導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理工作方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、房產(chǎn)檔案工作的特點(diǎn)

（一）法律性眾所周知，房產(chǎn)檔案是指城市房屋管理部門在房產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像等記載，是房產(chǎn)檔案工作的真實(shí)記錄。近年來(lái)，隨著我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，關(guān)系到房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為不斷增多，伴隨而來(lái)的房產(chǎn)交易、抵押、保全、評(píng)估等糾紛日益增多，房產(chǎn)檔案成為裁決中有力參考依據(jù)。

（二）社會(huì)性由于房產(chǎn)檔案客觀且真實(shí)地記錄了房產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的基本情況，這些信息直接關(guān)系到房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的興衰，有機(jī)地將房地產(chǎn)科技應(yīng)用其中，并對(duì)這些基礎(chǔ)資料進(jìn)行深入開發(fā)。在當(dāng)前信息透明的時(shí)代下，房產(chǎn)檔案已經(jīng)發(fā)展成為社會(huì)信息資源中不可缺少的一部分。

（三）壟斷性一般而言，房產(chǎn)管理部門在當(dāng)?shù)囟际俏ㄒ坏墓芾聿块T，所從事的房產(chǎn)檔案管理工作都處于壟斷地位，倘若這些工作不完善，會(huì)直接關(guān)系到當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)市場(chǎng)的穩(wěn)健發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)性在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，人們憑借網(wǎng)絡(luò)就可以及時(shí)獲取自己所需信息，極大程度上改變了過去人工收集、整理、歸檔等傳統(tǒng)檔案工作方式，促進(jìn)了信息的充分利用。借助網(wǎng)絡(luò)就可以有機(jī)地將產(chǎn)權(quán)管理、圖形管理等結(jié)合在一起，計(jì)算機(jī)就可以完成所有工作，有效地提高了檔案管理的工作效率。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）重視窗口服務(wù)，輕視檔案管理。隨著房產(chǎn)交易市場(chǎng)的快速發(fā)展，從而對(duì)房產(chǎn)檔案的需求不斷增多，這樣很多房產(chǎn)檔案管理部門就重視查詢服務(wù)，紛紛開設(shè)窗口進(jìn)行查檔服務(wù)，從而就沒有更多精力重視檔案的日常管理，這樣不利于房產(chǎn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

（二）權(quán)責(zé)不明，職能擴(kuò)大化。造成這一現(xiàn)象的主要原因是：第一，對(duì)房產(chǎn)檔案管理職能不明確。由于檔案管理工作量日益加大，房產(chǎn)管理部門職能劃分不清，職能不斷加大；二是房產(chǎn)檔案管理的獨(dú)立性不強(qiáng)。具體來(lái)講，眾多房產(chǎn)檔案管理部門附屬于房產(chǎn)登記部門，類似于部門的檔案室，在設(shè)施、管理等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到正規(guī)檔案館。因檔案管理部門獨(dú)立性不強(qiáng)，一些部門受工作壓力影響，向檔案管理部門轉(zhuǎn)移了一些無(wú)關(guān)的職能。

（三）房產(chǎn)檔案脹庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。之所以造成房產(chǎn)檔案脹庫(kù)嚴(yán)重，是因?yàn)椋航陙?lái)，房產(chǎn)市場(chǎng)交易頻繁，伴隨而來(lái)的房產(chǎn)檔案也日益增多，而且由于房產(chǎn)檔案管理部門在接收業(yè)務(wù)部門提交的檔案未認(rèn)真進(jìn)行檢查，這樣就造成管理上的漏洞。

三、新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作的對(duì)策

（一）強(qiáng)化房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。1. 落實(shí)房產(chǎn)檔案的收集工作。要想保證檔案資料的完整性，一個(gè)重要前提就是做好收集工作。由于房產(chǎn)檔案來(lái)源渠道多元化，從而就要求檔案管理部門善于從多渠道收集與房產(chǎn)相關(guān)的資料。第一，明確房產(chǎn)檔案歸檔的范圍，制度檔案歸檔制度，并落實(shí)崗位責(zé)任；第二，派遣優(yōu)秀員工進(jìn)入基層單位對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，以便保證房產(chǎn)檔案的完整性，對(duì)房產(chǎn)檔案移交問題進(jìn)行探討；第三，嚴(yán)格檢查所收集的房產(chǎn)資料，確保檔案移交的目錄、內(nèi)容的質(zhì)量，對(duì)于不完整、不清晰的資料要進(jìn)行退回，經(jīng)過再次處理后才能夠歸檔。2. 重視房產(chǎn)檔案的整理工作。簡(jiǎn)而言之，房產(chǎn)檔案整理工作是對(duì)所收集的房產(chǎn)資料進(jìn)行分類和歸檔。從而就要求房產(chǎn)檔案管理部門要認(rèn)真篩選并分類所收集的檔案，同時(shí)要制定檔案管理規(guī)則。3. 做好房產(chǎn)檔案的編目工作。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理，做好編目工作是重點(diǎn)。編目工作會(huì)直接影響到房產(chǎn)檔案的管理和利用，從而就需要各地結(jié)合自身實(shí)際情況實(shí)施科學(xué)編目管理。

（二）重視房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用。1. 牢固樹立大眾服務(wù)的意識(shí)。從而就要求成立檔案用戶信息資料，定期對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行信息收集，逐步建立起房產(chǎn)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以便隨時(shí)了解到用戶的信息。2.對(duì)房產(chǎn)利用服務(wù)形式進(jìn)行革新。一般而言，房產(chǎn)檔案的利用方式會(huì)直接關(guān)系到檔案的利用狀況。在傳統(tǒng)檔案利用形式中，所提供的服務(wù)方式為檔案的閱覽、證明、咨詢等，在新時(shí)期就需要基于傳統(tǒng)服務(wù)方式基礎(chǔ)之上，革新服務(wù)，將檔案進(jìn)入市場(chǎng)，以便更好地為用戶服務(wù)。

（三）加快房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)。1.正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案的信息化進(jìn)程。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，從而就需要正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案的信息化進(jìn)程，在房產(chǎn)檔案管理工作在，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理工作效率。2. 健全房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)檔案信息收集的準(zhǔn)確性和全面性，首先就應(yīng)該將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)信息的相互溝通，同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)將房產(chǎn)相關(guān)信息整理到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中。3.成立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)。這樣就能夠幫助管理者從不同角度對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析，為在市場(chǎng)中進(jìn)行決策提供保障，有效地降低了風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾慨a(chǎn)檔案在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮的作用日益顯著，因此，就需要重視房產(chǎn)檔案管理工作，以便更好地滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]全曉紅.如何做好房產(chǎn)檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2011（01）.

[2]武瑤.如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理與合理利用[J].四川檔案，2009（06）.

