信息化管理論文范文

時(shí)間:2023-04-07 17:22:57

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信息化管理論文

篇1

掌上酒店,簡(jiǎn)單來說就是酒店的客戶管理系統(tǒng)。它的核心是一個(gè)叫MCRM的系統(tǒng),MCRM的系統(tǒng)是一種基于ERP系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)電話的短信平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)手機(jī)用戶作為ERP系統(tǒng)終端并接受跟蹤管理的綜合性平臺(tái),該平臺(tái)的終端就是我們經(jīng)常使用的最普遍的通訊工具—手機(jī)。掌上酒店系統(tǒng)的應(yīng)用目的是為了及時(shí)了解客戶需求,對(duì)客戶做到人性化服務(wù),從而提高酒店經(jīng)營效率,增加效益。掌上酒店管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.及時(shí)收集客戶反饋的信息,為下一步的飯菜質(zhì)量以及服務(wù)提供第一手資料。

2.對(duì)客戶做到人性化、個(gè)性化、智能化的分類管理,滿足不同需求客戶的需要。

3.系統(tǒng)的終端是手機(jī),無需酒店出資購買特定的設(shè)備,減少酒店開支。

二、掌上酒店管理的應(yīng)用

1.客戶資料管理。客戶資料管理主要表現(xiàn)在酒店現(xiàn)有客戶的管理,在MCRM系統(tǒng)中對(duì)客戶資料的管理包括:新增客戶管理,需要溝通客戶資料管理,客戶調(diào)查管理,跟進(jìn)客戶時(shí)間安排管理等。這些模塊在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做為酒店客戶部的人員只要用手機(jī)登陸,即可對(duì)表格中的內(nèi)容予以下載,然后指定出每日的客戶跟進(jìn)以及維護(hù)計(jì)劃。

2.客戶滿意度信息的反饋以及客戶定向需求的下載。我們知道不管是酒店還是其他的服務(wù)行業(yè),抓住回頭客戶是他們最重要的工作,目前隨著酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,酒店之間客源的爭(zhēng)奪越來越激烈,如何讓客戶回頭是酒店客戶管理部門所最關(guān)注的問題,這樣就意味著酒店以什么樣的特色值得客戶再次光臨,總結(jié)起來也無非是:飯菜質(zhì)量以及服務(wù)做的是否到位,我們從客戶最關(guān)注的話題出發(fā),在掌上酒店管理中設(shè)立客戶反饋模塊,也就是讓客戶給酒店提出好的建議,說好的建議,其實(shí)是要客戶說出自己不滿意的地方,以便酒店及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)采用好的建議有獎(jiǎng)采納的具體模式,使系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用以及使獲取的反饋信息達(dá)到最大化和最優(yōu)化。

3.客戶人性化管理。我們知道,對(duì)于任何的行業(yè)來說,客戶就是上帝,酒店業(yè)不例外。但是做為酒店來說,如何做到客戶的人性化管理呢,有的酒店采用根據(jù)客戶到酒店消費(fèi)情況,以及消費(fèi)次數(shù),給客戶一定的獎(jiǎng)勵(lì),或者是打折,或者是贈(zèng)送特色菜等。這些都是從物質(zhì)上維護(hù)老客戶的一種方式。這種方式的缺點(diǎn)在于,客戶來酒店消費(fèi),多了肯定要照顧,慢慢的成為自然,感覺不到酒店額外的“照顧”的成分,而且送菜當(dāng)時(shí)吃過,時(shí)間一長也就忘記了?;谶@種情況,我們?cè)谡粕暇频旯芾硐到y(tǒng)中增設(shè)客戶資料詳細(xì)管理的模塊,對(duì)客戶的身份、家庭住址、年齡、以及客戶的生日等(這些客戶資料要絕對(duì)保密)做到詳細(xì)記錄。也許有人會(huì)問,為什么要記錄客戶的生日呢?這正是我們掌上酒店管理的優(yōu)勢(shì)所在,系統(tǒng)在實(shí)行客戶管理時(shí),又有給客戶發(fā)送祝福短信的功能,酒店不妨在客戶生日的前一天給客戶發(fā)送短信,代表酒店??蛻羯湛鞓?如果在客戶過生日的當(dāng)天去酒店消費(fèi),酒店可以送給客戶一個(gè)大的生日蛋糕,換位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是會(huì)帶著您的家人去該酒店消費(fèi)呢?答案是肯定的,當(dāng)然客戶并不是沖著蛋糕去的,而是看重的酒店的服務(wù)。這就是掌上酒店客戶人性化管理的優(yōu)勢(shì)所在。

此外,掌上酒店管理還可以實(shí)現(xiàn)酒店內(nèi)部的交流與溝通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系統(tǒng)的使用,使酒店業(yè)不需要再配備專門的通訊員去下發(fā)通知,MCRM系統(tǒng)既保證了通知的準(zhǔn)確性,又可以實(shí)現(xiàn)通知的及時(shí)性,還可以用系統(tǒng)的短信群發(fā)功能對(duì)酒店做必要的宣傳。

三、掌上酒店管理成功模式方案

1.軟件系統(tǒng)。掌上酒店MCRM系統(tǒng),Windowsxp/2000,SQLServer,電腦主系統(tǒng)控制。

2.硬件平臺(tái)。只要是能上網(wǎng)的手機(jī)都可以用,手機(jī)嵌入運(yùn)行java,手機(jī)wap。

3.網(wǎng)絡(luò)連接?;ヂ?lián)網(wǎng),主要是移動(dòng)的GPRS。

4.方案成本。系統(tǒng)成本根據(jù)模塊選用數(shù)量約5-8萬元。

分析:掌上酒店管理,避開了繁雜的硬件設(shè)施的安裝,解決了必要辦公設(shè)施攜帶不方便的的難題。一個(gè)系統(tǒng),把整個(gè)酒店所有員工的手機(jī)聯(lián)在一起,通過手機(jī)wap和客戶及時(shí)溝通交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與收集。通過對(duì)回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為酒店科學(xué)決策提供幫助。

掌上酒店管理還可以根據(jù)酒店的需求進(jìn)行量身定做,可以實(shí)現(xiàn)MCRM管理系統(tǒng)與酒店的財(cái)務(wù)、人力、采購等管理系統(tǒng)的對(duì)接。而且還具備管理軟件的權(quán)限管理,在完善安全的系統(tǒng)下,還可以提供7×24小時(shí)工作服務(wù)。真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地交流,時(shí)時(shí)刻刻溝通的效果。

四、結(jié)束語

掌上酒店管理,是通過終端客戶數(shù)據(jù)的獲取,再從中提取一系列與市場(chǎng)及其營銷管理相關(guān)的數(shù)據(jù),并以這些信息為基礎(chǔ)而建立起基本的信息平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的客戶服務(wù)、渠道監(jiān)管及整個(gè)酒店的市場(chǎng)控制與管理,做好客戶溝通、交流、服務(wù)的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。掌上酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)已被越來越多的從事酒店事業(yè)的人們所關(guān)注,它定能書寫酒店管理行業(yè)的新篇章。

參考文獻(xiàn):

[1]周霄,黃猛.我國酒店信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題與對(duì)策.江蘇商論,2006.

