會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)范文
時(shí)間:2023-06-07 16:51:03
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篇1
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化特征企業(yè)
2011年2月23日,財(cái)政部副部長(zhǎng)、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會(huì)上指出,信息化已經(jīng)作為衡量一個(gè)國(guó)家、地區(qū)綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)是否發(fā)達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是推動(dòng)各國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提高綜合國(guó)力的強(qiáng)大動(dòng)力。
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的一類,它不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析,為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征
作為社會(huì)發(fā)展提供主動(dòng)力的企業(yè),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是勢(shì)在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的流程如圖1所示。財(cái)務(wù)部門所從事的工作只是把手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),利用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)便處理,本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算無差別,遠(yuǎn)不及真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的要求。
所以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿足的特征,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可將其與實(shí)際工作相結(jié)合,改變以往會(huì)計(jì)工作中信息不集中、閑置等問題,加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作,提高工作效率。
1.財(cái)務(wù)信息多元性
隨著時(shí)代的發(fā)展,許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密,企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí),需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況,雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法,加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式,衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變,以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。
2.財(cái)務(wù)目標(biāo)針對(duì)性
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)預(yù)算管理、撥款管理、工資管理、科研費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息,具有簡(jiǎn)單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個(gè)別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易,而且企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人等不同人士對(duì)信息的需求不同。因此,企業(yè)各部門在保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,處理方法一致的情況下,應(yīng)對(duì)不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對(duì)性的提供會(huì)計(jì)信息,提高信息的利用率、有效性。
3.財(cái)務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展,雖然達(dá)到了取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo),但是并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進(jìn),距離實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)機(jī)制,才能避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)混亂,出現(xiàn)例如企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新機(jī)制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次性地輸入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量,避免多次輸入出錯(cuò),而且對(duì)實(shí)現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。
4.財(cái)務(wù)人才復(fù)合性
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn),多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法,將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,從過去的查錯(cuò)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì),為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià),使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。
5.財(cái)務(wù)措施安全性
財(cái)務(wù)信息的安全性是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息的安全首先要在總體規(guī)劃上制定完善的制度,建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,完善信息安全認(rèn)證機(jī)制,達(dá)到信息規(guī)?;?,其次必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全對(duì)電腦病毒、黑客等技術(shù)的防范,建立多層防御體系,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。目前企業(yè)已建立起賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還需要重點(diǎn)加強(qiáng)各管理系統(tǒng)之間的控制,建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制,建立資料備份機(jī)制。
篇2
關(guān)鍵詞:所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所得稅的會(huì)計(jì)處理債務(wù)法
一、所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的特點(diǎn)
1994年稅制改革以后,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法中對(duì)有關(guān)收益、費(fèi)用或損失等的確認(rèn)方法產(chǎn)生了較大的差異。1994年財(cái)政部了《企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理的暫行規(guī)定》,1995年了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一所得稅會(huì)計(jì)(征求意見稿)》。經(jīng)過數(shù)年的醞釀,借鑒近年來所得稅會(huì)計(jì)研究的成果,考慮到當(dāng)前的實(shí)際情況以及實(shí)務(wù)工作者的呼聲,2006年財(cái)政部又重新了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一所得稅》,主要規(guī)范了所得稅的會(huì)計(jì)處理方法及其相關(guān)的信息披露,其主要特點(diǎn)如下:
(一)引入了資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ)、負(fù)債的計(jì)稅基礎(chǔ)和暫時(shí)性差異等概念資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ),指企業(yè)收回資產(chǎn)賬面價(jià)值的過程中,計(jì)算應(yīng)稅利潤(rùn)時(shí)能夠抵扣應(yīng)稅經(jīng)濟(jì)利益的金額。負(fù)債的計(jì)稅基礎(chǔ),指各項(xiàng)負(fù)債賬面價(jià)值減去其在未來期間計(jì)算應(yīng)稅利潤(rùn)時(shí)可予抵扣的金額。資產(chǎn)或負(fù)債的賬面價(jià)值與稅法計(jì)稅基礎(chǔ)的差異為暫時(shí)性差異。新準(zhǔn)則舍棄了時(shí)間性差異的概念。時(shí)間性差異,是指由于一些收入和費(fèi)用項(xiàng)目包括在應(yīng)稅所得中的期間和包括在會(huì)計(jì)收益中的時(shí)間不一致而產(chǎn)生的一個(gè)期間內(nèi)的應(yīng)稅所得和會(huì)計(jì)收益之間的差異。時(shí)間性差異發(fā)生在某一期間,但在以后的一個(gè)或若干期間內(nèi)可以轉(zhuǎn)回。時(shí)間性差異是以損益表為基礎(chǔ)的概念,即一個(gè)時(shí)期納稅與會(huì)計(jì)收益之間的差額,它發(fā)生于某一時(shí)期但在以后的一期或若干期內(nèi)轉(zhuǎn)回。新準(zhǔn)則中使用的是暫時(shí)性差異概念。暫時(shí)性差異,是指某一項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債的價(jià)值與計(jì)稅基礎(chǔ)(即因納稅目的而歸于這項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債的金額)之間的差額。如果資產(chǎn)負(fù)債表上一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值高于其計(jì)稅基礎(chǔ),則存在遞延所得稅負(fù)債;如果計(jì)稅基礎(chǔ)高于賬面價(jià)值,則存在遞延所得稅資產(chǎn)。暫時(shí)性差異是以資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ)的概念。兩個(gè)概念之間的關(guān)系是:所有的時(shí)間性差異都是暫時(shí)性差異,但某些暫時(shí)性差異并非時(shí)間性差異,即暫時(shí)性差異可分為時(shí)間性差異及其他暫時(shí)性差異兩類。如企業(yè)合并中的公允價(jià)值調(diào)整后,被合并公司的資產(chǎn)或負(fù)債在會(huì)計(jì)上按公允價(jià)值入賬,而稅法規(guī)定納稅時(shí)仍按原賬面價(jià)值計(jì)算,致使合并后的計(jì)稅基礎(chǔ)與賬面價(jià)值之間產(chǎn)生暫時(shí)性差異,這一差異即為其他暫時(shí)性差異而非時(shí)間性差異的項(xiàng)目。暫時(shí)性差異的概念已被運(yùn)用于美國(guó)1991年公布的第109號(hào)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則公告》中,加拿大等國(guó)以及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也采用了此概念,說明了國(guó)際會(huì)計(jì)界對(duì)該概念的肯定。
(二)要求所得稅的核算采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法,不再采用應(yīng)付稅款法以往的所得稅會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)對(duì)所得稅核算會(huì)計(jì)方法選擇的余地較大,既可以選用應(yīng)付稅款法,也可以選擇納稅影響會(huì)計(jì)法。在采用納稅影響會(huì)計(jì)法下,既可采用遞延法,也可選用債務(wù)法。但從會(huì)計(jì)信息的信息含量角度講,如果企業(yè)按稅法規(guī)定在計(jì)算應(yīng)繳所得稅額后,按應(yīng)繳所得稅額同時(shí)作為“應(yīng)交稅金”和所得稅費(fèi)用入賬,利潤(rùn)表中的所得稅支出是不準(zhǔn)確的,不能正確體現(xiàn)會(huì)計(jì)利潤(rùn)與應(yīng)稅利潤(rùn)不一致的情況下企業(yè)實(shí)際的所得稅費(fèi)用,不符合“所得稅是企業(yè)在獲取收益時(shí)發(fā)生的一種費(fèi)用”這一觀點(diǎn)。所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在引入資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)、負(fù)債計(jì)稅基礎(chǔ)和暫時(shí)性差異概念的前提下,明確了暫時(shí)性差異、遞延所得稅資產(chǎn)、遞延所得稅負(fù)債的確認(rèn)和計(jì)量。資產(chǎn)或負(fù)債的賬面價(jià)值與稅法計(jì)稅基礎(chǔ)的差異為暫時(shí)性差異,按照暫時(shí)性差異確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負(fù)債。對(duì)于暫時(shí)性差異的影響,會(huì)計(jì)有遞延法和債務(wù)法的選擇。遞延法把本期由于暫時(shí)性差異而產(chǎn)生的影響納稅的金額,保留到這一差異發(fā)生相反變化的以后期間予以轉(zhuǎn)銷,當(dāng)稅率變更或開征新稅時(shí),不調(diào)整由于稅率的變更或新稅的征收對(duì)遞延稅款余額的影響。債務(wù)法下當(dāng)稅率變動(dòng)或課征新稅時(shí),企業(yè)需要按新的稅率對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中遞延稅款余額進(jìn)行調(diào)整,客觀反映了稅率變動(dòng)而引起的企業(yè)所得稅付款義務(wù)或收款權(quán)利,所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)采用債務(wù)法核算。企業(yè)將根據(jù)應(yīng)稅暫時(shí)性差異計(jì)算的未來期間應(yīng)交的所得稅金額,確認(rèn)為遞延所得稅負(fù)債;將由于可抵扣暫時(shí)性差異、前期轉(zhuǎn)入的未抵扣虧損和前期轉(zhuǎn)入的尚可抵減的稅款抵扣等導(dǎo)致的可抵扣未來期間所得稅金額,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn)。在稅率變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負(fù)債進(jìn)行調(diào)整。
(三)充分體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的要求所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,暫時(shí)性差異對(duì)未來所得稅的影響金額在發(fā)生的當(dāng)期可確認(rèn)為一項(xiàng)遞延所得稅負(fù)債或遞延所得稅資產(chǎn)。但是,對(duì)于可抵減暫時(shí)性差異,是否應(yīng)確認(rèn)為一項(xiàng)遞延所得稅資產(chǎn)。所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則借鑒國(guó)際準(zhǔn)則,對(duì)此采取了穩(wěn)健的做法。因?yàn)?,如果本期確認(rèn)一項(xiàng)遞延所得稅資產(chǎn),意味著在轉(zhuǎn)銷遞延所得稅資產(chǎn)的期間內(nèi)將會(huì)產(chǎn)生本期所得稅費(fèi)用。如果在轉(zhuǎn)銷遞延所得稅資產(chǎn)的期間內(nèi),企業(yè)沒有足夠的應(yīng)稅所得,則意味著不能轉(zhuǎn)銷這項(xiàng)所得稅資產(chǎn)。對(duì)由于可抵減暫時(shí)性差異所產(chǎn)生的遞延所得稅資產(chǎn),在很多情況下是依靠職業(yè)判斷來衡量的,這種職業(yè)判斷須有合理的證據(jù)說明預(yù)期未來的所得稅利益將會(huì)實(shí)現(xiàn),在暫時(shí)性差異的轉(zhuǎn)銷期間內(nèi),將有足夠的應(yīng)稅所得。同時(shí),所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn),應(yīng)在每一資產(chǎn)負(fù)債表日重新估價(jià),如果不符合確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),即預(yù)計(jì)未來的所得稅利益不能實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)將預(yù)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)的部分立即確認(rèn)為本期所得稅費(fèi)用。這一規(guī)定,能夠大大降低會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷中過于樂觀而使所得稅會(huì)計(jì)信息可能給報(bào)表使用者帶來的負(fù)面影響。對(duì)于所確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn),所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行復(fù)核。如果企業(yè)未來期間不可能獲得足夠的應(yīng)稅利潤(rùn)可供抵扣,應(yīng)當(dāng)減記遞延所得稅資產(chǎn)的賬面價(jià)值。
