固定資產(chǎn)的處理意見(jiàn)范文
時(shí)間:2023-04-28 08:43:05
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);準(zhǔn)則;差異;國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2008)05-0074-02
一、新固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的優(yōu)點(diǎn)
1.體例結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)潔
舊準(zhǔn)則分為引言、定義、確認(rèn)、初始計(jì)量、折舊、后續(xù)支出、減值、處置、披露等。新準(zhǔn)則將定義與確認(rèn)合并為確認(rèn),折舊和后續(xù)支出合并為后續(xù)計(jì)量,取消減值,調(diào)整為總則、確認(rèn)、初始計(jì)量、后續(xù)計(jì)量、處置、披露等。通過(guò)調(diào)整,使新準(zhǔn)則在結(jié)構(gòu)上更加簡(jiǎn)潔。
2.重新確定了固定資產(chǎn)的概念和范圍
在固定資產(chǎn)的概念上,取消了定義固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),引用了“使用壽命超過(guò)一年”的說(shuō)法,認(rèn)為固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。明確固定資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)滿足下列兩個(gè)條件才能予以確認(rèn):一是與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);二是該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。并且規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
在范圍上,將作為投資性房地產(chǎn)的建筑物和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)排除在固定資產(chǎn)核算的范圍之外。企業(yè)的這兩類(lèi)資產(chǎn)將不再通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算,而是適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)――投資性房地產(chǎn)》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第5號(hào)――生物資產(chǎn)》。
3.明確了固定資產(chǎn)的初始計(jì)量
新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,并且提出了公允價(jià)值的概念,對(duì)于抑制投資各方特別是關(guān)聯(lián)企業(yè)之間投資的惡意操縱和利潤(rùn)轉(zhuǎn)移具有重要意義。并分別規(guī)定了不同情況的計(jì)量依據(jù):
外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。
投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外,企業(yè)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合新準(zhǔn)則確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮棄置費(fèi)用因素,增設(shè)“固定資產(chǎn)―預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶,用于核算固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用。確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素,為了全面核算預(yù)計(jì)的棄置費(fèi)用,除增設(shè)“固定資產(chǎn)―預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶外,還需增設(shè)“預(yù)計(jì)負(fù)債―預(yù)計(jì)的固定資產(chǎn)棄置費(fèi)用”明細(xì)賬戶。
新準(zhǔn)則對(duì)于以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),規(guī)定要按照各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。
新準(zhǔn)則認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì),固定資產(chǎn)的成本應(yīng)當(dāng)以購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。
4.固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量方面更加具有指導(dǎo)性
在后續(xù)支出方面,新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)支出時(shí),其確認(rèn)原則與初始確認(rèn)固定資產(chǎn)的原則相同,即該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。發(fā)生的后續(xù)支出只要符合以上兩個(gè)特征,則應(yīng)將其計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
新準(zhǔn)則只規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。并規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)的折舊方法,主要有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。
固定資產(chǎn)減值規(guī)定,可收回金額的計(jì)量結(jié)果表明資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí),計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。并規(guī)定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。這意味著固定資產(chǎn)減值一旦確認(rèn)為損失即不能再轉(zhuǎn)回了。
新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法。一經(jīng)確定,不得隨意變更。并且固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的改變應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更,即這些改變應(yīng)當(dāng)采用未來(lái)適用法,不需要進(jìn)行追溯調(diào)整。但是,企業(yè)在每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核時(shí),使用壽命預(yù)計(jì)數(shù)、預(yù)計(jì)凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)與原先估計(jì)數(shù)有差異的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命、調(diào)整預(yù)計(jì)凈殘值,不作為會(huì)計(jì)估計(jì)變更。
5.增加了固定資產(chǎn)處置的新規(guī)定
新準(zhǔn)則規(guī)定了固定資產(chǎn)終止確認(rèn)的條件:一是該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài);二是該固定資產(chǎn)預(yù)期通過(guò)使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)規(guī)定:企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)其預(yù)計(jì)凈殘值調(diào)整。
6.減少了固定資產(chǎn)披露方面的規(guī)定
舊準(zhǔn)則規(guī)定對(duì)于已承諾將為購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)支付的金額,暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,已退廢和準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行披露。新準(zhǔn)則未作上述披露要求。
二、差異
1.關(guān)于固定資產(chǎn)的定義
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有涉及固定資產(chǎn),而是將不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備視為固定資產(chǎn),認(rèn)為不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備是指企業(yè)為了在生產(chǎn)或供應(yīng)商品或勞務(wù)時(shí)使用、出租給其他人,或?yàn)榱斯芾淼哪康亩钟校⑶翌A(yù)期能在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的有形資產(chǎn)。
2.范圍的差異
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備,既包括價(jià)值大、多次使用的不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備,也包括企業(yè)期望在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的主要配件和備用設(shè)備。而在我國(guó)是將這些主要配件和備用設(shè)備列作“包裝物及低值易耗品”核算的。
3.固定資產(chǎn)減值的差異
我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)在以后會(huì)計(jì)期間就不得轉(zhuǎn)回。而舊準(zhǔn)則規(guī)定當(dāng)資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值時(shí),應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的賬面價(jià)值減記至可收回金額,減記的金額即為資產(chǎn)減值損失。如果有跡象表明以前期間據(jù)以計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)的可收回金額大于其賬面價(jià)值,則以前期間已計(jì)提的減值準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)回,但轉(zhuǎn)回的金額不應(yīng)超過(guò)原已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
4.折舊方面的差異
舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求對(duì)于固定資產(chǎn)的每一重要組成部分都要單獨(dú)計(jì)提折舊,我國(guó)新的準(zhǔn)則中沒(méi)有這樣明確的規(guī)定。在折舊范圍方面,舊準(zhǔn)則指出土地不計(jì)提折舊,除此以外沒(méi)有其他的范圍規(guī)定。在折舊方法方面,舊準(zhǔn)則提出了直線法、余額遞減法和工作量法,我國(guó)新準(zhǔn)則規(guī)定了年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。
5.關(guān)于披露方面
新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。取消了舊準(zhǔn)則“當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊”的規(guī)定。新準(zhǔn)則規(guī)定,確定固定資產(chǎn)成本時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計(jì)棄置費(fèi)用因素,而舊準(zhǔn)則沒(méi)有涉及到,因此,新準(zhǔn)則在計(jì)提折舊時(shí),應(yīng)加上預(yù)計(jì)的棄置費(fèi)用一起計(jì)算計(jì)提折舊。新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露與固定資產(chǎn)有關(guān)的下列信息:(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件、分類(lèi)、計(jì)量基礎(chǔ)和折舊方法。(2)各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊率。(3)各類(lèi)固定資產(chǎn)的期初和期末原價(jià)、累計(jì)折舊額及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額。(4)當(dāng)期確認(rèn)的折舊費(fèi)用。(5)對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額和用于債務(wù)擔(dān)保的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。(6)準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、賬面價(jià)值、公允價(jià)值、預(yù)計(jì)處置費(fèi)用和預(yù)計(jì)處置時(shí)間等。
三、幾點(diǎn)建議
盡快建立和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致的固定資產(chǎn)準(zhǔn)則:
1.在固定資產(chǎn)的定義和范圍上,建議將“包裝物及低值易耗品”項(xiàng)目中的企業(yè)期望在不止一個(gè)期間內(nèi)使用的主要配件和備用設(shè)備作為固定資產(chǎn)項(xiàng)目。事實(shí)上,在我國(guó)企業(yè)中,大部分的低值易耗品使用期限都超過(guò)一個(gè)期間,其計(jì)入損益項(xiàng)目的辦法是采用攤銷(xiāo)的方法,這既不能確切地確定企業(yè)的利潤(rùn),也不符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
2.恢復(fù)固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回
我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)不得轉(zhuǎn)回,與國(guó)際慣例明顯相背,將不利于我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革和與國(guó)際會(huì)計(jì)的接軌。雖然在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中存在利用固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回操縱利潤(rùn)的現(xiàn)象,但是,只要明確規(guī)定計(jì)提減值和轉(zhuǎn)回減值的規(guī)定,嚴(yán)格審批手續(xù),加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督,一定能夠做得更好。
篇2
適用于全公司范圍內(nèi)的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(信息類(lèi)資產(chǎn)除外,包含生產(chǎn)廠房)的報(bào)修、故障責(zé)任判定和檢修
2 控制目標(biāo)
2.1 確保公司內(nèi)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)能得到及時(shí)的維修
2.2 確保公司內(nèi)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)人為損壞責(zé)任人的責(zé)任得到追究
2.3 確保較低的維修成本
3 主要控制點(diǎn)
3.1 固定資產(chǎn)管理員調(diào)查損壞的原因和損壞狀況
3.2 設(shè)備主管填寫(xiě)責(zé)任判定和處理意見(jiàn),請(qǐng)使用部門(mén)確認(rèn)
3.3 固定資產(chǎn)管理員判斷是否值得檢修,是否在保修期內(nèi)
4 特定政策
4.1 各使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人作兼職固定資產(chǎn)管理員,建立并管理本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)
帳,監(jiān)督本部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況,與設(shè)備能源部聯(lián)系固定資產(chǎn)的有關(guān)事務(wù)。
4.2 使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員必須積極配合設(shè)備能源部的固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行固定資
產(chǎn)損壞原因和狀況的調(diào)查
5 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)檢修流程說(shuō)明
篇3
現(xiàn)在,固定資產(chǎn)投資審計(jì)已成為地方審計(jì)機(jī)關(guān)的工作重點(diǎn)。我們認(rèn)為要推動(dòng)地方級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的深入開(kāi)展,必須做到以下幾個(gè)方面:
一方面要加大固定資產(chǎn)投資審計(jì)宣傳力度。要通過(guò)新聞媒體對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)進(jìn)行大力宣傳,提高各單位對(duì)開(kāi)展固定資產(chǎn)投資審計(jì)的重要性、必要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資審計(jì)的影響力;宣傳開(kāi)展固定資產(chǎn)投資審計(jì)的主要內(nèi)容、查出的問(wèn)題及取得的成果,讓社會(huì)各界看到固定資產(chǎn)投資審計(jì)在規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序和節(jié)約建設(shè)資金等方面起到的重要作用;將固定資產(chǎn)投資審計(jì)過(guò)程中的成功做法、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)以及取得的階段性成果等理論積極上報(bào)給國(guó)家級(jí)、省級(jí)等各種刊物和網(wǎng)站,不同層面地宣傳固定資產(chǎn)投資審計(jì);主動(dòng)上門(mén)對(duì)有投資建設(shè)項(xiàng)目的單位和部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行政策宣傳,并從建設(shè)單位的自身利益出發(fā)宣傳進(jìn)行固定資產(chǎn)投資審計(jì)的好處,讓固定資產(chǎn)投資審計(jì)深入人心,讓全社會(huì)積極主動(dòng)的接受固定資產(chǎn)投資審計(jì)。
其次是要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資審計(jì)質(zhì)量。堅(jiān)持關(guān)口前移,在政府投資決策前提前介入,主動(dòng)參與,聯(lián)合相關(guān)部門(mén),認(rèn)真開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)投資項(xiàng)目的可行性、發(fā)展前景和效益水平作一綜合評(píng)估,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)合理的意見(jiàn)和建議;堅(jiān)持跟蹤審計(jì),在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,嚴(yán)把立項(xiàng)關(guān)、招投標(biāo)關(guān)和合同簽訂關(guān),從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為;在施工建設(shè)階段,做到逢變更簽證必到,逢隱蔽工程施工必到,逢主要材料進(jìn)場(chǎng)必到,讓監(jiān)督貫穿于施工全過(guò)程;在竣工決算階段,結(jié)合項(xiàng)目招投標(biāo)文件、合同、簽證等對(duì)項(xiàng)目決算進(jìn)行嚴(yán)格審核,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量;務(wù)求實(shí)事求是,對(duì)審計(jì)結(jié)果嚴(yán)格實(shí)施“階段復(fù)核制”,確保審計(jì)證據(jù)充分、審計(jì)報(bào)告真實(shí)、審計(jì)結(jié)論可靠、審計(jì)意見(jiàn)可行;對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出可行、可操作的審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)審計(jì)處理意見(jiàn)加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督,限期整改到位。
篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);處置;原則
固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢和毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。按照各項(xiàng)法規(guī)的要求,本文對(duì)固定資產(chǎn)處置的原則問(wèn)題進(jìn)行探討,以便充分合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用效。
一、固定資產(chǎn)處置過(guò)程中應(yīng)遵循原則
1.處置行為與財(cái)務(wù)柱銷(xiāo)分開(kāi)原則
