財務對固定資產(chǎn)的管理范文

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財務對固定資產(chǎn)的管理

篇1

【關鍵詞】 事業(yè)單位財務規(guī)則; 高校固定資產(chǎn); 高校財務

2012年2月,財政部頒布了《事業(yè)單位財務規(guī)則》(以下簡稱新規(guī)則),自2012年4月1日起在事業(yè)單位全面實施。此次財務規(guī)則是對財政部1997年頒布的《事業(yè)單位財務規(guī)則》(原規(guī)則)進一步的修訂和完善,時隔15年。新規(guī)則從預算管理、收支管理、資產(chǎn)管理等多方面進行了規(guī)范,其中資產(chǎn)管理中對固定資產(chǎn)界定、分類等方面進行了修訂。固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要組成部分,尤其在高校。高校固定資產(chǎn)管理工作有其自身的特點,新規(guī)則的實施必定會對高校固定資產(chǎn)管理工作帶來影響。

一、新規(guī)則對固定資產(chǎn)修訂的內(nèi)容

近年來,財政部相繼出臺了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)暫行辦法》、《中央級事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置管理暫行辦法》等規(guī)章制度,對事業(yè)單位資產(chǎn)配置、使用和處置作出了規(guī)定。而事業(yè)單位財務會計改革卻未能跟上資產(chǎn)改革的步伐,導致固定資產(chǎn)管理與財務核算口徑的不一致,新財務規(guī)則的頒布實現(xiàn)了資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化。新規(guī)則對固定資產(chǎn)的規(guī)范較原規(guī)則有以下不同:

(一)固定資產(chǎn)標準界定上

新規(guī)則對固定資產(chǎn)標準進行了重新界定,即“單位價值在1 000元以上(其中:專用設備單位價值在1 500元以上)”,它與原規(guī)則“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上”的標準相比,提高了標準。

新舊規(guī)則之間的15年,我國財政支出規(guī)模逐年加大,物價指數(shù)上升,人員工資、會議費、差旅費等標準幾經(jīng)提高,而固定資產(chǎn)標準卻一直不變,造成了固定資產(chǎn)管理成本高、使用效率低,科學化、精細化管理難以實現(xiàn)。標準提高既是適應了資產(chǎn)管理的需要,順應了經(jīng)濟改革的趨勢,也更加符合社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,更加便于固定資產(chǎn)的核算。

(二)固定資產(chǎn)分類上

新規(guī)則將固定資產(chǎn)分為六類,即“房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物”,與原規(guī)則固定資產(chǎn)分類“房屋及建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產(chǎn)”相比,固定資產(chǎn)的類別更加科學,范圍更加廣泛。

隨著經(jīng)濟發(fā)展水平和文化物質(zhì)需求的提高,事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模逐漸加大,項目類別逐漸增多,原有分類難以實現(xiàn)明細化管理。2011年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會聯(lián)合頒布了《固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885-2010),規(guī)定了固定資產(chǎn)的分類、代碼及計量單位,新規(guī)則對固定資產(chǎn)的分類正是與此分類保持了一致。

(三)固定資產(chǎn)計提折舊上

新規(guī)則在專用基金管理中規(guī)定“實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位不提取修購基金”,而原規(guī)則并未作規(guī)定,這為事業(yè)單位對固定資產(chǎn)是否計提折舊費有了選擇。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,固定資產(chǎn)賬面價值一直保持不變,難以反映固定資產(chǎn)的真實價值。根據(jù)會計準則相關的會計原則,對固定資產(chǎn)計提折舊,使其賬面價值與實際價值保持一致,既是對固定資產(chǎn)使用過程中磨損程度的補償,也有利于對固定資產(chǎn)進行價值管理。新規(guī)則允許對固定資產(chǎn)計提折舊,為以后事業(yè)單位會計準則的制定奠定了基礎。

(四)固定資產(chǎn)使用上

與原規(guī)則相比,新規(guī)則要求“事業(yè)單位應當提高資產(chǎn)使用效率,按照國家有關規(guī)定,實行資產(chǎn)共享、共用”。

固定資產(chǎn)購置需要的資金數(shù)額一般較大,實現(xiàn)共享、共用,可以避免固定資產(chǎn)的重復購置、閑置,提高它的使用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能、效用,同時可以減少資金的浪費,將資金用到更需要的項目上,利于整個社會資源的良性循環(huán)。

二、高校固定資產(chǎn)管理的特點

(一)固定資產(chǎn)數(shù)量大、項目多

高校是集行政、教學、科研為一體的公益性組織機構。大量、眾多的固定資產(chǎn)保證了高校行政辦公、日常教學、科學研究、教輔活動等方面的正常運轉(zhuǎn)。在教學活動、科研項目上,需要投入大量的資金來支撐教學質(zhì)量的提高、科研成果的完成,不同教學活動、科研項目對固定資產(chǎn)需要不同,因此固定資產(chǎn)數(shù)量大、類別多是必然的。如理科科研中實驗儀器設備等專用工具,隨著科學技術進步,更新較快,資產(chǎn)購置較頻繁,不同研究領域投入的資產(chǎn)類別不同,有大型的精密儀器,也有眾多的小型實驗儀器設備;而文科科研注重于文化繁榮,在文物和陳列品、圖書、裝具上投入較多。所以高校自身的特點決定了它的固定資產(chǎn)數(shù)量大,類別多。

(二)固定資產(chǎn)購置資金來源渠道多樣性

事業(yè)單位資金多為撥款性質(zhì)的財政性資金,而高校資金來源渠道則具有多樣性。高校資金除財政直接撥款外,還有大量的其他資金來源,主要表現(xiàn)在科研活動資金上。高校科研資金投入有國家自然科學基金、國家社會科學基金、教育部、科技部、省社會科學基金、省自然科學基金、各類研究所、各類協(xié)會、企業(yè)資助、校企聯(lián)合等,這樣高校固定資產(chǎn)購置資金來源則呈現(xiàn)為多樣性。多樣性的資金來源,保證了高校行政、教學、科研活動的高效運轉(zhuǎn),提高了辦學質(zhì)量,促進了科研成果的產(chǎn)出。

(三)固定資產(chǎn)管理上的多部門參與

在高校,固定資產(chǎn)管理在購置、建卡、財務核算、保管使用、處置等各個環(huán)節(jié)是由多部門共同參與的。固定資產(chǎn)購置上屬于政府采購范圍內(nèi),由學校專設的國有資產(chǎn)管理部門來操作;不屬于政府采購范圍的,可以由國有資產(chǎn)管理部門采購,也可以由資產(chǎn)使用單位自行采購。固定資產(chǎn)卡片建立,則統(tǒng)一由國有資產(chǎn)管理部門登記、建卡。固定資產(chǎn)資金管理上,由財務部門來進行會計核算。固定資產(chǎn)保管使用上,由具體購置部門或人員保管使用。固定資產(chǎn)處置上,由國有資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、保管人員共同完成。

(四)固定資產(chǎn)使用上具有靈活性

高校固定資產(chǎn)使用上具有靈活性,尤其在科研資金購置的固定資產(chǎn)使用上。科研活動是教師正常教學活動外進行的科學研究,教師在項目的研究時間和研究空間上具有靈活性,他們可以在學校專門的實驗室或辦公室來進行研究,也可以在家里或其他適宜的場地進行。再者,不同儀器、設備可以交換使用,專用精密、大型儀器設備可以付費使用。因此固定資產(chǎn)的靈活使用保證了高??蒲许椖康捻樌M行和完成。

三、新規(guī)則對高校固定資產(chǎn)管理的影響

(一)提高固定資產(chǎn)科學化、精細化管理

新規(guī)則對固定資產(chǎn)的重新界定和分類,有利于提高固定資產(chǎn)管理的科學化水平和精細化程度。物價指數(shù)的上升,原有的固定資產(chǎn)標準已不能適應經(jīng)濟發(fā)展和資產(chǎn)管理需求,新規(guī)則的實施使得固定資產(chǎn)數(shù)量上、價值上更趨于科學化、精細化。固定資產(chǎn)新的分類也滿足了資產(chǎn)管理要求,因為物質(zhì)文化生活的豐富和多樣性,會使得資產(chǎn)購置項目多樣化。新的固定資產(chǎn)分類幾乎涵蓋了所有的資產(chǎn)項目,這樣有利于國有資產(chǎn)管理部門和財務部門對資產(chǎn)建卡、會計核算方面更具體、詳細,在統(tǒng)計某一方面數(shù)據(jù)上,更具有針對性和綜合性。

(二)促進固定資產(chǎn)管理上的一致性、統(tǒng)一性

新規(guī)則對固定資產(chǎn)的規(guī)范保持了與政府相關部門已有文件對固定資產(chǎn)管理的一致性、統(tǒng)一性,如《固定資產(chǎn)分類和代碼》、《國有資產(chǎn)處置規(guī)范》等文件。固定資產(chǎn)管理的一致性、統(tǒng)一性,有利于高校各部門之間對固定資產(chǎn)指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、指標口徑、指標范圍等方面相互印證、監(jiān)督,避免一個指標兩個數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生,也有利于固定資產(chǎn)的清查工作順利進行,保證賬賬相符、賬實相符,防止國有資產(chǎn)流失。

(三)推進固定資產(chǎn)的信息化管理,提高管理和使用效率

高校固定資產(chǎn)數(shù)量大、項目多,但重復購置問題一直存在,導致資產(chǎn)使用效率低下,資金、資源浪費問題嚴重。新規(guī)則要求資源共享、共用,高??梢砸源藶槠鯔C,建立資產(chǎn)共享平臺,由國有資產(chǎn)管理部門牽頭,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術,將固定資產(chǎn)信息公開化、透明化,廣大師生可以通過這一信息化平臺,了解固定資產(chǎn)購置情況,并結合自己工作內(nèi)容需要,通過付費或者交換使用方式,在現(xiàn)有固定資產(chǎn)中申請使用,這樣整個學校固定資產(chǎn)就可以流動起來,既保證了正常使用,又節(jié)省了資金,同時也提高了固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和使用效率。

(四)將固定資產(chǎn)的成本核算提上日程

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否計提折舊一直是專家和各部門討論的話題。事業(yè)單位和企業(yè)會計核算的記賬基礎不一致:收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制。實行收付實現(xiàn)制,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,不計提資產(chǎn)減值準備,固定資產(chǎn)使用過程中的磨損價值得不到補償,直到資產(chǎn)報廢,賬面價值仍是歷史成本,不能反映固定資產(chǎn)真實的價值。新規(guī)則允許事業(yè)單位對固定資產(chǎn)計提折舊,實行成本核算,有利于它的價值補償,反映資產(chǎn)的真實價值。對于高校來說,固定資產(chǎn)數(shù)量大,項目多,計提折舊有助于固定資產(chǎn)的更新、換代,使固定資產(chǎn)更好地服務于行政、教學、科研活動,并利用固定資產(chǎn)培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才,創(chuàng)造有價值的科研成果,提升社會效益。

【參考文獻】

[1] 財政部.事業(yè)單位財務規(guī)則[S].2012.

[2] 財政部.事業(yè)單位財務規(guī)則[S].1996.