(四)文字表述簡(jiǎn)潔,沒有過多解釋性語言國(guó)外的所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)可能涉及到的各種情況描述很細(xì)致,可以避免出現(xiàn)歧義,體現(xiàn)出豐厚的研究成果。我國(guó)的所得稅會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的原則性比較強(qiáng),汲取了國(guó)外準(zhǔn)則的精華,表述簡(jiǎn)明扼要,但要出臺(tái)相應(yīng)的解釋性文件與之相配套。
二、所得稅會(huì)計(jì)處理方法分析
(一)所得稅會(huì)計(jì)處理研究中的爭(zhēng)論在會(huì)計(jì)理論界一直存在著對(duì)所得稅會(huì)計(jì)處理的爭(zhēng)論,主要集中于以下方面:是否應(yīng)該對(duì)所得稅進(jìn)行跨期分配;如果要對(duì)所得稅跨期分配,那么是對(duì)所有的暫時(shí)性差異都進(jìn)行分配,還是只對(duì)某些暫時(shí)性差異進(jìn)行分配;如果在分配期間所得稅稅率發(fā)生變動(dòng),又應(yīng)如何處理。主張不對(duì)所得稅跨期分配的理由是:所得稅是由應(yīng)稅收益引起的,有課稅所得,才
會(huì)繳納所得稅,應(yīng)繳納的所得稅是根據(jù)稅法規(guī)定的應(yīng)稅收益而不是會(huì)計(jì)收益與適用稅率計(jì)算得出的,所以所得稅費(fèi)用應(yīng)該與應(yīng)交所得稅相一致。所得稅是根據(jù)應(yīng)稅收益總額計(jì)算的,而不是分別計(jì)算各項(xiàng)課稅所得項(xiàng)目,因此,不存在與單個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)間性差異。以本期應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納的所得稅作為本期的所得稅費(fèi)用,可以更好地預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,因?yàn)椴糠诌f延所得稅需很久才支付或永遠(yuǎn)都不支付;這種所得稅會(huì)計(jì)處理方法比較簡(jiǎn)單,利于使用推廣。主張對(duì)所得稅跨期分配的理由是:由于所得稅是企業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用,那么所得稅費(fèi)用的計(jì)量應(yīng)符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。同時(shí)由于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),本期遞延的所得稅,最終將會(huì)支付;所得稅跨期分配,能使會(huì)計(jì)收益和所得稅費(fèi)用相互配比;所得稅跨期分配,有利于對(duì)企業(yè)未來盈利能力和現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)。主張對(duì)所得稅跨期分配的,又有兩種不同的作法,即部分分配和全部分配。部分分配是只對(duì)一部分暫時(shí)性差異進(jìn)行所得稅跨期分配,這里指的差異主要是一次性非重復(fù)發(fā)生的。對(duì)重復(fù)發(fā)生的差異則不進(jìn)行所得稅跨期分配,如固定資產(chǎn)折舊,會(huì)計(jì)處理采用加速折舊法,而計(jì)算稅額時(shí)采用直線法,在資產(chǎn)使用前期,形成暫時(shí)性差異,所得稅費(fèi)用小于應(yīng)交所得稅,當(dāng)后期開始轉(zhuǎn)回時(shí),可能會(huì)購(gòu)進(jìn)新的固定資產(chǎn),產(chǎn)生新的暫時(shí)性差異,將轉(zhuǎn)回的暫時(shí)性差異抵銷,這部分暫時(shí)性差異更類似于永久性差異,不需要進(jìn)行跨期分配。全部分配是指不論重復(fù)發(fā)生的還是非重復(fù)發(fā)生的暫時(shí)性差異,全部進(jìn)行所得稅的跨期分配。理由是將未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)所得稅的影響,與已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)對(duì)所得稅的影響相抵銷,是不恰當(dāng)?shù)?。如果僅對(duì)非重復(fù)發(fā)生的暫時(shí)性差異進(jìn)行跨期分配,可能導(dǎo)致管理當(dāng)局通過選擇暫時(shí)性差異是否可以轉(zhuǎn)回來操縱企業(yè)的利潤(rùn)。從所得稅會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)來看,全部分配將在所得稅會(huì)計(jì)核算中占主導(dǎo)地位。如美國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求大多數(shù)情況下采用全部分配,僅允許少數(shù)可個(gè)別辨認(rèn)的暫時(shí)性差異運(yùn)用部分分配。
(二)遞延法和債務(wù)法的比較在納稅影響會(huì)計(jì)法運(yùn)用的早期,暫時(shí)性性差異多來自匯率并軌產(chǎn)生的遞延匯兌損益j資產(chǎn)評(píng)估增值部分的折舊和攤銷、捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)交所得稅、股權(quán)投資作價(jià)超過賬面值部分等。對(duì)這些內(nèi)容一些企業(yè)部分地采用納稅影響會(huì)計(jì)法,其余的均采用應(yīng)付稅款法。隨著新的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),暫時(shí)性性差異的來源發(fā)生了很大的變化,發(fā)行B股、H股的上市公司更傾向于采用納稅影響會(huì)計(jì)法。產(chǎn)生暫時(shí)性差異的原因主要有:加速折舊、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法變更、存貨的會(huì)計(jì)處理、虧損計(jì)提的所得稅準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)大修理支出攤銷、固定資產(chǎn)清理、資產(chǎn)重估、捐贈(zèng)資產(chǎn)、股權(quán)投資作價(jià)超過賬面值等。下面對(duì)遞延法和債務(wù)法對(duì)暫時(shí)性差異的處理進(jìn)行比較。(1)遞延法。是將本期暫時(shí)性性差異產(chǎn)生的影響所得稅的金額,遞延和分配到以后各期,并同時(shí)轉(zhuǎn)回原已確認(rèn)的暫時(shí)性差異對(duì)本期所得稅的影響金額。其特點(diǎn)是遞延稅款的賬面余額是按照產(chǎn)生暫時(shí)性差異時(shí)所適用的所得稅率計(jì)算,而不是現(xiàn)行稅率計(jì)算確認(rèn)的,在稅率變動(dòng)或開征新稅時(shí),對(duì)遞延稅款的賬面余額不作調(diào)整,因而遞延稅款賬面余額不符合資產(chǎn)和負(fù)債的定義,也不代表收款的權(quán)利或付款的義務(wù);本期發(fā)生的暫時(shí)性差異影響所得稅的金額,用現(xiàn)行稅率計(jì)算,以前發(fā)生而在本期轉(zhuǎn)回的各項(xiàng)暫時(shí)性差異影響所得稅的金額,一般用原稅率計(jì)算。(2)債務(wù)法。是將本期由于暫時(shí)性差異產(chǎn)生的影響所得稅的金額,遞延和分配到以后的各期,并同時(shí)轉(zhuǎn)回已確認(rèn)的暫時(shí)性差異的所得稅影響金額,在稅率變更或開征新稅時(shí),需要調(diào)整遞延所得稅負(fù)債(資產(chǎn))的賬面余額。債務(wù)法的特點(diǎn)是:本期的暫時(shí)性差異預(yù)計(jì)對(duì)未來所得稅的影響金額在資產(chǎn)負(fù)債表上作為將來應(yīng)付稅款的債務(wù),或者作為代表預(yù)付未來稅款的資產(chǎn)。遞延所得稅負(fù)債(資產(chǎn))的賬面余額按照現(xiàn)行所得稅率計(jì)算,而不是按照產(chǎn)生暫時(shí)性差異時(shí)所適用的所得稅率計(jì)算,因此,在稅率變更或開征新稅時(shí),遞延所得稅的賬面余額要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;在采用債務(wù)法時(shí),本期發(fā)生或轉(zhuǎn)回的暫時(shí)性差異的所得稅影響,均應(yīng)用現(xiàn)行稅率計(jì)算確定。遞延法和債務(wù)法稅率在沒有變動(dòng)的情況下,兩種方法計(jì)算的結(jié)果是一致的。兩者的根本區(qū)別在于:運(yùn)用債務(wù)法時(shí),由于稅率變更或開征新稅需要對(duì)原已確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債或遞延所得稅資產(chǎn)的余額進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,遞延所得稅賬面余額能真正反映未來應(yīng)付的所得稅或可抵減的所得稅,確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債或遞延所得稅資產(chǎn)更符合負(fù)債或資產(chǎn)的定義。所以,從理論上講,債務(wù)法比遞延法更科學(xué)。
(三)損益表債務(wù)法與資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的比較在采用債務(wù)法進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)于暫時(shí)性差異(或時(shí)間性差異)對(duì)未來所得稅的影響,可以采用損益表債務(wù)法或資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行分析。損益表債務(wù)法與資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的共同點(diǎn)在于:都以業(yè)益論作為理論基礎(chǔ)。所得稅的性質(zhì)是一項(xiàng)費(fèi)用而不是收益分配,所得稅是企業(yè)為最終獲得凈利潤(rùn)而發(fā)生的支出;都符合持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)和配比原則。將暫時(shí)性差異(或時(shí)間性差異)對(duì)所得稅的影響,遞延和分配到以后期間;遞延所得稅稅款均表示將來應(yīng)收和應(yīng)付的所得稅;計(jì)算結(jié)果一般情況下都是相同的。因?yàn)閾p益表債務(wù)法在操作中采取與處理時(shí)間性差異一樣的方法處理暫時(shí)性差異,這就決定了兩種方法的核算結(jié)果一般是一致的。損益表債務(wù)法與資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的區(qū)別在于:(1)損益表債務(wù)法注重時(shí)間性差異,而資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法則注重暫時(shí)性差異。損益表債務(wù)法將時(shí)間性差異對(duì)未來所得稅的影響看作對(duì)本期所得稅費(fèi)用的調(diào)整,而資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法是從暫時(shí)性差異產(chǎn)生的本質(zhì)出發(fā),分析暫時(shí)性差異產(chǎn)生的原因以及對(duì)期末資產(chǎn)、負(fù)債的影響。各種時(shí)間性差異均為暫時(shí)性差異,但有些情況下產(chǎn)生暫時(shí)性差異、不產(chǎn)生時(shí)間性差異;(2)損益表債務(wù)法根據(jù)“收入,費(fèi)用”觀定義收益,而資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法根據(jù)“資產(chǎn)/負(fù)債”觀定義收益。損益表債務(wù)法認(rèn)為收益是收入與費(fèi)用配比的結(jié)果,注重收入與費(fèi)用在會(huì)計(jì)與稅法之間差異的確認(rèn)。資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法認(rèn)為收益是企業(yè)在某一期間內(nèi)資源(資產(chǎn)或資本)增加的凈額,強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)負(fù)債表的重要性,認(rèn)為采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法可以對(duì)企業(yè)在報(bào)告日對(duì)財(cái)務(wù)狀況和未來現(xiàn)金流量作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià);(3)對(duì)遞延所得稅負(fù)債和遞延所得稅資產(chǎn)的理解不同。損益表債務(wù)法將時(shí)間性差異分為在未來期間的應(yīng)納時(shí)間性差異和可抵減時(shí)間性差異,再將應(yīng)納時(shí)間性差異乘以適用稅率得出遞延所得稅負(fù)債,將可抵減時(shí)間性差異乘以適用稅率得出遞延所得稅資產(chǎn)。由于時(shí)間性差異反映的是收入和費(fèi)用在本期發(fā)生的差額,所以,在損益表債務(wù)法下確認(rèn)的遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債是本期的發(fā)生額。資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法雖然也將暫時(shí)性差異分為應(yīng)納稅暫時(shí)性差異和可抵減暫時(shí)性差異,并據(jù)此確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債和遞延所得稅資產(chǎn),但由于暫時(shí)性差異是累計(jì)的差額,所以
遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債反映的是資產(chǎn)和負(fù)債的賬面價(jià)值;(4)兩種方法對(duì)所得稅費(fèi)用的確定程序不同。損益表債務(wù)法通過逐一確認(rèn)收入和費(fèi)用項(xiàng)目在會(huì)計(jì)和稅法上的時(shí)間性差異,并將時(shí)間性差異對(duì)未來所得稅的影響看作是對(duì)本期所得稅費(fèi)用前調(diào)整,所得稅費(fèi)用計(jì)算程序是先計(jì)算所得稅費(fèi)用,再計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納稅額,最后倒擠出本期發(fā)生的遞延所得稅資產(chǎn)或負(fù)債,所以本期所得稅費(fèi)用等于本期應(yīng)付所得稅加(或減)本期發(fā)生的遞延所得稅負(fù)債(資產(chǎn)),加(或減)由于稅率變動(dòng)或開征新稅,對(duì)以前各期確認(rèn)的遞延所得稅負(fù)債(資產(chǎn))賬面價(jià)值余額的調(diào)整數(shù)。而資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法是逐一確認(rèn)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目的賬面金額與其計(jì)稅依據(jù)之間的暫時(shí)性差異,所以,資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法下的暫時(shí)性差異反映的是累計(jì)的差額,而不是當(dāng)期的差額,只有將期末暫時(shí)性差異與期初暫時(shí)性差異的應(yīng)納稅影響額作為對(duì)本期所得稅費(fèi)用的調(diào)整,計(jì)算時(shí)先確定期末遞延所得稅資產(chǎn)(負(fù)債),倒擠出當(dāng)期所得稅費(fèi)用,即當(dāng)期所得稅費(fèi)用=當(dāng)期應(yīng)納稅款+(期末遞延所得稅負(fù)債-期初遞延所得稅負(fù)債)-(期末遞延所得稅資產(chǎn)-期初遞延所得稅資產(chǎn))。
篇3
【關(guān)鍵詞】ERP;會(huì)計(jì)信息;系統(tǒng)建設(shè)
ERP的引入使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了在單一系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的處理功能,由于其對(duì)信息的集成管理,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容,提高了辦事效率。而且網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)條件下減少了人為因素對(duì)信息的干預(yù),大大提高了信息的可靠性。因此構(gòu)建ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。
1 ERP在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用
ERP的全稱是Enterprise Resource Planning,代表企業(yè)資源計(jì)劃,是在制造資源計(jì)劃和物料需求計(jì)劃上發(fā)展起來的。通過整合企業(yè)資源來進(jìn)行統(tǒng)一的管理,即將資金流、物流和信息流統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行管理。其功能與以往的財(cái)務(wù)管理軟件功能有所不同,是全面的管理信息系統(tǒng)。無論在什么環(huán)境下,公司管理的核心都是財(cái)務(wù)管理,ERP的核心子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)層次豐富且具有很好的集成性,一般包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等。其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能分為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理方面的功能,包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用管理、應(yīng)收和應(yīng)付款管理、報(bào)表分析等功能。隨著ERP的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由原來的事后核算功能轉(zhuǎn)變現(xiàn)在的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后決策的多層次功能,其信息的傳遞以及分析是多結(jié)構(gòu)、多層次的。
2 ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.1 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息輸入的特點(diǎn)
