圖書(shū)館崗位設(shè)置工作方案
時(shí)間:2022-03-11 11:09:07
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為了進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實(shí)現(xiàn)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)文件精神,結(jié)合我館實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)建立崗位管理制度和人員聘用制度,創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源,凝聚優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)我館事業(yè)發(fā)展。
二、基本原則
堅(jiān)持科學(xué)設(shè)崗、宏觀調(diào)控的原則,堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu)、精于高效的原則;堅(jiān)持按需設(shè)崗、按崗聘用的原則;堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)上崗,崗位責(zé)任制原則。
三、現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制和崗位設(shè)置情況
1、區(qū)圖書(shū)館現(xiàn)有編制15人,實(shí)有管理人員2人,專業(yè)技術(shù)人員13人。
2、現(xiàn)有管理崗位2個(gè),崗位名稱為館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)。
3、現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)崗位13個(gè),中級(jí)職稱3人,初級(jí)10人。
四、具體崗位說(shuō)明書(shū)
(一)館長(zhǎng)崗位職責(zé)
館長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持圖書(shū)館全面工作。承擔(dān)下列職責(zé):
1、貫徹黨和國(guó)家的方針政策,貫徹落實(shí)分管部門(mén)的決議,領(lǐng)導(dǎo)和主持圖書(shū)館的各項(xiàng)工作開(kāi)展。
2、制定和完善圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;定期督促、檢查、總結(jié),向分管部門(mén)匯報(bào)工作。
3、發(fā)揮圖書(shū)館的情報(bào)職能,積極開(kāi)展參考咨詢、信息服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)工作,為廣大讀者及時(shí)提供信息。
4、發(fā)揮圖書(shū)館教育職能,積極開(kāi)展信息素質(zhì)教育,普及文獻(xiàn)信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí),培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取文獻(xiàn)信息的能力;負(fù)責(zé)組織文獻(xiàn)檢索課程的教學(xué)工作。
5、積極創(chuàng)造條件,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù),做好網(wǎng)上信息資源導(dǎo)引、最新信息定題通告、網(wǎng)上館際互借和文獻(xiàn)傳遞、網(wǎng)上信息咨詢等服務(wù)
6、負(fù)責(zé)圖書(shū)館內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整并報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)各部室制定和完善健全工作細(xì)則、業(yè)務(wù)規(guī)范和崗位職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、負(fù)責(zé)制定圖書(shū)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和管理,審批圖書(shū)經(jīng)費(fèi)和行政辦公經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。
8、加強(qiáng)科學(xué)管理,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部室工作。組織完成圖書(shū)館的各項(xiàng)任務(wù),組織全館性工作評(píng)估和服務(wù)質(zhì)量檢查。
9、加強(qiáng)圖書(shū)館人員的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)理論、方法和現(xiàn)代化技術(shù)的研究,組織開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和研討活動(dòng),參與省市圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)有關(guān)活動(dòng),開(kāi)展館際協(xié)作和交流。
10、積極參與本地區(qū)文獻(xiàn)保障體系建設(shè),做好資源共建、共知、共享工作。促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)整體化發(fā)展。
11、負(fù)責(zé)管理圖書(shū)館安全和消防工作,重視安全教育,督促各部室建立安全管理制度,預(yù)防各種事故的發(fā)生。
12、配合黨、團(tuán)組織、工會(huì),開(kāi)展員工的思想教育,關(guān)心職工生活、工作與學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)全館人員的積極性。
(二)部主任崗位職責(zé)
部主任在館長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)工作制定有關(guān)崗位工作細(xì)則,報(bào)館長(zhǎng)審批后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃、提交年度工作總結(jié)、及時(shí)匯報(bào)本部門(mén)發(fā)生的重大事件和工作情況,做好考勤和年度考核工作。
3、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)人員業(yè)務(wù)分工和管理工作,協(xié)調(diào)與其它部門(mén)的工作關(guān)系。
4、工作以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)館的規(guī)章制度,檢查、監(jiān)督本部門(mén)工作人員崗位責(zé)任和工作定額的完成情況。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)、交流和分析、研討,提高工作的效率和質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
7、承擔(dān)一項(xiàng)或幾項(xiàng)本部門(mén)的具體業(yè)務(wù)工作。
8、完成館長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
辦公室
1、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和協(xié)調(diào)各部室工作:協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂工作計(jì)劃和總結(jié);協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂、完善和組織實(shí)施圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
2、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)處理各部門(mén)的業(yè)務(wù)行政工作,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和來(lái)訪接待。
3、做好全館性活動(dòng)、會(huì)議的組織、管理和服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)各類行政公文的起草、呈報(bào)、報(bào)批和歸檔。建立和管理全館的人事檔案、科技檔案和家具設(shè)備檔案;負(fù)責(zé)館發(fā)文件的打印與等。
5、搜集、處理讀者意見(jiàn),做好各部室之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做好信息的搜集與反饋。
6、掌管館?。粚徍藢?duì)外行政介紹信,蓋印需經(jīng)館長(zhǎng)的同意簽字。