企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循處置行為與財(cái)務(wù)核銷(xiāo)分開(kāi)的原則。企業(yè)在按照規(guī)定權(quán)限,經(jīng)過(guò)本單位、主管事業(yè)部和財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)處置行為批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行資產(chǎn)處置,但不能進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。對(duì)于在規(guī)定權(quán)限以上需經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置,企業(yè)須報(bào)主管事業(yè)部先行審核,并經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,再報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
企業(yè)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)處置完畢后,不論金額大小,均應(yīng)向股份公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)財(cái)務(wù)核銷(xiāo),經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
2.“零”價(jià)值管理原則
企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循“零”價(jià)值管理原則。企業(yè)在按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)過(guò)本單位、主管事業(yè)部和財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)處置行為批準(zhǔn)后,必須對(duì)處置的資產(chǎn)全額計(jì)提減值準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)按規(guī)定留足凈殘值,存貨保留“1元”名義價(jià)值。
3.及時(shí)性原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置工作,定期對(duì)本單位的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,對(duì)擬處置的資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)向股份公司申請(qǐng)?zhí)幹?。股份公司根?jù)情況隨時(shí)審批,原則上不進(jìn)行集中審批。
4.審計(jì)復(fù)查原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循審計(jì)復(fù)查原則。每年度末,企業(yè)處置的各項(xiàng)資產(chǎn)必須由具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)復(fù)查后,出具資產(chǎn)處置的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
5.二次備案原則
企業(yè)處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循二次備案原則。凡是處置行為、財(cái)務(wù)核銷(xiāo),不論權(quán)限和數(shù)額大小,一律報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部門(mén)兩次備案。即處置行為備案一次,財(cái)務(wù)核銷(xiāo)備案一次。總之,要以“零”價(jià)值管理觀念,抓好資產(chǎn)處置的兩個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的行為批準(zhǔn),另一個(gè)環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬批準(zhǔn)。通過(guò)行為批準(zhǔn),企業(yè)可據(jù)此對(duì)同意報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行清理、拆除、變賣(mài),但不能進(jìn)行財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬,同時(shí)全額提足減值準(zhǔn)備,當(dāng)賬面價(jià)值為“零”時(shí),必須保留“1元”名義價(jià)值在賬上。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的程序
1.固定資產(chǎn)極廢行為的審批程序
各單位可在本企業(yè)的審批權(quán)限內(nèi),根據(jù)固定資產(chǎn)使用單位(如生產(chǎn)車(chē)間或管理部門(mén))提出的報(bào)廢申請(qǐng),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)(如設(shè)備管理、工程管理、房屋管理等部門(mén))進(jìn)行技術(shù)鑒定后,確認(rèn)某項(xiàng)固定資產(chǎn)確實(shí)因正常磨損或維修成本過(guò)高而失去使用價(jià)值、因技術(shù)改造更新拆除且不能再利用、毀損嚴(yán)重確實(shí)不能修復(fù)等,必須進(jìn)行報(bào)廢處置的,經(jīng)本單位財(cái)部門(mén)審核,法律部門(mén)復(fù)核,在“資產(chǎn)處置審批(備案)表”簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章,完成必備的審批手續(xù)后,再報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),然后方可進(jìn)行拆除、變賣(mài),但還不能進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
2.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的財(cái)務(wù)核銷(xiāo)程序
財(cái)務(wù)核銷(xiāo)程序如下:企業(yè)將批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)清理完畢后,須將“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)財(cái)務(wù)核銷(xiāo);財(cái)務(wù)部對(duì)企業(yè)所報(bào)“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”與“資產(chǎn)處置審批(備案)表”清單進(jìn)行審核后,正式行文批復(fù);企業(yè)根據(jù)批復(fù)文件內(nèi)容,對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
三、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的處置
1.固定資產(chǎn)盤(pán)盈的處置
固定資產(chǎn)盤(pán)盈處置的規(guī)定如下:企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)人定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對(duì)和查實(shí),通過(guò)以賬對(duì)物、以物對(duì)賬,把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核實(shí)相結(jié)合,認(rèn)真做好核對(duì)工作;企業(yè)對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)、分析原因,提出處理意見(jiàn)。并按照規(guī)定取得合法證據(jù)后,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符。
企業(yè)調(diào)整賬面價(jià)值后,應(yīng)將“固定資產(chǎn)清理結(jié)果備案表”上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2.固定資產(chǎn)盤(pán)虧的處置
固定資產(chǎn)盤(pán)虧處置的審批程序和財(cái)務(wù)核銷(xiāo)類(lèi)似于固定資產(chǎn)報(bào)廢的程序。固定資產(chǎn)盤(pán)虧即:固定資產(chǎn)損失,是指企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的滅失。固定資產(chǎn)損失發(fā)生的原因,可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是由于市場(chǎng)環(huán)境的變化、競(jìng)爭(zhēng)的加劇、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整及技術(shù)的進(jìn)步等外部原因。另一類(lèi)是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制缺失、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理不善、監(jiān)督管理不力等內(nèi)部原因。
篇5
根據(jù)財(cái)政部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部等6個(gè)部委《關(guān)于對(duì)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金失業(yè)保險(xiǎn)基金管理中有關(guān)違紀(jì)問(wèn)題處理意見(jiàn)的通知》(財(cái)社字〔1998〕52號(hào))精神,結(jié)合全國(guó)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金和失業(yè)保險(xiǎn)基金清查情況,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題的處理補(bǔ)充通知如下:
一、1993年11月5日《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好國(guó)有企業(yè)職工和離退休人員基本生活保障工作的通知》(〔1993〕76號(hào))下發(fā)后,用企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金為參加統(tǒng)籌企業(yè)離退休人員墊付的離退休費(fèi),可以從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中列支;用失業(yè)保險(xiǎn)基金為參加失業(yè)保險(xiǎn)的停產(chǎn)整頓企業(yè)職工發(fā)放的救濟(jì)金或基本生活費(fèi),可以從失業(yè)保險(xiǎn)基金中列支。
二、1996年1月10日勞動(dòng)部、財(cái)政部等12個(gè)部委《關(guān)于做好困難企業(yè)職工生活保障、生產(chǎn)自救和分流安置工作的通知》(勞部發(fā)〔1996〕7號(hào))下發(fā)后,用失業(yè)保險(xiǎn)基金為參加失業(yè)保險(xiǎn)困難企業(yè)職工發(fā)放的救濟(jì)金或基本生活費(fèi),可以從失業(yè)保險(xiǎn)基金中列支;用失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)為參加失業(yè)保險(xiǎn)的困難企業(yè)富余職工支付的在崗培訓(xùn)和轉(zhuǎn)業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用,可以從失業(yè)保險(xiǎn)基金中列支。