在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息輸入的特點(diǎn)包括收集范圍廣和輸入信息質(zhì)量高。因?yàn)樵诖讼到y(tǒng)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以采集到財(cái)務(wù)信息,還可以采集到非財(cái)務(wù)信息。因?yàn)榇讼到y(tǒng)要求其在輸入信息的過程中,不僅要輸入業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容、發(fā)生日期、賬戶余額、所涉及的會(huì)計(jì)科目,還有輸入業(yè)務(wù)發(fā)生的參與人和地點(diǎn)等信息。業(yè)務(wù)數(shù)理系統(tǒng)通過篩選和共享所采集的信息,使其進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在此種模式下可以將活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)管理人員,便于其作出正確的決策。而且ERP系統(tǒng)采用的是集成管理方式,側(cè)重管理的是單位基礎(chǔ)信息,減少了信息傳遞過程中的丟失和扭曲,極大了提高了信息輸入的質(zhì)量。由于數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的存在,使得在傳遞信息過程中少了人為干預(yù),從而保持信息的一致性和完整性。而且減少了各級(jí)部門審批時(shí)的時(shí)間拖延,時(shí)效性較強(qiáng),從而對(duì)于各部門的管理人員做出決策較為有利。
2.2 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)
ERP環(huán)境下對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)包括會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化生成、對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理能力加強(qiáng)、信息控制能力強(qiáng)、財(cái)務(wù)決策能力高等。在此系統(tǒng)下,各部門工作人員只要根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序完成相應(yīng)的業(yè)憑證的填制,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)他們所填的憑證自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,然后會(huì)計(jì)人員所做的工作就是審核憑證。如果發(fā)現(xiàn)問題,則將其告知相應(yīng)業(yè)務(wù)部門人員修改即可,提高了處理的時(shí)效性。但是收款和付款項(xiàng)的憑證還是由會(huì)計(jì)填制。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員以及非會(huì)計(jì)人員的協(xié)調(diào)下自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。而且如果出現(xiàn)報(bào)廢、外協(xié)和返修等業(yè)務(wù)后,該系統(tǒng)還可提供相應(yīng)解決方案,加強(qiáng)了對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理能力。由于ERP系統(tǒng)的集成性使得其可以實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,提高了對(duì)信息控制的能力。再者,該系統(tǒng)提供企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及合作者的基本信息以及市場(chǎng)信息,并據(jù)此預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展方向并作出財(cái)務(wù)決策。
2.3 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息輸出的特點(diǎn)
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息輸出的特點(diǎn)包括輸出的形式和內(nèi)容多樣化。在形式方面,已經(jīng)被輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和跨級(jí)信息都是操持原始狀態(tài)或沒有經(jīng)過處理,在輸出的時(shí)候,可以根據(jù)篩選條件將其任意組合,從而一多種輸出形式準(zhǔn)確的報(bào)告信息。通過采集企業(yè)一起經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息,當(dāng)信息輸出時(shí)既有會(huì)計(jì)信息又有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和相關(guān)的決策信息,內(nèi)容較為豐富。
3 ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
隨著ERP的普及,各公司都要求管理信息與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融會(huì)貫通,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,除了對(duì)各子系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)源以及對(duì)數(shù)據(jù)的分布、輸入、處理和輸入熟悉外,還要對(duì)其進(jìn)行集成,為公司各部門人員所用。ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體做法如下:第一,要開發(fā)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,將企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)集成,避免“信息孤島”的出現(xiàn);在此基礎(chǔ)上改進(jìn)業(yè)務(wù)流程并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的完善,健全信息安全保障措施和會(huì)計(jì)管理制度,從而保證會(huì)計(jì)信息化的安全。而且可以考慮建立相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù),在系統(tǒng)中嵌入管理、會(huì)計(jì)以及決策支持功能,提高企業(yè)決策科學(xué)化和自動(dòng)化的能力。第二,改造現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模塊和相應(yīng)模板,可以增加預(yù)置模板,預(yù)先設(shè)置取數(shù)公式、報(bào)表模板和會(huì)計(jì)科目體系。調(diào)整取數(shù)公式或提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的配置參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。第三,開發(fā)與企業(yè)外部金融、政府部門、供應(yīng)商、客戶以及電子銀行、報(bào)關(guān)、報(bào)稅等數(shù)據(jù)接口,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的適用性和應(yīng)用性,提高企業(yè)盈利水平和決策能力。第四,規(guī)范電子憑證。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中電子憑證的規(guī)范化和電子化非常重要,盡管目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,但是記賬憑證自動(dòng)生成還需要借助人工,為此需要借助相應(yīng)的應(yīng)用程序來規(guī)范輸入控制、記賬憑證的自動(dòng)生成和原始憑證的電子化,從而實(shí)現(xiàn)輸出信息的相關(guān)性、實(shí)時(shí)性和完整性。通過各方面的努力逐步使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在無紙化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)最大的相關(guān)性和可靠性。
4 小結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下的建設(shè)從會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出三個(gè)方面都有多方面的優(yōu)點(diǎn),信息傳遞的實(shí)時(shí)性和原始性可以大大提高公司的辦事效率和決策水平。因此在ERP環(huán)境下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)非常重要,應(yīng)從內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);存在問題;對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指,承載各類國(guó)營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)及事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)全過程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的綜合性信息系統(tǒng)。其中,會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息,能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并為企事業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供重要依據(jù)[1]。
二、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)無紙化的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是會(huì)計(jì)信息處理的無紙化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都要進(jìn)行一樣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、記錄、整理和分析工作,但二者的區(qū)別就在于,網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以各類標(biāo)準(zhǔn)的電子符號(hào)來代替以往的數(shù)字形式數(shù)據(jù)的輸入,而且在輸入數(shù)據(jù)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的數(shù)據(jù)篩選規(guī)則自動(dòng)對(duì)各類符號(hào)進(jìn)行分類和歸納,并自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表,極大的降低了因手動(dòng)記錄和人工計(jì)算而造成的數(shù)據(jù)失誤的概率;會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和傳輸也不再需要以厚厚的紙質(zhì)文檔的形式,而開始采用磁盤或U盤的形式進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)信息的查看也采用了網(wǎng)頁,比傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介更加的方便,而且還有節(jié)約空間和紙類資源的特點(diǎn)。
(二)電子化的特點(diǎn)
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,企事業(yè)之間的貨物也開始越來越多的使用電子訂單的方式進(jìn)行貨物的訂單下達(dá)、訂單接收、網(wǎng)絡(luò)物流訂單跟蹤、貨物驗(yàn)收等,訂單的形成不再需要雙方負(fù)責(zé)人面對(duì)面的簽訂紙質(zhì)合同,但如果有需要,也可以通過傳真輸送、電子打印等方法獲取,而且貨款的支付也主要采用電子支付,尤其是隨著網(wǎng)銀、支付寶等多種形式的電子支付方式的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子化特點(diǎn)越加明顯,同時(shí)電子化資金往來的流程透明,進(jìn)度詳細(xì),對(duì)于企事業(yè)單位資金往來的調(diào)查與核實(shí)更加方便[2-3]。
三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度更高的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的直接原始數(shù)據(jù)采集,避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取過程中的數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤問題,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)輸入方式的局限,全程智能化的輸入和操作流程指導(dǎo)很好地避免了數(shù)據(jù)錄入人員因業(yè)務(wù)不熟練而產(chǎn)生差錯(cuò)的情況出現(xiàn),而且對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)輸入有相互對(duì)應(yīng)的獨(dú)立系統(tǒng),比如,采購(gòu)部分負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,銷售部門負(fù)責(zé)銷售量、銷售額等數(shù)據(jù)的輸入,人事部負(fù)責(zé)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)據(jù)的輸入,各部門的工作分工明確,以上幾點(diǎn)共同推進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的提高。
(二)數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)處理高效集中化的優(yōu)點(diǎn)
通過網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企事業(yè)的各個(gè)部門可以在堅(jiān)守崗位職責(zé)的同時(shí),與其他部門間進(jìn)行相互協(xié)調(diào)與合作,使各級(jí)職工都能夠通過網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)隨時(shí)學(xué)習(xí)與了解自己工作相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整自己的工作進(jìn)度和目標(biāo),使各級(jí)管理、決策人員能夠及時(shí)高效的做出相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)的管理水平,通過時(shí)間的爭(zhēng)取為企業(yè)獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)條件,并從整體上提高企業(yè)職工的工作效率[4]。
(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況透明化的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有利于企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定期公示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,通過網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)化來獲取其他企業(yè)最新的會(huì)計(jì)信息,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和投資決策提供依據(jù),同時(shí),還有利于督促企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來透明化、經(jīng)營(yíng)合規(guī)化的發(fā)展,還有利于企業(yè)公信力和良好形象的樹立,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的常見問題及原因
網(wǎng)絡(luò)化是一把雙刃劍,它在幫助企事業(yè)單位突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)瓶頸、推動(dòng)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效化的同時(shí),也給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來了許多的威脅。導(dǎo)致企事業(yè)單位重要會(huì)計(jì)信息的泄露,舞弊,失真等問題的發(fā)生。
(一)會(huì)計(jì)信息的泄露問題
網(wǎng)絡(luò)化具有極強(qiáng)的開放性,使部分企業(yè)和個(gè)人為了獲取不法利益而通過違規(guī)手段竊取或篡改其他企事業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息丟失,不同程度的影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策,給企業(yè)帶來無法估量的損失。例如,若某一經(jīng)營(yíng)狀況良好、發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁的企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息被竊取,則可能會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在一定的時(shí)間內(nèi)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失,若某一經(jīng)營(yíng)不善或經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難的企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露,則可能會(huì)導(dǎo)致同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的趁虛而入,使企業(yè)面臨被吞并甚至破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)信息的失真問題