篇2

（一）社會(huì)化。近些年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多行業(yè)都在逐漸開展測(cè)繪檔案信息工作。隨著地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這就使得測(cè)繪服務(wù)范圍得到進(jìn)一步的拓展。尤其是在我國(guó)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)說，實(shí)際上在各個(gè)層面上都有所滲透。當(dāng)然，這主要是因?yàn)榈乩硇畔?，?shí)際上已經(jīng)成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測(cè)繪檔案的服務(wù)范圍，能夠從原有的建設(shè)部門，逐漸擴(kuò)展到社會(huì)的方方面面。

（二）多元化。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)際上傳統(tǒng)的測(cè)繪方法和手段已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足現(xiàn)有的要求。尤其是在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時(shí)，由于測(cè)繪檔案從原來(lái)的手工檢索，逐漸擴(kuò)展到目前的光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索，這就使得原始資料的保存發(fā)生了變化，變得更加多樣化。因?yàn)槟切┫冗M(jìn)的數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品，甚至是一些測(cè)繪成果信息，也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復(fù)雜化。隨著測(cè)繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來(lái)，地理信息產(chǎn)品開始得到廣泛的應(yīng)用。所以很多地理信息產(chǎn)品，都要通過進(jìn)行進(jìn)一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產(chǎn)品組合，最終完成。此外，測(cè)繪檔案管理工作復(fù)雜化還表現(xiàn)在測(cè)繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價(jià)值取向的問題，往往會(huì)利用工作之便來(lái)謀取私利，從而經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致科研信息被泄密，從而使得測(cè)繪管理工作變得更加復(fù)雜化。

二、房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作的策略

（一）科學(xué)地編制圖檔卡冊(cè)。首先，就是要做好基礎(chǔ)測(cè)繪檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的測(cè)繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎(chǔ)的測(cè)繪檔案。同時(shí)，還要給這些圖配備相應(yīng)的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項(xiàng)目的測(cè)繪檔案。這主要是因?yàn)?，在房地產(chǎn)的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關(guān)的資料，都需要按照分幅圖號(hào)、小區(qū)名稱，以及房屋坐落和開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應(yīng)的卡片和簿冊(cè)，更加便于在實(shí)際工作中迅速地查找。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，房地產(chǎn)測(cè)繪檔案的管理工作，就必須要充分地運(yùn)用信息技術(shù)。這主要是因?yàn)椋瑢?shí)際上以紙質(zhì)為主的檔案信息資源，已經(jīng)無(wú)法再滿足現(xiàn)有的需求。所以利用信息技術(shù)和多媒體來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化。一般來(lái)說，房產(chǎn)測(cè)繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，那么這就需要采用較為專業(yè)的方法進(jìn)行處理。一方面要對(duì)已有的測(cè)繪檔案，進(jìn)行數(shù)字化的掃描。同時(shí)可以采用模擬的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，對(duì)一些重要的檔案進(jìn)行掃描，來(lái)獲取影像數(shù)據(jù)，最終形成清晰的數(shù)據(jù)文件。其次，就是對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時(shí)，還要把檔案目錄的信息，能夠爭(zhēng)取做到將全部的信息，錄入計(jì)算機(jī)并且建立數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面可以從數(shù)據(jù)錄入、編號(hào)，最后到網(wǎng)絡(luò)化的查詢和檢索。從而使得整個(gè)業(yè)務(wù)過程，都能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行整理、鑒定，最后達(dá)到保管的目的。此外，還要定期、全面地對(duì)一些檔案進(jìn)行檢查和重新整理，把一些重要的進(jìn)行重點(diǎn)管理。從而有效地避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加工作難度。同時(shí)，還要剔除一些無(wú)用的文件，從而能夠避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)，因出現(xiàn)一些重復(fù)與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內(nèi)容進(jìn)行重新組合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)案卷的規(guī)范化。尤其是對(duì)于那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷來(lái)說，進(jìn)行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個(gè)過程中，始終要注意的就是要規(guī)范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準(zhǔn)率，從而提高工作效率。

（三）推進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理。在進(jìn)行房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作中，應(yīng)該重視進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對(duì)于檔案的整理也要能夠循序漸進(jìn)。尤其是在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中，要做到能夠根據(jù)案卷的重要程度、價(jià)值大小，以及利用率的高低，把檔案進(jìn)行很好的整理。對(duì)于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進(jìn)行優(yōu)先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好的，同時(shí)又能夠經(jīng)常引用的，更要優(yōu)先做好整理。主要是因?yàn)檫@樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄的運(yùn)用，還能夠減少著錄環(huán)節(jié)，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關(guān)鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡(jiǎn)化查找的時(shí)間。這主要是因?yàn)橹黝}詞很多時(shí)候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計(jì)算機(jī)，進(jìn)行批量處理。

篇3

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長(zhǎng)足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國(guó)家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場(chǎng)中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

（一）法律性。

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

（四）可變性。

房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢(shì)下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對(duì)策

（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。

（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。

要把檔案庫(kù)房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測(cè)報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國(guó)家對(duì)機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國(guó)家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對(duì)不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)　檔案管理　開展

房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到我國(guó)產(chǎn)權(quán)所屬的登記控制，關(guān)系到投資企業(yè)與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著我國(guó)城市改造與新城擴(kuò)建腳步的不斷加快，房地產(chǎn)企業(yè)以及相關(guān)職能部門的檔案管理成為了影響人民切身利益以及企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、影響著拆遷戶的經(jīng)濟(jì)利益。在現(xiàn)代城市擴(kuò)建與改造過程中，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作開展需要以社會(huì)現(xiàn)狀以及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，以科學(xué)的分析實(shí)現(xiàn)科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理工作。

1、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析

在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，受企業(yè)管理水平以及拆遷工作進(jìn)度影響，檔案收集的時(shí)間存在差異。而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作水平直接影響了檔案管理工作的實(shí)施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作需要專業(yè)人才的責(zé)任心以及專業(yè)技術(shù)水平作為基礎(chǔ)，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。在對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象十分突出。這一問題直接導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)檔案管理工作開展的現(xiàn)狀。我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)過程中漏案現(xiàn)象十分普遍。動(dòng)遷戶檔案漏入、要好選房漏入等造成了房地產(chǎn)開發(fā)過程中問題的發(fā)生。這對(duì)這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理體系以及相關(guān)人員的完善人手，通過強(qiáng)化管理體系的完善實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)開展。

2、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)開展

現(xiàn)代人們法律意識(shí)的增強(qiáng)使得房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)問題日益凸顯。而房地產(chǎn)企業(yè)的方案管理工作開展將影響到企業(yè)的信譽(yù)以及開發(fā)過程的通順。針對(duì)這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理工作入手，以相關(guān)檔案的科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化、實(shí)現(xiàn)動(dòng)遷戶利用的最大化。以檔案管理工作的開展避免開發(fā)過程中相關(guān)問題的發(fā)生。

2.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，以增強(qiáng)檔案掛你意識(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展，促進(jìn)拆遷過程中相關(guān)信息與檔案管理的科學(xué)開展。通過檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)為企業(yè)檔案管理工作的開展、相關(guān)業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從轉(zhuǎn)變關(guān)鍵人手、強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作中檔案管理存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的改革，以此促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展。受房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作中存在諸多的問題。這些問題需要企業(yè)從檔案管理理念的改革以及重視入手進(jìn)行檔案管理體系的完善。以檔案管理體系的完善促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展那，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與業(yè)主利益的協(xié)調(diào)。

2.2運(yùn)用數(shù)據(jù)化房產(chǎn)檔案管理促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展

針對(duì)現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)過程中，房產(chǎn)檔案信息復(fù)雜、不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)混合存在的問題。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理技術(shù)開展企業(yè)的檔案管理工作。以房地產(chǎn)開發(fā)過程中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用避免開發(fā)過程以及進(jìn)戶入戶問題的發(fā)生。以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)檔案信息的管理、避免常見問題的發(fā)生。針對(duì)開發(fā)過程中不同產(chǎn)權(quán)的補(bǔ)償問題、分戶問題以及米數(shù)增添問題等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的科學(xué)管理，以此保障檔案管理工作的科學(xué)開展、保障相關(guān)信息的完整以及信息的利用。