[2]周靜莉,閆鋒.國內(nèi)酒店信息化建設(shè)中的問題及對(duì)策探討.江蘇商論,2008.

篇2

醫(yī)院PACS/RIS建成后臨床科室開具規(guī)范的申請(qǐng)單及電子醫(yī)囑,患者到影像科檢查時(shí)首先由登記室對(duì)患者的信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼,按照相應(yīng)時(shí)間規(guī)定進(jìn)行預(yù)約,并將此信息分診到指定的設(shè)備,影像科醫(yī)師對(duì)特殊影像學(xué)檢查患者進(jìn)行集中告知簽字。影像技師通過排號(hào)和(或)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行隊(duì)列管理,按照病情需要進(jìn)行檢查,從工作列表中調(diào)取共享的患者信息,并將所得到的圖像由影像設(shè)備傳到服務(wù)器,PACS/RIS將患者的檢查號(hào)與圖像號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián),醫(yī)師將資料傳送至PACS/RIS,通過PACS/RIS立即上傳給臨床醫(yī)生工作站,影像膠片由護(hù)士整理后分發(fā)給患者。所有的影像檢查資料由PACS/RIS保存管理,具有3年以上的在線儲(chǔ)存期,為后期調(diào)閱及質(zhì)量控制統(tǒng)計(jì)提供保證。在檢查申請(qǐng)預(yù)約分診影像處理診斷報(bào)告質(zhì)量控制統(tǒng)計(jì)的流程中,嚴(yán)格按照醫(yī)院診治規(guī)范進(jìn)行信息化管理,通過醫(yī)院信息的共享,保證醫(yī)療質(zhì)量安全及服務(wù)水平的提高。

2PACS/RIS在醫(yī)院信息化管理中的優(yōu)勢(shì)

將醫(yī)學(xué)影像數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)無膠片、無紙化管理是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的趨勢(shì),PACS/RIS作為醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,能夠有效地提供醫(yī)院臨床診療過程和其他醫(yī)療相關(guān)過程所需要的醫(yī)學(xué)影像支持服務(wù),為醫(yī)院改善醫(yī)療管理、工作效率和社會(huì)效益提供了信息保障。

2.1PACS的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)(1)PACS已經(jīng)成為了醫(yī)院的信息化建設(shè)中非常重要的技術(shù)。PACS利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院的CT、CR、DR、MRI以及US等影像檢查相連接,并將數(shù)字化的圖像信息傳送到服務(wù)器進(jìn)行分類、歸檔和儲(chǔ)存,依照醫(yī)生的需求將相關(guān)影像提供到所需要的節(jié)點(diǎn),使影像能夠長期保存,信息能夠共享,以及無膠片傳送和存儲(chǔ)。圖像的多重處理支持多平面重建(MPR);最大密度投影(MIP)和容積重建(VR)等三維處理能力。(2)將INFINITTPACSG3技術(shù)與原有青藍(lán)mini-PACS技術(shù)相比較,其應(yīng)用功能明顯增加。通過原始數(shù)據(jù)的共享,在每個(gè)工作站均可完成圖像的查詢、顯示及打印等操作。尤其是隨著計(jì)算機(jī)性能的提高及醫(yī)用顯示器的應(yīng)用,使每個(gè)影像診斷工作站均可進(jìn)行CT圖像三維重建及三維成像。同時(shí)INFINITTPACSG3還可對(duì)圖像自動(dòng)排序編碼,在大規(guī)模體檢時(shí)其優(yōu)勢(shì)凸顯。原有青藍(lán)mini-PACS繼續(xù)保持運(yùn)行,既可以保證原有數(shù)據(jù)在線查詢也可以做為應(yīng)急情況下臨時(shí)替代方案。

2.2RIS的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)(1)檢查申請(qǐng)管理。檢查的工作站根據(jù)醫(yī)生處理檢查醫(yī)囑,醫(yī)師的醫(yī)囑必須注明檢查類別、部位依據(jù)等具體的檢查方法。同時(shí)自動(dòng)綁定費(fèi)用,在完成檢查后自動(dòng)收費(fèi);支持Worklist功能;提供在醫(yī)院信息系統(tǒng)中查詢患者信息登記資料及交費(fèi)情況。(2)分診叫號(hào)管理。根據(jù)臨床病情進(jìn)行患者分類,依照先后順序、急診優(yōu)先以及保證“綠色通道”的基本原則進(jìn)行分診,同時(shí)在檢查室門口自動(dòng)叫號(hào)。尤其是在電話預(yù)約后可以保證“綠色通道”為危重患者檢查。(3)報(bào)告編輯管理。醫(yī)生在書寫報(bào)告前首先進(jìn)行圖像質(zhì)量評(píng)片,然后依照患者分類,明確分配給各崗位的相關(guān)醫(yī)生,保證急診患者在半小時(shí)內(nèi)拿到結(jié)果,對(duì)于危重病及傳染病患者主動(dòng)聯(lián)系臨床。出具報(bào)告前可調(diào)閱既往影像檢查結(jié)果及相關(guān)臨床電子病歷,書寫報(bào)告后交上級(jí)醫(yī)師審核簽字,必要時(shí)可以集體閱片或?qū)<視?huì)診討論。(4)診斷模板。方便靈活的診斷定義模板可提高報(bào)告生成速度。同時(shí)與PACS/RIS研發(fā)部門取得聯(lián)系,自動(dòng)審核報(bào)告內(nèi)容,避免出現(xiàn)欄目寫錯(cuò)、部位誤寫及報(bào)告出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤等情況。(5)查詢管理。由于PACS/RIS對(duì)各環(huán)節(jié)精確至分秒,對(duì)登記時(shí)間、檢查時(shí)間及報(bào)告時(shí)間均進(jìn)行嚴(yán)格的時(shí)間管控和查詢,當(dāng)出現(xiàn)急診報(bào)告等待時(shí)間過長的情況時(shí),可以集中醫(yī)師專門書寫急診報(bào)告,分類顯示各檢查部位、檢查時(shí)間及檢查設(shè)備的工作情況。(6)統(tǒng)計(jì)管理。依照查詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出甲級(jí)影像膠片率、陽性率及臨床符合率,進(jìn)行信息化的質(zhì)量控制。通過系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)科室檢查量、業(yè)務(wù)收入及膠片材料支出等進(jìn)行效益分析。