篇2

關鍵詞:高職院校;固定資產(chǎn)折舊;管理

中圖分類號:G717 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01

一、引言

隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,對高職院校的固定資產(chǎn)投資也逐步擴大,因此對高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)的管理也有了更高的要求。新會計制度對高職院校事業(yè)單位的會計工作做出了新的規(guī)定,尤其對固定資產(chǎn)管理進行了全新的規(guī)范,全面對事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)計提折舊管理。同樣對高職院校事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊也產(chǎn)生了影響。

二、H高職院校固定資產(chǎn)折舊處理問題分析

2014年上半年,H高職院校在校領導的支持下,財務處長的指導下對2013年12月31日以前的固定資產(chǎn)進行折舊整理,引入了固定資產(chǎn)財務軟件模塊,進行固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化,按新的事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限計算不同項目的固定資產(chǎn)的折舊。資產(chǎn)處首先對各項資產(chǎn)進行清查,然后財務處與資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

1.財務處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額不一致

經(jīng)核對,財務處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額于2010年就已經(jīng)有4萬元的固定資產(chǎn)對不上,原因一直未查明,因此未做賬務處理。

2.財務處固定資產(chǎn)的分類與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)分類不一致

資產(chǎn)處按自已的固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入新增的固定資產(chǎn),其系統(tǒng)分類與財務處的固定資產(chǎn)分類有較大區(qū)別,這樣導致財務處計提折舊與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限有較大的差別。

3.財務處固定資產(chǎn)折舊年限與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限不一致

資產(chǎn)處根據(jù)新增固定資產(chǎn)的實際使用年限錄入系統(tǒng),財務處需要按新的事業(yè)單位會計準則進行折舊計算,因此財務部門固定資產(chǎn)報廢時間與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)報廢時間不一致。

4.財務部門對固定資產(chǎn)的分類出現(xiàn)交叉錯誤

財務部門根據(jù)資產(chǎn)處轉(zhuǎn)來的固定資產(chǎn)增加書入賬,按行政事業(yè)單位會計規(guī)定確定劃歸為不同種類固定資產(chǎn),在確定歸類時出現(xiàn)同一種類固定資產(chǎn)分別劃分至不同類固定資產(chǎn)項目下,這樣導致同一類固定資產(chǎn)折舊年限不同,報廢期間也不同

5.入賬時間間隔導致資產(chǎn)處與財務處的固定資產(chǎn)同一期間的數(shù)額有差額

同一固定資產(chǎn)購入后資產(chǎn)處辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù),錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng),由于一定原因與到進行財務報銷時間出現(xiàn)跨期報銷,因此在不同會計期間財務處固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)處的固定資產(chǎn)金額出現(xiàn)差額。

三、高職院校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不夠

目前,許多高職院校由中專院校升級而成,因此在對院校外延建設與內(nèi)涵建設等方面存在較大壓力,對于院校固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,而將主要精力放在對學生的管理及教學科研等工作上,忽略固定資產(chǎn)管理對院校發(fā)展的重要性。并且部門資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,對固定資產(chǎn)管理工作缺乏責任心。

2.部門職權混亂,管理機制不明確

因許多高職院校前身是中專院校,所以許多院校未設立專門的資產(chǎn)管理部門,在院校的固定資產(chǎn)管理工作上主要分散于其他二級部門,各部門職權混亂,責任不明,這樣就容易導致各部門互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,高職院校的固定資產(chǎn)管理制度落后,監(jiān)管機制欠規(guī)范,且未建立明確的目標責任制,一旦出現(xiàn)問題難以明確追究責任。

3.臺賬錄入混亂,資產(chǎn)浪費嚴重

許多高職院校缺乏健全的采購程序,臺賬錄入工作不夠及時,固定資產(chǎn)存放場所及使用部門發(fā)生變更后登記不明確,在資產(chǎn)管理人員發(fā)生變動后,交接工作不到位,且許多固定資產(chǎn)管理者與使用者混亂。同時,因固定資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)財務部門溝通不到位,導致在財務入賬與資產(chǎn)采購等方面存在許多差錯,存在固定資產(chǎn)與易耗物品混亂的現(xiàn)象,許多固定資產(chǎn)所確定的使用年限欠合理,且許多能夠繼續(xù)應用的固定資產(chǎn)通常處在報廢狀態(tài),導致國有資產(chǎn)的過度浪費。

四、高職院校固定資產(chǎn)管理有效對策

1.提高思想認識,加強固定資產(chǎn)管理

作為高職院校領導,應對固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視,設立專門的固定資產(chǎn)管理部門,并對院校固定資產(chǎn)進行專項負責,對重大事項享有重要決策權。同時,要定期召開資產(chǎn)管理會議,全面分析院校在資產(chǎn)管理工作中存在的問題,提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量對院校所有教職工均產(chǎn)生直接影響,因此,院校領導應加強資產(chǎn)管理工作,并將其與節(jié)約型院校的創(chuàng)建工作進行有機結合,形成良好的資產(chǎn)管理氛圍。

2.完善網(wǎng)絡,健全制度

在固定資產(chǎn)管理工作中,應對各職能部門的工作職權進一步明確,設置專門的資產(chǎn)管理機構,對院校資產(chǎn)的采購、入賬及處置等方面進行專門負責與管理,進一步改善院校網(wǎng)絡管理,并進一步完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡。同時,應進一步建立健全管理機制,強化資產(chǎn)管理隊伍建設,提高人員素質(zhì),最終形成高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍。

3.加強財務部門與資產(chǎn)管理部門的溝通

(1)資產(chǎn)管理部門應定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作,及時了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況。

(2)年末對固定資產(chǎn)進行全面清查,并與財務處核對,達到賬實相符,賬賬相符。如果不符及時查明原因,及時更正,避免由于問題長期積累導致賬實不符,賬賬不符現(xiàn)象。

(3)規(guī)范資產(chǎn)處采購及錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的流程,規(guī)范新增固定資產(chǎn)入賬時間,不能跨期入賬。確保資產(chǎn)處與財務處的固定資產(chǎn)分類一致,避免出現(xiàn)資產(chǎn)處報廢財務處未提足折舊,或資產(chǎn)處尚在使用,財務處已提完折舊。

(4)規(guī)范固定資產(chǎn)的報廢流程,防止,低價出讓、變賣國有資產(chǎn),給學校造成不必要的損失。

五、結束語

高職院校在注重教學水平提升的同時,要重視和改善固定資產(chǎn)管理,提高資源使用效率,降低辦學成本,保持學??沙掷m(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]王萬水,高千亭.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].會計之友(中旬刊).2008(1).

篇3

關鍵詞:企業(yè);高職院校;固定資產(chǎn)關鍵業(yè)務;流程

近幾年來,隨著辦學規(guī)模的發(fā)展壯大,學校注重加強辦學內(nèi)業(yè)建設,不斷提升各類辦學資質(zhì),具有了一定的規(guī)模。因此,在固定資產(chǎn)核算管理方面開始實行自行管理和核算模式。學校內(nèi)部的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度已相對完善,但實際業(yè)務流程上還有一些不規(guī)范之處,導致操作上出現(xiàn)混亂。

一、 固定資產(chǎn)增加業(yè)務流程

(一)固定資產(chǎn)購入環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)的購入,須經(jīng)需要固定資產(chǎn)的部門申請,部門單位負責人審核,經(jīng)主管領導批準后方可購入。經(jīng)批準后由學院物資采購部門根據(jù)固定資產(chǎn)所需部門提出的要求購置固定資產(chǎn),并簽訂購置合同或協(xié)議。具體流程如下所示:

使用部門(申請)部門負責人(審核)主管領導(批準)財務經(jīng)營處供貨方(簽訂合同/協(xié)議)

(二)固定資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)驗收由固定資產(chǎn)管理部門、供貨方、使用部門和紀委、工會組成驗收小組,區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式進行驗收工作。外購的固定資產(chǎn),對于一般設備到貨驗收,由設備管理部門組織財務經(jīng)營處等部門根據(jù)設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對,現(xiàn)場共同驗收。在辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時,使用管理部門應完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關說明資料。

具體流程如下所示:

資產(chǎn)管理部門/供貨方/使用部門/紀委/工會組成驗收小組(驗收設備)根據(jù)設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對,現(xiàn)場共同驗收

(三)固定資產(chǎn)審核記賬環(huán)節(jié)

由后勤管理處專門負責人對固定資產(chǎn)驗收單進行審核,保證固定資產(chǎn)采購業(yè)務有效性、合理性;由財務部門對購入的固定資產(chǎn)填制固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)登記簿,讓后根據(jù)這些單據(jù)填制會計憑證,保證固定資產(chǎn)購置業(yè)務會計記錄完整、真實、準確。

具體業(yè)務流程如下所示:

后勤管理處(對驗收單審核后)財務部門填制會計憑證填制固定資產(chǎn)卡片填寫固定資產(chǎn)登記薄

二、固定資產(chǎn)使用業(yè)務流程

(一)固定資產(chǎn)的交接環(huán)節(jié)

經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),由后勤管理處填制固定資產(chǎn)交接單一式三聯(lián),財務部門、使用部門各一份,作為登記固定資產(chǎn)臺賬和建立固定資產(chǎn)卡片的依據(jù);對于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),設立備查登記簿進行專門登記,避免與學院的固定資產(chǎn)相混淆。

其業(yè)務流程如下所示:

(經(jīng)營性租入)設備查簿

驗收合格的固定資產(chǎn)后勤管理處(填制固定資產(chǎn)、交接單一式三聯(lián))財務部門/后前管理處/使用部門

(二)固定資產(chǎn)實行“定號、定人、定戶、定卡”日常管理環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)實物管理部門負責編制固定資產(chǎn)編號,對每單項固定資產(chǎn)分類、分項統(tǒng)一編號,并制作標牌固定在固定資產(chǎn)上;根據(jù)“誰用、誰管、誰負責保管維護保養(yǎng)”的原則,把固定資產(chǎn)的保管責任落實到使用人,使每個固定資產(chǎn)有專人保管;以每個部門為固定資產(chǎn)管理戶,設兼職固定資產(chǎn)管理員,對部門全部固定資產(chǎn)的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面責任。調(diào)入增加時,登記卡片、臺賬,登記固定資產(chǎn)的調(diào)入日期、調(diào)入前的單位、固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、主機和附件名稱、規(guī)格及型號、原始價值和預計使用年限,以及開始使用的日期和存放的地點;調(diào)出時,登記固定資產(chǎn)的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)撥單編號,并注銷卡片。其流程如下所示:

實物管理部門對固定資產(chǎn)編號教學系部固定資產(chǎn)管理戶/管理部門固定資產(chǎn)管理戶/中心館所固定資產(chǎn)管理戶/后勤保障固定資產(chǎn)管理戶/社團組織固定資產(chǎn)管理戶固定資產(chǎn)管理員保管/使用/維護保養(yǎng)

設備使用要實行定人、定機持證操作,嚴格執(zhí)行崗位責任制和設備操作規(guī)定及流程,單人使用的設備由操作者負責,多人操作的設備實行班組長負責制或包機負責制。新設備投入使用前,要制訂出操作規(guī)程和維修規(guī)程;設備使用人必須經(jīng)過培訓,通過考試或考核合格后持證上崗。設備使用人對設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障;所有設備都必須嚴格按照設備使用維護規(guī)程和完好標準進行使用與維護。

三、固定資產(chǎn)處置報廢業(yè)務流程

固定資產(chǎn)報廢的主要業(yè)務流程如下所示:

設備管理部/財務部門/技術部門/專業(yè)人員技術鑒定小組對申請報廢的設備進行技術鑒定核對設備賬目,核實設備編號財務部門(匯總并填制報廢單及報廢匯總表)服務分公司(行文上報)集團公司

對符合規(guī)定條件的擬報廢固定資產(chǎn)應及時履行程序申請報廢;設備報廢由設備管理部門召集財務、技術等有關部門和專業(yè)人員組成技術鑒定小組,對申請報廢的設備進行技術鑒定后,注明報廢原因,核對設備賬目,核實設備編號,并由財務部門提供設備原值、已提折舊、凈值等,將所屬單位申請報廢設備統(tǒng)一匯總,填報集團公司統(tǒng)一格式的“固定資產(chǎn)設備報廢申請書”與“申請報廢設備匯總表”,將申請報廢請示文件一并由服務分公司行文上報集團公司資產(chǎn)管理部門審核批準。

設備報廢應結合設備清查作為日常工作進行,對清查出的待報廢設備,由設備管理部門負責,組成有主管領導,設備管理、財務、技術等部門及使用單位參加的設備技術鑒定小組,認真做好待報廢設備現(xiàn)場核實與技術鑒定工作;設備管理部門對于未達到使用年限申請?zhí)崆皥髲U的設備,要組織進行資產(chǎn)損失技術鑒定,填寫“固定資產(chǎn)設備損失內(nèi)部技術鑒定表”。

設備報廢由后管處負責上報集團公司審批;財務部門根據(jù)資產(chǎn)報廢批復文件進行銷賬處理,無集團公司資產(chǎn)報廢批復文件,財務部門無權自行銷賬處理。

四、固定資產(chǎn)盤點業(yè)務流程

每半年,由財務部門會同固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門組成清查盤點小組,對學院的所有固定資產(chǎn)進行一次全面盤點,根據(jù)盤點結果詳細填寫固定資產(chǎn)盤點報告表,并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片相核對,發(fā)現(xiàn)賬實不符的,編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時作出報告。

固定資產(chǎn)盤點的主要業(yè)務流程以及在盤點過程中主要涉及的單據(jù)如下所示:

財務部門/固定資產(chǎn)管理部門/固定資產(chǎn)使用部門清查盤點小組對中心的所有固定資產(chǎn)進行全面盤點填寫固定資產(chǎn)盤點報告表(核對)固定資產(chǎn)賬簿和卡片

編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時作出報告

參考文獻:

1 祝水富 高校固定資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展理念與實踐創(chuàng)新[J];國有資產(chǎn)管理;2007年05期

2 仝永剛 高校固定資產(chǎn)管理:內(nèi)部控制整體框架理論的視角[J];會計之友(中旬刊);2008年09期

3 何文兵 高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策[J];財會通訊(理財版);2008年07期

篇4

[關鍵詞]醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理 思考

新形勢下,隨著政府財政、衛(wèi)生等各部門相關制度、政策、辦法的進一步完善,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也提出了新的要求,為規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)操作流程,加強固定資產(chǎn)實物管理和核算,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高固定資產(chǎn)運營效率,準確掌握固定資產(chǎn)使用狀況,防止國有資產(chǎn)流失,本人認為應從以下四個方面加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的全過程管理。

一、確立固定資產(chǎn)管理組織架構

當前,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理各相關部門之間分工不夠明確,實物管理職位缺位,因此,醫(yī)院應明確固定資產(chǎn)實行的三維管理組織架構,即由財務部門、實物管理部門、固定資產(chǎn)使用部門組成的覆蓋固定資產(chǎn)價值管理、實物管理、資源管理的全方位、立體管理格局。

1.財務部門:負責固定資產(chǎn)綜合管理及價值管理,負責賬務核算,確保賬卡相符。

2.實物管理部門:主要由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科負責固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配、驗收、維修及跟蹤資產(chǎn)變動情況。

3.資產(chǎn)使用部門:負責固定資產(chǎn)的保管和更新固定資產(chǎn)變更信息。

二、明確固定資產(chǎn)管理部門的崗位職責

1.財務部門設立“固定資產(chǎn)會計崗位”,由財務科指定專人負責固定資產(chǎn)賬務核算和卡片價值信息的更新,定期與實物管理部門核對固定資產(chǎn)變動信息,確保賬卡相符。

2.實物管理部門設立“固定資產(chǎn)管理員崗位”,由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科指定專人負責進行固定資產(chǎn)實物管理,全程跟蹤固定資產(chǎn)的變動,及時更新固定資產(chǎn)管理信息及相關信息。

3.固定資產(chǎn)使用部門設立“固定資產(chǎn)保管員崗位”,由各行政職能科室科主任及病區(qū)護士長負責本部門固定資產(chǎn)的保管,并負責更新本部門固定資產(chǎn)變更信息的記錄和上報。

三、實行固定資產(chǎn)分類歸口管理

1.房屋、建筑物及其各種附屬設施,機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。

2.醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄像設備及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等歸器械設備科管理。

3.圖書雜志及重要文獻資料,歸科教科管理。

4.各種車輛,歸辦公室管理。

四、強化固定資產(chǎn)流程管理辦法

(一)固定資產(chǎn)購置

1.使用部門根據(jù)業(yè)務開展的實際需要向?qū)膶嵨锕芾聿块T(總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科)提出采購申請。

2.實物管理部門組織相關部門的人員進行可行性調(diào)查和論證,形成可行性報告提交院長辦公會。

3.院長辦公會根據(jù)職代會通過的年度預算、購置計劃及可行性報告進行審批,形成采購計劃。

4.財務部門根據(jù)采購申請和采購計劃籌措資金,并根據(jù)政府相關采購制度和規(guī)定協(xié)助實物管理部門進行采購,并按規(guī)定上報衛(wèi)生主管部門或財政部門。

5.院審計科進行采購過程的跟蹤審計。

6.院紀檢科進行廉政執(zhí)行情況的監(jiān)督。

7.實物管理部門進行采購、驗收、辦理入出庫手續(xù)。

8.使用部門按規(guī)定辦理領用手續(xù)。

9.財務部門根據(jù)實物管理部門和使用部門的相關手續(xù)資料進行資金結算和賬務核算,并登記固定資產(chǎn)卡片信息。

10.信息科根據(jù)資產(chǎn)相關信息制作標簽,實行條形碼管理。

(二)固定資產(chǎn)的使用、維護和管理

1.使用部門領用后根據(jù)相關操作規(guī)定進行使用,資產(chǎn)保管員協(xié)助財務、信息科做好標簽、條形碼管理手續(xù)。

2.實物管理部門負責對所管固定資產(chǎn)進行日常的維護和維修,并與財務、信息科做好維修記錄的登記。

3.固定資產(chǎn)發(fā)生院內(nèi)間調(diào)撥的,由實物管理部門根據(jù)各科室實際使用情況進行調(diào)撥,并辦理好相關調(diào)撥手續(xù)。使用部門資產(chǎn)保管員做好調(diào)撥記錄,財務科、信息科對調(diào)撥資產(chǎn)的標簽進行更新和維護。

4.財務科組織實物管理部門、審計科等部門對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點清理,并向固定資產(chǎn)管理領導小組報告盤點情況。

(三)固定資產(chǎn)的報廢處置

1.使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況向?qū)嵨锕芾聿块T提出報廢申請。

2.實物管理部門組織人員對該固定資產(chǎn)的使用年限、使用現(xiàn)狀及是否達到報廢標準等進行評估,提請相關負責人審批(或院長辦公會討論),形成報廢處置意見上報財務科。

3.財務科根據(jù)相關資產(chǎn)報廢處置的管理制度及規(guī)定,向衛(wèi)生主管部門和財政部門上報報廢處置申請,衛(wèi)生主管部門和財政部門進行現(xiàn)場評估,出具報廢處置審批意見。

4.實物管理部門根據(jù)審批意見對報廢資產(chǎn)進行處置。

篇5

關鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;問題

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度,未能對資產(chǎn)采購可行性進行科學論證,極易導致企業(yè)資金浪費。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后,未及時、認真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全,當資產(chǎn)使用地點發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報廢處置未按程序進行。由于企業(yè)領導及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識,特別是企業(yè)領導隨意將資產(chǎn)在各個部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準處置,不但造成財務賬與資產(chǎn)實物嚴重不符,導致財務部門無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責劃分不清。由于固定資產(chǎn)實務分布于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門,因此,增加了企業(yè)財務或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財務部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時將固定資產(chǎn)增減變動情況向財務部門反饋,加之財務部門由于工作職責所限,未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進行了解,無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,極易導致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機率。

(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標準及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設備明確規(guī)定計提折舊年限,未對計算機、發(fā)放給員工的手機、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計提折舊年限,導致財務部門在計提固定資產(chǎn)折舊時存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會計準則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進行科學分類,未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進行橫向比較,降低了會計信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時,未及時增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計折舊,導致資產(chǎn)賬面與實物不符。例如,企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價值及少計提當期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進行認真盤點。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點制度或由于重視不足,未認真執(zhí)行盤點制度,在實際資產(chǎn)盤點過程中存在走過場現(xiàn)象,無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導致企業(yè)資產(chǎn)因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時,由于未對固定資產(chǎn)進行盤點使企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn),導致企業(yè)資產(chǎn)重復購置,降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

(一)解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領導應帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財務部門工作,及時提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場所進行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責分工。企業(yè)應在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負責對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點等工作。企業(yè)應在人、財、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機構工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機構工作的正常開展。

(二)解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標準、折舊年限。一是企業(yè)應嚴格按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產(chǎn)進行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財務人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個人惡意侵占風險。二是企業(yè)應會同財務、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會計準則》為指導,統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領導帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財務人員固定資產(chǎn)核算準確度。

2.對固定資產(chǎn)進行定期盤點,保證資產(chǎn)賬實相符。企業(yè)應明確規(guī)定固定資產(chǎn)應定期進行盤點,并強調(diào)固定資產(chǎn)盤點的重要性,對每次盤點結果應進行詳細記錄,在與財務賬記錄認真核對后,將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應及時及時向領導匯報,財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置,相應增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計準則設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬外,還應設置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產(chǎn)類別詳細記載固定資產(chǎn)購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息,資產(chǎn)管理部門應保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時更新登記賬與卡片。

4.提高財務核算人員綜合業(yè)務能力。一是企業(yè)應定期組織財務人員對《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)進行培訓,提高財務人員會計核算水平,保證會計信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍,調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風險。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(股份)有限公司

參考文獻:

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1目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視

目前,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理意識淡薄的現(xiàn)象普遍存在,特別是像中石化這樣的全國性企業(yè)更是如此。主要表現(xiàn)在兩個方面:(1)管理層的管理思想比較片面,認為只要抓好生產(chǎn),擴大業(yè)務量,就能保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升,而固定資產(chǎn)只是為生產(chǎn)和銷售服務的作用。導致很多的資產(chǎn)管理部門成了企業(yè)內(nèi)部的服務部門,沒有和企業(yè)的效益掛鉤。更別說為企業(yè)創(chuàng)造效益了。

(2)企業(yè)重視資產(chǎn)設備的使用,但沒有對資產(chǎn)進行相應的管理。導致很多企業(yè)的管理者對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)沒有清楚的明細賬,更沒有對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進行相應的清查、盤點。對于物品用了多少、缺多少、庫存多少沒有明確的賬目可查。