三、根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不具備擔(dān)保資格,各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)基金不得用于擔(dān)保和抵押。經(jīng)商中國(guó)人民銀行同意,凡用基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、失業(yè)保險(xiǎn)基金等社會(huì)保險(xiǎn)基金提供的擔(dān)保、抵押一律無(wú)效,立即取消。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不承擔(dān)原來(lái)所屬的經(jīng)濟(jì)實(shí)體債務(wù)的經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任,不得用社會(huì)保險(xiǎn)基金償還原來(lái)所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體的債務(wù)。
四、為了維護(hù)企業(yè)職工、離退休人員及失業(yè)人員的利益,取消財(cái)社字〔1998〕52號(hào)第六條“用兩項(xiàng)基金購(gòu)置的辦公設(shè)備、辦公用房、職工宿舍、離退休人員活動(dòng)用房等固定資產(chǎn),確屬實(shí)際工作需要的,列入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理”的規(guī)定?,F(xiàn)明確凡用兩項(xiàng)基金購(gòu)置的辦公設(shè)備、辦公用房、職工宿舍、離退休人員活動(dòng)用房等固定資產(chǎn)均要按照財(cái)社字〔1998〕52號(hào)文件第十條規(guī)定的處理辦法通過(guò)轉(zhuǎn)讓方式變現(xiàn),取得的收入全部并入兩項(xiàng)基金。已經(jīng)轉(zhuǎn)列社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理的,要按本條規(guī)定堅(jiān)決糾正。
篇6
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、具體問(wèn)題描述
電力企業(yè)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資和債權(quán)投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨、長(zhǎng)期股權(quán)和債權(quán)投資、固定資產(chǎn)等。其中,固定資產(chǎn)因其自身的特點(diǎn)成為資產(chǎn)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。固定資產(chǎn),一般是指年限在1年以上或者超過(guò)一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期,價(jià)值高于一定標(biāo)準(zhǔn)的,用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)有形資產(chǎn),包括房屋、機(jī)器、設(shè)備等。其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件,對(duì)于多數(shù)我們縣供電企業(yè)來(lái)講,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大比重。而它又是企業(yè)管理的重要工作,也是財(cái)務(wù)資金管理的重要組成部分,管理得當(dāng)可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;管理失控將會(huì)導(dǎo)致重大損失。
二、存在的具體問(wèn)題
(一)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)狀及我局固定資產(chǎn)狀況電力企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式,往往得不到足夠的重視,對(duì)購(gòu)置或處置隨意性較大。一些不是用于生產(chǎn)上的電子設(shè)備是相對(duì)較難以管理的,例如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。由于這些設(shè)備都具有可移動(dòng)性,比較便捷,某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難清查,形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。對(duì)采購(gòu)等具體工作的重視程度大于管理方面,或重視人員和財(cái)務(wù)方面的管理,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,這兩種都是錯(cuò)誤的管理方式。忽視固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的監(jiān)控,財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相脫節(jié),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),造成資產(chǎn)潛在損失。
(二)采取的主要措施建立、完善組織保障體系,為保證資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展并確保其長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制,從組織上溝通協(xié)調(diào),經(jīng)研究成立“輝縣市電業(yè)局資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度,對(duì)資產(chǎn)的增減等重大事項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定提出或作出處理意見(jiàn)。加強(qiáng)制度建設(shè),以完善的制度來(lái)規(guī)范管理流程,建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,形成制度保障。2011年新鄉(xiāng)市供電公司將我局作為推行資產(chǎn)集約化管理方式開(kāi)始的第一站,根據(jù)試點(diǎn)要求,我局對(duì)涉及的相關(guān)制度進(jìn)行了重新的修訂和完善,其中包含固定資產(chǎn)的清查制度、保險(xiǎn)制度。另外,對(duì)集約化資產(chǎn)管理的實(shí)施進(jìn)行更加細(xì)化的制度制定。按省市公司要求,對(duì)我局管理的各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次摸底清查盤(pán)點(diǎn)。我們按照固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)分為7個(gè)組進(jìn)行清查,財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定對(duì)帳實(shí)差異進(jìn)行調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)帳卡物一致。對(duì)于正在進(jìn)行的工程,對(duì)其賬戶開(kāi)展嚴(yán)格的檢查和清理,在檢查中對(duì)已經(jīng)投入使用的或者已經(jīng)達(dá)到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),一定要及時(shí)的開(kāi)展驗(yàn)收和入賬工作,或者辦理暫估入賬。加強(qiáng)對(duì)主變、配變?cè)O(shè)備的輪換、退庫(kù)管理。對(duì)于35KV主變、10KV配變隨負(fù)荷變化而轉(zhuǎn)移、退庫(kù)較為頻繁的情況,我們加強(qiáng)管理,審計(jì)部門(mén)出具審計(jì)意見(jiàn),實(shí)物管理部門(mén)做好轉(zhuǎn)移記錄,物流分中心做好退庫(kù)記錄、領(lǐng)用記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以變更資產(chǎn)卡片。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度我們堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,建立由實(shí)物管理部門(mén)、使用保管部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)組成的三級(jí)管理體系。不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)與實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)之間的良好協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)復(fù)雜且聯(lián)系多個(gè)部門(mén)才能完成的系統(tǒng)工作,整個(gè)過(guò)程要經(jīng)歷申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),因此需要多個(gè)部門(mén)的通力合作,才能順利完成。要不斷通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)來(lái)嚴(yán)格要求來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén),擔(dān)負(fù)著資產(chǎn)的核算、管理等重要工作,因此,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)整個(gè)工作的開(kāi)展有著重要的影響作用。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,首先要嚴(yán)于利己,對(duì)資產(chǎn)要及時(shí)的入賬和計(jì)提。久拖未決的工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員有義務(wù)對(duì)其編制決策進(jìn)行督促。在審查中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隨意處置資產(chǎn)的行為,要按照規(guī)定嚴(yán)肅處理,并嚴(yán)格審查查處后的補(bǔ)償行為。財(cái)務(wù)人員還要通過(guò)不斷的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和電力知識(shí)學(xué)習(xí),豐富自己專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況的了解和審查,掌握資產(chǎn)使用情況,加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)狀況。
