辦公室文稿起草經(jīng)驗(yàn)交流

時(shí)間:2022-05-24 06:45:00

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辦公室文稿起草經(jīng)驗(yàn)交流

文稿起草是黨委辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),也是政務(wù)服務(wù)的主要形式,更是以智輔政的具體體現(xiàn)。做好新形勢(shì)下的文稿起草工作,必須切實(shí)解決好文稿立意不高、內(nèi)容不實(shí)、文風(fēng)不新、隊(duì)伍不強(qiáng)的問(wèn)題,不斷提高文稿內(nèi)容的“貼近度”和領(lǐng)導(dǎo)的“滿意度”,更好地發(fā)揮參謀助手作用。

一、站在全局高度思考問(wèn)題,切實(shí)解決“立意不高”的問(wèn)題

黨章規(guī)定:“黨必須按照總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則,在同級(jí)各種組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用?!逼渲械摹翱倲埲帧保褪且簏h委立足全黨工作大局,集中主要精力抓住全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問(wèn)題,把好政治方向、決策重大問(wèn)題、安排重要人事、開(kāi)展宣傳教育、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)群眾組織,形成工作合力,從政治上、思想上、組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證黨的理論路線、方針政策的貫徹落實(shí);“協(xié)調(diào)各方”,就是要求黨委從推進(jìn)全局工作的需要出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好人大常委會(huì)、政府、政協(xié)幾套班子之間的關(guān)系,統(tǒng)籌安排好紀(jì)檢和組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、政法等方面的工作,使各方都能各司其職,各盡其責(zé),相互配合,形成合力。黨委辦公室作為黨委的核心樞紐部門(mén),在為黨委服務(wù)中必須站在全局的高度來(lái)謀劃工作,特別是在文稿起草中更要堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),高度重視文稿的思想性和理論性,注意從全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題、把握問(wèn)題,力求文稿體現(xiàn)黨的路線、方針、政策,體現(xiàn)把方向、議大事、謀全局的原則,體現(xiàn)從宏觀思考問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)踐的要求。具體應(yīng)從三個(gè)方面把握高度。一是善于從中央和省、市的精神中把握高度。文稿是黨的路線、方針、政策的重要載體。宣傳貫徹黨的路線、方針、政策是文稿寫(xiě)作的一條重大政治原則。因此,在文稿起草時(shí),要及時(shí)組織學(xué)習(xí)中央和省、市帶有全局性的會(huì)議和文件精神,把握實(shí)質(zhì),掌握要點(diǎn),加以運(yùn)用。二是善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度上把握高度。文稿是“代領(lǐng)導(dǎo)立言”?!吧碓诒?,胸為帥謀”,想領(lǐng)導(dǎo)所想之事,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀之策,言領(lǐng)導(dǎo)所言之語(yǔ),這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話的一條基本準(zhǔn)則。文稿起草時(shí),要注意“換位思考”,把領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”作為思考問(wèn)題的“著力點(diǎn)”,形成系統(tǒng)的理論觀點(diǎn)加以闡述,達(dá)到參謀思維與領(lǐng)導(dǎo)思維的“同頻共振”。三是善于從先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)中尋求高度。他山之石,可以攻玉。先進(jìn)地區(qū)之所以先進(jìn),首先先進(jìn)在他們的思想理念和工作方法上。因此,在文稿起草時(shí),要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎,查找、學(xué)習(xí)其他地區(qū)的相關(guān)資料,一方面,要特別關(guān)注發(fā)達(dá)地區(qū)特別是北京、上海、江蘇、山東、浙江等地區(qū)的有關(guān)材料,捕捉新觀點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)新思路、吸取新經(jīng)驗(yàn);另一方面,也要高度關(guān)注與我們?cè)谕话l(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相似度較高的周邊其他縣(區(qū))在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中轉(zhuǎn)型跨越的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的作法,認(rèn)真研究,積極借鑒,在更高的層次上引領(lǐng)全區(qū)改革發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)。