除了外界對(duì)企事業(yè)重要會(huì)計(jì)信息的竊取和泄露之外,部分企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的弊端來修改自身企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況、所得利潤(rùn)數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息,虛化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)自身及其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略確定,乃至求職者的工作選擇造成不同程度的誤導(dǎo),甚至造成更加嚴(yán)重的后果。由于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或體系的隱蔽性和復(fù)雜性等特質(zhì),一些舞弊者只要掌握了一定較高水平的專業(yè)化和技術(shù)性較強(qiáng)的信息舞弊手段,只要通過嫻熟的網(wǎng)絡(luò)操作,對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編程稍作修改就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的舞弊,而這種舞弊通常不留痕跡而不易被發(fā)現(xiàn)[5]。
五、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問題的解決
(一)會(huì)計(jì)信息泄露問題的解決
這一方面問題的解決首先需要企事業(yè)單位對(duì)這一問題有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息具有強(qiáng)烈的保護(hù)意識(shí),在建立網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)時(shí)就為這一方面問題的發(fā)生做好準(zhǔn)備,聘請(qǐng)具備超高水平計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力的專業(yè)人員來做網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),通過一定難度的防竊密碼編程、防火墻技術(shù)等信息加密實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性,為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)好第一把鎖;其次,要安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的定期檢查與維護(hù),一方面,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的系統(tǒng)隱患并進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)工作,另一方面,還可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理效率;此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公示一定要有所回避,選擇正規(guī)的網(wǎng)站,對(duì)企業(yè)內(nèi)部瀏覽或拷貝會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的IP地址進(jìn)行規(guī)范,以備出現(xiàn)突發(fā)問題時(shí)責(zé)任主體的落實(shí);同時(shí),企業(yè)要同負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和維護(hù)人員簽訂保密協(xié)議防止內(nèi)部人員對(duì)重要會(huì)計(jì)信息的泄露等。
(二)會(huì)計(jì)信息失真問題的解決
首先,國(guó)家有關(guān)部門要細(xì)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的懲治規(guī)則,通過強(qiáng)制性的措施來降低企業(yè)因內(nèi)部會(huì)計(jì)信息舞弊而導(dǎo)致信息失真情況發(fā)生的概率,相關(guān)會(huì)計(jì)信息監(jiān)察部門要做好本職工作,加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)計(jì)信息異常變動(dòng)企業(yè)的監(jiān)督和審查,對(duì)于運(yùn)用不法手段舞弊企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)信息的個(gè)人或關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)打。其次,企業(yè)要聘請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)信息調(diào)查與監(jiān)控工作組,對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期與不定期的清查,通過內(nèi)部與外部監(jiān)督的結(jié)合來避免會(huì)計(jì)信息失真問題的發(fā)生。
六、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是我國(guó)企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,也是會(huì)計(jì)信息管理緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)代腳步的重要體現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)降低企業(yè)會(huì)計(jì)、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度、帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息工作集中化、高效化上的作用不容忽視,但網(wǎng)絡(luò)化給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的若干問題也不容小覷,運(yùn)用新時(shí)代思想,創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中不斷解決現(xiàn)有問題,找出適合網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展對(duì)策,是我國(guó)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日益完善必不可少的成長(zhǎng)階段。
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篇5
[關(guān)健詞] 會(huì)計(jì)信息;內(nèi)部控制;措施
[作者簡(jiǎn)介] 羅燦姬,廣西壯族自治區(qū)疾病預(yù)防控制中心經(jīng)濟(jì)師,廣西 南寧,530028
- [中圖分類號(hào)] F23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)02-0065-0003
一、 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化開展較晚,但發(fā)展較快,在20世紀(jì)90年代逐步推廣和普及,多種財(cái)務(wù)軟件和單位管理軟件在實(shí)踐中得到完善和提高。會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,在提升管理水平的同時(shí)對(duì)于增強(qiáng)綜合能力也起到了重要的作用。會(huì)計(jì)信息化包括四層含義:一是依靠網(wǎng)絡(luò)、通信以及數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息獲取的手段。二是圍繞信息提供實(shí)效性,對(duì)業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行全面調(diào)整。三是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金流、實(shí)物流的全過程管控。四是會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步擴(kuò)大,在技術(shù)平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程以及管理體系等多個(gè)層面均有具體體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
(一)具有流程簡(jiǎn)單化的特點(diǎn)
依托電腦的強(qiáng)大運(yùn)算功能,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在處理會(huì)計(jì)憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)告等過程中可以大大減少人工操作,簡(jiǎn)化手工操作的很多環(huán)節(jié)。在成本計(jì)算和計(jì)提折舊等較為復(fù)雜的運(yùn)算業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)單快速地完成相應(yīng)的工作。和過去手工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)和復(fù)雜性都大幅降低,相應(yīng)的流程能夠得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化。
(二)具有信息集成化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化可以將所有數(shù)據(jù)集成在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)獲取、處理和報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,使協(xié)同開展財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)成為可能,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是孤立的信息,越來越多的業(yè)務(wù)信息可以通過有效轉(zhuǎn)化變?yōu)橄鄳?yīng)的會(huì)計(jì)信息,而相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出集成化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(三)具有數(shù)據(jù)共享化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出自同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi),管理者能及時(shí)獲得相應(yīng)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,可以依托相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬等功能,高效共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),能夠使各項(xiàng)管理決策更加科學(xué)合理,使內(nèi)部信息資源得到充分利用。
(四)具有反饋動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)信息錄入、會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化、電子貨幣劃撥等工作均可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠節(jié)約大量手工錄入會(huì)計(jì)賬簿的時(shí)間;同時(shí)能夠使會(huì)計(jì)核算由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,相應(yīng)的核算反饋也由過去的靜態(tài)反饋?zhàn)優(yōu)閯?dòng)態(tài)反饋,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的和使用均實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,依托財(cái)務(wù)軟件,信息可以直接轉(zhuǎn)化并反映在信息平臺(tái)中。
二、 信息化環(huán)境下內(nèi)部控制面臨的問題
(一)在會(huì)計(jì)信息環(huán)境下相應(yīng)的內(nèi)部控制制度不夠完善
有效的內(nèi)部控制離不開完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督制度有效預(yù)防會(huì)計(jì)信息的舞弊現(xiàn)象,及時(shí)糾正和制止工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,從而全面提高內(nèi)部控制效率。在新的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,內(nèi)部控制的目標(biāo)雖然沒有任何改變,但因會(huì)計(jì)信息化本身的特點(diǎn)和工作方式變化較大,很多現(xiàn)存的制度和機(jī)制已無法適應(yīng)發(fā)展的要求,加速建立健全會(huì)計(jì)信息環(huán)境下的內(nèi)部控制制度和相應(yīng)的管理機(jī)制顯得迫在眉睫。
(二)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下信息安全問題受到了更多挑戰(zhàn)
在過去手工會(huì)計(jì)操作中,內(nèi)部控制主要依托崗位職責(zé)和相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)均有相應(yīng)的記錄,各種證、賬、表全部手工錄入。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,因?yàn)闀?huì)計(jì)賬務(wù)處理完全依靠財(cái)會(huì)軟件來完成,過去傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式因?yàn)椴僮髁鞒痰母淖円呀?jīng)失去了作用。如果管理不當(dāng),將造成會(huì)計(jì)信息安全性的漏洞,人為修改或刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況更易發(fā)生,由于所有操作均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,將不易留下痕跡。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題是會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中內(nèi)部控制的一個(gè)重要的影響因素。因此,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范完善相應(yīng)的管理制度,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、權(quán)限管理、硬件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等要建立與信息化相對(duì)應(yīng)的管理制度和內(nèi)部控制。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,內(nèi)部控制的核心和關(guān)鍵也將發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,過去的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)證實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符,而在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中,應(yīng)將內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)輸入控制、輸出控制、網(wǎng)絡(luò)安全管理等。
(三)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施在一定程度上增加了內(nèi)部控制的難度
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中所有的原始財(cái)務(wù)信息均記錄在紙質(zhì)的賬簿和憑證上。業(yè)務(wù)經(jīng)手的所有人員均會(huì)留下簽名或蓋章的痕跡,修改和偽造賬簿、憑證很難做到不露痕跡。然而,在會(huì)計(jì)信息化中,所有信息均以電子方式記錄在系統(tǒng)中,雖有些數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)在紙質(zhì)介質(zhì)中,用于憑證核對(duì),但修改數(shù)據(jù)也比手工會(huì)計(jì)容易,在會(huì)計(jì)信息化中簽字蓋章等傳統(tǒng)的證據(jù)操作無法實(shí)現(xiàn),給偽造和篡改信息提供了可能。此外,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)操作將不會(huì)留下痕跡,給預(yù)防和查處舞弊行為增加難度。
(四)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下身份識(shí)別和權(quán)限控制問題進(jìn)一步凸顯
在諸多內(nèi)部控制手段中,授權(quán)控制是一種最基本的方式。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的簽名或蓋章變成了授權(quán)文件和密碼。一旦密碼泄露,任何人均可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速進(jìn)入系統(tǒng),并能夠非常方便、快速瀏覽和查找全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及文件,造成無法彌補(bǔ)的損失和危害。會(huì)計(jì)信息化這一特點(diǎn),使操作授權(quán)顯得尤為重要。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,口令和密碼存貯在計(jì)算機(jī)中,對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的人員來說,破解密碼潛入系統(tǒng)并非不可能。這些都給網(wǎng)絡(luò)安全增加了風(fēng)險(xiǎn)。