3結(jié)語

篇3

首先,各大醫(yī)院應(yīng)該充分地做好電子病歷檔案的歸檔工作。對(duì)需要保存的電子病歷主要內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化信息建立詳細(xì)的索引,以便于醫(yī)務(wù)人員檢索和醫(yī)院的管理分析。其中檢索的條件,包括患者的住址、姓名、性別、出生日期、住院科室、出院診斷等。

其次,相關(guān)人員要及時(shí)地反饋信息,補(bǔ)充電子病歷檔案數(shù)據(jù)信息。比如,醫(yī)院應(yīng)該保證電子病歷和紙質(zhì)病歷的同步,實(shí)現(xiàn)病歷的雙軌制管理。當(dāng)患者出院時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將患者的電子病歷進(jìn)行轉(zhuǎn)換,傳輸?shù)讲v歸檔服務(wù)器,并且進(jìn)行保存。同時(shí),工作人員還應(yīng)該做好信息登記工作。

最后,醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的管理部門,加強(qiáng)對(duì)電子病歷檔案的管理,定期對(duì)電子病歷進(jìn)行檢查,以保障電子病歷信息系統(tǒng)的安全。如果出現(xiàn)病毒,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,采取相應(yīng)的措施。還應(yīng)不斷完善電子病歷檔案的內(nèi)容,以更好地實(shí)現(xiàn)病歷檔案的利用價(jià)值,為提高醫(yī)院的管理水平服務(wù)。

二、提升醫(yī)院病歷檔案管理人員的信息化水平

信息病歷檔案系統(tǒng)的建設(shè)還需要不斷地提高管理人員的信息化水平。

第一,醫(yī)院應(yīng)該定期對(duì)病歷檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。比如檔案管理的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用操作知識(shí)等,通過不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高其信息化管理水平。

第二,病歷檔案信息化管理的相關(guān)工作人員還應(yīng)該不斷地提升自身的職業(yè)道德素質(zhì),嚴(yán)格地保護(hù)好患者的個(gè)人隱私,并且及時(shí)地防止病歷檔案信息泄漏等。

第三,病歷檔案管理人員還應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,養(yǎng)成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。對(duì)患者的個(gè)人信息和病歷信息輸入,要正確及時(shí),核對(duì)無誤,以保證病歷信息的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

篇4

一、街道辦檔案管理的基本狀況

一是管理水平低下。街道辦檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。這大大制約了街道辦檔案的科學(xué)管理與有效利用率,無法滿足動(dòng)態(tài)管理的需要,也無法實(shí)現(xiàn)信息共享。二是專業(yè)人才缺乏。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化,必須要有與之相適應(yīng)的專業(yè)人才,檔案信息化管理人員與計(jì)算機(jī)、電子軟件、網(wǎng)絡(luò)等打交道,不僅要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,和獲取判斷運(yùn)用信息的能力,還要精通檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。從目前看,街道辦現(xiàn)有的部分檔案干部知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平難以應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的挑戰(zhàn),極大地制約了縣級(jí)檔案部門檔案信息化建設(shè)工作的開展。

二、街道辦檔案信息化的優(yōu)越性

一是方便快捷。無論是在街道建設(shè)中形成的,如衛(wèi)生、計(jì)生、環(huán)境和文化建設(shè)等方面的內(nèi)容,還是在街道服務(wù)工作中形成的,如服務(wù)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、居民家庭、就業(yè)、培訓(xùn)、救助、家政等方面的文件材料,都可以直接登記進(jìn)入計(jì)算機(jī),形成完整的、準(zhǔn)確的街道辦轄區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后,再利用其強(qiáng)大的分類組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制功能來建立完整的街道辦檔案管理系統(tǒng),完全可以滿足社會(huì)的各項(xiàng)要求,凸現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確、方便、易于操作的效率優(yōu)勢(shì),能夠減少人力、物力和時(shí)間的極大浪費(fèi),使現(xiàn)代化設(shè)備物盡其用,群眾查閱立等可知,辦件事項(xiàng)不再是期盼和無休止的等待。實(shí)踐證明,街道辦檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)行,既提高了城市管理的檔次,又為創(chuàng)建和諧社會(huì)提供了服務(wù)保障,給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了看得見,摸得著的效益和優(yōu)越性。二是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是檔案工作現(xiàn)代化的需要,是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)檔案信息化,應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。三是安全可靠。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。為充分保證檔案信息的安全性,應(yīng)采取物理安全策略;訪問控制策略;信息加密策略;網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等,以確保系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行。

三、提高街道辦檔案信息化管理水平的有效途徑

篇5

信息化管理平臺(tái)按照控制和管理對(duì)象的不同,分成以下兩個(gè)部分:中央控制系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是主要通過網(wǎng)絡(luò)方式將現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)架信息、設(shè)備信息以及圖像、聲音信息進(jìn)行統(tǒng)一采集和管理。信息管理系統(tǒng)主要是對(duì)人員、物料、計(jì)劃、流程、文件、數(shù)據(jù)等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫,并通過合理的布局,使得這些數(shù)據(jù)能得到有效使用和方便查詢。最后通過數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)銜接,把兩個(gè)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合起來。這也是目前國內(nèi)、乃至國際通常采用的方法。兩個(gè)系統(tǒng)都具有良好的擴(kuò)展性,便于將來功能擴(kuò)展。符合現(xiàn)在系統(tǒng)生態(tài)鏈的要求。

2中央控制系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

中央控制系統(tǒng)主要由音視頻采集系統(tǒng)、臺(tái)架控制系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)組成。

2.2各組成作用

2.2.1音視頻采集系統(tǒng)

音視頻采集系統(tǒng)主要用來將試驗(yàn)臺(tái)架現(xiàn)場(chǎng)的音頻和視頻信號(hào)集中傳送到中央控制室,并通過中央控制室內(nèi)的顯示屏、拼接屏進(jìn)行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號(hào),提高系統(tǒng)的抗干擾能力以達(dá)到提升圖像質(zhì)量的目的。視頻信號(hào)傳輸?shù)街醒肟刂剖液笸ㄟ^視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機(jī)錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術(shù)要求為:錄像和回放圖像質(zhì)量達(dá)D1水平。音頻拾音位置設(shè)置在臺(tái)架附近,每個(gè)臺(tái)架設(shè)置一個(gè)有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號(hào)直接傳輸,避免數(shù)字采樣壓縮引起的音質(zhì)下降。