7、負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的報(bào)送工作;管理全館的考勤、勤工助學(xué)考核匯總、臨時(shí)工管理、檔案管理、通訊報(bào)道宣傳和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
8、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂財(cái)務(wù)預(yù)決算,負(fù)責(zé)館內(nèi)行政經(jīng)費(fèi)、及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)督,經(jīng)辦各類費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等。
9、負(fù)責(zé)全館對(duì)外宣傳工作;對(duì)館內(nèi)外布告欄及圖書(shū)館的信息、報(bào)送,需經(jīng)館長(zhǎng)的同意簽字。
10、負(fù)責(zé)全館公務(wù)的后勤供給和家具設(shè)備財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、申報(bào)、購(gòu)置及管理。
11、負(fù)責(zé)全館的水電、家具設(shè)備等的維修及環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)的監(jiān)理工作。
12、完成館長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
采訪編目室
采編部主要承擔(dān)圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)、編目、典藏及中外文期刊的訂購(gòu)和文獻(xiàn)加工等。具體工作如下:
1、根據(jù)我館借閱、科研等方面的任務(wù),制定年度采購(gòu)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、征集、補(bǔ)配、接收贈(zèng)書(shū)。
3、負(fù)責(zé)完成全年文獻(xiàn)資源的分類、編目及典藏工作,并負(fù)責(zé)制定有關(guān)圖書(shū)分編細(xì)則。
4、負(fù)責(zé)承擔(dān)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作和新書(shū)推薦工作。
5、負(fù)責(zé)修改書(shū)目數(shù)據(jù)的修正工作。
6、負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)的采編業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂購(gòu)、分類、編目、注銷(xiāo)、補(bǔ)缺。
8、負(fù)責(zé)本部責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生、安全和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
流通閱覽室
1、負(fù)責(zé)圖書(shū)的管理、流通及閱覽。。
2、負(fù)責(zé)借書(shū)證(一卡通)的發(fā)放及補(bǔ)辦、注銷(xiāo)工作。
3、負(fù)責(zé)流通業(yè)務(wù)中的各種讀者咨詢、導(dǎo)讀和輔導(dǎo)工作
4、負(fù)責(zé)處理圖書(shū)的超期事宜及圖書(shū)遺失賠償工作。
5、負(fù)責(zé)書(shū)庫(kù)管理及整個(gè)書(shū)庫(kù)的布局、調(diào)配工作。督促讀者使用書(shū)位牌。
6、負(fù)責(zé)圖書(shū)防盜系統(tǒng)設(shè)施的安全及清潔衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)讀者數(shù)據(jù)的管理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
期刊閱覽室
1、根據(jù)我館的實(shí)際需求,廣泛收集讀者需求信息,有針對(duì)性地、有計(jì)劃的采集報(bào)刊,制定采集計(jì)劃,注意收藏的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
2、負(fù)責(zé)期刊和工具書(shū)的驗(yàn)收、登記、整架、裝訂、過(guò)刊的加工、典藏、補(bǔ)缺等工作。
3、負(fù)責(zé)期刊、工具書(shū)的流通閱覽、管理和咨詢服務(wù)。
4、主動(dòng)做好收藏報(bào)刊的宣傳、推薦和輔導(dǎo)工作,編制有關(guān)專題目錄和索引。
5、負(fù)責(zé)對(duì)期刊合訂本的驗(yàn)收、編目、上架、閱覽、工具書(shū)管理工作。
6、熟悉期刊的分類及書(shū)庫(kù)布局,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,熱心為讀者服務(wù)。
7、編制月度、學(xué)期和年度的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
閱讀推廣部
閱讀推廣部是負(fù)責(zé)圖書(shū)館的宣傳報(bào)導(dǎo)、文獻(xiàn)信息資源的閱讀推介、圖書(shū)館文化活動(dòng)的組織與實(shí)施的業(yè)務(wù)部門(mén),其主要職責(zé)與任務(wù)是:
1、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)編制圖書(shū)館閱讀推廣、文化活動(dòng)建設(shè)方案等;
2、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施年度圖書(shū)館閱讀推廣、文化活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)做好圖書(shū)館對(duì)外的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,做好圖書(shū)館重要事項(xiàng)、重大會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、對(duì)外訪問(wèn)的圖片拍攝及宣傳報(bào)道工作。
4、負(fù)責(zé)圖書(shū)館微信、網(wǎng)站的建設(shè)、更新及日常維護(hù)工作。
5、協(xié)助做好圖書(shū)館網(wǎng)站中相關(guān)版塊的日常維護(hù)工作。
6、熟悉館藏情況,通過(guò)讀者閱讀傾向、意見(jiàn)、建議、使用效果的調(diào)查、收集、統(tǒng)計(jì)等方式,分析讀者閱讀心理和閱讀傾向,積極開(kāi)展館藏文獻(xiàn)的宣傳、揭示、推薦工作。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展圖書(shū)館專題書(shū)展活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)圖書(shū)館志愿者隊(duì)伍的建設(shè)與日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)責(zé)任區(qū)域消防、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
現(xiàn)代信息技術(shù)室
1、負(fù)責(zé)制定圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè),保證我館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)等各種相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)館WEB站的建設(shè)和維護(hù),不斷優(yōu)化圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)。
4、負(fù)責(zé)隨書(shū)(刊)光盤(pán)的導(dǎo)入工作,為館藏電子資源的采集提供有效信息。
5、負(fù)責(zé)讀者檢索知識(shí)培訓(xùn)工作、本館人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)及與之相關(guān)的咨詢工作。
6、負(fù)責(zé)信息資源的開(kāi)發(fā)和服務(wù),為讀者提供豐富的信息資源,包括開(kāi)展網(wǎng)上資源調(diào)研、定題服務(wù)、課題檢索、館際互借、原文傳遞等。
7、負(fù)責(zé)電子閱覽室的建設(shè)和維護(hù),及電子出版物、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)和管理。
8、負(fù)責(zé)全館設(shè)備儀器的驗(yàn)收、維護(hù)和管理工作。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備、桌椅等安全、防火、防盜工作及衛(wèi)生工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。