(五)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過程中出現(xiàn)復(fù)合人才缺乏的新問題
伴隨著會(huì)計(jì)信息化的逐步推廣,對(duì)于既熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)復(fù)合型人才需求更加迫切。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)于相關(guān)人員的素質(zhì)要求進(jìn)一步提高,要求從業(yè)人員不僅具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)要熟悉和精通信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。需要能夠熟練操作網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。然而當(dāng)前這類財(cái)務(wù)信息化的專業(yè)人才還很少,高素質(zhì)的復(fù)合人才極度缺乏,不僅制約了會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),而且對(duì)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制工作增添了新問題。加速培養(yǎng)復(fù)合型人才,已經(jīng)成為推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作、完善內(nèi)部控制管理的當(dāng)務(wù)之急。
三、 改進(jìn)和完善信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的相關(guān)措施
(一)進(jìn)一步完善管理制度
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,應(yīng)針對(duì)過去手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及制度進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和制定,不僅改變和完善相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)健點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)密控制,抓好關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵物品的控制,如管理負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵人員職責(zé)權(quán)限管理。此外,對(duì)于重要的發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等關(guān)鍵物品的管理也應(yīng)同樣有效控制,加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)金、銀行出納、收支事項(xiàng)及憑證的核準(zhǔn)等崗位的控制。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中不能由單個(gè)部門或某一個(gè)人獨(dú)立完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全過程,應(yīng)建立科學(xué)、嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系。在適當(dāng)授權(quán)、不相容職責(zé)分工、獨(dú)立檢查等管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建人與人、部門與部門之間的崗位責(zé)任管理制度。
應(yīng)加速建立涵蓋所有會(huì)計(jì)信息流程環(huán)節(jié)的操作管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄錄入、傳輸、輸出以及儲(chǔ)存等各個(gè)階段加強(qiáng)管理和管控。在確保基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行控制,從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入開始,對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),如果具備條件,可在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中引入防偽設(shè)置,確保錄入階段的數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行口令管理和加密保護(hù),對(duì)于打印輸出的會(huì)計(jì)信息要加強(qiáng)核對(duì),確保其完整性和正確性。在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存階段,管理的重點(diǎn)應(yīng)放在防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篡改以及泄露上。應(yīng)對(duì)所有操作管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的工作劃分,明確管理范圍和權(quán)限,對(duì)密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,操作過程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制登記和記錄,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。上機(jī)操作日志應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,確保在出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改和泄露時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)線索和證據(jù)。
(二)全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性控制
數(shù)據(jù)的正確性是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的前提和基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中,數(shù)據(jù)信息錄入和準(zhǔn)確性是關(guān)鍵,在各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入前,應(yīng)根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保內(nèi)容準(zhǔn)確。對(duì)于重要信息的授權(quán)人和操作人等要有紙質(zhì)書面記錄。只有在保證所有數(shù)據(jù)正確無誤的前提下,才能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。在工作中,還應(yīng)定期由專門技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)軟件的可靠性進(jìn)行檢查,確保核心數(shù)據(jù)庫(kù)安全可靠,避免因軟件漏洞引發(fā)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)定期備份和自動(dòng)備份制度,同時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)接觸人員、接觸時(shí)間、操作內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。對(duì)所有備份數(shù)據(jù)要妥善保管,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障可以通過備份數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行最大程度的恢復(fù),降低損失。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防管理
互聯(lián)網(wǎng)開放性的特點(diǎn)使其存在著被侵入的可能性。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬病毒非常猖獗,給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的防護(hù)增加了難度。在具體管理中,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬病毒的防范意識(shí),在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)選擇正版軟件,在可靠的操作系統(tǒng)下進(jìn)行安裝。在系統(tǒng)運(yùn)行中,應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作和存儲(chǔ)操作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,在系統(tǒng)中安裝可靠的殺毒軟件和病毒防火墻,并定期進(jìn)行病毒查殺。對(duì)于外來軟件和數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)嚴(yán)格檢查,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)做到專機(jī)專用,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中安裝網(wǎng)絡(luò)游戲等無關(guān)軟件。具備條件的單位,應(yīng)在系統(tǒng)中增加數(shù)據(jù)簽名和密鑰技術(shù),多管齊下,確保系統(tǒng)不受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。
(四)對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行規(guī)范管理
由于會(huì)計(jì)信息化的信息資料均存貯在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)比較,在提高了效率的同時(shí),其管理風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步加大。會(huì)計(jì)信息化的硬件設(shè)備具有容量大、數(shù)據(jù)集中、毀壞不可逆轉(zhuǎn)等特點(diǎn)。在日常工作中,可能受到溫度、濕度、短路、斷電等多種因素的影響。為了防止發(fā)生硬件損壞,應(yīng)在硬件管理上建立一套完善的管理制度,保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)良好的運(yùn)行環(huán)境,經(jīng)常對(duì)其電路進(jìn)行檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化機(jī)房加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,確保硬件設(shè)備不出現(xiàn)人為因素的損壞,防止操作不當(dāng)造成硬件設(shè)備故障。
篇6
中小企業(yè)對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有至關(guān)重要的意義,而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)要想提高其競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化模式存在幾個(gè)問題:會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)技術(shù)研發(fā)部門,也缺乏國(guó)家層面的政策支持與保護(hù)。而在當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還要面對(duì)復(fù)雜的云計(jì)算環(huán)境、安全和技術(shù)問題。
[關(guān)鍵詞]
中小企業(yè);云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化
前言
云計(jì)算是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展而逐步發(fā)展的,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,云計(jì)算已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必不可少的手段。在云計(jì)算環(huán)境之下,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快,從一定程度上來說,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化必須結(jié)合云計(jì)算的基本特點(diǎn)與特殊需求,只有結(jié)合云計(jì)算的基本特點(diǎn),才能對(duì)云計(jì)算在中小企業(yè)的信息化過程中的具體作用展開分析。云計(jì)算為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息改革提供了一個(gè)良好的環(huán)境,同時(shí)云計(jì)算也為中小企業(yè)的改革指明了一定的方向。只有在云計(jì)算環(huán)境之下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化道路才能在更大程度上得到提升與發(fā)展,沒有對(duì)于云計(jì)算的研究與把握實(shí)際上對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過程是不能夠正確和全面認(rèn)識(shí)的。正確認(rèn)識(shí)云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)信息化過程,才能從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息改革。
一、云計(jì)算概述
(一)云計(jì)算的定義
云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,基于互聯(lián)網(wǎng)的一定程度的相關(guān)服務(wù)的不斷增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)來專門提供動(dòng)態(tài)的、容易擴(kuò)展的且是虛擬化的網(wǎng)絡(luò)資源。從以上的定義我們可以看出:第一,云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)催生了云計(jì)算的誕生。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上是云計(jì)算發(fā)展的重要推動(dòng)力,換言之,只有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的相關(guān)性,才能從根本上真實(shí)地認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的特點(diǎn)。第二,云計(jì)算的資源在很大程度上是一種虛擬化的資源,這種資源由于分布在網(wǎng)絡(luò)上具有易擴(kuò)展性以及發(fā)散性,這在一定程度上造成了云計(jì)算資源的難以把控性,這是云計(jì)算環(huán)境下的基本特點(diǎn)。
(二)云計(jì)算的關(guān)鍵詞技術(shù)
云計(jì)算的關(guān)鍵詞技術(shù)是指在網(wǎng)絡(luò)上巨大的、不可估量的資源之下,云計(jì)算環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)資源在很大程度上不易被識(shí)別,只有通過使用與需要尋找的資源相關(guān)的“關(guān)鍵詞”,才能夠?qū)ふ业较嚓P(guān)資源。換言之,在云計(jì)算環(huán)境之下,盡管網(wǎng)絡(luò)資源異常豐富,但要尋找到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源往往依賴其關(guān)鍵詞進(jìn)行尋找,只有在關(guān)鍵詞技術(shù)的運(yùn)用之下,才能對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效尋找與精確定位。
(三)云計(jì)算的特點(diǎn)