2.2.2臺(tái)架控制系統(tǒng)

因原有臺(tái)架控制系統(tǒng)采用組態(tài)王軟件,為方便集中控制功能實(shí)現(xiàn),并能將所有臺(tái)架的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和控制,故采用基于TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),采用Socket直接進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。同時(shí)中央控制室的人機(jī)畫面采用組態(tài)王軟件根據(jù)臺(tái)架數(shù)據(jù)的畫面進(jìn)行組態(tài)設(shè)定,并且根據(jù)集中監(jiān)控人員的操作習(xí)慣,制定主畫面。采用這種技術(shù)方案的優(yōu)點(diǎn)主要有:

(1)采用Socket直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步,效率高,可以達(dá)到并超過0.1s的采用頻率,并且能保證數(shù)據(jù)完整性,數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。

(2)實(shí)驗(yàn)室所有臺(tái)架的監(jiān)控軟件原先均采用組態(tài)王組態(tài)軟件,因此遠(yuǎn)程控制亦采用組態(tài)王軟件,可以保持上下游監(jiān)控畫面一致,數(shù)據(jù)集成性好。

(3)組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),是高效數(shù)據(jù)采集方案,可以保證中央控制室和各實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控畫面同步變化。

(4)組態(tài)王提供豐富圖形接口、報(bào)表功能和數(shù)據(jù)庫編程接口,可以方便用戶自定各種報(bào)表。

(5)組態(tài)王提供實(shí)時(shí)曲線控件,用戶可以自定義實(shí)時(shí)曲線圖。

2.2.3設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)

設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)主要用來監(jiān)控所有設(shè)備狀態(tài),如各類泵、風(fēng)機(jī)的電流、電壓,循環(huán)水進(jìn)回水溫度、壓力以及消防設(shè)備狀態(tài)等。通過以下方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

(1)采用組態(tài)王軟件作為系統(tǒng)監(jiān)控軟件,進(jìn)行所有數(shù)據(jù)的采集和管理。

(2)室內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)擬采用傳感器加有線以太網(wǎng)采集方案。傳感器輸出的4~20mA的信號(hào)經(jīng)以太網(wǎng)I/O模塊轉(zhuǎn)換后接入以太網(wǎng)。

(3)室外環(huán)境數(shù)據(jù)采用傳感器加Zigbee無線傳輸采集方案。

(4)三相交流電壓、電流的測(cè)量采用變送器加485傳輸模塊,通過485轉(zhuǎn)換器上以太網(wǎng)。

(5)在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置一個(gè)采集箱,內(nèi)置24V和12V電源轉(zhuǎn)換器各1個(gè),2個(gè)10口以太網(wǎng)I/O采集模塊,各個(gè)傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。

(6)另在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的控制室設(shè)置1個(gè)采集箱,內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器和485轉(zhuǎn)換器及電流電壓互感器。

(7)在每個(gè)室外采集點(diǎn)附近設(shè)置1個(gè)采集箱(IP67),內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器,ZigbeeI/O采集模塊,各個(gè)傳感器的電源線和采集線(4~20mA)從該控制箱引出。Zigbee網(wǎng)關(guān)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況設(shè)置1個(gè)或多個(gè),將無線信號(hào)轉(zhuǎn)換成有線以太網(wǎng)。

(8)所有信號(hào)的采樣頻率高于60Hz。

(9)集成原有的有害氣體報(bào)警、自動(dòng)滅火系統(tǒng)以及燃油液位報(bào)警系統(tǒng)。

3信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)主要用來協(xié)同辦公。無論是倉儲(chǔ)管理、采購管理等,信息、資產(chǎn)管理都基于一個(gè)工作流。管理大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資料并保證信息安全。基于上述管理系統(tǒng)的要求,在選擇管理系統(tǒng)的軟件上必須要符合這些要求:功能強(qiáng)勁的BPM引擎;功能強(qiáng)大的文檔管理,特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理功能;強(qiáng)大的內(nèi)容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進(jìn),在工作流實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)生的文檔可以自動(dòng)保存到相應(yīng)的目錄中;強(qiáng)大的安全管理機(jī)制,可以按角色文件級(jí)安全級(jí)別。通過選擇和對(duì)比,最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點(diǎn):可定制個(gè)性化管理界面及BI的支持,可提供各自所需的決策數(shù)據(jù);集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,為BI提供結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來源;功能強(qiáng)大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁面上定義工作流,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求重新定義流程;能與其它系統(tǒng)方便地實(shí)現(xiàn)集成。

4信息化管理平臺(tái)可擴(kuò)展功能

中央控制系統(tǒng)所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)可通過Con-tentServer管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理。ContentServer管理軟件可以與實(shí)驗(yàn)室使用的E-Mail系統(tǒng)進(jìn)行集成,可以自主地將數(shù)據(jù)分配給適當(dāng)?shù)挠脩?。此管理軟件可與單位原有門戶系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)做無縫集成。將來還可以根據(jù)需要,增加項(xiàng)目管理模塊,從項(xiàng)目管理的角度,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資源進(jìn)行管理運(yùn)用,并且進(jìn)行成本結(jié)算。本信息化管理平臺(tái)為試驗(yàn)室臺(tái)架的擴(kuò)展預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,便于試驗(yàn)室臺(tái)架數(shù)量和功能的擴(kuò)展。同時(shí)對(duì)硬件接口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義,便于各類型硬件通過現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)架控制系統(tǒng)接入信息化管理平臺(tái)。

5結(jié)語

篇6

1.1集中管理信息資源

計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下的集中管理信息資源是指利用這兩種技術(shù)將病案中的有效信息資源實(shí)施規(guī)范化的集中管理,對(duì)資料、技術(shù)、資源等進(jìn)行深入的匯總分析,不斷提高信息資源的整合能力。普及計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)病案管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬“腹芾硎俏磥韼资赆t(yī)院病案管理工作必然的發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院要建立數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)信息的收集、整理和傳遞,通過信息的傳播促成知識(shí)交流與學(xué)習(xí)的一種核心管理體制,還要對(duì)原有的紙質(zhì)病案進(jìn)行數(shù)字化管理,主要包括紙質(zhì)病案的掃描、縮微、翻拍等。建立數(shù)字化病案管理系統(tǒng)和病案數(shù)據(jù)位,有利于病案信息的檢索,實(shí)現(xiàn)信息的在線、離線查閱、管理。醫(yī)院建立好病案信息管理系統(tǒng)之后,所有醫(yī)務(wù)人員就可以將自己負(fù)責(zé)的病案信息及時(shí)上傳,大大提高了病案管理的便捷性和及時(shí)性。