2.3以房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)在管理體系完善的基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)部門隊(duì)伍額度建設(shè)，以檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展?，F(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)注重檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能的配需與培養(yǎng)。以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)針對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。以強(qiáng)化崗位職責(zé)與責(zé)任心作為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案管理工作的有效實(shí)施。通過技術(shù)培訓(xùn)工作實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提高、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)開展。另外，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)針對(duì)檔案管理工作跨學(xué)科、專業(yè)性以及技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)建立完善的隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)體系，以此提高企業(yè)檔案管理工作的綜合水平，為數(shù)字化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用、相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

2.4強(qiáng)化檔案管理制度的完善與執(zhí)行，促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作的開展

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理體系完善的同時(shí)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)管理制度的完善與執(zhí)行。以制度化管理提高檔案管理的效果。以制度的貫徹執(zhí)行將相關(guān)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，制度體系的完善與執(zhí)行決定了檔案管理工作的成效、決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況入手、進(jìn)行相關(guān)管理體系的完善。同時(shí)給偶見科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，將檔案管理制度貫徹執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的最終目的。

3、科學(xué)認(rèn)識(shí)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的意義，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展

在現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理中，企業(yè)應(yīng)科學(xué)認(rèn)識(shí)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的意義。以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)、以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為重點(diǎn)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理職能的轉(zhuǎn)變與實(shí)施。將檔案管理工作作為現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行管理工作，同時(shí)以科技型、科學(xué)性、數(shù)字化作為檔案管理的方向進(jìn)行管理體系以及相關(guān)制度的建設(shè)。以此實(shí)現(xiàn)新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)開展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主利益的有機(jī)協(xié)調(diào)，為我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定、民生問題的解決奠定基礎(chǔ)。

篇5

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案 檔案管理 思考

引言：

在中國(guó)房地產(chǎn)改革的進(jìn)程中，房地檔案所發(fā)揮的作用是不容忽視的。對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施規(guī)范化管理，僅僅采取基本的檔案資料存儲(chǔ)和保護(hù)措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要?jiǎng)?chuàng)新房產(chǎn)檔案管理模式，不僅要對(duì)房地產(chǎn)檔案由專業(yè)人員管理，還要實(shí)施房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，讓檔案管理工作富于時(shí)代感，且受到法律保護(hù)，使得房地產(chǎn)檔案更好地發(fā)揮其服務(wù)效能。

一、房產(chǎn)檔案管理中所存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理沒有得到高度重視

房產(chǎn)檔案管理工作的主要目的是提高資源的使用效率，以提高房產(chǎn)檔案的使用價(jià)值。但是，當(dāng)落實(shí)到具體工作中，就會(huì)存在房產(chǎn)檔案管理沒有得到高度重視的問題，主要體現(xiàn)為房產(chǎn)檔案管理工作沒有得到進(jìn)一步完善，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備不夠健全，同時(shí)還存在管理缺乏科學(xué)性的問題，結(jié)果造成房產(chǎn)檔案管理效率不高，資料長(zhǎng)期堆放沒有及時(shí)處理，使得房產(chǎn)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確性受到影響。特別是在房產(chǎn)檔案資料中，存在檔案信息與實(shí)際信息不相符合的問題，就必然會(huì)影響檔案資料的利用效率[1]。房產(chǎn)檔案需要實(shí)施開放性管理，即檔案資料要切實(shí)地為社會(huì)服務(wù)。但是，要利用檔案資料解決房產(chǎn)糾紛方面的問題依然很難實(shí)現(xiàn)，就是由于檔案資料的開放度不夠，加之資料的真實(shí)可靠性問題的存在，使檔案資料的社會(huì)服務(wù)功能難以充分發(fā)揮。

（二）房產(chǎn)檔案載體缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力

現(xiàn)行的房產(chǎn)檔案包括有多種形式，除了文本檔案之外，還包括圖片、表格、音像資料和影像資料等等。由于房產(chǎn)檔案管理部門在收集檔案資料的過程中存在不當(dāng)行為，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性。特別是一些不可抵抗力的存在，如果沒有對(duì)房產(chǎn)檔案資料實(shí)施必要的保護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致資料損壞或者丟失[2]。比如，2008年，中國(guó)的汶川發(fā)生了地震，破壞性是非常大的，幾乎整個(gè)的汶川都被震為平地，大量的房產(chǎn)檔案因此消失，給后期的索賠問題帶來(lái)了極大的。其中的一個(gè)主要原因就是房產(chǎn)檔案載體缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力，一旦出現(xiàn)這種非人力所能夠抗拒的自然災(zāi)害，就會(huì)導(dǎo)致檔案資料損害或者丟失，使一些社會(huì)性工作難以順利展開。

（三）房產(chǎn)檔案管理沒有對(duì)數(shù)字化工具合理利用

各種數(shù)字化工具的普及，在房產(chǎn)檔案管理工作中，沒有對(duì)這些工具合理利用，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺乏時(shí)代感，而且管理難度也進(jìn)一步加大。雖然部分檔案管理部門采用了信息化房產(chǎn)檔案管理模式，但由于沒有運(yùn)行統(tǒng)一規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，使檔案管理工作運(yùn)行中存在檔案信息傳輸不暢、信息不能及時(shí)更新的問題，對(duì)房產(chǎn)檔案信息的安全準(zhǔn)確性產(chǎn)生了負(fù)面影響。

二、房產(chǎn)檔案管理的有效措施

（一）將科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理體系構(gòu)建起來(lái)

房產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，必然會(huì)產(chǎn)生大量的檔案管理資料。為了加快房產(chǎn)檔案管理的步伐，就需要現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理工作，將科學(xué)的房產(chǎn)檔案管理體系構(gòu)建起來(lái)是非常必要的，以提高檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率。在檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)，就是在檔案管理工作中，包括檔案信息的收集、傳輸和信息資料的整理都需要實(shí)施規(guī)范化管理。同時(shí)，在檔案管理工作總，還需要將安全防護(hù)措施構(gòu)建起來(lái)。這就需要將所有的這些管理內(nèi)容納入到房產(chǎn)檔案管理體系中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，以提高檔案管理質(zhì)量。

（二）房產(chǎn)檔案管理工作中管理人員要提高檔案管理意識(shí)

房產(chǎn)檔案管理工作中，要提高檔案管理質(zhì)量，就需要檔案管理人員提高管理意識(shí)，基于此提升管理水平。從現(xiàn)行的檔案管理工作情況來(lái)看，存在著管理不規(guī)范、不到位的問題，其中的一項(xiàng)重要原因就是檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，]有充分地認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作對(duì)房產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展所起到的作用[3]。特別是房產(chǎn)檔案管理人員的管理水平，直接關(guān)乎到檔案管理效率，也決定了檔案資料的利用效率。所以，房產(chǎn)業(yè)的檔案管理部門要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)高度重視，不僅要定期地開展檔案管理培訓(xùn)工作，還要針對(duì)檔案管理工作中所存在的問題采取解決措施，以提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

（三）將開放式的房產(chǎn)檔案管理模式構(gòu)建起來(lái)