二、努力拓寬情況收集渠道,切實(shí)解決“內(nèi)容不實(shí)”的問(wèn)題

孔子曰:“言之無(wú)文,行之不遠(yuǎn)。”空洞無(wú)物是文稿起草的大忌。把文稿寫(xiě)實(shí),關(guān)鍵在于把中央和省、市的精神與地方實(shí)際相結(jié)合,把文稿寫(xiě)作的過(guò)程,當(dāng)作反映工作、研究工作、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作的過(guò)程,拓寬知情的渠道。一是做到吃透上情,掌握下情。吃透上情,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和省、市委的重要文件,認(rèn)真研讀各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,吃透精神,領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),掌握立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,融會(huì)貫通到文稿起草工作中去;掌握下情,必須緊緊圍繞黨委中心工作,提前準(zhǔn)備,貼近領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn),確定專(zhuān)題,開(kāi)展調(diào)查研究,形成調(diào)研成果,以備文稿吸收。二是做到熟悉內(nèi)情,了解外情。熟悉內(nèi)情,就是對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀,以及資源、環(huán)境、人口、交通等方面的情況做到胸中有數(shù);了解外情,就是對(duì)與本地區(qū)相鄰或關(guān)系較為緊密的其他地區(qū)的情況要有所了解,多做橫向比較,知曉本地區(qū)與相關(guān)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情,洞察時(shí)情。明了史情,要求我們善于收集和整理本地區(qū)以前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的相關(guān)資料,特別是重大事件、重要數(shù)據(jù)等;洞察時(shí)情,要求我們對(duì)本地區(qū)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特征有明確的把握,不說(shuō)過(guò)時(shí)話,不寫(xiě)過(guò)時(shí)語(yǔ)。同時(shí),在明了史情、洞察時(shí)情的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加注重縱向比較,進(jìn)一步明確本地區(qū)發(fā)展方向。

在拓寬情況收集渠道方面,可以采取三種有效手段:一是組織撰稿前的座談。綜合性文稿或單項(xiàng)文稿采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法,召開(kāi)座談會(huì),了解實(shí)情,研討思路,尋求對(duì)策,力求寫(xiě)出更多切合實(shí)際的富有指導(dǎo)性的鮮活的材料。條件允許的情況下,要超前安排座談?wù)n題、列出座談?lì)}目,交給有關(guān)單位提前準(zhǔn)備,充分調(diào)動(dòng)部門(mén)的積極性,發(fā)揮部門(mén)應(yīng)有的作用。二是建立材料報(bào)送制度。確定重點(diǎn)單位為材料報(bào)送單位,提出具體要求,按月或按季報(bào)送重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,以便占有更多的學(xué)習(xí)和備查資料。三是構(gòu)建快速知情機(jī)制。建立聯(lián)系點(diǎn)和聯(lián)系人制度,確定重點(diǎn)單位為聯(lián)系點(diǎn),確定一名了解單位真實(shí)情況、責(zé)任心強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)人員作為聯(lián)系人,做到材料需要時(shí)隨時(shí)詢(xún)問(wèn),隨時(shí)解答,防止出現(xiàn)需要資料時(shí)找不到人員、摸不到實(shí)情、手忙腳亂、無(wú)所適從、延誤時(shí)間、影響效率的現(xiàn)象發(fā)生。

三、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)開(kāi)拓創(chuàng)新,切實(shí)解決“文風(fēng)不新”的問(wèn)題

“筆墨當(dāng)隨時(shí)代,為文常思創(chuàng)新。”文稿創(chuàng)新,離不開(kāi)思維的創(chuàng)新、觀點(diǎn)的創(chuàng)新、內(nèi)容的創(chuàng)新和文字的創(chuàng)新。沒(méi)有思維創(chuàng)新,文稿就沒(méi)有深度,就不能啟發(fā)人;沒(méi)有觀點(diǎn)的創(chuàng)新,文稿就沒(méi)有新意,就不能引導(dǎo)人;沒(méi)有內(nèi)容的創(chuàng)新,文稿就沒(méi)有活力,就不能感召人;沒(méi)有文字的創(chuàng)新,文稿就沒(méi)有文采,就不能吸引人。因此,要堅(jiān)持把創(chuàng)新作為文稿寫(xiě)作的最高追求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),力求常寫(xiě)常新。提高文稿的創(chuàng)新性,應(yīng)在以下幾個(gè)方面下功夫:

1.立足實(shí)際,在認(rèn)真貫徹上級(jí)決策部署上下功夫。黨的方針政策及上級(jí)決策部署是黨委文件的基本理論依據(jù),黨委辦公室在起草文稿時(shí),必須根據(jù)上級(jí)的政策理論和決策部署精神,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,立足本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀、特點(diǎn)及其優(yōu)劣勢(shì)、長(zhǎng)短處,通過(guò)分析綜合、比較研究、辯證思考,才能找準(zhǔn)上級(jí)政策與本地實(shí)際的最佳結(jié)合點(diǎn),才能提出有針對(duì)性、可操作性和指導(dǎo)意義的工作思路、目標(biāo)、重點(diǎn)和具體措施,最終達(dá)到推動(dòng)實(shí)際工作的目的??梢哉f(shuō),堅(jiān)持將上級(jí)的精神與本地實(shí)際相結(jié)合,是為黨委政府及機(jī)關(guān)單位起草文稿必須遵循的一條基本原則,而兩者有機(jī)“結(jié)合”的過(guò)程,就是一種認(rèn)識(shí)不斷深化和思維不斷升華的創(chuàng)新創(chuàng)造過(guò)程,偏離了這一點(diǎn),文稿起草工作也就沒(méi)有任何價(jià)值和意義。

2.拾遺補(bǔ)缺,在全面準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫。全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,是文稿起草的基礎(chǔ)、前提和立足點(diǎn)。但是,在許多情況下,領(lǐng)導(dǎo)所授意圖不可能表露和體現(xiàn)得那么完整和明確。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)只是提出一個(gè)問(wèn)題,需要我們?nèi)プ錾钊氲恼{(diào)查研究;有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)只是講個(gè)大致的思路,需要我們?nèi)パ由旌屯卣?;有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的想法還不成熟、不系統(tǒng)、不具體,甚至只是一些片言只語(yǔ)的“意見(jiàn)”,需要我們進(jìn)行大量的思考、補(bǔ)充、修正、細(xì)化和完善等“拾遺補(bǔ)缺”工作,才能使之條理化、系統(tǒng)化和明晰化。這種文稿起草過(guò)程中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題、觀點(diǎn)、思路、意見(jiàn)、設(shè)想等進(jìn)行“研究”、“闡述”、“延伸”、“拓展”以及各種“拾遺補(bǔ)缺”的系列過(guò)程,就是一種思想、思維和理念不斷創(chuàng)新的過(guò)程,也只有通過(guò)文稿起草者不斷地開(kāi)展創(chuàng)新性思考、創(chuàng)造性勞動(dòng),才能使領(lǐng)導(dǎo)的意圖和觀點(diǎn)依據(jù)更充分、思路更完整、內(nèi)涵更豐富、對(duì)策更科學(xué)、措施更有力。

3.統(tǒng)籌兼顧,在吸收部門(mén)工作意見(jiàn)上下功夫。黨委綜合性文件牽涉到方方面面,一般來(lái)說(shuō),在起草文稿前和初稿形成后,都要請(qǐng)有關(guān)部門(mén)提供材料或提出意見(jiàn);有些專(zhuān)題性文稿甚至常常是由部門(mén)代擬后送到辦公室來(lái)加工、修改的,部分重要文稿還需要做反復(fù)的修改和意見(jiàn)征求等工作。因此,在文稿起草中如何對(duì)待部門(mén)提出的工作意見(jiàn),是需要很好把握的一個(gè)重要問(wèn)題,這里面要把握三個(gè)度:首先要提升高度,即要從全局和理論的高度來(lái)把握部門(mén)提出的工作意見(jiàn);其次要選準(zhǔn)角度,即要根據(jù)綜合文稿所具有的原則性、指導(dǎo)性的特點(diǎn)來(lái)把握部門(mén)提出的意見(jiàn);第三要掌握尺度,即要以系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和辯證的方法來(lái)把握部門(mén)提出的工作意見(jiàn)。無(wú)論是什么“度”,把握這個(gè)問(wèn)題,也仍然離不開(kāi)理念創(chuàng)新和開(kāi)拓思維的能力。