1.2信息的開發(fā)利用

患者的病案信息在某種意義上屬于一種傳統(tǒng)的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn),通過患者的病案,臨床醫(yī)師可以借鑒其他醫(yī)師采取的治療手段和藥物,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展雖然帶動(dòng)了醫(yī)學(xué)研究的進(jìn)步,但是社會(huì)上的奇難雜癥越來越多,有些病癥是很多具有豐富經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)師也不曾遇到的,所以,醫(yī)院必須朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展,建立現(xiàn)代化的病案管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)病案信息資源在病案數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化。電子病案不僅要具備規(guī)范性和完整性,還要具備相對(duì)的獨(dú)立性以及較強(qiáng)的時(shí)效性,以提高醫(yī)院病案管理的工作效率和質(zhì)量,并且在醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)中,為醫(yī)院的科研實(shí)驗(yàn)和醫(yī)學(xué)事業(yè)提供具有研究價(jià)值的信息。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下,醫(yī)務(wù)人員和患者也可以進(jìn)行很好的溝通,可以在短時(shí)間內(nèi)得到患者準(zhǔn)確的信息,縮短患者治療的時(shí)間,減少患者的痛苦,并且也可以在一定程度上幫助患者減少醫(yī)療費(fèi)用。醫(yī)院病案的信息化管理是21世紀(jì)的新型管理模式,不僅可以直接減輕患者的治療費(fèi)用和時(shí)間,還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)輔助下的異地會(huì)診。

2信息化管理在醫(yī)院病案管理工作中的運(yùn)用

2.1轉(zhuǎn)變病案管理工作思路,實(shí)現(xiàn)資源全面共享

過去,醫(yī)院的病案管理模式屬于檔案室紙質(zhì)管理,但這種管理模式不僅繁瑣不堪、弊端頗多,而且很容易發(fā)生損毀、丟失等情況,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求,所以,迫切需要引入先進(jìn)的電子化設(shè)備,促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展。醫(yī)院可以建立電子病案數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)所有醫(yī)務(wù)人員關(guān)于病案信息的交流共享,及時(shí)查閱到需要的診療信息。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)病案管理的現(xiàn)代化和社會(huì)化,就必須重復(fù)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為所有醫(yī)務(wù)人員建立交流病案信息的平臺(tái)和機(jī)會(huì),將病案信息共享,充分發(fā)揮病案信息的作用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間、患者與醫(yī)院之間的資源整合,充分發(fā)揮分散服務(wù)、集中聯(lián)庫以及分散建庫的病案管理優(yōu)勢(shì)。

2.2建立一支高水平、多層次的電子化病案管理隊(duì)伍

醫(yī)學(xué)技術(shù)和醫(yī)療機(jī)制不斷在發(fā)展,醫(yī)院病案管理部門的工作人員也要實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展,跟上醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的腳步,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí),促進(jìn)醫(yī)院病案信息化管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。醫(yī)院只有培養(yǎng)出綜合性、專業(yè)化的病案管理人才,才可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案信息化管理工作的高效發(fā)展。醫(yī)院病案管理部門的工作人員必須不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)病案管理的信息化,充分認(rèn)識(shí)到病案在醫(yī)療活動(dòng)中的重要作用以及病案管理工作的重要性和必要性。醫(yī)院病案管理部門的工作人員不僅要深入學(xué)習(xí)病案管理方面的知識(shí),還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)病案的電子化、信息化管理;不僅需要學(xué)習(xí)臨床醫(yī)學(xué)方面的知識(shí),還要深入了解統(tǒng)計(jì)、手術(shù)、疾病等專業(yè)知識(shí)的分類方法,成為社會(huì)需要的綜合型人才。此外,醫(yī)院病案管理部門的工作人員還要改變過去重視管理、輕視服務(wù)的思想,將實(shí)體管理服務(wù)的項(xiàng)目予以信息拓展,在實(shí)際工作過程中,熟練掌握病案系統(tǒng)平臺(tái)的信息檢索功能,不斷提高病案的管理水平和工作效率。

3結(jié)語

篇7

1.1電能計(jì)量信息化管理的設(shè)計(jì)原則

電能計(jì)量管理部門應(yīng)建設(shè)電能計(jì)量管理高效的信息系統(tǒng),并與用電營業(yè)等相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)工作聯(lián)網(wǎng),電力部門才能實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量信息化管理。其中,電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則要滿足如下四個(gè)方面:第一,電能計(jì)量信息系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上,應(yīng)保證各功能模塊形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體,同時(shí)保證各功能模塊的獨(dú)立性,電力部門電能計(jì)量滿足各業(yè)務(wù)功能的需要,各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理有效實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)連貫和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程;第二,用電管理中,電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)組成部分,還要預(yù)留數(shù)據(jù)接口為系統(tǒng)功能的擴(kuò)展;第三,電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以計(jì)量器具資產(chǎn)為輔線,以電能計(jì)量裝置為主線,保證系統(tǒng)可以全程監(jiān)控和管理整個(gè)電能計(jì)量裝置的運(yùn)行狀況;第四,保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)中各功能模塊之間數(shù)據(jù)一致性好、共享性高,便于用戶查詢,保證系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單。

1.2電能計(jì)量信息化管理的設(shè)計(jì)模式

電能計(jì)量信息化管理模式如圖1所示,具體的工作原理為:整個(gè)電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)管理器的采用作為中心的,數(shù)據(jù)管理器負(fù)責(zé)管理整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。用戶通過售電系統(tǒng),可以在售電系統(tǒng)上購電,電力公司通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換,通過管理系統(tǒng)命令將電量輸入到數(shù)據(jù)管理器,然后數(shù)據(jù)管理器再將電量通過控電機(jī)柜傳輸?shù)接脩魠^(qū),實(shí)行李振中國網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司湖北孝感432000電能用電的自動(dòng)管理。同時(shí),電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng),將用電信息在售電系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)之間相互傳輸,最后端口為電力管理部門中相關(guān)用電管理中心,監(jiān)控系統(tǒng)由各用電管理區(qū)放置在相應(yīng)位置,電能計(jì)量進(jìn)行逐層管理,便于電力管理部門信息化管理。

1.3電能計(jì)量信息化管理的功能設(shè)計(jì)