房產(chǎn)檔案不僅是簡(jiǎn)單地將房產(chǎn)業(yè)運(yùn)行中所產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集、存貯，而是要發(fā)揮檔案資料的社會(huì)服務(wù)功能，一方面滿足人們的住房需求，另一方面為解決住房矛盾糾紛提供依據(jù)。所以，在房產(chǎn)檔案管理工作中，要對(duì)檔案資料實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，確保檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值得以充分發(fā)揮。將開放式的房產(chǎn)檔案管理模式構(gòu)建起來(lái)，就是打破原有的封閉管理模式，不僅專門的機(jī)構(gòu)實(shí)施房產(chǎn)檔案管理，還需要所有的相關(guān)部門配合管理，以提高檔案管理效率[4]。雖然采用開放式的房產(chǎn)檔案管理模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理中所存在的不足，但是，在檔案信息共享環(huán)境下，就必然會(huì)存在信息篡改、丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要進(jìn)一步完善檔案管理模式，從法律的層面規(guī)范檔案管理工作，以提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，房地產(chǎn)業(yè)在近年來(lái)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，多種形式的資料產(chǎn)生。要將這些檔案資料的功能充分發(fā)揮出來(lái)，就要實(shí)施必要的檔案管理工作。面對(duì)目前檔案管理工作中所存在的問題，就需要實(shí)施規(guī)范化、法制化管理，不僅需要檔案管理人員提升檔案管理意識(shí)，還需要樹立服務(wù)意識(shí)，以使得檔案的服務(wù)功能充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉秋.淺談當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對(duì)策[J].基礎(chǔ)理論研討，2011（20）：86―86.

[2]林鋒.淺談加強(qiáng)房產(chǎn)檔案館建設(shè)及管理[J].南方論刊，2012（10）：88―89.

篇6

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案、管理

前言：在我國(guó)的房地產(chǎn)交易中，其中對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時(shí)因?yàn)榉康禺a(chǎn)交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結(jié)尾復(fù)雜，所以我國(guó)對(duì)于房產(chǎn)交易的流程上也呈現(xiàn)出一個(gè)規(guī)范化的趨勢(shì)，這項(xiàng)工作從意義本質(zhì)上是為了維護(hù)國(guó)家和人民群眾的利益，避免因?yàn)榉慨a(chǎn)交易中出現(xiàn)的問題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理是解決突況和應(yīng)對(duì)糾紛時(shí)的關(guān)鍵步驟。

房產(chǎn)的檔案管理同時(shí)也要與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質(zhì)化無(wú)法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時(shí)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文旨在對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作上進(jìn)行研究。

房地產(chǎn)檔案整理

1 、房地產(chǎn)檔案種類

房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權(quán)人身份的房屋歸屬權(quán)，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設(shè)立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規(guī)?；?，有序化。因?yàn)樵诜慨a(chǎn)交易中，它的買賣，交換，贈(zèng)予等等權(quán)屬變更情況不斷在發(fā)生轉(zhuǎn)移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時(shí)效性，真實(shí)性和連續(xù)性[1]。

2 、房地產(chǎn)檔案的建立

在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實(shí)性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎(chǔ)。

（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過程中，要保證對(duì)每次房產(chǎn)交易過程中登記、變更和實(shí)施一系列產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的材料的完整，準(zhǔn)確，詳細(xì)，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，所有的指標(biāo)以及材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進(jìn)程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權(quán)的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測(cè)繪工作的圖紙，產(chǎn)權(quán)登記證明，產(chǎn)權(quán)變更證明，產(chǎn)權(quán)來(lái)源證明，基礎(chǔ)建設(shè)拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時(shí)間而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時(shí)間上，通?？梢圆捎脤?shí)時(shí)歸檔和不定時(shí)歸檔[2]。

3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更

房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化，進(jìn)行重新分類，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調(diào)取或者需要相關(guān)資料證明時(shí)時(shí)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細(xì)致排列，保管期限的具體時(shí)間等等。

在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項(xiàng)工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復(fù)雜性和種類性、以及分類完成后的嚴(yán)密性。將復(fù)雜的、繁多的檔案資料變得簡(jiǎn)潔化，簡(jiǎn)單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對(duì)房地產(chǎn)檔案整理工作的再細(xì)致化，將每一份材料都更細(xì)致的分類，通過對(duì)文件的編號(hào)，目錄以及名稱的撰寫實(shí)施檔案的精細(xì)化管理。

房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

1 、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化

在這個(gè)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當(dāng)中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠(yuǎn)的意義，所以在這樣的形勢(shì)下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結(jié)合，是我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)[3]。

在房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)化過程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類和分卷模式運(yùn)用到數(shù)據(jù)化當(dāng)中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現(xiàn)有房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統(tǒng)錄入的同時(shí)發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠?qū)χ暗臋n案進(jìn)行合理的保護(hù)，又對(duì)新得檔案材料管理實(shí)施了規(guī)范化。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)化，信息化技術(shù)的高效利用。

2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的革新

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理當(dāng)中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢和借閱服務(wù)，相對(duì)來(lái)說比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問者可以在網(wǎng)絡(luò)上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應(yīng)的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產(chǎn)檔案管理部門的作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時(shí)候卻意識(shí)不到這一點(diǎn)，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門，應(yīng)該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動(dòng)的對(duì)民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價(jià)值。另一方面，要從內(nèi)部出發(fā)，做好內(nèi)部管理的工作，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供安全，高效的服務(wù)工作。

（1 ）在房地產(chǎn)權(quán)屬登記中，要牢記產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)效性，它是隨著所有權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移。產(chǎn)權(quán)的歸屬問題是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理中最為權(quán)威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過程是否合法的重要依據(jù)。

（2 ）在發(fā)生糾紛時(shí)，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中心的實(shí)際檔案材料為準(zhǔn)。特別是近幾年，我國(guó)的房產(chǎn)糾紛案件越來(lái)越多，而對(duì)法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實(shí)依據(jù)。

（3 ）從國(guó)家的宏觀政策上出發(fā)，為國(guó)家對(duì)于房產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和住宅建設(shè)等等的經(jīng)濟(jì)上、規(guī)模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因?yàn)榉慨a(chǎn)交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。

房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求

因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效化，高價(jià)值化的基礎(chǔ)與核心。

1 、檔案管理人員應(yīng)該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺悟和自我反省意識(shí)，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴(yán)于律己，并且要肩負(fù)抱有責(zé)任心，充分的法律意識(shí)，要樹立起服務(wù)社會(huì)的新的理念。

2 、要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作的細(xì)致化，做到工作當(dāng)中一絲不茍，把在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。同時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)自我知識(shí)體系的提高，以應(yīng)對(duì)社會(huì)高速發(fā)展帶來(lái)的各種變化。

3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。

結(jié)語(yǔ)：

為了維護(hù)我國(guó)房地產(chǎn)交易的穩(wěn)定性，為了完善我國(guó)房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國(guó)房地產(chǎn)交易的威嚴(yán)性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎(chǔ)，也是根本。它對(duì)于規(guī)范化房產(chǎn)交易，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一個(gè)重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的過程中，早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達(dá)到推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)

王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究(j).城建檔案.（2010 ）01-0141-03

篇7

【關(guān)鍵詞】高校檔案，管理工作，問題，創(chuàng)新方法

高校檔案管理工作是高校發(fā)展宣傳工作中的重要組成部分。高校檔案是用來(lái)記錄高校發(fā)展歷史中發(fā)生的重要事件的檔案，是對(duì)高校建設(shè)發(fā)展、思想發(fā)展的一種直接記錄，體現(xiàn)了重要的歷史價(jià)值和文學(xué)價(jià)值。進(jìn)行科學(xué)的高校檔案管理工作不僅能夠更長(zhǎng)久地保存一些檔案資料，還能夠作為高校發(fā)展的一種證據(jù)為高校進(jìn)行宣傳，讓更多的人更加直觀地了解學(xué)校的發(fā)展過程，促進(jìn)高校進(jìn)一步的發(fā)展。