(四)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年對(duì)各項(xiàng)制度是否適應(yīng)管理需要、人員是否符合崗位要求進(jìn)行考核,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和工作的需要固定資產(chǎn)保管、使用制度主要規(guī)定保管、使用、維護(hù)的方法、程序和責(zé)任。實(shí)行固定資產(chǎn)定號(hào)、保管定人、使用定戶的管理方法,并規(guī)定誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負(fù)責(zé),落實(shí)到人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制,每年對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行審核,并對(duì)固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行考核。
三、對(duì)實(shí)踐過(guò)程的思考和效果的評(píng)價(jià)
總之,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)關(guān)系企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,其具有較強(qiáng)的政策性,并且從長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展分析,也是企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),為此,一定要重視固定資產(chǎn)的管理,這對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度,提高信息質(zhì)量起著積極作用,也是財(cái)務(wù)集約化之資產(chǎn)管理的重要保障。從電網(wǎng)企業(yè)的角度分析,固定資產(chǎn)的管理是最為基礎(chǔ)的核心工作,只有實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)化經(jīng)營(yíng)并盤(pán)活庫(kù)存的同時(shí)活用增量,才能在減少成本運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的整體資產(chǎn)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的充分體現(xiàn)和不斷增加。通過(guò)努力,我們各項(xiàng)制度基本健全,逐步向固定資產(chǎn)的全壽命周期管理過(guò)渡。
作者:馬飛 單位:國(guó)網(wǎng)河南輝縣市供電公司
參考文獻(xiàn):
篇7
[關(guān)鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理
旅游飯店在我國(guó)主要是接待國(guó)內(nèi)外旅游者的場(chǎng)所。因此旅游飯店的房屋和設(shè)備,既要符合國(guó)際旅游者的需要,又要有我國(guó)的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對(duì)飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。
一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題
建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問(wèn)題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來(lái)。
1.賬實(shí)不符問(wèn)題。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬和賬實(shí)不匹配。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫(kù)”等賬外資金越權(quán)違規(guī)購(gòu)建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.管理制度不完善。部分飯店領(lǐng)導(dǎo)只重視購(gòu)置,忽視日常管理。一是,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),長(zhǎng)期不予盤(pán)點(diǎn),以致于有部分固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在,領(lǐng)導(dǎo)卻一無(wú)所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長(zhǎng)期掛賬。二是,對(duì)固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關(guān)程序報(bào)批,違反了“先報(bào)批后處置”的程序,予以報(bào)損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不嚴(yán)密,有些資產(chǎn)物隨人走,個(gè)別部門(mén)甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領(lǐng)導(dǎo)頻繁更換,給領(lǐng)導(dǎo)配備的手機(jī)、電腦等,離職時(shí)一同帶走,無(wú)法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。
3.財(cái)務(wù)制度不完善。飯店財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)使用部門(mén)之間對(duì)固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)的名稱(chēng)規(guī)格原值等項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)管理部門(mén)的設(shè)備臺(tái)賬中不相符;二是財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)登錄的固定資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量口徑不一致;三是有些設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,而財(cái)務(wù)部門(mén)仍然在提折舊;四是一些長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,財(cái)務(wù)部門(mén)未做任何財(cái)務(wù)處理。
二、加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對(duì)策
針對(duì)固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問(wèn)題,旅游飯店應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對(duì)策如下:
1.抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。
(1)資產(chǎn)管理部門(mén)必須加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通,在賬戶的設(shè)置上必須協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置總賬和二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門(mén)除了設(shè)置與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)的總賬和明細(xì)賬外,還應(yīng)該按使用部門(mén)設(shè)置分類(lèi)分戶明細(xì)賬,并指導(dǎo)有關(guān)資產(chǎn)使用部門(mén)按規(guī)定設(shè)置分類(lèi)分戶明細(xì)賬。
(2)認(rèn)真做好對(duì)賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題就出在這里。在這個(gè)環(huán)節(jié)要注意以下幾點(diǎn):規(guī)模較大的飯店,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)必須按月核對(duì);規(guī)模小的飯店,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)每個(gè)季度必須核對(duì);資產(chǎn)管理部門(mén)與各使用部門(mén)的對(duì)賬工作可以采用循環(huán)對(duì)賬的方法,每月核對(duì)幾個(gè)部門(mén),但是必須保證每個(gè)部門(mén)每年至少有一次對(duì)賬的機(jī)會(huì),確保固定資產(chǎn)賬賬相符。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做好固定資產(chǎn)報(bào)廢與清理管理工作。(1)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。各單位每年應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧問(wèn)題查找原因按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
3.把好報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批關(guān)。固定資產(chǎn)超過(guò)規(guī)定的使用年限,或者因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、震災(zāi)等遭受?chē)?yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)使用等情況,方可申請(qǐng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和報(bào)廢。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)了解報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,并且確認(rèn)符合報(bào)廢的規(guī)定之后,填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單”,提出處理意見(jiàn),然后必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通過(guò)后才能進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)用設(shè)備報(bào)廢,必須由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書(shū),申明詳細(xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。
(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財(cái)會(huì)部門(mén)需配合有關(guān)部門(mén)正確估計(jì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費(fèi)用開(kāi)支,并將變價(jià)收入及時(shí)入賬,并計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,由飯店安排使用。