正常情況下,電力部門要實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量信息化管理,電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)功能需求應(yīng)滿足如下四個(gè)方面:第一,使用電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)有效管理整個(gè)電能計(jì)量工作,憑借信息處理技術(shù)達(dá)到計(jì)量系統(tǒng)信息共享;第二,利用電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)全程跟蹤電能計(jì)量資產(chǎn)的狀態(tài),通過建設(shè)電能計(jì)量資產(chǎn)的各種臺(tái)賬,并實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)量資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程的跟蹤管理。另外,電能計(jì)量信息系統(tǒng)為了對(duì)人為因素的影響進(jìn)行有效控制,需要信息系統(tǒng)利用口令以及權(quán)限管理等手段有效管理工作人員處理業(yè)務(wù)的權(quán)限;第三,用電業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化操作可以利用電能計(jì)量信息化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),逐步取代用電業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)手工管理方式;第四,要求電能計(jì)量系統(tǒng)能方便查詢計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)展、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、用戶的相關(guān)信息資料、計(jì)量器具的信息資料等。

2.電能計(jì)量信息化管理的主要措施

2.1建設(shè)計(jì)量信息管理系統(tǒng)

電量計(jì)量信息管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)檔案、運(yùn)行計(jì)量裝置檔案、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、檢測(cè)數(shù)據(jù)檔案等許多方面的內(nèi)容。計(jì)量信息管理系統(tǒng)不僅具有實(shí)時(shí)抄錄分析各種電量表、自動(dòng)檢測(cè)各種計(jì)量器等特征,還可以對(duì)系統(tǒng)中存在分散、混亂的抄表系統(tǒng)測(cè)量信息和靜態(tài)測(cè)量進(jìn)行技術(shù)計(jì)算,將分類為營銷、管理等功能模塊,將原來計(jì)量和抄表系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)量信息轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)、綜合、有序的信息,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的計(jì)量管理。要充分利用計(jì)量和抄表系統(tǒng)功能,適應(yīng)電網(wǎng)商業(yè)化運(yùn)行的需要,核準(zhǔn)電能計(jì)量的準(zhǔn)確性,實(shí)時(shí)提供各類電量信息,實(shí)時(shí)查出有疑點(diǎn)的計(jì)量裝置,對(duì)不合理用電情況進(jìn)行嚴(yán)格查處,對(duì)在線計(jì)量裝置引起的誤差電量進(jìn)行計(jì)算分析,能夠改進(jìn)計(jì)量管理,為電力營銷決策提供有力依據(jù)。

2.2做好計(jì)量裝置的維護(hù)

電壓互感器二次電壓降補(bǔ)償器可以“補(bǔ)償”計(jì)量TV二次回路的電壓降,并且可以減少電能計(jì)量誤差。同時(shí),采用加大導(dǎo)線截面、電能表采用低功耗、縮短電壓互感器和電能表之間的連線的有效解決方法,解決計(jì)量二次回路電壓降過大的問題。在電能計(jì)量中采用電壓互感器二次電壓降補(bǔ)償器,不但增加了計(jì)量裝置的故障率,而且還影響了設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性,甚至引起用戶異議,造成不必要的爭(zhēng)端,所以建議取消這種補(bǔ)償方式。近年來,電量變送器代替電能表的現(xiàn)象逐漸出現(xiàn),但是電量變送器因其用途、誤差計(jì)算方式等方面的不同并不符合特殊的計(jì)量要求。所以,電量變送器不能代替電能表使用。

2.3優(yōu)化計(jì)量工具

篇8

1.1資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)概述

(1)資產(chǎn)外出庫時(shí),領(lǐng)用人員需辦理相關(guān)手續(xù)

并對(duì)資產(chǎn)或設(shè)備的出庫信息進(jìn)行相關(guān)登記,如出庫設(shè)備名稱、型號(hào)、用途、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等。

(2)資產(chǎn)或設(shè)備在使用過程中

當(dāng)需要進(jìn)行維護(hù)或維修時(shí),管理人員需填寫資產(chǎn)維修/維護(hù)單,填寫相關(guān)資產(chǎn)信息和辦理維修申請(qǐng),由資產(chǎn)處或設(shè)備責(zé)任人送外維修或校內(nèi)自行維修。待資產(chǎn)維護(hù)維修完畢后,需要填寫資產(chǎn)維護(hù)維修結(jié)果單。

(3)資產(chǎn)或設(shè)備到了使用年限或未到使用年限但已無法使用時(shí)

需對(duì)資產(chǎn)或設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。資產(chǎn)責(zé)任人需填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,辦理相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

(4)提供系統(tǒng)查詢功能

及時(shí)了解設(shè)備庫存、設(shè)備管理人員、設(shè)備使用狀況及維修記錄等信息,為合理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。根據(jù)上述業(yè)務(wù)需求分析,將資產(chǎn)管理分為設(shè)備管理模塊、設(shè)備維護(hù)模塊和設(shè)備查詢模塊三個(gè)部分。

1.2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程分析

以設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程分析為例,設(shè)備管理模塊包括諸如資產(chǎn)設(shè)備的申報(bào)、采購、驗(yàn)收、入庫和出庫等業(yè)務(wù)。

1.3資產(chǎn)管理功能分析

以設(shè)備管理流程為例。為了更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化、信息化,根據(jù)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)需求,將其分為設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備查詢管理三個(gè)功能模塊,并對(duì)它們之間的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行說明。根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖將系統(tǒng)分為頂層、0層和1層來分析2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本目標(biāo)

(1)簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率,信息流通、資源共享。

依據(jù)各部門的實(shí)際工作流程設(shè)計(jì)各模塊功能,并進(jìn)行整合簡(jiǎn)化,一方面實(shí)現(xiàn)用戶的操作方便,另一方面提供各種資源、資料的查詢、輸入輸出功能,實(shí)現(xiàn)各功能模塊資源共享。

(2)操作簡(jiǎn)單、透明,有利于資源利用最大化。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)層級(jí)明細(xì)、權(quán)責(zé)明確,相關(guān)信息透明,便于查詢和監(jiān)控,利于實(shí)現(xiàn)工作過程的監(jiān)控、資源利用和成本的控制。

(3)為各級(jí)管理部門科學(xué)決策提供依據(jù)。

高校資產(chǎn)管理信息化采集各部門的原始數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和處理,將實(shí)際情況準(zhǔn)確而真實(shí)地反映出來,為決策層制定決策和計(jì)劃提供依據(jù),避免因?yàn)樾畔⒘坎蝗?、不?zhǔn)確等原因造成決策錯(cuò)誤。