根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的實(shí)際狀態(tài),云計(jì)算的特點(diǎn)基本可以概括為以下幾點(diǎn):第一,從資源上來說,云計(jì)算環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)資源異常豐富,尤其是與中小企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源更加異常豐富。豐富的網(wǎng)絡(luò)資源往往對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員尋找具有相關(guān)性的資源數(shù)據(jù)具有一定程度上的幫助。第二,從資源的獲取與識(shí)別上來說,盡管云計(jì)算環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源具有異常的豐富性,但在很大程度上對(duì)于識(shí)別與獲取相關(guān)資源來說,具有一定的難度。第三、資源的可利用度不高,前已述及,云計(jì)算環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源在很大程度上依賴中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與獲取,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源以及與中小企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源的豐富度十分有限,在很大程度上就造成了資源的可利用率偏低的情況。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前來看,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于起步階段,但也已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。中小企業(yè)在現(xiàn)有條件下已經(jīng)形成了具有一定系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)狀態(tài)。其現(xiàn)狀基本體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,初步建立起了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的軟件運(yùn)用系統(tǒng)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過程實(shí)際上就是中小企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行不斷發(fā)展的過程,在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展與逐漸完善是必不可少的,現(xiàn)有條件之下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件的運(yùn)用具有了一定的成功經(jīng)驗(yàn)。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層逐漸重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程來看,經(jīng)歷了被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)漠視、歧視以及逐漸重視的過程,從一定程度上來說,這是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的總路徑。任何情況下,只有中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠重視其會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程,才能使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化逐漸發(fā)展并成熟起來。第三,注重會(huì)計(jì)信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的關(guān)系,從根本上來說,會(huì)計(jì)信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系密不可分。沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重視以及普及,中小企業(yè)信息化的過程就不會(huì)順利進(jìn)行。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的主要問題
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題主要集中于以下幾點(diǎn):其一,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高。作為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)者,會(huì)計(jì)信息人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,從一定程度上來說,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只有真正地把會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提升上去才能真正提高會(huì)計(jì)信息建設(shè)的步伐與質(zhì)量。其二,缺乏專業(yè)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)研發(fā)部門,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程是依托于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)技術(shù)支持,沒有中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的研發(fā)部門的技術(shù)支持,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是不可能高質(zhì)量發(fā)展的。其三,從國(guó)家層面來說,缺乏一定的政策支持與政策保護(hù)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開國(guó)家政策的宏觀調(diào)控與技術(shù)支持,只有把中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程與國(guó)家的宏觀政策的支持結(jié)合起來,才能在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的支持。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要需求
作為中小企業(yè)發(fā)展過程中的必須面對(duì)的問題,中小企業(yè)信息化是在中小企業(yè)必然經(jīng)歷的一個(gè)發(fā)展階段上形成的。必須認(rèn)清中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要需求,才能在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上少走彎路。目前來看,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要需求表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展速度問題。從傳統(tǒng)上來看,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中,一直在追求會(huì)計(jì)信息能夠在極短地時(shí)間內(nèi)大量處理其會(huì)計(jì)信息,從這個(gè)角度來說,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是為了滿足其會(huì)計(jì)信息發(fā)展速度的需要。第二,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)決策的能力。會(huì)計(jì)決策的能力是指,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息預(yù)算、核查以及結(jié)算過程中的一種綜合能力,只有認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中,會(huì)計(jì)決策能力一直是伴隨著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程,才能認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)決策能力的提高在很大程度上依賴于其會(huì)計(jì)信息化的程度。第三,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的需求。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)是指經(jīng)濟(jì)實(shí)體的發(fā)展在很大程度上依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)理念,也就是說,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)理念的支持之下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更加迅速。正是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速影響之下,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也成為了一種必然的選擇與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種必然要求。
三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)環(huán)境問題
云計(jì)算環(huán)境是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的一種資源存在環(huán)境的簡(jiǎn)稱。云計(jì)算在一定程度上與網(wǎng)絡(luò)的使用量、互聯(lián)網(wǎng)的基本交付模式等相關(guān)。一般認(rèn)為,云計(jì)算環(huán)境問題是云計(jì)算始終面對(duì)并始終擺脫不了的問題。只有認(rèn)清云計(jì)算環(huán)境下的問題,才能在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化過程的全面認(rèn)識(shí)。在云計(jì)算環(huán)境之下,會(huì)出現(xiàn)很對(duì)與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的某些環(huán)境問題不相關(guān)的問題,只有認(rèn)識(shí)到云計(jì)算環(huán)境下其環(huán)境問題的復(fù)雜性,才能從根本上擺脫其對(duì)云計(jì)算的影響。我們認(rèn)為,環(huán)境復(fù)雜性一方面使得云計(jì)算下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難度增大,需要中小企業(yè)投入更多的、更大的人力與物力才能真正完成資源識(shí)別與提取,另一方面,對(duì)云計(jì)算的技術(shù)問題也提出了一種挑戰(zhàn),也就是說,云計(jì)算環(huán)境下,基于環(huán)境的復(fù)雜性,必須正確認(rèn)識(shí)云計(jì)算環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷提高,不能提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù),在一定程度上意味著不能真正應(yīng)付中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題。
(二)安全問題
云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化的安全問題,主要指兩個(gè)方面的問題:一是指外部安全問題。主要是說,基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源在很大程度上來自于網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)從目前來說并不是一種比較安全的資源存放方式,基于網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客問題的層出不窮,在很大程度上都威脅著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的安全問題,也就是說,網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)成了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要障礙。二是內(nèi)部安全問題。會(huì)計(jì)信息在很大程度上是企業(yè)的核心機(jī)密之一,一個(gè)企業(yè)不能正確對(duì)待與認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息的安全,往往會(huì)造成會(huì)計(jì)信息泄露的安全事故,而會(huì)計(jì)信息泄露從某種意義上意味著企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的缺失。
(三)技術(shù)問題
無論云計(jì)算還是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在很大程度上都要依賴技術(shù)發(fā)展的完善與提高?,F(xiàn)階段,云計(jì)算技術(shù)與中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在一定程度上并不能滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程。一方面是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的財(cái)力有限,不能投入一定的研發(fā)資金進(jìn)行技術(shù)研發(fā);另一方面,通常中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息人員的專業(yè)素質(zhì)亟待提高,也在很大程度上阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到提高,在很大程度上是解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)問題的關(guān)鍵,實(shí)際上只有中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)問題能夠得到解決,才能在一定程度促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。從另一個(gè)角度來講,也只有中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)人員才能熟知其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題,使得技術(shù)解決問題更加具有實(shí)效性。
四、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式
(一)需求分析和策略定位
一般來說,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須明確市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的現(xiàn)實(shí)需求,在明確其現(xiàn)實(shí)需求的基礎(chǔ)上才能更好地對(duì)其進(jìn)行策略定位。不明確甚至不了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的現(xiàn)實(shí)需求的情況下往往不能進(jìn)行正確的策略定位與策略選擇?,F(xiàn)階段,從宏觀上來說,中小企業(yè)的矛盾主要集中在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)需求不能與其技術(shù)相匹配,也就是說,對(duì)于中小企業(yè)來講,不能正確處理現(xiàn)實(shí)需求與技術(shù)匹配的問題。從微觀上來說,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)需求包括技術(shù)需求、人員需求、資金需求等。對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略定位必須結(jié)合中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的現(xiàn)實(shí)需求,從上述情況來看,一方面,只有國(guó)家加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的政策支持力度,才能從根本上解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的宏觀問題。另一方面,中小企業(yè)自身需要加強(qiáng)研發(fā)技術(shù)的力度以及對(duì)于其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的各方面的支持。二者相互結(jié)合才能更好地解決云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)需求與策略定位。
(二)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本模式
云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本模式可以概括為以下幾點(diǎn):以中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中的問題為導(dǎo)向,以對(duì)中小企業(yè)的相關(guān)支持為中心,以網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的程度為基本著眼點(diǎn),以中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求為存在基礎(chǔ)來展開對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本模式的建設(shè)。以上幾個(gè)方面,相輔相成,互為一體,只有認(rèn)識(shí)到以上幾個(gè)方面存在的重要意義,并在此基礎(chǔ)上展開對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本模式的探討,才能更好地進(jìn)行其基本模式的建設(shè)。
(三)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案
目前來看,對(duì)于中小企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),必須明確云計(jì)算環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案,真正解決網(wǎng)絡(luò)資源的識(shí)別與獲取是其關(guān)鍵。目前對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的獲取主要是通過關(guān)鍵字技術(shù),缺少相關(guān)技術(shù)的研發(fā)。實(shí)際上,云計(jì)算環(huán)境下快速獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的技術(shù)可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等來建立相關(guān)的搜索引擎來使其網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案更加具有實(shí)際意義與價(jià)值。(四)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化機(jī)制需要特別指出的是,云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化機(jī)制不同于傳統(tǒng)上的會(huì)計(jì)信息化過程。所以一方面需要建立并健全云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的促進(jìn)與鼓勵(lì)機(jī)制,另一方面,也要明確云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的監(jiān)督與監(jiān)管機(jī)制,二者不可分割。另外,必須明確云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化機(jī)制是建立在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源充分運(yùn)用的基礎(chǔ)上的,這是對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要補(bǔ)充。