1.2固定資產(chǎn)管理制度不健全

沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,這只要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)采購后沒及時地進行相關的登記,無資產(chǎn)登記制度,在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移上沒有詳細的記錄和責任人。造成使用狀況不明,損壞后無人負責等現(xiàn)象。二是無固定資產(chǎn)盤點制度,造成賬實不符,也影響了其他財務方面的記賬工作。三是固定資產(chǎn)的使用維護上沒有明確的責任人,沒有對固定資產(chǎn)進行定期的保養(yǎng)維護,更沒有相關的維修,造成了使用上的浪費,縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責任。

1.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

因為管理制度的不健全,直接導致了在財務核算上的難度。一是很多企業(yè)在對固定資產(chǎn)計入財務的賬面時,只計入了總值,沒有相對應的明細,因此很難使賬面與實物相對應。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過公益渠道出入的固定資產(chǎn)未入賬,形成了很多的帳外資產(chǎn)。三是對于出售和報廢的資產(chǎn)未在賬面上有所反應,很多已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍在賬上。四是對于固定資產(chǎn)的升級改造產(chǎn)生的費用未計入費用支出,對升級后固定資產(chǎn)的新價值未重新核算。

1.4職能部門之間工作不銜接

很多企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理部門一直是處于服務部門的角色,沒有企業(yè)內(nèi)部其他相關的部門進行工作上的銜接,存在管理混亂的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象:一是各職能部門只對自己部門內(nèi)的責任明確,與資產(chǎn)管理相銜接的部分則無明確的責任人,出現(xiàn)問題互相的推諉,使問題得不到及時的解決。部門與部門之間的溝通無法順利進行。與固定資產(chǎn)管理相關的幾個部門,比如財務部門、資產(chǎn)使用部門更沒有關于資產(chǎn)管理的相關流程。對于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題各個部門之間缺乏主觀性和全局意識,導致資產(chǎn)管理的問題越積越深,形成管理黑洞。

1.5固定資產(chǎn)閑置、流失問題嚴重

沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理體制,直接導致了固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。一是對固定資產(chǎn)的采購上沒有進行充分的調(diào)查研究,形成重復采購和采購后不起作用的現(xiàn)象。這就導致了資產(chǎn)的閑置、浪費。對于企業(yè)來說這些閑置和浪費的資產(chǎn)給企業(yè)的財務造成了很嚴重的負擔。二是企業(yè)在固定轉(zhuǎn)移、出售、出租手續(xù)上沒有明確的規(guī)范。沒有及時準確的資產(chǎn)信息變更手續(xù),使資產(chǎn)的流向不明,導致固定資產(chǎn)的流失。三是對于一些維修、報廢、升級的資產(chǎn)沒有相關的程序報批,沒有相關管理部門的審核就自行處置,也極易導致固定資產(chǎn)的流失。

2提升固定資產(chǎn)管理效益的措施

2.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識

要提高固定資產(chǎn)的管理效益首先要在管理上提高認識。明確管理的職責和目標。首先從管理層要做好固定資產(chǎn)管理效益的規(guī)劃、預算和考核。把固定資產(chǎn)的效益增長作為年度考核目標。不僅使固定資產(chǎn)管理部門要提高認識,其他與固定資產(chǎn)管理相關的部門也要對與固定資產(chǎn)相關的業(yè)務引起重視,要健全部門與部門之間的溝通機制。固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)工程,需要全體員工的溝通參與。應加強企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理上的宣傳培訓。通過定期的考核,明確管理目標,使資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。

2.2加強內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度

建立完善的資產(chǎn)管理制度,做到管理上有章可循,獎懲分明。在企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部管理制度,包括從固定資產(chǎn)的申請、審核、報批、驗收、領用、維護、報廢等各項制度,所涉及的部門要對制度進行明確責任。對于固定資產(chǎn)的出入賬記錄,要有專門的帳簿,做到賬實相符,并定期的清點、盤查。在固定資產(chǎn)的庫存處對于固定資產(chǎn)的各項信息都要建立相應的卡片,以便查看。為了保證固定資產(chǎn)的使用良好,要進行定期的維護保養(yǎng),對于損壞的要及時地上報維修,或報廢。在相應的財務記錄上要及時地修改或核銷。對于人為造成的損壞要使相關的責任人進行相應的賠償,按照相應的規(guī)章制度進行處理,保證固定資產(chǎn)的完好。

2.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務監(jiān)督

固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部除了和固定資產(chǎn)的使用部門聯(lián)系緊密外,還與財務部門聯(lián)系較多。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,占據(jù)著企業(yè)的資金。這部分資金能否發(fā)揮最大的效益,直接與財務部門管理有關。具體的改進措施是:一強化財務部門的專業(yè)業(yè)務的技能,不斷提高業(yè)務水平。二做好財務部門與固定資產(chǎn)管理相關的基礎性工作,嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度來做,三加強企業(yè)固定資產(chǎn)審批、核算的資金監(jiān)管力度,建立合理的審批、核算流程,從制度上保證固定資產(chǎn)資金的合理利用。四對固定資產(chǎn)相關的資金要定期的清算,不能出現(xiàn)賬實不符和賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的完整。

2.4具體項目中的固定資產(chǎn)管理

篇7

關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略

中圖分類號:F275文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴大經(jīng)營的物質(zhì)基礎。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

(一)固定資產(chǎn)核算特點

固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務時期內(nèi)進行,它是一個財務處理過程,包括對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務在進行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進項稅不能抵扣。

(二)固定資產(chǎn)管理特點

固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,需要做復雜的組織工作。其中,財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項對專業(yè)技術要求較高的工作,需要責任心強,業(yè)務能力強,專業(yè)知識精通的專職人員來進行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因為固定資產(chǎn)管理失控的危害性極強。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

(一)企業(yè)管理制度不完善

企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強的隨意性,實際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規(guī)范、可行性強的考核指標,因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。

(二)固定資產(chǎn)財務管理存在問題

有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關的專業(yè)人員,日常基礎管理工作不到位,在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務和實物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實。

很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點制度,沒有相關部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效盤點。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略

(一)完善管理制度

隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機制。加強對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進行定期培訓,提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì)。

(三)嚴格固定資產(chǎn)賬實核算

企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產(chǎn)使用情況及財務進行管理。對固定資產(chǎn)的相關賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進行財務核對,做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實物狀況。

1.對固定資產(chǎn)定期盤點,加強維護與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進行盤點,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務上的失誤而導致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應選擇企業(yè)中具有相關工作經(jīng)驗的員工建立相關的盤點機構,讓他們制定固定資產(chǎn)盤點表,由相關人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。

為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實行分類管理,在此基礎上設置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。

2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點,以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實行全局化管理的需要,應選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。

在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產(chǎn)管理,引進高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻:

[1] 鐘裕鎮(zhèn).論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].城市建設理論研究(電子版),2012(25):78-80.

篇8

【關鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會計; 財務共享中心; 資產(chǎn)管理

【中圖分類號】 F232;C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)02-0130-04

一、引言

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)[ 1 ]等現(xiàn)代化信息技術的迅速崛起,讓許多企業(yè)在思考如何實現(xiàn)財務管理模式的升級與變革。財務共享服務中心的概念產(chǎn)生于20世紀80年代的西方發(fā)達國家,其主要思想就是要打破傳統(tǒng)企業(yè)按職能設置部門的管理方式,用業(yè)務流程取而代之,建立新的企業(yè)管理過程,從而能夠在宏觀上優(yōu)化企業(yè)的管理流程。當前,積極探索財務共享服務的實踐應用是大型(跨地域的、多層級的)企業(yè)集團和國際企業(yè)集團正在努力的方向。主要包括兩個方向:一是采取一步到位的方式,將集團內(nèi)部所有財務活動全部實現(xiàn)共享服務,完全取消分子公司的財務組織;二是采取分步實施的策略,只將部分關鍵的財務業(yè)務分離出來集中到財務共享服務中心。由于存在部分企業(yè)集團仍處于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,但是由于與資產(chǎn)相關的信息要素分散在財務、計劃、生產(chǎn)、物流運輸?shù)雀鱾€完全獨立的系統(tǒng),成為了信息孤島,所以很難達到資產(chǎn)全生命周期管理。信息融合技術的發(fā)展,促使計算機技術和通信技術應用更加廣泛,資產(chǎn)信息化更容易達成。構建統(tǒng)一的管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)信息化,成為資產(chǎn)全生命周期管理的理論前提。

目前大部分集團企業(yè)的分、子公司以及智能部門所采用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交換壁壘,各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流不能夠精準交流,無法實現(xiàn)資源共享;另外,現(xiàn)今應用較廣的ERP系統(tǒng)主要是將財務系統(tǒng)與采購物流進行了整合,還沒有達到企業(yè)對全生命周期資產(chǎn)管理的需求。所以,特別需要整合現(xiàn)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資源,通過建設企業(yè)財務共享中心[ 2 ]對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,對資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務流程和關鍵點進行控制,實現(xiàn)監(jiān)控和實時分析,提高公司資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

近年來,資產(chǎn)管理和財務共享服務中心管理模式都受到學術界和實務界學者的關注。劉俊勇等[ 3 ]對主營影院建設的DD集團建立財務共享服務中心的過程進行了介紹和分析,并通過其實踐得出建立財務共享服務中心需要考慮企業(yè)自身的特點,同時取得管理層的支持非常重要,財務共享服務中心的落腳點不在管控上而在服務上等。錢大益等[ 4 ]從資產(chǎn)采購與管理等層面入手,以網(wǎng)絡技術為手段,數(shù)據(jù)共享為目標,對資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進行整體構想與設計,并付諸實施,最終建立了包括資產(chǎn)采購、儀器設備管理、大型設備共享、房地產(chǎn)管理以及實驗室管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的信息化系統(tǒng),并對每一個子系統(tǒng)的功能進行了描述。郎玲燕等[ 5 ]結合浙江大學國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提出了一種基于數(shù)據(jù)總線與服務總線漸進式推進國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設方法,詳細闡述了系統(tǒng)的功能模塊組成,總結了系統(tǒng)的建設特點。

基于現(xiàn)有的研究成果發(fā)現(xiàn),學者們主要是從資產(chǎn)管理信息平臺的構建以及資產(chǎn)管理的流程優(yōu)化進行研究,還鮮有財務共享服務模式下的資產(chǎn)管理研究文獻,而現(xiàn)有的研究成果還不能完全滿足大型、跨國集團企業(yè)對于資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務流程和關鍵點進行控制的需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,借助云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術手段,能夠破除集團企業(yè)總部和子、分公司信息流交換壁壘,實現(xiàn)信息流無縫聯(lián)接,通過財務共享服務平臺,建立集團企業(yè)資產(chǎn)管理控制流程,可以強化對資產(chǎn)管理業(yè)務的控制能力,提高資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。

二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心資產(chǎn)管理流程

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術的發(fā)展與應用,越來越多的集團企業(yè)已經(jīng)完成由陌生到認識、再到認可接受務共享服務模式的過程。企業(yè)可以通過這一創(chuàng)新財務管理模式實現(xiàn)財務管理由個體信息化向云信息化轉(zhuǎn)型,既能提高對集團企業(yè)的資產(chǎn)進行全生命周期管控的效率,又能提高財務人員的工作效率。