4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設(shè)計(jì)。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無(wú)法滿足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過(guò)引進(jìn)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)人力資源能力建設(shè),抓緊培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的管理人才,以適應(yīng)新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理工作的要求。
(2)有關(guān)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行清理,健全和完善制度設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)應(yīng)與資產(chǎn)管理部門(mén)的分類(lèi)統(tǒng)一,各旅游飯店應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,面對(duì)著越來(lái)越激烈的旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴(yán)格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為旅游飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。只有加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。
篇8
掌握新舊銜接關(guān)鍵點(diǎn)
在固定資產(chǎn)核算方面,新制度要求將醫(yī)院資產(chǎn)按照資金來(lái)源進(jìn)行詳細(xì)劃分,并按新的固定資產(chǎn)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及分類(lèi)重新界定、梳理,確定應(yīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)范圍。鑒于此,醫(yī)院應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)、追溯調(diào)整,完善固定資產(chǎn)核算和相關(guān)成本核算體系。
在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理方面,財(cái)務(wù)處首先應(yīng)追溯調(diào)整固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,根據(jù)新制度的分類(lèi)和折舊方法,計(jì)算院所現(xiàn)有資產(chǎn)累計(jì)折舊賬戶的累計(jì)余額,參照新財(cái)務(wù)制度中的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表,合理確定資產(chǎn)折舊年限,補(bǔ)提累計(jì)折舊,并將其作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。
在資產(chǎn)清查方面,新會(huì)計(jì)制度要求建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度,清查過(guò)程中要保證數(shù)量和質(zhì)量的賬實(shí)相符。其清查的主要內(nèi)容包括:國(guó)家撥給醫(yī)院的資產(chǎn)、醫(yī)院按國(guó)家規(guī)定運(yùn)用資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、醫(yī)院接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。具體包括:房屋、醫(yī)用專(zhuān)用設(shè)備、辦公設(shè)備、一般設(shè)備、家具、交通工具、藥品和各類(lèi)材料物資、銀行存款、對(duì)外投資等。同時(shí)也要對(duì)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員現(xiàn)狀、資產(chǎn)占用、資金渠道、收入支出、債權(quán)債務(wù)等情況,進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)核實(shí)。
針對(duì)以上要求,醫(yī)院在準(zhǔn)備階段應(yīng)制定資產(chǎn)清查登記表,按照固定資產(chǎn)分類(lèi),對(duì)清查小組人員進(jìn)行分組、分工;實(shí)物登記階段,由固定資產(chǎn)清查小組對(duì)所有固定資產(chǎn)實(shí)物信息進(jìn)行登記,使用部門(mén)及人員進(jìn)行確認(rèn);在帳、卡、物核對(duì)階段,將實(shí)物登記情況與原有卡片核對(duì),對(duì)清理中增減的固定資產(chǎn)查清原因,登表造冊(cè)。
正如新制度所要求,在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行清查的同時(shí),還要對(duì)實(shí)物的質(zhì)量進(jìn)行鑒定。這可根據(jù)不同的實(shí)物采用不同的檢查方法,如物理法、化學(xué)法、直接觀察法等。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,便于查閱,進(jìn)行實(shí)物清查時(shí),實(shí)物保管人員和盤(pán)點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記盤(pán)存單,并由盤(pán)點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員一起簽字或蓋章。
在清查工作中,清查小組的工作應(yīng)事無(wú)巨細(xì)。這就需要辦公室、監(jiān)察室、信息中心等部門(mén)密切配合。對(duì)實(shí)物、卡片逐一核實(shí),做到物卡相符;對(duì)有物無(wú)卡、有卡無(wú)物、卡物不符的固定資產(chǎn),如實(shí)登記。
總之,醫(yī)院需要嚴(yán)格按要求開(kāi)展工作,組織進(jìn)行內(nèi)部審核和復(fù)核,務(wù)求資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)準(zhǔn)確。相關(guān)科室應(yīng)認(rèn)真填報(bào)固定資產(chǎn)信息,如實(shí)填報(bào)資產(chǎn)清查報(bào)表,真實(shí)反映情況并如實(shí)暴露問(wèn)題。對(duì)已核實(shí)的固定資產(chǎn),由使用人、部門(mén)責(zé)任人共同簽字認(rèn)可,防止虛報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象,對(duì)出現(xiàn)帳物不清或帳實(shí)不符的情況,認(rèn)真查找原因,并按規(guī)定處理。
依項(xiàng)目定清算方法
不同項(xiàng)目的清算方法各異,主要清查方法有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法、抽樣盤(pán)存法、核對(duì)賬目法、質(zhì)量檢查。在對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)中,具體執(zhí)行方式如下:
清查貨幣資金
對(duì)醫(yī)院的貨幣資金進(jìn)行清查,可分為庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款兩類(lèi)。
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查,可通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。除查明賬實(shí)是否相符外,還要查明有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對(duì)長(zhǎng)款、短款情況要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
針對(duì)銀行存款的清查,可采用核對(duì)法,將開(kāi)戶銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符,在清查過(guò)程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無(wú)差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
清查存貨
存貨的清查是指對(duì)庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查方法主要采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn),首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)差額作為盤(pán)盈、盤(pán)虧。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說(shuō)明。
清查固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì)。
其中包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類(lèi)別、名稱(chēng)、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈,要對(duì)其估價(jià),以確定盤(pán)盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告單。
對(duì)出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同:檢查各單位賬面紀(jì)錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi)。對(duì)臨時(shí)借出、調(diào)撥傳出但未履行調(diào)撥手續(xù),和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)查出的各項(xiàng)賬面盤(pán)盈(含賬外資產(chǎn))、盤(pán)虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見(jiàn);檢查房屋、車(chē)輛等產(chǎn)權(quán)證原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制,如抵押、擔(dān)保等,檢查取得的相關(guān)合同、協(xié)議;對(duì)批量購(gòu)進(jìn)的單位價(jià)值低的圖書(shū)等,如果被資產(chǎn)清查單位無(wú)法列示明細(xì)金額的,按加總數(shù)量清查核對(duì)實(shí)物,按總計(jì)金額填列固定資產(chǎn)清查明細(xì)表,并注明總數(shù)量。
清查應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)
篇9
(一) 固定資產(chǎn)的核算
固定資產(chǎn)的初始計(jì)量成本包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)以及在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。這里值得注意的是:在新的增值稅暫行條例中,一般納稅人為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)所支付的增值稅可以作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,不再計(jì)入固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。