4.匠心獨(dú)具,在文稿的外在表現(xiàn)形式上下功夫。一篇內(nèi)容翔實(shí)、有說(shuō)服力的文稿,如果沒(méi)有好的外在表現(xiàn)形式,就如同一個(gè)美麗的少女穿了一件樸素的衣服。黨委辦公室文稿起草工作雖然講究莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,但也不排斥形象生動(dòng)、文采斐然。在文稿起草中,要特別重視文稿擬好大、小標(biāo)題。俗話說(shuō):“文章要好,標(biāo)題要巧”,“看人先看眼,看文先看題”,標(biāo)題猶如“文眼”,至關(guān)重要。好的標(biāo)題,特別是對(duì)偶句、排比句式的標(biāo)題,能增加文稿的文采和氣勢(shì),使公文讀起來(lái)朗朗上口,使人過(guò)目不忘,印象深刻。要達(dá)到這樣的要求,非常不容易,需要文秘人員狠下功夫?qū)W習(xí)語(yǔ)言文字知識(shí),并在工作中日積月累。在這一點(diǎn)上,我們要向古人學(xué)習(xí)。古人寫(xiě)詩(shī),十分講究煉字,常是“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須”,“兩句三年得,一吟雙淚流”,我們?nèi)绻麤](méi)有這種精神和追求,是達(dá)不到高境界的。

四、高度重視文秘隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)解決“隊(duì)伍不強(qiáng)”的問(wèn)題

人是文稿寫(xiě)作的第一要素。沒(méi)有一流的文字秘書(shū),就沒(méi)有一流的文稿質(zhì)量。建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)的高素質(zhì)文字秘書(shū)隊(duì)伍,是提高文稿質(zhì)量的根本保證。近年來(lái),隨著世情的變化,文秘工作崗位的吸引力逐漸減弱,很多同志不愿、不想在文稿起草工作上下功夫,致使各級(jí)黨委辦公室高素質(zhì)的文秘人員青黃不接,文秘人才斷檔現(xiàn)象十分嚴(yán)重。加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)青年秘書(shū)人員和秘書(shū)骨干力量,已成為各級(jí)黨委辦公室的當(dāng)務(wù)之急。解決好這一問(wèn)題,應(yīng)該抓好以下幾個(gè)方面:

1.拓寬選人渠道,優(yōu)化秘書(shū)人員資源配置。積極適應(yīng)人才流動(dòng)和人才競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì),降低門(mén)檻,優(yōu)化環(huán)境,改革秘書(shū)人員尤其是黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)人員準(zhǔn)入機(jī)制,拓寬和疏通秘書(shū)隊(duì)伍進(jìn)入渠道。一是公開(kāi)招考選拔??粘龅墓珓?wù)員編制優(yōu)先應(yīng)用于考錄選拔辦公室人才,積極從各領(lǐng)域招考秘書(shū)人才。同時(shí),創(chuàng)新觀念,放寬政策,積極從高等院校選拔綜合素質(zhì)優(yōu)秀的畢業(yè)生進(jìn)入秘書(shū)隊(duì)伍。二是推行跟班培訓(xùn)。使基層單位秘書(shū)到區(qū)委辦跟班學(xué)習(xí)成為一項(xiàng)制度,在跟班學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀秘書(shū)人才。三是廣泛調(diào)查挖掘。通過(guò)平時(shí)的了解掌握、基層部門(mén)的推薦和個(gè)人自薦等多種形式,深入挖掘全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各部門(mén)、學(xué)校、企事業(yè)單位等一線工作的業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀人才,列入秘書(shū)后備隊(duì)伍名單,建立秘書(shū)后備隊(duì)伍人才庫(kù),不斷優(yōu)化秘書(shū)資源配置。