圖1是基于云會計和大數(shù)據(jù)技術建立的大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心資產(chǎn)管控框架模型,它包含云會計和大數(shù)據(jù)的技術特征,自上而下包括用戶層、應用層、服務層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和基礎設施層6個層次。

用戶層主要是集團企業(yè)的決策者,還包括集團公司以及它們的子、分公司和相關的公司等,需要從應用層的財務決策方案中結合自身集團企業(yè)實際狀況,按照最優(yōu)原則進行選擇。

服務層其主要任務是:對來自數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行接收、處理、利用、整合、分類(門戶整理)和傳遞(基礎服務),面向用戶層集團企業(yè)的決策者及其子、分公司和相關干系者,根據(jù)他們的資產(chǎn)管理控制決策需求,構建如內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥決策、資產(chǎn)服務決策等方面的決策應用平臺。

數(shù)據(jù)層其主要任務是:把與下游業(yè)務層關聯(lián)的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS業(yè)務由ETL進行數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載,同時借助大數(shù)據(jù)技術(如Hadoop、HPCC和Storm等)進行規(guī)范化、程序化、標準化處理。以資產(chǎn)管理為框架體系,建立包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和倉儲管理等多維度的數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫。

基礎設施層主要是軟件和硬件環(huán)境支撐,基于云會計技術條件下,將傳統(tǒng)的智能終端、服務器、存儲器、網(wǎng)絡和安全等設備連接到云端,微觀上可以為業(yè)務層各環(huán)節(jié)提供管理系統(tǒng)(采購、銷售、生產(chǎn)和資產(chǎn)),宏觀上可以從云端獲得關聯(lián)行業(yè)的數(shù)據(jù),為上游的數(shù)據(jù)層、應用層收集所需資產(chǎn)管理控制數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心資產(chǎn)管理流程――以固定資產(chǎn)購置流程為例

資產(chǎn)管理一般包括存貨管理、無形資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。企業(yè)的存貨管理控制主要是存貨需求與采購控制、存貨入庫與保管控制、存貨領用與發(fā)出控制、存貨盤點和處置控制四個方面。無形資產(chǎn)管理業(yè)務流程主要包括無形資產(chǎn)取得與驗收、使用與保護的無形資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)管理流程控制主要包括三個方面,一是固定資產(chǎn)構建控制,二是固定資產(chǎn)使用和維護控制,三是固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移控制。由于資產(chǎn)管理的內(nèi)容范圍較廣,選擇以固定資產(chǎn)購置流程為例進行分析。

固定資產(chǎn)是企業(yè)最重要的經(jīng)濟資源之一,同時也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的保障。強化固定資產(chǎn)的控制和管理,挖掘其深層潛力提高利用效率,不僅對保障企業(yè)的財產(chǎn)安全是必要的,而且是實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的關鍵方式。企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的路線與準則是固定資產(chǎn)管理流程,因此,流程的合理性是固定資產(chǎn)管理是否有效的最重要因素。近幾年,縱觀我國大中型企業(yè)大多使用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理,但是其固定資產(chǎn)的流程與傳統(tǒng)流程沒有較大差異,o法滿足大數(shù)據(jù)時代下追求流程創(chuàng)新、模式創(chuàng)新的現(xiàn)代化集團企業(yè)要求。在這種情況下,對于固定資產(chǎn)管理流程的再造就十分必要。大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心固定資產(chǎn)購置流程如圖2所示。

圖2為財務共享中心固定資產(chǎn)購置流程,下面將詳細闡述集團企業(yè)下的財務共享中心,包括購置申請、固定資產(chǎn)審批與購置以及檔案管理等在內(nèi)的核心環(huán)節(jié)。

(一)購置申請和供應商的確定

固定資產(chǎn)占比的提升是提升企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素之一。財務共享服務模式下固定資產(chǎn)購置的步驟之一是需要分子公司使用部門人員進行固定資產(chǎn)購置申請,在這一環(huán)節(jié),分子公司使用部門人員首先需要充分了解企業(yè)的采購制度,選擇正確的采購類別。值得注意的是,財務共享中心的固定資產(chǎn)采購類別將與費用預算的項目直接進行關聯(lián)。

分子公司的總經(jīng)理首先根據(jù)固定資產(chǎn)采購要求,對分子公司使用部門人員提交的固定資產(chǎn)采購申請進行確認。其次,由分子公司固定資產(chǎn)使用部門人員填寫固定資產(chǎn)采購申請單。需要注意的是,請購部門可以利用基于云會計的財務共享中心獲取預算信息、公司實際需求情況和國家相應的政策,在籌資能力、投資回收期、凈現(xiàn)值以及產(chǎn)業(yè)政策等外部因素的基礎上提出更加合理的固定資產(chǎn)需求計劃;在考慮固定資產(chǎn)需求計劃的財務與技術可行性方面,借助云平臺可以獲取相關數(shù)據(jù),通過財務和技術的可行性分析確定固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的結構;最后,結合獲取的企業(yè)和市場情況以及綜合類比,分析供應商的物流情況、信用程度、質(zhì)量保障等要素,選擇固定資產(chǎn)購置方式并確定供應商。

(二)固定資產(chǎn)審批與購置

分子公司的業(yè)務領導,即部門主管和總經(jīng)理需要審核分子公司使用部門人員提交的購置固定資產(chǎn)申請,評估固定資產(chǎn)現(xiàn)有的水平是否能夠滿足戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);評估購置固定資產(chǎn)的風險。最后,再對是否購置固定資產(chǎn)進行決策?;谠茣嬈脚_,分子公司的業(yè)務領導可以不受時間、空間的限制實現(xiàn)審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。

集團企業(yè)可以借助云會計的財務共享中心獲取自身固定資產(chǎn)使用情況的歷史數(shù)據(jù),對項目可行性進行研究、分析和決策。另外,由于編制固定資產(chǎn)投資預算,并按照規(guī)定的程序進行審批是保障固定資產(chǎn)投資決策科學合理的基礎。因此,在集團企業(yè)財務共享中心的固定資產(chǎn)請購流程下,需要對預算內(nèi)和預算外進行區(qū)分。如果請購的固定資產(chǎn)在預算范圍之內(nèi),集團企業(yè)分子公司的部門主管將按照企業(yè)的相關制度規(guī)定對固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。如果請購的固定資產(chǎn)超過了預算范圍,需要通過分子公司的總經(jīng)理室進行申請、審批。

通過分子公司審批的固定資產(chǎn)采購申請會進入集團企業(yè)的財務共享中心,共享中心的財務人員基于云平臺數(shù)據(jù)對企業(yè)固定資產(chǎn)需求計劃的財務可行性進行評估(包括合同的確定、推送合理交貨時間、投保事宜和選擇最優(yōu)的付款方式等),對分子公司提交的固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。然后,采購部會根據(jù)已經(jīng)通過財務部審核的固定資產(chǎn)采購申請單進行固定資產(chǎn)采購,利用云平臺實現(xiàn)與供應商的采購信息對接,實時了解固定資產(chǎn)采購的物流、進程等信息,保障固定資產(chǎn)采購的效率和安全。在固定資產(chǎn)采購完畢后,將提交的固定資產(chǎn)驗收單和相關單據(jù)至財務部進行采購確認。在固定資產(chǎn)購置的全過程,財務部會利用財務共享中心與銀行互聯(lián),對購置固定資產(chǎn)的資金進行監(jiān)控,對固定資產(chǎn)的購置過程和結果進行審計,最后通過相關使用部門的反饋,對集團購置固定資產(chǎn)的配置效率進行評價。

(三)檔案管理

固定資產(chǎn)檔案是指作為固定資產(chǎn)的設備、儀器、儀表以及房屋建筑物等從規(guī)劃、計劃、制造(建造)、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢全過程,形成有保存價值的圖紙、文字、說明、憑證和記錄等文字資料,通過不斷收集、整理、簽字等工作歸檔建立的資產(chǎn)檔案。其中設備維修技術資料是指設備安裝、調(diào)整、試車、使用、維護、修理等所需的圖紙、規(guī)程、技術標準、維修記錄及其他有關技術資料。

固定資產(chǎn)購置的最后一個環(huán)節(jié)是檔案管理,集團企業(yè)財務共享中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應當具備包括票據(jù)表單、影像和手寫體的電子識別功能。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)感知技術等現(xiàn)代化技術,將上述與固定資產(chǎn)全生命周期活動相關的數(shù)據(jù),如固定資產(chǎn)的預算控制信息、采購合同、使用和維護信息、處置決策等,上傳歸檔至基于云會計的財務共享中心。

四、結語

隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,越來越多集團企業(yè)已經(jīng)認識到:只有通過強化企業(yè)資產(chǎn)管理管控能力,才能夠有效地將多余的、閑置的設備進行合理區(qū)分,為企業(yè)提高工作效率,降低成本,并視為競爭力的杠桿。集團企業(yè)本身具有龐大的資產(chǎn)數(shù)量,分別在各個分子公司、基層單位使用,現(xiàn)實情況是很多資產(chǎn)的利用率并不高,資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象比比皆是,導致管理弱化,資產(chǎn)流失較為嚴重。

基于云會計和大數(shù)據(jù)技術建立的大數(shù)據(jù)時代云會計的財務共享中心資產(chǎn)管控框架模型,可以把固定資產(chǎn)管理需要的各類數(shù)據(jù)(如報告、質(zhì)量監(jiān)控、流程控制等相關信息)集中收集到統(tǒng)一的平臺上,各個環(huán)節(jié)各取所需,采取針對性的措施保障資產(chǎn)安全和完整,優(yōu)化和控制資產(chǎn)配置,防止超編、超標以及促進資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享,提高資產(chǎn)使用效益。

【參考文獻】

[1] 程平,溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報(社會科學),2014(2):24-31.

[2] 程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時代財務共享中心云平臺的構建及其應用[J].商業(yè)會計,2015(15):20-22,85.

[3] 劉俊勇,韓琦,楊笑玉.DD集團建立財務共享服務中心的實踐與啟示[J].財務與會計,2015(6):32-35.