另外如果購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的價(jià)款屬于超過(guò)正常信用期分期付款,固定資產(chǎn)的成本要以購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。特殊行業(yè)購(gòu)買(mǎi)的特定固定資產(chǎn)入賬時(shí)還應(yīng)考慮棄置費(fèi)用。
【例】2009年1月1日,某企業(yè)以分期付款方式購(gòu)入一大型生產(chǎn)用設(shè)備,價(jià)款共計(jì)1000萬(wàn)元。每年年末支付200萬(wàn)元,另以銀行存款支付增值稅170萬(wàn)元,保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)10萬(wàn)元。2009年12月31日,固定資產(chǎn)安裝完畢,達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),共發(fā)生安裝費(fèi)50萬(wàn)元。預(yù)計(jì)使用年限10年,凈殘值39760元,直線法攤銷(xiāo)。(P/A,10%,5)=3.7908)
賬務(wù)處理如下:
(1)2009年1月1日:
借:在建工程 7,581,600
未確認(rèn)融資費(fèi)用 2,418,400
貸:長(zhǎng)期應(yīng)付款 10,000,000
借:在建工程 100,000
應(yīng)產(chǎn)稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 1,700,000
貸:銀行存款 1,800,000
(2)2009年12月31日:
借:在建工程 500000
貸:銀行存款 500000
借:在建工程 758,160
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 758,160
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款 2,000,000
貸:銀行存款 2,000,000
借:固定資產(chǎn) 8,939,760
貸:在建工程 8,939,760
(3)2010年12月31日:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 633,976
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 633,976
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款 2,000,000
貸:銀行存款 2,000,000
借:制造費(fèi)用 890,000
貸:累計(jì)折舊 890,000
(4)2011年12月31日:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 497,373.6
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 497,373.6
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款 2,000,000
貸:銀行存款 2,000,000
借:制造費(fèi)用 890,000
貸:累計(jì)折舊 890,000
(5)2012年12月31日:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 347,110.96
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 347,110.96
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款 2,000,000
貸:銀行存款 2,000,000
借:制造費(fèi)用 890,000
貸:累計(jì)折舊 890,000
(6)2013年12月31日:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 181,779.44
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用 181,779.44
借:長(zhǎng)期應(yīng)付款 2,000,000
貸:銀行存款 2,000,000
借:制造費(fèi)用 890,000
貸:累計(jì)折舊 890,000
固定資產(chǎn)的價(jià)值隨著時(shí)間逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品價(jià)值或期間費(fèi)用中去。也就是會(huì)計(jì)中所說(shuō)的對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。計(jì)提折舊的方法有直線法攤銷(xiāo)、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)不斷磨損,這便涉及到會(huì)計(jì)核算中固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,它包括費(fèi)用化的支出和資本化的支出。一般來(lái)說(shuō),如果一項(xiàng)支出改變了原有固定資產(chǎn)的用途,或延長(zhǎng)其使用壽命,使其未來(lái)流入的經(jīng)濟(jì)利益增加,我們就可以將其視為資本化支出。如果一項(xiàng)支出只涉及一般的修理性支出,我們一般在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
【例】2009年1月1日,某企業(yè)對(duì)2005年1月1日購(gòu)入的一臺(tái)生產(chǎn)用設(shè)備進(jìn)行改良,共發(fā)生改良支出10萬(wàn)元。該設(shè)備原價(jià)60萬(wàn)元,已提折舊40萬(wàn)元。2009年3月1日,該設(shè)備交付使用,可使其使用壽命延長(zhǎng)3年。(改良前設(shè)備預(yù)計(jì)可使用壽命為6年,預(yù)計(jì)無(wú)殘值)。
賬務(wù)處理如下:
(1)2009年1月1日:
借:在建工程 200,000
累計(jì)折舊 400,000
貸:固定資產(chǎn) 600,000
借:在建工程 100,000
貸:銀行存款 100,000
(2)2009年3月1日:
借:固定資產(chǎn) 300,000
貸:在建工程 300,000
從2009年4月起,每月對(duì)該設(shè)備計(jì)提折舊:
借:制造費(fèi)用 5,000
貸:累計(jì)折舊 5,000
企業(yè)的固定資產(chǎn)如果發(fā)生報(bào)廢、毀損、出售、對(duì)外投資,應(yīng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的余額,計(jì)入當(dāng)期損益。一般通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算。
(二) 固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。由于固定資產(chǎn)投入大、價(jià)值高、使用年限較長(zhǎng),科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,保證其具有安全和良好的使用狀態(tài),提高固定資產(chǎn)的使用效率,是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注的問(wèn)題。那么如何搞好固定資產(chǎn)管理呢?企業(yè)應(yīng)建立健全良好的固定資產(chǎn)管理制度。
1、按規(guī)設(shè)崗,做到不相容職務(wù)相互分離。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)分別立賬管理。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管實(shí)物,保管員應(yīng)建立賬、卡、物相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記固定資產(chǎn)賬簿。
2、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的報(bào)批手續(xù)應(yīng)齊全。企業(yè)因生產(chǎn)管理需要購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)必須先由各部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,組織有關(guān)人員采購(gòu),報(bào)銷(xiāo)前須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)企業(yè)確已到報(bào)廢年限、無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批,并經(jīng)主管部門(mén)核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)登記。
3、固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理部門(mén)的保管賬與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬薄至少應(yīng)每年核對(duì)一次,并進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),同時(shí)要及時(shí)辦理好盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的報(bào)批手續(xù)。清查過(guò)程中若出現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。
篇10
摘要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對(duì)賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對(duì)和清理,摸清了家底,報(bào)廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。在具體管理工作中仍存在很多問(wèn)題,需要從六個(gè)方面加以應(yīng)對(duì):1、提高固定資產(chǎn)管理的重視度;2、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn);3、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式;4、規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建工作;5、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接;6、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè);固定資產(chǎn);管理
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對(duì)賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對(duì)和清理,摸清了家底,報(bào)廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。但在財(cái)務(wù)檢查及與其他單位財(cái)務(wù)人員的交流中,大家都感到固定資產(chǎn)管理很棘手,在具體管理工作中仍存在很多問(wèn)題:
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)清理不到位