五、結(jié)語
云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須要以云計(jì)算技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為核心,明確二者與會(huì)計(jì)信息化的必然聯(lián)系與關(guān)系。并且必須認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的特點(diǎn)與存在的問題,在明確其存在的問題的基礎(chǔ)上才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)于云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建立與健全。
作者:佟微 單位:渤海大學(xué)金融與商貿(mào)學(xué)院
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篇7
對(duì)于與時(shí)下不少公司來說,如何才能夠?qū)?huì)計(jì)信息化與信息工程進(jìn)行深入的研究是一個(gè)問題。因?yàn)槿绻麅H僅對(duì)公司的財(cái)物信息進(jìn)行書面整理,那么如果需要進(jìn)行核對(duì),查驗(yàn)的話其工程量是很大的,并且也會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間,而對(duì)于整理財(cái)會(huì)信息的人員來說也會(huì)有較大的精力投入,但是選擇信息化處理的話就能夠避免很多麻煩,因此可以說選擇對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化處理是十分適合的。但是要想對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與信息工程進(jìn)行研究,首要了解的就是會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的特點(diǎn)是什么。
1.1以信息化為前提
首先,由于會(huì)計(jì)信息比較龐大,而且各項(xiàng)數(shù)據(jù)繁多且復(fù)雜,對(duì)于操作人員來說要將這些信息進(jìn)行處理的難度很大,因此如果要將書面的信息轉(zhuǎn)化為電子信息,首先要保證的就是以信息化為前提。之所以這么說,是因?yàn)樾畔⒒奶幚砟軌驗(yàn)槿藗児?jié)省不少時(shí)間,能夠使信息快速的被輸入進(jìn)電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,但是這就要求事先要對(duì)原本記錄的書面會(huì)計(jì)記錄轉(zhuǎn)化為電子信息,否則很可能由于數(shù)據(jù)的處理不到位而出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此可以說會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的最大特點(diǎn)就是一切處理與信息化為前提。
1.2需要注重細(xì)節(jié)處理
由于時(shí)下不少公司對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理的要求都很高,因?yàn)闀?huì)計(jì)管理著一個(gè)公司企業(yè)的命脈,可以說公司的進(jìn)賬與出賬都需要會(huì)計(jì)記錄才可以進(jìn)行,因此無論會(huì)計(jì)需要通過書面進(jìn)行管理還是進(jìn)行信息化處理,都是需要注重細(xì)節(jié)方面的處理的。因?yàn)槿绻麜?huì)計(jì)管理沒有經(jīng)過細(xì)節(jié)控制,那么毫無疑問就無法對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行如實(shí)的記錄,不僅僅會(huì)引起公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),而且還可能對(duì)公司管理出現(xiàn)障礙。因此在財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)記錄方面,尤其是會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究方面更是要注重對(duì)于細(xì)節(jié)方面的處理。
1.3對(duì)于準(zhǔn)確度要求很高
對(duì)于公司和企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化與信息工程之所以尤為重要的很大一部分原因來自于會(huì)計(jì)能夠控制公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)支出與收入,也就是說公司和企業(yè)的運(yùn)作需要依靠會(huì)計(jì)來進(jìn)行記錄,因此會(huì)計(jì)的信息化與信息工程對(duì)于公司和企業(yè)而言是十分重要的。因此人們?nèi)绻跁?huì)計(jì)信息化與信息工程的工作之中出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么對(duì)于公司運(yùn)作而言會(huì)起到不堪設(shè)想的后果。因此在人們對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與信息工程的工作之中必須注重準(zhǔn)確度的保證,這也是會(huì)計(jì)信息化與信息工程的特點(diǎn)之一。
2會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的困難
由于我國(guó)尚處于對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與信息工程進(jìn)行研究的展開階段,目前并沒有更多的發(fā)展,所以在此行業(yè)之中如果要對(duì)于會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化處理還存在著一定的問題沒有解決,一般來說最好能夠?qū)⑵浣鉀Q再進(jìn)行研究。對(duì)待如今公司與企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理方面所存在的弊端,可以說最好的解決方式就是將會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化處理,并且搭配信息工程進(jìn)行處理,這樣便能夠使會(huì)計(jì)信息變得更好進(jìn)行操作,更加方便公司進(jìn)行管理。因此可以說如果要對(duì)會(huì)計(jì)信息化與信息工程展開研究就需要事先明確這項(xiàng)工作所可能面臨的困難,這樣就可以做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
2.1難以進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理
一般來說,在人們的生活中大多數(shù)使用的備案記錄方式都是筆頭記錄,因此對(duì)于不少公司的會(huì)計(jì)工作來說可能很難能夠在短時(shí)間轉(zhuǎn)化為電子信息來進(jìn)行記錄。所以公司和企業(yè)的會(huì)計(jì)需要在一定程度上具備有電腦技術(shù),并且需要熟練掌握對(duì)于電腦操作的技巧,這樣才能夠更好的將長(zhǎng)久以來的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備案處理,并且能夠在短時(shí)間內(nèi)了解如何才能夠?qū)﹄娮有畔n案進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)管理漏洞影響到公司的發(fā)展。
2.2存在一定的誤差難以控制
由于會(huì)計(jì)信息原本采用書面記錄的方式,所以如果要將其轉(zhuǎn)化為電子信息的話需要人工進(jìn)行操作,其可能存在的誤差一定是會(huì)影響到最終結(jié)果的,并且可以說這樣的誤差很難能夠避免。所以在會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的過程之中需要注重對(duì)于誤差的處理,盡量在信息化處理過程之中嚴(yán)格檢查,避免出現(xiàn)誤差的錯(cuò)誤。
3會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的提升方案
由于時(shí)下公司與企業(yè)急需將會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化處理,并且需要范圍更廣的電腦操作才能夠?qū)?huì)計(jì)信息之中所存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ),如果會(huì)計(jì)信息化存在漏洞,那么不僅僅影響公司的工作效率,更有可能會(huì)引致公司產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī),危及公司的其他方面,因此如果需要更好的對(duì)會(huì)計(jì)信息化與信息工程進(jìn)行研究,就需要針對(duì)在研究過程之中可能會(huì)遇到的困難提出一定的提升方案,并且在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化與信息工程的過程之中要有足夠的能夠避免錯(cuò)誤的準(zhǔn)備。以下針對(duì)會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究之中可能會(huì)遇到的問題提出相應(yīng)的提升方案。
3.1反復(fù)檢查避免出現(xiàn)錯(cuò)誤
對(duì)于企業(yè)和公司來說,會(huì)計(jì)的信息化所起到的作用是很大的,因?yàn)槟軌蚪o企業(yè)的管理帶來好處,面對(duì)信息化時(shí)代的來臨,企業(yè)和公司有必要將自己公司的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行管理。這樣不僅僅能夠提高企業(yè)工作的效率,同時(shí)也降低了難度。但是這并不意味著會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究就不存在出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能,反而由于進(jìn)行電子操作,所以出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性更大,因此在人們對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理修飾,轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程之中需要對(duì)信息進(jìn)行反復(fù)檢查,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.2選擇先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行操作
近幾年來,在市面上存在不少先進(jìn)技術(shù)可供公司和企業(yè)選擇來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化與信息工程的研究,而可以說如果采用了先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行操作的話能夠給公司與企業(yè)帶來更好的工作效果,提高企業(yè)工作的效率。因此對(duì)于時(shí)下的公司企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化與信息工程操作是十分有必要使用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行的,這樣公司和企業(yè)或者是其他相關(guān)單位才能夠更好的對(duì)書面的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行時(shí)下的信息工程處理,這樣一來就能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的進(jìn)程。
3.3控制誤差范圍
由于時(shí)下的我國(guó)正處于會(huì)計(jì)信息化與信息工程研究的初級(jí)階段,因?yàn)槲覈?guó)在此之前并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面過多的關(guān)注,但是由于實(shí)際存在的書面記錄會(huì)計(jì)信息的弊端,所以不少公司與企業(yè)也開始注重關(guān)于會(huì)計(jì)信息化與信息工程的研究,并且開始實(shí)行會(huì)計(jì)信息化。但是由于正處于摸索的階段,并且管理機(jī)制與操作機(jī)制的缺漏部分比較大,所以在實(shí)際操作之中會(huì)存在不少誤差的情況,因此在人們實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的操作時(shí),需要對(duì)可能存在的誤差部分進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),這樣才能夠避免后期出現(xiàn)更嚴(yán)重的后果。
4結(jié)語
篇8
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度 特點(diǎn)
由于社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革的不斷完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變的要求進(jìn)一步提高。事業(yè)單位不完善的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)不相符會(huì)直接對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成負(fù)面影響,因此,為適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變與事業(yè)單位體制改革的需要,財(cái)政部頒布了新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》并于2013年1月1日正式實(shí)施。新準(zhǔn)則借鑒了國(guó)際慣例和企業(yè)會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),更加符合我國(guó)事業(yè)單位的實(shí)際情況,其在準(zhǔn)則的定位、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)等多方面進(jìn)行了改進(jìn),更具有科學(xué)性和前瞻性。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,標(biāo)志著我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了精細(xì)化、科學(xué)化管理的新時(shí)代。但是從會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的角度來看,新準(zhǔn)則所規(guī)范的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的具體要求還存在進(jìn)一步完善的空間。
一、準(zhǔn)則的新特點(diǎn)
新準(zhǔn)則與《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》相比具有較大的創(chuàng)新之處,在滿足社會(huì)公眾對(duì)其信息、規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求上更具有操作性與規(guī)范性。
(一)新準(zhǔn)則體系更具完善性
會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供信息的質(zhì)量會(huì)受到準(zhǔn)則體系是否合理完善的影響。與制度相比新準(zhǔn)則顯著的改進(jìn)就是體系更加科學(xué)完善、思路更加清晰,在信息生產(chǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,其構(gòu)成包括了總則、信息質(zhì)量要求、資產(chǎn)等章節(jié)。然而制度沒有專門的內(nèi)容規(guī)范要求信息質(zhì)量,使信息質(zhì)量重要性沒有得到應(yīng)有的重視,而零星散落于一般原則之中。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值性很大程度上是由信息質(zhì)量的高低決定的,信息質(zhì)量作為信息價(jià)值的基礎(chǔ)與前提,最終會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息對(duì)使用者的決策有用性。新準(zhǔn)則為規(guī)范信息的投入產(chǎn)出過程,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求提到一個(gè)新高度。
(二)會(huì)計(jì)信息目標(biāo)的多元化
會(huì)計(jì)信息目標(biāo)是否合理將會(huì)影響到會(huì)計(jì)活動(dòng),作為會(huì)計(jì)概念框架的邏輯起點(diǎn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供信息的質(zhì)量會(huì)受到會(huì)計(jì)信息目標(biāo)是否合理完善的影響。新準(zhǔn)則規(guī)定:“向會(huì)計(jì)信息使用者提供與事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映事業(yè)單位受托責(zé)任的履行情況是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)”。新準(zhǔn)則與修訂前相比更有利于會(huì)計(jì)信息使用者的決策行為,明確強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息的雙重目的性,另一方面滿足受托責(zé)任的要求。滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理與預(yù)算管理的需要已不在是新準(zhǔn)則的單一的目的,而是更符合我國(guó)事業(yè)單位自身性質(zhì)與特點(diǎn)雙重目的。在我國(guó)事業(yè)單位與廣大民眾之間存在委托關(guān)系,承擔(dān)了社會(huì)公共管理的職能。社會(huì)公眾(納稅人)作為事業(yè)單位資金的提供方有權(quán)監(jiān)督、評(píng)價(jià)事業(yè)單位、并要求事業(yè)單位提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),作為社會(huì)環(huán)境的組成部分,為避免因信息傳遞而影響他人決策,事業(yè)單位只有提供真實(shí)、公允的會(huì)計(jì)信息,才能使信息使用者做出科學(xué)、合理的決策。
