臨床科室、門診設立了傳染病疫情報告登記本,疫情監(jiān)控員每天分上、下午兩次到各科收取傳染病報告卡并進行交接登記。對當天收集到的傳染病報告卡按病種分類進行登記、審核,然后網(wǎng)絡直報。疫情監(jiān)控員每天查看放射科、檢驗科傳染病陽性結果登記簿,與當天收集到的傳染病報告卡進行核對,及時發(fā)現(xiàn)漏報和遲報,及時督促責任醫(yī)生填報傳染病報告卡。

4 加強培訓,提高醫(yī)務人員對疫情報告的認識和對傳染病的管理能力

我院每年對全員進行《傳染病防治法》及相關知識的培訓,并對培訓效果進行理論考試。同時派人參加各級衛(wèi)生部門舉辦的傳染病防治及相關內容培訓班,及時掌握國家有關傳染病診治、信息報告的相關法規(guī)和技術規(guī)范,同時及時了解其他地區(qū)和單位先進的工作經(jīng)驗,用于指導本單位的實際工作。

5 開展質控考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題

感控辦和傳染病管理小組采用定期和不定期相結合的方式,對各門診、臨床科室傳染病疫情信息報告管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并提出相應的改進辦法。我們每月對檢查情況匯總,將檢查結果納入醫(yī)療質量考核,與當月的績效工資掛鉤。同時將考核結果以簡報形式下發(fā)到全院各科室和部門。

6 加強傳染病疫情信息報告的質量管理,確保傳染病疫情報告的準確性

6.1 我們要求臨床醫(yī)生在填寫傳染病報告卡時要詳細詢問、認真填寫、并與病人仔細核對,盡量做到項目齊全、內容準確,特別是學生、托幼兒童一定要填寫所在的學校、托幼機構的名稱和班級;對于患者的家庭住址,農(nóng)村要求詳細到村組,城市要求到具體街、路和門牌號;對于14歲以下傳染病患者,要求填寫家長姓名和聯(lián)系電話。

6.2 感控辦和臨床科室在傳染病報告卡交接過程中履行簽字手續(xù),這樣就防止了報告卡片的丟失,提高了傳染病報告率。

6.3 傳染病疫情網(wǎng)絡直報專職人員在錄入傳染病網(wǎng)絡直報卡片前,需要再次認真審核報送紙質卡片,對存在空項、漏項及邏輯性錯誤卡片及時與報卡醫(yī)生聯(lián)系,在錄完每例報告卡核對無誤后再確認保存,以最大限度地確保傳染病錄入結果的準確性。對于疑似傳染病病例,我們要求臨床醫(yī)生根據(jù)患者臨床轉歸結果和實驗室檢測結果及時予以訂正。