1.目前高校檔案管理工作中存在的主要問題

1.1思想陳舊，管理意識(shí)不強(qiáng)?，F(xiàn)在有許多高校仍然沒有意識(shí)到高校檔案的重要性，把高校發(fā)展的工作重點(diǎn)都放在了校園建設(shè)、人才招收、教育教學(xué)以及科研工作等方面，而基本忽視了高校檔案管理工作，只是將檔案存放起來(lái)，有的高校甚至只有一個(gè)檔案管理員。許多高校管理者沒有看到高校檔案的重要價(jià)值，不重視檔案管理工作，導(dǎo)致許多重要的高校檔案資料因?yàn)楣芾聿划?dāng)而遭到損壞。這種傳統(tǒng)老舊的思想是不可取的，必須得到改變。

1.2管理方法落后。高校檔案通常信息量較大，資料繁多，管理工作很辛苦，只是依靠人工整理檔案的話非常消耗管理員的時(shí)間和精力，但是許多高校至今仍然主要采用紙質(zhì)檔案形式進(jìn)行管理，電腦管理也僅限于查詢、記錄等簡(jiǎn)單的管理功能，主要的檔案分類、記錄、存放等工作都需要依靠管理員人工操作。這些落后的管理方法導(dǎo)致了管理工作效率低，并且極容易出現(xiàn)管理失誤，造成檔案損壞或丟失等情況。

1.3管理體制不完善。許多高校都沒有為高校檔案管理工作建立一套合理的管理機(jī)制，管理人員的薪酬等普遍都較低，人員素質(zhì)也較差，而高校在檔案管理工作上的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、薪酬制度、獎(jiǎng)金制度等方面都沒有建立完善的標(biāo)準(zhǔn)，這使得檔案管理工作崗位缺乏活力、缺少激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這也就嚴(yán)重影響了管理工作的效率。不完善的管理體制就不能更好地約束和激勵(lì)工作人員的工作熱情和責(zé)任心，造成了高校檔案管理工作的低效、落后。

2.高校檔案管理工作的創(chuàng)新方法

2.1提高管理意識(shí)，建立管理體系。高校要提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮檔案作用，首先就應(yīng)該提高對(duì)高校檔案的重視度。我國(guó)的一些高等院校例如清華大學(xué)、北京大學(xué)等學(xué)府就對(duì)高校檔案工作十分重視，在學(xué)校的管理工作中處處有體現(xiàn)。其次還要提高管理意識(shí)，即如何加強(qiáng)高校檔案的保存、發(fā)揮檔案的價(jià)值。改變了傳統(tǒng)的思想觀念，才能真正重視高校檔案管理工作。然后還要建立完善的管理體系，劃出專門的高校檔案管理部門，改善檔案存放條件，制定檔案分類、存放的標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)格的檔案管理措施。通過規(guī)范的管理措施的制定建立一個(gè)完整的管理體系，然后再嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行細(xì)化，就能首先對(duì)檔案管理工作進(jìn)行根本上的改變。

2.2創(chuàng)新人員管理辦法。進(jìn)行高校檔案管理工作的工作人員對(duì)管理工作的效率有著最直接的影響，因此必須改變對(duì)工作人員的管理辦法。首先，要為檔案管理工作職位制定合適的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，按照有關(guān)規(guī)定，給予管理人員合適的報(bào)酬，同時(shí)可以建立具有具體標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)金制度；其次，要提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，有經(jīng)驗(yàn)的管理者可以優(yōu)先選用，對(duì)于缺少經(jīng)驗(yàn)的管理人員應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)工作，提高管理素質(zhì)和管理意識(shí)；最后，要建立合適的工作審查機(jī)制，通過對(duì)管理人員的各方面工作進(jìn)行考核來(lái)對(duì)管理人員做出合適的獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰，同時(shí)，也可以通過這種審查工作適當(dāng)激勵(lì)管理人員的工作熱情，建立比較良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。通過科學(xué)化、現(xiàn)代化的人力資源管理措施，挖掘高校檔案管理人員的工作潛力，才能夠幫助高校進(jìn)行更加有效的檔案管理工作。

2.3結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)管理高校檔案。我國(guó)社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了信息化管理時(shí)代，高校檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，利用更加先進(jìn)的管理設(shè)備和系統(tǒng)簡(jiǎn)化管理流程，減少人工消耗，用更簡(jiǎn)便、更科學(xué)、更有效、更安全的管理方式來(lái)進(jìn)行高校檔案的管理。高校可以自主開發(fā)或者購(gòu)買比較完善的高校檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案資料進(jìn)行一個(gè)全方位的管理。這種管理系統(tǒng)除了具有基本的查詢、錄入、修改等功能以外，還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案流入流出的全部信息，并且能夠用圖片、視頻、文字等多種形式立體化地進(jìn)行檔案信息的錄入和管理；同時(shí)還可以對(duì)一些重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子備份，在查看時(shí)可以直接使用電子檔案從而避免對(duì)紙質(zhì)檔案造成損壞。運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以極大地提高高校檔案的管理效率。

2.4加強(qiáng)信息資源共享。高校檔案想要發(fā)揮作用不能只是進(jìn)行保存管理工作，更需要進(jìn)行交流共享。檔案信息的交流共享的形式可以是多種的。例如，可以在校內(nèi)舉辦檔案展示活動(dòng)，全校的師生都可以參加，這樣能夠很好地加強(qiáng)校內(nèi)師生對(duì)于本校歷史發(fā)展的了解，提高學(xué)校的凝聚力；此外，還可以進(jìn)行和其他高校的信息共享，這種共享可以通過舉辦交流會(huì)或者進(jìn)行網(wǎng)上資源共享的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過這樣的高校檔案信息公開和共享，能有效地起到宣傳交流的作用，發(fā)揮高校檔案的價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)：檔案是一種文化，高校檔案也是高校文化的一部分，是高校歷史發(fā)展的一種記錄和見證，蘊(yùn)含著重要的文獻(xiàn)價(jià)值。加強(qiáng)高校檔案管理工作既是為了更好地保持檔案資料，也是為了更有效地發(fā)揮出高校檔案的價(jià)值，讓更多的人了解高校的發(fā)展歷程，加強(qiáng)宣傳工作。高校檔案管理工作應(yīng)該去掉傳統(tǒng)管理工作中的不足之處，結(jié)合新思想、新技術(shù)對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，通過創(chuàng)新的管理辦法發(fā)揮出高校檔案的價(jià)值，這樣可以有效地促進(jìn)高校本身的對(duì)外宣傳工作，可以幫助高校吸引更多的人才，從而促進(jìn)高校整體的發(fā)展。高校檔案的管理也是對(duì)歷史、對(duì)文化的一種記錄，檔案也從側(cè)面反映了我國(guó)近現(xiàn)代史的發(fā)展，是寶貴的文獻(xiàn)資料，只有通過有效的管理工作才能為后人留下更多的文化財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

篇8

一、城市房屋拆遷檔案的特點(diǎn)

1.記錄性

拆遷檔案反映的是城市空間的發(fā)展變遷，記錄著城市的過去、現(xiàn)在和未來(lái)，是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，也是珍貴的歷史資料。通過查閱拆遷檔案，可以了解一個(gè)城市房屋建設(shè)前后的情況，是今后城市建設(shè)和管理的依據(jù)性、借鑒性的歷史資料。