篇9

關鍵詞:固定資產(chǎn)管理;實踐應用

固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,長期保持原有的實物形態(tài),但其價值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構成產(chǎn)品價值的一個組成部分。根據(jù)重要性原則,一個企業(yè)把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具和工具等。

下面的內(nèi)容主要是對本公司固定資產(chǎn)管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調(diào)了資產(chǎn)管理的重要性,因每一項資產(chǎn)都是給公司帶來經(jīng)濟效益的載體,固定資產(chǎn)管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。

由于公司領導高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產(chǎn)進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產(chǎn)的家底,為公司固定資產(chǎn)的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產(chǎn)管理的實踐應用進行詳述。

一、明確固定資產(chǎn)管理職能和職責分工

形成一個固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖,如下圖所示:

財務產(chǎn)權部是固定資產(chǎn)的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態(tài)及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產(chǎn)管理崗位。主要職能:

(1) 貫徹執(zhí)行國家有關固定資產(chǎn)管理的制度、法規(guī)。

(2) 根據(jù)有關規(guī)定,及時制定和修訂本公司的固定資產(chǎn)管理制度或?qū)嵤┓椒ā?/p>

(3) 負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況。

(4) 建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片并定期核查。會同固定資產(chǎn)歸口管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點,確保帳、卡、物相一致。

(5) 參與固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。

(6) 會同并督促安全生產(chǎn)部、信息通訊部等資產(chǎn)歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、殘值回收等工作。

(7) 負責組織本公司的清產(chǎn)核資和固定資產(chǎn)價值重估工作。

(8) 負責本公司固定資產(chǎn)的投保、理賠工作。

(9) 負責固定資產(chǎn)的評估、統(tǒng)計工作,核定出售固定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費。

安全生產(chǎn)部、信息通訊部是固定資產(chǎn)的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態(tài)及時、準確的反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術要求對固定資產(chǎn)實施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:

(1) 根據(jù)所負責管理的實物資產(chǎn)的類別、特點,制定具體的實物資產(chǎn)管理辦法。

(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產(chǎn)實物管理,建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價值管理部門核對一致。

(3) 會同價值管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點并負責實施。確保固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。檢查固定資產(chǎn)使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產(chǎn)提出處理意見。

(4) 審核統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規(guī)定編報工程竣工決算。

(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作

(6) 設立“固定資產(chǎn)備查登記簿”,記錄固定資產(chǎn)管理過程中的重大事項。

(7) 辦理固定資產(chǎn)投保、組織對出險固定資產(chǎn)進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。

(8) 組織審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術鑒定工作。

固定資產(chǎn)的使用保管部門是固定資產(chǎn)管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產(chǎn)的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:

(1) 負責對所管理使用的固定資產(chǎn)安全運行,并負責維護、保養(yǎng)和檢修,使資產(chǎn)的使用性能處于良好狀態(tài)。

(2) 設置專人做好本部門固定資產(chǎn)卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產(chǎn)的增、減變動情況,及時辦理資產(chǎn)變動手續(xù)。

(3) 根據(jù)本部門使用保管的固定資產(chǎn)的運行情況,向資產(chǎn)歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產(chǎn)歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。

(4) 參與固定資產(chǎn)驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確???、物相符。

(5) 及時做好固定資產(chǎn)出險通知、證據(jù)搜集、現(xiàn)場保護等工作,提供已投保固定資產(chǎn)遭受損失的清單,配合價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門做好資產(chǎn)的理賠工作。

(6)、對固定資產(chǎn)報廢、出售、調(diào)撥等工作,會同價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

二、明確固定資產(chǎn)的歸口管理部門

生產(chǎn)用固定資產(chǎn)明確為安全生產(chǎn)部為歸口管理部門,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn),其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產(chǎn)用車輛、非生產(chǎn)用房屋及建筑物由總經(jīng)理工作部管理。

三、每個資產(chǎn)使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理

針對公司本次固定資產(chǎn)清理清查的情況,關于固定資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)了每一個資產(chǎn)使用部門專設資產(chǎn)管理員,將本部門的資產(chǎn)管理起來,辦理包括本部門資產(chǎn)的申購、調(diào)拔等事宜,資產(chǎn)的歸口管理部門直接對各部門的資產(chǎn)管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產(chǎn)的安全完整。各個部門由部長指定一名資產(chǎn)管理員,并將名單分別報到資產(chǎn)歸口管理部門及財務產(chǎn)權部,每月月底,資產(chǎn)歸口管理部門以及各部門資產(chǎn)管理員收到財務產(chǎn)權部發(fā)送的當月固定資產(chǎn)卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產(chǎn)權部對賬。

摘要:固定資產(chǎn)管理是公司最基礎的管理工作,因每一項資產(chǎn)都是給公司帶來經(jīng)濟效益的載體,固定資產(chǎn)管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性,作為現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理日益受到企業(yè)的重視,本文主要結合本公司固定資產(chǎn)管理的實踐應用,旨在為發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供一種借鑒,不斷發(fā)揮固定資產(chǎn)管理在企業(yè)治理中的作用。

關鍵詞:固定資產(chǎn)管理;實踐應用

固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,長期保持原有的實物形態(tài),但其價值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構成產(chǎn)品價值的一個組成部分。根據(jù)重要性原則,一個企業(yè)把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。在中國的會計制度中,固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具和工具等。

下面的內(nèi)容主要是對本公司固定資產(chǎn)管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調(diào)了資產(chǎn)管理的重要性,因每一項資產(chǎn)都是給公司帶來經(jīng)濟效益的載體,固定資產(chǎn)管理應在制度建設上下功夫,保證流程上的合理性。

由于公司領導高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,對公司所屬固定資產(chǎn)進行了建廠以來全面的清理清查,徹底摸清了公司固定資產(chǎn)的家底,為公司固定資產(chǎn)的管理打下了堅實的基礎,下面,就本公司固定資產(chǎn)管理的實踐應用進行詳述。

一、明確固定資產(chǎn)管理職能和職責分工

形成一個固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖,如下圖所示:

財務產(chǎn)權部是固定資產(chǎn)的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態(tài)及時、準確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)的安全完整,應設有專職(或兼職)的固定資產(chǎn)管理崗位。主要職能:

(1) 貫徹執(zhí)行國家有關固定資產(chǎn)管理的制度、法規(guī)。

(2) 根據(jù)有關規(guī)定,及時制定和修訂本公司的固定資產(chǎn)管理制度或?qū)嵤┓椒ā?/p>

(3) 負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況。

(4) 建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片并定期核查。會同固定資產(chǎn)歸口管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點,確保帳、卡、物相一致。

(5) 參與固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定,并按預算控制其費用。

(6) 會同并督促安全生產(chǎn)部、信息通訊部等資產(chǎn)歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、殘值回收等工作。

(7) 負責組織本公司的清產(chǎn)核資和固定資產(chǎn)價值重估工作。

(8) 負責本公司固定資產(chǎn)的投保、理賠工作。

(9) 負責固定資產(chǎn)的評估、統(tǒng)計工作,核定出售固定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費。

安全生產(chǎn)部、信息通訊部是固定資產(chǎn)的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態(tài)及時、準確的反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術要求對固定資產(chǎn)實施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。應設有專職(或兼職)的管理人員。主要職能:

(1) 根據(jù)所負責管理的實物資產(chǎn)的類別、特點,制定具體的實物資產(chǎn)管理辦法。

(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產(chǎn)實物管理,建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價值管理部門核對一致。

(3) 會同價值管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點并負責實施。確保固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。檢查固定資產(chǎn)使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產(chǎn)提出處理意見。

(4) 審核統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修理計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規(guī)定編報工程竣工決算。

(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作

(6) 設立“固定資產(chǎn)備查登記簿”,記錄固定資產(chǎn)管理過程中的重大事項。

(7) 辦理固定資產(chǎn)投保、組織對出險固定資產(chǎn)進行技術鑒定等等工作,收集有關資料提供給財務部門。

(8) 組織審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術鑒定工作。

固定資產(chǎn)的使用保管部門是固定資產(chǎn)管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產(chǎn)的保管責任落實到人,明確專人(或兼職)進行日常維護和管理。主要職責:

(1) 負責對所管理使用的固定資產(chǎn)安全運行,并負責維護、保養(yǎng)和檢修,使資產(chǎn)的使用性能處于良好狀態(tài)。

(2) 設置專人做好本部門固定資產(chǎn)卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產(chǎn)的增、減變動情況,及時辦理資產(chǎn)變動手續(xù)。

(3) 根據(jù)本部門使用保管的固定資產(chǎn)的運行情況,向資產(chǎn)歸口管理部門提出大修理、更新改造建議,配合資產(chǎn)歸口管理部門編制計劃,并按批準的計劃組織實施,確保如期完成。

(4) 參與固定資產(chǎn)驗收、交接和日常的清查工作,按價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片,每年至少全面清點一次,確保卡、物相符。

(5) 及時做好固定資產(chǎn)出險通知、證據(jù)搜集、現(xiàn)場保護等工作,提供已投保固定資產(chǎn)遭受損失的清單,配合價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門做好資產(chǎn)的理賠工作。

(6)、對固定資產(chǎn)報廢、出售、調(diào)撥等工作,會同價值管理和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

二、明確固定資產(chǎn)的歸口管理部門

生產(chǎn)用固定資產(chǎn)明確為安全生產(chǎn)部為歸口管理部門,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn),其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產(chǎn)用車輛、非生產(chǎn)用房屋及建筑物由總經(jīng)理工作部管理。

三、每個資產(chǎn)使用保管部門應明確專人(或兼職)進行日常維護和管理

針對公司本次固定資產(chǎn)清理清查的情況,關于固定資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)了每一個資產(chǎn)使用部門專設資產(chǎn)管理員,將本部門的資產(chǎn)管理起來,辦理包括本部門資產(chǎn)的申購、調(diào)拔等事宜,資產(chǎn)的歸口管理部門直接對各部門的資產(chǎn)管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產(chǎn)的安全完整。各個部門由部長指定一名資產(chǎn)管理員,并將名單分別報到資產(chǎn)歸口管理部門及財務產(chǎn)權部,每月月底,資產(chǎn)歸口管理部門以及各部門資產(chǎn)管理員收到財務產(chǎn)權部發(fā)送的當月固定資產(chǎn)卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產(chǎn)權部對賬。

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四、實行固定資產(chǎn)卡片管理

固定資產(chǎn)卡片由財務產(chǎn)權部會同安全生產(chǎn)部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份,分別由財務產(chǎn)權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

五、固定資產(chǎn)入賬建卡的程序

(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產(chǎn),應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產(chǎn)部簽章驗收的固定資產(chǎn)清冊,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產(chǎn)前,應對固定資產(chǎn)清冊進行詳細梳理,并一一對應現(xiàn)場設備,根據(jù)每個資產(chǎn)使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經(jīng)過盤點,對每一項資產(chǎn)的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉(zhuǎn)固提供依據(jù)。尤其是往系統(tǒng)里錄入固入卡片時,這些固定資產(chǎn)的基本信息顯得尤為重要。

(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用保管部門和資產(chǎn)歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產(chǎn)啟用表或固定資產(chǎn)盤盈申請表,盤盈資產(chǎn)還要相應取得有資質(zhì)的中介機構出具的評估報告等手續(xù)后,逐級辦理審批后,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

(4)投資轉(zhuǎn)入、融資租入、捐贈收入和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),經(jīng)有關職能部門根據(jù)合同(協(xié)議)或調(diào)撥單等驗收后,交單位財務產(chǎn)權部入賬建卡。

六、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產(chǎn)啟用表

以下闡述一個實例:在資產(chǎn)清查工作中,通過查閱大量合同發(fā)現(xiàn),有些資產(chǎn)入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產(chǎn)屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉(zhuǎn)或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產(chǎn)清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉(zhuǎn)固登記中,資產(chǎn)的歸口管理部門對每一項資產(chǎn)都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產(chǎn)啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產(chǎn)的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產(chǎn)權部根據(jù)出具的固定資產(chǎn)啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現(xiàn)的問題。

七、調(diào)撥、清查和報廢

(1)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。大多公司的現(xiàn)狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,導致資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商后,由調(diào)出部門資產(chǎn)管理員填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,交調(diào)入部門簽字蓋章,經(jīng)安全生產(chǎn)部(信息通訊部)審批同意后執(zhí)行??ㄆS同實物轉(zhuǎn)移(若轉(zhuǎn)移“附屬設備”只需調(diào)整卡片內(nèi)容),并由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門列表通知財務產(chǎn)權部作相應的卡片調(diào)整。