由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期重購(gòu)置、輕管理,資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬不到位,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,有的是有賬無(wú)卡,又由于長(zhǎng)期未清理盤(pán)點(diǎn)或清理盤(pán)點(diǎn)不徹底,固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物又不符,2007 年清理時(shí),無(wú)從下手,清理核對(duì)工作量太大,只能從某一年度開(kāi)始清理,以前年度部分就沒(méi)有做到位;部分單位財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不全,沒(méi)有辦法查清資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,也是造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位的原因之一。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清
按照《會(huì)計(jì)法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理應(yīng)當(dāng)分離,資產(chǎn)的價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),實(shí)物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),但在實(shí)際工作中部分單位將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財(cái)務(wù)部門(mén)一手操辦,實(shí)物管理部門(mén)沒(méi)有完整資產(chǎn)臺(tái)賬及資產(chǎn)卡片,更談不上賬實(shí)核對(duì),工作職責(zé)不清,資產(chǎn)管理很難做好。
(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
目前固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員基本上都是兼職,經(jīng)常更換,并且很少有人接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),固定資產(chǎn)的界定及日常管理知識(shí)缺乏,資產(chǎn)管理主動(dòng)性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。
(四)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有和單位的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行有效銜接
各單位財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊是按照以前的固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項(xiàng)資產(chǎn)有有新舊兩種分類(lèi)、兩種資產(chǎn)卡片、兩個(gè)編號(hào),給固定資產(chǎn)的核對(duì)、調(diào)整帶來(lái)很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。
(五)固定資產(chǎn)的購(gòu)置仍未得到有效的控制
固定資產(chǎn)的年度預(yù)算編制不細(xì)致、購(gòu)置和年度預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象仍然存在,房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè),設(shè)備購(gòu)置隨意性、資產(chǎn)采購(gòu)不規(guī)范或監(jiān)管不到位等常有發(fā)生。
(六)資產(chǎn)處置時(shí)效性差
土地、房屋、車(chē)輛等專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)處置需報(bào)財(cái)政部門(mén)審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)各廳局本級(jí)報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報(bào)各廳局審批,超過(guò)限額由財(cái)政廳審批。在實(shí)際工作中,審批效率太低、時(shí)間太長(zhǎng),尤其是專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)處置上報(bào)后,長(zhǎng)時(shí)間得不到批復(fù),造成新的賬實(shí)不符。
二、行政事業(yè)單位做好固定資管理應(yīng)采取的措施
(一)提高固定資產(chǎn)管理的重視度
只有加大宣傳、強(qiáng)化督查,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位“重錢(qián)輕物、重購(gòu)置輕管理”的思維模式,提高所有人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知度,尤其是提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,才能將上級(jí)各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度貫徹落實(shí)到位,也才能制定本單位行之有效的配套管理制度,從而保證固定資產(chǎn)管理工作程序化、規(guī)范化、長(zhǎng)期化。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn)
各單位應(yīng)保證固定資產(chǎn)管理人員的相對(duì)穩(wěn)定,財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),設(shè)定準(zhǔn)入門(mén)檻,實(shí)行持證上崗,并定期進(jìn)行繼續(xù)教育,保證固定資產(chǎn)管理人員能掌握固定資產(chǎn)管理的最新知識(shí)和上級(jí)的各項(xiàng)要求。
(三)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式
財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)培訓(xùn)、應(yīng)設(shè)定模式、強(qiáng)化督查、答疑解惑,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、處置等憑據(jù)的格式、內(nèi)容和日常管理手續(xù)和流程,努力實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理規(guī)范化、制度化、程序化。對(duì)一些歷史遺留長(zhǎng)期核對(duì)不清的資產(chǎn),財(cái)政部門(mén)也應(yīng)拿出處理意見(jiàn),指導(dǎo)各單位做好具體處置工作。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建工作
努力推行固定資產(chǎn)部門(mén)預(yù)算,并提高預(yù)算編制質(zhì)量,增強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性,實(shí)行財(cái)政集中采購(gòu),杜絕分散采購(gòu),促使固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行實(shí)物發(fā)放,嚴(yán)禁單位自行購(gòu)置固定資產(chǎn),從而嚴(yán)把固定資產(chǎn)進(jìn)口關(guān),體現(xiàn)部門(mén)預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對(duì)房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建推行建用分離,由政府組織專(zhuān)門(mén)部門(mén)或委托中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)招標(biāo)、建造、審計(jì)等事項(xiàng),實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理、規(guī)范化運(yùn)作,從而提高資金的使用效益和保證資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量,杜絕無(wú)審批構(gòu)建,超預(yù)算構(gòu)建、超標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來(lái)。
(五)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接
財(cái)政部門(mén)應(yīng)努力推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和主要財(cái)務(wù)軟件的銜接工作,實(shí)現(xiàn)以國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財(cái)務(wù)部門(mén)不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,固定資產(chǎn)增加、變更時(shí),由辦公室等資產(chǎn)管理部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制、修改固定資產(chǎn)卡片,通過(guò)在線的方式將固定資產(chǎn)增加、變更信息傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)軟件總賬模塊自動(dòng)生成增加、變更固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證;固定資產(chǎn)處置時(shí),由資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)向上級(jí)部門(mén)提交固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)并報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)請(qǐng)示,上級(jí)部門(mén)同意處置時(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)在線方式自動(dòng)將資產(chǎn)減少信息傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)軟件總賬模塊生成減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證,并在會(huì)計(jì)憑證后附上級(jí)批準(zhǔn)文件,從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級(jí)之間固定資產(chǎn)管理職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)效性。
(六)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查