2.復(fù)雜性

拆遷改造在城市建設(shè)中是個(gè)較為復(fù)雜的工程，涉及到國(guó)土、規(guī)劃、城市管理、財(cái)政等多個(gè)部門，從調(diào)查摸底、測(cè)算計(jì)劃、運(yùn)遷審批至拆遷、施工安置等，且不同的拆遷改造項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn)，道路改造工期長(zhǎng)、任務(wù)重，舊村舊城拆遷民調(diào)時(shí)間長(zhǎng)、社會(huì)工作復(fù)雜，其收集和管理難度可見一斑。

3.法定性

拆遷檔案反映了拆遷人與被拆遷人的的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任，關(guān)系到雙方的切身利益，一旦發(fā)生糾紛，具有較強(qiáng)的法律效用，是解決房屋拆遷改造糾紛仲裁和法院判決必不可少的憑證性材料；同時(shí)房屋拆遷檔案也是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門的依據(jù)性材料，通過拆遷檔案對(duì)被拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍進(jìn)行確認(rèn)、發(fā)證，以檔管房、依法行政，是房屋管理部門進(jìn)行房證管理不可缺少的依據(jù)。

二、城市房屋拆遷檔案的收集與管理現(xiàn)狀

1.工程跨度大、收集途徑單一、土地性質(zhì)不同，檔案難以接收齊全

一般情況下，某一地塊拆遷資料的收集，是從新建房屋單位申請(qǐng)時(shí)開始的。如果按一個(gè)正常建設(shè)項(xiàng)目，從申請(qǐng)、規(guī)劃、獲取土地許可到拆遷、建設(shè)，這一流程經(jīng)歷大概需要2～3年，早期甚至有過拆遷檔案多至十年之久都未曾交接的情況，大大影響了拆遷檔案的完整性。

由于土地的性質(zhì)不同，實(shí)地調(diào)查經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)房屋使用人和產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)面積和實(shí)際面積不一致的情況，給被拆遷人的核實(shí)工作帶來(lái)了一定的困難，也造成了相關(guān)房產(chǎn)拆遷檔案的缺失。

2.收集程序繁雜，檔案資料流失嚴(yán)重

目前，對(duì)于拆遷項(xiàng)目的資料收集流程沒有明確的條文規(guī)定，而拆遷的程序又會(huì)因工期、土地性質(zhì)或管理單位而改變，時(shí)有資料流失的情況發(fā)生。另外，房屋拆遷檔案收集過程也較為分散，某些特殊載體的拆遷檔案除了常見的紙質(zhì)材料以外， 還包括記錄反映房屋原狀和現(xiàn)狀的影像資料、調(diào)查處理拆遷安置糾紛過程中形成的有關(guān)錄音材料， 以及進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到毀壞，這也會(huì)造成資料流失。

3.收集檔案人員素質(zhì)有待提高

房屋拆遷檔案的收集并不是全由專業(yè)的房屋管理人員進(jìn)行，一些經(jīng)辦拆遷的收集檔案人員對(duì)檔案的管理和重要性缺乏認(rèn)知，由于拆遷項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)，其間經(jīng)辦人員的更換使得新來(lái)的人對(duì)之前事項(xiàng)多不清楚。另外，拆遷房屋存在抵押未及時(shí)注銷或未收回他項(xiàng)權(quán)證損害到抵押權(quán)人利益的，甚至有拆遷公司為了急于辦理新證而存在虛報(bào)瞞報(bào)拆遷真實(shí)情況的，都影響到檔案的收集。

三、城市房屋拆遷檔案的收集與管理建議

1.建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)，定向收集檔案

首先要建立拆遷檔案收集網(wǎng)絡(luò)，指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理房屋拆遷檔案資料，同時(shí)在城市各個(gè)片區(qū)設(shè)立檔案員，形成密度大、效率高的工作網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集積累拆遷文件材料；其次要定向進(jìn)行收集，檔案人員應(yīng)掌握房屋拆遷工作各個(gè)程序或環(huán)節(jié)可能形成的文件材料，制定初步歸檔目錄，指定有關(guān)部門和專人負(fù)責(zé)收集，尤其要對(duì)一些重要的材料，如立項(xiàng)、規(guī)劃、用地批文、拆遷房屋產(chǎn)權(quán)審查表等，實(shí)行重點(diǎn)追蹤收集，另外還要注意做好動(dòng)態(tài)資料的積累，利用攝像機(jī)和照相機(jī)進(jìn)行實(shí)地拍攝，反映房屋拆遷改造工作的全過程；三是遇到時(shí)間跨度較大的拆遷檔案時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理，以確保房產(chǎn)登記簿的準(zhǔn)確性。

2.建立健全房屋拆遷檔案統(tǒng)一管理制度

拆遷檔案是城市建設(shè)和管理的重要資料，目前大量的房屋拆遷檔案資料存放在拆遷公司和有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員手中，由于缺乏健全的管理制度，一些重要文件材料查找不到或無(wú)檔可查的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此要建立健全房屋拆遷檔案統(tǒng)一管理制度，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，徹底改變以往單一或分散管理檔案方式，把反映房屋拆遷工作全過程的各種文件材料完整保存下來(lái)，統(tǒng)一交檔案室集中管理。

3.提高拆遷檔案收集和管理人員素質(zhì)

在拆遷人開始實(shí)施拆遷時(shí)，必須告知其拆遷資料收集的相關(guān)程序和重要性，為相關(guān)檔案收集人員開展講座和培訓(xùn)，特別是應(yīng)介紹如何進(jìn)行科學(xué)和安全的檔案收集和管理，提高相關(guān)人員的素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)拆遷檔案的收集和管理制度。

篇9

【關(guān)鍵詞】住房保障檔案管理；社會(huì)保障工作；有效補(bǔ)充

前言

隨著我國(guó)住房保障工作的全面開展與順利進(jìn)行，與之有關(guān)的住房保障檔案資料也系統(tǒng)的形成。為了保證我國(guó)住房保障工作的健康發(fā)展，擴(kuò)大檔案資源工作對(duì)人民的服務(wù)范圍，管理和利用好這些檔案資源是很有必要的。伴隨著社會(huì)改革的逐漸深入與不斷的進(jìn)步，社會(huì)保障工作的進(jìn)行已經(jīng)得到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的普遍認(rèn)同。本文從達(dá)到有效的進(jìn)行社會(huì)保障工作的目的出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了利用住房保障檔案管理來(lái)補(bǔ)充社會(huì)保障工作，并分析當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)具體闡述了如何用住房保障檔案管理來(lái)完善社會(huì)保障工作。

1.住房保障檔案和社會(huì)保障工作

在我國(guó)，社會(huì)保障體系是為了一些出現(xiàn)生存困難的人們提供的維持基本生活的一系列的政策與制度。社會(huì)保障工作中包括住房保障等一系列的社會(huì)保障檔案，是負(fù)責(zé)社會(huì)保障工作的部門在實(shí)際工作中進(jìn)行記錄形成的。是社會(huì)保障對(duì)象享受和利用自己合法權(quán)益的真實(shí)依據(jù)，更是社會(huì)發(fā)展中很重要的信息資源。社會(huì)保障檔案在社會(huì)保障工作中占有舉足輕重的地位，不僅很大程度的提高了社會(huì)保障工作中各部門的工作效率，維護(hù)了人民的合法權(quán)益，也有利于社會(huì)保障工作的科學(xué)管理與順利進(jìn)行。而住房保障檔案則是準(zhǔn)確全面的記錄了政府以廉價(jià)的住房制度為主要出發(fā)點(diǎn)，多渠道的解決低收入家庭和生活困難家庭的住房問題。在每個(gè)地區(qū)，都需要真實(shí)全面的住房保障檔案，進(jìn)行規(guī)范管理和應(yīng)用，以有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作。

