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編者按：本文主要從市檔案局**年工作情況；**年工作思路進(jìn)行講述。其中，主要包括：圍繞重點(diǎn)熱點(diǎn)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理、完善管理服務(wù)，做好館藏檔案基礎(chǔ)建設(shè)、著眼長遠(yuǎn)發(fā)展，建立檔案現(xiàn)代化管理模式、重人才強(qiáng)隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案人員宣傳教育、積極做好國家一級綜合檔案館創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作、繼續(xù)做好檔案宣傳工作、做好檔案目標(biāo)管理認(rèn)定、認(rèn)證工作、繼續(xù)完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作等，具體材料請詳見：

**年，市檔案局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展全局，認(rèn)真貫徹黨的十七屆四中全會精神，堅持依法治檔，把加快檔案事業(yè)發(fā)展作為主戰(zhàn)略，以規(guī)范化管理為手段，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，并以“緊貼中心，抓住重點(diǎn)，創(chuàng)新發(fā)展”為工作目標(biāo)，根據(jù)年初工作安排開展各項(xiàng)檔案管理活動。通過不斷提高我局檔案工作的服務(wù)能力和水平，努力開創(chuàng)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展新局面，現(xiàn)在將我局**年工作情況做如下匯報。

一、市檔案局**年工作情況

一年來，我局在爭創(chuàng)國家二級檔案館的濃厚氛圍下，各科（室）對照《國家二級綜合檔案館測評工作目標(biāo)任務(wù)分解》，按要求做好迎評各項(xiàng)工作，完成測評材料的收集、整理、制作。全體檔案工作人員扎實(shí)工作、開拓業(yè)務(wù)，在服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生工作中，充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢作用，為和我市的各項(xiàng)建設(shè)工作做出自己的應(yīng)有貢獻(xiàn)。

（一）圍繞重點(diǎn)熱點(diǎn)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理

1、抓新農(nóng)村檔案工作。積極創(chuàng)建浙江省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，報經(jīng)市委市府同意，以96分的自評分完成自評和材料上報工作。因行政區(qū)劃調(diào)整，對新成立的3個街道和1個鎮(zhèn)新建綜合檔案室進(jìn)行指導(dǎo)。同時，對31個行政村、5個社區(qū)擬申報創(chuàng)建省級規(guī)范化檔案室、1個村擬申報創(chuàng)建省級示范檔案室情況進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、抓重點(diǎn)工程檔案工作。今年**月，我局重點(diǎn)對五磊山二期工程、慈北糧食儲備庫工程、市域污水治理一期工程等6家單位進(jìn)行了檢查，就檢查中存在的問題及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。此外，對姚江引水配套工程、東部三塘橫江（淞浦至蛟門浦）拓掘工程、寧波（慈溪）綠色農(nóng)產(chǎn)品加工和食品工業(yè)基地項(xiàng)目檔案出具檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，參與對曹娥江至慈溪引水工程（慈溪段）寧波市重點(diǎn)工程項(xiàng)目、周巷、崇壽農(nóng)村二次改水、329國道余慈復(fù)線慈溪段（中橫線）工程的驗(yàn)收。

3、抓民生領(lǐng)域檔案工作。一、城鄉(xiāng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)初見成效。指導(dǎo)市中醫(yī)醫(yī)院、紅十字醫(yī)院等多家醫(yī)院建立綜合檔案室。全市94.4萬居民建立了家庭健康檔案，建檔率達(dá)94.1%。同時，在走訪部分社區(qū)服務(wù)站的基礎(chǔ)上，形成題為《創(chuàng)新工作機(jī)制服務(wù)居民健康》的調(diào)研報告。二、做好全國第一次污染源普查的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

4、抓民營企業(yè)建檔工作。對華潤萬家、海通集團(tuán)、金輪集團(tuán)、徐龍集團(tuán)等企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和上門答疑工作，幫助建立綜合檔案室，規(guī)范檔案管理制度，制訂合理的分類方案。指導(dǎo)方太集團(tuán)創(chuàng)建浙江省民營企業(yè)“檔案管理示范企業(yè)——企業(yè)文化檔案管理示范企業(yè)”的指導(dǎo)和材料上報工作。