(2)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。無論有償或無償,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。由安全生產(chǎn)部(信息通訊部)填制“固定資產(chǎn)有(無)償調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出雙方簽署意見蓋章后,按公司規(guī)定予以審批。財務產(chǎn)權部、安全生產(chǎn)部(信息通訊部)、使用保管部門根據(jù)批準意見進行賬戶和卡片調(diào)整。

(3)固定資產(chǎn)清查盤點工作,由財務產(chǎn)權部牽頭,安全生產(chǎn)部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產(chǎn)盤點)。將資產(chǎn)清查作為一項常態(tài)的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發(fā)生盈虧,要查清情況,按公司相關規(guī)定,辦理報批手續(xù)。

(4)固定資產(chǎn)在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產(chǎn)報廢單”申請報廢。

A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定不能修復,或修復極不經(jīng)濟。

B、技術落后需要更換。

C、有嚴重缺陷,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復的。

D、達到預期使用年限。

E、國家規(guī)定屬于淘汰型設備或國家規(guī)定要報廢的。

F、遭受自然災害或突發(fā)意外事故導致毀損而無法修復的。

G、公司認為其他需要報廢的。

報廢單由使用保管部門提出,會同財務產(chǎn)權部和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產(chǎn)權部審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

八、處置權限

固定資產(chǎn)的處置,無論價值大小均需由公司審批,經(jīng)批準的固定資產(chǎn)毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產(chǎn)毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產(chǎn)權部需及時向當?shù)囟悇諜C關辦理“稅前扣除”等手續(xù)。在清查中盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)歸口管理部門即安全生產(chǎn)部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產(chǎn)權部按有關規(guī)定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續(xù),并報集團公司備案。為了簡化手續(xù),在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產(chǎn)的處置,可根據(jù)工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經(jīng)濟和行政責任。

九、檢查與考核

本辦法的執(zhí)行情況由財務產(chǎn)權部負責檢查與考核,并依據(jù)本辦法和公司經(jīng)濟責任制相關規(guī)定進行考核。

十、公司對固定資產(chǎn)的管理重點是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化

公司將對固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理,固定資產(chǎn)卡片信息全部錄入公司的MIS系統(tǒng)里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。將為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升公司資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

最后,對關于公司固定資產(chǎn)的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產(chǎn)管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產(chǎn)清查常態(tài)化;2、提高認識,加強國有資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產(chǎn)管理技能。

四、實行固定資產(chǎn)卡片管理

固定資產(chǎn)卡片由財務產(chǎn)權部會同安全生產(chǎn)部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺?,分別由財務產(chǎn)權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

五、固定資產(chǎn)入賬建卡的程序

(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產(chǎn),應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產(chǎn)部簽章驗收的固定資產(chǎn)清冊,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產(chǎn)前,應對固定資產(chǎn)清冊進行詳細梳理,并一一對應現(xiàn)場設備,根據(jù)每個資產(chǎn)使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經(jīng)過盤點,對每一項資產(chǎn)的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉(zhuǎn)固提供依據(jù)。尤其是往系統(tǒng)里錄入固入卡片時,這些固定資產(chǎn)的基本信息顯得尤為重要。

(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用保管部門和資產(chǎn)歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產(chǎn)啟用表或固定資產(chǎn)盤盈申請表,盤盈資產(chǎn)還要相應取得有資質(zhì)的中介機構出具的評估報告等手續(xù)后,逐級辦理審批后,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

(4)投資轉(zhuǎn)入、融資租入、捐贈收入和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),經(jīng)有關職能部門根據(jù)合同(協(xié)議)或調(diào)撥單等驗收后,交單位財務產(chǎn)權部入賬建卡。

六、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產(chǎn)啟用表

以下闡述一個實例:在資產(chǎn)清查工作中,通過查閱大量合同發(fā)現(xiàn),有些資產(chǎn)入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產(chǎn)屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉(zhuǎn)或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產(chǎn)清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉(zhuǎn)固登記中,資產(chǎn)的歸口管理部門對每一項資產(chǎn)都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產(chǎn)啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產(chǎn)的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產(chǎn)權部根據(jù)出具的固定資產(chǎn)啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現(xiàn)的問題。

七、調(diào)撥、清查和報廢

(1)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。大多公司的現(xiàn)狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,導致資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商后,由調(diào)出部門資產(chǎn)管理員填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,交調(diào)入部門簽字蓋章,經(jīng)安全生產(chǎn)部(信息通訊部)審批同意后執(zhí)行。卡片隨同實物轉(zhuǎn)移(若轉(zhuǎn)移“附屬設備”只需調(diào)整卡片內(nèi)容),并由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門列表通知財務產(chǎn)權部作相應的卡片調(diào)整。

(2)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。無論有償或無償,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。由安全生產(chǎn)部(信息通訊部)填制“固定資產(chǎn)有(無)償調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出雙方簽署意見蓋章后,按公司規(guī)定予以審批。財務產(chǎn)權部、安全生產(chǎn)部(信息通訊部)、使用保管部門根據(jù)批準意見進行賬戶和卡片調(diào)整。

(3)固定資產(chǎn)清查盤點工作,由財務產(chǎn)權部牽頭,安全生產(chǎn)部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產(chǎn)盤點)。將資產(chǎn)清查作為一項常態(tài)的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發(fā)生盈虧,要查清情況,按公司相關規(guī)定,辦理報批手續(xù)。

(4)固定資產(chǎn)在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產(chǎn)報廢單”申請報廢。

A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定不能修復,或修復極不經(jīng)濟。

B、技術落后需要更換。

C、有嚴重缺陷,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復的。

D、達到預期使用年限。

E、國家規(guī)定屬于淘汰型設備或國家規(guī)定要報廢的。

F、遭受自然災害或突發(fā)意外事故導致毀損而無法修復的。

G、公司認為其他需要報廢的。

報廢單由使用保管部門提出,會同財務產(chǎn)權部和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產(chǎn)權部審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

八、處置權限

固定資產(chǎn)的處置,無論價值大小均需由公司審批,經(jīng)批準的固定資產(chǎn)毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產(chǎn)毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產(chǎn)權部需及時向當?shù)囟悇諜C關辦理“稅前扣除”等手續(xù)。在清查中盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)歸口管理部門即安全生產(chǎn)部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產(chǎn)權部按有關規(guī)定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續(xù),并報集團公司備案。為了簡化手續(xù),在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產(chǎn)的處置,可根據(jù)工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經(jīng)濟和行政責任。

九、檢查與考核

本辦法的執(zhí)行情況由財務產(chǎn)權部負責檢查與考核,并依據(jù)本辦法和公司經(jīng)濟責任制相關規(guī)定進行考核。

十、公司對固定資產(chǎn)的管理重點是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化

公司將對固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理,固定資產(chǎn)卡片信息全部錄入公司的MIS系統(tǒng)里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。將為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升公司資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

最后,對關于公司固定資產(chǎn)的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產(chǎn)管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產(chǎn)清查常態(tài)化;2、提高認識,加強國有資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產(chǎn)管理技能。

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四、實行固定資產(chǎn)卡片管理

固定資產(chǎn)卡片由財務產(chǎn)權部會同安全生產(chǎn)部、信息通訊部共同設立??ㄆ皇饺荩謩e由財務產(chǎn)權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

五、固定資產(chǎn)入賬建卡的程序

(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產(chǎn),應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產(chǎn)部簽章驗收的固定資產(chǎn)清冊,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產(chǎn)前,應對固定資產(chǎn)清冊進行詳細梳理,并一一對應現(xiàn)場設備,根據(jù)每個資產(chǎn)使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經(jīng)過盤點,對每一項資產(chǎn)的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉(zhuǎn)固提供依據(jù)。尤其是往系統(tǒng)里錄入固入卡片時,這些固定資產(chǎn)的基本信息顯得尤為重要。

(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用保管部門和資產(chǎn)歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產(chǎn)啟用表或固定資產(chǎn)盤盈申請表,盤盈資產(chǎn)還要相應取得有資質(zhì)的中介機構出具的評估報告等手續(xù)后,逐級辦理審批后,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

(4)投資轉(zhuǎn)入、融資租入、捐贈收入和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),經(jīng)有關職能部門根據(jù)合同(協(xié)議)或調(diào)撥單等驗收后,交單位財務產(chǎn)權部入賬建卡。

六、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產(chǎn)啟用表

以下闡述一個實例:在資產(chǎn)清查工作中,通過查閱大量合同發(fā)現(xiàn),有些資產(chǎn)入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產(chǎn)屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉(zhuǎn)或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產(chǎn)清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉(zhuǎn)固登記中,資產(chǎn)的歸口管理部門對每一項資產(chǎn)都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產(chǎn)啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產(chǎn)的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產(chǎn)權部根據(jù)出具的固定資產(chǎn)啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現(xiàn)的問題。

七、調(diào)撥、清查和報廢

(1)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。大多公司的現(xiàn)狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,導致資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商后,由調(diào)出部門資產(chǎn)管理員填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,交調(diào)入部門簽字蓋章,經(jīng)安全生產(chǎn)部(信息通訊部)審批同意后執(zhí)行??ㄆS同實物轉(zhuǎn)移(若轉(zhuǎn)移“附屬設備”只需調(diào)整卡片內(nèi)容),并由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門列表通知財務產(chǎn)權部作相應的卡片調(diào)整。

(2)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。無論有償或無償,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。由安全生產(chǎn)部(信息通訊部)填制“固定資產(chǎn)有(無)償調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出雙方簽署意見蓋章后,按公司規(guī)定予以審批。財務產(chǎn)權部、安全生產(chǎn)部(信息通訊部)、使用保管部門根據(jù)批準意見進行賬戶和卡片調(diào)整。

(3)固定資產(chǎn)清查盤點工作,由財務產(chǎn)權部牽頭,安全生產(chǎn)部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產(chǎn)盤點)。將資產(chǎn)清查作為一項常態(tài)的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發(fā)生盈虧,要查清情況,按公司相關規(guī)定,辦理報批手續(xù)。

(4)固定資產(chǎn)在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產(chǎn)報廢單”申請報廢。

A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定不能修復,或修復極不經(jīng)濟。

B、技術落后需要更換。

C、有嚴重缺陷,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復的。

D、達到預期使用年限。

E、國家規(guī)定屬于淘汰型設備或國家規(guī)定要報廢的。

F、遭受自然災害或突發(fā)意外事故導致毀損而無法修復的。

G、公司認為其他需要報廢的。

報廢單由使用保管部門提出,會同財務產(chǎn)權部和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產(chǎn)權部審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

八、處置權限

固定資產(chǎn)的處置,無論價值大小均需由公司審批,經(jīng)批準的固定資產(chǎn)毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產(chǎn)毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產(chǎn)權部需及時向當?shù)囟悇諜C關辦理“稅前扣除”等手續(xù)。在清查中盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)歸口管理部門即安全生產(chǎn)部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產(chǎn)權部按有關規(guī)定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續(xù),并報集團公司備案。為了簡化手續(xù),在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產(chǎn)的處置,可根據(jù)工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經(jīng)濟和行政責任。