(三)新準(zhǔn)則進(jìn)一步明確了信息的使用者
由于其自身公益性特點(diǎn),事業(yè)單位提供的信息使用者較為復(fù)雜與多元化,具有公共品特征。然而制度的信息提供者的行為較為模糊性,不能有針對(duì)性地提供會(huì)計(jì)信息。而新準(zhǔn)則明確規(guī)定了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的使用者和事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的使用范圍,可以有效地降低信息提供成本,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性與針對(duì)性,提高信息提供者的信息生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)減緩供需雙方信息需求矛盾的目的。
(四)新準(zhǔn)則增強(qiáng)了可操作性
新準(zhǔn)則與舊準(zhǔn)則相比增強(qiáng)了可操作性,內(nèi)容更加詳實(shí)。舊準(zhǔn)則只是簡(jiǎn)要提出“同類單位會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比,會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行”的要求,沒有具體說明會(huì)計(jì)信息可比性特點(diǎn)。在新準(zhǔn)則中,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的可比性有較為詳細(xì)的解釋,提出了“同一事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,確保同類單位會(huì)計(jì)信息口徑一致,不同單位發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)和不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)不得隨意變更。”
二、新準(zhǔn)則的保守點(diǎn)
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改變將引起相關(guān)利益的重新分配與組合。在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具有經(jīng)濟(jì)后果的特點(diǎn),新準(zhǔn)則實(shí)際執(zhí)行中會(huì)受到較大難度,因此在某些方面還有一定的保守性。
(一)核算主體的復(fù)雜性
會(huì)計(jì)主體的確認(rèn)合理與否決定了會(huì)計(jì)計(jì)量對(duì)象范圍的準(zhǔn)確性。目前按照事業(yè)單位的功能我國(guó)事業(yè)單位可以分為三種類型即:基本具備市場(chǎng)獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng)資格的和公共服務(wù)職能的、還有兩者都兼有的。我國(guó)事業(yè)單位的組成較為復(fù)雜,由于活動(dòng)范圍與目標(biāo)的不同,不同性質(zhì)的事業(yè)單位性質(zhì)不同之間會(huì)存在相對(duì)較大的差異性,如果都按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待,不利于不同性質(zhì)的事業(yè)單位真實(shí)的會(huì)計(jì)信息的提供。當(dāng)然在目前環(huán)境下,事業(yè)單位的改革需要循序漸進(jìn),事業(yè)單位應(yīng)適量增加會(huì)計(jì)準(zhǔn)則使用范圍的靈活性。
(二)計(jì)量屬性的單一性
會(huì)計(jì)計(jì)量屬性在新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,主要包括可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、歷史成本等。而與企業(yè)不同的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的選擇,新準(zhǔn)則規(guī)定事業(yè)單位計(jì)量屬性一般使用歷史成本。因?yàn)槭聵I(yè)單位與企業(yè)的性質(zhì)、活動(dòng)目標(biāo)存在差異,因此在選擇上具有一定的差異性。歷史成本雖然提供的信息更具客觀性,但是作為一種原始的計(jì)量屬性,它不能及時(shí)反映主體變化的會(huì)計(jì)信息,這與事業(yè)單位會(huì)計(jì)目標(biāo)的決策有用觀具有較大的差距,因而限制了其所提供信息的使用價(jià)值。筆者認(rèn)為,可以逐步引入多元化的計(jì)量屬性,以真實(shí)地反映事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于不同的會(huì)計(jì)要素以采取合適的計(jì)量屬性,在滿足技術(shù)條件的情況下,增加事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。近年歐債危機(jī)的爆發(fā),與單一的計(jì)量屬性具有較大的關(guān)聯(lián)性。
(三)資產(chǎn)、負(fù)債定義較狹窄
新準(zhǔn)則資產(chǎn)定義著重強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的可貨幣計(jì)量性,指出:“資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源”,此定義資產(chǎn)范圍較為狹窄。資產(chǎn)是事業(yè)單位開展日?;顒?dòng)的基礎(chǔ)和存在的前提,而且很多資源無法利用貨幣工具進(jìn)行計(jì)量,因此一些資源無法在報(bào)表上得到應(yīng)有的反映。我們可借鑒《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)資產(chǎn)的定義,對(duì)資產(chǎn)的定義應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大,以增強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的決策有用性與社會(huì)監(jiān)督力,弱化資產(chǎn)的可計(jì)量性特點(diǎn)。為此事業(yè)單位的資產(chǎn)一類通過貨幣數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行對(duì)外披露的資源,另一類特殊權(quán)限或在目前條件下無法進(jìn)行貨幣計(jì)量的資產(chǎn),可利用附注的方式對(duì)外披露。新準(zhǔn)則對(duì)于負(fù)債規(guī)定也著重強(qiáng)調(diào)了貨幣可計(jì)量性。然而,事業(yè)單位很多隱形債務(wù)如:事業(yè)單位養(yǎng)老金缺口等大部分無法通過貨幣進(jìn)行計(jì)量,這不僅增加事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的完整性。因此,應(yīng)把負(fù)債擴(kuò)大為事業(yè)單位所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),采取與資產(chǎn)相同的方式進(jìn)行披露,從而如實(shí)的反映事業(yè)單位的義務(wù)。
(四)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的非完善性
目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的低質(zhì)量是造成我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息供求不平衡的主要原因。會(huì)計(jì)信息需求的低動(dòng)力影響了供應(yīng)方的供應(yīng)積極性,而低質(zhì)量會(huì)計(jì)信息減弱了信息需求者的動(dòng)力。然而與企業(yè)信息質(zhì)量要求相比,新準(zhǔn)則尤其沒有強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位信息的謹(jǐn)慎性要求,事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息還具有較大的差距。因此,事業(yè)單位在信息上應(yīng)盡量披露政府的隱形債務(wù),保持謹(jǐn)慎性,預(yù)防我國(guó)事業(yè)單位或有負(fù)債的隱蔽性風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
隨著近年來我國(guó)事業(yè)單位自身改革深度的逐步推進(jìn),新規(guī)則的實(shí)施標(biāo)著我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的紀(jì)元。為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和績(jī)效評(píng)價(jià),提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,國(guó)家、社會(huì)對(duì)事業(yè)單位提出了新的、更高的要求?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》更加符合我國(guó)事業(yè)單位目前所面臨的實(shí)際情況,內(nèi)容也具有較大的突破與創(chuàng)新,但《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》受到各種原因的影響也存在許多有待商榷的地方。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞: 傳統(tǒng)會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);區(qū)別
一、 由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。其中規(guī)程包括會(huì)計(jì)核算方法規(guī)則、各種會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機(jī)械、計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)了對(duì)信息的某種作用,如取得原始憑證是對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集,對(duì)原始憑證的審核是會(huì)計(jì)信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞和存儲(chǔ),成本計(jì)算是對(duì)成本信息的進(jìn)一步變換和處理,而會(huì)計(jì)的管理和決策是對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用。整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成了一個(gè)有序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的過程。這一過程又可分為若干個(gè)部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成了一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲(chǔ)及傳送。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個(gè)不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層、以提供為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測(cè)決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前決策。這3個(gè)子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨(dú)立,共同構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)探討
(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對(duì)比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個(gè)處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會(huì)計(jì)憑證——登記賬簿——編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這一過程一般稱為會(huì)計(jì)核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點(diǎn),產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會(huì)計(jì)核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會(huì)計(jì)信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。總分類賬和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,所以總分類賬中的信息是非獨(dú)立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭傎~對(duì)整個(gè)賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對(duì)賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時(shí)加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)于發(fā)生的賬簿登記錯(cuò)誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
篇10
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。其中規(guī)程包括會(huì)計(jì)核算方法規(guī)則、各種會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機(jī)械、計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)了對(duì)信息的某種作用,如取得原始憑證是對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集,對(duì)原始憑證的審核是會(huì)計(jì)信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞和存儲(chǔ),成本計(jì)算是對(duì)成本信息的進(jìn)一步變換和處理,而會(huì)計(jì)的管理和決策是對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用。整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成了一個(gè)有序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的過程。這一過程又可分為若干個(gè)部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成了一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲(chǔ)及傳送。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個(gè)不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層、以提供為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測(cè)決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前決策。這3個(gè)子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨(dú)立,共同構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)探討
(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對(duì)比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個(gè)處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會(huì)計(jì)憑證——登記賬簿——編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這一過程一般稱為會(huì)計(jì)核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點(diǎn),產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會(huì)計(jì)核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會(huì)計(jì)信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶??偡诸愘~和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,所以總分類賬中的信息是非獨(dú)立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭傎~對(duì)整個(gè)賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對(duì)賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時(shí)加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)于發(fā)生的賬簿登記錯(cuò)誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
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