2.加大培訓(xùn)力度,提高秘書(shū)人員業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)是提高秘書(shū)人員業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力最便捷、最有效的途徑。為此,要把繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作作為秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)和人才資源開(kāi)發(fā)的重要戰(zhàn)略任務(wù)和基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。著眼于黨委辦公室事業(yè)發(fā)展對(duì)人才和干部素質(zhì)提出的要求,制定和實(shí)施秘書(shū)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)規(guī)劃和計(jì)劃,開(kāi)展多形式、多渠道、多層次的秘書(shū)人員教育培訓(xùn)活動(dòng)。一是創(chuàng)新培訓(xùn)方式。采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法,不定期地組織秘書(shū)到黨校、外地參觀學(xué)習(xí),參加省、市組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)和理論培訓(xùn)班,不斷拓寬視野,拓展知識(shí)面。結(jié)合工作實(shí)際,邀請(qǐng)省、市有關(guān)專(zhuān)家和學(xué)者舉辦專(zhuān)題輔導(dǎo)講座和業(yè)務(wù)研討講座,提高秘書(shū)的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。各級(jí)黨委辦公室要督促秘書(shū)在學(xué)習(xí)秘書(shū)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還要學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、協(xié)調(diào)處事、科技、經(jīng)濟(jì)、管理、現(xiàn)代化辦公等與秘書(shū)工作有關(guān)的知識(shí),努力使秘書(shū)人員成為“多面手”,切實(shí)做到張口能講、提筆能寫(xiě)、動(dòng)手能干。三是擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面。定期不定期舉辦全區(qū)黨委辦公室工作培訓(xùn)班,力爭(zhēng)全區(qū)黨委辦公室秘書(shū)人員都能接受培訓(xùn),不斷提高整體素質(zhì)。

3.注重人文關(guān)懷,營(yíng)造秘書(shū)工作良好氛圍。一是思想上高度重視。充分認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的重要性和特殊性,不斷建立和完善秘書(shū)工作激勵(lì)機(jī)制,在政治、經(jīng)濟(jì)待遇等各方面對(duì)秘書(shū)人員高看一眼,厚愛(ài)一分,充分調(diào)動(dòng)秘書(shū)人員的積極性,提高秘書(shū)工作的吸引力。二是政治上注重培養(yǎng)。秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊長(zhǎng)期從事參謀、助手工作,受領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育和熏陶,成長(zhǎng)進(jìn)步較快。為此,要堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向,唯才是舉,堅(jiān)持以能力取人,以素質(zhì)取人,以實(shí)績(jī)?nèi)∪?,充分調(diào)動(dòng)秘書(shū)人員的積極性和創(chuàng)造性。積極推薦提拔,幫助優(yōu)秀秘書(shū)脫穎而出,使政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬的優(yōu)秀秘書(shū)人員從“幕后”走向“舞臺(tái)”,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。三是工作上創(chuàng)造條件。有意識(shí)地經(jīng)常給秘書(shū)人員出課題、定計(jì)劃、交任務(wù)、壓擔(dān)子,多為他們提供一些參與協(xié)調(diào)處理重大問(wèn)題的機(jī)會(huì),多信任、多放手、多支持、多鼓勵(lì),讓他們滿懷信心、獨(dú)擋一面地開(kāi)展工作,保證秘書(shū)人員在其位、稱(chēng)其職、盡其責(zé)。四是生活上倍加關(guān)心。立足實(shí)際,有針對(duì)性地解決秘書(shū)人員生活中的后顧之憂,特別要在政策允許的范圍內(nèi),積極創(chuàng)造條件,幫助他們解決好家屬工作調(diào)動(dòng)、子女上學(xué)等方面的實(shí)際困難,讓他們安下心、扎下根,一心一意搞好工作。在業(yè)余活動(dòng)方面,要搭建平臺(tái),通過(guò)開(kāi)展積極健康向上的文娛活動(dòng),增進(jìn)秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)之間、秘書(shū)和秘書(shū)之間的交流,增強(qiáng)秘書(shū)人員的榮譽(yù)感和凝聚力,著力營(yíng)造“嚴(yán)肅活潑、真抓實(shí)干、積極向上”的工作氛圍。