九、檢查與考核

本辦法的執(zhí)行情況由財務產(chǎn)權部負責檢查與考核,并依據(jù)本辦法和公司經(jīng)濟責任制相關規(guī)定進行考核。

十、公司對固定資產(chǎn)的管理重點是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化

公司將對固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理,固定資產(chǎn)卡片信息全部錄入公司的MIS系統(tǒng)里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。將為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升公司資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

最后,對關于公司固定資產(chǎn)的管理提出一點建議:1、建立完備的固定資產(chǎn)管理體制的同時,更要建立完備的清查制度,使資產(chǎn)清查常態(tài)化;2、提高認識,加強國有資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值增值;3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產(chǎn)管理技能。

四、實行固定資產(chǎn)卡片管理

固定資產(chǎn)卡片由財務產(chǎn)權部會同安全生產(chǎn)部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份,分別由財務產(chǎn)權部、安生部(信息通訊部)、使用保管部門留存。

五、固定資產(chǎn)入賬建卡的程序

(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產(chǎn),應由負責建設該項目的部門,將批準的竣工決算和安全生產(chǎn)部簽章驗收的固定資產(chǎn)清冊,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

需重點說明的是當一個新建電廠已建完,基本建設投資購建完成交付使用固定資產(chǎn)前,應對固定資產(chǎn)清冊進行詳細梳理,并一一對應現(xiàn)場設備,根據(jù)每個資產(chǎn)使用保管部門所明確專人(或兼職)對設備進行盤點,經(jīng)過盤點,對每一項資產(chǎn)的信息進行詳細記錄,對日后工程正式進行竣工決算轉(zhuǎn)固提供依據(jù)。尤其是往系統(tǒng)里錄入固入卡片時,這些固定資產(chǎn)的基本信息顯得尤為重要。

(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后,由項目主管部門及時組織有關部門,編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”,審批后入賬建卡。

(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用保管部門和資產(chǎn)歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產(chǎn)啟用表或固定資產(chǎn)盤盈申請表,盤盈資產(chǎn)還要相應取得有資質(zhì)的中介機構出具的評估報告等手續(xù)后,逐級辦理審批后,交財務產(chǎn)權部入賬建卡。

(4)投資轉(zhuǎn)入、融資租入、捐贈收入和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),經(jīng)有關職能部門根據(jù)合同(協(xié)議)或調(diào)撥單等驗收后,交單位財務產(chǎn)權部入賬建卡。

六、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產(chǎn)啟用表

以下闡述一個實例:在資產(chǎn)清查工作中,通過查閱大量合同發(fā)現(xiàn),有些資產(chǎn)入賬并非完全按照合同主體進行登記,部分入賬的資產(chǎn)屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉(zhuǎn)或者合同中列出了附件的確切價格,而對其進行了分項登記,這樣就導致資產(chǎn)清查工作難度加大,建議此類型的公司,在日后的轉(zhuǎn)固登記中,資產(chǎn)的歸口管理部門對每一項資產(chǎn)都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產(chǎn)啟用表,對于主體設備的附件可作為此項資產(chǎn)的附屬設施進行登記,必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產(chǎn)權部根據(jù)出具的固定資產(chǎn)啟用表建卡入賬,就完全能解決上述出現(xiàn)的問題。

七、調(diào)撥、清查和報廢

(1)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移。大多公司的現(xiàn)狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,導致資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商后,由調(diào)出部門資產(chǎn)管理員填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,交調(diào)入部門簽字蓋章,經(jīng)安全生產(chǎn)部(信息通訊部)審批同意后執(zhí)行??ㄆS同實物轉(zhuǎn)移(若轉(zhuǎn)移“附屬設備”只需調(diào)整卡片內(nèi)容),并由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門列表通知財務產(chǎn)權部作相應的卡片調(diào)整。

(2)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。無論有償或無償,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。由安全生產(chǎn)部(信息通訊部)填制“固定資產(chǎn)有(無)償調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出雙方簽署意見蓋章后,按公司規(guī)定予以審批。財務產(chǎn)權部、安全生產(chǎn)部(信息通訊部)、使用保管部門根據(jù)批準意見進行賬戶和卡片調(diào)整。

(3)固定資產(chǎn)清查盤點工作,由財務產(chǎn)權部牽頭,安全生產(chǎn)部(信息通訊部)組織各使用保管單位定期進行,至少每年盤點一次(可分階段進行資產(chǎn)盤點)。將資產(chǎn)清查作為一項常態(tài)的工作去抓,做到賬、卡、物相符。如發(fā)生盈虧,要查清情況,按公司相關規(guī)定,辦理報批手續(xù)。

(4)固定資產(chǎn)在下列情況下,可由使用保管部門填具“固定資產(chǎn)報廢單”申請報廢。

A、運行時間很久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定不能修復,或修復極不經(jīng)濟。

B、技術落后需要更換。

C、有嚴重缺陷,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復的。

D、達到預期使用年限。

E、國家規(guī)定屬于淘汰型設備或國家規(guī)定要報廢的。

F、遭受自然災害或突發(fā)意外事故導致毀損而無法修復的。

G、公司認為其他需要報廢的。

報廢單由使用保管部門提出,會同財務產(chǎn)權部和資產(chǎn)歸口管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,提出書面處理意見,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產(chǎn)權部審批后處置,及時收回殘值交財務產(chǎn)權部入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

八、處置權限

固定資產(chǎn)的處置,無論價值大小均需由公司審批,經(jīng)批準的固定資產(chǎn)毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產(chǎn)毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失,財務產(chǎn)權部需及時向當?shù)囟悇諜C關辦理“稅前扣除”等手續(xù)。在清查中盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)歸口管理部門即安全生產(chǎn)部(信息通訊部)負責查清原因后,會同財務產(chǎn)權部按有關規(guī)定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續(xù),并報集團公司備案。為了簡化手續(xù),在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產(chǎn)的處置,可根據(jù)工程批準文件直接辦理,報集團公司備案。由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的,追究有關責任人員經(jīng)濟和行政責任。

九、檢查與考核

本辦法的執(zhí)行情況由財務產(chǎn)權部負責檢查與考核,并依據(jù)本辦法和公司經(jīng)濟責任制相關規(guī)定進行考核。

十、公司對固定資產(chǎn)的管理重點是實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化

公司將對固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理,固定資產(chǎn)卡片信息全部錄入公司的MIS系統(tǒng)里,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。將為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升公司資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面,讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。

篇10

賬面只反映了固定資產(chǎn)的總值,沒有完全記載明細資產(chǎn)的實物數(shù)量及其價值,在這里為什么說沒有完全呢,對于最近幾年在信息化管理的當下,財務軟件的利用帶來很大的方便,財務工作的效率提高是不言而喻的。只要每天把發(fā)生的業(yè)務制成憑證,輸入電腦,各類總賬及明細帳都自動生成,點到所需要固定資產(chǎn)明細賬,就顯示了所有固定資產(chǎn)每筆的詳細記錄,所以近幾年的固定資產(chǎn)明細有賬可依,但是再往前的固定資產(chǎn)就不清晰了,傳統(tǒng)的財務會計根據(jù)記賬憑證逐一登記固定資產(chǎn)明細帳,在加上沒有專門的固定資產(chǎn)專業(yè)的會計管理人員,責任不到位很難確保固定資產(chǎn)的管理效率與質(zhì)量,以及賬面的清晰,導致賬面的資產(chǎn)總值失去了對實物的控制,嚴重的帳實不相符合。

增減固定資產(chǎn)不能及時正確地進行賬務處理,醫(yī)院財務部門有時候只憑供貨發(fā)票進行登記,不對固定資產(chǎn)進行專門的驗收;有時固定資產(chǎn)已經(jīng)購置使用,賬面上尚沒有反映,甚至有些早已經(jīng)報廢或處置的固定資產(chǎn)應該核銷未核銷,拆除的房屋建筑屋已經(jīng)多年卻仍掛在財務賬戶中,形成長期掛賬,會計信息的質(zhì)量嚴重受損。

面對有賬無物,有物無賬的現(xiàn)象,對于上級主管部門所要求的資產(chǎn)狀況也不能及時準確的完成上報,讓人感到措手不及,盤點清查也不知怎樣核對和梳理固定資產(chǎn),盤點表和往常一樣盤完點依舊放在那里,達不到固定資產(chǎn)的盤點初衷和意義。忽視日常的管理,單位領導只重視購置,對于固定資產(chǎn)的管理意識不強,造成固定資產(chǎn)狀況不清不楚,資產(chǎn)總量虛增,賬實嚴重不符。

綜上所述,造成固定資產(chǎn)的管理不善是多方面的,除了日常的管理不規(guī)范,管理松散隨意沒有制度等原因,絕大部分還是會計人員業(yè)務素質(zhì)不高,財務負責人的責任心不強,且缺乏有效的管理機制導致固定資產(chǎn)賬目與實物嚴重不符。計算機網(wǎng)絡信息化在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中要加大發(fā)揮作用,傳統(tǒng)的手工記錄來管理固定資產(chǎn)已經(jīng)嚴重阻礙了醫(yī)院的管理和服務能力,加強醫(yī)院信息化建設的發(fā)展。

加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策:

增強財務負責人的責任意識,思想上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,所以加強固定資產(chǎn)管理是首要的關鍵問題。

醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多,價值不同的醫(yī)療器械和醫(yī)療設備,形形的辦公家具,價值差別大,使用部門也散雜,分布到各科室,必須建立完善資產(chǎn)管理部門(基建科,設備科),財會部門,使用科室之間的“三賬一卡”的帳套,資產(chǎn)管理制度健全,建立完善資產(chǎn)的購置,保管,使用,調(diào)撥,報廢,盤點,損壞,賠償系列的管理制度,做到資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序,有章可循。固定資產(chǎn)購置,到貨后辦理驗收手續(xù),由驗收人,使用部門經(jīng)辦人簽字,財務部門固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)收貨記錄填寫固定資產(chǎn)登記表,填制憑證,錄入電腦系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)明細賬。固定資產(chǎn)的報廢處理:由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損單,有關部門技術鑒定既不能修理,也不能再使用的,提出報損意見,送報財務部門,由固定資產(chǎn)管理人員填寫固定資產(chǎn)詳情記錄表(原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值)報送領導批準,整套手續(xù)完成后,方可進行賬務處理。報損單作為固定資產(chǎn)報損的憑證,編制憑證,輸入財務電腦系統(tǒng)。保證固定資產(chǎn)的來龍去脈,一清二楚,資產(chǎn)實物相一致,相符合,杜絕會計信息失真現(xiàn)象,實行管理責任制,明確有關責任人的職責范圍。具體進一步的細說:首先對于固定資產(chǎn)的管理部門的人員,負責固定資產(chǎn)專賬的會計人員,還有使用國定資產(chǎn)的科室人員進行崗前培訓,加強業(yè)務技能和責任意識,做到購置時有驗收、領用時有登記,建立健全固定資產(chǎn)的保管領用制度,建立固定資產(chǎn)的維護制度和使用部門的責任保管制度,定期對固定資產(chǎn)進行檢修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效能,及時清查盤點所使用的固定資產(chǎn)日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報相關的管理部門,按照國定資產(chǎn)及財務相關規(guī)定進行科學的處理,并且根據(jù)相關的規(guī)定報批核銷,找出原因,分清責任,避免固定資產(chǎn)的流失,同時,也提高資產(chǎn)使用效率。