2.現(xiàn)今社會(huì)保障工作中所存在的問題

在我國(guó)，社會(huì)保障工作在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)社保事業(yè)的順利進(jìn)行。但是因?yàn)樯鐣?huì)保障工作中存在著一些問題，也在一定程度上影響了社保工作的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1社會(huì)保障檔案并沒有被引起一定的重視。我國(guó)人口數(shù)量眾多，社會(huì)保障檔案管理的數(shù)量多、范圍廣，加之檔案整理工作環(huán)節(jié)繁雜，導(dǎo)致了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視和工作人員的不認(rèn)真工作，硬件投入不足，軟件管理不到位。在全國(guó)范圍內(nèi)，存在沒有專門檔案室的情況，檔案不能如數(shù)的歸檔，甚至有些部門將檔案隨意放置，有的甚至丟失，這便在一定程度上降低了社會(huì)保障工作的工作效率。

2.2社會(huì)保障檔案沒有一個(gè)準(zhǔn)確的管理機(jī)制。在社會(huì)保障工作中，檔案資料的涉及面廣泛，相應(yīng)的部門對(duì)檔案進(jìn)行管理，因?yàn)闄n案歸屬類別不同，導(dǎo)致一個(gè)人的保險(xiǎn)資料被分別保存在不同的機(jī)構(gòu)里。各個(gè)機(jī)構(gòu)管理方法不同，部門之間信息溝通不順暢，嚴(yán)重的影響了我國(guó)社會(huì)保障工作的進(jìn)行。

2.3社會(huì)保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不完善。我國(guó)的社會(huì)保障檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)以前的相關(guān)制度中已經(jīng)不再適用于當(dāng)今現(xiàn)實(shí)工作的需要，有些地區(qū)制定了一些具有地方標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)保障檔案，但在全國(guó)范圍內(nèi)卻極度的不統(tǒng)一，導(dǎo)致在社會(huì)保障的不同類別中，出現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。這便在某種程度上阻礙了社會(huì)保障工作的進(jìn)行。

3.住房保障檔案管理工作進(jìn)行的意義

建立健全住房保障檔案管理工作，會(huì)有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作的進(jìn)行。有利于解決社會(huì)保障工作進(jìn)行過程中所遇到的實(shí)際問題，并維護(hù)社會(huì)保障對(duì)象的切身利益，以促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.1優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是社會(huì)保障工作順利進(jìn)行的重要保證。住房保障檔案管理工作是社會(huì)保障工作中的重要組成部分，住房保障檔案的規(guī)范管理和保存，會(huì)高效地解決社會(huì)保障工作的住房領(lǐng)域中所遇到的問題。為社會(huì)保障工作的順利進(jìn)行鋪設(shè)了道路。

3.2優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是切實(shí)維護(hù)社會(huì)保障對(duì)象利益的重要工作內(nèi)容。在住房保障檔案中，記錄著該地區(qū)社會(huì)保障對(duì)象的大量的真實(shí)的資料信息。是保證社會(huì)保障對(duì)象享受和使用各項(xiàng)合法權(quán)益的重要的真實(shí)憑證。保證住房保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，是建立健全社會(huì)保障工作的重要方法，是維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的重要憑證。

3.3優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是提高社會(huì)保障工作部門工作效率的重要手段之一。因?yàn)樯鐣?huì)保障對(duì)象的居所并不是具有固定性，所以住房保障的檔案記錄必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。只有保證住房保障檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行，才能使社會(huì)保障工作全面、有序、科學(xué)、高效開展。

3.4優(yōu)化住房保障檔案管理工作，對(duì)積累和豐富檔案信息資源和加大社會(huì)記憶具有重要的歷史意義。通過對(duì)住房保障檔案的整理與分析，探究其規(guī)律和發(fā)展方向，總結(jié)在管理工作進(jìn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的社會(huì)保障工作順利進(jìn)行搭建結(jié)實(shí)的橋梁。

4.如何用住房保障檔案管理來(lái)完善社會(huì)保障工作

在我國(guó)的住房保障檔案中，雖然內(nèi)容并不是過于復(fù)雜，但是工作量極大。所以在現(xiàn)實(shí)工作中，負(fù)責(zé)住房保障的部門必須采取科學(xué)合理的整理方法，并根據(jù)本部門的情況將檔案分類。比如，部門中檔案室空間較大，就可以采用目前很普遍使用的住房保障檔案整理方案：“一戶一檔、一檔一盒”，檔案形成時(shí)，每個(gè)家庭和個(gè)人的檔案資料全部放在一個(gè)檔案盒中，在利用時(shí)，便于查找。除此之外，還有很多方法，合理的整理保管檔案資料，可以有效地提高社會(huì)保障工作的工作效率。

保證住房保障檔案的定期準(zhǔn)確鑒定。住房保障檔案的管理部門應(yīng)該定期定時(shí)進(jìn)行鑒定，在部門領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和各個(gè)部門的工作人員組成鑒定組，對(duì)所有檔案進(jìn)行針對(duì)性的抽查鑒定，保證本地區(qū)的住房保障檔案更加真實(shí)準(zhǔn)確。這樣一來(lái)，在進(jìn)行社會(huì)保障工作時(shí)遇到實(shí)際問題，就可以利用這些整理好的檔案進(jìn)行快速的解決。

加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)。住房保障檔案除了紙質(zhì)的檔案存根，更應(yīng)保證信息系統(tǒng)中電子檔案的真實(shí)性與完整性。并加強(qiáng)系統(tǒng)管理，使其具有開放性與安全性。在住房保障檔案的信息化建設(shè)中，主要包括數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。住房保障檔案的數(shù)字化，是對(duì)于紙質(zhì)檔案可以進(jìn)行高速掃描的，是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在整個(gè)檔案的管理模式運(yùn)營(yíng)過程中，電子檔案具有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)越性。而檔案的網(wǎng)絡(luò)化，即是進(jìn)行數(shù)字化的最終目的，也是檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要標(biāo)志。加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)，是社會(huì)保障工作順利進(jìn)行的重要手段。

5.小結(jié)

因?yàn)樽》勘Ｕ蠙n案管理的高效進(jìn)行很大程度上會(huì)影響社會(huì)保障工作的進(jìn)行，所以各個(gè)地區(qū)與工作部門都設(shè)法利用住房保障檔案管理來(lái)有效地補(bǔ)充社會(huì)保障工作。通過對(duì)住房保障檔案的科學(xué)整理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以最全面準(zhǔn)確的住房保障檔案資料來(lái)服務(wù)于保障對(duì)象，并且更有助于社會(huì)保障工作的及時(shí)有效的進(jìn)行。很多地區(qū)與部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)今社會(huì)保障工作中存在的問題，并針對(duì)這一系列的問題進(jìn)行探究方法，得出利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會(huì)保障工作的方案探究。

參考文獻(xiàn)

[1]宋巧紅，張鈞.職工社會(huì)保障檔案的管理[J].檔案與建設(shè)，1991，（3）：66-68.

[2]湯玲霞.申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)房 檔案來(lái)幫忙[J].檔案與建設(shè)，2011（10）：46-52.

篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；存在問題；改進(jìn)方法

最近些年來(lái)，伴隨著醫(yī)療體制改革的深入開展，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展勢(shì)頭越來(lái)越好，公立醫(yī)院不斷發(fā)展壯大，相關(guān)民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也是遍地開花。我國(guó)綜合診療水平及醫(yī)療技術(shù)也得到了極大的提高，在這種發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)一片欣欣向榮之勢(shì)，然而隨著醫(yī)療事業(yè)的繁榮發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理也提出了更新、更高的要求，其中最為顯著的就是醫(yī)院檔案的管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院內(nèi)部所有醫(yī)療質(zhì)量、教學(xué)科研、診療服務(wù)、藥械管理、院內(nèi)感染、預(yù)防保健、醫(yī)院行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及其他相關(guān)活動(dòng)中具有重要的保存價(jià)值和意義的一種不同內(nèi)容、不同表達(dá)形式的記錄資料，這些資料對(duì)于醫(yī)院來(lái)說不僅具備歷史經(jīng)驗(yàn)的意義，還具備參考的價(jià)值。文章簡(jiǎn)要分析了我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在的問題，然后提供了一些有效的改進(jìn)方法和建議，希望能夠?qū)︶t(yī)院的檔案管理提出參考借鑒的作用。1我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

醫(yī)院的檔案記錄是醫(yī)院發(fā)展過程中的真實(shí)記錄，是醫(yī)院寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和精神財(cái)富，它可以為醫(yī)院以后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供相應(yīng)的參考作用和研究依據(jù)，因此，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程來(lái)說，醫(yī)院的檔案管理工作至關(guān)重要。然而，目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作卻比較滯后。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1大多醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理機(jī)制松散對(duì)于醫(yī)院來(lái)說，其內(nèi)部檔案管理工作沒有給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，因此，大多數(shù)醫(yī)院管理者對(duì)于其檔案管理工作都不太重視，尤其是從臨床提拔的管理人員對(duì)于檔案記錄管理認(rèn)識(shí)不夠深刻，也不理解檔案管理工作對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性和意義，他們普遍抱著一種重業(yè)務(wù)、重醫(yī)療、輕管理、輕記錄的態(tài)度和意識(shí)，這就使得大多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作和管理機(jī)制松散。此外，我國(guó)目前許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作還沒有一套統(tǒng)一的管理、考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)體系，再加上醫(yī)院性質(zhì)的不同，使得醫(yī)院檔案管理工作機(jī)制處于一種松散、邊緣化、不規(guī)范的狀態(tài)，更是無(wú)法為醫(yī)院的檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。醫(yī)院檔案室成為名副其實(shí)的冷部門。

1.2醫(yī)院檔案管理制度和管理方法無(wú)法落實(shí)隨著我國(guó)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)展，醫(yī)療水平的不斷提高，醫(yī)院的檔案管理工作水平卻沒有得到及時(shí)的更新和改進(jìn)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)很多醫(yī)院沒有把其檔案管理工作作為其內(nèi)部管理工作考核的因素，也沒有制定相關(guān)的檔案管理的規(guī)章制度和管理模式，有的醫(yī)院雖制定了相關(guān)檔案制度但也沒有具體落實(shí)。而且，現(xiàn)在很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都是引進(jìn)最新的、功能最全的設(shè)施，但是很多檔案管理工作仍然沒有跟上時(shí)代，還是處于一種手工記錄操作的狀態(tài)，這種管理制度和管理方法很容易造成檔案記錄不全、出錯(cuò)等現(xiàn)象。半數(shù)以上醫(yī)院對(duì)于檔案管理投資建設(shè)力度不大，也沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理制度和管理方法，更沒有相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)和信息體系，這都說明了醫(yī)院檔案管理工作和管理制度的落后。

1.3醫(yī)院檔案管理內(nèi)容和組織不明很多醫(yī)院的檔案管理基本是沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或者是組織，通常都是醫(yī)院在院辦體系下隨意設(shè)立一個(gè)檔案管理室，例如：人事檔案歸人事部人員管理、財(cái)務(wù)檔案歸財(cái)務(wù)部人員管理、科研檔案歸醫(yī)教部人員管理等等，這種檔案管理組織分散，所轄資料管理人員身兼數(shù)職，專業(yè)化管理意識(shí)不強(qiáng)，未進(jìn)行系統(tǒng)檔案管理培訓(xùn)，未有更多的時(shí)間進(jìn)行檔案資料的系統(tǒng)管理，管理內(nèi)容分散的局面使得醫(yī)院的整個(gè)檔案管理內(nèi)容和管理組織混淆不清，很容易引起檔案管理上的失誤，檔案資料的缺失及遺漏，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理造成極為不利的影響，同時(shí)也是對(duì)醫(yī)院資源的一種極大的浪費(fèi)。2醫(yī)院檔案管理工作改進(jìn)方法和建議

2.1加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)的建設(shè)醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理工作人員和領(lǐng)導(dǎo)檔案觀的意識(shí)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)他們管理工作重要性和作用的培訓(xùn)和宣傳。同時(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要表現(xiàn)出其對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，并且以身作則，這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，上行下效，一定能夠形成良好的檔案管理工作意識(shí)和工作氛圍。

2.2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理體系的建設(shè)和設(shè)備投入對(duì)于沒有專門檔案管理組織機(jī)構(gòu)和體系的醫(yī)院，其領(lǐng)導(dǎo)和管理人員首先就要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理體系的建設(shè)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新整合，同時(shí)加大對(duì)醫(yī)院檔案管理設(shè)備的投資，引進(jìn)先進(jìn)的管理體系和管理方法，并加強(qiáng)對(duì)其管理工作人員的培訓(xùn)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性、合理性和先進(jìn)性，從而提高醫(yī)院檔案管理水平和效果。

2.3加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)醫(yī)院的檔案管理工作不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、管理性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)的行政工作，也是一種專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面廣以及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的管理工作，因此醫(yī)院檔案管理工作從業(yè)人員也應(yīng)當(dāng)具備這些素質(zhì)和水平。目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和綜合能力都有待提高，而且很多檔案管理工作人員都是衛(wèi)技類人員，缺少檔案管理及相關(guān)管理專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)教育，管理層對(duì)于其工作人員的安排也比較隨意，造成大多數(shù)醫(yī)院檔案管理團(tuán)隊(duì)的人員老化、專業(yè)性不強(qiáng)、綜合能力低下的局面。

2.4加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用醫(yī)院的檔案管理不僅僅是對(duì)醫(yī)院各種檔案資料的收集、記錄和管理，也要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用和建設(shè)，努力研究醫(yī)院檔案信息管理的途徑和作用，通過運(yùn)用各種信息分析軟件，提高醫(yī)院檔案信息統(tǒng)計(jì)、總結(jié)能力，進(jìn)而為醫(yī)院的整體建設(shè)和發(fā)展方向提供借鑒和參考作用。3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)醫(yī)院檔案的管理已經(jīng)跟不上醫(yī)院的發(fā)展形式，在一定程度上不僅影響了醫(yī)院的內(nèi)部管理，也制約了醫(yī)院的擴(kuò)大發(fā)展。因此針對(duì)我國(guó)目前醫(yī)院檔案管理中存在的不足和缺陷，我國(guó)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員也要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，提升醫(yī)院檔案的管理水平，進(jìn)而使得醫(yī)院檔案的管理井然有序，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案管理向著規(guī)范化、健康化、先進(jìn)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張秀玲.淺談創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的方法和措施[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2011（16）.

[2]高麗.對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在問題的研究及對(duì)策[J].才智，2010（29）.

[3]李樹明，林雅彬，杜偉，趙麗艷.關(guān)于做好醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2010（09）.