5、抓檔案執(zhí)法檢查工作。為推進(jìn)檔案工作逐步走上法制化軌道，更好地為社會主義和諧社會建設(shè)服務(wù)，上半年對我市各綜合檔案室的組織機(jī)構(gòu)、檔案管理、安全設(shè)施等情況進(jìn)行了全面自查，并對其中8個單位進(jìn)行重點(diǎn)抽查。9月2日、9月8日，由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檢查組一行對公安、建設(shè)、民政、勞動四個部門的戶籍、公積金、經(jīng)濟(jì)適用房、婚姻登記、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、就業(yè)人員等民生檔案進(jìn)行了執(zhí)法檢查。檢查組先后聽取了各單位的情況匯報，并進(jìn)行實(shí)地查看，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

（二）完善管理服務(wù)，做好館藏檔案基礎(chǔ)建設(shè)

1、做好檔案接收進(jìn)館，豐富檔案資源。我局繼續(xù)做好二、三級事業(yè)單位、部分轉(zhuǎn)制企業(yè)單位、村級文書檔案接收進(jìn)館工作，共接收12家單位文書檔案5447卷，接收改制企業(yè)會計檔案5000余卷，同時新購圖書218卷，并整理上架。

2、做好庫房清點(diǎn)鑒定，加強(qiáng)館藏檔案的科學(xué)管理。我局工作人員對館藏288個全宗進(jìn)行了全面清點(diǎn)檢查，對部分庫架進(jìn)行倒架，做到安排合理、存放有序，并對部分破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)。補(bǔ)充修正各種檢索工具，加強(qiáng)了電子條目的補(bǔ)充錄入，完善各類統(tǒng)計臺賬，下發(fā)《**市檔案館建國后檔案開放審卷工作辦法》，對館內(nèi)滿三十年檔案（1976-1979）8688卷檔案進(jìn)行開放鑒定工作，對其中7013卷檔案進(jìn)行及時開放。

3、增強(qiáng)庫房硬件投入，實(shí)現(xiàn)檔案安全保管。檔案館新增三樓庫房600余平方米的智能電動密集架和書架，并加固庫房防盜門，增加圍墻紅外線對射、增設(shè)二樓監(jiān)控探頭和監(jiān)視器等設(shè)備，及時對基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行核查維修，保障日常安全和緊急應(yīng)對。4、做好接待利用工作，提高檔案共享力度。隨著檔案接收進(jìn)館、鑒定開放和各單位編志工作的開展，前來查檔工作人員日漸增多。目前為止，共接待查閱人員3892人次，利用檔案資料7538卷次，日均接待數(shù)達(dá)20多人次，檔案利用持續(xù)增長。

（三）著眼長遠(yuǎn)發(fā)展，建立檔案現(xiàn)代化管理模式。

1、穩(wěn)步開展數(shù)字檔案館建設(shè)。自從2008年度**市“數(shù)字檔案館”立項(xiàng)以來，我局按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則建設(shè)，計劃分三期完成，一期主要是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、館藏檔案的數(shù)字化和管理開發(fā)工作。按照《**市“數(shù)字檔案館”一期建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案》，目前已完成應(yīng)用軟件開發(fā)，硬件設(shè)備安裝調(diào)試，檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目截止10月份，完成部分錄音、錄像檔案數(shù)字化，婚姻、房產(chǎn)檔案106影像頁全文掃描，為我局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)順利開展打好良好局面。

2、加強(qiáng)檔案信息資源庫建設(shè)與管理。做好館藏檔案案卷級、文件級、專題電子目錄的整理、匯總，目前館藏檔案案卷級電子目錄17萬條左右，文件及專題級電子目錄100萬條左右。