(4)作為高校資產(chǎn)管理各部門之間溝通協(xié)調(diào)的媒介。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)作為各部門相互溝通協(xié)作的平臺(tái),會(huì)涉及諸多業(yè)務(wù)、各基層部門的種種信息,并將這些信息傳遞給上級(jí)決策層。同時(shí),上級(jí)決策層又通過高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)向下傳達(dá)各種信息、決策。

2.2系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

(1)人機(jī)交互界面友好、操作簡(jiǎn)單方便。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的使用者大多對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)不甚了解,因此,需設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、友好的系統(tǒng)建模,增強(qiáng)系統(tǒng)的可操作性和人機(jī)交互功能,以便于用戶上手使用。

(2)開放性和可維護(hù)性良好。

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用的是模塊化設(shè)計(jì),今后只需根據(jù)需求增加和升級(jí)相應(yīng)的軟硬件模塊即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)擴(kuò)展。因此,管理系統(tǒng)具有很好的可持續(xù)擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

(3)先進(jìn)性和合理性。

根據(jù)高校的資產(chǎn)管理實(shí)際情況,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保證系統(tǒng)在較長時(shí)間內(nèi)的先進(jìn)性。

2.3系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要針對(duì)資產(chǎn)管理工作,主要包含設(shè)備管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備信息查詢管理三個(gè)功能模塊。

2.4系統(tǒng)構(gòu)架

校園網(wǎng)絡(luò)中心提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB應(yīng)用服務(wù)器,只需安裝高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)軟件,提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。各部門利用網(wǎng)絡(luò)登陸服務(wù)器,進(jìn)入高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),根據(jù)各自的權(quán)限針對(duì)各模塊進(jìn)行適當(dāng)操作,實(shí)現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞、資源共享、資料的上傳和下載。

2.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本文采用實(shí)體屬性關(guān)系圖E-R圖來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)體屬性關(guān)系較多,故以系統(tǒng)主要的實(shí)體屬性為例。

3資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

篇9

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)勢(shì)在必行。醫(yī)院檔案信息化也是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。也是醫(yī)院檔案工作提高效率,保證安全的實(shí)現(xiàn)途徑。醫(yī)院的檔案管理工作信息化,最先了解的應(yīng)該是“檔案信息化”的概念是什么,如何去實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化。在存在過程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問題等等。醫(yī)院工作本身也經(jīng)歷著改革和發(fā)展。比如醫(yī)改的進(jìn)行,醫(yī)院的管理與經(jīng)營市場(chǎng)化。所有這些都脫離不開信息化技術(shù)。而對(duì)這些珍貴資料信息的歸檔整理,檔案保存也更需要使用到現(xiàn)代的信息化技術(shù)。毫不夸張的說,醫(yī)院的建設(shè)過程中,檔案管理的信息化是基石、是醫(yī)院工作不可或缺亟待解決的一部分。在檔案管理過程中,必須要關(guān)注獨(dú)特的風(fēng)格,要有自己特色的網(wǎng)絡(luò)版面,有豐富的內(nèi)容架構(gòu),有規(guī)范的細(xì)化的各項(xiàng)檔案管理模塊。

2、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程

2.1了解醫(yī)院檔案管理信息化的涵義

深入淺出的理解,檔案信息化是把傳統(tǒng)方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),把種種資料更改為數(shù)據(jù)。通過某種軟件管理系統(tǒng)來規(guī)范管理,利用數(shù)據(jù)庫合理的組織這些數(shù)據(jù)??傮w的原則是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規(guī)則。

2.2建立醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)頁或者網(wǎng)站

信息化的檔案管理不是僅僅用計(jì)算機(jī)管理。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,要做好醫(yī)院的檔案管理信息公式,宣傳醫(yī)院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網(wǎng)頁和網(wǎng)站,是必要的手段和方法。在網(wǎng)頁建設(shè)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度,分析檔案管理網(wǎng)站應(yīng)該擁有的模塊?;灸K應(yīng)該包含醫(yī)務(wù)人員資料信息更新上傳模塊、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。

2.3信息化檔案管理系統(tǒng)

市場(chǎng)上已經(jīng)有出售成型的檔案管理系統(tǒng)??膳c軟件公司聯(lián)系,訂制符合醫(yī)院使用的檔案管理軟件系統(tǒng)。但缺點(diǎn)是費(fèi)用較高。部分系統(tǒng)對(duì)硬件系統(tǒng)有較高要求。醫(yī)院也可以自主開發(fā)符合檔案管理的系統(tǒng)。優(yōu)勢(shì)是專業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)自身的需求了解深入。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都需要能夠?qū)崿F(xiàn)的功能:首先是具備大量數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)功能。檔案需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)繁雜,而且在不斷的積累和增長,所以必須具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。其次是實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方式,這才是真正的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。最后對(duì)數(shù)據(jù)的管理一定要高效,有組織。規(guī)范科學(xué)管理。

3、醫(yī)院檔案信息化管理需要關(guān)注的問題和有效操作方法

3.1提高硬件設(shè)施建設(shè),加大投入力度

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要購買信息化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室的建立。這些都需要大量的財(cái)政投入。同時(shí)財(cái)政投入也可以信息化建設(shè)快速進(jìn)行。購買規(guī)范管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)布線等工作流程。

3.2提升信息化技術(shù)普及率

信息化技術(shù)檔案管理,必須要掌握信息化技術(shù)。了解計(jì)算機(jī),熟練掌握軟、硬件技術(shù)。如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)常見故障排查與維護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等等。

3.3挖掘內(nèi)部潛力,增強(qiáng)創(chuàng)建力量

管理檔案人員少的矛盾日益突出,再抽調(diào)人員從事檔案升級(jí)工作相當(dāng)困難。每天需要應(yīng)付日常工作,很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。應(yīng)成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。強(qiáng)化檔案管理,完善創(chuàng)建條件?,F(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理水平停留在原先省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,對(duì)照省特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)差距較大,所以要不斷更新觀念,完善具體操作規(guī)程,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè),進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度;升檔案服務(wù)水平,為檔案管理升級(jí)提供基礎(chǔ)保證,要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備。

3.4建立合理的檔案管理制度,規(guī)范信息化檔案管理

篇10

煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)所涉及的應(yīng)用范圍較為廣泛,該系統(tǒng)可對(duì)幾方面進(jìn)行記錄及管理。此外,該技術(shù)的合理使用還可在很大程度上加快對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程跟蹤檢查的實(shí)現(xiàn),且能最大化降低施工過程的經(jīng)濟(jì)成本,因此,煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)建立能充分滿足企業(yè)單位的生產(chǎn)需求。

2煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的作用及意義

隨著信息化時(shí)代的到來,中國煤礦企業(yè)也開始進(jìn)行有關(guān)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。機(jī)電設(shè)備是煤礦生產(chǎn)過程中的重要部件,因此關(guān)于機(jī)電設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)擁有重要作用及積極意義。

2.1煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的作用

目前中國煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立能為業(yè)主或企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)決策過程提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息資源。該系統(tǒng)的建立通常有以下幾方面的作用:a)煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,確保這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及實(shí)時(shí)性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)各臺(tái)機(jī)器運(yùn)行狀況、燃油耗費(fèi)等相關(guān)信息的動(dòng)態(tài)管理;b)由于煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)能對(duì)各臺(tái)機(jī)器的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè),這就使得損壞設(shè)備的維修過程大大縮短。維修者通過對(duì)該系統(tǒng)中有關(guān)維修方面的信息進(jìn)行合理分析,就可快速找出故障原因,及時(shí)制定維修方案,從而確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行。此外,對(duì)機(jī)電設(shè)備相關(guān)信息及時(shí)性及準(zhǔn)確性的檢測(cè),有利于提高企業(yè)單位相關(guān)人員決策過程的準(zhǔn)確性;c)煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立可在一定程度上優(yōu)化信息資源,縮短施工成本。企業(yè)單位各個(gè)部門借助該信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的實(shí)時(shí)管理,從而合理優(yōu)化庫存產(chǎn)品及技術(shù)人員等資源,在保證成本的同時(shí)優(yōu)化機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行。

2.2煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的意義

煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅能幫助企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行系統(tǒng)性的分析及決策,優(yōu)化管理者進(jìn)行市場(chǎng)決策的過程,還能在較大程度上降低機(jī)器設(shè)備運(yùn)行過程的經(jīng)濟(jì)成本。該系統(tǒng)可使管理人員擺脫傳統(tǒng)復(fù)雜信息的整理過程,優(yōu)化信息分析過程的同時(shí)獲取全面性的信息,從而減少?zèng)Q策失誤的出現(xiàn),為企業(yè)順利發(fā)展提供良好保障。

3煤礦機(jī)電信息化管理中存在的問題

3.1煤礦機(jī)電設(shè)備存在安全隱患

煤礦開采環(huán)境通常較為惡劣,該環(huán)境對(duì)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行所產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重,如果不人為采取措施對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行保護(hù),那這些機(jī)器設(shè)備便會(huì)更易受到外界塵土或潮濕空氣等影響,其使用壽命會(huì)明顯縮短[1]。很多設(shè)備發(fā)生故障是由于長期在不合理環(huán)境中工作。

3.2煤礦機(jī)電管理制度不健全

由于煤礦機(jī)電管理制度不健全,煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中會(huì)存在許多違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的現(xiàn)象,例如生產(chǎn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及生產(chǎn)操作不當(dāng)?shù)取4送?,機(jī)電設(shè)備的擺放也需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,使得工作者在安全距離內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。調(diào)查研究表明,中國煤礦企業(yè)中存在很多不遵守機(jī)電專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行違規(guī)生產(chǎn)的現(xiàn)象,這一系列的不規(guī)范操作,再加上沒有對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),就很容易導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備損壞。

3.3煤礦機(jī)電隊(duì)伍的技術(shù)及信息化水平不足

煤礦生產(chǎn)存在許多不安全因素,導(dǎo)致許多擁有高素質(zhì)、高技術(shù)的人才不愿接觸這方面工作,同時(shí)一些煤礦企業(yè)認(rèn)為機(jī)電設(shè)備的檢查及維修技術(shù)水平要求不高,這就導(dǎo)致現(xiàn)在煤礦機(jī)電隊(duì)伍的技術(shù)水平及信息化水平較低現(xiàn)象的發(fā)生。從而使得一些機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)故障也在進(jìn)行生產(chǎn)。目前中國煤礦企業(yè)已進(jìn)入信息化時(shí)代,但有些企業(yè)不愿接觸計(jì)算機(jī)設(shè)備[2],仍采用傳統(tǒng)人工操作設(shè)備的工作模式,這就導(dǎo)致該企業(yè)的信息化水平低下。圖1是煤礦企業(yè)員工學(xué)歷比例。

4煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)新

目前中國大多數(shù)煤礦企業(yè)已采用機(jī)電信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)用過程中所運(yùn)用的新方法、新思想對(duì)后期煤礦生產(chǎn)效果產(chǎn)生至關(guān)重要的作用。但這些新思想與新方法的運(yùn)用主要還是依托信息化管理創(chuàng)新,其中包括安全管理、維修及其它方面。

4.1安全管理過程中的創(chuàng)新

煤礦機(jī)電設(shè)備是由多個(gè)獨(dú)立存在又緊密聯(lián)系的子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)通常會(huì)包括通訊、通風(fēng)、運(yùn)輸及供電系統(tǒng)等,在機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行過程中,它們相互影響、密切聯(lián)系。因此,在機(jī)電設(shè)備管理過程中,一定要制定嚴(yán)格的制度,并依法進(jìn)行,同時(shí)也需要高技術(shù)人才參與。

4.2機(jī)電設(shè)備維修過程中的創(chuàng)新

對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)的創(chuàng)新思想是煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)順利實(shí)施的根本保障。以往的機(jī)電設(shè)備檢修工作都是在接到上級(jí)命令后才展開,這就容易導(dǎo)致維修效果受施工人員想法影響,這對(duì)維修人員的責(zé)任心及耐心提出很大考驗(yàn)。在信息化管理系統(tǒng)大力推行的今天,企業(yè)如仍采取傳統(tǒng)模式,便難以在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)中維持運(yùn)營。煤礦企業(yè)可安裝維修預(yù)警系統(tǒng),必須要制定合理的維修期限、維修項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等,在機(jī)電設(shè)備運(yùn)行過程中,一旦一個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo),該系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行預(yù)警,提醒人對(duì)其進(jìn)行維修。該系統(tǒng)的加入會(huì)對(duì)機(jī)電設(shè)備維修工作的順利進(jìn)行提供保障。

4.3其它方面的創(chuàng)新

除以上所闡述的兩種應(yīng)用創(chuàng)新外,煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)新還包括系統(tǒng)運(yùn)行理論的創(chuàng)新及進(jìn)行事故分析的理論創(chuàng)新。系統(tǒng)運(yùn)行理論的創(chuàng)新主要是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,不僅需借助系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)方面檢測(cè),同時(shí)也需專業(yè)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析及管理。事故分析理論創(chuàng)新指的是在對(duì)事故進(jìn)行分析的過程中,定性與定量分析要相互結(jié)合進(jìn)行。

5結(jié)語