3、完善網(wǎng)站服務(wù)和政府信息公開。做好數(shù)字檔案及相關(guān)信息的與利用工作，根據(jù)信息中心的統(tǒng)一部署，檔案局門戶網(wǎng)站建設(shè)暫掛接到**市政府網(wǎng)站群建設(shè)中，做好網(wǎng)站有關(guān)欄目的信息、日常維護(hù)、更新和管理；同時，做好政府信息查閱點(diǎn)的建設(shè)，在網(wǎng)站上做好“慈溪市政府信息公開”的鏈接等工作。

（四）重人才強(qiáng)隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案人員宣傳教育。

1、開展檔案員業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)。4月份，召開全市鎮(zhèn)、街道檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作會議，對**年工作進(jìn)行交流部署。4月9日，邀請省檔案局專家，對列入依法行政工作目標(biāo)管理考核的34個單位的58名執(zhí)法人員和檔案人員進(jìn)行了一期行政處罰案件檔案培訓(xùn)，受到與會人員的一致好評。9月25日，組織鎮(zhèn)（街道）檔案員學(xué)習(xí)《浙江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》。11月5日、6日，根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)中檔案工作的通知》精神，對來自20個鎮(zhèn)（街道）380多名村級檔案人員進(jìn)行了一次檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步鞏固基層檔案管理水平。

2、組織“六門課”崗位培訓(xùn)。4月份，在市委黨校組織舉辦浙江省第50期檔案管理人員崗位培訓(xùn)（慈溪）班，來自全市機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)（街道）、有關(guān)企事業(yè)單位的130位新從事檔案工作者參加了本次培訓(xùn)并取得崗位培訓(xùn)證書，逐步擴(kuò)大檔案建設(shè)隊(duì)伍。

3、組織檔案專業(yè)技術(shù)資格考試報名。為進(jìn)一步提升檔案專業(yè)技術(shù)水平，檔案專業(yè)中、初級技術(shù)資格“以考代評”報名工作積極開展，本次職稱考試共有包括本局檔案人員在內(nèi)的40多位同志報考，另有1人參加高級職稱評審，極大地提升檔案專業(yè)業(yè)務(wù)水平。

4、組織建國60周年檔案宣傳活動。積極響應(yīng)寧波市檔案局舉辦的建國60周年檔案宣傳活動，在全市檔案系統(tǒng)積極發(fā)動，組織人員參加文藝匯演、書法攝影比賽、征文等多項(xiàng)活動，展現(xiàn)檔案隊(duì)伍精神風(fēng)貌，其中攝影、征文等活動分獲組織獎、一等、二等、三等多項(xiàng)獎項(xiàng)。此外，檔案局通過橫幅、標(biāo)語、展覽、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)一步以慶祝建國60周年的形式，宣傳檔案工作。

5、參加深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。組織全體機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真研讀《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》等理論書籍，要求每人撰寫一篇心得體會；帶隊(duì)下基層調(diào)研檔案工作，撰寫專題調(diào)研報告；梳理征求各單位對檔案局工作的意見，召開民主生活會，提出整改措施，落實(shí)整改方案，做好活動總結(jié)。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐活動進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，樹立以人為本、服務(wù)群眾的意識，鍛煉聯(lián)系實(shí)際、創(chuàng)新服務(wù)的能力。

二、**年工作思路

1、積極做好國家一級綜合檔案館創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作。

2、做好檔案“六門課”和職稱考試培訓(xùn)班工作。

3、繼續(xù)做好檔案宣傳工作。

4、繼續(xù)抓好社會主義新農(nóng)村、重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目、民生領(lǐng)域檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、規(guī)范化檔案室創(chuàng)建、執(zhí)法檢查等工作。

5、配合市人大主任會議做好檔案工作專題調(diào)研。

6、做好檔案目標(biāo)管理認(rèn)定、認(rèn)證工作。

7、繼續(xù)做好二級單位檔案的接收工作。

8、做好“數(shù)字檔案館”一期軟件項(xiàng)目投入試運(yùn)行，完成竣工驗(yàn)收。

9、完成“數(shù)字檔案館”二期軟件項(xiàng)目招標(biāo)、開發(fā)、運(yùn)行等工作。

10、繼續(xù)完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作，著手準(zhǔn)備進(jìn)行“虛擬檔案室”的應(yīng)用推廣工作。